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文檔簡介
1、人員組織架構(gòu)及崗位職責(zé)一、 倉儲部的職能及人員組織架構(gòu)倉儲部主要負責(zé)管理企業(yè)各類原材料等物資的入庫、保管、庫存控制、出庫、 配送等活 動,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供保障,為企業(yè)的發(fā)展提供服務(wù),具體職能包括以下六大項 : 物資檢驗、物資出入庫、物資存儲保管、物資定期盤點、庫存控制、物資裝卸、搬運及配送。二、 各崗位工作職責(zé)為進一步規(guī)范倉庫作業(yè)流程,提高倉庫管理效率,明確倉庫主要工作職責(zé),特制定 如下崗位職責(zé)倉儲部經(jīng)理1負責(zé)編制各項倉庫管理制度,經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行;2監(jiān)督檢查各項制度的執(zhí)行情況,督促部門員工加強對倉庫的管理;3合理設(shè)計存放區(qū)域、擺放地點、擺放位置和擺放規(guī)則,確保庫容得到最大化利用;4
2、 督促、監(jiān)督倉管員認真辦好貨物出、入庫驗收手續(xù);5. 督導(dǎo)倉管員建立物資進、存、發(fā)放臺賬,做好賬務(wù)管理工作;6定期盤庫,定期向財務(wù)部等相關(guān)部門提交庫存盤點數(shù)據(jù),對盤盈、盤虧、丟失、損壞等情況查明原因和責(zé)任人,提出處理意見;7每日提供準確的物資庫存量數(shù)據(jù)、庫存日報表、發(fā)貨明細表等&組織人員對倉庫環(huán)境進行日常清理和維護,防止貨物老化、變質(zhì);9 按照企業(yè)有關(guān)規(guī)定,落實安全防范措施,做好防火、防盜、防爆工作;10 .定期檢查倉庫的衛(wèi)生清潔工作,保證庫內(nèi)清潔、整齊;11 協(xié)調(diào)本部門各項工作,做好人員調(diào)配;12 控制本部門各項費用支出;13 組織部門員工的的選拔、配備、培訓(xùn)和績效考核工作。倉管員1. 負責(zé)
3、倉庫的貨物的保管、驗收、入庫、出庫等工作;嚴格執(zhí)行公司倉庫保管制度,防止 收發(fā)貨物差錯出現(xiàn);做到以公司利益為重,愛護公司財產(chǎn),不得監(jiān)守自盜;2. 入庫要及時登賬,手續(xù)檢驗不合要求不準入庫;出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng) 有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。負責(zé)定期對倉庫貨物盤點清倉,做到賬、物相符,協(xié)助倉庫主管做好盤點、 盤虧的處理及調(diào)賬工作;3. 負責(zé)倉庫區(qū)域內(nèi)的環(huán)境、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報,對意外事件及時處 置;4. 科學(xué)合理地安排貨物在倉庫內(nèi)的存放次序,按貨物的品種、規(guī)格、等級取拿的方便程度 分區(qū)堆碼,分區(qū)分類、編號管理。貨物標識清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰;5. 負責(zé)倉庫管理中的入出庫單、
4、驗收單等原始資料、賬冊的收集、整理和建檔工作,及時 編制相關(guān)的統(tǒng)計報表,應(yīng)用計算機管理倉庫;6. 倉庫庫房內(nèi)所有貨物擺放應(yīng)按照以劃分的區(qū)域進行擺放,其區(qū)域不得出現(xiàn)與之不符的部 品。對廢品要及時清理保持庫房內(nèi)內(nèi)的整潔;7. 完成倉儲部經(jīng)理交辦的其他各項工作。裝卸工1. 熱愛本職工作,遵守公司各項規(guī)章制度,愛護產(chǎn)品和倉庫一切物品;2. 負責(zé)裝卸擺放產(chǎn)品。對所裝卸擺放產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量負責(zé)。并配合監(jiān)督倉管員是否按單收、發(fā)產(chǎn)品;3. 裝卸工人要遵守勞動紀律,服從倉儲部經(jīng)理的指揮及工作指令,在規(guī)定的時間內(nèi)完成規(guī)定的工作;4. 嚴禁野蠻操作,嚴禁破壞物料。大件產(chǎn)品裝卸擺放必須兩人或兩人以上操作。產(chǎn)品嚴禁拖地
5、操作,產(chǎn)品從高處下放,要用搬運放方式操作,嚴禁亂丟、亂放產(chǎn)品。嚴禁用完好的產(chǎn)品作墊臺。要根據(jù)產(chǎn)品的各種裝卸擺放要求,嚴格執(zhí)行各種裝卸擺放方式;5. 裝卸工人要根據(jù)倉庫、場地的安排,整齊規(guī)范擺放產(chǎn)品;6. 搞好工作場所的清潔衛(wèi)生。每日上班第一時間清理倉庫,即原材料車間清潔,原材料包 裝袋收集整理,車間管材管件堆放整齊;7. 做好倉庫的防火、防盜竊、防破壞工作;8. 嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙,著裝嚴肅,嚴禁赤膊。嚴禁遲到早退,行為散漫;9. 完成倉儲部經(jīng)理交辦的其他各項工作。司機配送員1. 嚴格遵守公司的考勤制度及其他相關(guān)規(guī)章制度;2. 不得無故拖延送貨時間或拒不執(zhí)行配送計劃;3. 上班時間不私自無故外出
6、,按時到崗,及時送貨,不松懈出車;4. 出車前檢查水、油狀況。檢查車輛所載商品是否完好,并保證商品在途的安全、完好是否完整;5. 出入庫要嚴格按順序和行車路線行駛,損壞貨物,按價賠償;6. 做到從領(lǐng)貨一運輸一顧客清點簽字一付款一回收一入庫一財務(wù)核銷各環(huán)節(jié)的單據(jù)完整、清楚、準確、及時;7. 出車前認真核對商品與出貨單,回貨單是否一致,包裝是否完好,認真填寫認真填寫配送單據(jù)記錄;8. 確保配送、財務(wù)、倉庫的單據(jù)數(shù)量一致性,發(fā)現(xiàn)問題及時清查;9. 熟悉片區(qū)路段和客戶分布情況,保證配送及時、準確、到位。確保帳貨相符,接到配送 通知,應(yīng)攜帶齊相關(guān)單據(jù);10. 途中耽誤不能及時送貨,要和公司取得聯(lián)系,方便公司另行派車安排;11. 與門店往
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