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文檔簡介
1、前臺周工作計劃表(共7篇) 第1篇:前臺一周工作計劃表前臺一周工作計劃表范例第一:日常工作-保質(zhì)保量的按時完成一、儀表、著裝加強規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方。二、電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報刊1、做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。2、及時將收到的郵件送到主人手中。三、客戶的接待1、基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員。2、及時打掃會客后的垃圾。四、衛(wèi)生1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。2、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。3、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排
2、表,并督促同事們完成4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。五、辦公用品1.必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品。2.做好物品領(lǐng)用,購進的登記。3.做好低值易耗品的分類整理工作。4.管理維修打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公器材。5.做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作。六、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件1.文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。2.做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。3.把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。七、通知公告根據(jù)上級意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完成。八、員工考勤和外出登記1.對于出差人員的出入時間事件地點的登記。2.力所能及的主動
3、承接外出人員的工作。九、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。十、安排約會、會議室及差旅預(yù)定將事件按照標準、重輕急緩程度,排先后順序,并及時與與會者1)發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,積極適應(yīng)各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。2)發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學(xué)_,勇于實踐,博覽群書,在向書本學(xué)_的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種營養(yǎng);同時,講究學(xué)_方法,端正學(xué)_態(tài)度,提高學(xué)_效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實的工作基礎(chǔ)、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,
4、樹立本部門良好形象。3)當好助手。對主管交待的工作努力完成并做好,增強責任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。完成自已份內(nèi)工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。4)熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,特別在公司目前正在進行的7s推行工作中,作為公司一名老職員,必須以身作責,在遵守公司規(guī)定的同時全力配合。前臺的主要工作是接待客人,轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)傳真、復(fù)印做好登記。人員出入也要做個大概了解。一、上下班時要整理好前臺的物品,察看一切電器是否完好,是否關(guān)閉好電源。當天看看備忘錄
5、還有什么事情要做。前臺大廳是隨時都要保持整潔大方。每天報紙要整理好。飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時要及時叫羅先生送水。前臺所需物品不夠時,都要及時申請購買如:紙巾、復(fù)印紙等。擺在會客廳、前臺大廳里的宣傳冊不夠時也要及時添加。傳真機、復(fù)印機、打印機沒有墨時,要電話通知趙先生加墨。如果前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話線路有問題就要求助電信局。有什么問題都要想辦法解決。二、接收傳真,要注意對方傳給誰,問清傳真內(nèi)容,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,要查收傳真有無缺漏。如果對方是自動傳真,可以不接收。發(fā)傳真后要注意對方有無收到,是否完整清晰。復(fù)印時要注意復(fù)印的資料完整否,避
6、免復(fù)印資料缺漏。收發(fā)傳真、復(fù)印都要做好登記。如有信件也要及時交給相關(guān)人員。三、前臺接待客人,做好這項工作,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率。看到有來訪客人,要立即起身主動問好。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關(guān)負責人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,還是引客到負責人辦公室、會客室。接待客人要笑臉相迎,耐心細致,親切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關(guān)負責人,請稍等。會客室夏天時開空調(diào),冬天開窗,同時要讓會客室無異味,空氣流暢。四、轉(zhuǎn)接電話,要注意禮貌用語,使用公司的標準用語:您好!xx邦普公司!之后問有什么可以幫到您的,問清楚對方找哪位
7、,貴姓有什么事情,了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。熟悉公司內(nèi)部人員的辦公電話短號。如果來電方是作廣告、推銷、網(wǎng)絡(luò)這些都是與公司無關(guān)的來電就要拒絕。如果有人找李總,要注意對方是不是真的有關(guān)公司的事情找李總;如果無法判斷可轉(zhuǎn)給祝瑩。找李助理、余經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的電話也要問清楚;領(lǐng)導(dǎo)們的電話號碼也要記清楚,看到領(lǐng)導(dǎo)來電也可親切問候。做前臺工作也有四個月多了,工作范圍較小;工作內(nèi)容也比較少。但自己也有不足的地方,工作時集中力不夠,會犯迷糊;我希望以后能夠更認真上班工作,勤力做事。為公司做的多些。在xx年里要不斷提高自身形象,工作質(zhì)量、效率。還有責任心。(1)努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務(wù)態(tài)度要良
8、好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意。(2)加強禮儀知識學(xué)_。如業(yè)余時間認真學(xué)_禮儀知識,公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。也可以上像美蓮凱的課,講的知識都是很實用的,上了課后會讓人更自信,令一個人有氣質(zhì)。(3加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉(zhuǎn)接電話。如果知識某個部門沒人,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),
9、簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。(4)努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。1在日常事物工作中,我將做好以下幾點:(1)協(xié)助各了公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),行政前臺工作計劃。(2)了信件的收發(fā)工作。(3)低值易耗品的分類整理工作.(4)于各協(xié)助工作.(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),不浪費,按時清點,以便能補充辦公用品,大家工作的需要。(6)辦公室設(shè)備的和保養(yǎng)工作,(7)協(xié)助節(jié)假日的排班、值班等工作,節(jié)假期間公司的安
10、全保衛(wèi)工作。(8)、按時、高地交辦的其它工作。在日常事物工作中,我遵循精、細、準的原則,精心,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,辦公室的規(guī)章制度辦事。2在行政工作中,我將做好以下幾點(1)各服務(wù):與各之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、的傳遞信息,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位。(2)員工服務(wù):的將公司員工的信息向公司反饋,員工與溝通的橋梁。(3)協(xié)助公司公司規(guī)章制度。3個人修養(yǎng)和能力,我將做好以下三點:(1)參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。(2)向和同事學(xué)_工作經(jīng)驗和方法,提升自身素質(zhì)。(3)個人自主的學(xué)_來提升知識層次。我深知:人的能力是有限的,人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在
11、是知識經(jīng)濟的時代,很快地提升自已的個人能力,自已的,那么就社會淘汰。當然要提升,要的平臺,我公司我的平臺,我會把握這次機會,使工作和自身修養(yǎng)同步,自我的價值。4工作(1)協(xié)助人力資源部工作(2)的其它臨時性工作。公司前臺工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將情況分工、安排,崗位責任制,工作井然有序;還要性地工作,工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;工作性的,我注意辦事到位而不越位,服務(wù)而不決策,真正的參謀助手,上、下溝通的橋梁.第2篇:餐廳前臺周工作計劃表餐廳前臺周工作計劃表做任何工作都應(yīng)有計劃,以明確目的,避免盲目性,使工作循序漸進,有條不紊。同樣一個工作崗位,別人做的緊湊有序,而你卻丟三落四?為什么有時候
12、你感覺自己天天在忙碌,而似乎沒有任何成果,工作總是裹足不前呢?為什么有時候感覺有許多事要做,但卻不知道從哪件事開始做呢?在工作中,這些問題也許總是困擾著你,而且久而久之如果總是效率低下還會影響到你的工作業(yè)績。究其原因就是沒有一個合理的工作計劃。這篇關(guān)于餐廳前臺周工作計劃表的文章,是,希望對大家有所幫助!1、完成禮賓、接待、收銀各部的崗位知識培訓(xùn),主要是針對新入職人員及在實際工作中出現(xiàn)較弱的方面進行必要的培訓(xùn),培訓(xùn)前廳部員工對客服務(wù)技巧,提高員工的對客服務(wù)意識,方式偏向模擬操作培訓(xùn)2、協(xié)助營銷部做好春節(jié)及情人節(jié)的相關(guān)活動推銷及接待工作。合理安排員工休假。3、2月中旬將對部門的員工進行一次筆試,主
13、要是測試員工前期所接受崗位的知識面,刺激員工的神經(jīng),提高員工對工作的積極性4、準備部門內(nèi)部舉辦一次崗位技能操作培訓(xùn),主要對象是前廳部各崗位員工,內(nèi)容是各崗位員工的崗位技能比賽,針對各分部表現(xiàn)較好的員工作為部門重點的培訓(xùn)對象。5、3月中旬根據(jù)2月份的筆試,結(jié)合日常工作表現(xiàn)及平時對客服務(wù)意識,綜合考慮相關(guān)較弱的員工建議崗位變動處理6、密切合作,主動協(xié)調(diào)與酒店其他部門接好業(yè)務(wù)結(jié)合工作,密切合作,根據(jù)賓客的需求,主動與酒店其他部門密切聯(lián)系,互相配合,充分發(fā)揮酒店整體營銷活力,創(chuàng)造最佳效益。7、提高前臺員工的售房技巧,增加散客的入住率,力爭完成酒店下達的銷售任務(wù)。為酒店新的一年開一個好局。一、加強業(yè)務(wù)培
14、訓(xùn),提高員工素質(zhì)前廳部作為酒店的門面,每個員工都要直接的面對客人,員工的工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量反映出一個酒店的服務(wù)水準和管理水平,因此對員工的培訓(xùn)是我們的工作重點,只有通過培訓(xùn)才能讓員工在業(yè)務(wù)知識和服務(wù)技能上有進一步的提高,才能更好的為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。二、給員工灌輸開源節(jié)流、增收節(jié)支意識,控制好成本開源節(jié)流、增收節(jié)支是每個企業(yè)不矢的追求,開展節(jié)約、節(jié)支活動,控制好成本。為節(jié)約費用,比如,每次退房客人的卡套我們都統(tǒng)一回收;過期報表的重復(fù)使用;督促住宿的員工節(jié)約用水電;控制好辦公用品,用好每一張紙、每一支筆。通過這些控制,為酒店創(chuàng)收做出前廳部應(yīng)有的貢獻。三、加強員工的銷售意識和銷售技巧,提高入住率
15、前廳部根據(jù)市場情況,積極地推進散客房銷售,在前臺的售價以及員工激勵方面我部計劃出臺了新的政策,高價房政策,接待員在了解酒店優(yōu)惠政策的同時根據(jù)市場行情和當日的入住情況靈活掌握房價,強調(diào)接待員:只要到前臺的客人,我們都要想盡辦法讓客人住下來的宗旨,爭取的入住率。四、注重各部門之間的協(xié)調(diào)工作酒店就像一個大家庭,部門與部門之間在工作中難免會發(fā)生磨擦,協(xié)調(diào)的好壞在工作中將受到極大的影響。前廳部是整個酒店的中樞部門,它同餐飲、銷售、客房等部門都有著緊密的工作關(guān)系,如出現(xiàn)問題,我們都能主動地和該部門進行協(xié)調(diào)解決,避免事情的惡化,因為大家的共同目的都是為了酒店,不解決和處理好將對酒店帶來一定的負面影響。五、加
16、強各類報表及報關(guān)數(shù)據(jù)的管理前臺按照公安局的規(guī)定對每個入住的客人進行入住登記,并輸入電腦,境外客人的資料通過酒店的報關(guān)系統(tǒng)及時的向出入境管理科進行報關(guān),認真執(zhí)行公安局下發(fā)的通知,對每位住客的貴重物品進行提醒寄存。前廳部所有的報表和數(shù)據(jù)指定專人負責,對報表進行分類存檔并每月統(tǒng)計上報。酒店所存在的不足:1、酒店系統(tǒng)的局限性酒店所采用的系統(tǒng)由于模塊的限制,導(dǎo)致許多記帳,掛賬都通過手工完成,通過每個模板查出來的數(shù)據(jù)也不一致,導(dǎo)致數(shù)字量化的準確度不高,這些通過手工操作結(jié)賬有許多的漏洞,加大管理上的難度。比如客人預(yù)存款我們都只能通過手工記賬,消費手工賬單再錄入,這些都會影響酒店員工的工作效率,也影響客人對酒
17、店的印象。這關(guān)鍵酒店酒店的操作系統(tǒng)是否完善,系統(tǒng)是否有專業(yè)人士定期維護。2、薪酬制度過于固定前廳員工流動頻繁,很大程度上影響了服務(wù)質(zhì)量,一個新員工從入職后,要經(jīng)過一到三個月的試用,才能完全熟練掌握本崗位的各項工作,但是有些員工在剛熟練本職工作的后,便由于薪酬提出離職,造成了人員的流失。個人覺得酒店的薪酬體制不能激勵員工的積極性,員工每個月都是拿的固定工資,建議完善人事薪酬制度,酒店的工資應(yīng)該是呈階梯狀分布,員工試用期多少錢,工作半年表現(xiàn)優(yōu)秀升一級工資又多少錢,工作一年后又多少錢,酒店要讓員工看到希望,充滿激情去工作,從而為酒店創(chuàng)造的營業(yè)收入。一、關(guān)于前廳1、加強員工對酒店的各種情況的了解程度,
18、做到有問必答。酒店是我們大家的,每個人都有維護它形象的權(quán)利和義務(wù)。而前廳是打開酒店大門的扇窗,我們的前臺接待人員就像這扇窗的守護者。前臺跟酒店各個部門都有著密切的聯(lián)系。所以前臺服務(wù)人員要對酒店的整體情況了如指掌,細到別墅區(qū)哪座幾樓是幾號房間、是單間還是標間、每日房態(tài)如何、內(nèi)線電話是多少或是餐廳所有包間的名字、及包間所能容納的就餐人數(shù),針對這個問題,對目前總臺所有工作人員進行一次考試,對于不過關(guān)的人員,我打算采用現(xiàn)場記憶,可利用不忙的時候去酒店的各個部門了解這些情況,并要求記錄、然后記憶,最后達到一問一答,脫口而出的標準。2、前臺接待人員的儀容儀表要求要嚴格。包括發(fā)型、面妝、服飾。這方面的培訓(xùn),
19、可以采用互幫互學(xué)的方式。根據(jù)酒店的基本情況,著重對酒店前臺接待人員中的年齡偏大的員工做此培訓(xùn)。3、前臺接待人員的標準化服務(wù)的規(guī)范。其中,包括基本的服務(wù)理念、服務(wù)動作、服務(wù)語言、溝通技巧和對員工責任感的。由于總臺人員較少,請培訓(xùn)老師的計劃不夠現(xiàn)實。1、針對現(xiàn)有員工的自身特點,工作中存在的問題及時指出和糾正。2、通過網(wǎng)絡(luò)等途徑,下載一部分有關(guān)服務(wù)方面的知識,在前臺的電視上循環(huán)播放,耳濡目染中灌輸知識。3、根據(jù)我之前參加過的培訓(xùn),總結(jié)一部分自己覺得用得著的資料。以口頭闡述或書面資料的形式傳達給員工。目的是總結(jié)一套適用于我們酒店實際情況的前廳標準化服務(wù)規(guī)范。二、關(guān)于商場。1、做好物品回收。雖然年底這幾
20、個月,物品回收做的不錯,但是,仍有一些漏洞存在,通過班前會等形式反復(fù)強調(diào)和抽查等方式來規(guī)范工作。避免浪費。2、要求商場的兩個人都必須會做報表。做到互相監(jiān)督、互相學(xué)_。3、為年度目標努力。在會議賬方面,商場的物品標價和總臺所收的金額,必須與商品價目表上的價位一致,不允許員工私自減免或打折。最后由總臺統(tǒng)一交錢至財務(wù)。在上年的工作中未出現(xiàn)員工私自減免價格的情況。在肯定他們工作的同時,叮囑,要求戒驕戒躁。爭取實現(xiàn)商場年度目標。第3篇:行政前臺周工作計劃表新版篇行政前臺周工作計劃表行政前臺周工作計劃表在公司工作了已經(jīng)有三個年頭了,雖然我還是一個公司最普通的文員,但是我已經(jīng)完全的掌握了我的工作方向。相信只
21、要我再接再厲,在接下來的一年中,我會做的更加的出色!新的一年是一個充滿挑戰(zhàn)、機遇與壓力開始的一年。在這里工作已過3個年頭了,在此,我訂立了20xx年度工作計劃,以便使自己在新的一年里有更大的進步和成績。1)發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應(yīng)各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。2)發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學(xué)_,勇于實踐,博覽群書,在向書本學(xué)_的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養(yǎng)”;同時,講究,端正學(xué)_態(tài)度,提高學(xué)_效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實的工作基礎(chǔ)、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得
22、更好,樹立本部門良好形象。3)當好助手。對主管交待的工作努力完成并做好, 增強責任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。完成自已份內(nèi)工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。4)熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,特別在公司目前正在進行的7s推行工作中,作為公司一名老職員,必須以身作責,在遵守公司規(guī)定的同時全力配合。以上,是我對20xx年工作計劃,可能還很不成熟,希望領(lǐng)導(dǎo)指正?;疖嚺艿目爝€靠車頭帶,我希望得到公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助。展望20xx年,我會更加努力
23、、認真負責的去對待每一項工作。相信自己會完成新的任務(wù),能迎接20xx年新的挑戰(zhàn)。憑借我自己的不斷努力,加上領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助,我在新的一年工作就會更加的出色。附送:行政前臺工作計劃(3篇)行政前臺工作計劃(3篇)我的個人工作計劃中從四個方面出發(fā): 1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:協(xié)助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。做好了各類信件的收發(fā)工作。 做好低值易耗品的分類整理工作.配合上級領(lǐng)導(dǎo)于各部門做好協(xié)助工作.做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家
24、工作的需要。做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。在行政工作中,我將做到以下幾點: 做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。做好員工服務(wù):及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項規(guī)章制度。3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點
25、: 積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)_工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。 通過個人自主的學(xué)_來提升知識層次。 我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為公司就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。4.其他工作協(xié)助人力資源部做好各項工作及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。公司前臺這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安
26、排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁.行政前臺工作計劃201x年即將過去,我作為公司的一名新人,對未來充滿了熱情和激情。前臺文員是我踏出大學(xué)校門的 3、負責擬制并做好上級領(lǐng)導(dǎo)或合作商的交流、視察、匯報的接待工作。4、熟悉并掌握基本的電話禮儀和商務(wù)禮儀,做好基本的接待工作。 增強主動服務(wù)意識,能夠積極有效的完成各項工作。5、對工作有強烈的責任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各項工作。二、注意前臺的衛(wèi)生和形象,按時提醒
27、衛(wèi)生人員打掃、清潔 1、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔。2、負責區(qū)域衛(wèi)生和綠植日常維護。三、學(xué)_公司企業(yè)文化,做好企業(yè)文化宣傳工作 1、對公司內(nèi)部刊物、稿件的投送工作。2、前期的稿件征集,收集稿件、編輯并且打印出版,進行后期的刊物發(fā)放。3、創(chuàng)建公司企業(yè)文化宣傳園地,對其進行制作和更新,讓公司員工在工作之余學(xué)_一些課外知識,感受公司的企業(yè)文化和精神。4、能夠熟練公司的各種文化建設(shè),并且能對員工和外界人員的宣傳做到準確、詳盡,讓自己成為公司文化的宣傳者和傳播者。四、完善考勤管理制度考勤管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ),客觀、公正的考勤,能為薪酬制度、獎罰制度的實施提供可靠的依據(jù),
28、對調(diào)動員工工作的積極性具有重要的意義。1、人事考勤表制作和復(fù)核。2、進行各部門工作人員上班下班復(fù)核工作,主要察看遲到早退現(xiàn)象。3、上班期間外出處理個人私事或無事外出不見蹤影等,進行詳細記錄。4、對于請事假,病假,因公出差、法定休假等詳細記錄。 5、對打卡指紋進行統(tǒng)計、整理、核對,及未打卡進行記錄。 五、員工日常行為的規(guī)范管理,嚴格按照公司規(guī)章制度的要求執(zhí)行1、每日早晨對各部門工作服、工牌、早餐、辦公室衛(wèi)生等基本情況的監(jiān)督、檢查,并詳細記錄定期匯總。2、每日工作時間內(nèi)有無玩手機、聚眾閑聊、吃零食等無關(guān)事件的監(jiān)督及記錄。3、對各部門員工在工作時間有無脫崗、串崗及其他崗位瀆職的情況進行記錄。六、協(xié)助
29、部門領(lǐng)導(dǎo)及其他部門完成各項工作 1、進行各類通知、通報、聯(lián)絡(luò)單的簽收工作。2、負責公司文件處理工作,日常的打印、復(fù)印、掃描、傳真等工作。3、負責各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及發(fā)送工作。 4、協(xié)助人事專員進行招聘、面試、新員工入職等人事工作。 5、協(xié)助行政人員進行公司各項培訓(xùn)工作、宣傳工作及公司開展的大型活動等。七、拓展知識面,不斷完善自我1、業(yè)余時間多看有關(guān)工作方面的書籍,不斷給自己充電,拓寬知識面,減少工作中的空白和失誤。2、要熟練掌握各類辦公軟件,提升各類公文的撰寫能力。 3、制定工作計劃,逐一完成各項目標,從中積累經(jīng)驗,不斷提升自我。作為一名公司前臺文員,我會努力提高自己的禮儀修養(yǎng),文
30、化知識認知度,加強自己的聽、說、讀、寫能力,把自己培養(yǎng)成一個綜合素質(zhì)的人才。在未來的工作中,我會不斷的總結(jié)經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻自己的力量第4篇:前臺每日工作計劃表- 去,你們要站起來,鞠躬(歡迎下次光臨,請慢走)7:銷售樂器:了解樂器特點、了解產(chǎn)品優(yōu)勢,明確銷售價格、優(yōu)惠策略。8:客戶回訪:每月客戶回訪、了解教師教學(xué)情況和學(xué)生情況。 反饋意見:將這些情況及時反饋給教師和主管及時溝通。9:巡視琴房,每天上課記錄,現(xiàn)金日記賬,每天的工作記錄,每天我們做得好的,做锝不好的,每天的總結(jié),需要的支持和每天的工作安排,倒垃圾,關(guān)好門窗下班。篇
31、2:行政前臺工作計劃表行政前臺主要工作內(nèi)容1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良2 - 作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。14、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理以及各部門之間的協(xié)調(diào)工作,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。篇2:前臺工作計劃前臺工作計劃在很多人的心目中,前臺工作就是單純的接下電話,制定一些表格等簡單的工作而已,從我一年多的前臺文員工作總結(jié)中得知,前臺工作也是一項極為鍛煉人,使人快速成長的工作,不信你看看我的前臺工作計劃中的內(nèi)容便知了。
32、我的個人工作計劃中從四個方面出發(fā):1在日常事物工作中,我將做到以下幾點:(1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。4 - 點(1)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。(2)做好員工服務(wù):及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。3提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點:(1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)_工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。(3)通過個人自主的學(xué)_來提
33、升知識層次。我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自6 - 人:考核期 年月日 年月日1234篇4:年行政前臺上半年計劃為配合公司年度目標的達成,加強人力資源管理和行政管理的計劃性,行政人事部現(xiàn)制訂年度工作計劃,并遵照計劃開展具體工作,更好的協(xié)調(diào)各部門的運作及支持公司的決策,協(xié)助各部門達成公司年的工作目標。(一)部門常規(guī)性工作:日常工作:1、考勤的整理、統(tǒng)計2、同步更新:通訊錄、花名冊、考勤表、組織架構(gòu)圖更新、考勤指紋的錄入、考勤系統(tǒng)增加、更改、刪除3、公司辦公室、魚缸、背景墻的燈光管理。4、總經(jīng)理室的環(huán)境衛(wèi)生。5、保持公司環(huán)境
34、衛(wèi)生,展示公司良好形象。6、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記8 -理工作,合理使用,降低材料消耗。17、負責整理、分類、保管公司的常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。18、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。19、做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。常態(tài)性學(xué)_:1、充分學(xué)_公司的各相關(guān)制度、文件;有助于個人與企業(yè)愿景的統(tǒng)一、協(xié)調(diào)發(fā)展。2、對今后工作分析針對工作中不足進行改進;在人力資源更加深入的學(xué)_;針對工作中進展不順利的問題,濾清思路從新整理; 在公司兩個月期間我能充分的完成本職工作,與領(lǐng)導(dǎo)交給我的其它工作。這與領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事們的幫助是分不開的,在此再次對
35、領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示衷心的感10 - 銷售部經(jīng)理)到前臺來接待,客人走時登記離開時間。2.求職者面試:通知相關(guān)招聘人員前來接待。(三) 銷售代表:由招聘部招聘專員專門在前臺接待(四) 銷售經(jīng)理:總經(jīng)辦(五) 招聘經(jīng)理、招聘專員: 外來訪客:了解探訪對象,進行來訪登記。(1) 要先問三個問題(你是哪里?你貴姓?有什么事?)(2) 屬于媒體(雜志、報刊、電視臺等)() 屬于參觀客人,先詢問是與誰聯(lián)系的 送貨人員:電話通知相關(guān)的采購人員驗收貨物。屬于電腦設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,通知網(wǎng)管屬于辦公用品,通知人事行政助理(三)日常工作1.開關(guān)射燈及辦公區(qū)域照明。2.來訪人員的出入登記表12 -惜的家,老板的事當作是自
36、己的事,其他的同事當作自己的兄弟姐妹,你在大家的眼里自然就是勤奮,好學(xué),懂事的應(yīng)屆大學(xué)生了:) 還有一點,每次下班時若你老板沒走你一定要去問一聲“老板我下班了,您有什么事要我做么?”一般得到的回答都應(yīng)該是“沒有你走吧” 實力最關(guān)鍵,其次是要有良好的員工素質(zhì)。下面為大家介紹行政文員工作內(nèi)容,請閱讀。1、負責公司紀律的制定和監(jiān)督;2、負責部分計算機打印和復(fù)??;3、負責公司考勤制定和管理;4、負責人事招聘及新員工的入場培訓(xùn)及個人檔案的建立,勞動合同,暫住證及工商保險資料的登記和整理;辭退手續(xù)。考勤卡的管理,核對并制作加班單,并統(tǒng)計和匯總,每月交至財務(wù)做賬并留底;14 - 證帳實 相符。office.
37、9、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。10、完成各項勤雜、采購工作。做好公司食堂費用支出和流水賬登記并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管;11、負責完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。 文員和文秘都是文職類中的,其公司的文員和文秘工作內(nèi)容是:根據(jù)工作種類,文員又可以分為以下幾類。一.財務(wù)文員就做好財務(wù)報表,工資報表,并負責打入各員工銀行帳號,并做好各項成統(tǒng)計!二.人事文員就負責考勤,出考勤表,以及管理人事檔案,并及時完成招聘任務(wù)。三.車間文員要負責產(chǎn)量報表的收集和錄入,并協(xié)助主管做好車間管理!四.前臺文員要負責接待到廠訪問人16 - 案的分類、歸檔和保管工作。10.完成辦公室主任交辦的其他工作。
38、辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責:1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。2.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。3.做好會議紀要。4.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。5.負責傳真件的收發(fā)工作。6.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。7.做好公司宣傳專欄的組稿。8.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。9.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。18 - 超過20分鐘。內(nèi)容:一、檢查儀容儀表,要求:a.服裝干凈整齊,無損洞,無皺褶,紐扣齊全
39、;b.不留發(fā)指甲,不涂指甲油;c.女生頭發(fā)全部盤起,不凌亂,淡裝。男生不留長發(fā),無怪異發(fā)型d.工號配帶整齊。二、前一天工作做總結(jié):1、不足之處分析解決問題,與每位員工共知;2、好的優(yōu)秀的員工作表揚,共享心得,及時有獎有懲獎罰分明。三、分配各部門工作,落實到人,定崗定位,責任到人。四、報上午餐客情及有無特殊要求,重要客情重要對待。五、抽查禮貌用語,服務(wù)要求(三輕、四勤、五聲及每日十點)。六、宣布散會。10:3010:45工作餐10:5011:00補裝站位,各樓層檢查區(qū)域衛(wèi)生。要求無衛(wèi)生死角,餐前物品是否準備到位。20 -20:1620:30各區(qū)域每日工作總結(jié)小會每周前后廳開一次工作會每月全店一次
40、學(xué)_工作會每周一次檢查衛(wèi)生每日一次全店衛(wèi)生大打除每月做一次技能考核,因人因成績而異安排崗位。管理過程中貫穿三三四四五原則三個關(guān)鍵:1、關(guān)鍵崗位關(guān)鍵人員把關(guān);2、關(guān)鍵時刻關(guān)鍵人物到場;3、關(guān)鍵事情關(guān)鍵人物處理三通理論:1、通情2、通告3、通報四個凡是:1、凡是酒店人員見到客人都須熱情友好;2、凡是客人見到的地方都清潔美觀的;3、凡是客人使用的設(shè)備設(shè)施都是完好有效的;4、凡是酒店提供的食品都是安全的。四個理解:22 -23第5篇:前臺月工作計劃表前臺月工作計劃表篇1:酒店前廳部每月工作計劃酒店前廳部每月工作計劃xxx年是酒店進一步提高經(jīng)濟效益、創(chuàng)收創(chuàng)利的一年,前廳部將認真貫徹落實酒店年度工作的總體
41、要求,結(jié)合前廳部工作特點,制定xxx年度工作要點如下:第一季度(1-3月):1、完成禮賓、接待、收銀各部的崗位知識培訓(xùn),主要是針對新入職人員及在實際工作中出現(xiàn)較弱的方面進行必要的培訓(xùn),培訓(xùn)前廳部員工對客服務(wù)技巧,提高員工的對客服務(wù)意識,方式偏向模擬操作培訓(xùn)2、協(xié)助營銷部做好春節(jié)及情人節(jié)的相關(guān)活動推銷及接待工作。合理安排員工休假。3、2月中旬將對部門的員工進行一次筆試,主要是測試員工前期所接受崗位的知識面,刺激員工的神經(jīng),提高員工對工作的積極性4、準備部門內(nèi)部舉辦一次崗位技能操作培訓(xùn),主要對象是前廳部各崗位員工,內(nèi)容是各崗位員工的崗位技能比賽,針對各分部表現(xiàn)較好的員工作為部門重點的培訓(xùn)對象。5、
42、3月中旬根據(jù)2月份的筆試,結(jié)合日常工作表現(xiàn)及平時對客服務(wù)意識,綜合考慮相關(guān)較弱的員工建議崗位變動處理6、密切合作,主動協(xié)調(diào)與酒店其他部門接好業(yè)務(wù)結(jié)合工作,密切合作,根據(jù)賓客的需求,主動與酒店其他部門密切聯(lián)系,互相配合,充分發(fā)揮酒店整體營銷活力,創(chuàng)造最佳效益。7、提高前臺員工的售房技巧,增加散客的入住率,力爭完成酒店下達的銷售任務(wù)。為酒店新的一年開一個好局。第二季度(4-6月)1、根據(jù)員工的興趣愛好,本職計劃在4月中旬舉行一個“野外拓展”的活動,主要是為了增進員工之間的溝通與交流。加強員工之間的凝聚力。同時為營造一個和諧、積極的工作團體,多組織一些有意義的部門活動,來提高團隊的凝聚力。同時為五一
43、節(jié)的接待做好精神準備。 2、協(xié)助營銷部做好團隊接待、散客預(yù)訂接待工作。特別對五一黃金旅游周及端午節(jié)各類活動的推銷及接待工作,將合理安排人員上崗,爭取圓滿完成接待任務(wù)。3、如果工作檔期允許,將與保安部經(jīng)理協(xié)調(diào)組織一次消防知識培訓(xùn),主要的目的是加強員工防火意識,并對“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的思想能真正貫徹到底4、計劃在6月中旬對全體部門員工進行一次“飯店對客人的服務(wù)與責任”的相關(guān)內(nèi)容培訓(xùn),由于前廳部員工處在第一線,都是正面同客人溝通、服務(wù)。因為人都是情感動物,有時很容易因為語言的理解會讓人產(chǎn)生誤會的想法,如果在接待過程中讓客人產(chǎn)生誤會的想法,素質(zhì)稍好的客人可能只是罵人,如果遇到部份素質(zhì)較低的客人可能
44、會出現(xiàn)動手打人的現(xiàn)象,面對這一現(xiàn)象,很多的員工都是很難把握,根據(jù)這一個工作需要,所以將會對前廳部全體非當班的員工進行“飯店對客人的服務(wù)與責任”的培訓(xùn),主要的目的是讓員工能更明確自己的責任。 進一步強化銷售員工培訓(xùn)、提高員工素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平。5、定期與客房部召開協(xié)商溝通交流分析會,做好部門之間的溝通,處理好工作中的矛盾,并收集客人意見,同時研究客人的需求及消費心理,提高前臺銷售技巧能力。第三季度(7-9月)1、七、八月份是步入秋涼季節(jié)的初期,也是旅游季節(jié)的啟動期,因此,為了更好的接待好每個團隊,讓每一位在好來登酒店下榻過的賓客都能感受到酒店每一位成員付出誠心的服務(wù),本職計劃在月初對全體員工進行一次
45、團隊接待的培訓(xùn),主要的目的是鞏固前廳部員工在工作的責任心與責任感。讓團隊客人也能感受到酒店工的努力,真正讓賓客體驗“家外之家”的溫暖。2、做好中秋節(jié)客房促銷活動的推銷,力爭完成任務(wù)。3、計劃出臺一個“最佳員工”的評比活動,內(nèi)容由部門管理層商定,根據(jù)商定的內(nèi)容呈分管部門的領(lǐng)導(dǎo)審閱,審閱通過后再呈總辦審批。關(guān)于這一項活動是希望在旅游季節(jié)繁忙的接待能通過這個活動緩解員工的工作壓力,同時激發(fā)員工對工作保持積極的心態(tài)。4、計劃給部門員工進行一次前廳各崗位常見案例的分析與講解,為了防止接待過于繁忙員工的責任心有所下降,主要的目的是提高員工的責任心與責任感。 5、協(xié)助營銷部做好團隊接待、電話訂房等各項工作,
46、完善部門間的溝通、協(xié)調(diào)工作。6、為了沖刺黃金周10月1日的旺季接待,本職計劃在9月份對員工進行全面性的培訓(xùn),內(nèi)容有:禮節(jié)禮貌、儀容儀表、各崗位的職責、各崗位知識的培訓(xùn)、各崗位常見案例的探討(主要是互動式),主要偏向現(xiàn)場模擬演練培訓(xùn)。第四季度(10-12月)1、十月份是黃金周的旅游期,在10月上、中旬,前廳部主要的工作就是投入到重大的接待中,把每一位抵店的客人接待好、服務(wù)好就是前廳部工作的重中之重。此期間本職將合理安排好人力、物力,保證接待工作能達到一個新和高峰。2、做好十月份黃金周的銷售工作,根據(jù)十月份的預(yù)訂與當日的售房預(yù)測,合理性的控制客房的銷售,對部份房型價格建議調(diào)價政策3、做好客房的預(yù)訂
47、工作,屆時將合理安排專人跟進預(yù)訂工作,預(yù)防出現(xiàn)超額預(yù)訂、重復(fù)預(yù)訂或漏訂等問題。4、10月下旬本職計劃將安排員工進行合理的休息,黃金周大型接待過后,員工的心相對較疲憊,對部份業(yè)務(wù)骨干要適當調(diào)整工作的檔期進行合理化休假。5、根據(jù)十月份接待的工作進行總結(jié),根據(jù)總結(jié)出的優(yōu)點與缺點在會議上與部門的員工分享,表楊表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,鼓勵做得不夠的員工,同時擬定本月的培訓(xùn)計劃,對部份在工作做得不夠的員工進行崗位突擊性的培訓(xùn)。培訓(xùn)方式發(fā)現(xiàn)場模擬為主。目的是為了提高員工對客服務(wù)的熟練度。6、協(xié)助營銷部門做好會議與團隊的接待。7、協(xié)助營銷部做好十二月份圣誕節(jié)的布置及推出相關(guān)活動的各項工作。8、12月份是臨近春節(jié)的月份
48、,酒店各部門都處于忙碌中,本職計劃在12月主要的工作是穩(wěn)定固定客源的同時應(yīng)注意散客的接待,因此,本職計劃,大堂副理在每天都要定崗在大堂,在大堂協(xié)助處理部份突發(fā)事件,并收集賓客意見。9、根據(jù)天氣情況,合理的控制空調(diào)、燈光的開關(guān)時間,將酒店領(lǐng)導(dǎo)響應(yīng)的號召灌輸?shù)矫恳晃粏T工,讓員工從內(nèi)心深處有節(jié)能降耗意識。 10、總結(jié)xxx年的工作,并在部門會議上與員工分享,對部門所做的工作、營業(yè)額、經(jīng)營的情況進行通報,對表現(xiàn)突出的建議進行表彰,對表現(xiàn)較平庸的進行鼓勵或處罰。 11、根據(jù)xxx年的工作,擬定好工作計劃呈總經(jīng)理辦公室。在充滿挑戰(zhàn)的xxx年,部門將通過內(nèi)外培訓(xùn)、業(yè)務(wù)交流,努力提高前廳人員的綜合素質(zhì),增強前
49、臺的營銷技能。前廳部全體員工在酒店領(lǐng)導(dǎo)下立志以前瞻的視野,超前的營銷,勇于創(chuàng)新,迎難而上,勤勉工作,全身心投入酒店的經(jīng)營發(fā)展中去,為酒店奉獻自我,爭取完成酒店下達的經(jīng)濟任務(wù)指標,創(chuàng)造前廳部的新形象、新境界。篇2:前臺工作計劃年12月了,又到了回顧歷史,展望未來的時間。縱觀年整個年度,前臺跟著酒店的變化而相應(yīng)有些變動。在過去的一年中前臺隨著酒店的成長也在自己的煅煉下慢慢變得成熟穩(wěn)重,無論從內(nèi)部管理還是員工自身素質(zhì)都在不斷提升,作為酒店信息中樞的一個部門,前臺員工對于客人的要求及意見及時跟進,盡我們最大的努力來達到客人的要求,盡量讓每一位客人都成為我們酒店的消費者,當然工作中也存在一些不足的地方,
50、希望在年能夠完善不足之處,現(xiàn)將年工作總結(jié)如下:接待處內(nèi)部運作方面接待處在人員方面相對比較穩(wěn)定(領(lǐng)班1人、接待員4人),其中兩員工是在五月份前臺同客房調(diào)整時入職,通過新老員工的一起努力做好了日常接待工作。五月份前臺在管理方面做出了調(diào)整,樓層同前臺進行了分開管理,但是客房文員的工作依舊由前臺負責做好樓層與前臺及各部門的信息溝通,前臺在沒有行李生的情況下由樓層領(lǐng)班相互協(xié)助做好行李的運送,當然如果在假期客人較多的時候沒有行李員也會對客人服務(wù)造成一些不便。由于酒店的總機、商務(wù)中心的日常工作都由接待處負責所以對每一位員工都嚴格加強培訓(xùn),做到一人多職。 前臺作為酒店的窗口及信息中樞客人的意見反饋第一時間進行
51、協(xié)調(diào)及解決,為了更好的了解和收集客人的有效信息,接待處員工對每天退房的客人都會進行主動詢問,對于有效及好的建議都會及時采納為以后奠定良好的客源基礎(chǔ)。待客方面在接待方面盡量簡化入住手續(xù),縮短客人的等待時間,特別是有預(yù)訂的客人來到酒店以最快的速度辦理客人入住。在平時工作中盡量做到超前服務(wù)為賓客提供方便,讓客人有賓至如歸的感覺。針對客人喜好做好檔案,客人入住前與樓層溝通按客人的喜好去安排好房間。由于訂房中心及旅散都由前臺訂房操作,為了保持客戶的關(guān)系,每次的推廣或訂房之類都電話聯(lián)系,有什么問題盡量電話聯(lián)系溝通。為了提高入住率前臺在酒店優(yōu)惠政策的同時根據(jù)市場行情與當日入住情況靈活掌握房價,有效提高步入散
52、客入住率(在年接待散管客共2226間)。在下半年酒店對面的“月亮灣酒店”開業(yè)之后多少對散客還是有些影響,所以對員工一直秉承:“只要到前臺的客人,我們都盡量想辦法讓客人留下來”的宗旨,爭取更多的入住率及營業(yè)收入。(接待數(shù)據(jù)附表)旅散及訂房中心旅行社、訂房中心每年都有新公司增加,為了維系客源的穩(wěn)定對各旅行社、訂房中心進行了電話拜訪,對于長期有合作的公司,都有邀請其到酒店參觀。為了增加入住率,在六月份同商務(wù)公司一起對旅行社及訂房中心做了住房推廣活動 ,但效果不太理想。由于酒店房數(shù)有限在這一年中訂房中心、旅散的客人相對多一些,團房基本上沒有什以訂房,因為團房的數(shù)量基本上在20間左右,酒店房間數(shù)量不夠?qū)?/p>
53、致根本無法接受團房預(yù)訂。十月中旬酒店九樓以上客房出租,只剩下六七八樓的房間,由于房間數(shù)量極少,在此段時間針對訂心中心及旅行社基本上都處于關(guān)房的狀態(tài),直到十一月底三樓有部分房間交付客房使用,訂房方面才有所好轉(zhuǎn),所以在旅行社及訂房中心這塊我們也會積極的去爭取客源盡量提高酒店的入住率。培訓(xùn)方面:前臺為酒店的門面,每個員工都要直接的面對客人,員工的工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量反映出一個酒店的服務(wù)水準和管理水平,因此對員工的培訓(xùn)是工作的重點。從五月份開始對前臺禮儀禮貌、酒店服務(wù)意識、工作程序細節(jié)等都一一進行培訓(xùn),對新員工來說是崗位學(xué)_,對老員工來說是對崗位知識重新溫_一遍,通過理論同實踐相結(jié)合來提高員工業(yè)務(wù)水平,
54、但在靈活度方面?zhèn)€別員工還需加強,希望在年能全面提高。其它方面年整個酒店都重新進行了翻新改造(三樓至五樓重新裝修、精品店出租裝修等),前臺原本要從站式服務(wù)改成坐式服務(wù)由于種種原因暫時未改,但把前臺大堂都重新翻新粉刷了一遍,并對前臺地毯進行更換,讓前臺有一種新的面貌來迎接。 三至五樓重新裝修對房間門鎖進行更換并重新設(shè)置調(diào)配,對酒店所有門鎖也進行定時保養(yǎng)。由于三到五樓房間有所增加及減少,每間房的電話號碼進行重新分配并存檔以備查。協(xié)助前臺做好平時及各類大假期的接待工作外,對前臺旅業(yè)也進行嚴格登記,每天都會進行自查,以免出現(xiàn)漏入或入錯客人資料。每年的旅游局各類報表按照旅游局要求準時上報。年酒店客房全面升
55、級,白金房也有所增加,網(wǎng)絡(luò)方面的問題客人投訴較多,為了滿足客戶需求將酒店原有4兆光纖網(wǎng)速升級為20兆等。年我們需要繼續(xù)發(fā)揚以往的優(yōu)點,做好與各部門工作上的溝通,完善并改進不足之處,提高員工在作上的熱情度和積極性。為了接待好每一位到店客人,前臺員工除了做好日常接待工作外,更要為初次到店的客人建立客歷檔案、做好服務(wù)跟蹤等,向其介紹酒店的各項服務(wù)、周邊的景點等。加強對周邊景點、餐飲聯(lián)系,以便能隨時解決客人的需要。熟客方面做好客人的喜好檔案,培養(yǎng)感情穩(wěn)定客源。 在散客、網(wǎng)絡(luò)訂房中心、旅行社方面,需要靈活的銷售策略,要保持網(wǎng)絡(luò)及電話聯(lián)系,根據(jù)酒店的房態(tài)而傳送各種優(yōu)惠及推廣信息,保證酒店的入住率,在年的基
56、礎(chǔ)上再有所增加。 保持員工的穩(wěn)定,加強員工的服務(wù)意識,灌輸員工的成本節(jié)約意識,希望在年能有一個全新面貌呈現(xiàn)。一、年入住客人類型統(tǒng)計表及百分比二、年客人來源地統(tǒng)計表及百分比篇3:酒店周工作計劃由:孟琦報:徐店事:5月20至26日周工作計劃時:、5、20一、前廳部:1、維護前廳整體形象,安排保潔對大廳內(nèi)外玻璃擦拭清掃,(需要田經(jīng)理配合,周二開始)。2、前臺更衣柜跟進,本周到位。更衣柜到位后將更衣室整體規(guī)范化,制定衛(wèi)生管理制度并落實(更衣柜到位后,進行衛(wèi)生監(jiān)督檢查,每天如此)3、前臺儀容儀表規(guī)范化,要求工裝、頭花工鞋規(guī)范化、化淡妝(周二開始發(fā)夏裝)4、強化對客服務(wù)語言規(guī)范化、簡練化、業(yè)務(wù)培訓(xùn)加強業(yè)務(wù)
57、熟練度 5、培訓(xùn)前臺積極與各部門配合,減少摩擦,做好與各部門中轉(zhuǎn)調(diào)度工作(中層管理對員工進行培訓(xùn),各部門加強溝通)6、做好前臺銷售計劃,將前臺銷售知識,貫徹下去,落實到每個人(將之前所定銷售技巧貫徹執(zhí)行每天督促檢測)7、賬務(wù)跟進,配合財務(wù)將團購賬務(wù)結(jié)算!股東簽單賬務(wù)、結(jié)算流程更加規(guī)范化!8、出租車提成跟進9、周四增加前臺新規(guī)章制度,規(guī)定制定后報徐店審批。 10、周例會再次進行突發(fā)事件案例處理培訓(xùn)。二、銷售部:1、當月營業(yè)額任務(wù)為16萬,截止20號目前僅完成當月任務(wù)50%。8萬6千元。2、與銷售部經(jīng)理共同制定本周銷售計劃,銷售量。 3、宣傳單頁已經(jīng)發(fā)完,需要印發(fā)單頁,印發(fā)銷售名片 4、網(wǎng)絡(luò)銷售再次跟進,協(xié)商團購價格。5、原有客戶進行電話拜訪每天下午15:00至16:006、銷售部提成核算、及提成標準、報銷規(guī)定落實(需要徐店指導(dǎo))三、安防部1、增加保安對消防認識,本
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