企業(yè)資產(chǎn)清查實務

1、企業(yè)資產(chǎn)清查實務企業(yè)資產(chǎn)清查概述隨著我國經(jīng)濟體制改革的深化和發(fā)展， 企業(yè)間參股、購并使不同經(jīng)濟成份充 分融合，企業(yè)的發(fā)債、上市使經(jīng)營管理方式不斷更新，賦予企業(yè)資產(chǎn)管理更多、 更新的內(nèi)容和要求，而作為資產(chǎn)管理基礎工作和必要手段的資產(chǎn)清查能否在實際 工作中被有效地運用，是企業(yè)建立、完善科學的資產(chǎn)管理制度，保障企業(yè)資產(chǎn)安 全運營的關鍵。資產(chǎn)清查的概念企業(yè)的資產(chǎn)清查就是指企業(yè)根據(jù)自身經(jīng)濟活動、 經(jīng)營管理的需要，運用專門 的技術方法和手段，對企業(yè)在特定時點擁有或占用的相關資產(chǎn)進行清理盤點、 檢 查核對的經(jīng)濟行為。資產(chǎn)清查的作用通過資產(chǎn)清查，可以獲得企業(yè)在特定時點全部或部分財產(chǎn)的數(shù)量、種類、價值以及存在狀

2、況等準確信息，為企業(yè)進行管理決策和實施管理手段提供依據(jù)。資產(chǎn)清查對企業(yè)經(jīng)營管理活動的作用主要在于：1 、摸清家底，理順產(chǎn)權關系隨著企業(yè)間購并、參股等經(jīng)濟行為在企業(yè)經(jīng)營過程中被越來越多地運用，各 種產(chǎn)權形式在企業(yè)中并存、融合，這就要求及時掌握企業(yè)資產(chǎn)狀況， 以確保企業(yè) 各類投資人的權益及產(chǎn)權結構。2 、加速周轉，提高資產(chǎn)效能進行資產(chǎn)清查，可以及時發(fā)現(xiàn)并解決企業(yè)資產(chǎn)在各局部的積壓呆滯或儲備不 足的現(xiàn)象，使企業(yè)生產(chǎn)力要素合理流動，資源實現(xiàn)合理配置，從而充分發(fā)揮資產(chǎn) 效能。3 、深化管理，建立科學制度準確掌握企業(yè)資產(chǎn)狀況各個方面的信息是建立、完善企業(yè)資產(chǎn)管理制度的前 提和基礎，而建立科學的資產(chǎn)管理制度

3、是企業(yè)深入進行資產(chǎn)管理的途徑和手段。4 、核實帳目，確保資產(chǎn)安全利用資產(chǎn)清查所獲得的準確信息，首先可以使企業(yè)的會計記錄與實際狀況進 行核對并調(diào)整，從而達到帳實相符，提高會計資料的真實性和可信度； 其次可以 及時發(fā)現(xiàn)、處理資產(chǎn)管理中存在的問題，杜絕企業(yè)資產(chǎn)非經(jīng)營消耗。資產(chǎn)清查的原則企業(yè)資產(chǎn)清查過程中，必須遵守并貫徹統(tǒng)一性原則、 全面性原則、客觀性原 則、時點性原則。1 、統(tǒng)一性原則對于資產(chǎn)清查中涉及的各個不同地點、 區(qū)域的工作，必須有統(tǒng)一的政策、統(tǒng) 一的目的、統(tǒng)一的部署以及統(tǒng)一的質量要求。 對于同一類資產(chǎn)，必須采用統(tǒng)一的 方法、統(tǒng)一的標準。2 、全面性原則對于資產(chǎn)清查中涉及的資產(chǎn)占用部門， 必須

4、逐一清查，不留死角。對于資產(chǎn) 清查范圍內(nèi)的各項資產(chǎn)在清查時，務必要徹底、完整，不能有遺漏。3 、客觀性原則對于資產(chǎn)清查的各項記錄，必須實事求是，保證記錄客觀真實，信息準確可 靠，不人為地進行臆測或修訂。4 、時點性原則由于企業(yè)的資產(chǎn)隨著生產(chǎn)經(jīng)營活動的進行，時時刻刻在發(fā)生變動，為了使清 查結果實用、可比，該結果必須是企業(yè)在同一時點資產(chǎn)狀況的綜合反映。資產(chǎn)清查的組織工作清查方案的制定企業(yè)在資產(chǎn)清查工作開始前，應根據(jù)清查目的制訂專門的清查方案， 確定資 產(chǎn)清查工作的指導思想、組織領導、任務要求、進度安排、質量保證等重要原則， 以便對開展和實施清查工作中出現(xiàn)的各種具體問題進行方向指南，確保清查工作的順

5、利進行。資產(chǎn)清查方案應包括以下各項內(nèi)容：1 、闡述資產(chǎn)清查的目的；2 、劃定資產(chǎn)清查的范圍；3 、確定清查結果的標準時點；4 、制定清查記錄的格式及清查結果的質量標準，如清查表格格式，計算方法，分析說明內(nèi)容等；5 、安排資產(chǎn)清查的程序，如清查過程中各階段、各部門的工作重點、工作 進度、信息報送渠道等；6 、規(guī)定資產(chǎn)清查的領導機構及人員構成；此外，方案還可包括企業(yè)根據(jù)國家有關法規(guī)政策制訂的資產(chǎn)清查具體政策， 企業(yè)開展資產(chǎn)清查工作前的培訓、宣傳工作等內(nèi)容。制定資產(chǎn)清查方案時，一定要注意方案在具體實施過程中的合理性和可操作 性。避免因盲目追求工作進度、清查信息傳遞不暢等因素影響造成方案對具體清 查工

6、作失去指導作用。清查機構的設置我們應該認識到企業(yè)的日常資產(chǎn)管理工作應由資產(chǎn)管理部門完成，而資產(chǎn)清查機構是依據(jù)企業(yè)特定經(jīng)濟活動，如：全面核查企業(yè)資產(chǎn)狀況，摸清家底；企業(yè) 新增投資人，確認股權結構；兼并其他企業(yè)等的需要而設置的，用以完成特定經(jīng) 濟活動中涉及資產(chǎn)清查的各項工作臨時性機構系統(tǒng)。合理地組建資產(chǎn)清查機構是順利開展和完成清查工作的前提和保證。資產(chǎn)管理部門必須全力參與清查機構的各項工作， 清查機構應包括清查領導 機構和清查執(zhí)行機構兩個層次，清查領導機構由公司領導或分管領導掛帥， 資產(chǎn) 管理部門負責聯(lián)合公司有關職能部門，如：財務、工程、行政等，共同組成。清 查執(zhí)行機構由各地分公司、門店或獨立的資

7、產(chǎn)占用單位的負責人牽頭， 同級資產(chǎn) 管理部門或財務部門負責組織、抽調(diào)相關人員組成。清查領導機構主要職責是：1 、統(tǒng)一領導、組織本企業(yè)資產(chǎn)清查的全面工作；2 、決定并處理資產(chǎn)清查相關的各項重大問題；3 、制定資產(chǎn)清查方案；4 、組織進行資產(chǎn)清查的培訓、宣傳工作；5 、審查、匯總各清查執(zhí)行機構上報的清查結果及相關資料；6 、健全、完善各項規(guī)章制度。資產(chǎn)清查執(zhí)行機構的主要職責是：1 、結合自身情況，組織具體實施清查方案；2 、按照方案要求，進行逐項資產(chǎn)清查工作，并對清查結果進行記錄;3 、適時向領導機構反饋、匯報清查中發(fā)現(xiàn)的各項問題；4 、按時完成資產(chǎn)清查工作，并上報清查結果；5 、按領導機構的要求

8、對清查結果進行處理。清查工作的程序企業(yè)資產(chǎn)清查因涉及面廣，具體工作量大且零碎，而組織機構系臨時組建，故此，建立合理可行的清查工作程序作為整個財產(chǎn)清查工作的行為規(guī)范，可以使復雜的清查工作有序化，使局部的清查手段規(guī)范化，使零亂的信息傳遞系統(tǒng)化。 基本的清查工作程序如下圖所示：資產(chǎn)清查 記錄清杳信息注：“逐項清查資產(chǎn)”時，如發(fā)現(xiàn)問題，應及時反饋清查領導機構，待決定后繼續(xù)進行清查?！扒宀閰R總資料”上報清查領導機構，審查通過并決定處理方式后，進行清 查結果處理，審查未通過，則重新進 行清查。資產(chǎn)清查的實務工作處理清查結果資產(chǎn)清查的實務工作是企業(yè)資產(chǎn)清查的核心內(nèi)容， 它直接決定著清查工作的 成敗以及清查結

9、果的質量。資產(chǎn)清查的實務工作簡單地說就是針對特定的清查目的和需要，選擇適當?shù)墓ぷ鞣N類、基準時點及記錄方式。同時，根據(jù)資產(chǎn)的不同特性采取有效的具體清 查方法。為了能清晰、準確地反映在清查實務中工作內(nèi)容、 工作方法及技術要求的實 際運用，我們將從基本技術要領和具體清查實務兩個側面分別來進行闡述?；竟ぷ饕I主要描述在資產(chǎn)清查實務工作展開的各個階段中，被普遍運用的一些工作技 術要領。1 、清查工作種類在具體清查工作開展前，根據(jù)清查目的和企業(yè)資產(chǎn)的特點，確定資產(chǎn)清查的 工作種類，有助于在實際工作中制定適當?shù)馁Y產(chǎn)清查方案， 選擇有效的清查方法， 記錄準確的資產(chǎn)信息。資產(chǎn)清查按經(jīng)歷情況可劃分為初始清查和再

10、次清查。初始清查是指企業(yè)第一次對所屬資產(chǎn)進行清查。由于此時企業(yè)的資產(chǎn)檔案、 財務記錄等相關資料不齊全，并需依賴初始清查結果建立企業(yè)檔案， 核對財務記 錄，制定相關制度，故對各項資產(chǎn)清查內(nèi)容必須全面、準確、詳細。再次清查是指初始清查之后再進行的資產(chǎn)清查。由于有了資產(chǎn)檔案、財務記錄以及前次清查資料的支持，只需根據(jù)清查目的針對重點內(nèi)容進行清查記錄。資產(chǎn)清查按對象和范圍劃分為全面清查和局部清查。全面清查就是對企業(yè)所擁有的各類資金、資產(chǎn)、產(chǎn)權和債權、債務等進行全 面盤點、核實、清理。全面清查涉及的財產(chǎn)內(nèi)容多，范圍廣，因此工作量大，工作時間長，一般只 會在企業(yè)進行企業(yè)整體改制，合并或解散時才進行。局部清查

11、是指根據(jù)需要，對企業(yè)所擁有的部分財產(chǎn)進行盤點、核實、清理。 與全面清查相比， 局部清查的范圍少、 工作量小且時間短。 因此局部清查的 目的主要是為企業(yè)內(nèi)部調(diào)整或核實會計信息而進行。資產(chǎn)清查按時間劃分為定期清查和不定期清查。 定期清查是按預先規(guī)定的時間，對財產(chǎn)進行盤點、核實、清理。如：企業(yè)年 末的資產(chǎn)盤點。不定期清查是清查時間不預先規(guī)定， 而依據(jù)特定需要隨時進行清查。 如：出 納變更時，清查現(xiàn)金、銀行存款及其他貨幣資金等。2 、清查工作內(nèi)容 企業(yè)資產(chǎn)清查的工作內(nèi)容包括數(shù)量清查、產(chǎn)權清查和價值清查三個方面。 數(shù)量清查是運用專門的方法， 對企業(yè)各項資產(chǎn)的數(shù)量進行實地現(xiàn)場清查和核 對。權屬清查是通過對

12、企業(yè)占用的各項財產(chǎn)有文字記錄的產(chǎn)權證明文件進行核 實，確認占用資產(chǎn)的產(chǎn)權歸屬。價值清查是對企業(yè)各項資產(chǎn)的價值進行清查， 保證帳面價值數(shù)據(jù)與實際情況 相符。數(shù)量清查的記錄必須在清查過程中現(xiàn)場完成。 權屬清查、 價值清查應分為清 查前摘錄和清查后核對兩個方面。 對于權屬清查， 在清查前應查尋各項資產(chǎn)有關 權屬證明文件并對其中重要內(nèi)容進行較詳細地摘錄， 清查后依據(jù)清查結果與權屬 文件進行核對。 對于價值清查， 在清查前應根據(jù)財務資料進行較詳細地摘錄， 清 查后依據(jù)清查結果和市場信息與財務資料進行核對。述三項清查內(nèi)容仿佛形成了一個三維座標系， 可以對每一項企業(yè)資產(chǎn)的現(xiàn)實 狀況進行極準確的描述性定位，通

13、過這樣的定位，才能使被清查資產(chǎn)的所有權、 儲備量及資金占用量等方面的信息得到全面完整的反映。3 、主要技術方法資產(chǎn)清查的方法主要采取實地勘測、 盤點、核查的方法， 根據(jù)具體運用的手 段和技巧的區(qū)別，又可歸納為以下幾種。帳實核對法 對已建立帳、卡記錄的各項資產(chǎn)，在清查時，用帳、卡與實地盤點情況直接 核對，一致劃鉤，差異記錄。編號排除法 對數(shù)量多，存放分散的各項資產(chǎn)， 如：辦公家具、 電腦、電話機等，清查時， 宜采用邊編號、邊貼標簽、邊登記的方法，可以避免重、漏現(xiàn)象。歸位清查法 對于運輸固定資產(chǎn)等易運動固定資產(chǎn)， 選擇合理的時間， 在條件許可的情況 下，應待其全部進入固定區(qū)域進行清查。技術推算法

14、對于大宗又不易過鎊的資產(chǎn)，如：散裝油、糧等，可按照體積、比重等技術 數(shù)據(jù)進行估算。按號核實法 對于“在建工程”項目的清查，應按照預算書的編號及工程內(nèi)容進行逐項、 逐筆核對清查實物資產(chǎn)。函證法 對于企業(yè)租出、借出的各項資產(chǎn)，應通過公函向有關租借單位逐項落實。4 、時點狀況還原 在這里我們應該了解“清查基準日”和“資產(chǎn)清查日”兩個概念，清查基準 日是指根據(jù)資產(chǎn)清查時點性原則確定的企業(yè)資產(chǎn)清查統(tǒng)一時點， 資產(chǎn)清查日是指 實際進行盤點核實的時點， 它們可能相同， 也可能不同， 實際工作中資產(chǎn)清查日 往往落后于清查基準日。由于企業(yè)的各項資產(chǎn)隨著生產(chǎn)經(jīng)營活動不斷發(fā)生變化， 如果資產(chǎn)清查日與清 查基準日相隔

15、一段時間， 實際盤點結果可能與清查基準日的結果存在差異， 因此， 資產(chǎn)清查結果應是在實際盤點的基礎上，適當調(diào)整相隔時間中的發(fā)生量而獲得。5 、清查信息反饋 資產(chǎn)清查信息反饋是指對清查過程中對資產(chǎn)各方面的信息運用統(tǒng)一的方法、格式進行記錄、整理和報送的工作資產(chǎn)清查信息的記錄、整理主要包括三個層次，首先是逐項清查所形成的明 細資料，即單項資產(chǎn)清查明細表和分類資產(chǎn)清查明細表； 其次是匯總明細資料形 成的資產(chǎn)清查匯總表，最后是用清查匯總資料對比相關財務資料或經(jīng)營記錄形成 的資產(chǎn)清查分析說明。清查信息記錄主要通過各種專門設計的表格來完成，設計切實可行的資產(chǎn)清 查表格體系，是保證信息記錄質量的重要環(huán)節(jié)。資產(chǎn)

16、清查的分析說明是對信息記錄匯總整理并就重要問題進行分析說明，是清查結果處理的主要依據(jù)。其內(nèi)容主要應包括三個方面，即帳實差異的分析說明， 清查結束日差異的分析說明以及影響清查結果事項的說明。帳實差異的分析與會計實務中所涉及和要求的內(nèi)容基本一致。清查結束日差異的分析說明是指針對資產(chǎn)清查結果與清查結束日的資產(chǎn)狀 況存在較大差異時，而附加進行的分析說明。女口：清查基準日某項已使用未驗收 入帳的在建工程，在清查結束日之前已經(jīng)驗收，轉入固定資產(chǎn)帳，對此應加以說 明，使清查領導機構掌握可靠信息。影響清查結果事項的說明是由于客觀因素造成清查結果差異而進行的說明。 如：某分公司財務帳尚未完全建立，其中某商品無帳

17、面記錄，致使實際清查日至 清查基準日的變化量無從計算，只能估計，此間差異應作說明。對清查信息的詳細記錄和準確分析，是清查領導小組制定清查結果處理方案 的可靠依據(jù)。在企業(yè)進行資產(chǎn)清查時所形成的各項記錄， 都可以加工形成日后企業(yè)資產(chǎn)管 理工作的基礎資料，如：明細資料可以直接用于建立資產(chǎn)管理卡片和資產(chǎn)臺帳； 資產(chǎn)清查匯總表的結果與當期資產(chǎn)增減變化情況合并反映，可以成為企業(yè)各級資 產(chǎn)占用單位定期上報的資產(chǎn)管理表格資料；合理的分析說明資料是企業(yè)制訂、修 改、完善資產(chǎn)管理制度的基礎資料。故此，在清查記錄時，不應僅局限于數(shù)量、 價值等內(nèi)容，還應詳細記錄資產(chǎn)的存放地點、使用狀況、保管情況、有無權屬糾 紛等其他

18、相關情況。因此，準確、完整的資產(chǎn)清查記錄不僅是資產(chǎn)清查工作本身的關鍵，還是企業(yè)進行日常資產(chǎn)管理工作的基礎。具體清杳實務在現(xiàn)場清查資產(chǎn)時，應注意按“先內(nèi)后外、先小后大、先移動后固定、先區(qū) 域后分類”的順序進行，避免遺漏?！跋葍?nèi)后外” 首先是指先清查室內(nèi)的各項資產(chǎn)， 再清查室外的資產(chǎn)， 其次是 指當一項資產(chǎn)作為容器時， 應先清查被包容在內(nèi)的其他資產(chǎn)， 后清查作為容器的 資產(chǎn)，如保險柜與現(xiàn)金，廠房與其中的機器固定資產(chǎn)；“先小后大”是指先清查小件、零星的資產(chǎn)，再清查大件、大宗的資產(chǎn)；“先移動后固定” 是指先清查可移動的各項資產(chǎn)， 再清查固定的不可移動資 產(chǎn)；“先區(qū)域后分類” 是指先分區(qū)域清查其中各項資

19、產(chǎn)， 再根據(jù)各區(qū)域的清查記 錄進行資產(chǎn)分類登記。1 、固定資產(chǎn)的清查固定資產(chǎn)是企業(yè)主要的生產(chǎn)資料， 且其本身的經(jīng)濟價值和使用價值較大， 在 清查過程中必須作為重點進行。固定資產(chǎn)應根據(jù)國家有關規(guī)定結合企業(yè)自身資產(chǎn)管理狀況進行分類。清查 時，根據(jù)各類別固定資產(chǎn)的特點選擇適當?shù)姆椒ㄟM行， 并要詳細記錄其資產(chǎn)名稱、 分類類別、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、購建時間、使用期限、歷史成本、使用狀況、 維護保養(yǎng)情況、存放地點及其他需說明情況，以便為建立固定資產(chǎn)卡片作準備。固定資產(chǎn)清查時，可以預制較醒目、耐用的清查序號標簽， 進行現(xiàn)場清查時， 對各項資產(chǎn)逐一粘貼標簽，避免清查工作出現(xiàn)重復、遺漏。待清查完畢后，用統(tǒng) 一編

20、定的資產(chǎn)分類編號標簽進行逐一替代，同時建立固定資產(chǎn)管理卡片和臺帳。 對于由若干獨立部分共同組成的一項成套固定資產(chǎn)， 應在各獨立部分分別粘貼相 同編號的標簽。如：一臺計算機可能由主機箱、顯視屏、打印機、音箱等獨立部 分共同組成，應分別粘貼編號相同的標簽。在固定資產(chǎn)的清查中， 我們特別要注意房屋、 建筑物和成套固定資產(chǎn)。 對于 房屋、建筑物，首先，應按工程圖紙及峻工驗收單的內(nèi)容進行逐項清查，并對清 查內(nèi)容作詳細記錄； 其次，據(jù)有關帳簿、 工程決算資料和工程原始發(fā)票確認產(chǎn)權 和價值；最后，應將與該資產(chǎn)密不可分的相關工程項目在清查核實后予以合并記 錄。對于成套固定資產(chǎn)， 首先，應按成套固定資產(chǎn)的組成配

21、置清單所列內(nèi)容進行 逐項清查；其次，據(jù)有關帳簿和原始發(fā)票確認其產(chǎn)權和價值；最后，應將該資產(chǎn) 標準配備的工具在清查核實后予以合并記錄。下面以“固定資產(chǎn)房屋建筑物”為例，描述其清查過程。 房屋建筑物的清查過程， 首先進行實地勘查盤點并作現(xiàn)場記錄， 應當一物一 表。重點及詳細的記錄該項資產(chǎn)在來源、存續(xù)、管理、使用狀況、配套設施及物 理數(shù)據(jù)等各方面內(nèi)容。在實地勘查中， 在發(fā)現(xiàn)有共用的附屬配套設施時， 應在各共用的房屋建筑物 單項表中逐一列示， 如其是單獨計價的， 應同時注明清查序號， 如其是與某項房 屋建筑物合并計價的，注明合并房屋建筑物的清查序號。依據(jù)現(xiàn)場清查記錄， 摘錄其中重點內(nèi)容， 編制“固定資

22、產(chǎn)房屋建筑物清查 明細表”。重點是簡要記錄該項資產(chǎn)價值清查、數(shù)量清查、權屬清查的結果。依據(jù)各類固定資產(chǎn)的清查明細表的內(nèi)容匯總編制“固定資產(chǎn)清查結果匯總 表”。重點在于綜合反映固定資產(chǎn)總體清查結果。固定資產(chǎn)的清查記錄與財務資料或資產(chǎn)臺帳不符，應查尋、分析形成原因， 并準備調(diào)整。記錄不相符的情況和基本形成原因主要包括如下幾種： 實物存在，帳面無記錄。該情況形成的原因主要是帳面記錄遺漏或錯記入其他資產(chǎn)項目內(nèi)； 新購入資 產(chǎn)的票據(jù)未收到，無法入帳；企業(yè)其他內(nèi)部單位調(diào)入，未作調(diào)撥手續(xù)；企業(yè)自行 開發(fā)研制的資產(chǎn)，未辦理入帳手續(xù)；以借入、租賃等方式獲得、占用的資產(chǎn)等。 實物不存在，帳面有記錄。該情況形成的原

23、因主要是已轉讓或報廢，未及時入帳；調(diào)出未作調(diào)撥手續(xù)； 資產(chǎn)被借用或出租；由于管理、使用不當造成毀損、滅失，無正常報廢手續(xù)等。 實物的清查記錄與帳面記錄存在差異。該情況形成的原因主要是清查記錄與帳面記錄的口徑不一致， 如將成套固定 資產(chǎn)的獨立部分分別記錄或將若干固定資產(chǎn)合并記錄； 對資產(chǎn)進行改造后， 帳面 未作調(diào)整；資產(chǎn)調(diào)入時，調(diào)撥手續(xù)不完整或調(diào)入資產(chǎn)與調(diào)撥手續(xù)不符等。2 、在建工程的清查在建工程根據(jù)工程的進度和交付使用情況，可分為已備料未開工的在建工 程，施工中的在建工程， 已完工未交付使用的在建工程和已交付使用未驗收入帳的在建工程等。對于已備料未開工的在建工程，只要根據(jù)工程預算及工程物資的備

24、料清單與 實物進行盤點核對。主要核對工程物資價值與已撥付工程資金是否相符。施工中的在建工程，應根據(jù)工程預算的明細項目及工程進度進行清查核實。 首先，應按工程圖紙、概預算及概預算的變更調(diào)整記錄，計算預算價值的準確性； 其次，據(jù)有關帳簿及實際工程進度準確計算工程的完工價值和應付未付價值；再次，核實未施工部分的工程物資，并確認其價值。最后，將已完工程價值和工程 物資價值合并計算該項在建工程的價值。主要核對已完工部分工程的全部價值與 已撥付的工程資金是否相符。已完工未交付使用的在建工程應根據(jù)工程的概預算資料進行工程項目的清 查核實。清查內(nèi)容與施工中的在建工程基本一致，僅是工程進度為全部完成。對于已交付

25、使用未驗收入帳的在建工程的清查與已完工未交付使用的在建 工程基本一致，如果工程決算也編制完成，應以工程決算資料作為依據(jù)。同時， 其權屬清查、使用維護狀況等記錄應參照同類別固定資產(chǎn)來進行。在建工程的清查記錄與帳面記錄之間的差異，其形成原因一般是施工單位墊 資進行施工；在建工程項目的具體內(nèi)容施工時作了變更調(diào)整； 在建工程中具體項 目在記錄時出現(xiàn)重疊、遺漏；上級主管單位代墊工程資金，而未辦理內(nèi)部資金往 來手續(xù)等。在建工程中土建工程項目所包含的管道、 溝渠、線路等部分或獨立的管線安 裝項目，由于此類工程屬于地下或墻內(nèi)的隱蔽工程，清查時應加以注意。清查結果的處理對企業(yè)資產(chǎn)清查結果進行妥善合理的處理，是資產(chǎn)清查工作能否順利完成的 基礎。在現(xiàn)場清查和信息記錄工作完成后， 應根據(jù)資產(chǎn)清查各項記錄資料，在會計 方面，對出現(xiàn)差異的各項資產(chǎn)進行數(shù)量、價值方面的調(diào)整修訂；在管理方面，對 出現(xiàn)漏洞的各項管理措施進行制度、規(guī)則方面的健全完善。處理清查結果的程序企業(yè)處理資產(chǎn)清查結果的基本程序大致如下：