商用車公司公文處理辦法

1、公司公文處理辦法第一章總則第一條 為使 商用車公司（以下簡稱公司）各級行政（電子）公文 處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，根據(jù)國務(wù)院發(fā)布的國家行政機(jī)關(guān)公文處理 辦法（國發(fā) 200023 號）和東風(fēng)汽車公司行政（電子）公文處理辦法 （東 風(fēng)司發(fā) 2001188 號），結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。第二條 行政（電子）公文是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有 法定效力和規(guī)范體式， 能被計(jì)算機(jī)處理、 拷貝、存儲和利用現(xiàn)代化數(shù)據(jù)通信技術(shù) 傳送的公務(wù)文書，是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針、政策，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，施 行行政措施，請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗(yàn)的 重要工具。電子公文等

2、同于紙質(zhì)公文。第三條 公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準(zhǔn) 確、安全、保密。行文要少而精，注重效用，嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量和范圍。第四條 公司各級行政機(jī)關(guān)的公文處理工作應(yīng)當(dāng)貫徹“黨政分開”的原則。第五條 公文處理指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān) 聯(lián)、銜接有序的工作。第二章 管理職責(zé)第六條 公司辦公室（ 其職責(zé)由公司綜合管理部履行 ）是公司公文處理工作的 管理機(jī)構(gòu)。其主要職責(zé)是：（一）貫徹執(zhí)行上級部門有關(guān)公文處理、辦公自動化方面的方針、政策 和法規(guī)， 制訂相應(yīng)的規(guī)章制度并組織實(shí)施。 制訂和落實(shí)公文處理業(yè)務(wù)規(guī)范， 做好 公司的公文處理工作。（二）負(fù)責(zé)公司行政公

3、文處理及印信管理工作。（三）對下級機(jī)關(guān)的公文處理工作進(jìn)行指導(dǎo)，組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)。（四）負(fù)責(zé)公文辦理過程中的查辦工作，推動行政機(jī)關(guān)各項(xiàng)決策和部署的 貫徹落實(shí)。五）會同有關(guān)部門推進(jìn)辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用（六）負(fù)責(zé)公文處理中的安全保密工作， 開展經(jīng)常性的保密教育和保密檢查， 落 實(shí)安全保密措施。公文處理工作必須做到及時、準(zhǔn)確、安全，并嚴(yán)格執(zhí)行保密法 律、法規(guī)和公司以及合作方有關(guān)保密規(guī)定，保守國家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密。（七）完成與公文處理有關(guān)的其他工作。第七條 公司各級行政單位的辦公室應(yīng)當(dāng)配備文秘人員負(fù)責(zé)本單位公 文處理工作。文秘人員應(yīng)當(dāng)掌握公文處理的專業(yè)知識和操作技能。第八條 各單位辦公室應(yīng)當(dāng)配備專（兼

4、）職文秘人員負(fù)責(zé)公文處理工作。文秘 人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，廉潔正派，掌握有關(guān)專業(yè)知識和操作技能， 充分發(fā)揮辦公室“研究、協(xié)調(diào)、督辦、服務(wù)”四項(xiàng)工作職能。第九條 公文由辦公室統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷 毀。通過會議等途徑發(fā)出的公文，收文者應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容和處理權(quán)限及時交本 單位辦公室登記處理。第三章 公文種類第十條 企業(yè)行政（電子）公文種類主要包括決定、通知、通報、報告、請示、 批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。具體適用范圍如下：（一）“決定”適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單 位和人員。（二）“通知”適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬 機(jī)關(guān)的公文，發(fā)布規(guī)章，傳達(dá)

5、要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí) 行的事項(xiàng)，任免、委派和聘用干部。（三）“通報”適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況。（四）“報告”適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見或者 建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。（五）“請示”適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。（六）“批復(fù)”適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)。（七）“意見”作為上行文，應(yīng)按請示性公文的程序和要求辦理；作為 下行文，下級機(jī)關(guān)應(yīng)遵照執(zhí)行；作為平行文，僅供對方參考。（八）“函”適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題, 向不相隸屬有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。九）“會議紀(jì)要”適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)第四章 公文

6、格式第十一條 企業(yè)行政（電子）公文一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、秘密等級、緊急程 度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、成文時間、印章、附件、附注、 主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間等部分組成。公文各組成部分的要求如下：（一）發(fā)文機(jī)關(guān)置于首頁上方，一般由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加 “文件”兩字組成。聯(lián)合行文，發(fā)文機(jī)關(guān)中的主辦機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)排列在前。（二）密級公文，應(yīng)當(dāng)按照公司有關(guān)保密規(guī)定， 在首頁右上角標(biāo)明“絕密”、 “機(jī) 密”、“秘密”。（三）緊急公文，應(yīng)當(dāng)在首頁右上角分別標(biāo)明“特急”、“急件”。（四）公文的發(fā)文字號，包括發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號。聯(lián)合行文， 只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號。年份、序號用阿拉

7、伯?dāng)?shù)碼；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括 號“”括入；序號不編虛位（即 1 不編為 001）。公司機(jī)關(guān)代字由公司辦公 室統(tǒng)一確定，公司各單位機(jī)關(guān)代字由各單位辦公室自行確定。l 、“東風(fēng)特種商用車公司文件”機(jī)關(guān)代字上報用“東風(fēng)特商司文”， 下 發(fā)用“東風(fēng)特商司發(fā)”； “東風(fēng)特種商用車公司”機(jī)關(guān)代字用“東風(fēng)特商司 函”、“東風(fēng)特商司復(fù)”、“東風(fēng)特商司紀(jì)”等。2 、“東風(fēng)特種商用車公司綜合管理部文件”機(jī)關(guān)代字上報用“東風(fēng)特商 管文”，下發(fā)用“東風(fēng)特商管發(fā)”；“東風(fēng)特種商用車公司綜合管理部” 機(jī)關(guān) 代字用“東風(fēng)特商管函”、“東風(fēng)特商管通字”等。（五）上報的公文，應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會簽人姓名。其中“請示”應(yīng)當(dāng) 在附

8、注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。（六）公文標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱、事由、文種三部分 組成。1 、標(biāo)題中的事由應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容。2 、下發(fā)本機(jī)關(guān)產(chǎn)生的規(guī)章、 領(lǐng)導(dǎo)講話等公文用“印發(fā)”； 下發(fā)下級機(jī)關(guān) 的公文用“批轉(zhuǎn)”；下發(fā)上級、同級或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文用“轉(zhuǎn)發(fā)”。批轉(zhuǎn)、 轉(zhuǎn)發(fā)公文，只將事由寫清楚，不必照抄原標(biāo)題，也不得只寫原發(fā)文字號。3 、標(biāo)題中除對法律、法規(guī)、規(guī)章名稱和書名加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn) 符號。4 、標(biāo)題可分一行或多行居中排布； 回行時，應(yīng)做到詞意完整， 排列對稱， 間隔恰當(dāng)。（七）主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)， 應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范性簡稱、 統(tǒng)稱。主送機(jī)關(guān)名

9、稱一般置于標(biāo)題之下、正文之上，頂格寫，但“決定”、“通 報”、“意見”、“會議紀(jì)要”的主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)置于公文末頁主題詞欄之下、 抄送機(jī)關(guān)欄之上。（八）成文時間，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī) 關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。但“會議紀(jì)要”一般不寫成文時間。（九）除“會議紀(jì)要”外，紙質(zhì)公文應(yīng)當(dāng)加蓋印章，電子公文隨著辦公 自動化系統(tǒng)的不斷推進(jìn)亦應(yīng)加蓋電子簽章。 聯(lián)合行文，聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)均應(yīng)加蓋印 章。用印應(yīng)當(dāng)端正、清晰，上不壓正文、下壓成文時間。印章必須與正文同處一 面但不得壓正文。當(dāng)正文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r， 應(yīng)采取調(diào)行距、 字距的措施加以解決，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方

10、法解決。（十）公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之下（間隔一行，空兩格）、成文時間之上，標(biāo)明附件順序和名稱（附件：1. XXX），在正文相關(guān)處用括號標(biāo)明“見 附件X”等字樣。但公文標(biāo)題中已標(biāo)明所批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)、報送、轉(zhuǎn)報的文件 的，不加附件說明， 也不標(biāo)注“見附件”等字樣。 附件應(yīng)當(dāng)在用印頁之后另起一 頁，并盡可能與正文裝訂在一起；如附件篇幅較長，制作復(fù)雜，可分別裝訂，并 在附件首頁的左上角注明發(fā)文字號。（十一）公文如有附注（需要說明的其他事項(xiàng)），應(yīng)當(dāng)加圓括號標(biāo)識在 成文時間下一行。（十二）公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。主題詞置于公文末頁抄送機(jī)關(guān)欄之上， 詞目之間應(yīng)當(dāng)有一個字的間隔。 上報的公文， 應(yīng)當(dāng)按照上級

11、機(jī)關(guān)的要求標(biāo)引主題 詞。公文的主題詞一般為 5 個，最多不超過 7個。標(biāo)引順序是先標(biāo)類別詞，再標(biāo) 反映公文內(nèi)容的類屬詞，最后標(biāo)反映公文文種的類屬詞。（十三）抄送機(jī)關(guān)指主送機(jī)關(guān)以外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，應(yīng) 當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、 統(tǒng)稱。 抄送機(jī)關(guān)的排列順序一行為上級機(jī)關(guān)， 一行 為同級機(jī)關(guān)，一行為其他單位。（十四）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間置于抄送機(jī)關(guān)欄之下，印發(fā)時間以送印時 間為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼。印發(fā)份數(shù)應(yīng)根據(jù)主送、抄送要求確定，并在印發(fā)時間欄 之下居右。電子公文無印發(fā)份數(shù)。第十二條 公文中各組成部分的標(biāo)識規(guī)則， 前條未明確的， 參照國家 行政機(jī)關(guān)公文格式（ GBT 9704 1 999）

12、執(zhí)行。第十三條 五頁以上的公文應(yīng)當(dāng)在每頁下方用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)注頁碼。 數(shù) 碼左右各放一條 4 號一字線，居右空 1 字。第十四條公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn) A4型（210mrK 297mm，左側(cè)裝訂。公文的文字從左至右橫寫、橫排，一般為三號仿宋體，標(biāo)題或小標(biāo)題為三 號黑體，每頁 22 行，每行 28 個字。第五章 行文規(guī)則第十五條 公司各級行政機(jī)關(guān)的行文關(guān)系， 應(yīng)當(dāng)根據(jù)各自隸屬關(guān)系和職 權(quán)范圍確定。第十六條 在行政機(jī)關(guān)的公文中， 不應(yīng)有向黨的組織作指示、 布置任務(wù) 的內(nèi)容（黨政聯(lián)合行文除外）。第十七條 公司機(jī)關(guān)職能部門在本部門職權(quán)范圍內(nèi)， 可以互相行文， 也 可以向公司各單位的有關(guān)業(yè)務(wù)部門行文。第

13、十八條 向下級機(jī)關(guān)的重要行文， 如實(shí)施細(xì)則、 管理辦法等法規(guī)文件 或涉及計(jì)劃、財(cái)務(wù)、機(jī)構(gòu)、人事、勞動工資等內(nèi)容的公文，應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上 級機(jī)關(guān)，但轉(zhuǎn)發(fā)該機(jī)關(guān)的公文除外。第十九條 公司及各單位可以與同級黨委或同級其他單位聯(lián)合行文， 公 司職能部門之間可以聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)確有必要，且單位不宜過多。第二十條“請示”要求做到：（一）一文一事。（二）一般只主送一個機(jī)關(guān)（包括向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)的“函”）； 如需同時送其他機(jī)關(guān)，可以用抄送，但不得同時抄送下級機(jī)關(guān)。（三）除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)寫明緣由并通過辦公室轉(zhuǎn)報外，不得 直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人。（四）一般不得越級請示。因特殊情況必須越級請示時，應(yīng)

14、當(dāng)抄送被越 過的上級機(jī)關(guān)。（五）按規(guī)定應(yīng)由主管部門審批或先行審核的請示事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)報送主管 部門處理，不得越過主管部門直接向上級機(jī)關(guān)請示。第二十一條 “報告”中不得夾帶請示事項(xiàng)， 不應(yīng)出現(xiàn)“請批復(fù)”、 “請審批” 等字樣。第二十二條經(jīng)批準(zhǔn)在報刊上全文發(fā)布的規(guī)章，應(yīng)當(dāng)視為正式公文依照執(zhí)行。如不另行文，應(yīng)在報刊發(fā)表時注明。同時，由發(fā)文機(jī)關(guān)印制少量文本，供 存檔備查。第二十三條 凡是能通過當(dāng)面協(xié)商電話聯(lián)系等方式解決的事務(wù)性問題，不必行文。如需解決的問題屬職能部門職權(quán)范圍內(nèi)，直接向職能部門行函請求批準(zhǔn)， 職能部門必須予以答復(fù)。如需解決的問題超出職能部門職權(quán)范圍的， 一律使用本 單位“紅頭”文件向公司行文

15、請示。 公司除規(guī)定行文批復(fù)外，也可采取由公司辦 公室抄告領(lǐng)導(dǎo)同志批示等方式予以答復(fù)。第二十四條 公司行政公文的主要發(fā)布形式及適用范圍。（一）“東風(fēng)特種商用車公司文件”，主要用于公司下達(dá)全局性的計(jì)劃， 部署中心工作，施行重大行政措施，作出重大決定，發(fā)布重要規(guī)章，向上級請示、 報告工作，以及其他需要以公司文件行文的重要事項(xiàng)。（二）“東風(fēng)特種商用車公司”，主要用于與平級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān) 的重要函件，公司常務(wù)會議及專題會議紀(jì)要，批復(fù)各單位的請示，以及其他對外 聯(lián)系事項(xiàng)。（三）“東風(fēng)特種商用車公司綜合管理部文件”，是“東風(fēng)特種商用車公司文件”的一種補(bǔ)充形式，主要用于傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示，轉(zhuǎn)發(fā)上級或不相隸

16、 屬機(jī)關(guān)的文件，布置公司臨時性、短期性和局部性工作，公司成立各類領(lǐng)導(dǎo)小組、 臨時性機(jī)關(guān)及其成員調(diào)整事項(xiàng)，重要會議通知，以及其他需要以公司綜合管理部 文件行文的事項(xiàng)。（四）“東風(fēng)特種商用車公司綜合管理部”， 主要用于公司一般會議通知，周知 性通知事項(xiàng)，以及其他需要以公司綜合管理部小字頭行文的事項(xiàng)。（五）公司其他文件及各單位文件參照上述有關(guān)要求執(zhí)行。第二十五條公司機(jī)關(guān)各職能部門向本業(yè)務(wù)系統(tǒng)指導(dǎo)工作、通知事項(xiàng)，向平行單位或不相隸屬單位的函件，向本單位內(nèi)部布置工作，本單位主持召開會議形成 的會議紀(jì)要等，使用“東風(fēng)特種商用車公司XXX部”的形式行文。第六章 發(fā)文辦理第二十六條發(fā)文辦理指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公

17、文的過程。 發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、繕印、校對、用印、登記、封發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等 程序。第二十七條 草擬公文要求做到:（一）符合法律、法規(guī)、規(guī)章，黨和國家的方針、政策及公司有關(guān)規(guī)定， 所提措施和辦法切實(shí)可行， 如提出新的政策性措施或超出現(xiàn)行規(guī)定范圍的， 應(yīng)當(dāng) 加以說明。（二）情況屬實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述正確，層次清楚，前后照應(yīng)，文字精 煉，篇幅力求簡短。（三）用字用詞準(zhǔn)確、規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)妥貼、字跡清楚。使用簡稱應(yīng)當(dāng)前后 一致，一般先用全稱，加以說明后再使用簡稱。（四）人名、地名、單位名稱、數(shù)字、時間準(zhǔn)確。除成文時間、部分結(jié) 構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素

18、的數(shù)字 必須使用漢字外，公文中的數(shù)字應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。（五）引文準(zhǔn)確無誤，刪節(jié)得當(dāng)，必要時注明出處。應(yīng)當(dāng)列出標(biāo)題，并 在標(biāo)題之后用括注標(biāo)明發(fā)文字號。（六）根據(jù)公文內(nèi)容和行文規(guī)則，準(zhǔn)確把握發(fā)文規(guī)格，正確使用文種。（七）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為“（一），第三層為 “1”，第四層為“（ 1）”。（八）必須使用國家法定計(jì)量單位。（九）一些政策性強(qiáng)、涉及面廣的重要公文和法規(guī)性公文在擬過程中， 有的應(yīng)廣泛征詢各方面的意見， 組織有關(guān)部門和專行論證或試行后再行文； 有的 還需提交職代會和領(lǐng)導(dǎo)辦公會論通過后方可行文。第二十八條 凡涉及其他部門的問題， 主辦機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)主要與有關(guān)部門協(xié) 商、會簽，有

19、關(guān)部門應(yīng)當(dāng)積極協(xié)作配合。上報或下發(fā)的公文，經(jīng)過反復(fù)協(xié)商，如 有關(guān)部門、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意見仍不一致，應(yīng)當(dāng)向上級機(jī)關(guān)如實(shí)反映，未協(xié)商一致，不 得強(qiáng)行發(fā)文。第二十九條 上報的公文，應(yīng)當(dāng)符合上級機(jī)關(guān)規(guī)定的報送份數(shù)如有附 件，且附件篇幅較長、制作復(fù)雜，可適當(dāng)減少附件的報送份數(shù)。凡發(fā)出的公文， 必須在發(fā)文登記簿上進(jìn)行登記， 接發(fā)文范圍認(rèn)真填寫發(fā)文清單， 嚴(yán)格履行簽收手 續(xù)。第三十條 公文送領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)之前，必須由公司辦公室進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn) 是：（一）有無必要行文，發(fā)文規(guī)格是否恰當(dāng)。（二）是否符合公文的審批程度和行文規(guī)則；需要與有關(guān)部門（領(lǐng)導(dǎo)） 協(xié)商、會簽的，是否經(jīng)過協(xié)商、會簽。（三）公文內(nèi)容是否符合法律、法規(guī)

20、、規(guī)章，黨和國家的方針、政策及 公司的有關(guān)規(guī)定， 與本機(jī)關(guān)過去發(fā)出且繼續(xù)生效的公文有無矛盾； 是否具有可操 作性。（四）文種使用是否準(zhǔn)確，公文格式是否規(guī)范。（五）條理是否清楚，層次是否合理，文意是否周全，表述是否簡潔、 通順、確切。第三十一條 公文應(yīng)當(dāng)按簽發(fā)權(quán)限送本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。（一）公司政策性強(qiáng)、 涉及面廣的重要公文， 包括重要的“請示”、 “報 告”，由正職領(lǐng)導(dǎo)人或者主持日常工作的副職領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。（二）內(nèi)容屬于副職領(lǐng)導(dǎo)人分管范圍的公司公文， 可由副職領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)； 如同時涉及其他副職領(lǐng)導(dǎo)人分管范圍的，應(yīng)當(dāng)先由其他副職領(lǐng)導(dǎo)人審核或者會 簽。如涉及副職較多的， 最后應(yīng)由正職領(lǐng)導(dǎo)人或主持日常工作

21、的副職領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。（三）屬于履行手續(xù)的公司公文或內(nèi)容已經(jīng)會議決定的公文，經(jīng)授權(quán)， 可由公司辦公室負(fù)責(zé)人簽發(fā)。（四）重要的“東風(fēng)特種商用車公司綜合管理部文件”，由公司分管領(lǐng) 導(dǎo)簽發(fā)，也可根據(jù)授權(quán)由公司辦公室負(fù)責(zé)人簽發(fā)。第三十二條 審批公文，主批人應(yīng)當(dāng)簽署明確意見以及姓名、日期。其他審批 人圈閱，應(yīng)當(dāng)視為同意。第三十三條 草擬、修改和簽發(fā)、批辦公文，書寫工具和材料必須符合存檔要 求。電子文稿原則上一律使用“ word ”格式。第三十四條密級公文， 必須由機(jī)要通信部門或者指定的人員傳遞， 并建立嚴(yán)格的簽收、 登記制度。 其中， 絕密級公文一律由機(jī)要人員或者指定的專職 人員負(fù)責(zé)簽收和管理。第三十五條

22、上級行政機(jī)關(guān)的密級公文， 確屬工作需要復(fù)印的， 除絕密 級和注明不復(fù)印的以外， 經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)人或者辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)， 可以復(fù)印。 復(fù) 印時，應(yīng)當(dāng)注明復(fù)印的機(jī)關(guān)、時間、份數(shù)和發(fā)送范圍。第三十六條 公司公文制發(fā)程序：（一）公司級文件制發(fā)程序：主辦部門擬稿一主辦部門領(lǐng)導(dǎo)核批-（有 關(guān)部門會簽）一公司辦公室核搞、審核一公司領(lǐng)導(dǎo)會簽、簽發(fā)一公司辦公室編號 打印、校對、蓋章、封發(fā)、存檔。（二）公司辦公室級文件制發(fā)程序：與公司級文件基本相同，但公司授 權(quán)辦公室負(fù)責(zé)人簽發(fā)的文件不再經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。第三十七條（電子）公文正式印制（發(fā)送）前，文秘部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全

23、，格式是否統(tǒng)一、規(guī) 范等。第七章收文辦理第三十八條收文辦理指對收到公文的辦理過程，一般包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦、歸檔、立卷、銷毀等程序。第三十九條 需要辦理的公文，辦公室應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì)，及時提出 擬辦意見送領(lǐng)導(dǎo)人審批或交有關(guān)部門辦理。 內(nèi)容涉及幾個部門的，應(yīng)當(dāng)確定一個 主辦機(jī)關(guān)。緊急公文，應(yīng)當(dāng)有辦理時限。第四十條 承辦單位接文后，應(yīng)當(dāng)抓緊辦理并及時回復(fù)辦理結(jié)果，不得 延誤、推諉。對不屬于本單位職權(quán)范圍或者不適宜由本單位辦理的公文， 應(yīng)當(dāng)迅 速返回交辦單位并說明理由。第四一條辦公室要確定專人負(fù)責(zé)公文查辦工作。建立查辦工作網(wǎng)絡(luò)，健全查辦工作制度，加大查辦力度，提高查辦質(zhì)量。

24、查辦的重點(diǎn)是：（一）重要文件的貫徹落實(shí)情況；（二）重大決策、重要部署以及發(fā)展規(guī)劃等貫徹實(shí)施情況；（三）重要會議議定事項(xiàng)的執(zhí)行情況；（四）領(lǐng)導(dǎo)重要批示的落實(shí)情況。對列入查辦的事項(xiàng)，要按照職責(zé)分工確定承辦單位，提出具體辦理要求， 并根據(jù)輕重緩急，做到緊急事項(xiàng)跟蹤督查，重要事項(xiàng)重點(diǎn)督查，一般事項(xiàng)定期督 查。承辦單位對查辦事項(xiàng)應(yīng)按要求指定專人辦理， 并在規(guī)定時限內(nèi)反饋有關(guān)情況。 對確有特殊原因不能按期辦完的，要向交辦的辦公室說明情況并提出進(jìn)一步辦理 的意見。第四十二條上報的公文如有下列情況，辦公室可退回呈報單位并提出處理意見：（一）請示內(nèi)容不符合法律、法規(guī)、規(guī)章，黨和國家的方針、政策及公 司的有關(guān)規(guī)定，又不作必要說明的。（二）不符合“黨政分開”原則的。（三）無特殊情況越級請示或者越過主管部門直接向公司請示的。（四）涉及其他部門的事項(xiàng)，未與這些部門充分協(xié)商，或雖經(jīng)協(xié)商但意 見仍不一致，未能如實(shí)反映的。（五）請示事項(xiàng)可以在來文單位職權(quán)范圍內(nèi)自行解決或者可以與其他部 門協(xié)商解決的。（六）一文多事、多頭主送、不蓋公章（電子公文除外）以及其他明顯