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文檔簡介
1、Important & Selected Documents 辦公室用品購買申請報告 公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門領(lǐng)導(dǎo): 為適應(yīng)現(xiàn)代化辦公的需要, 改善辦公條件, 提高工作效率, 詢問各位領(lǐng)導(dǎo)和同事 需求的情況下, 需購置辦公設(shè)備及用品若干, 特懇請領(lǐng)導(dǎo)予以解決。 具體清單如 下: 、須購清單 序號 物品名稱 規(guī)格型號 單位 數(shù)量 單價(預(yù) 計:元) 總金額 (預(yù) 計:元) 備注 1 得力裝訂機 3870 膠圈裝訂機 臺 1 168 168 辦公室裝訂用 2 得力裝訂夾條 裝訂機耗材 7.5mm 10 支 /盒 3 5.5 16.5 辦公室裝訂用 3 12.5mm 10 支 /盒 3 5.7 17.1 4
2、 17.5mm 10 支 /盒 3 5.7 17.1 5 得力裝訂 A4 膠 片封皮 得力 A4 裝訂膠 片封皮 50 個 /袋 1 22.5 22.5 辦公室裝訂用 6 得力切紙刀 得力 8004 , A4 切紙刀 臺 1 95 95 辦公室裝訂用 7 紙制文件盒 紙質(zhì)文件盒 A4 個 30 辦公室歸納用 8 得力裝訂膠圈 裝訂機耗材 8mm/40 頁 個 30 建議到市場問價 購買,網(wǎng)上買不劃 算,要郵費 30 多 塊不等 辦公室裝訂用 9 12mm/80 張 個 30 10 剪刀 不銹鋼剪刀 件 5 辦公室日常 、購買原則 1. 經(jīng)濟性原則:在公司現(xiàn)階段,經(jīng)費的節(jié)約是尤其需要注重的,這也
3、同樣體 現(xiàn)在辦公用品的購買基礎(chǔ)上,合理控制預(yù)算 Important & Selected Documents Important & Selected Documents 2. 品質(zhì)原則:辦公用品適用于辦公人員日常辦公, 會影響辦公人員辦公效率, 因此不宜采用太廉價不耐用物品,應(yīng)盡可能購買性價比高的辦公設(shè)備及用品。 三、具體說明 1.得利裝訂機 (1)申購理由: 隨著辦公自動化的迅速普及, 因辦共需要文件資料做成冊子較多, 特別說是 一些外出談公務(wù)時需要攜帶文件較多, 去打印店裝訂太過麻煩且不及時。 而自己 用訂書機裝訂數(shù)量較多的稿件時, 裝訂不了牢固易脫落, 領(lǐng)導(dǎo)參加相關(guān)會議或者 接待客戶需
4、要呈現(xiàn)相關(guān)文件, 文件裝訂不是很美觀得體。 結(jié)合上述需求, 便一工 作順利進行, 特向領(lǐng)導(dǎo)申購 A3A4 紙文件打孔裝訂機一臺, 更便捷耐用, 適合重 要文件的裝訂。 (2)申購型號 由于辦公用裝訂機型號較多, 各個型號價格不一樣。 本著實用性經(jīng)濟性原則, 幾經(jīng)選擇后,決定以價格和質(zhì)量都比較合適的得力 3870 打孔梳式裝訂機?;?參數(shù)及使用方法如下: 可以打 21 個孔,裝訂規(guī)格有 A3 短邊和 A4 長邊,一次性可以打 15 張常規(guī)厚度 的紙。 2. 裝訂機耗材:裝訂膠圈、裝訂夾條、裝訂 A4 膠片封皮 (1)申購理由: 配套裝訂機使用,用于文件邊緣裝訂,包括:裝訂膠圈、裝訂夾條、裝訂
5、A4 膠片封皮。 (2)申購型號: Important & Selected Documents Important & Selected Documents 結(jié)合辦公室常用 A4 紙張規(guī)格,大多數(shù)紙張為 A4 有 6 毫米厚,一些其他紙張有 大約 12mm 厚度。而市場上售賣的夾條、膠圈規(guī)格型號如下: 因此,建議購買 8mm/40 頁和 12mm/80 張兩種規(guī)格的膠圈, 7.5mm/50 頁、 12.5mm/90 頁、 17.5mm/140 頁三種規(guī)格的夾條,及 A4 膠片封皮。(建 議膠圈不也要在網(wǎng)上買,因為油費比較貴要 16-31 塊錢運費不等。) 3. 得力切紙刀 (1)申購理由:
6、用于文件稿紙的修剪,已達到成冊稿件的得體大方。不僅僅用于紙張的修剪, 一些相片或封面也可以修剪。 (2)申購型號: 目前市場上大多售賣的切紙刀有 B3、A3、B4、A4 、B5、A5 六種型號,結(jié)合 公司辦公常用紙張規(guī)格, A4 切紙刀更經(jīng)濟適用。具體規(guī)格信息和使用方法如 下圖所示: 4. 紙制文件盒 (1)申購理由: 用于文件的收納,便于文件分類管理,并且目前公司沒有購買紙質(zhì)文件盒,數(shù) 量較多的文件不好收納。 (2)申購型號 結(jié)合辦公需求,并考慮網(wǎng)上買運費太高問題,建議在文具店上購買檔案盒 文件袋收納盒 A4 牛皮紙資料盒,背脊可書寫,易查找正面可書寫信息全面, 可對文件詳細標識。具體樣式如下: 5. 剪刀 (1)申購理由: 一些辦公室沒有配有剪刀,屬于經(jīng)常需要用到的辦公設(shè)備。 (2)申購型號 由于剪刀價格網(wǎng)上和市場上價格相差不大, 而網(wǎng)上要運費, 建議在文具店購 買價格較為實惠的不銹鋼型號得的剪刀。 Important & Selected Documents Important & Selected Documents 四、總結(jié)與說明 1.本次全部費用約 500-600 元。 2.建議網(wǎng)上和線下購買,更經(jīng)濟。 3.網(wǎng)上
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