淺析中小企業(yè)會計基礎(chǔ)工作

1、淺析中小企業(yè)會計基礎(chǔ)工作摘 要 中小企業(yè)在我國經(jīng)濟社會發(fā)展和國家財政收入中占 據(jù)著越來越重要的地位， 但中小企業(yè)會計工作水平與其經(jīng)濟地位 極不相稱，尤其是會計基礎(chǔ)工作， 不能滿足企業(yè)內(nèi)部管理的要求， 甚至影響了中小企業(yè)進一步提升和發(fā)展。 就中小企業(yè)會計基礎(chǔ)工 作中存在的問題提出看法和建議。 關(guān)鍵詞 中小企業(yè) 會計 工作規(guī)范 1 中小企業(yè)會計工作規(guī)范化的現(xiàn)狀 1.1 會計機構(gòu)的 設(shè)置與會計人員的聘用不規(guī)范 根據(jù)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范 的規(guī)定，各單位應(yīng)當根據(jù)會計業(yè)務(wù)需要設(shè)置會計機構(gòu)和配備持有 會計證的會計人員。未取得會計證的人員，不得從事會計工作， 但目前很多中小企業(yè)僅聘用兼職會計， 定期來做賬， 會計

2、管理缺 位，企業(yè)的出納一般為老板的親屬，無會計上崗證，甚至有的企 業(yè)會計、出納一人兼，對于會計基礎(chǔ)工作規(guī)范操作比較淡化。另 外，會計人員更換頻繁，又未按規(guī)定辦理會計工作的交接手續(xù)， 不考慮會計記錄的連續(xù)性， 故在一定程度上也影響了會計基礎(chǔ)工 作的規(guī)范化。 1.2 原始憑證的取得不合法或不規(guī)范 會 計基礎(chǔ)工作規(guī)范 規(guī)定了取得原始發(fā)票的基本要求， 目前有的中 小企業(yè)在取得原始憑證時不規(guī)范， 如用收款憑證或出庫單作為銷 售收入的憑證， 用白條子、 收條或不符合規(guī)定的票據(jù)作為付款的 憑證，報銷手續(xù)不規(guī)范， 依據(jù)不合規(guī)定的票據(jù)辦理會計業(yè)務(wù)的現(xiàn) 象比比皆是。 1.3 會計核算不規(guī)范 由于中小企業(yè)規(guī)模、 組

3、 織結(jié)構(gòu)的特殊性， 又加上管理者大多不懂財務(wù)核算， 只注重經(jīng)營 業(yè)務(wù)的管理，所以，許多中小企業(yè)不按規(guī)定設(shè)置賬戶、 登記賬薄、 結(jié)賬和對賬，導(dǎo)致賬賬、賬實、賬表不相符，直接影響其真實性 與正確性。 會計核算隨意性大，費用列支不準確，應(yīng)資本 化利息計入財務(wù)費用； 存貨的收發(fā)領(lǐng)用不按會計制度的要求進行 核算，而是隨意估計成本；固定資產(chǎn)不按規(guī)定計提折舊，應(yīng)提而 不提，不提而計提； 不按規(guī)定使用“待攤費用”和“預(yù)提費用” 科目，多提費用和亂攤成本；收入不及時入賬，甚至不入賬。會 計核算常有違規(guī)操作， 隨意調(diào)整成本， 人為操縱利潤等情形。 1.4 內(nèi)部會計控制無序 由于中小企業(yè)尤其是小企業(yè)，老板一人 說了

4、算的管理習(xí)慣，致使企業(yè)內(nèi)部在物資管理、費用控制、投資 決策以及法律遵循等方面處于無序管理狀態(tài)， 內(nèi)部控制制度缺失， 除了老板之外，也沒有其他人真正關(guān)心企業(yè)內(nèi)控。 2 中小企業(yè) 會計工作不規(guī)范的主要原因 2.1 管理者對會計工作規(guī)范化的認 識不足 會計工作是經(jīng)濟管理工作的重要基礎(chǔ)。我國一直重 視會計工作， 1985 年制定的會計法， 對我國會計工作發(fā)揮了積極 作用。由于中小企業(yè)經(jīng)營規(guī)模小， 經(jīng)濟業(yè)務(wù)簡單， 具有“家族制” 經(jīng)營的特性，企業(yè)主一人說了算，認為企業(yè)是我的，掙錢多少都 是自己的，會計工作只是為了應(yīng)付工商、 銀行、稅務(wù)部門的檢查， 對企業(yè)內(nèi)部的制度建設(shè)、 會計基礎(chǔ)工作、 財務(wù)的監(jiān)督職能不

5、夠重 視，忽視了財務(wù)管理的核心地位， 使企業(yè)管理局限于生產(chǎn)經(jīng)營型 管理格局之中， 財務(wù)管理的作用沒有得到充分發(fā)揮， 致使會計工 作處于混亂狀態(tài)，影響國家和企業(yè)本身的經(jīng)濟效益。 2.2 會計 人員的素質(zhì)不高 目前，中小企業(yè)財務(wù)會計人員專業(yè)知識水 平低，職業(yè)判斷能力不夠、職業(yè)道德觀念不強、法制觀念淡薄、 缺乏職業(yè)風(fēng)險意識、 自我約束能力差， 在權(quán)大于法的思想支配下， 唯命是從。 2.3 內(nèi)控制度不健全、內(nèi)部會計監(jiān)督職能難以發(fā)揮 會計的基本職能之一就是實行會計監(jiān)督， 保證會計信息的真實準 確，保證會計行為的合理合規(guī)， 內(nèi)部會計監(jiān)督要求會計人員對本 企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟活動進行監(jiān)督，并根據(jù)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的

6、 規(guī)定，結(jié)合本單位的實際情況， 建立健全相應(yīng)的內(nèi)部會計管理制 度。有的中小企業(yè)，不但未建立內(nèi)部控制制度，而且有些管理者 會干預(yù)會計工作，使會計的監(jiān)督難以發(fā)揮。 1 2 2.4 外部監(jiān)督力度不夠 會計監(jiān)督體系包括國家監(jiān)督、社會監(jiān)督 和單位內(nèi)部監(jiān)督三個部分，三者共同構(gòu)成完整的會計監(jiān)督體系。 中小企業(yè)除單位內(nèi)部監(jiān)督薄弱外， 國家監(jiān)督和社會監(jiān)督也缺乏一 定的力度，主要表現(xiàn)為：國家監(jiān)督不健全，國家監(jiān)督往往偏重于 國家利益而不夠重視中小企業(yè)。社會監(jiān)督?jīng)]有達到預(yù)期的效果。 會計事務(wù)所為社會中介機構(gòu)組織， 它是會計監(jiān)督的重要組織部分， 但鑒于中小企業(yè)的特殊性，沒有全部進入社會審計市場，使得 “經(jīng)濟警察”的監(jiān)督

7、作用并沒有得到發(fā)揮。 3 加強中小企業(yè)會 計工作規(guī)范化的若干思路 3.1 加強中小企業(yè)管理者對會計規(guī)范 化的認識 財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心，財務(wù)管理的好壞直 接影響企業(yè)的興衰。因此，企業(yè)的管理者應(yīng)更新觀念，高度重視 會計基礎(chǔ)工作，實行會計工作的規(guī)范化，強化對財務(wù)的管理。根據(jù)會計基礎(chǔ)規(guī)范化和小企業(yè)會計制度的有關(guān)規(guī)定，設(shè)置 會計機構(gòu)， 配備必要相應(yīng)的會計人員， 讓有專業(yè)會計能力的人員 充實到會計崗位上來，做好會計工作。 增強中小企業(yè)負責(zé) 人的法制意識， 加強法制建設(shè)， 使企業(yè)負責(zé)人明確認識有法必依， 違法必究。會計法第四條明確規(guī)“單位負責(zé)人對本單位的會 計工作和會計資料的真實性、 完整性負責(zé)， ”

8、只有單位負責(zé)人認 識到對本單位的會計工作和會計資料的真實性、 完整性自己所承 擔的法律責(zé)任，才能促使單位負責(zé)人重視會計工作。 3.2 提高 會計人員的綜合素質(zhì) 提高會計人員綜合素質(zhì)，首先要提高 會計人員的法律意識和職業(yè)道德品質(zhì)。 會計職業(yè)的特殊性， 就要 求會計人員必須具備很高的道德素質(zhì)， 如果會計人員不具備較高 的職業(yè)道德素質(zhì)， 那么就會按單位負責(zé)人的意愿去做， 就很能難 發(fā)揮會計監(jiān)督的職能。 加強會計人員的繼續(xù)教育、更新知識， 提高會計專業(yè)技術(shù)能力和會計職業(yè)判斷能力， 積累經(jīng)驗、 提高素 質(zhì)，以此保證會計人員適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展對他們的越來 越高的要求。 3.3 規(guī)范內(nèi)部控制制度，加強

9、內(nèi)部會計監(jiān)督 企業(yè)會計管理涉及企業(yè)的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動， 要實現(xiàn)內(nèi)部會計控 制的目的， 必須針對當前企業(yè)實際情況和存在的問題， 根據(jù)中小 企業(yè)自身的特點，明確規(guī)定企業(yè)各級機構(gòu)職責(zé)和具體崗位職責(zé)， 制定一套相應(yīng)的內(nèi)部控制制度， 堅持不相容職務(wù)相互分離的原則， 確保不同機構(gòu)和崗位之間，相互制約、相互監(jiān)督，以保證內(nèi)部會計控制作用正常發(fā)揮。 3.4 加強社會監(jiān)督力度從目前我國中小企業(yè)的現(xiàn)狀來看，靠企業(yè)自身約束來規(guī)范會計工作是不夠的， 應(yīng)該借助外部監(jiān)督，幫助中小企業(yè)實現(xiàn)會計規(guī)范化， 加強外部會 計監(jiān)督，首先發(fā)揮財政的監(jiān)督作用，督促中小企業(yè)按照會計法、 小企業(yè)會計制度、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范等會計法律、法規(guī)的 要求建立健全會計核算體系，發(fā)現(xiàn)不符合會計基礎(chǔ)工作規(guī)范要求 的，財政部門應(yīng)加強工作指導(dǎo)，督促中小企業(yè)建立、健全會計內(nèi) 部控制制度和內(nèi)部核算制度。 對有意違法違紀的，要及時嚴肅處 理；其次應(yīng)加強對中小企業(yè)會計人員的監(jiān)督，要嚴格執(zhí)行對中小企業(yè)會計人員資格證書的管理制度，加強對中小企業(yè)會計人員進 行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育， 不斷提高業(yè)務(wù)水平，并充分發(fā)揮其 作用。對沒有認真履行職責(zé)的會計人員，要取消其任職資格，吊 銷有關(guān)資格證書，不得再從事會計工作。加強社會審計力度，健 全會計中介機構(gòu)對中小