學(xué)生會(huì)平安夜晚會(huì)活動(dòng)策劃

1、學(xué)生會(huì)平安夜晚會(huì)活動(dòng)策劃一、 值得表揚(yáng)之處：1、學(xué)生會(huì)在職成員基本全部到場(chǎng)，往屆主席團(tuán)與部長(zhǎng)也均得到 邀請(qǐng)。邀請(qǐng)嘉賓到場(chǎng)人數(shù)也較多，邀請(qǐng)到了上屆電氣學(xué)院學(xué)生會(huì)主席 郎文福學(xué)長(zhǎng)、外國語學(xué)院學(xué)生會(huì)主席、電氣學(xué)院學(xué)生會(huì)原主席團(tuán)及部 長(zhǎng)等人。2、臨近期末，校方有文件禁止各院申請(qǐng)大教室實(shí)行晚會(huì)，以避 免對(duì)其他同學(xué)考試學(xué)習(xí)造成影響，但在主席郭文韜、副主席費(fèi)希慶與 辦公室主任李爽的努力下最終申請(qǐng)下了能源樓 101 室作為活動(dòng)場(chǎng)地。 即使場(chǎng)地相對(duì)較小，但晚會(huì)的物資供應(yīng)、節(jié)目表演、服裝供應(yīng)、音響 設(shè)備、場(chǎng)地布置以及后期場(chǎng)地收拾都沒有出現(xiàn)較大的問題，保證了晚 會(huì)的順利實(shí)行。3、本次活動(dòng)重在各部交流與內(nèi)部犒勞，各部

2、的精彩表演也為大 家留下了寶貴記憶，同時(shí)后場(chǎng)李青鵬、林建忠、竇勇等人的辛苦錄像 工作也為晚會(huì)留下了寶貴的視頻影像資料。二、 有待改善之處：因?yàn)楸敬巍捌桨惨刮囱搿蓖頃?huì)是電氣學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室主辦的第 一屆晚會(huì)活動(dòng)，在沒有往屆經(jīng)驗(yàn)與資料作參考的前提下，難免會(huì)暴露 出很多問題。正如往屆人士所言，遇到事是好事，出現(xiàn)問題才能提升 自己。以下是對(duì)該活動(dòng)有待改善之處的反饋。1、工作安排方面：前期工作：臨近期末，學(xué)生會(huì)展開活動(dòng)都或多或少地會(huì)受到考試壓力的影響。 而萬事開頭難，前期準(zhǔn)備工作的完備與否對(duì)一個(gè)活動(dòng)能否成功順利舉 辦起到了很大的作用。以下是前期需要改善的地方：a、活動(dòng)舉辦最關(guān)鍵之處：活動(dòng)場(chǎng)地的申請(qǐng)。因?yàn)?/p>

3、活動(dòng)人數(shù)較多， 場(chǎng)地的適合與否對(duì)該活動(dòng)舉辦效果有很大的影響。以下是建議申請(qǐng)的 場(chǎng)地，望能對(duì)下屆學(xué)生會(huì)舉辦此類活動(dòng)提供協(xié)助：地點(diǎn) 申請(qǐng)表遞交處 備注文綜樓 302 活動(dòng)廳 外國語學(xué)院辦公室文綜樓 315 酒吧式活動(dòng)廳，設(shè)備齊全 （ 燈光、地板、投影、吧臺(tái) ）材料樓 2103 大型學(xué)術(shù)報(bào)告廳一號(hào)教學(xué)樓 1402 模擬法庭（ 有待完善增補(bǔ) ）b、人員座次：除主席團(tuán)、特邀嘉賓及各部聯(lián)系人外，其他人的 座次根據(jù)場(chǎng)地大小來安排。中心區(qū)應(yīng)安排兩排座椅作為嘉賓區(qū)，可安 排 1 到 2 名干事維持秩序。c、活動(dòng)節(jié)目單打印 20 份左右（前臺(tái) 2 到 3 份、嘉賓區(qū) 6 到 8 份、 主持人 2到 3 份、工作人

4、員 5到 6份） ，節(jié)目單中除標(biāo)注活動(dòng)名稱、類 別與所屬部門外，還應(yīng)標(biāo)注活動(dòng)聯(lián)系人，以便活動(dòng)中期節(jié)目出演與調(diào) 整的信息能順利地傳達(dá)給各部。d、物資的購買與管理：提前做好預(yù)算，留足應(yīng)急經(jīng)費(fèi)。買裝飾 物品前建議先親臨會(huì)場(chǎng)，再作打算。e、物資的搬運(yùn)：橘子、花生、瓜子等物品建議在人員進(jìn)場(chǎng)前事 先放置好，避免人員進(jìn)入后物資的混亂擺放。另外蘋果等有價(jià)值的待 發(fā)放物品建議不隨同花生瓜子等一同搬進(jìn)會(huì)場(chǎng)。f 、 活動(dòng)前開次小會(huì)，參與人員：辦公室主任、副主任、協(xié)助部 門副部以上加辦公室干事代表，具體就活動(dòng)中的流程與細(xì)節(jié)問題實(shí)行 討論，并實(shí)行一定的責(zé)任確立劃分。中期工作a、場(chǎng)地布置提前 1 個(gè)鐘頭布置完畢 （ 包括

5、花生、瓜子的擺放與音 響、燈光設(shè)備的最后檢查 ），提前 20 分鐘安排入場(chǎng)接待人員 （能夠是協(xié) 助部門） ，提前 10 分鐘安排干事們帶工作牌在會(huì)場(chǎng)中維持秩序，務(wù)必 保證晚會(huì)準(zhǔn)時(shí)開始。b、晚會(huì)開始時(shí)可實(shí)行燈光提示：入座期間，表演區(qū)燈光昏暗。 待大家入座完畢，后場(chǎng)燈光忽滅，前臺(tái)燈光亮起，一首合唱電氣歡 迎您拉開了晚會(huì)的帷幕。原中場(chǎng)維持秩序的工作人員能夠往后場(chǎng)撤 離，并留部分人專門負(fù)責(zé)后場(chǎng)通道的疏通工作。后期工作a、 收拾場(chǎng)地：倒數(shù)第二個(gè)節(jié)目開始時(shí)，辦公室主任與副主任即 時(shí)聯(lián)系各部部長(zhǎng)、副部，并安排各部人員的退場(chǎng)、清理周邊物品及搬 運(yùn)桌椅等工作。b、 退場(chǎng)前辦公室務(wù)必組織 1到 2名副部帶領(lǐng) 3到 4名干事離場(chǎng) 并負(fù)責(zé)蘋果的分發(fā)與搬運(yùn)。待退場(chǎng)時(shí)，由工作人員在院樓門口為離場(chǎng) 人員分發(fā)蘋果送祝福。2、辦公室內(nèi)部工作安排：a、 辦公室主任及副主任負(fù)責(zé)場(chǎng)地的申請(qǐng)。b、 辦公室主任負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)助部門，并安排模塊工作。c、副主任帶隊(duì)分別購買食品與裝飾物。食品包括：橘子、瓜子、 糖塊、花生與蘋果等 ; 裝飾物包括：彩帶、氣球、噴雪等道具。d、副主任負(fù)責(zé)請(qǐng)?zhí)矫娴臅?/p>