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文檔簡(jiǎn)介
1、公司機(jī)動(dòng)車(chē)管理辦法第一章總則第一條 為深入加強(qiáng)機(jī)動(dòng)車(chē)管理,確保公司機(jī)動(dòng)車(chē)道路交通安全, 明確機(jī)動(dòng)車(chē)配屬單位的責(zé)任主體管理責(zé)任、結(jié)合我公司的實(shí)際情況, 制定本辦法。第二條 按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,機(jī)動(dòng)車(chē)使用單位行政領(lǐng) 導(dǎo)是機(jī)動(dòng)車(chē)道路交通安全的第一責(zé)任人, 擔(dān)負(fù)本單位機(jī)動(dòng)車(chē)道路交通 安全的全面責(zé)任。第三條 公司管理部是公司機(jī)動(dòng)車(chē)產(chǎn)權(quán)、歸屬、使用的管理部門(mén)。 負(fù)責(zé)對(duì)公司所屬車(chē)輛的購(gòu)置、配屬、外借的原始資料存檔,建立完善 的資料臺(tái)帳及相關(guān)協(xié)議。第四條 公司辦公室是公司機(jī)動(dòng)車(chē)的直接使用者并負(fù)有管理責(zé)任。 必須本著“用、管、修、維”的原則,指派專(zhuān)人管理。嚴(yán)格執(zhí)行公司 制定的機(jī)動(dòng)車(chē)管理辦法。負(fù)責(zé)制定使
2、用車(chē)輛的“用、管、修、維”的 技術(shù)檔案及臺(tái)帳, 建立健全駕駛員的安全責(zé)任制、 安全考核辦法及相 關(guān)細(xì)則,負(fù)責(zé)日常管理工作。第五條 公司人力資源部負(fù)責(zé)公司機(jī)動(dòng)車(chē)上崗駕駛員資質(zhì)認(rèn)證教育 培訓(xùn)的責(zé)任部門(mén), 負(fù)責(zé)對(duì)公司專(zhuān)職駕駛員的職稱(chēng)任命, 負(fù)有培訓(xùn)考核 的直接責(zé)任。 公司上崗駕駛員培訓(xùn)應(yīng)納入職工培訓(xùn)的教育計(jì)劃, 負(fù)責(zé) 對(duì)公司上崗機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛員的思想道德及職業(yè)道德培訓(xùn)和安全培訓(xùn)工 作,不斷提高駕駛員的安全意識(shí)和綜合素質(zhì)。第六條 公司安全部是公司機(jī)動(dòng)車(chē)安全監(jiān)察督促的直接機(jī)構(gòu),必須 將機(jī)動(dòng)車(chē)安全納入安全監(jiān)察管理范圍, 對(duì)機(jī)動(dòng)車(chē)各項(xiàng)管理制度、 辦法 的制定、落實(shí)和上崗駕駛員遵紀(jì)守法情況實(shí)施監(jiān)督檢查, 對(duì)車(chē)輛管
3、理 不嚴(yán),有章不循, 違規(guī)操作等不安全現(xiàn)象有權(quán)制止和向本單位車(chē)輛使 用管理部門(mén)發(fā)出監(jiān)察通知書(shū),并責(zé)令整改。第七條 對(duì)公司機(jī)動(dòng)車(chē)管理因監(jiān)察不力造成安全負(fù)面影響直至發(fā) 生交通事故的,將追究安監(jiān)部門(mén)(安全監(jiān)察)的連帶責(zé)任。第二章 用車(chē)管理第一條 公司所屬車(chē)輛(屬公司購(gòu)買(mǎi)或資產(chǎn)在公司名下的,用于 公用的車(chē)輛),由公司辦公室集中管理,并指定專(zhuān)人(兼職)負(fù)責(zé), 實(shí)行“雙定”制度。對(duì)使用車(chē)輛駕駛員負(fù)責(zé)保管的鑰匙、行駛證、保 險(xiǎn)卡及其交管部門(mén)應(yīng)交費(fèi)憑據(jù), 上崗證復(fù)印件。 專(zhuān)職(兼職)負(fù)責(zé)人, 負(fù)責(zé)保管所用車(chē)輛備用鑰匙、 駕駛員上崗證正本、 駕駛員保管的單證 復(fù)印件,與車(chē)輛有關(guān)的所有單據(jù),各種登記表格臺(tái)帳,車(chē)輛
4、檔案。第二條 各單位專(zhuān)職(兼職)車(chē)輛使用管理者,應(yīng)對(duì)公司使用的 每輛車(chē)建立檔案,內(nèi)容包括:使用人或代管人、 車(chē)輛來(lái)源、車(chē)輛保養(yǎng)、 保險(xiǎn)、維修護(hù)理記錄及車(chē)輛應(yīng)繳納法定費(fèi)用單據(jù)等情況。第三條 公司所屬車(chē)輛原則不得外借(派)與非公司使用,如因 特殊情況需將公司車(chē)輛外借(派) ,需有使用單位提出書(shū)面申請(qǐng),并 簽訂相關(guān)安全協(xié)議,報(bào)公司行政主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方能辦理。車(chē)輛使用 管理人員應(yīng)將外借(派車(chē)輛)的行駛里程、車(chē)輛外觀、車(chē)輛機(jī)械狀況 及隨車(chē)單證情況逐一登記, 僅能將車(chē)輛交予使用單位有關(guān)負(fù)責(zé)人, 雙 方負(fù)責(zé)人并以書(shū)面簽認(rèn)。 借出車(chē)輛歸還時(shí), 車(chē)輛使用管理人應(yīng)對(duì)車(chē)輛 予以檢查核對(duì)借出前的登記內(nèi)容, 無(wú)需修理的
5、退還手續(xù), 如需修理的, 車(chē)輛借出使用管理人員書(shū)面說(shuō)明情況報(bào)公司行政主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方 可修理。第四條 各部門(mén)因公使用車(chē)輛時(shí)必須提前 8 小時(shí)向公司辦公室相 關(guān)負(fù)責(zé)人提交車(chē)輛使用通知單。 各部門(mén)用車(chē)在時(shí)間上發(fā)生沖突時(shí), 公 司車(chē)輛使用管理部門(mén)有權(quán)將依重要性、 時(shí)間性順序派車(chē), 原則上派車(chē) 順序如下:臨時(shí)發(fā)生應(yīng)急處理事項(xiàng)、路局,領(lǐng)導(dǎo)、重要客人、公司領(lǐng) 導(dǎo)、重要客戶(hù),重要部門(mén)、重要客戶(hù)、其他部門(mén)。確因繁忙時(shí)期用車(chē) 緊張,各部室履行公事時(shí)應(yīng)乘坐火車(chē)或公共交通工具辦理, 嚴(yán)禁私車(chē) 公用。第五條 各部室公差人員乘座火車(chē)或其他公共交通工具辦公返回 時(shí)原則不派車(chē)接。但因攜帶公司設(shè)備辦公用品(超過(guò) 10 公斤)
6、及重 要物品時(shí),可派車(chē)接。第六條 車(chē)輛維修,公司車(chē)輛使用管理部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)建立保養(yǎng)檔 案,車(chē)輛每行駛 5000公里必須保養(yǎng)一次,每行駛 5 萬(wàn)公里或其倍數(shù) 的公里必須檢修一次, 車(chē)輛必須在公司指定的修理廠保養(yǎng)維修, 由定 車(chē)駕駛員及車(chē)輛使用管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。第三章 駕駛員管理第一條 公司駕駛員必須嚴(yán)格遵循交通法規(guī)及地方相關(guān)機(jī)動(dòng)車(chē)管 理辦法行車(chē)駕駛停放。嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)及公司頒布相關(guān)電文辦法。第二條 公司專(zhuān)職駕駛員必須是取得合格法定的機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛證及公司人事部門(mén)下令任命的駕駛員, 并經(jīng)人力資源部組織培訓(xùn)考核后頒 發(fā)的上崗合格證方可駕駛公司車(chē)輛。 如因工作需要調(diào)入公司任專(zhuān)職駕 駛員工作的,必須經(jīng)人力資源部組
7、織專(zhuān)門(mén)考核(實(shí)際駕齡在兩年以 上),具備一定的思想品德、職業(yè)素質(zhì)方能頒發(fā)上崗合格證。第三條 駕駛員要愛(ài)惜公司車(chē)輛,應(yīng)經(jīng)常清洗所管車(chē)輛,保持車(chē) 內(nèi)外的清潔美觀。第四條 駕駛員要嚴(yán)守職業(yè)道德和個(gè)人素質(zhì)的修養(yǎng),注意個(gè)人衛(wèi) 生保持服裝整潔。第五條 注意言行,對(duì)乘車(chē)人應(yīng)熱情接待特別是路局及公司重要 客人客戶(hù),合理維護(hù)公司形象。第四章 費(fèi)用管理第一條 因公用車(chē)所產(chǎn)生的油料費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)、須在發(fā)生 三個(gè)月內(nèi)憑正式發(fā)票報(bào)銷(xiāo), 超過(guò)時(shí)限公司不予報(bào)銷(xiāo) (特殊情況除外) 第二條 保養(yǎng)、維修護(hù)理必須在公司指定的修理廠進(jìn)行,費(fèi)用憑 有關(guān)上級(jí)及公司文電辦法及修理廠的正式發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。第三條 因違反交通法規(guī)及地方機(jī)動(dòng)車(chē)
8、管理辦法而被處罰的及個(gè) 人行為所產(chǎn)生的費(fèi)用,公司一律不予報(bào)銷(xiāo)。第五章 安全管理第一條 公司安全部應(yīng)根據(jù)上級(jí)對(duì)機(jī)動(dòng)車(chē)管理相關(guān)文電及公司機(jī) 動(dòng)車(chē)管理辦法的規(guī)定, 不定期的對(duì)公司所屬車(chē)輛管理使用部門(mén)進(jìn)行監(jiān) 察。督促公司及機(jī)動(dòng)車(chē)管理使用部門(mén)落實(shí)執(zhí)行上級(jí)電文要求和公司規(guī) 定,建立健全相關(guān)臺(tái)帳。對(duì)駕駛員的違規(guī)行為和現(xiàn)象履行職責(zé)制止, 并下發(fā)監(jiān)察通知書(shū), 情節(jié)嚴(yán)重者可上報(bào)公司行政主管領(lǐng)導(dǎo), 提出處理 意見(jiàn)。第二條 制定出對(duì)機(jī)動(dòng)車(chē)安全管理監(jiān)察制度, 按月、旬進(jìn)行對(duì)公司 所屬車(chē)輛管理使用部門(mén)進(jìn)行監(jiān)察。第三條 機(jī)動(dòng)車(chē)安全必須納入月度安全工作會(huì)及季度安委會(huì)的議 程,對(duì)有章不循, 有違法記錄的專(zhuān)職駕駛員必須嚴(yán)肅處理并
9、通報(bào),絕 不姑息養(yǎng)奸。第四條 監(jiān)察督促車(chē)輛使用管理部門(mén)對(duì)專(zhuān)職機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛員的勞動(dòng) 時(shí)間的控制,杜絕一味追求完成工作,而置安全于不顧的行為發(fā)生, 安全部一旦監(jiān)察確認(rèn)事實(shí)存在, 堅(jiān)決維護(hù)安全部監(jiān)察的嚴(yán)肅性與職責(zé) 公正性。第六章 違規(guī)及事故處理第一條 違反交通法規(guī),其罰款由駕駛員自行負(fù)責(zé)。第二條 因公駕駛發(fā)生意外事故造成事故損失時(shí),損失賠償除保 險(xiǎn)應(yīng)陪付外所產(chǎn)生的費(fèi)用, 根據(jù)交通執(zhí)法部門(mén)裁定書(shū)下達(dá)后, 由公司 研究決定 。第三條 因公在途中發(fā)生道路交通事故,應(yīng)立即通知就近交通執(zhí) 法部門(mén)及保險(xiǎn)公司, 迅速保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)搜集證據(jù), 并立即將事故概況上報(bào) 車(chē)輛使用管理部門(mén)負(fù)責(zé)人及公司安全部負(fù)責(zé)人及專(zhuān)職監(jiān)察。第四條
10、 未經(jīng)允許擅自動(dòng)用公車(chē)發(fā)生事故所產(chǎn)生的費(fèi)用,由當(dāng)事 人自行負(fù)責(zé),并應(yīng)上報(bào)公司有關(guān)職能部門(mén)。第五條 各分公司發(fā)生機(jī)動(dòng)車(chē)道路交通事故時(shí),駕駛員或知情人(除按上述第三條處理外) 應(yīng)立即通知本公司主要領(lǐng)導(dǎo)及安全部負(fù)責(zé) 人,出事單位負(fù)責(zé)人及安全部應(yīng)第一時(shí)間趕赴現(xiàn)場(chǎng),收集資料,寫(xiě)出 事故概況,待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后及時(shí)匯報(bào)。第六條 公司安全部人員接到事故信息后,首先了解事故概況立 即通知公司分管安全領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo), 視其事故損失程度有無(wú)傷亡人 員,再通知公司職能部門(mén)趕赴現(xiàn)場(chǎng), 趕赴現(xiàn)場(chǎng)的職能部門(mén)負(fù)責(zé)人不可 草率行事, 應(yīng)帶齊必備資料及預(yù)想方案, 隨時(shí)處理臨時(shí)發(fā)生的突發(fā)事 件。第七章 教育培訓(xùn)第一條 公司專(zhuān)職駕駛員
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