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文檔簡介

1、工程管理中心職能與崗位職責 第一條工程管理中心職責 L協(xié)助公司總部抓好工程口全面工作,掌握項目開發(fā)情況,及時向總經理 和董事長匯報,提出意見和建議。 2、組織工程領域合格供方體系的開發(fā)和建設,具體組織戰(zhàn)略供方的開發(fā)和 建設,組織供方的評估和考核。 3、具體負責各項目的概念規(guī)劃、詳細規(guī)劃、建筑方案設計(單體、景觀) 的組織,包括設訃單位的選擇、方案設訃的過程控制、組織方案評審。 4、負責建立和維護工程管理體系,包括架構、職責、流程、標準、手冊和 準則,監(jiān)控施工工作以及公司制度的執(zhí)行情況。 5、組織編制項整體開發(fā)計劃,審核項U年度、季度和月度開發(fā)計劃。 6、負責組織項LI綜合驗收,對丄程領域的重大

2、業(yè)務活動進行把關。 7、對具體工程業(yè)務活動進行檢查、監(jiān)控,提供服務和支持,負責處理工程 中所發(fā)生的突發(fā)事件。 8、加強團隊建設,提專業(yè)技術水平,辦事能力,處事方式。 9、對工程管理中心的組成人員進行考核、獎懲、調配、指揮和辭退。 第二條工程管理部各部門職責 一、技術部職責 1、負責公司的技術管理工作,負責起草工程設計委托書中設計交工標準的 結構部分及丄程勘察委托書,配合勘察單位進行施工勘察,并對勘察報告認真做 好會審工作;負責聯(lián)系設計院對工地的服務、交流、配合工作。 2、負責組織貫徹技術方面的政策、法規(guī)及標準,建立和完善技術管理體系、 制定技術管理的工作、規(guī)章制度,并監(jiān)督實施。 3、負責審查開

3、發(fā)項LJ的技術方案,審查本專業(yè)初步設計、施工圖文件,提 出初審意見,認真做好會審前準備工作 4、制定或組織審定新技術、新工藝、新材料應用方案。參與市場調查,編 制建筑新型材料的技術經濟分析,提出選材方案。 5、負責處理設計圖紙、施工中出現(xiàn)的矛盾、一般技術性問題;負責施工圖 紙會審,參加開發(fā)項目圖紙交底、竣工圖的審定、圖紙變更的審定工作。 6、對本專業(yè)各設計階段設計圖紙、工程設計變更或設計修改通知、工程變 更申請以及工程通知單在發(fā)出前進行核對。 7、負責審核施工單位的施工組織設計或質量計劃。 8、參與工程建設成本的分析和控制工作。 9、負責編制項U采購計劃,及根據項口采購計劃以及工程施工需要做好

4、項 目采購資金使用計劃。 10、參入對大型設備、大宗材料供貨商資質、資格、技術條件的評審,參與 樓寧室內、外主要建筑材料規(guī)格、品牌等的選用、設備選型及品牌確定工作。 二、項目部職責 1、負責組織編制和審查監(jiān)理規(guī)劃,代表監(jiān)理企業(yè)授權范圍內對項H實施監(jiān) 管。 2、負責對在施工程項U的質量巡查和抽查工作。 3、組織工程協(xié)調會議,協(xié)助項目解決需協(xié)調解決的問題。 4、組織基礎、結構、竣工驗收工作,對工程施工技術、質量、進度、安全 進行全過程的管理、控制工作。負責組織有關人員對進入現(xiàn)場的原料、設備、構 件等進行驗收。 5、協(xié)助消防、人防、防雷、給排水、供電、節(jié)能、環(huán)保、規(guī)劃、電梯等驗 收工作。 6、負責組

5、織召開工程質量會議,分析研究質量管理中存在的問題,提出改 進措施。 7、負責重大質量事故的調查、鑒定處理工作。 8、負責核實經濟洽商工程量并簽署意見;負責結算中工作量的核實工作。 9、參入建筑材料、設備市場的調查和質量評定。 10、負責對施丄現(xiàn)場進行安全生產和消防的監(jiān)督檢查工作。 三、專業(yè)工程師職責 L熟悉掌握施工圖和設計噫圖、施工工藝和操作規(guī)程、工程質量驗收標準 及有關的法規(guī)和條例。 2、參加施工圖紙和文件、施工組織設計(施工方案)、施工質量保證體系、 采用的新技術、新工藝、新材料等的審核。 3、監(jiān)控檢查現(xiàn)場工程施工質量,特別是隱蔽工程,在承包商自檢合格及監(jiān) 理公司驗收合格的基礎上進行抽驗,

6、并作好抽驗記錄;按照工程進展情況及工程 技術特征確定停檢點并書面通知監(jiān)理及承包商。 4、對于達不到規(guī)范要求的作業(yè),以工程聯(lián)系單的形式通知承包商,并要求 監(jiān)理公司進行跟蹤監(jiān)督,整改完畢后進行復驗。 5、處理一般質量事故,參與重大質量或安全事故的調查,向上級主管提供 真實信息。 6、審核承包商提交的施工進度計劃、月度施工計劃、工程量申報表及付款 申請表,為上級主管提供真實數(shù)據。 7、審核承包商提交的技術核定單、索賠申請表和延長工期的申請單,據此 與監(jiān)理公司進行調查研究,為上級主管提供真實數(shù)據。 8、配合相關專業(yè)工程師開展測量、材料、成品、半成品、構件等進場設備 的檢驗、抽檢和復試工作。 9、在現(xiàn)場

7、發(fā)現(xiàn)的問題(質量、進度、協(xié)調等),應及時向主管領導匯報, 以便及時做出反應,并在授權下進行處理。 10、監(jiān)督承包商和監(jiān)理公司的工作,對其工作不足之處應及時提醒,并形成 文本記錄。 11、負責審核本項訂的階段性施工進度計劃是否符合施工總進度計劃的要 求,當工程形象進度出現(xiàn)偏差時,應上報主管領導,并及時提示監(jiān)理公司及承包 商采取有效措施予以糾偏。 四、工程文員崗位職責 1、負責管理工程管理部與公司其他部門之間文件收發(fā)登記存檔工作。 2、負責工程簽證單、罰款單、工程進度等文件的登記、送達及催辦工作; 3、負責各種款項的登記、送達及催辦工作,對公司的通知、文件要做到及 時上傳下達。 4、負責工程管理部

8、的日常打印、辦公用品的申請工作。 5、負責本部資產管理,每月盤點,建檔入冊。 6、負責本部考勤監(jiān)管工作。 7、相關方信息傳遞交流,做好部門的后勤工作。 五、工程資料員崗位職責 L認真做好工程技術檔案的編制管理工作,保證工程技術檔案完整、準確, 為工程進行使用、維護、管理、改擴建提供準確的資料依據。 2、負責收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術文件、資料,并整理、分類、 編目后存檔。 3、施工臺帳管理。 4、準確無誤地填制各種報表和表格,分類歸檔,做到隨時可提供查閱。 5、負責將設計圖紙、設計變更單、技術核定單等資料及時下發(fā)給施工單位 和有關部門。 6、負責合作單位工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保

9、存工作。 第三條綠化部職責 1、配合技術部對設計管理工作進行管理,接受上級主管的直接領導,并適 時匯報,工作積極,貫徹執(zhí)行公司的方針政策。 2、負責技術指導、監(jiān)督檢查,編制園林綠化施工計劃,圖紙設計。 3、負責制定園林養(yǎng)護月工作計劃。 4、負責苗木、用品采購等外聯(lián)工作及聯(lián)系綠化承包工程項目。 5、負責巡視檢查園區(qū)內植物生長狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,并提出相應措 施建議。 6、負責質量管理工作,監(jiān)督隱、預檢的實施和執(zhí)行情況。 7、負責配合物業(yè)公司對園林維護管理。 第四條 綜合管理部各崗位職責 一、成本管理部職責 L負責編制成本概算和施匸圖預算,做到編制及時,內容齊全,數(shù)據準確。 2、負責制定工程成

10、本控制指標,編制成本控制計劃并組織實施。 3、負責審核施工單位編報的工程預算和材料計劃。 4、負責編制工程招標標底,為評標工作提供可靠依據。 5、參加編制招標文件,參與工程招投標,重點進行商務評標。 6、參與施工合同的簽訂,明確承發(fā)包范圍,并準確掌握合同規(guī)定條款。 7、參與材料設備招投標及材料設備采購合同會簽。 8、參加工程實物量測定和隱蔽丄程驗收。要求做到實地測量,驗收準確, 認真做好各種記錄,為結算工作積累準確的原始資料。 9、審核竣工工程決(結)算,做到審核及時、準確。 10、負責審核施工單位提報的月完成工程量報表,并提出付款意見。 11、參與材料、設備價格信息的收集、整理,參與材料、設

11、備限價單會簽。 12、根據實際情況變化及時調整成本指標和計劃,確保成本控制LI標的實現(xiàn)。 13、負責工程款支付憑證的審核確認工作,負責工程經濟簽證的審核及管理 工作。配合綜合管理部做好本專業(yè)范禺內隱蔽工程記錄、驗收,及時計算隱蔽工 程工程量; 14、總結工程造價管理經驗,逐步建立和完善本部門的質量管理和行為規(guī)范, 形成一套較為成熟且富有實效的工程造價管理辦法;了解同行業(yè)工程造價管理之 動態(tài),掌握最新相關政策法規(guī)和文件規(guī)定; 二、采購部職責 L完成大宗工程材料和設備的采購。 2、及時收集整理與項口開發(fā)建設相關的施工工藝、新技術、新產品以及各 種建筑裝飾材料的相關信息為公司產品研發(fā)提供信息支持,開

12、展供應商調查,建 立,管理供應商目錄和檔案。 3、負責根據項H工程進度對所需建筑、裝飾材料的價格進行詢價、審核, 并負責對公司采購的材料進行談判工作。 4、負責根據工程制定的各階段施工進度和采購訃劃做好材料采購訃劃。 5、對采購進場的材料按規(guī)范進行抽驗等工作,不符合要求的須督促進行退 換等手續(xù)。 6、參與大型設備的選型、定性審核; 7、協(xié)助工程管理部開展采購材料、設備的質量檢驗工作; 8、負責材料(設備)的采購管理、運輸管理和交貨管理工作; 三、合同部職責 1、負責審核工程經濟洽商、建筑施工合同。 2、組織起草工程承包合同條款,協(xié)助公司領導簽訂工程承發(fā)包合同。 3、參入工程項目合同談判,會同有

13、關人員共同確定合同條款,負責工程合同、 協(xié)議的簽訂和管理工作。 4、對合同執(zhí)行情況進行跟蹤和反饋,預測可能出現(xiàn)的合同糾紛(如索賠與 被索賠)等情況,及時上報并提出應對措施。 5、負責收集與招投標相關法律法規(guī)變化的相關信息,并及時溝通。 6、負責與招投標有關資料的積累、歸檔工作。 四、預算工程師崗位職責 L認真熟悉關于造價的相關規(guī)定,及時掌握丄程造價變更情況。 2、了解熟知公司的財務制度,嚴格進行合同管理,貫徹造價及工程款撥付 程序。 3、認真研究工程總進度計劃、年度計劃、月進度計劃,做好相應用款計劃, 及時報與工程總監(jiān)和部門主管以便調整。 4、及時對各種技術資料進行收集整理,把有關造價動態(tài)信息

14、向上級主管報 送,對各專業(yè)工程師簽發(fā)的涉及到費用增減的變更、技術核定、簽證提供參考意 見。 5、工程決算審核,要嚴格審查各項變更、簽證費用,精確計算工程量,逐 項審查各項定額直接費和各種管理費用,根據施工合同和專業(yè)工程師的審核意 見,作出決算報告,報送上級主管。 6、對各項工程決算在一個月內作出審核報告,并作好向公司有關領導的解 釋工作,作好與施工單位的核對,雙方簽字上報。 7、配合相關部門進行商品房面積測繪的計算、核對。 8、對工程造價的有效性、準確性負責。 9、認真完成主管領導交辦的臨時工作,并將結果及時反饋。 五、綜合文員崗位職責 L負責本部門與其它部門往來的書面資料,做好收發(fā)記錄。 2

15、、負責本部門會議、打印、下發(fā)工作。 3、對各類文件,統(tǒng)一編目錄入,歸檔管理。 4、負責本部資產管理,每月盤點,建檔入冊。 5、負責本部考勤監(jiān)管工作。 第五條前期開發(fā)部職資 L制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,實施項目拓展管理。 2、參與編制和落實公司開發(fā)計劃,負責在建項LI征地及拆遷工作。 3、負責國土、規(guī)劃、建設、房產及配套業(yè)務的報建報批。 4、負責收集相關行業(yè)政策,為公司決策提供依據,對各種報建規(guī)范進行了 解和技術配合。 5、負責管理與各相關政府部門的公關工作,負責處理項LI其他工作配合。 6、負責歸檔整理公司開發(fā)建設過程中相關文字及圖文資料。 第六條 招標領導小組(臨時性機構)職責 1、負責組織工程招標工作,組織編寫招標文件,組織對投標單位資格考察,負 責招標全過程的實施和管理工作,組織項U工程的招標工作,辦理招標手續(xù)。 2、組織完成標底編制工作,必要時編制標底并全面審核各專業(yè)標底。 3、負責工程招標的組織協(xié)調工作。 4、負責組織內部

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