【企業(yè)項(xiàng)目管理】項(xiàng)目部規(guī)范化管理工具箱(W版)

1、隨心編輯,值得下載擁有! YOUR COMPA NY NAME IS HERE 專業(yè)I專注I精心I卓越 【企業(yè)項(xiàng)目管理】項(xiàng)目部規(guī) 范化管理工具箱（W版） x X XX 日 XX X XXXXX集團(tuán)企業(yè)有限公司 ?P 1 ease ente r y o urc omp a n ys name and c o nten t v 弗布克1 +1管理工具箱系列 項(xiàng)目部規(guī)范化管理工具箱 袁艷烈 編著 北京 第一章企業(yè)項(xiàng)目管理辦公室 5 一、項(xiàng)目管理辦公室職能 5? 二、項(xiàng)目管理辦公室組織結(jié)構(gòu) 6 三、項(xiàng)目管理辦公室責(zé)權(quán) ?6 四、項(xiàng)目管理辦公室權(quán)力 7 五、項(xiàng)目管理辦公室主任崗位職責(zé) 8 六、 項(xiàng)目管理

2、辦公室專員崗位職責(zé)9? 第二章 項(xiàng)目部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán) 11 ? 一、 項(xiàng)目部職能11 二、 按職能分工設(shè)計(jì)項(xiàng)目部組織結(jié)構(gòu)13? 三、 按行業(yè)不同設(shè)計(jì)項(xiàng)目部組織結(jié)構(gòu) 13 四、項(xiàng)目部職責(zé)16? 五、項(xiàng)目部權(quán)力18? 六、 工程項(xiàng)目部經(jīng)理崗位職責(zé)18? 七、工程項(xiàng)目總工程師崗位職責(zé) 19 八、研發(fā)項(xiàng)目部經(jīng)理崗位職責(zé) 20? 九、研發(fā)項(xiàng)目總工程師崗位職責(zé) 2 1 第三章項(xiàng)目綜合管理?2 3 一、 綜合管理辦公室主任崗位職責(zé)2?3 二、 綜合管理辦公室辦事員崗位職責(zé)2?3 三、 綜合管理辦公室檔案員崗位職責(zé)24? 四、 項(xiàng)目合同管理規(guī)定 25 五、 發(fā)文處理單3. 0 六、 來文處理單 3. 0 七、

3、項(xiàng)目會議通知單?3 1 八、 會議議程安排表 31 九、項(xiàng)目會議紀(jì)要表 32 ? 十、檔案查、借閱申請表 3 2 十一、檔案作廢銷毀登記表 33? 十二、項(xiàng)目建議書 .3.3 第四章項(xiàng)目拓展管理35? 一、項(xiàng)目拓展經(jīng)理崗位職責(zé) 3 5 二、項(xiàng)目拓展主管崗位職責(zé) 35 三、研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)管理辦法 36 四、科研立項(xiàng)申請表 38 五、項(xiàng)目階段性評審表 ?3 9 六、工程項(xiàng)目立項(xiàng)及報(bào)建表 3? 9 七、項(xiàng)目招投標(biāo)實(shí)施方案 40? 第五章項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理44? 一、 項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理崗位職責(zé) 4 4 二、 項(xiàng)目設(shè)計(jì)主管崗位職責(zé) 44 三、項(xiàng)目設(shè)計(jì)專員崗位職責(zé) 45? 四、項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理辦法 ?46 五、項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)

4、劃表49? 六、設(shè)計(jì)評審記錄表 5?0 七、設(shè)計(jì)變更審批表 5?0 八、設(shè)計(jì)變更通知表 ?5 1 第六章 項(xiàng)目采購管理52? 一、項(xiàng)目采購經(jīng)理崗位職責(zé) 5?2 二、 項(xiàng)目采購主管崗位職責(zé) 5 2 三、采購招標(biāo)管理制度 53? 四、物資采購管理制度 57? 五、項(xiàng)目采購計(jì)劃表 ?6 0 六、 項(xiàng)目采購申請單 61 七、供應(yīng)商調(diào)查表 61 ? 八、采購招標(biāo)記錄單 62 ? 九、采購招標(biāo)實(shí)施方案 63? 第七章 項(xiàng)目施工管理67? 一、 施工經(jīng)理崗位職責(zé) .6.7 二、施工工長崗位職責(zé) 67? 三、項(xiàng)目施工進(jìn)度管理制度 68 四、施工現(xiàn)場調(diào)度管理規(guī)定 71 五、施工進(jìn)度計(jì)劃表7?2 六、進(jìn)度調(diào)整審批

5、表 72 七、施工質(zhì)量監(jiān)督表 ? 7 3 八、安全文明施工方案 73? 第八章 項(xiàng)目技術(shù)質(zhì)量管理 .77 一、工程項(xiàng)目技術(shù)主管崗位職責(zé) 77 二、工程項(xiàng)目質(zhì)量主管崗位職責(zé) 77? 三、 產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目技術(shù)主任崗位職責(zé)?7 8 四、 產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目技術(shù)主管崗位職責(zé) 79 五、 產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目質(zhì)量總檢崗位職責(zé)?8 0 六、 工程項(xiàng)目技術(shù)管理制度 8 0 七、研發(fā)項(xiàng)目質(zhì)量控制辦法 ?8 3 八、項(xiàng)目質(zhì)量管理計(jì)劃表 84? 九、工程技術(shù)交底記錄表 8 4 十、項(xiàng)目質(zhì)量事故記錄表 85 十一、工程項(xiàng)目驗(yàn)收申請表 ?8 5 十二、項(xiàng)目質(zhì)量異常審計(jì)表 86 十三、I T項(xiàng)目質(zhì)量保證計(jì)劃表 86? 十四、IT項(xiàng)目產(chǎn)

6、品質(zhì)量評審表8?7 第九章 項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理?8 8 一、項(xiàng)目財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé) 88? 二、 項(xiàng)目資金主管崗位職責(zé) 8 8 三、項(xiàng)目成本主管崗位職責(zé) 89? 四、 項(xiàng)目出納崗位職責(zé) 9.0 五、建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理辦法 ?9 0 六、項(xiàng)目成本預(yù)算表9?3 七、項(xiàng)目成本預(yù)算調(diào)整表 ?9 4 八、建設(shè)項(xiàng)目成本估算表 94 九、項(xiàng)目最終成本控制報(bào)告單 9?5 十、項(xiàng)目投資與資金籌措計(jì)劃表 96 十一、項(xiàng)目現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)控制方案 9 7 第十章項(xiàng)目法務(wù)管理100? 一、 項(xiàng)目法務(wù)主管崗位職責(zé) 1 0 0 二、 項(xiàng)目法務(wù)專員崗位職責(zé)1?0 0 三、項(xiàng)目知識產(chǎn)權(quán)專員崗位職責(zé) 1 01 四、工程索賠申報(bào)表?1 0 2 五

7、、項(xiàng)目合同會審表 1 ?0 2 六、項(xiàng)目合同摘要表 103 ? 七、 法律糾紛防范方案 1 04 第十一章項(xiàng)目后勤管理 1.06 一、 項(xiàng)目后勤主管崗位職責(zé) 1.0 6 二、 項(xiàng)目后勤專員崗位職責(zé) 106 三、 項(xiàng)目部環(huán)境衛(wèi)生管理制度 107 四、項(xiàng)目人員住宿申請表 1 08 五、外來人員留宿申請單 ?1 09 六、清潔衛(wèi)生檢查評分表 109? 七、安全生產(chǎn)隱患、違章罰單 1 1 0 八、防火與火災(zāi)應(yīng)急方案 110 第十二章項(xiàng)目人力資源管理 一、 項(xiàng)目部人事主管崗位職責(zé)113? 二、 項(xiàng)目部人事專員崗位職責(zé)?1 13 三、項(xiàng)目人員招聘管理制度 11?4 四、工程項(xiàng)目經(jīng)理安全責(zé)任制度 ?1 18

8、 五、項(xiàng)目人員需求申請表 1.1 9 六、項(xiàng)目人員任用審查表 1.2 0 七、項(xiàng)目安全教育記錄表 1.2 1 八、員工項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)登記表 ?1 21 九、項(xiàng)目安全教育體系設(shè)計(jì)方案 1 2 2 第一章 企業(yè)項(xiàng)目管理辦公室 一、項(xiàng)目管理辦公室職能 項(xiàng)目管理辦公室的主要職能是制定企業(yè)的項(xiàng)目管理制度與工作標(biāo)準(zhǔn),建立項(xiàng)目管理文化 為項(xiàng)目管理工作提供必要的支持， 對整個項(xiàng)目過程進(jìn)行跟蹤、 監(jiān)督和報(bào)告， 協(xié)調(diào)相關(guān)部門的 關(guān)系，確保項(xiàng)目順利完成。項(xiàng)目管理辦公室具體職能如下 . （一）建立項(xiàng)目管理體系 1。制定項(xiàng)目管理制度 ,建立項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)、開發(fā)和維護(hù)項(xiàng)目管理程序 . 2.評估項(xiàng)目所需技能、引用項(xiàng)目所需工具。 3

9、參與項(xiàng)目考核 ,支持項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)不斷學(xué)習(xí) . 4審查項(xiàng)目進(jìn)展評估結(jié)果。 5.對跨項(xiàng)目的資源分配提出意見。 （二）提供項(xiàng)目咨詢服務(wù) 在項(xiàng)目各階段提供項(xiàng)目管理專家的意見，改善項(xiàng)目工作計(jì)劃，保證項(xiàng)目順利完成。 （三）協(xié)助建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 1 參與組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，制訂項(xiàng)目經(jīng)理工作計(jì)劃。 2 對團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行項(xiàng)目管理技能的培訓(xùn)和指導(dǎo)。 （四）項(xiàng)目控制與監(jiān)督 1。監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度，根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告記錄項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顟B(tài) 2. 參與制訂項(xiàng)目質(zhì)量控制計(jì)劃、項(xiàng)目質(zhì)量檢測方案并監(jiān)督其執(zhí)行情況，保存檢測記錄。 3 了解分析項(xiàng)目的發(fā)展趨勢。 4. 確定進(jìn)程中的項(xiàng)目并不斷跟進(jìn) 5。定期收集項(xiàng)目相關(guān)信息，記錄發(fā)現(xiàn)的問題以及問題的分析、解決方法

10、等 6 參與制定項(xiàng)目預(yù)算，根據(jù)費(fèi)用支出情況修訂項(xiàng)目預(yù)算，報(bào)告預(yù)算執(zhí)行情況。 7進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估與風(fēng)險(xiǎn)量化，降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，制訂項(xiàng)目應(yīng)急計(jì)劃。 （五）項(xiàng)目總結(jié)與報(bào)告 1 對所有項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)。 2 .審核并分發(fā)各類項(xiàng)目報(bào)告。 （六）其他 根據(jù)企業(yè)授權(quán)，為企業(yè)和項(xiàng)目提供有關(guān)項(xiàng)目管理的其他支持 二、項(xiàng)目管理辦公室組織結(jié)構(gòu) 依據(jù)項(xiàng)目管理辦公室職能而設(shè)置的組織結(jié)構(gòu)如圖 1 1所示。 圖1-1項(xiàng)目管理辦公室組織結(jié)構(gòu) 三、項(xiàng)目管理辦公室責(zé)權(quán) 項(xiàng)目管理辦公室負(fù)責(zé)貫徹企業(yè)的發(fā)展方針，做好企業(yè)各項(xiàng)目的統(tǒng)籌、 指導(dǎo)、支持、監(jiān)督、 控制、檢查等工作 ,做好各項(xiàng)目間的協(xié)調(diào)工作，確保項(xiàng)目順利完成.項(xiàng)目管理辦公室職責(zé)如圖 1- 2

11、所示。 圖 1 2 項(xiàng)目管理辦公室職責(zé) 四、項(xiàng)目管理辦公室權(quán)力 為保證企業(yè)項(xiàng)目工作順利進(jìn)行 ,各項(xiàng)目按計(jì)劃有序開展，確保項(xiàng)目保質(zhì)保量完成，企業(yè) 項(xiàng)目管理辦公室對項(xiàng)目管理過程中的某些事項(xiàng)有建議權(quán)、監(jiān)督權(quán)等，其具體權(quán)力如圖13 所示。 圖1 2 項(xiàng)目管理辦公室權(quán)力 五、項(xiàng)目管理辦公室主任崗位職責(zé) 項(xiàng)目管理辦公室主任的主要職責(zé)是根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略制定項(xiàng)目管理制度，依據(jù)企業(yè)的 特點(diǎn)確定項(xiàng)目管理的方法、 流程和工具， 形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)并嚴(yán)格執(zhí)行， 對項(xiàng)目進(jìn)展提供有力 支持，做好項(xiàng)目監(jiān)督、檢查工作，隨時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，確保項(xiàng)目成功運(yùn) 作.項(xiàng)目管理辦公室主任具體崗位職責(zé)如圖1-3 所示. 組織

12、制定并修改項(xiàng)目管理制度，構(gòu)建項(xiàng)目管理體系，包括組織、開發(fā)和選用項(xiàng)目 管理方法、流程和工具，并形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批后嚴(yán)格執(zhí)行 職責(zé)1 職責(zé)2 組織制定并修改項(xiàng)目管理辦公室內(nèi)部工作制度與規(guī)范，經(jīng)上級批準(zhǔn)后嚴(yán)格執(zhí)行 職責(zé)6 職責(zé)3 職責(zé)4 職責(zé)5 職責(zé)7 對項(xiàng)目可行性研究報(bào)告進(jìn)行審查，并按程序上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo) 組織項(xiàng)目信息的起草與發(fā)布，隨時(shí)通報(bào)項(xiàng)目的進(jìn)展情況 進(jìn)行項(xiàng)目的跟蹤與預(yù)警，整理、分析項(xiàng)目運(yùn)行數(shù)據(jù)，明確項(xiàng)目運(yùn)行狀態(tài) 參與項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)控、投資監(jiān)控、安全監(jiān)控、進(jìn)度監(jiān)控、現(xiàn)場施工管理和合同管理 組織項(xiàng)目的總結(jié)陳述，共享工作經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，提高項(xiàng)目管理績效水平 職責(zé)11 協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)各部門的關(guān)系，確保項(xiàng)

13、目順利完成 六、項(xiàng)目管理辦公室專員崗位職責(zé) 項(xiàng)目管理辦公室專員的主要職責(zé)是協(xié)助辦公室主任完成辦公室日常事務(wù)性工作，協(xié)助辦 公室主任制定項(xiàng)目管理相關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn)，整理分析項(xiàng)目信息文件，總結(jié)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，擬定 相關(guān)文件報(bào)告，并按規(guī)定進(jìn)行分發(fā)，提高項(xiàng)目管理工作績效項(xiàng)目管理辦公室專員的具體崗 位職責(zé)如圖1 4所示。 協(xié)助辦公室主任制定并修改項(xiàng)目管理制度，組織、開發(fā)、選用項(xiàng)目管理方法、流 程和工具，并形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批后嚴(yán)格執(zhí)行 職責(zé) 職責(zé)2 協(xié)助辦公室主任制定并修改內(nèi)部工作制度與規(guī)范，經(jīng)上級批準(zhǔn)后嚴(yán)格執(zhí)行 協(xié)助辦公室主任管理辦公室日常工作，提岀工作改進(jìn)的合理化意見 負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理工作會議的組織

14、，并做好會議記錄 負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)各類文件的草擬、寫作與發(fā)放 負(fù)責(zé)整理項(xiàng)目合同及其他項(xiàng)目相關(guān)資料，并做好歸檔及檔案管理工作 負(fù)責(zé)項(xiàng)目調(diào)研和項(xiàng)目信息收集工作，為項(xiàng)目決策提供依據(jù) 協(xié)助辦公室主任整理分析項(xiàng)目管理各類數(shù)據(jù)，把握項(xiàng)目進(jìn)度和費(fèi)用使用情況 協(xié)助項(xiàng)目管理辦公室主任協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)各部門的關(guān)系，確保項(xiàng)目順利完成 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作 負(fù)責(zé)企業(yè)項(xiàng)目信息系統(tǒng)的維護(hù)與更新 圖1- 4 項(xiàng)目管理辦公室專員崗位職責(zé) 第二章 項(xiàng)目部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán) 一、項(xiàng)目部職能 項(xiàng)目部的主要職能是制訂項(xiàng)目計(jì)劃和目標(biāo) ,開展項(xiàng)目立項(xiàng)、組織實(shí)施工作 ,管理、監(jiān)督項(xiàng) 目運(yùn)作過程，確保項(xiàng)目順利完成，項(xiàng)目部具體職能如下所述。 （一）項(xiàng)

15、目前期規(guī)劃 1參與前期投資機(jī)會研究。 2. 參與前期項(xiàng)目策劃的方案選擇。 3參與企業(yè)項(xiàng)目可行性論證和立項(xiàng)工作. 4.參與企業(yè)的項(xiàng)目招投標(biāo)工作。 5.洽談并簽訂項(xiàng)目合同。 （二）項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理 1根據(jù)項(xiàng)目合同組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督項(xiàng)目咨詢、設(shè)計(jì)工作，確保項(xiàng)目咨詢、設(shè)計(jì) 工作按合同要求組織實(shí)施 ,且需符合法律法規(guī)，符合質(zhì)量、安全、環(huán)境、職業(yè)健康安全等內(nèi) 容。 2負(fù)責(zé)質(zhì)量、安全、環(huán)境方面的交底工作,并在項(xiàng)目進(jìn)行過程中提供技術(shù)服務(wù)。 （三 ）項(xiàng)目物資管理 1根據(jù)施工計(jì)劃和材料計(jì)劃編制控制、檢查、調(diào)整物資包裝、運(yùn)輸、倉儲計(jì)劃或方案， 并組織實(shí)施。 2負(fù)責(zé)物資的采購、加工和發(fā)放工作 ,組織物資進(jìn)場，對物資的

16、質(zhì)量負(fù)責(zé)，保證物資符 合相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和政府有關(guān)部門的規(guī)定。 3. 對進(jìn)場的材料按施工平面布置圖存放，并做好保管和防護(hù)工作。 4。做好施工現(xiàn)場盤點(diǎn)工作 ,負(fù)責(zé)填寫本專業(yè)施工日志。 5按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)貨單檢驗(yàn)進(jìn)場的各種物資設(shè)備。 （四 ）項(xiàng)目施工管理 1. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工計(jì)劃的制定與落實(shí)，執(zhí)行施工方案，協(xié)調(diào)項(xiàng)目現(xiàn)場施工的各項(xiàng)工作 2。參與編制項(xiàng)目質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理規(guī)定，嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)、合同施工。 3. 參與制訂項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，細(xì)化執(zhí)行進(jìn)度計(jì)劃，確保項(xiàng)目施工工作按時(shí)完成。 4。 提出施工設(shè)備、材料的采購申請 ，并參與采購驗(yàn)收工作。 5 參與項(xiàng)目的階段性檢查驗(yàn)收和項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。 （五）項(xiàng)目質(zhì)量管理

17、1. 根據(jù)國家法律法規(guī)和企業(yè)的相關(guān)規(guī)定，制定并修改質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全的規(guī)章制 度，建立完善的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系。 2. 負(fù)責(zé)編制質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件，并隨時(shí)監(jiān)督檢查其執(zhí)行情況， 并進(jìn)行內(nèi)部審核。 3負(fù)責(zé)項(xiàng)目的質(zhì)量、環(huán)境、安全信息管理。 （六）項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理是指對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)從識別到分析乃至采取應(yīng)對措施的一系列過程， 主要包括 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)量化、制定風(fēng)險(xiǎn)對策三個方面。 （七）項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理 1。建立項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)體制，合理進(jìn)行財(cái)務(wù)分工,明確責(zé)任與授權(quán)范圍。 2。制定資金預(yù)算并嚴(yán)格執(zhí)行，籌措資金，合理、合法使用資金,減少資金浪費(fèi)和損失。 3. 設(shè)立固定資產(chǎn)

18、臺賬，做好實(shí)物管理、出租、調(diào)入、調(diào)出、盤點(diǎn)、對賬等基礎(chǔ)工作。 4進(jìn)行項(xiàng)目成本費(fèi)用管理 ,各項(xiàng)費(fèi)用支出實(shí)行財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、 技術(shù)負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目部經(jīng)理三 方聯(lián)批制度 . 5進(jìn)行項(xiàng)目收入與利潤管理 ,編制項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)告，進(jìn)行竣工決算與審計(jì)。 6參與項(xiàng)目的業(yè)績考核。 （八 ）項(xiàng)目人力資源管理 1。根據(jù)項(xiàng)目規(guī)劃參與制定項(xiàng)目人力資源發(fā)展規(guī)劃。 2。建立并完善項(xiàng)目部人事檔案 ,做好檔案的立卷、維護(hù)、管理、調(diào)閱等工作。 3。協(xié)助人力資源部做好人員的招聘、錄用、考核、獎懲等工作 . 4制訂并執(zhí)行項(xiàng)目人員培訓(xùn)計(jì)劃，提高項(xiàng)目人員的工作技能和工作效率。 （九）項(xiàng)目綜合管理 1 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部日常辦公、文件收發(fā)、會議召開等工作，保

19、持辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生。 2 負(fù)責(zé)各類接待、宣傳和場容場貌的規(guī)劃及治理工作。 3. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目內(nèi)與項(xiàng)目外的溝通協(xié)調(diào)工作，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。 4 制訂項(xiàng)目管理計(jì)劃。 圖2-2立足于項(xiàng)目開發(fā)與拓展的項(xiàng)目部組織結(jié)構(gòu) 6 監(jiān)控項(xiàng)目的啟動、規(guī)劃、執(zhí)行和結(jié)束過程，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理計(jì)劃中確定的目標(biāo)。 7. 審查所有的變更請求，批準(zhǔn)變更，組織做好資產(chǎn)管理工作。 8. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部文件資料的立卷歸檔工作，進(jìn)行項(xiàng)目合同管理。 按職能分工設(shè)計(jì)項(xiàng)目部組織結(jié)構(gòu) 根據(jù)項(xiàng)目部內(nèi)部職能不同所設(shè)計(jì)的項(xiàng)目部組織結(jié)構(gòu)如圖21所示。 圖2 - 1 按職能分工設(shè)計(jì)的項(xiàng)目部組織結(jié)構(gòu) 三、按行業(yè)不同設(shè)計(jì)項(xiàng)目部組織結(jié)構(gòu) （一 ）立足于項(xiàng)目開發(fā)與拓展的

20、項(xiàng)目部組織結(jié)構(gòu) 圖2 2為某房地產(chǎn)開發(fā)公司立足于項(xiàng)目開發(fā)，拓展公司業(yè)務(wù)的項(xiàng)目部組織結(jié)構(gòu) （二 ）設(shè)計(jì)項(xiàng)目部組織結(jié)構(gòu) 對設(shè)計(jì)項(xiàng)目而言，項(xiàng)目部的主要職能是組織設(shè)計(jì)研發(fā)工作，其組織結(jié)構(gòu)通常按專業(yè)劃分, 圖2 3為某工程設(shè)計(jì)院的項(xiàng)目部組織結(jié)構(gòu)。 圖2 -3 某工程設(shè)計(jì)院的設(shè)計(jì)項(xiàng)目部組織結(jié)構(gòu) （三）以施工為主的項(xiàng)目部組織結(jié)構(gòu) 施工項(xiàng)目部組織結(jié)構(gòu)如圖 2 4所示。 圖2 4 施工項(xiàng)目部組織結(jié)構(gòu) （四）裝飾工程項(xiàng)目部組織結(jié)構(gòu) 圖2 -5為某裝飾裝修工程項(xiàng)目部的人員組織結(jié)構(gòu) 圖2-5裝飾工程施工項(xiàng)目部結(jié)構(gòu) （五）生產(chǎn)制造企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目部組織結(jié)構(gòu) ，下設(shè)各產(chǎn)品的研發(fā)事業(yè)部 生產(chǎn)制造企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目部一般以研

21、發(fā)中心的形式設(shè)立 具體的組織結(jié)構(gòu)如圖 2-6所示。 圖2- 6 生產(chǎn)制造企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目部組織結(jié)構(gòu) （六）IT企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目部組織結(jié)構(gòu) IT企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目部一般可設(shè)置為如圖2 7所示組織結(jié)構(gòu)。 圖2 -7 IT企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目部組織結(jié)構(gòu) （七）管理咨詢公司項(xiàng)目部組織結(jié)構(gòu) 圖2 8為某管理咨詢公司的項(xiàng)目部人員組織結(jié)構(gòu)。 圖2 -8管理咨詢公司項(xiàng)目部組織結(jié)構(gòu) 四、項(xiàng)目部職責(zé) 項(xiàng)目部主要職責(zé)是組織制定項(xiàng)目部管理制度， 開展項(xiàng)目資料收集、 立項(xiàng)、招投標(biāo)、項(xiàng)目 設(shè)計(jì)、項(xiàng)目施工、項(xiàng)目驗(yàn)收、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理等工作，確保項(xiàng)目按計(jì)劃完成項(xiàng)目部的具體職 責(zé)如圖2 9所示. 圖2 - 9項(xiàng)目部主要職責(zé) 五、項(xiàng)目部權(quán)

22、力 項(xiàng)目部的主要權(quán)力如圖 210所示. 權(quán)力1根據(jù)企業(yè)的總體戰(zhàn)略規(guī)劃，對項(xiàng)目發(fā)展計(jì)劃、立項(xiàng)決策有建議權(quán) 權(quán)力2依照企業(yè)的授權(quán)，有制定部門相關(guān)管理規(guī)章制度，完善項(xiàng)目管理體系的權(quán)力 權(quán)力3 對工程項(xiàng)目過程有指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理的權(quán)力 權(quán)力4對項(xiàng)目的人、財(cái)、物等有統(tǒng)一組織調(diào)配使用權(quán) 權(quán)力5 有對項(xiàng)目的成本控制權(quán)及對費(fèi)用支岀有審批權(quán) 權(quán)力6 有組織實(shí)施項(xiàng)目技術(shù)方案的權(quán)力，發(fā)現(xiàn)問題有提岀修改權(quán) 對項(xiàng)目部內(nèi)部員工違反規(guī)章制度的處罰有建議權(quán) 權(quán)力9 權(quán)力10 有開展內(nèi)部工作的自主權(quán) 圖2 10 項(xiàng)目部主要權(quán)力 六、工程項(xiàng)目部經(jīng)理崗位職責(zé) ,制定并執(zhí)行新技術(shù)、新工藝、 ,掌握分析工程質(zhì)量動態(tài)， .工程項(xiàng)目部

23、經(jīng)理的具體崗 工程項(xiàng)目部經(jīng)理主要負(fù)責(zé)主持項(xiàng)目的組織設(shè)計(jì)、質(zhì)量管理 新材料的實(shí)施方案，解決項(xiàng)目工程中出現(xiàn)的重大技術(shù)與質(zhì)量問題 參與工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收工作，確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)、按量完成 位職責(zé)如圖 2-11 所示。 圖2 11 工程項(xiàng)目部經(jīng)理崗位職責(zé) 七、工程項(xiàng)目總工程師崗位職責(zé) 工程項(xiàng)目總工程師的崗位職責(zé)如圖 2 1 2所示。 職責(zé)4 組織制訂本項(xiàng)目計(jì)量、檢驗(yàn)和試驗(yàn)設(shè)備的配備計(jì)劃 職責(zé)5 組織界定工程項(xiàng)目關(guān)鍵過程、特殊過程的劃分 職責(zé)6 解決現(xiàn)場重大技術(shù)問題，必要時(shí)向公司相關(guān)部門尋求幫助，共同解決問題 職責(zé)7負(fù)責(zé)新技術(shù)、新工藝、新材料和新裝備在項(xiàng)目上的開發(fā)、推廣與應(yīng)用 職責(zé)8負(fù)責(zé)工程質(zhì)量事故的處

24、理、分析，并制訂預(yù)防與糾正措施 職責(zé)9負(fù)責(zé)審核工程竣工資料，組織整理、歸檔和移交竣工驗(yàn)收資料 職責(zé)10組織編寫工程技術(shù)總結(jié)，負(fù)責(zé)優(yōu)秀施工組織設(shè)計(jì)、科技成果的申報(bào)及鑒定工作 職責(zé)11 負(fù)責(zé)對本系統(tǒng)與技術(shù)管理、安全管理、質(zhì)量管理以及成本管理有關(guān)的工作進(jìn)行監(jiān) 督、檢查、指導(dǎo)并提供服務(wù) 職責(zé)12完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作 圖2 12 工程項(xiàng)目總工程師崗位職責(zé) 八、研發(fā)項(xiàng)目部經(jīng)理崗位職責(zé) 研發(fā)項(xiàng)目部經(jīng)理的主要職責(zé)是根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展策略和目標(biāo)制訂項(xiàng)目工作計(jì)劃，合理 進(jìn)行項(xiàng)目分工，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的組織、設(shè)計(jì)與實(shí)施工作，帶領(lǐng)項(xiàng)目成員保質(zhì)保量地完成項(xiàng)目任務(wù)。 研發(fā)項(xiàng)目部經(jīng)理的具體崗位職責(zé)如圖2-1 3所示。 圖2

25、13 研發(fā)項(xiàng)目部經(jīng)理崗位職責(zé) 職責(zé)1遵守工程建設(shè)管理相關(guān)法律法規(guī)，執(zhí)行企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn) 職責(zé)2組織確定本項(xiàng)目采用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及驗(yàn)評標(biāo)準(zhǔn)，遵循的法律、法規(guī)文本 職責(zé)3 組織項(xiàng)目專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行施工圖紙會審，參與施工圖紙會審和技術(shù)交底，并做 好會審和交底記錄 九、研發(fā)項(xiàng)目總工程師崗位職責(zé) 研發(fā)項(xiàng)目總工程師的具體職責(zé)如圖2 1 4所示。 根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量反饋信息，在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完善現(xiàn)有產(chǎn)品 職責(zé)4 職責(zé)5負(fù)責(zé)新品開發(fā)所需工具的準(zhǔn)備，執(zhí)行及改進(jìn)實(shí)驗(yàn)方案 負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)的過程檢驗(yàn)及岀廠檢驗(yàn)，以確保產(chǎn)品質(zhì)量，并做好相關(guān)的檢驗(yàn)記錄 持續(xù)完善產(chǎn)品技術(shù)文件，負(fù)責(zé)產(chǎn)品說明書內(nèi)容的更新、調(diào)整 職責(zé)8組織技術(shù)交流活

26、動，分享經(jīng)驗(yàn)，指導(dǎo)、監(jiān)督、考核下屬研發(fā)工程師的工作 職責(zé)9協(xié)助研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理對市場銷售人員等進(jìn)行新產(chǎn)品及相關(guān)的技術(shù)培訓(xùn) 職責(zé)10組織解決生產(chǎn)中的技術(shù)和質(zhì)量問題，協(xié)助處理客戶投訴中的技術(shù)問題 職責(zé)11 協(xié)助研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理建立并改善研發(fā)流程及制度，使研發(fā)操作安全進(jìn)行 職責(zé)12編制定周、月工作計(jì)劃與總結(jié)報(bào)表，確保正常工作進(jìn)行，在指定日期內(nèi)完成新產(chǎn) /品的開發(fā) 職責(zé)13 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作 圖2 -1 4 研發(fā)項(xiàng)目總工程師崗位職責(zé) 第三章 項(xiàng)目綜合管理 一、綜合管理辦公室主任崗位職責(zé) 綜合管理辦公室主任的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)綜合管理辦公室的日常工作，指導(dǎo)做好各類接 待、協(xié)調(diào)工作 ,準(zhǔn)備項(xiàng)目會議的召開 ,

27、負(fù)責(zé)各類文件資料的擬稿、核稿、打印、登記、呈報(bào)和 收發(fā)，為項(xiàng)目的成功完成提供保障。綜合管理辦公室主任的具體崗位職責(zé)如圖3-1所示。 圖 3 1 綜合管理辦公室主任崗位職責(zé) 二、綜合管理辦公室辦事員崗位職責(zé) ， 按照規(guī)定進(jìn)行文件的收發(fā)、 綜合管理辦公室辦事員主要負(fù)責(zé)協(xié)助辦公室主任做好綜合管理辦公室日常事務(wù)性工作， 協(xié)助開展接待、協(xié)調(diào)工作，準(zhǔn)備辦公會議的召開并做好相關(guān)記錄 管理等 ，其具體職責(zé)如圖 32 所示。 職責(zé)1協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常管理工作 職責(zé)3 進(jìn)行文件和資料的打印、收發(fā)，確保各類文件資料分類明確，便于查找 職責(zé)4 協(xié)助辦公室主任開展各類接待和協(xié)調(diào)工作 職責(zé)5 負(fù)責(zé)相關(guān)會議的籌備

28、工作，聽從領(lǐng)導(dǎo)安排列席相關(guān)會議，起草會議文件，及時(shí)完 成會議記錄、紀(jì)要工作 統(tǒng)計(jì)匯總辦公用品和辦公設(shè)備需求，并提岀采購申請 負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備的領(lǐng)取、登記和發(fā)放 做好辦公區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生管理工作 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作 職責(zé)2協(xié)助辦公室主任擬定相關(guān)規(guī)章制度、工作計(jì)劃、相關(guān)文件等，并貫徹執(zhí)行 圖3 2綜合管理辦公室辦事員崗位職責(zé) 三、綜合管理辦公室檔案員崗位職責(zé) 綜合管理辦公室檔案員的主要職責(zé)是在綜合管理辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，按時(shí)完成項(xiàng)目檔 案資料的收集、整理、建檔、歸檔工作，并做好有關(guān)項(xiàng)目檔案資料的送存與備案工作，其具 體職責(zé)如圖3 3所示。 圖3 3綜合管理辦公室檔案員崗位職責(zé) 四、項(xiàng)目合同管

29、理規(guī)定 項(xiàng)目合同管理規(guī)定 第1章 總則 第1條 為加強(qiáng)項(xiàng)目合同管理，保障項(xiàng)目實(shí)施有據(jù)可依，避免因合同管理不當(dāng)造成的損 失，維護(hù)公司利益，特制定本規(guī)定。 第 2 條 本規(guī)定所指的合同為項(xiàng)目部簽訂的所有合同。 第 3 條 項(xiàng)目部各級主管及其他有關(guān)人員在貫徹國家有關(guān)法律、法規(guī)的前提下，都必 須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門應(yīng)相互配合,共同努力 ,做好以“重合同、守信譽(yù)” 為核心的合同管理工作。 第2 章 項(xiàng)目合同的談判 第 4 條 合同談判須由項(xiàng)目部經(jīng)理與相關(guān)經(jīng)辦人員共同參加,且須在公司總經(jīng)理或其授 權(quán)委托代理人的授權(quán)范圍內(nèi)簽訂 . 第5條 合同雙方必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原

30、則。 第 6 條 任何人對外簽訂合同都必須以維護(hù)公司和項(xiàng)目的合法權(quán)益、提高經(jīng)濟(jì)效益為 宗旨，在合同簽訂期間損害公司利益、謀取私利者,交有關(guān)部門依法懲處。 第 7 條 相關(guān)人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況確定合同履行地或爭取公司所在地的法院對合同實(shí) 施管轄，爭取對公司的有利條件。 第 8 條 合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn) 確。合同主要包括以下三部分內(nèi)容。 （1）開頭部分 ,要寫明合同雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。 （2）正文部分，合同的主要條款應(yīng)包括以下內(nèi)容。 標(biāo)的 （指貨物、勞務(wù)、工程等 ）。 數(shù)量、質(zhì)量。 價(jià)款或酬金、結(jié)算方式、稅款。 履行期限、地點(diǎn) 交付方式和條件

31、、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和程序。 技術(shù)資料轉(zhuǎn)讓、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期。 保密協(xié)議、買方責(zé)任、不可抗力、賠償和仲裁。 法律規(guī)定或雙方需約定的其他條款。 ( 3)結(jié)尾部分，應(yīng)使用公章或合同專用章 ,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章，并注明合同有效 期限。 第 9 條 合同文書要統(tǒng)一使用經(jīng)工商部門監(jiān)制的規(guī)范文書，或經(jīng)批準(zhǔn)在一定范圍內(nèi)使 用的標(biāo)準(zhǔn)合同。 第3 章 項(xiàng)目合同的評審 第 10 條 公司規(guī)定在項(xiàng)目合同簽訂前增加合同評審環(huán)節(jié), 綜合管理辦公室組織項(xiàng)目部 經(jīng)理、 各相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行聯(lián)合評審 ,上報(bào)具有相應(yīng)審批權(quán)限的主管審批后方能正式簽訂。 第11條合同審查的要點(diǎn)主要有合同的合法性、可行性、效益

32、性及嚴(yán)謹(jǐn)性四個方面 (1 )合同的合法性。 當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)和 公司有關(guān)規(guī)章制度。 (2)合同的可行性 . 當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；我方承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常 履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。 (3 )合同的效益性。 合同產(chǎn)生的效益是否屬于生產(chǎn)經(jīng)營所需 ,合同履行后能否給公司帶來預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益。 (4)合同的嚴(yán)謹(jǐn)性 . 合同應(yīng)具備的條款是否完整；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否明確、具體;文字表述是否 確切無誤 . 第1 2條相關(guān)人員需對簽約對方的主體資格、資信狀況和合同履行能力進(jìn)行審查，審 查內(nèi)容包括以下 7 點(diǎn)。 (1)

33、 簽約主體是法人的，應(yīng)持有依法取得的營業(yè)執(zhí)照。 (2) 合同簽訂人應(yīng)為其法人代表或法人代表授權(quán)的委托代理人。 (3 )法人代表應(yīng)持有證明信、身份證等證明文件。 ( 4)委托代理人應(yīng)出示授權(quán)委托書、本人身份證明。授權(quán)委托書應(yīng)包含確切的內(nèi)容、 相應(yīng)的授權(quán)范圍及委托期限等。 (5)簽約主體是其他經(jīng)濟(jì)組織時(shí) ，應(yīng)審查其在工商機(jī)關(guān)依法登記的證明材料。 ( 6)簽約對方應(yīng)具備足夠的注冊資金、生產(chǎn)經(jīng)營能力,以保證合同的履行。 (7 )簽約主體的經(jīng)營狀況、商業(yè)信譽(yù)等與合同有關(guān)的其他事項(xiàng) 第 1 3條 合同在評審過程中如提出評審意見，合同擬訂人應(yīng)按意見進(jìn)行修改。擬訂 人如不采納評審意見 ，應(yīng)在評審單上注明理由，

34、并經(jīng)意見提出人簽字認(rèn)可 ，方可轉(zhuǎn)下一程序進(jìn) 行評審。 第 14 條 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要 ，項(xiàng)目部將合同呈報(bào)上級主管機(jī)關(guān)或工商行政管理 部門進(jìn)行鑒證、批準(zhǔn) ，請公證處公證等。 第4章項(xiàng)目合同的履行 第 15 條 合同依法成立即具有法律約束力，所有與合同有關(guān)的部門、人員必須嚴(yán)格、 及時(shí)執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的切實(shí)、全面履行。 第1 6條 發(fā)生重大問題造成合同難以履行時(shí) ，項(xiàng)目管理人員應(yīng)及時(shí)向綜合管理辦公室 匯報(bào)，由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同提出處理意見，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后執(zhí)行 . 第1 7 條 在合同履行過程中，相關(guān)人員如果發(fā)現(xiàn)對方標(biāo)的物的數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、 交貨期限、付款期限等不符合國家有關(guān)規(guī)定或合同約定，應(yīng)立即向?qū)Ψ教岢鰰娈愖h。 第 18 條 合同是否履行完畢應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。合同條款未作約定或法 律無相應(yīng)規(guī)定的，一般以物資交清、 工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、 無遺留交涉手續(xù)為結(jié) 束標(biāo)準(zhǔn)。 第1 9條項(xiàng)目部綜合管理辦公室應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處 理或匯報(bào) . 第 5 章 項(xiàng)目合同的變