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1、最新會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作要求 一、會(huì)議紀(jì)要的概念和特點(diǎn) 1、會(huì)議紀(jì)要的概念 會(huì)議紀(jì)要是記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。它是根據(jù)會(huì)議的宗旨,按照會(huì)議記錄、會(huì)議文件材料和會(huì)議的活動(dòng)情況綜合 _而成的反應(yīng)會(huì)議基本情況和主要精神的紀(jì)實(shí)性文件,它的作用是“上呈下達(dá)”會(huì)議精神,交流情況,指導(dǎo)工作。 2、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)。 1)紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要是記載會(huì)議基本情況和主要精神的,它必須據(jù)實(shí)寫(xiě)作。會(huì)議未涉及到的問(wèn)題不能寫(xiě);會(huì)議在研究問(wèn)題時(shí)如果意見(jiàn)不一致,應(yīng)些多數(shù)人 _,或者把幾種意見(jiàn)都寫(xiě)上,不允許憑空杜撰。紀(jì)實(shí)性是會(huì)議紀(jì)要的生命。 2)紀(jì)要性。會(huì)議紀(jì)要不是把會(huì)議中所涉及到的所有問(wèn)題無(wú)一遺漏地寫(xiě)出來(lái),而是把那些主要的情

2、況和研究決定的重大問(wèn)題、決策意見(jiàn)寫(xiě)出來(lái),是摘其要而紀(jì)之,切忌面面俱到,堆砌材料。 3) 約束性。會(huì)議紀(jì)要一經(jīng)下發(fā),便要求與會(huì)單位和有關(guān)人員遵守、執(zhí)行。在這一點(diǎn)上,與決議基本一致,只不過(guò)比決議的規(guī)定性、嚴(yán)肅性程序低些。 二、會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法。會(huì)議紀(jì)要由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。 1、標(biāo)題 它有三種寫(xiě)法:一是由機(jī)關(guān)名稱(chēng)或會(huì)議名稱(chēng)加文種組成。如中國(guó)美術(shù)家協(xié)會(huì)書(shū)記處書(shū)記會(huì)議紀(jì)要;二是由會(huì)議內(nèi)容加文種組成,如關(guān)于研究黑龍江三江平原農(nóng)業(yè) _問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要;三是正副標(biāo)題法,如對(duì)比反映差距,差距說(shuō)明潛力市六個(gè)棉紡織廠(chǎng)廠(chǎng)長(zhǎng)座談紀(jì)要。 2、正文。會(huì)議紀(jì)要的正文一般包括三部分 1)開(kāi)頭。一般要寫(xiě)明會(huì)議的要求,

3、包括會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、主持單位,與會(huì)人員及會(huì)議的議題等。有的還可以寫(xiě)出會(huì)議程序或概述會(huì)議總的情況。要求簡(jiǎn)明扼要,不拖泥帶水。 2)主體。寫(xiě)會(huì)議上反映的情況、研究的問(wèn)題、做出的決定性意見(jiàn)和解決問(wèn)題的措施等。對(duì)會(huì)議上的主要情況,要寫(xiě)明會(huì)議主要做了什么事,要求盡量精煉簡(jiǎn)要,對(duì)會(huì)議的主要精神,要多概括出與會(huì)人員對(duì)會(huì)議議題的主要看法。寫(xiě)作時(shí)一般采取綜合反映的辦法,在每段的開(kāi)頭用“會(huì)議指出”或“大會(huì)認(rèn)為”“大家提出”“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”等形式把會(huì)議的主要精神高度概括,準(zhǔn)確無(wú)誤地反映出來(lái);會(huì)議議定的事項(xiàng)可根據(jù)其內(nèi)容確定寫(xiě)法,內(nèi)容較多的采取分條列項(xiàng)的寫(xiě)法,力求做到條理清楚,具體明確。 3、結(jié)尾。寫(xiě)會(huì)議號(hào)召,或突出會(huì)議的意義,還可寫(xiě)明主辦單位對(duì)貫徹會(huì)議精神的一些要求。有的會(huì)議紀(jì)要沒(méi)有這一部分。 4、落款和時(shí)間。 可寫(xiě)在文尾的右 _,也可寫(xiě)在標(biāo)題之下,用括號(hào)括上。 三、會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作要求和注意事項(xiàng): 要求;1、要真實(shí)地反映出會(huì)議的情況和與會(huì)者的觀(guān)點(diǎn)。 2、要突出中心議題,真正地寫(xiě)出會(huì)議的“要”來(lái)。 3、要條理清晰,語(yǔ)言準(zhǔn)確,使人一目了然。 4、紀(jì)實(shí)寫(xiě)完后,必須經(jīng)主管 _過(guò)目,同意簽發(fā),加蓋公章,才能形成文件。 四、注意事項(xiàng): 1、六要素齊全。時(shí)間、地點(diǎn)、主持人(或主持單位)、參加人(代表或單位)、議題、決議。 2、要條理化。用綜合概括式把眾多意見(jiàn)分類(lèi)后再分項(xiàng)寫(xiě)。 3、

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