新進員工入職審查管理制度

1、員工審查管理制度、目的為了防止新進員工持假證或借他人相關證件來應聘。確保新進員工身份信息 真實，且不是童工。本著對員工本人、公司及客戶三方面負責的精神，公司特 制定本制度。范圍本公司所招聘的員工均適用本制度、審查內容及標準新進人員前來公司報道時應準備以下材料原件、復印件各一份，由對應的部門進行信息審核：人員類別審查內容審查標準卜 1應屆畢業(yè)生身份證真實有效，符合崗位設定的年齡要求。所持身份證為本人身份證。學生證加蓋所在院校公章，真實有效。就業(yè)推存表所在院校開具，真實反映其在校表現。畢業(yè)證、學位證全日制統(tǒng)招，國家承認學歷。資格證書、獎勵證書真實有效，符合崗位設定的資格要求。體檢報告身體健康，符合

2、崗位要求。社會招聘人員身份證真實有效，符合崗位設定的年齡要求。所持身份證為本人身份證。原工作單位開具的解除勞動合同證明需加蓋原工作單位公章，真實有效。無犯罪記錄證明戶籍所在地派出所開具，真實有效。畢業(yè)證、學位證全日制統(tǒng)招，國家承認學歷。資格證書、獎勵證書真實有效，符合崗位設定的資格要求。體檢報告身體健康，符合崗位要求。四、身份證的鑒別程序（一）第二代身份證的肉眼識別：1. 在一般的光線下，平視第二代身份證表面時，表面上的物理防偽臘是無色透 明的。2. 適當上下傾斜第二代身份證，便會觀察到證件的左上方有一個變色的長城 圖案，呈橙綠色。3. 用左眼和用右眼分別觀察，身份證上的長城圖案的顏色將呈不同

3、顏色。4. 將身份證旋轉90度（垂直方向），觀察到的長城圖案呈藍紫色。5. 底文為彩虹印刷的扭文。6. 正面背面均有“JMSFZ ”微縮文字（呈環(huán)形）7. “日”字下面的“花”圖案中間有“JMSFZ ”微縮文字（身份證最中間位置）。8. 照片的臉部無網文，背景衣領均有網文覆蓋。9. 直視下看不到光變色“長城” “中國 CHIAN ”圖案。10. 正面下半部有大幅熒光長城圖案（紫光燈下）。32 （二）驗證身份證是否過期：所有應聘者身份證必須在有效期內，應計算應聘者身份證是否在有效內； 如身份證已過期，本次聘用不予考慮。（三）辨別應聘之員工是否所持身份證為本人身份證件：1. 將身份證背對應聘者，與

4、應聘者核對出生年月、住址、身份證號等，應聘者 回答應與身份證所寫相符合。2. 核對員工履歷資料是否與身份證資料相符。3. 詢問應聘者生肖（要求應聘者回答要快），并計算身份證生肖是否與回答相 符。4. 詢問應聘者家庭成員姓名、年齡、職業(yè)，觀察應聘者是否回答吞吞吐吐。5. 詢問應聘者各學歷的年齡，工作的經歷等識別應聘背景真?zhèn)巍?. 身份證照片與應聘者確認：觀察應聘者身份證照片（耳、唇、眼、鼻的形狀）， 是否與本人相符，如發(fā)型、面形有部份變化是可以接受的。說明：上述幾項核對身份的詢問時，應觀察應聘者是否回答與身份證不符，或有 隱瞞事實，或編造身份等項目，來確認應聘者身的真?zhèn)?。（四）計算年齡：應將招聘當日（年月日）減去應聘者出生之年月日得出應聘者實際年齡，所有招聘之員工不得小于16周歲（不滿16周歲為童工），公司不得錄用童工招聘培訓擔當詢問應聘者身份時如1-