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文檔簡介
1、2012年最新企業(yè)專用制度表格匯總(6)2012年編制 缺勤處理方法 1#員工的準(zhǔn)時出勤是公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)的必要前提。只有完成生產(chǎn)要求才能滿足客戶的要求。每一位員工都是這個團(tuán)體的一分子,要達(dá)到目標(biāo),就必須保證出勤。缺勤或遲到狀況都會被記錄在案。準(zhǔn)時:公司希望員工能準(zhǔn)時到達(dá)工作地點(diǎn)。遲到是指員工超過指定時間具體數(shù)字分鐘以上到達(dá)工作地點(diǎn)。若預(yù)先知道可能遲到,應(yīng)通知相關(guān)人員。由于遲到會妨礙其他員工的工作,準(zhǔn)時到崗其實(shí)也是方便大家。遲到和早退都不被允許。計(jì)算方法 規(guī)則如下: 缺勤半天以上,記缺勤一次。 缺勤一天或多個連續(xù)工作日,記缺勤一次。如連續(xù)兩天缺勤,記缺勤一次。 先因生病缺勤一次,在工作一天以上后,
2、因同種疾病再次缺勤,只記缺勤一次。 連續(xù)缺勤將予以口頭警告、書面警告、停職、甚至于解雇。 程序:若不能出勤,要預(yù)先通知相關(guān)人員,應(yīng)不晚于正常開工時間。這樣公司能作其他安排。除緊急情況,休假應(yīng)至少提前24小時通知。若員工因疾病而缺勤并提前通知相關(guān)人員,可視為病假。因體格檢查及與專業(yè)人士(如律師)的約會而缺勤,或可提供令人信服的理由,經(jīng)上級批準(zhǔn),可視為事假。缺勤超過三個連續(xù)工作日,并預(yù)先未通知相關(guān)人員,視為自愿辭職,并將從員工名冊上除名。“認(rèn)可”的缺勤 公司需要將認(rèn)可的缺勤理由記錄在案,如病假或緊急任務(wù)。該記錄需經(jīng)查實(shí)。惡劣的天氣 盡管天氣惡劣,員工仍要堅(jiān)持工作。因?yàn)殡S時都可能出現(xiàn)緊急情況,保證出
3、勤是唯一的解決方法。公司希望員工盡可能的到崗工作。只因惡劣的天氣而未出勤的,視缺勤一次。缺勤處理方法2#公司希望專業(yè)型員工能按時完成工作并能保證工作的完成質(zhì)量。時間緊,員工應(yīng)加班加點(diǎn):能提前完成任務(wù),員工可自行安排剩余時間。但應(yīng)強(qiáng)調(diào)的是,專業(yè)型員工不能濫用這一特權(quán)。 專業(yè)型或類似員工可以較靈活地安排工作時間,公司也不想監(jiān)視員工的一舉一動,但缺勤處理方法的約束確實(shí)使工作計(jì)劃的完成有了絕對性的保證。對于缺勤的處理,公司的指導(dǎo)方針如下: 缺勤:未經(jīng)許可,員工不得無故缺勤。上級認(rèn)可的缺勤如下: 預(yù)先已安排的休假 病假補(bǔ)償性休養(yǎng) 家人去世臨時工作安排 參加投票選舉 軍事行動 無法預(yù)知的緊急情況 及時通知
4、:員工無法準(zhǔn)時到崗工作,應(yīng)在正常開工時間前通知相關(guān)人員,并獲認(rèn)可。若員工預(yù)先通知相關(guān)人員將要遲到或在完成工作的情況下早退,公司將會認(rèn)為該員工有最好的判斷力。未能及時通知:若員工未能到崗工作,且事先未通知,公司有權(quán)視其缺勤。根據(jù)公司規(guī)章,員工未經(jīng)許可缺勤達(dá)三個連續(xù)工作日或以上,且事先未通知,公司可視其為自愿辭職,并從員工名冊中除名。若員工未經(jīng)許可連續(xù)缺勤,公司將對其進(jìn)行處理,或留職察看,或停職,甚至予以解雇。惡劣的天氣:如遇極其惡劣的天氣,員工應(yīng)向公司詢問是否需要到崗。在這種情況下,員工應(yīng)保證自身安全并及時向公司詢問。人事檔案管理制度一、 人事檔案保管制度 目 的 第一,保守檔案機(jī)密?,F(xiàn)代企業(yè)競
5、爭中,情報(bào)戰(zhàn)是競爭的重要內(nèi)容,而檔案機(jī)密便是企業(yè)機(jī)密的一部分。對人事檔案進(jìn)行妥善保管,能有效地保守機(jī)密。 第二,維護(hù)人事檔案材料完整,防止材料損壞,這是檔案保管的主要任務(wù)。 第三,便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯(lián)的,科學(xué)有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。 人事檔案保管制度的基本內(nèi)容 建立健全保管制度是對人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容大致包括五部分:材料歸檔制度;檢查核對制度;轉(zhuǎn)遞制度;保衛(wèi)保密制度;統(tǒng)計(jì)制度。 (1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時歸檔,歸檔的大體程序是:首先對材料 進(jìn)行鑒別,看其是否符合歸檔的要求;其次,按照材料的屬性、內(nèi)容,確定其歸檔的具體位置;
6、再次,在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容;最后,將新材料放入檔案。 (2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。 檢查的內(nèi)容是多方面的,既包括對人事檔案材料本身進(jìn)行檢查,如查看有無霉?fàn)€,蟲蛀等,也包括對人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查,如查看庫房門窗是否完好,有無其他存放錯誤等。 檢查核對一般要定期進(jìn)行。但在下列情況下,也要進(jìn)行檢查核對: 突發(fā)事件之后,如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后: 對有些檔案發(fā)生疑問之后,如不能確定某份材料是否丟失。 發(fā)現(xiàn)某些損害之后,如發(fā)現(xiàn)材料變霉,發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。 (3)轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動等 原因引起的,轉(zhuǎn)遞的
7、大致程序如下: 取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案; 在檔案底賬上注銷; 填寫轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單; 按發(fā)文要求包裝、密封。 在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則,一般通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞,不能交本人自帶。另外,收檔單位在收到檔案,核對無誤后,應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章,及時退回。 (4)保衛(wèi)保密制度。具體要求如下: 對于較大的企業(yè),一般要設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案的保管,應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備。 庫房備有必要的防火、防潮器材。 庫房、檔案柜保持清潔,不準(zhǔn)存放無關(guān)物品。 任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。 無關(guān)人員不得進(jìn)入庫房。嚴(yán)禁吸煙。 離開時關(guān)燈關(guān)窗,鎖門。 (5)統(tǒng)計(jì)制度。人事檔案統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容主要有以下幾項(xiàng): 人事檔案的數(shù)量。 人事檔
8、案材料收集補(bǔ)充情況。 檔案整理情況。 檔案保管情況。 利用情況。 庫房設(shè)備情況。 人事檔案工作人員情況。 二、人事檔案利用制度 目 的 第一,建立人事檔案利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過程中, 應(yīng)遵循一定的程度和手續(xù),這是保證檔案管理秩序的重要手段。 第二,建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動提供規(guī)章依據(jù)。工作人員必須按照這些制度行事,這是對工作人員的基本要求。 人事檔案利用的方式 人事檔案的利用有多種方式: (1)設(shè)立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設(shè)在人事檔案庫房內(nèi)或靠近庫房的地方, 以便調(diào)卷和管理。這種方式具有許多優(yōu)點(diǎn),如便于查閱指導(dǎo),便于監(jiān)督,利于防止泄密和丟失
9、等。這是人事檔案利用的主要方式。 (2)借出使用。借出庫房須滿足一定的條件,比如:本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要查閱人事檔案; 公安、保衛(wèi)部門因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時間不宜過長,到期未還者應(yīng)及時催還。 (3)出具證明材料。這也是人事檔案部門的功能之一。出具的證明材料可以是人事檔 案部門按有關(guān)文件規(guī)定寫出的有關(guān)情況的證明材料,也可以是人事檔案材料的復(fù)制件。要求出具材料的原因一般是入黨、入團(tuán)、提升、招工、出國等。 3.人事檔案利用的手續(xù) 在通過以上方式利用人事檔案時,必須符合一定的手續(xù)。這是維護(hù)人事檔案完整安全的重要保證。 (1)查閱手續(xù)。正規(guī)的查閱手續(xù)包括以下內(nèi)容:首先,由申請查閱者寫出查檔報(bào)告,
10、在 報(bào)告中寫明查閱的對象,目的,理由,查閱人的概況等情況;其次,查閱單位(部門)蓋章。負(fù)責(zé)人簽字;最后,由人事檔案部門審核批準(zhǔn)。人事檔案部門對申請報(bào)告進(jìn)行審核,若理由充分 ,手續(xù)齊全,則給予批準(zhǔn)。 (2)外借手續(xù)。 首先,借檔單位(部門)寫出借檔報(bào)告,內(nèi)容與查檔報(bào)告相似。 其次,借檔單位(部門)蓋章,負(fù)責(zé)人簽字。 再次,人事檔案部門對其進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。 然后,進(jìn)行借檔登記。把借檔的時間,材料名稱、份數(shù)、理由等填清楚,并由借檔人 員簽字。 最后,歸還時,及時在外借登記上注銷。 (3)出具證明材料的手續(xù):單位、部門或個人需要由人事檔案部門出具證明材料時 ,需履行以下手續(xù):首先,由有關(guān)單位(部門)開
11、具介紹信,說明要求出具證明材料的理由,并加蓋公章 ;其次,人事檔案部門按照有關(guān)規(guī)定,結(jié)合利用者的要求,提供證明材料;最后,證明材料由人事檔案部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱,加蓋公章,然后登記、發(fā)出。人事管理制度 編 制 _ 審 核 _ 批 準(zhǔn) _ 第一章 總 則第一條 本規(guī)則依據(jù)xxxxxxxxxxxx廠(以下簡稱本廠)組織規(guī)程第十八條的規(guī)定制定,以達(dá)高度運(yùn)用人力,提高經(jīng)營績效之目的。 第二條 凡本廠員工人事管理除另有規(guī)定外,悉依據(jù)本制度規(guī)定辦理。 第二章 任 用第一條 各級人員的派任,均應(yīng)依其專業(yè)經(jīng)驗(yàn)予以派任。 第二條 各級人員任免程序如下: (一) 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、助理由董事會任免。 (二) 部長、副
12、部長、主任、副主任由總經(jīng)理提請董事會任免。 (三) 組長、副組長由主管部長(主任)任免或主管部長(主任)提請總經(jīng)理任免,事后報(bào)董事會核備。 (四) 新進(jìn)人員經(jīng)試用考核合格后始予正式任用。 第四條 新進(jìn)人員之任用,部門主管級以下人員應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),部門主管級以上人員應(yīng)層呈董事長批準(zhǔn)。 第五條 有下列事情之一者,不得予以任用: (一) 剝奪公權(quán)、尚未恢復(fù)者; (二) 曾犯刑事案件,經(jīng)判刑確定者; (三) 受禁治產(chǎn)宣告、尚未撤消者; (四) 通緝在案,尚未撤消者; (五) 吸食鴉片或其它毒品者; (六) 身體有缺陷、或健康狀況欠佳,難以勝任工作者; (七) 未滿十六周歲者。 第六條 新進(jìn)人員除另有
13、規(guī)定外,自到職日起三個月為試用期,必要時可視其試用期間成績表現(xiàn)之優(yōu)劣予以縮短或延長之。 第七條 試用人員成績表現(xiàn)優(yōu)良者,由其直屬單位主管填報(bào)試用人員任免簽報(bào)單呈報(bào)總經(jīng)理(董事長)核準(zhǔn)正式任用。 第八條 試用人員成績表現(xiàn)欠佳者,應(yīng)由其直屬主管權(quán)宜延長試用或停止試用,并填報(bào)試用人員任免簽報(bào)單層呈總經(jīng)理(董事長)核備。 第九條 新進(jìn)人員于報(bào)到后,試用開始前,應(yīng)在人事管理部門(本廠人事管理部門為企業(yè)管理辦公室)辦妥下列手續(xù): (一) 填妥本廠新進(jìn)職員履歷表; (二) 繳驗(yàn)學(xué)歷證件及身份證; (三) 最近半身正面免冠照片2張。 第十條 本廠員工之服務(wù)年資自試用之日起計(jì)算。 第三章 服 務(wù)第一條 本廠各級
14、人員的職責(zé),除依職位說明書外,如為該說明書未經(jīng)載列,而經(jīng)上級主管指派辦理者,應(yīng)盡力完成,不得拒絕。 第二條 本廠員工均應(yīng)遵守下列規(guī)定: (一) 遵守本廠一切規(guī)章及公告。 (二) 尊重工廠信譽(yù),凡個人意見涉及本廠方面者,非經(jīng)許可不得對外發(fā)表,除辦理本廠指定任務(wù)外,不得擅用本廠名義。 (三) 盡忠職守,保守業(yè)務(wù)上的一切機(jī)密。 (四) 執(zhí)行職務(wù)時,應(yīng)力求切實(shí),不得畏難規(guī)避,互相推諉或無故稽延。 (五) 愛護(hù)工廠財(cái)物,不浪費(fèi),公物非經(jīng)許可不得私自攜出。 (六) 待人接物要態(tài)度謙和,以爭取同仁及顧客的合作。 (七) 注意本身品德修養(yǎng),切戒不良嗜好。 (八) 出勤管理應(yīng)依員工出勤管理制度之規(guī)定辦理。員工出
15、勤管理制度另訂。 (九) 因業(yè)務(wù)需要加班者,應(yīng)依加班管理制度辦理。加班管理制度另訂。 第四章 待 遇第一條 本廠員工之待遇除另有規(guī)定外,悉依本章各條辦理。 第二條 本廠員工工資按工作性質(zhì)分為: (一) 計(jì)時工資。 (二) 計(jì)件工資。 第三條 本廠員工工資標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定見下表。 第四條 工資結(jié)算辦法 (一) 計(jì)時工資結(jié)算辦法 (二) 計(jì)件工資結(jié)算辦法 第五條 前條工資標(biāo)準(zhǔn)所列特殊崗位、職務(wù)、工齡津貼無等級之分。 第六條 本廠員工工資的結(jié)算及發(fā)放按下列規(guī)定執(zhí)行: (一) 員工的工資為月結(jié)算。結(jié)算時間為每月xx日。 (二) 員工工資每月xx日發(fā)放。 第六條 本廠員工年終獎金之發(fā)給依下列規(guī)定辦理: (一)
16、服務(wù)滿三個月者,依工作質(zhì)量經(jīng)董事會評核后計(jì)發(fā)獎金。 (二) 服務(wù)未滿三個月者,不發(fā)給年終獎金。 (三) 服務(wù)年資之計(jì)算以截至上年十二月三十一日止為準(zhǔn)。 第七條 初任人員之薪給自到職日起,按日計(jì)算。 第八條 升薪或減薪員工之薪給自人事令生效日起,按日計(jì)算。 第五章 調(diào)遷與差假第一節(jié) 調(diào) 遷 第一條 本廠基于業(yè)務(wù)上之需要,可隨時調(diào)遷員工之職務(wù)或服務(wù)地點(diǎn),員工不得借故推諉。 第二條 調(diào)任人員應(yīng)依限辦理交代并報(bào)到完畢,如主管人員逾限五日,其他人員逾限三日,即視同自動辭職。 第三條 調(diào)任人員在接任者未到前離職時,其所遺職務(wù)由其主管或其主管指定之其他人員代理。 第四條 調(diào)任人員之薪給自到新職日起,按日計(jì)算
17、。 第二節(jié) 出 差 第一條 本廠員工出差按員工出差管理制度執(zhí)行。員工出差管理制度另定。 第三節(jié) 給 假 第一條 下列日期為例假日: (一) 元旦 ; (二) 春節(jié) ; (三) 國際勞動節(jié) ; (四) 國慶節(jié)。 第二條 前條所列假日休息天數(shù)應(yīng)視具體生產(chǎn)情況而定,但其間之工作應(yīng)按加班管理制度之規(guī)定辦理。 第三條 員工請假應(yīng)照下列規(guī)定辦理: (一) 病假因病須治療或休養(yǎng)者可請病假,每月不得超過5天,每年累計(jì)不得超過三十天,逾期未痊愈,即予停薪留職,但以一年為限。 (二) 事假因私事待理者,可請事假,每年累計(jì)不得超過三十天。 (三) 婚假本人結(jié)婚,可請婚假七天。 (四) 喪假父母、配偶或子女喪之時,可
18、請喪假八天;祖父母、外祖母、配偶之父母、兄弟姊妹喪亡時,可請喪假六天。 (五) 產(chǎn)假女性員工分娩,可請產(chǎn)假九十天。懷孕三個月至七個月而流產(chǎn)者,可請假四星期;七個月以上流產(chǎn)者,可請假六星期;未滿三個月流產(chǎn)者,可請假一星期。 注:產(chǎn)假系指已婚女性員工,未婚女性員工分娩或流產(chǎn)按病假規(guī)定辦理。 (六) 公假因參加政府舉辦之資格培訓(xùn)考試(不以就業(yè)為前提者)、兵役征召或集會及參加選舉者,可請公假,假期依實(shí)際需要情況決定。 (七) 公傷假因公傷可請公傷假,假期依實(shí)際需要情況決定。 第四條 請假逾期,除病假依照第三條第一款規(guī)定辦理外,其余均以曠工論處。但因患重病非短期內(nèi)所能治愈,經(jīng)醫(yī)師證明屬實(shí)者,可視其病況與
19、在工廠資歷及服務(wù)成績,報(bào)請總經(jīng)理特準(zhǔn)延長其病假,最多三個月。 第五條 請假期內(nèi)之薪水,依下列規(guī)定支給。 (一) 除事假不發(fā)薪水外,其余請假未逾規(guī)定天數(shù)或經(jīng)延長病假者,其請假期間內(nèi)薪水發(fā)給基本工資的60%。 (二) 請公假者薪水照發(fā)。 (三) 公傷假工資照發(fā),且其治療費(fèi)用憑治療單據(jù)全額報(bào)銷。 第六條 員工請假均應(yīng)填具請假單呈報(bào),并送企業(yè)管理辦公室登記后,始為準(zhǔn)假。凡未經(jīng)準(zhǔn)假而擅離職守或未經(jīng)批準(zhǔn)續(xù)假而缺勤者,除因臨時大病或重大事故經(jīng)證明屬實(shí),并于事后三天內(nèi)依規(guī)定呈核外,應(yīng)以曠職論處。 第七條 員工請假應(yīng)依下列規(guī)定呈請批準(zhǔn): (一) 副總經(jīng)理、助理請假三天以內(nèi)者(含三天)呈請總經(jīng)理核準(zhǔn),超過三天層呈
20、董事長核準(zhǔn)。 (二) (副)部長、(副)主任請假三天以內(nèi)者(含三天)呈請所屬副總經(jīng)理(助理)核準(zhǔn),三天以上七天以內(nèi)者(含七天)層呈總經(jīng)理核準(zhǔn),超過七天者,層呈董事長核準(zhǔn)。 (三) 其余人員請假三天以內(nèi)者(含三天)呈請所屬部長(主任)核準(zhǔn);三天以上七天以內(nèi)(含七天)層呈所屬副總經(jīng)理(助理)核準(zhǔn);超過七天者,層呈總經(jīng)理核準(zhǔn)。 第八條 員工請假不論假別均應(yīng)書明理由,病假超過三天者(含三天),應(yīng)檢附醫(yī)師證明文件。惟外傷可顯示者可酌情免附。 第六章 考核與獎懲第一節(jié) 考 核 第一條 各級主管人員對其直屬員工,負(fù)有平時工作成績考核之責(zé)任。每月一次,應(yīng)按xxxxxxxxxxxx廠員工考核實(shí)施細(xì)則(另定)將各
21、項(xiàng)人員之工作情況,逐一詳列于考核表中,詳細(xì)評核其工作績效,并將結(jié)果分為a、b、c、d、e五等,凡列a等及e等者,均應(yīng)詳述理由,呈上一級主管核閱及密存,作為年度考核、培訓(xùn)等的參考依據(jù)。 第二條 年度工作考核應(yīng)于員工到職屆滿三個月后之當(dāng)年年底辦理。由其直屬主管依據(jù)平時工作考核成績及勤惰情況予以評核。評核等級分為a、b、c、d、e五等,a等或e等的考核,均應(yīng)詳細(xì)列述具體事實(shí)及理由。其在考核年度中曾受記過以上處分或請假超過規(guī)定期限或曠工累計(jì)達(dá)三天以上者,不得考列b等以上。 第三條 凡年度考核列a等者,經(jīng)總經(jīng)理報(bào)請董事會核準(zhǔn)后發(fā)給特別年終獎金(數(shù)額由董事會商定,但不應(yīng)少于當(dāng)年最高月薪的兩倍),列b等者發(fā)
22、給當(dāng)年最高月薪的兩倍之年終獎金,列c等者發(fā)給當(dāng)年最高月薪的一倍之年終獎金、列d等者不發(fā)給年終獎金、列e等者予以辭退。 第四條 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、助理之考核由董事長評核。組長及以上人員的考核,由其直屬主管層轉(zhuǎn)總經(jīng)理核定,其余人員均由各部門層轉(zhuǎn)部長(主任)核定。 第二節(jié) 獎 懲 第一條 員工之獎勵,分為嘉獎、記功及獎金三種,其處理范圍如下: (一) 有下列情況之一者,應(yīng)予嘉獎: 1. 品德良好、足為同仁表率,有具體事跡的。 2. 其他有利于本廠或公眾利益之行為,且有事證者。 (二) 有下列情況之一者,應(yīng)予記功: 1. 細(xì)心維護(hù)工廠財(cái)物及設(shè)備,致節(jié)省費(fèi)用有顯著成效者。 2. 擔(dān)任臨時重要任務(wù),能如期
23、完成,并達(dá)成預(yù)期目標(biāo)者。 3. 及時制止了重大意外事件或變故的發(fā)生者。 (三) 有下列情況之一者,應(yīng)發(fā)給獎金: 1. 對業(yè)務(wù)、維護(hù)或管理有重大改善,因而提高質(zhì)量或降低成本者。 2. 對工廠設(shè)備維護(hù)得宜,或搶修工作提早完成,因而增加效益者。 3. 對業(yè)務(wù)、維護(hù)或管理之方法作重大改革之建議或發(fā)明,經(jīng)采納施行后成效顯著者。 4. 對采購銷售、會計(jì)處理、財(cái)物調(diào)度、人力運(yùn)用等方法有重大改善,因而降低成本或增加收入可明確計(jì)算其價值者。 5. 對天災(zāi)、人禍或有害于工廠利益之事件,能奮勇救護(hù),或預(yù)先防止,使工廠免受損失有事實(shí)為證者。 6. 一年內(nèi)曾記功二次以上者。 7. 對本身主管業(yè)務(wù)表現(xiàn)出卓越才能,品德優(yōu)良
24、,服務(wù)成績特優(yōu),且有具體事跡足資為證者。 8. 工作上有特殊功績,使工廠增加收益或減少損失者。 以上獎金之?dāng)?shù)額,各視實(shí)際貢獻(xiàn)之價值決定。 第二條 員工之懲誡,分為警告、記過及免職三種,其處理范圍如下: (一) 有下列情況之一且有具體事證者,應(yīng)予警告: 1. 未經(jīng)準(zhǔn)許擅帶外人入廠參觀者。 2. 擅用他人經(jīng)管之工具及設(shè)備者。 3. 拒絕警衛(wèi)檢查其攜帶之物品者。 4. 涂寫墻壁、設(shè)備有礙觀瞻者。 5. 攜帶眷屬、小孩在工作場所有礙秩序者。 (二) 有下列情況之一者,予以記過處分: 1. 未經(jīng)準(zhǔn)假,而擅離工作崗位者。 2. 無正當(dāng)理由,延誤公事致工廠發(fā)生損失者。 3. 行為不檢,有損工廠聲譽(yù)者。 4.
25、 指揮不當(dāng)或監(jiān)督不周,致部屬發(fā)生重大錯誤,使工廠發(fā)生損失者。 5. 在工作場所喧嘩口角者。 6. 對同事有脅迫、恫嚇及欺騙行為者。 7. 一年內(nèi)警告二次者 (三) 有下列情況之一者,應(yīng)予免職: 1. 在工廠內(nèi)酗酒滋事、妨害秩序者。 2. 向外泄露工廠業(yè)務(wù)機(jī)密者。 3. 對上級主管不滿,不通過正當(dāng)渠道陳述己見,或提供建議,而任意謾罵者。 4. 對本身職務(wù)不能勝任者。 5. 無故曠工至三日以上,或一月內(nèi)無故曠工累計(jì)達(dá)六日以上時。 6. 脅迫上級主管,或蓄意違抗合理指揮,或打罵侮辱主管行為情節(jié)重大者。 7. 利用工廠名義,在外招搖撞騙者。 8. 利用職權(quán)營私舞弊者。 9. 未按照規(guī)定指示,擅自改變工
26、作方法,致使發(fā)生錯誤,使工廠蒙受損失者。 10. 故意損壞工廠財(cái)物者。 11. 在工廠內(nèi)賭博,或有傷風(fēng)化的行為的。 12. 在工廠內(nèi)打架斗毆者。 13. 散播有損工廠之謠言,而妨害工作秩序者。 14. 因故意過失行為,而引起災(zāi)害者。 15. 有煽動怠工或罷工之具體事實(shí)者。 16. 觸犯國家法律法規(guī),被司法機(jī)關(guān)予以處罰者。 17. 一年內(nèi)記過三次者。 第三條 員工之獎懲事項(xiàng),由各部門主管列舉事實(shí),逐級核定,并呈請總經(jīng)理核定。 第四條 其他未列舉而應(yīng)予獎勵或懲誡事項(xiàng),可視情節(jié)輕重分別予以獎懲。 第五條 員工獎懲可累計(jì),以嘉獎兩次作記功一次,記功兩次可發(fā)給一定數(shù)額資金。警告兩次作記過一次,記過三次予
27、以免職。同一年度功過不得相互抵銷。 第七章 離 職第一條 員工有下列情況之一者,應(yīng)予停職: (一) 有違犯本廠規(guī)章之嫌疑,情節(jié)重大,但尚在調(diào)查之中,未作決定者。 (二) 違犯刑事案件,經(jīng)司法機(jī)關(guān)起訴,判刑但未確定者。 第二條 前條各款如經(jīng)查明,無過失或判決無罪者,可申請復(fù)職,如準(zhǔn)予復(fù)職,除因非本身過失而致停職者外,不得要求補(bǔ)發(fā)其停職期間之薪水。 第三條 在停職期間,薪水停發(fā),并應(yīng)即辦理移交。 第四條 本廠因業(yè)務(wù)緊縮,或因不可抗力停工在一個月以上者,可隨時裁遣人員,但解雇人員時,應(yīng)事前三十日預(yù)先通告。 員工對于其所承受工作不能勝任時,本廠亦可隨時解雇,并在三十日前預(yù)先通告。 第五條 員工在接到前
28、條預(yù)告后,如另謀工作可于工作時間請假外出,但每星期不得超過兩日工作時間,其請假日之薪水照發(fā)。 第六條 依照第五條規(guī)定解雇人員時除預(yù)告期間發(fā)給工資外,并依下列規(guī)定,加發(fā)資遣費(fèi)(但如系本廠發(fā)生破產(chǎn)情況,依破產(chǎn)法辦理,不在此限): 在本廠連續(xù)工作期滿一年者,發(fā)給一個月薪水。以上所稱薪水,系以員工最后服務(wù)月份之薪水為準(zhǔn)。 第七條 員工辭職,應(yīng)于七天前以書面形式層轉(zhuǎn)總經(jīng)理核準(zhǔn)。核準(zhǔn)辭職后,應(yīng)即辦妥移交,但不發(fā)給任何補(bǔ)助或津貼。如離職未經(jīng)核準(zhǔn)或移交不清,即擅自離職者,以免職處理。 第八條 員工不論依照上列任何條款暫或永久離開本廠者,均應(yīng)辦妥移交,如因移交不清,致本廠發(fā)生損害者,均依法追究其賠償。 第八章
29、教育與訓(xùn)練 第一條 本廠視業(yè)務(wù)需要舉辦定期或不定期、業(yè)務(wù)、技能或質(zhì)量之教育與訓(xùn)練。 第二條 有關(guān)教育與訓(xùn)練,其應(yīng)參加人員、課程、時間、地點(diǎn)悉依既定計(jì)劃辦理。 第三條 本廠為教育與訓(xùn)練之執(zhí)行可指派各有關(guān)人員擔(dān)任講師或?qū)W員,被指派者不得借故推諉。 第四條 本廠視實(shí)際需要,可聘請外來專家擔(dān)任講師或指派有關(guān)人員參加外界舉辦之有關(guān)業(yè)務(wù)講習(xí)。 第五條 各種教育與訓(xùn)練或講習(xí),于期滿后均應(yīng)舉辦測驗(yàn),或提出心得報(bào)告,其成績作為員工考核資料之一。 第九章 附 則第一條 本規(guī)程經(jīng)呈請董事長核準(zhǔn)后公布實(shí)施。 第二條 本規(guī)程如有未盡事宜,可由總經(jīng)理呈請董事長核準(zhǔn)修訂之。 人事考核制度 一、人事考核的重點(diǎn)在企業(yè)職工的職業(yè)
30、生涯中,靈活地運(yùn)用通過工作能力的開發(fā),所培育出來的創(chuàng)造能力,才是上班族真正的生活目標(biāo)(個人目標(biāo)的達(dá)成),進(jìn)而將此發(fā)揚(yáng)光大,能使企業(yè)目標(biāo)的達(dá)成獲得良好的結(jié)果。 此外在人事考核的定義目的上,若不讓員工在個人生活目標(biāo)上充實(shí)自己、擁有自我主張的話就無法適應(yīng)現(xiàn)代多變且激烈的人事考核制度。 總之,工作目標(biāo)、生活目標(biāo)的規(guī)劃是在每天的勞動中彌補(bǔ)自己的不足(自我充實(shí)),并 進(jìn)一步健全這項(xiàng)能力。 在這樣的想法之下,今后的人事考核則是,上司對部下的日常職務(wù)行動都應(yīng)有詳細(xì)的把握、觀察、分析,這樣一來對被分配到的工作(職務(wù))則勢必成為“開放式的人事考核”。 也就是說,上司對部下的工作管理方法必須從根本改起。從本來的“單
31、向通行”的人事 考核改為,上司與部下間相互的“雙向通行”。 因此,一旦實(shí)施了雙向通行的話,雙方就必須進(jìn)行談話。而要進(jìn)行談話就必須對談話內(nèi) 容制定規(guī)則。而要遵守這些規(guī)則就必須研討出對什么事用什么方法,對什么事要采取怎樣的評估。 在遵循這一連串的過程中,人事考核就成了真正的“上司對屬下的工作評估,能力的開 發(fā),與人力資源培育、活用”。 所謂人事考核就是指:以能力開發(fā)與活用為目標(biāo)一事。在實(shí)踐此事的同時,亦能發(fā)揮整體規(guī)劃、人事評估和待遇系統(tǒng)的功用。 總之,在為了更進(jìn)一步的穩(wěn)固經(jīng)營基盤,就企業(yè)來說確立“人才”的必要性是重要的。 而且必須在今后的人事工作管理的前提條件下加以考慮。然后為了使這項(xiàng)人事工作管理
32、達(dá)到實(shí)效,企業(yè)就必須要有一公平的從業(yè)員工“目標(biāo)達(dá)成能力”評估系統(tǒng)。 為使此項(xiàng)評估系統(tǒng)有效運(yùn)用,則有以下的5項(xiàng)重點(diǎn): 1.明確的設(shè)定企業(yè)將來的形象與基本的策略目標(biāo)。jy。2經(jīng)營策略的制定 2.接受第1條的經(jīng)營策略,定出使員工的能力發(fā)揮到最高點(diǎn)的人事方針。 3.對員工所發(fā)揮的能力、業(yè)績給與適當(dāng)?shù)脑u價,及相當(dāng)?shù)拇?。jy。2評價與待遇 4.給從業(yè)員工適合他能力的工作,使其能力有效運(yùn)用。jy。2適才、適所 5.為了促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,激發(fā)員工的斗志,經(jīng)常把握員工的能力,留心能力開發(fā)。jy .2人才的培育 至于應(yīng)如何提高員工的能力并且加以活用,在這里我們所重視的是,配合企業(yè)需要,開發(fā)每位員工的潛能。希望通過
33、在各工作領(lǐng)域的充分活動,達(dá)到個人的成長與提高企業(yè)業(yè)績的目標(biāo)的具體化。也就是,設(shè)計(jì)一個員工個人的能力開發(fā)培養(yǎng)發(fā)揮提高待遇的人事系統(tǒng)。 為了讓這種人事薪資待遇系統(tǒng)有效實(shí)施,就需運(yùn)用人事考核制度。簡單地說也就是,人事考核制度上的各種人事管理活動乃是依企業(yè)的目的做有效實(shí)行的基本方法。在企業(yè)方針、政策的支持下,擔(dān)任調(diào)整工作所要達(dá)到目的的指南。 然而原來的人事考核被認(rèn)定為僅作為人事考核為目的的一項(xiàng)檢查功能,而常受到多方的 指責(zé)。 特別是,將重點(diǎn)放在員工的個人差異上,并將此反應(yīng)在加薪或獎金上的偏差做法使得大家對人 事考核制度的不滿、不信與不平?,F(xiàn)在,我們將重點(diǎn)放在能力開發(fā),使整體人事薪資系統(tǒng)得到一貫的定位,
34、這正顯示了新人事考核制度的立意。 此外還有一項(xiàng)在人事考核上可看到的反應(yīng),那便是人事考核能準(zhǔn)確到什么地步?關(guān)于這 點(diǎn)我們有以下的看法。 人事考核制度乃是在比照企業(yè)目的的同時,上司對員工個人的能力、工作熱誠、業(yè)績做觀察和指導(dǎo)記錄,做到公平的待遇、能力開發(fā)的目標(biāo)時所必須的。將員工工作的完成度和企業(yè)(上司)所期待、要求的程度相比較,看是完整到什么地步,還有能力=職位=待遇之間的相互關(guān)系如何,再將制度做妥善的運(yùn)用。 依考核目的的不同,可分為評價基準(zhǔn)和要件,著眼于從業(yè)員工的工作態(tài)度,將其區(qū)分為 如何圓滿地去處理困難的工作和花了多少時間去處理簡單的工作,并將其結(jié)果記錄下來,作為今后在考慮對策時的參考。 人事
35、考核制度是掌握每一個員工的動態(tài),以及其未來的工作目標(biāo)的必要方法,并以此作為一個媒體、制作一個符合企業(yè)需求和個人需求的方式。 通常人事考核都是通過日常的職務(wù)行動的觀察、評估,以經(jīng)營上的教育為基準(zhǔn)的評判。 在這個觀念下,充分檢查本公司的人事考核的問題點(diǎn)在那里?修正要件是否充足?對應(yīng)如何修正才好,做好充分的檢查并定好方向之后才能有一個公平客觀的人事考核標(biāo)準(zhǔn),也才能使其充分發(fā)揮其機(jī)能。這也才能作為一個可以適應(yīng)新的經(jīng)營環(huán)境的人事考核制度,做有彈性地運(yùn)用。 二、人事考核的主要內(nèi)容 人事考核通常是由三種考核項(xiàng)目組合而成的,包括成績考核(業(yè)績考核)、態(tài)度考核和 能力考核。 1.成績考核(業(yè)績考核) (1)成績
36、考核乃是針對“職務(wù)的完成度”來做參考的標(biāo)準(zhǔn) 評估何物 在一定的期間內(nèi)(6個月或最長在1年以內(nèi)的期間)工作的進(jìn)行狀況、及完成 了多少以“過去式”來加以評估。 考核方法 對照職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)在考核的原則下進(jìn)行。部下只有一人時也要確實(shí)執(zhí)行。 考核要素 考核其“工作量”“工作質(zhì)”“目標(biāo)達(dá)成度”“指導(dǎo)教育”。但若是屬一般職列中間指導(dǎo)職的話,則盡可能的就分類別目標(biāo)的完成度加以評估。也就是將每一項(xiàng)目被確認(rèn)的工作在絕對評估的基準(zhǔn)之下進(jìn)行a.b.c.d的評分,進(jìn)而做到對這個考核的要素別進(jìn)行評估。 自我評估與回饋 工作別達(dá)成度的評估,如果可能的話則先由本人來作自我評估。再 由專屬上司(第一考核者)來進(jìn)行評估,在這之中特別
37、是看法不同的地方則必須再溝通。從這項(xiàng)溝通談話中,確認(rèn)目前的指導(dǎo)計(jì)劃及自我啟發(fā)目標(biāo),再與能力開發(fā)相結(jié)合。 考核的活用目的 以上述的能力開發(fā)為重點(diǎn)的同時,在檢查上則以當(dāng)前的成績(業(yè)績) 為重。 (2)重視第一考核者的評估 在實(shí)際的工作上對較遠(yuǎn)的人是較不清楚的,所以在成績考核時無論如何都以第一考核者的意見為中心。而第二、第三考核者則站在輔助性的立場對成績考核時的絕對評價有所影響。 此外,人事部常對考核者的評估加以調(diào)整,但對實(shí)際狀況的了解是絕對比不上其直屬上司的,所以成績考核若可能的話,希望做到無第二考核者可調(diào)整的原則。 所謂絕對評價評估每一個員工在工作方面“什么工作做了多少”的核對事項(xiàng)的成 果。在能
38、力方面也比照每一個等級的職能資格里所規(guī)定的職能標(biāo)準(zhǔn)做“是否充分完成”“是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)”“是否表現(xiàn)太差”的審核。 所謂的相對評價在各組之中從各審核要素中排列出被考核者的優(yōu)劣、順位、分出 優(yōu)良可等的評估方法。 (3)業(yè)績乃是從發(fā)揮能力中增減工作。 考核的方法 比照各職能資格等級的能力標(biāo)準(zhǔn),原來其本人目前是否已達(dá)其標(biāo)準(zhǔn)中進(jìn)行 絕對價乃是其原本應(yīng)有的態(tài)度。 但是,能力若不從職務(wù)的發(fā)揮成果中發(fā)現(xiàn)的話就無從捕捉了。也就是看著成績或業(yè)績來衡量。成績關(guān)系著交代下來的職務(wù)的完成,所以至于其職務(wù)是否適合對方的職務(wù)等級則不是問題。 此外,業(yè)績乃是指在對擴(kuò)大、加強(qiáng)自己的職務(wù)時所擁有的自信程度的評估,但實(shí)際上仍須從結(jié)果中
39、斟酌其工作的難易度并予以增減,依其增減程度在屬下本人的職能資格等級的程度里加以評估,這點(diǎn)須重點(diǎn)注意。 2.態(tài)度考核 態(tài)度考核可以說是擔(dān)負(fù)著成績與能力考核的橋梁作用。 (1)評估何物 以“過去式”評估在一定的評定期間之內(nèi)、本人對身為組織的一員的自 覺及實(shí)際在工作上的熱誠、態(tài)度與行動。 (2)成立的條件 整理出樣的態(tài)度、行為才是員工應(yīng)有的形象。并在一開始的時候就要 求全體員工徹底實(shí)行。 (3)考核的方法 視為一般“成績考核”的一部分,以成績考核相同的方法實(shí)行。 (4)考核要素 在態(tài)度考核中必須注意的要項(xiàng)主要有下列幾點(diǎn):規(guī)律、責(zé)任心是態(tài)度考 核基礎(chǔ)??傊?,不管是擔(dān)任何種工作的員工必須都有自覺性,再其
40、次才是協(xié)調(diào)性與積極性。 規(guī)律態(tài)度遵守團(tuán)體中的規(guī)律。 責(zé)任心(感)不論在什么狀況之下,都要完成所被委派的任務(wù)。 協(xié)調(diào)性就算是自己職務(wù)范圍以外的工作,如果對全體來說是有益的話,則應(yīng)自動 自發(fā)的去協(xié)助。 積極性除了一如既往地完成自己的職務(wù),還要自動自發(fā)地隨時改善。 3.能力考核 (1)能力考核是歸納每一個階段的能力。 評估何物 把能力歸納成每一個職務(wù)等級并列出標(biāo)準(zhǔn)。以“現(xiàn)在式”來評估是否具備 了解的能力,具體來說可以依照“職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)”來加以評估。 成立的條件 在每一個職務(wù)等級里所被期待的能力須得到全公司的認(rèn)同才行。 另一個必要條件是,是否給予了與此能力相當(dāng)?shù)穆殑?wù),例如:在評估第五級的能力時, 若不給他
41、與第五級相當(dāng)?shù)墓ぷ鞫唤o他比第五級簡單的工作的話,則無法作出精確的能力評估。 (2)能力可分為基本能力與熟悉能力。 4.考核要素 雖然是比照標(biāo)準(zhǔn)對此人的能力做整體的判斷。但就其要素來看可分為基本(學(xué)習(xí))能力、 (經(jīng)驗(yàn))能力。 所謂的基本能力是指在達(dá)成勤務(wù)時的基本素質(zhì),是可透過學(xué)習(xí)及訓(xùn)練得來的。 此外,就算基本能力相當(dāng)優(yōu)秀但卻經(jīng)驗(yàn)不足,一樣無法完成職務(wù)。因此這種須要豐富經(jīng) 驗(yàn)的能力就稱為熟習(xí)(經(jīng)驗(yàn))能力。 基本能力和熟習(xí)能力加起來就是企業(yè)所必須的“能力”。 基本(學(xué)習(xí))能力的要素是共通的,而熟悉(經(jīng)驗(yàn))能力的要素是以中間指導(dǎo)職務(wù)較為 顯著,就其重點(diǎn)來說追求更高更遠(yuǎn)的事物則成了管理職務(wù)的要素。 三
42、、公司人事考核制度 總 則 第一條 目的 (一)本規(guī)定旨在長期、穩(wěn)定、統(tǒng)一和規(guī)范地推行人事考核工作。 (二)本規(guī)定的目的,是要通過對職工在一定時期內(nèi)所表現(xiàn)出來的工作業(yè)務(wù)能力,以及努力程度的評價,找出并確定人才開發(fā)的方針、政策,改善原有的教育培訓(xùn)工作,進(jìn)而促進(jìn)人事管理工作的公正和民主,提高工作熱情和帶動生產(chǎn)率。 第二條 人事考核的用途 人事考核的評定結(jié)果,將用于以下諸方面。 (一)教育培訓(xùn),自我開發(fā)。 (二)合理配置人員。 (三)晉升、提薪。 (四)獎勵。 第三條 適用范圍 本規(guī)定適用者范圍是“就業(yè)規(guī)則”第三條所規(guī)定的職工。然而,下列人員除外: (一)兼職、特約人員。 (二)連續(xù)出勤不滿6個月者
43、。 (三)考核期間休假停職6個月以上者。 第四條 用語的定義 本規(guī)定中使用的專用術(shù)語定義如下: (一)人事考核為了實(shí)現(xiàn)第一條規(guī)定的目的,以客觀的事實(shí)為依據(jù),對成績、能力 和努力程度,進(jìn)行有組織的觀察、分析、評價及其程序。 (二)成績考核對職工分擔(dān)的職務(wù)情況、工作完成情況進(jìn)行觀察、分析和評價。 (三)態(tài)度考核對職工在職務(wù)工作中表現(xiàn)出來的工作態(tài)度進(jìn)行觀察、分析和評價。 (四)能力考核通過職務(wù)工作行為,觀察、分析和評價職工具有的能力。 (五)考核者人事考核工作的執(zhí)行人員。 (六)被考核者接受人事考核者。 (七)考核執(zhí)行機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人事考核有關(guān)事務(wù)的機(jī)構(gòu)。 考核計(jì)劃與執(zhí)行 第五條 考核執(zhí)行機(jī)構(gòu) 由總務(wù)部負(fù)
44、責(zé)人事考核的計(jì)劃與執(zhí)行事務(wù)。 第六條 考核者訓(xùn)練 (一)為了使人事考核統(tǒng)一、合乎實(shí)際,需要進(jìn)行考核者訓(xùn)練工作。 (二)考核者訓(xùn)練按照要求制定訓(xùn)練計(jì)劃,予以實(shí)施。 第七條 考核者的原則立場 為了使人事考核能公正合理地進(jìn)行,考核者必須遵守下列各原則: (一)必須根據(jù)日常業(yè)務(wù)工作中觀察到的具體事實(shí)作出評價。 (二)必須消除對被考核者的好惡感、同情心等偏見,排除對上、對下的各種顧慮,在 自己的信念基礎(chǔ)上作出評價。 (三)不對考核期外、以及職務(wù)工作以外的事實(shí)和行為進(jìn)行評價。 (四)考核者應(yīng)該依據(jù)自己得出的評價結(jié)論,對被考核者進(jìn)行揚(yáng)長補(bǔ)短的指導(dǎo)教育。 考核的分類 第八條 人事考核的分類 人事考核對被考核人
45、員的分類如下。 (一)e(extra 臨時工階層)臨時工。 (二)j(junior作業(yè)層).級職工。 (三)s(senior中間管理層).級職工。 (四)m(management經(jīng)營決策層).級職工。 第九條 考核的等級 (一)s出色、不可挑剔(超群級)。 (二)a滿意、不負(fù)眾望(優(yōu)秀級)。 (三)b稱職、令人安心(較好級)。 (四)c有問題、需要注意(較差級)。 (五)d危險、勉強(qiáng)維持(很差級)。 第十條 人事考核表 人事考核表,按上述人員分類,分為作業(yè)層人事考核表(見表11.1),中間管理層 人事考核表(見表11.2)、經(jīng)營決策層人事考核表(見表11.3)。 考核的實(shí)施 第十一條 實(shí)施期與
46、考核期 (一)人事考核的實(shí)施期一年二次,三月和九月。 (二)考核觀察期如下: 1.與三月的實(shí)施期相對應(yīng)的考核觀察期,從九月一日起至第二年的二月底,為期6個月。 2.與九月的實(shí)施期相對應(yīng)的考核觀察期,從三月一日起至八月三十一日,為期6個月。 第十二條 考核者 (一)人事考核按職務(wù)等級進(jìn)行,原則上進(jìn)行兩種層次的考核,即第一次考核和第二次考核。 (二)一次、二次考核的擔(dān)當(dāng)者,即考核人員,原則上按列下表中規(guī)定執(zhí)行。 (三)在考核期間,如果考核者遇到人事調(diào)動,被調(diào)離現(xiàn)職務(wù),則考核者所擔(dān)當(dāng)?shù)目己?工作,進(jìn)行到被調(diào)離日為止,由后任者擔(dān)當(dāng)考核者,把考核工作繼續(xù)推進(jìn)下去。 (四)因一次考核者缺勤或其它原因而不能
47、繼續(xù)進(jìn)行考核時,由二次考核者代行其事, 而二次考核可以因此而省略掉。 (五)因二次考核者缺勤或其它原因而不能繼續(xù)進(jìn)行考核時,則二次考核可以因此而省去。 (六)在職務(wù)級別層次很少的單位或部門,二次考核可以省略。 (七)因一次、二次考核者都缺勤或其它原因而不能繼續(xù)進(jìn)行考核時,則由總務(wù)部長對 此作出決定。 第十三條 人事變動與被考核者 (一)在考核期間,被考核者如果因人事變動而調(diào)離原單位原部門時則人事考核原則上 由新單位新部門進(jìn)行。不過,還必須與原單位原部門進(jìn)行磋商、聽取有關(guān)意見。 (二)如果調(diào)入新單位后,人事考核期不滿一個月,則由原單位進(jìn)行考核。 考核結(jié)果的處置 第十四條 考核結(jié)果的處置 考核結(jié)果
48、必須得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。 第十五條 計(jì)量 人事考核結(jié)果的計(jì)量,按另外規(guī)定的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。 第十六條 調(diào)整 總務(wù)部長如果認(rèn)為有必要調(diào)整考核的結(jié)果,以使整個公司內(nèi)部保持平衡的話,可以進(jìn)行 調(diào)整,但是,原始的考核記錄,被考核者的得分,不得修正或更改。 第十七條 面談 考核者必須通過直接面談的方式,把考核的結(jié)果傳達(dá)給被考核者,并予以相應(yīng)的指導(dǎo)和 教育。 第十八條 考核結(jié)果的保管 (一)由考核的擔(dān)當(dāng)機(jī)構(gòu)保管所有考核結(jié)果。 (二)考核結(jié)果以職工卡形式,或計(jì)算機(jī)軟盤形式記錄存檔,保存至被考核者退休后一 年為止。 四、人事考核規(guī)程 附:考核規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)格式 考核規(guī)程,是制度性“規(guī)范”、“規(guī)則”和“程序”,即通過制
49、度,把考核的目的、考核的內(nèi)容、考核的方式和方法、考核原則、考核過程與程序以及考核的標(biāo)準(zhǔn)和考核結(jié)果的運(yùn)用等等,明文規(guī)定下來。人事考核規(guī)程的規(guī)范條文如下: 總 則 第一條 目的 人事考核制度(以下稱“制度”)的目的是以職能職務(wù)等級制度為基礎(chǔ),通過對職工的能力、 成績和干勁的正確評價,進(jìn)而積極地利用調(diào)動、調(diào)配、晉升、特殊報(bào)酬以及教育培訓(xùn)等手段,提高每個職工的能力、素質(zhì)和士氣,糾正人事關(guān)系上的偏差。 第二條 適用范圍 這一制度適用于被職能職務(wù)等級制度確定下來的職工。 第三條 種類 人事考核(以下稱“考核”)按考核的目的進(jìn)行分類實(shí)施,其分類如下(參閱表11.4) 注:過去的人事考核,只限于在本職工作方面
50、發(fā)揮能力,然而,在這里能力主義觀念出發(fā),加上了開發(fā)能力,工作調(diào)動,崗位調(diào)配等方面的內(nèi)容,而這些通過考核工作中的面談等手段是可以做到的。 第四條 考核的結(jié)構(gòu) 考核由成績考核、能力考核以及態(tài)度考核三方面構(gòu)成。 第五條 考核者 (一)考核者原則上是被考核者的頂頭上司,考核者又分為“第一次考核者”和“第二次考核者,具體規(guī)定參閱表11.5。 (二)考核者與被考核者接觸時間因工作調(diào)動、變遷而不足考核所規(guī)定的期限時,按下 列規(guī)定處理: 1.如果是獎勵資格認(rèn)定,不滿( )個月時; 2.如果是提薪或晉升資格認(rèn)定,不滿( )個月時,按前任考核人員的意見行事。 第六條 被考核者 被考核者是指適用于職能職務(wù)等級制度的
51、所有職工。但下列人員除外: (一)如果是獎勵資格認(rèn)這方面的考核,考核期限不滿( )個月者,以及退休人員,不在被考核者之列; (二)如果是晉升、提薪方面的考核,考核期限不滿( )個月者,以及退休人員,不在被考核之列; 第七條 調(diào)整及審查委員會 考核結(jié)果原則上不予調(diào)整,只有被認(rèn)為有必要保持整個企業(yè)平衡時,才設(shè)立審查委員會,進(jìn)行審查和調(diào)整。 在這種情況下,由人事部長對一般職工、中間管理層人員的考核工作作出最后裁決;由負(fù)責(zé)人事工作的經(jīng)理對高層管理者的考核,作出最后裁決。 即使如此,獎勵方面的考核工作,一般不予調(diào)整。 第八條 考核方式 考核依據(jù)絕對評價準(zhǔn)則,進(jìn)行分析測評。 但是,在提薪考核方面,附加自我
52、評價環(huán)節(jié),以便自我認(rèn)識,自我反省。 第九條 考核層次 考核依據(jù)“行為選擇”、“要素選擇”和“檔次選擇”三個層次進(jìn)行。 第十條 面談、對話 考核者在考核期限,必須就工作成果(完成程度)、工作能力(知識、技能和經(jīng)驗(yàn)的掌握程度),以及工作的進(jìn)取精神(干勁和態(tài)度的好壞程度)等方面內(nèi)容,交換意見,相互溝通,以便彼此確認(rèn),相互認(rèn)可。 第十一條 考核結(jié)果的反饋 有必要把考核結(jié)果通過被考核者的頂頭上司,通知直接被考核者本人,并作出說明。 第十二條 考核表的分類 首先按一般職務(wù)14級,中層管理職務(wù)57級,高層管理職務(wù)和專門職務(wù)810級劃分等級層次;進(jìn)而按等級層次,考核獎勵、提薪和晉升資格。 第十三條 考核期限
53、考核期與實(shí)施期如下(參閱表11.6) 成績考核 第十四條 成績考核 所謂成績考核是對每個職工在擔(dān)當(dāng)本職工作、完成任務(wù)中所發(fā)揮出來的能力進(jìn)行測評。 第十五條 成績考核的要素 成績考核要素,是由工作執(zhí)行情況(正確性、完善程度、速度、工作改進(jìn)和改善情況) 以及指導(dǎo)教育工作情況等構(gòu)成(參閱表11.7)。 能力考核 第十六條 能力考核 能力考核,就是對具體職務(wù)所需要的基本能力,以及經(jīng)驗(yàn)性能力進(jìn)行測評。 第十六條 能力考核要素 能力考核的構(gòu)成要素是,擔(dān)當(dāng)職務(wù)所需要的基本能力,即知識、技術(shù)和技能,以及從工作中表現(xiàn)出來的理解力、判斷力、創(chuàng)造力、計(jì)劃力、表現(xiàn)力、折衷力、指導(dǎo)和監(jiān)督力、管理和統(tǒng)帥力等經(jīng)驗(yàn)性能力。
54、態(tài)度考核 第十八條 態(tài)度考核 態(tài)度考核,擔(dān)負(fù)著成績考核與能力考核的橋梁作用,是對工作態(tài)度和熱情以及態(tài)度所做 的測評。 第十九條 態(tài)度考核要素 態(tài)度考核要素,是由工作積極性、責(zé)任感、熱情及與他部門的協(xié)作態(tài)度、遵紀(jì)守法等方 面構(gòu)成。 考核者訓(xùn)練 第二十條 訓(xùn)練考核者 為了使考核者能夠公正合理地進(jìn)行考核,為了提高考核者的監(jiān)督管理能力,考核者必須 接受企業(yè)內(nèi)的訓(xùn)練。 第二十一條 訓(xùn)練后的素質(zhì) (一)考核者必須認(rèn)識到考核工作是自己的重要職責(zé),并努力在履行職責(zé)中陶冶自己的 人格,提高自己的素質(zhì),致力于發(fā)揮每個人的能力。 (二)為了使考核工作公開而嚴(yán)格,考核者必須特別留心以下各方面: 1.不徇私情,力求評價嚴(yán)謹(jǐn)公道; 2.不輕信偏聽,注重對被考核者實(shí)際工作的觀察和批判; 3.對被考核者在考核期限之外所取得的結(jié)果、能力、干勁和態(tài)度不作評價; 4.以工作中的具體事實(shí)為依據(jù),而不是根據(jù)其檔案資料(學(xué)歷、工齡、年齡、性別等 )進(jìn)行評價; 5.對考核結(jié)果,進(jìn)行總體綜合修正,以消除以偏概全傾向、邏輯推斷傾向、寬容傾向、 過分集中傾向、極端傾向以及人為假象,避免偏頗與失誤; 6.注意避免憑總體印象,夸大或縮小被考核者的成果、態(tài)度以及工作中表現(xiàn)出來的能 力。 考核結(jié)果的
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