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文檔簡介

1、5A 版優(yōu)質(zhì)實(shí)用文檔 采購部月工作總結(jié) ppt 總結(jié)一:采購部月工作總結(jié) ppt 7 月的工作即將告一段落。 回顧這一月來的工作, 我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的關(guān) 心、指導(dǎo)和幫助下,嚴(yán)格要求自己, 認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù), 不管在工作、 生活、學(xué)習(xí)上還是在管理上, 都取得較大的進(jìn)步。 現(xiàn)將一月以來的工作情況作以 下總結(jié): 一、材料采購工作情況 7 份生產(chǎn)形勢有所好轉(zhuǎn),采購的工作量有所增加,加上采購部人員的調(diào)整,以及 電鍍廠家的緊張,按單采購,對于有些材料的及時(shí)度上有些影響。 7 月份最頭痛的事就是電鍍了,價(jià)格提高了,還要自己接送,好話說了一大堆, 還不能及時(shí)鍍出來。 對于生產(chǎn)上的采購材料,除了

2、客觀原因 (如資金延遲,采購任務(wù)下得急,供應(yīng)商 來不及交貨等 ) 之外,基本都能即使到位。 二、值得肯定的地方 (1) 采購的各項(xiàng)工作,包括各項(xiàng)計(jì)劃、方案,一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系,切實(shí)滿 足訂單的生產(chǎn)需求。 (2) 與部分供應(yīng)商建立了良好關(guān)系,能夠進(jìn)行有效的溝通洽商,努力為公司爭取 了優(yōu)惠條件,有效減少采購成本。 (3) 在資金緊張的狀況下,與供應(yīng)商協(xié)商,支持公司生產(chǎn),并有效的建立了幾家 良好的合作關(guān)系。 三、工作中出現(xiàn)的問題 (1) 材料在采購回來后,跟財(cái)務(wù)部門溝通比較不及時(shí),未能迅速后清晰的報(bào)帳, 致使財(cái)務(wù)部工作量加大,減慢其部門工作效率。 (2) 在付款方面還沒有做到更好的協(xié)調(diào)方式,導(dǎo)致

3、了個(gè)別供應(yīng)商不滿的情緒。 四、解決的辦法 (1) 對支付采購費(fèi)用的情況做好記錄。讓采購部各項(xiàng)支付情況清晰明了并有據(jù)可 尋。 (2) 庫存問題的處理,需要與物控部一起協(xié)調(diào)好。主動咨詢,可一起完成采購成 本與庫存成本的權(quán)衡分析等,更加緊密聯(lián)系兩個(gè)部門。 (3) 對于有計(jì)劃外的交易出現(xiàn),預(yù)算數(shù)額與實(shí)際操作的數(shù)額相差較大,則需要與 物控部、銷售部、生產(chǎn)部溝通好,盡可能完善采購計(jì)劃及采購預(yù)算。 五、本部門的工作思路 和采購員密切溝通, 隨時(shí)應(yīng)付緊急采購任務(wù), 改進(jìn)采購工作中的相關(guān)問題, 沉著 5A 版優(yōu)質(zhì)實(shí)用文檔 5A 版優(yōu)質(zhì)實(shí)用文檔 應(yīng)對各種計(jì)劃外情況, 更有效的對采購工作進(jìn)行管理規(guī)劃, 與各個(gè)部門聯(lián)

4、系更加 緊密,更好滿足訂單的需求,努力做到采購的最優(yōu),為公司節(jié)省采購成本 一、7 月份完成的主要工作 1 、完成各部門備用物資的采購 ; 2 、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂 ; 3 、召開供應(yīng)商協(xié)調(diào)會,安排春節(jié)物資供應(yīng)工作,保證不影響酒店正常經(jīng)營 ; 4 、經(jīng)過市場調(diào)查 ,并通過三家廢品收貨商報(bào)價(jià) ,確定酒店負(fù)一樓廢品收貨商 ; 5 、完成 7 月份餐飲餐料的市場詢價(jià)、 定價(jià)工作及 3 月份上半月酒店餐飲餐料的 市場詢價(jià)工作 ; 6 、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續(xù) ; 7 、召開部門工作會議,傳達(dá)酒店會議精神,學(xué)習(xí) A 模針對采購部的相關(guān)文件, 并將其認(rèn)真貫徹落

5、實(shí)到實(shí)際工作中。 8 、分類別召開各供應(yīng)商座談會 ,著重聽取供應(yīng)商與酒店合作中存在的問題 ,并與 相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商、制訂具體解決辦法 ; 9 、初步完善物資價(jià)格庫的信息,以熟悉掌握采購物資價(jià)格動態(tài) ; 10 、完成部門 20GG 年度目標(biāo)責(zé)任書的草擬、人員崗位核編建議以及 GG 年 6 月份部門經(jīng)營分析等工作 ; 11、完成 PA 保潔設(shè)備的市場調(diào)查及招標(biāo)邀請 ; 12 、完成鍋爐保養(yǎng)合同的談判 ; 13 、督促各部門按時(shí)提交 3 月份采購計(jì)劃,以利于降低、控制采購成本。 總結(jié)二:采購部月工作總結(jié) ppt 七月份的工作做的磕磕絆絆, 不是很順利, 雖然勉強(qiáng)做到差強(qiáng)人意, 但是距離自 己和崗位

6、的要求還很遠(yuǎn)。以下是對這個(gè)月工作的總結(jié)和一些自己的積累。 一、采購價(jià)格的確定 北營底價(jià)是工作的重要信息, 對于查到的價(jià)格要求是最新的合同執(zhí)行價(jià)格。 所以 在北營網(wǎng)上的 GG、GG 、GG 年年最新的價(jià)格中有待入庫量才可以作為底價(jià)采 用 ;沒有待入庫量的價(jià)格,可以在無其他途徑的情況下作為才參考。對于GG 年 的價(jià)格、首次采購的物品、以及其他的特殊情況都需要詢價(jià)作為參考價(jià)格來比價(jià)。 (一)、查價(jià)格 對于基本的價(jià)格可以通過價(jià)格體系 (價(jià)格手冊 )和北營物流網(wǎng)的計(jì)劃編碼查詢, 以 及逐條翻閱前期的合同來確定準(zhǔn)確的價(jià)格。 單就閥門而言, 還可以自己轉(zhuǎn)出前期 合同的執(zhí)行價(jià)格制作閥門的價(jià)格手冊, 北營備件四

7、科采購員張存成和姜海的前期 合同中基本涵蓋了所有的前期 209 閥門。 5A 版優(yōu)質(zhì)實(shí)用文檔 5A 版優(yōu)質(zhì)實(shí)用文檔 而對于一些首次采購的閥門, 或者以上方法查不到價(jià)格的閥門, 可以查詢機(jī)電產(chǎn) 品價(jià)格手冊, 或者直接向北營備件四科供貨商詢價(jià)。 一般這樣的品種在制作比價(jià) 表的時(shí)候,是平價(jià)代購給北營。 (二)、最終價(jià)格 在采購過程中, 除北營底價(jià)外涉及的價(jià)格就是本次合同價(jià), 本次合同價(jià)依據(jù)的是 通過供貨商的報(bào)價(jià)單,比價(jià)后得到的。一般而言,不允許供貨商二次報(bào)價(jià),但是 可以對原有的采購項(xiàng)目再次壓價(jià)其自己的初次報(bào)價(jià)。 (三)、供貨商的遴選 采購過程中,選擇什么樣的供貨商是一個(gè)比較重要而敏感的環(huán)節(jié)。 以價(jià)格

8、為依據(jù), 以質(zhì)量為前提是重要的遴選依據(jù)。 嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)規(guī)定的采購流程, 通過制度選擇 適合的供貨商, 達(dá)到供貨標(biāo)準(zhǔn), 降低生產(chǎn)和采購成本。 首先選擇報(bào)價(jià)達(dá)到集團(tuán)標(biāo) 準(zhǔn)的生產(chǎn)廠家, 其次質(zhì)量選優(yōu), 同等條件下選擇長期給北臺供貨熟悉具體流程和 情況的供貨商。 對于特殊閥門的要求, 例如: 介質(zhì)為水渣的球閥, 一般的標(biāo)準(zhǔn)為合金球體和國產(chǎn) 密封圈,但是壽命為 1 個(gè)月左右,如果采用球體合金鍍硌,進(jìn)口密封圈可以保 證使用 8 12 月。這樣的閥門除個(gè)別廠家可以保證質(zhì)量外,其他廠家均不能 滿足現(xiàn)場的高標(biāo)準(zhǔn)需要,所以在價(jià)格上會比一般的閥門高一倍左右。 在查詢價(jià)格的時(shí)候會出現(xiàn)許多不符合實(shí)際情況的價(jià)格發(fā)生,比如

9、,口徑 450 的 閥門比口徑 500 的高,配法蘭的比不配法蘭的閥門價(jià)格低,北營執(zhí)行的合同價(jià) 雖然有入庫但是價(jià)格違背實(shí)際市場價(jià)格, 同樣的閥門有不同的物資碼等。 遇到這 樣的情況要根據(jù)集團(tuán)規(guī)定和我們的工作需要來處理。 二、采購依據(jù)的取得。 北營物流網(wǎng)下達(dá)的采購計(jì)劃是主要的采購依據(jù), 工作的內(nèi)容就是忠實(shí)采購物流中 心下達(dá)的月計(jì)劃和追加計(jì)劃內(nèi)容。 采購備件的品種和數(shù)量必須嚴(yán)格的依據(jù)計(jì)劃下 達(dá)量。 但是由于具體情況的需要, 和物流系統(tǒng)的具體操作原因, 會出現(xiàn)許多不在下達(dá)計(jì) 劃內(nèi)的采購情況,例如:現(xiàn)場需要計(jì)劃中采購的閥門配法蘭、螺栓、墊片;但是 在計(jì)劃中沒有上報(bào), 或者由于物流網(wǎng)的權(quán)限設(shè)置看不到分廠

10、計(jì)劃中的備注項(xiàng), 這 就需要采購員和分廠計(jì)劃員、 物流中心具體溝通類似的情況, 同時(shí)需要現(xiàn)場出據(jù) 采購情況說明,由分廠計(jì)劃員和物流中心簽字。 鑒于以上情況的出現(xiàn), 可以在采購計(jì)劃下達(dá)后, 先聯(lián)系物流中心要求查看分廠計(jì) 劃的備注項(xiàng),這樣可以避免在去現(xiàn)場時(shí)出現(xiàn)重復(fù)和疏漏,減少工作量。 三、閥門的入庫 5A 版優(yōu)質(zhì)實(shí)用文檔 5A 版優(yōu)質(zhì)實(shí)用文檔 當(dāng)所購進(jìn)的閥門入庫時(shí), 需要去倉儲現(xiàn)場了解具體的入庫種類和數(shù)量。 熟悉結(jié)算 流程,并可向質(zhì)檢員了解閥門的檢驗(yàn)常識便于以后的工作,如:閥體的材質(zhì),一 般為鑄鋼、球墨鑄鐵、碳鋼等 ;硬密封要看水線是否光滑齊整 ;碟板是否是以舊翻 新等。 四、一些具體的情況 (一

11、)在我所有經(jīng)手的計(jì)劃中,都會出現(xiàn)現(xiàn)場報(bào)錯(cuò)型號的情況。硬密封會報(bào)成軟密 封,例如: d971h 報(bào)成 d971G 。還有公稱壓力錯(cuò)誤的。在三月的計(jì)劃中還有閥 門型號全部報(bào)錯(cuò)的情況 ;大口徑閥門報(bào)成手動 ;調(diào)節(jié)閥型號 zkjw 報(bào)成 zazt 等。 這需要與計(jì)劃員和廠家的技術(shù)人員逐一調(diào)整, 如果與計(jì)劃不符合, 需要現(xiàn)場出具 書面說明,否則沒有采購依據(jù)。 ( 二)sq 開頭的球閥原廠家為啟東冶金機(jī)械廠的閥門,他家的閥門會把原國標(biāo)閥 門加長或是縮短改為非標(biāo)準(zhǔn)閥門, 因此按國標(biāo)采購必然不能使用, 所以對與這樣 的球閥必須現(xiàn)場測繪或者使用原廠家 ( 但是價(jià)格會比一般高很多 ) 。而且這樣的球 閥介質(zhì)為渣類

12、, 容易磨損, 啟東的閥一般會在一年左右。 其他廠家的國標(biāo)閥沒有 特殊處理都不會達(dá)到這個(gè)時(shí)間。 (上海特一稱在經(jīng)過球體鍍硌,密封圈進(jìn)口的情 況下也可以達(dá)到這樣的效果, 2 月計(jì)劃中 616g 氣動球閥有此類技術(shù)協(xié)議 ) 總結(jié)三:采購部月工作總結(jié) ppt 在公司又一個(gè)月過去了, 感覺在公司里一天天成長, 同樣,每天也感到非常充實(shí)。 在谷主任的教導(dǎo)下,感覺自由又向采購這份職位走進(jìn)了一步 ! 下面,我將九月份 個(gè)人工作總結(jié)匯報(bào)如下,敬請各位提出寶貴意見及建議。 在七月的采購過程中, 先后出現(xiàn)了詢價(jià)難、 廠家出貨難兩大問題: 再向部分廠家 詢價(jià)時(shí),絕大部分廠家報(bào)價(jià)總報(bào)過高價(jià)格或不報(bào)價(jià)。 針對這類情況,

13、 需對產(chǎn)品的 原材料價(jià)格和工藝有所了解, 才能獲知廠家的最終價(jià)格或最底價(jià)格, 所以在詢價(jià) 前需對產(chǎn)品的材料及工藝要求了解后再詢價(jià), 另外,往往我們詢價(jià)的產(chǎn)品僅只有 一種模糊的產(chǎn)品樣子, 并沒有實(shí)際的產(chǎn)品, 對于這種情況, 需問部分廠家或貿(mào)易 商,先了解產(chǎn)品后再詢價(jià), 這樣為進(jìn)一步的詢價(jià)得到更快更準(zhǔn)得到最終價(jià)格。 在 采購過程中我不僅要考慮到價(jià)格因素, 更要最大限度的節(jié)約成本, 做到貨比三家 ; 還要了解供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的操作, 明確采購在各個(gè)環(huán)節(jié)中的不同特點(diǎn)、 作用及意 義。只要能降低成本,不管是哪個(gè)環(huán)節(jié),我們都會認(rèn)真研究,商討辦法。 另外對于廠家出貨難的情況, 一般廠家總是以為我司交貨期可以延遲, 所以往往 在交期上作最后按排, 這樣時(shí)間一久給工廠行成了一種惰性, 這也是工廠拖延我 們貨的最主要原因, 這對我司銷售部在客戶那邊的信譽(yù)都有所影響, 此類問題雖 然在七月份已經(jīng)發(fā)現(xiàn), 但似乎廠

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