人事管理系統(tǒng)需要規(guī)格說明書

1、文檔編號：人事管理系統(tǒng)-SRS-OOl人事管理系統(tǒng)軟件需求規(guī)格說明書用戶方：湖南省天然氣公司開發(fā)方：國防科技大學(xué)軟件學(xué)院H 期S 2008-10-26軟件需求規(guī)格說明書編耳域范制訂人，國防科技大學(xué)候憲坤GS08051017文檔變更歷史記錄軟件ff求規(guī)格說明書編寫燥范制訂人，國防科技大學(xué)候憲坤GS080510173冃錄1引言1.11.21.31.41.51.6編寫目的軟件項冃概述文檔概述定義參考資料2._般性描述2.1軟件產(chǎn)品與其壞境之間的關(guān)系 2,2用戶特征2.3限制4約束2.4假設(shè)與前提條件3功能需求描述3.1系統(tǒng)總體功能3.2職能設(shè)置模塊3.3員工信息管理3.4工資管理3.5員工考勤管理3

2、.6 1：作考核管理3.7系統(tǒng)管理4其它需求描述性能要求設(shè)計約束界面要求講度要求交付要求驗收要求4 14.24.34.44.54 65附錄.3445566677888911121414151515161616 16 一一 16軟件ff求煤格說明書編耳規(guī)范制訂人：國防科技大學(xué)候憲坤GS080510171-引言1.1編寫目的本需求規(guī)格說明書是為了開發(fā)企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)而編寫。1.2讀者對象本文檔主要面向系統(tǒng)分析員.程序員.測試員和最終用戶。1.3軟件項目概述項目名稱：人事管理信息系統(tǒng)；簡稱：人事系統(tǒng)：代號；RS001用戶單位：湖南省天然氣公司開發(fā)單位：國防科技大學(xué)軟件學(xué)院軟件項目的大致功能和性能

3、要求該系統(tǒng)是用戶單位用來管理員工信息、工 資信息.考勤和工作考核信息的信息化管理平臺，能夠規(guī)范企業(yè)員工的人事檔案, 提高人事管理效率，并能方便地快捷地査詢各類信息進行統(tǒng)計分析。1.4文檔概述該文檔是借助丁數(shù)據(jù)流圖導(dǎo)出目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯模型，解決整個項目系統(tǒng)的“做什么”的問題。在這里，對于開發(fā)技術(shù)并沒有涉及，而主耍是通過建立模型 的方式來描述用戶的需求，為客戶、用戶、開發(fā)方等不同參與方提供一個交流的 渠道。1.5定義HRHuman Resource （人力資源管理）的縮寫。1.6參考資料以列表或排序的方式給出重要的參考資料的名稱、作者、單位.出版口期等 信息。1軟件工程第二版 齊治昌等 國防科技大學(xué)

4、2004年4月2數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論第四版 王珊等 中國人民大學(xué)2006年5月#軟件需求規(guī)格說明書編耳域范制訂人：國防科技大學(xué)候憲坤GS080510172. 般性描述2.1軟件產(chǎn)品與其環(huán)境之間的關(guān)系系統(tǒng)運行網(wǎng)絡(luò)環(huán)境:HRe決策層 -0系統(tǒng)運行硬件環(huán)境:客戶機：普通PC CPU： P4 1.8GHz 內(nèi)存：256MB以上 分辨率，推薦使用1024*768像素數(shù)據(jù)庫服務(wù)器 CPU： P4 1.8GHz 內(nèi)存：256MB以上系統(tǒng)運行軟件環(huán)境操作系統(tǒng)；Windows XP 數(shù)據(jù)庫：SQL Server 2005 開發(fā)工具包：VB60瀏覽器：IE6.02.2用戶特征本項目是為長沙天然氣公司開發(fā)的一個人事管理系

5、統(tǒng)，由于這個公司的規(guī)模 比較大，部門比較多，人員流動性比較大.且公司分部比較分散這都為人力資 源部的匸作人員帶來很多的匸作最。為此公司希望有一個白動化的人事管理系統(tǒng) 能夠給他們帶來工作的便利，提高工作效率。2.3限制與約束軟件不能對員工職稱評定、職工培訓(xùn)等情況進行管理。2.4假設(shè)與前提條件使用人員需耍熟悉相關(guān)的業(yè)務(wù)流程，并能熟悉電子商務(wù)的相關(guān)工作。公司人 員的基本情況數(shù)據(jù)庫需要建立。93. 功能需求描述3.1系統(tǒng)總體功能1. 記錄公司內(nèi)部員工基本檔案信息，提供便捷的査詢功能。2. 管理公司的工資信息，使計發(fā)工資與員工的工資標(biāo)準、考勤和工作考核相聯(lián)系。3. 有效管理員工的考勤和工作考核信息，促進

6、獎懲機制的實現(xiàn)。4. 減少人工的參與和和信息的錄入，減輕管理人員的工作任務(wù)，降低管理成本。同時系統(tǒng)應(yīng)具有良好的自治功能和信息循環(huán)。5. 有效地完成企業(yè)的n常人事管理工作。系統(tǒng)的功能模塊關(guān)系:3.2職能設(shè)置模塊主耍負責(zé)管理企業(yè)的部門信息和職務(wù)信息。主耍包括部門的信息和職務(wù)信 息，其功能模塊如圖:彳職能設(shè)置職能設(shè)這t職能設(shè)迢:3.2. 1部門設(shè)置模塊部門設(shè)置模塊負責(zé)維護部門信息，提供增加.修改.刪除和査詢部門信息的 功能，部門信息主要包插部門代號、部門名稱、部門領(lǐng)導(dǎo)、聯(lián)系地址.聯(lián)系電話.簡介等。3.2.2職務(wù)設(shè)置模塊職務(wù)設(shè)置模塊負責(zé)維護職務(wù)信息，主耍提供初始化、增加.修改、刪除和査 詢職務(wù)信息的功

7、能。職務(wù)信息模塊主要包括職務(wù)代號、職務(wù)名稱、工資等級、工 資上限、工資下限、簡介等。3.3員工信息管理員工信息管理模塊主要用來管理員工信息，包括員工錄用信息.員工基本信 息和花名冊。其功能模塊如下:數(shù)據(jù)流程如圖:軟件需求規(guī)格說明書編耳域范制訂人：國防科技大學(xué)候憲坤GS080510173. 3.1員工錄用模塊員工錄用模塊主要負責(zé)維護員工的錄用信息。員工一經(jīng)錄用，便應(yīng)填寫錄用 信息。每次發(fā)生人員錄用、續(xù)聘、解聘，都應(yīng)對其錄用信息進行修改。錄用信息 主要包括簽約合同號.員工ID、姓名.簽約口期、合同到期口期.合同類型、 受聘部門、受聘職務(wù)、聘用標(biāo)志（錄用、續(xù)聘、解聘）.備注等。3. 3. 2員工基本

8、信息模塊員工基本信息模塊負責(zé)維護員工的人事信息，主耍應(yīng)具有增加、修改、刪除 和查詢功能。員工基本信息主要包括如下項:個人信息：員工ID號.姓名、性別、出生n期.籍貫、民族、身份證號.政治面貌。工作信息：所屬部門ID、進入部門H期、職務(wù)、職稱.起薪日臥教育背景：畢業(yè)學(xué)校、畢業(yè)n期.學(xué)歷、專業(yè)、外語。聯(lián)系方式：地址.電話、郵箱。在崗狀態(tài)：有在職.離職退休.返聘和在職培訓(xùn)四種狀態(tài)。33. 3花名冊模塊花名冊模塊提供按條件查詢員工花名冊的功能。花名冊主要包括姓名、性別、 出生n期、籍貫.民族.身份證號、政治面貌、部門名稱.進入部門n期.職務(wù) 名稱.職稱.電話.郵箱.在崗狀態(tài)等。3.4工資管理工資管理模

9、塊主耍用來管理員工的工資信息、包括設(shè)定工資標(biāo)準、進行工資計發(fā)，以及產(chǎn)生工資報表。其功能模塊如下圖所示:其數(shù)據(jù)流程圖如下:3. 4. 1工資標(biāo)準模塊工資標(biāo)準模塊負責(zé)維護企業(yè)的工資標(biāo)準。工資標(biāo)準信息包括以下兒項:標(biāo)準信息：工資等級ID、等級名稱。S本匸資：底薪、補貼、資金、車補、房補。代扣項目：養(yǎng)老金.醫(yī)療保險.住房公積金。3. 4. 2工資計發(fā)模塊工資計發(fā)模塊負責(zé)發(fā)放員工工資。財務(wù)人員選擇員匚系統(tǒng)將白動得到工資 標(biāo)準信息。財務(wù)相關(guān)人員可以修改補貼、獎金、車補.房補.扣考孩和加班費等項目。每次計發(fā)工資時都會產(chǎn)生一條匸資計發(fā)信息。工資計發(fā)信息包拾以下兒項。標(biāo)識信息:員工ID.姓名.工資等級ID?；?/p>

10、工資:底薪、補貼.獎金.車補、房補、扣考核、加班費。代扣項目:養(yǎng)老金.醫(yī)療保險.住房公積金。工資合計:稅前小計.所得稅.應(yīng)發(fā)工資.計發(fā)n期。3. 4. 3工資報表模塊工資報表模塊主耍負責(zé)產(chǎn)生員工的工資報表，內(nèi)容包括工資明細表和工資統(tǒng) 計。3.5員工考動管理員工考勤管理模塊主要負責(zé)員工考勤，包括考勤錄入.考勤査詢和考勤考核 等功能。其功能模塊如下圖:13軟件ff求規(guī)格說明書編耳規(guī)范制訂人：國防科技大學(xué)候憲坤GS08051017其數(shù)據(jù)流程圖如下3- 5. 1考勤錄入模塊考勤錄入模塊負責(zé)提供考勤錄入功能?？祭招畔记贗D、員KID.考假日加班.其他加班。3. 5- 2考勤査詢模塊考勤査詢模塊提供

11、對各種考勤信息的査詢功能。同時，管理人員可以按員工 對考勤信息進行統(tǒng)計。3. 5. 3考勤考核模塊考勤考核模塊用來對員工的考勤狀況進行考核，填寫加班費和折扣考核信 息?？记诳己⑿畔?yīng)用于工資計發(fā)。3.6工作考核管理工作考核管理模塊主要負責(zé)員工的工作考核，包括錄入、考核査詢和考核單生成功能。其功能模塊如下圖:3. 6. 1考核錄入模塊核錄入模塊負責(zé)工作考核信息的錄入。工作考核信息包括員工ID、姓名、 考核H期.匸作業(yè)績、工作態(tài)度.業(yè)務(wù)水平.考核結(jié)論.備注等。3. 6. 2考核査詢模塊考孩査詢模塊負責(zé)按部門或員工査詢考核情況。3. 6. 3考核單生成模塊考核單生成用來生成各員工的考核單。考核單信息包括員工ID.姓名、考 日期、工作業(yè)績.工作態(tài)度、業(yè)務(wù)水平、考核結(jié)論、備注等。3.7系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理模塊主要用于用戶權(quán)限管理，包括用戶管理、密碼維護.權(quán)限設(shè)置 和重新弩錄。其功能模塊如下圖:37. 1用戶管理模塊用戶管理模塊負貴管理用戶信息。用戶信息包括用戶ID.用戶名稱.用戶 類別.密碼.權(quán)限.身份證號、地址.電話、郵箱等。用戶類別為員工和管理人 員。本系統(tǒng)只對一級模塊進行權(quán)限管理，沒