公司行政管理流程（參考模板）

1、傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對(duì)您有幫助，可雙擊去除！目 錄0 / 16傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對(duì)您有幫助，可雙擊去除！ 傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對(duì)您有幫助，可雙擊去除！1、行政-01 會(huì)議管理工作流程2、行政-02 固定資產(chǎn)管理流程3、行政-03 客戶招待管理工作流程4、行政-04 辦公用品/物料管理流程5、行政-05 辦公設(shè)備管理流程6、行政-06 文書檔案管理流程7、行政-07 檔案借閱管理流程8、行政-08 收文管理工作流程9、行政-09 發(fā)文管理工作流程10、行政-10 名片印刷管理流程11、行政-11 宣傳物料制作管理流程12、行政-12 宣傳品/方案設(shè)計(jì)工作流程13、

2、行政-13 印章使用管理流程傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對(duì)您有幫助，可雙擊去除！1、 會(huì)議管理流程編號(hào)：行政-01-步驟表/流程圖 編制日期：2010-12-08程 序詳 細(xì) 步 驟備 注步驟 1相關(guān)部門內(nèi)勤填寫會(huì)議申請(qǐng)單并草擬會(huì)議通知，上報(bào)綜合管理部審核相關(guān)部門、綜合部步驟 2綜合管理部審核通過，上報(bào)總經(jīng)理審批；審批通過，下發(fā)會(huì)議通知。綜合部、總經(jīng)理室步驟 3相關(guān)部門做出會(huì)議預(yù)算、組織計(jì)劃，上報(bào)總經(jīng)理審批。步驟4相關(guān)部門的會(huì)前準(zhǔn)備、召開、承辦及會(huì)議紀(jì)要總結(jié)。相關(guān)部門、綜合部步驟 5總結(jié)交由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審定，相關(guān)部門、綜合部、總經(jīng)理室步驟 6審批通過，由綜合部向公司各部門下發(fā)會(huì)議紀(jì)要綜合

3、部、總經(jīng)理室此處會(huì)議性質(zhì)為：招商會(huì)、展會(huì)、聯(lián)誼會(huì)、客戶答謝會(huì)等大型會(huì)議。辦公會(huì)議流程在“另注”中。撰寫會(huì)議紀(jì)要、決議領(lǐng)導(dǎo)、部門提出另注：公司內(nèi)部辦公會(huì)議流程： 確立議題安排會(huì)議議程會(huì)場(chǎng)布置會(huì)議記錄上級(jí)審閱、簽批印發(fā)有關(guān)部門、人員資料歸檔綜合部收集發(fā)出會(huì)議通知時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、議題、議程場(chǎng)地布置、座次、簽到、設(shè)備筆記、攝像、錄音議題順序、發(fā)言順序、準(zhǔn)備文件傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對(duì)您有幫助，可雙擊去除！具體會(huì)議管理工作流程圖如下：流程圖：相關(guān)部門 綜合部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)是開始會(huì)議申請(qǐng)草擬通知受理審核總經(jīng)理審批會(huì)議通知費(fèi)用預(yù)算會(huì)前準(zhǔn)備費(fèi)用預(yù)算會(huì)議總結(jié)會(huì)議承辦會(huì)議承辦會(huì)前準(zhǔn)備總經(jīng)理審批部門審定紀(jì)

4、要發(fā)文結(jié)束會(huì)議紀(jì)要是否傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對(duì)您有幫助，可雙擊去除！2、 固定資產(chǎn)管理流程編號(hào)：行政-02-步驟表/流程圖 編制日期：2010-12-08程 序詳 細(xì) 步 驟備 注步驟 1各部門于每季度第一個(gè)月的5日前編寫固定資產(chǎn)需求計(jì)劃,并提交綜合管理部門匯總；并上交總經(jīng)理審核。急采購(gòu)不受此限制。申請(qǐng)部門、綜合部、總經(jīng)理室步驟 2綜合部詢價(jià)做出預(yù)算，交由申請(qǐng)部門；申請(qǐng)部門上交財(cái)務(wù)部審核。綜合部、申請(qǐng)部門、財(cái)務(wù)部步驟 3財(cái)務(wù)審核通過上報(bào)總經(jīng)理審批；綜合部負(fù)責(zé)采購(gòu)、入庫。綜合部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理室步驟4各部門領(lǐng)取，形成固定資產(chǎn)登記、領(lǐng)用清單，并在季末進(jìn)行清點(diǎn)。申請(qǐng)部門、綜合部流程圖： 申請(qǐng)

5、部門 綜合部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對(duì)您有幫助，可雙擊去除！開始制定年度/季度需求計(jì)劃匯總年度/季度需求 總經(jīng)理審核采購(gòu)申請(qǐng)選定供應(yīng)商采購(gòu)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核編制計(jì)劃、預(yù)算市場(chǎng)調(diào)查、詢價(jià)總經(jīng)理審批入固定資產(chǎn)清單庫簽字領(lǐng)用固定資產(chǎn)領(lǐng)用清單歸 還季度固定資產(chǎn)清點(diǎn)結(jié)束3、 客戶招待管理工作流程編號(hào)：行政-03-步驟表/流程圖 編制日期：2010-12-09 程 序詳細(xì)步驟備 注步 驟 1接待部門到綜合部領(lǐng)取并填寫客戶招待申請(qǐng)單接待部門步 驟 2根據(jù)要求，接待部門安排就餐地點(diǎn)、規(guī)格。步 驟 3接待部門明確費(fèi)用預(yù)算，報(bào)送財(cái)務(wù)審核，總經(jīng)理審批財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理室流程圖：接待部門 財(cái)務(wù)部門 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)傳播

6、優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對(duì)您有幫助，可雙擊去除！客戶招待安排開始結(jié)束填寫招待申請(qǐng)單總經(jīng)理/部門經(jīng)理審批審核明確費(fèi)用預(yù)算用餐招待費(fèi)用匯總報(bào)送財(cái)務(wù)部總經(jīng)理/部門經(jīng)理審批4、 辦公用品/物料管理流程編號(hào)：行政-04-步驟表/流程圖 編制日期：2010-12-09程 序詳 細(xì) 步 驟備 注步驟 1各部門內(nèi)勤于每月二十五日前編寫采購(gòu)計(jì)劃,并提出辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)。新進(jìn)人員或特殊用品文具的申領(lǐng)不受此限制步驟 2綜合部文員將各部門采購(gòu)計(jì)劃匯總，上交綜合部經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核。綜合部、總經(jīng)理室步驟 3審核完成后，遞交給采購(gòu)文員，進(jìn)行采購(gòu)步驟4通知各部門內(nèi)勤統(tǒng)一領(lǐng)取，并簽字記錄。綜合部、申請(qǐng)使用部門流程圖： 申請(qǐng)

7、部門 綜合部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對(duì)您有幫助，可雙擊去除！開始提交采購(gòu)需求匯總需求 綜合部經(jīng)理審核選定供應(yīng)商采 購(gòu)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核編制計(jì)劃、預(yù)算市場(chǎng)調(diào)查、詢價(jià)入辦公用品清單庫簽字領(lǐng)用辦公用品領(lǐng)用清單歸 還月度辦公用品清點(diǎn)結(jié)束是5、 辦公設(shè)備管理流程編號(hào)：行政-05-步驟表/流程圖 編制日期：2010-12-11程 序詳 細(xì) 步 驟備 注步驟 1各部門內(nèi)勤于每月二十五日前編寫采購(gòu)計(jì)劃,并提出辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)。營(yíng)銷中心、綜合部步驟 2綜合部文員將各部門采購(gòu)計(jì)劃匯總，上交綜合部經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核。綜合部、總經(jīng)理室步驟 3審核完成后，遞交給采購(gòu)文員，進(jìn)行采購(gòu)步驟4通知各部門內(nèi)勤統(tǒng)一領(lǐng)取，

8、并簽字記錄。綜合部、申請(qǐng)使用部門流程圖： 綜合部 綜合部經(jīng)理 總經(jīng)理傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對(duì)您有幫助，可雙擊去除！辦公設(shè)備登記開始結(jié)束設(shè)備使用情況表設(shè)備建檔設(shè)備維修設(shè)備報(bào)廢審批審核6、 文書檔案管理流程編號(hào)：行政-06-步驟表/流程圖 編制日期：2010-12-11程 序詳 細(xì) 步 驟備 注步驟 1各部門內(nèi)勤于每月5日前整理出本部門需要存檔備份得文件資料。新進(jìn)人員或特殊用品文具的申領(lǐng)不受此限制步驟 2綜合部匯總需要存檔備份得資料，并分類、編號(hào)，進(jìn)行歸檔保管。綜合部步驟 3每季度或年度對(duì)存檔資料進(jìn)行鑒定、篩選，提出檔案銷毀建議清單。綜合部、總經(jīng)理室步驟4根據(jù)審批進(jìn)行銷毀或重新分類、編號(hào)，

9、以便存查。匯總?cè)耍壕C合部行政文員 審核人：綜合部經(jīng)理 審批人：總經(jīng)理傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對(duì)您有幫助，可雙擊去除！開始流程圖： 相關(guān)部門 綜合部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)收集、整理文書結(jié)案分類、編號(hào)保 管檔案鑒定綜合部經(jīng)理審核議銷毀建議總經(jīng)理審批銷毀7、 檔案借閱管理流程編號(hào)：行政-07-步驟表/流程圖 編制日期：2010-12-12程 序詳 細(xì) 步 驟備 注步驟 1申請(qǐng)人填寫借閱登記表，綜合部經(jīng)理審批。申請(qǐng)部門、綜合部步驟 2保管文員調(diào)出文件，申請(qǐng)人查閱并即使歸還。步驟 3保管文員做好借閱資料歸位工作，并監(jiān)督查閱人登記簽字。查閱人：各部門申請(qǐng)人 審批人：綜合部經(jīng)理、總經(jīng)理 保管人：綜合部文員流程圖：

10、 申請(qǐng)部門 綜合部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對(duì)您有幫助，可雙擊去除！開始普通文件重要文件填寫借閱表總經(jīng)理審批經(jīng)理審批查 閱調(diào)出文件歸 還 登記、歸檔結(jié)束8、 收文管理工作流程編號(hào)：行政-08-流程圖 編制日期：2010-12-12流程圖： 相關(guān)部門 綜合部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)開始收到文件收文信息整理整理收文否審核文件處理傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對(duì)您有幫助，可雙擊去除！文件分發(fā)是收集資料否整理分類審核文件移交是文件查閱 定期整理結(jié)束9、 發(fā)文管理工作流程編號(hào)：行政-09-流程圖 編制日期：2010-12-12流程圖： 相關(guān)部門 綜合部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對(duì)您有幫助，

11、可雙擊去除！開始起草文件審查編號(hào)匯總文件文件打印文件執(zhí)行定期整理文件儲(chǔ)存文件下發(fā)文件執(zhí)行結(jié)束總經(jīng)理審批否是10、 名片印刷管理流程編號(hào)：行政-10-步驟表/流程圖 編制日期：2010-12-13程 序詳細(xì)步驟備 注傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對(duì)您有幫助，可雙擊去除！步 驟 1印制名片申請(qǐng)者填寫，由綜合部文員于每月月底之前統(tǒng)計(jì)，交由總經(jīng)理審批。 申請(qǐng)部門、綜合部、總經(jīng)理室步 驟 2名片印制前，行政文員需和申請(qǐng)人確認(rèn)名片職務(wù)、職稱、部門是否相符，姓名、聯(lián)系方式、數(shù)量等需確認(rèn)無誤。 企劃部需提供設(shè)計(jì)方案步 驟 3確認(rèn)完畢之后，聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)者。申請(qǐng)部門、綜合部步 驟 4自確認(rèn)名片內(nèi)容起，三日后到綜合

12、部領(lǐng)取。審批人：總經(jīng)理 制作人:行政文員 流程圖： 申請(qǐng)部門 綜合部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)填寫名片制作申請(qǐng)單開始統(tǒng)計(jì)、匯總確認(rèn)名片信息提供名片信息聯(lián)系印刷、制作通知領(lǐng)取簽字、確認(rèn)登記結(jié)束企劃部提供方案總經(jīng)理審批11、 宣傳物料制作管理流程編號(hào)：行政-11-步驟表/流程圖 編制日期：2010-12-13 傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對(duì)您有幫助，可雙擊去除！程 序詳細(xì)步驟備 注步 驟 1宣傳物料申請(qǐng)者填寫，經(jīng)綜合部經(jīng)理簽字后交給制作文員。申請(qǐng)部門、綜合部步 驟 2物品制作前，企劃確定設(shè)計(jì)方案，行政文員需和申請(qǐng)人確認(rèn)物品名稱、數(shù)量、規(guī)格，交由時(shí)間等，需確認(rèn)無誤。企劃部、綜合部協(xié)作步 驟 3確認(rèn)完畢后，聯(lián)系相關(guān)

13、制作單位。綜合部、對(duì)外制作單位步 驟 4根據(jù)物料制作時(shí)間不同，領(lǐng)取時(shí)間等待通知。綜合部、申請(qǐng)部門流程圖： 申請(qǐng)部門 綜合部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理審批填寫宣傳制作申請(qǐng)單開始統(tǒng)計(jì)、匯總確認(rèn)物料信息企劃部提供方案聯(lián)系制作公司通知領(lǐng)取簽字、確認(rèn)登記、備案結(jié)束大額制作普通 物料貨到登記入庫12、 宣傳品/方案設(shè)計(jì)工作流程傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對(duì)您有幫助，可雙擊去除！編號(hào)：行政-12-步驟表/流程圖 編制日期：2010-12-14 程 序詳細(xì)步驟備 注步 驟 1宣傳品/方案需求部門提議，企劃部匯總信息，上報(bào)總經(jīng)理。企劃部、總經(jīng)理室步 驟 2審批通過，與提議部門溝通設(shè)計(jì)內(nèi)容、要求，出設(shè)計(jì)方案。企劃部、申請(qǐng)部門步 驟 3總經(jīng)理審批通過，設(shè)計(jì)方案編號(hào)、存檔、備案、存查。企劃部、總經(jīng)理室流程圖： 相關(guān)部門 企劃設(shè)計(jì)部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)/需求提議開始統(tǒng)計(jì)、匯總確認(rèn)設(shè)計(jì)要求申請(qǐng)人提出要求出設(shè)計(jì)方案結(jié)束存檔、備案總經(jīng)理審批確認(rèn)方案總經(jīng)理審批13、 印章使用管理流程傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對(duì)您有幫助，可雙擊