科技事務(wù)文書

1、v科科 技技 文文 書書 v v 科科 技技 文文 書書 導(dǎo)入新課： 情景導(dǎo)入 科技文書概述科技文書概述 v一、科技文書的概念一、科技文書的概念 v 科技文書是人們用于科學(xué)技術(shù)、學(xué)術(shù)研究和 科技管理等方面的應(yīng)用文。 v二、科技文書的種類二、科技文書的種類 v 科技文書分為論文類、報告類、說明類三類。 v三、科技文書的寫作要求三、科技文書的寫作要求 v (一一)科學(xué)性科學(xué)性 v科技文書要求寫作具有科學(xué)性。這首先體現(xiàn)在指導(dǎo)思想和科技文書要求寫作具有科學(xué)性。這首先體現(xiàn)在指導(dǎo)思想和 方法具有科學(xué)性，其二方法具有科學(xué)性，其二,體現(xiàn)在實事求是的工作態(tài)度上，體現(xiàn)在實事求是的工作態(tài)度上， 要深入調(diào)查，從客觀實

2、際出發(fā)，做到材料真實、數(shù)據(jù)可靠要深入調(diào)查，從客觀實際出發(fā)，做到材料真實、數(shù)據(jù)可靠 確鑿。確鑿。 v科技文書的科學(xué)性，是指導(dǎo)思想、工作方法和工作態(tài)度在科技文書的科學(xué)性，是指導(dǎo)思想、工作方法和工作態(tài)度在 文章文風(fēng)上的體現(xiàn)，要求樸實、嚴謹、不賣弄。文章文風(fēng)上的體現(xiàn)，要求樸實、嚴謹、不賣弄。 v(二二)實用性實用性 v科技文書與現(xiàn)實發(fā)展有緊密聯(lián)系，是記載和描述科學(xué)技術(shù)科技文書與現(xiàn)實發(fā)展有緊密聯(lián)系，是記載和描述科學(xué)技術(shù) 發(fā)展、產(chǎn)品更新?lián)Q代、交流科技信息的重要工具。發(fā)展、產(chǎn)品更新?lián)Q代、交流科技信息的重要工具。 v(三三)嚴謹性嚴謹性 v科技文書具有嚴謹性。要求用語準確，結(jié)構(gòu)合理。陳述概科技文書具有嚴謹性。

3、要求用語準確，結(jié)構(gòu)合理。陳述概 念常用定義法；文書的組織結(jié)構(gòu)具有邏輯性、系統(tǒng)性；反念常用定義法；文書的組織結(jié)構(gòu)具有邏輯性、系統(tǒng)性；反 映在方法上，就是觀點用事實說話，論證講究邏輯方法。映在方法上，就是觀點用事實說話，論證講究邏輯方法。 第二節(jié)第二節(jié) 學(xué)術(shù)論文學(xué)術(shù)論文 v一、學(xué)術(shù)論文的概念一、學(xué)術(shù)論文的概念 學(xué)術(shù)論文是某一學(xué)術(shù)課題在實驗性、理論性 或觀測性上具有新的科學(xué)研究成果或創(chuàng)新知識的 科學(xué)記錄；或是某種已知原理應(yīng)用于實際中取得 新進展的科學(xué)總結(jié)，用于提供學(xué)術(shù)會議上宣讀、 交流或討論，或在學(xué)術(shù)刊物上發(fā)表，或作其他用 途的書面文件。 v二、學(xué)術(shù)論文的特點二、學(xué)術(shù)論文的特點 v（一）科學(xué)性 （二

4、）創(chuàng)造性 v（三）理論性 （四）平易性 v（五）學(xué)術(shù)性 v （ 一）科學(xué)性。一）科學(xué)性。學(xué)術(shù)論文的科學(xué)性，要求作者在 立論上不得帶有個人好惡的偏見，不得主 觀臆造， 必須切實地從客觀實際出發(fā)，從中引出符合實際的 結(jié)論。在論據(jù)上，應(yīng)盡可能多地 占有資料，以最充 分的、確鑿有力的論據(jù)作為立論的依據(jù)。在論證時， 必須經(jīng)過周密的思考， 進行嚴謹?shù)恼撟C。 （二）創(chuàng)造性。（二）創(chuàng)造性?？茖W(xué)研究是對新知識的探求。創(chuàng) 造性是科學(xué)研究的生命。學(xué)術(shù)論文的創(chuàng)造 性在于作 者要有自己獨到的見解，能提出新的觀點、新的理 論。這是因為科學(xué)的本性就是“革命的和非正統(tǒng) 的”，“科學(xué)方法主要是發(fā)現(xiàn)新現(xiàn)象、制定新理論 的一種手段

5、舊的科學(xué)理論 就必然會不斷地為新 理論推翻?！保ㄋ沟俜颐飞┮虼耍瑳]有創(chuàng)造性， 學(xué)術(shù)論文就沒有科學(xué) 價值。 v v（三）理論性。（三）理論性。學(xué)術(shù)論文在形式上是屬于議論文的， 但它與一般議論文不同，它必須是有 自己的理論系 統(tǒng)的，不能只是材料的羅列，應(yīng)對大量的事實、材 料進行分析、研究，使感性 認識上升到理性認識。 一般來說，學(xué)術(shù)論文具有論證色彩。論文的內(nèi)容必 須符合符合歷史唯物主義和唯物辯證法，符合“實 事求是”、“有的放矢”、“既分析又綜合” 的科 學(xué)研究方法。 （四）平易性。（四）平易性。指的是要用通俗易懂的語言表述科 學(xué)道理，不僅要做到文從字順，而且要 準確、鮮明、 和諧、力求生動。

6、v（五）學(xué)術(shù)性（五）學(xué)術(shù)性 v學(xué)術(shù)論文的學(xué)術(shù)性具體應(yīng)表現(xiàn)為： v（）選題具有專業(yè)性。 v（）內(nèi)容具有專業(yè)性。 v（）語言得體性。 v 三、學(xué)術(shù)論文的種類三、學(xué)術(shù)論文的種類。 v（一）按學(xué)科分：分為社會科學(xué)論文和自然科學(xué)論 文。 v（二）按要求分：分為投稿論文；學(xué)年論文；畢業(yè) 論文和學(xué)位論文。 v（三）按長短分：分為單篇論文和學(xué)術(shù)專著。 論文的結(jié)構(gòu)與寫法 確定題目 搜集資料搜集資料 完成定稿 寫提綱 起草 修改 限定論點 整理材料 研究、評價資料 四、學(xué)術(shù)論文的寫作過程四、學(xué)術(shù)論文的寫作過程 (一）學(xué)術(shù)論文的選題原則一）學(xué)術(shù)論文的選題原則 v選擇有科學(xué)價值的課題選擇有科學(xué)價值的課題 v選一些邊緣

7、學(xué)科和交叉學(xué)選一些邊緣學(xué)科和交叉學(xué) 科的課題科的課題 選題要注意理論聯(lián)系實際選題要注意理論聯(lián)系實際 v要選擇容易開展的課題要選擇容易開展的課題 （二）學(xué)術(shù)論文的材料搜集（二）學(xué)術(shù)論文的材料搜集 v搜集材料的方法搜集材料的方法 v讀書的方法和要求讀書的方法和要求 v筆記的做法筆記的做法 v材料的整理材料的整理 v確立論點確立論點 v對材料的要求對材料的要求 （三）擬定提綱（三）擬定提綱 v確定論文的目錄，再加進確定論文的目錄，再加進 材料，形成全文的概要材料，形成全文的概要 v原稿紙頁數(shù)的分配原稿紙頁數(shù)的分配 v擬定提綱和新材料補充擬定提綱和新材料補充 （四）執(zhí)筆起草（四）執(zhí)筆起草 目錄、提綱的

8、再檢查目錄、提綱的再檢查 v計劃行不通時要重新考慮計劃行不通時要重新考慮 （五）文獻資料的引用和加注（五）文獻資料的引用和加注 v 引用文獻資料的方法引用文獻資料的方法 v 加注的方法加注的方法 v（六）學(xué)術(shù)論文的最后完成（六）學(xué)術(shù)論文的最后完成 v 最后的推敲修改最后的推敲修改 v 謄清謄清 學(xué)術(shù)論文的格式學(xué)術(shù)論文的格式 1.前置部分前置部分題目題目 v作者姓名及工作單位作者姓名及工作單位 v摘要摘要 v關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞 2.主體部分主體部分前言前言 v正文正文 v結(jié)論結(jié)論 v致謝致謝 v參考文獻參考文獻 3.附錄部分附錄部分附錄附錄 v作者通訊地址作者通訊地址 v送稿日期送稿日期 學(xué)術(shù)論文主要

9、組成 學(xué)術(shù)論文 前置部分前置部分主體部分主體部分附錄部分附錄部分 標題標題 署名署名 摘要摘要 關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞 前言前言 正文正文 結(jié)論結(jié)論 致謝致謝 參考文獻參考文獻 學(xué)術(shù)論文的格式與內(nèi)容要素 用于提示研究對象和目的，課題的基本觀點、用于提示研究對象和目的，課題的基本觀點、 成果成果 及意義等內(nèi)容。及意義等內(nèi)容。 文中起關(guān)鍵作用的、能表達論文主題內(nèi)容的單文中起關(guān)鍵作用的、能表達論文主題內(nèi)容的單 詞或術(shù)語。詞或術(shù)語。 v前言前言 也稱引言、緒言、緒論等。前言包括：研究背 景、研究目的、研究范圍、研究方法、主要觀點 及成果、評價意義諸方面的內(nèi)容。 v正文正文 也稱為本論，是論文內(nèi)容的核心。這一部分

10、直 接表述科研成果。其結(jié)構(gòu)根據(jù)需要有不同形式。 常見的有并列式、遞進式、過程式和綜合式。 v注釋注釋 是論文對正文某些問題的解釋。 v參考文獻參考文獻 v 其作用是，表示對他人成果的尊重；便于 讀者了解該領(lǐng)域情況，為讀者研究或查找文 獻提供線索；反映作者對本課題、本領(lǐng)域的 歷史和現(xiàn)狀的了解程度，便于讀者相信論文 水平與增進資料的可信度。 v參考文獻 v參考文獻是學(xué)術(shù)論文中引用文獻出處的目錄表。參 考文獻一律放在文后，書寫格式要按國家標準 gb771487規(guī)定。順序如下： v序號序號 著者著者. 文獻題名文獻題名文獻類型標識文獻類型標識. 出版地：出出版地：出 版者，出版年版者，出版年. 起止頁

11、碼起止頁碼(任選任選). v1 董淑華.黃貞姬.古漢語詞表現(xiàn)的語義特征j.延邊 大學(xué)學(xué)報(哲學(xué)社會科學(xué)版)，1995，(3)：150-153. 2 常金倉.周代禮俗研究m.臺北：臺灣文津出版社， 1993. v注1：參考文獻類型 v參考文獻類型參考文獻類型:專著專著 論文集論文集 報紙文章報紙文章 期刊文章期刊文章 學(xué)位論文學(xué)位論文 報告報告 標準標準 專專 利利 v文獻類型標識文獻類型標識: m c n j d r s p v對于其他未說明的文獻類型，建議采用單字母“z”。 v在正文中引用參考文獻：在引用處最后一個字的右 上角，用方括號標明此序號。 六、學(xué)術(shù)論文的寫作要求六、學(xué)術(shù)論文的寫作要

12、求 （一）注重選題的科學(xué)價值和實用意義 （二）掌握科研信息，確定本學(xué)科的研究動態(tài) （三）加強理論修養(yǎng)，學(xué)會運用科學(xué)方法去分析 問題 （四）充分占有材料，并且做到觀點和材料統(tǒng) 一、 語言準確規(guī)范 （五）樹立科學(xué)研究工作者的道德觀 （六）與不道理的現(xiàn)象作斗爭 第三節(jié)第三節(jié) 畢業(yè)論文畢業(yè)論文 v一、畢業(yè)論文的概念和要求一、畢業(yè)論文的概念和要求 v1、概念、概念 v 畢業(yè)論文是高等院校學(xué)生畢業(yè)之際在教師的指導(dǎo)下，運 用所掌握的基礎(chǔ)理論、專門知識和基礎(chǔ)技能解決本學(xué)科領(lǐng)域 的某一具體問題，取得創(chuàng)造性的結(jié)果或者有了新見解，并以 此為內(nèi)容撰寫而成的學(xué)術(shù)論文。 v2、要求、要求 v (1)綜合考查已學(xué)知識的應(yīng)用

13、能力。 v (2)培養(yǎng)科學(xué)工作的素質(zhì)，要求詳細闡述課題研究過程，體 現(xiàn)該課題的科研方法。 v(3)培養(yǎng)創(chuàng)新意識，要求學(xué)生的選題具有新穎性、實踐性。 v二、畢業(yè)論文的特點二、畢業(yè)論文的特點 v（）客觀性。 （）學(xué)術(shù)性。（ ）創(chuàng)新性。 v2、要求、要求 v (1)綜合考查已學(xué)知識的應(yīng)用能力。 v (2)培養(yǎng)科學(xué)工作的素質(zhì)，要求詳細闡述課題 研究過程，體現(xiàn)該課題的科研方法。 v(3)培養(yǎng)創(chuàng)新意識，要求學(xué)生的選題具有新穎 性、實踐性。 v二、畢業(yè)論文的特點二、畢業(yè)論文的特點 v（）客觀性。 （）學(xué)術(shù)性。（ ）創(chuàng)新 性。 v 三、畢業(yè)論文和種類三、畢業(yè)論文和種類 v 1、按畢業(yè)論文的內(nèi)容為標準分： 為由

14、理、工、農(nóng)、醫(yī)等內(nèi)容構(gòu)成的自然科學(xué)畢 業(yè)論文，由政治、經(jīng)濟、歷史、哲學(xué)、文學(xué)、管理 等內(nèi)容構(gòu)成的社會科學(xué)畢業(yè)論文。 v2、按研究方法和對象的不同，畢業(yè)論文又可以分 為： v（）理論型畢業(yè)論文。 v（）觀測型畢業(yè)論文。 v（）實驗型畢業(yè)論文。 v 畢業(yè)論文遵循的格式 v（一）目錄 （四）主體 v（二）標題 （五）結(jié)尾 v（三）開頭 （六）附錄 五、畢業(yè)論文的寫作要求五、畢業(yè)論文的寫作要求 (一一)畢業(yè)論文的選題問題畢業(yè)論文的選題問題 v(1)從業(yè)務(wù)強項或興趣出發(fā)進行選題。 v(2)從實習(xí)或?qū)嵺`中所發(fā)現(xiàn)的問題中進行選題。 v(3)從有必要進行補充或糾正的課題中進行選題。 v(二二)資料的搜集資料的

15、搜集 v(三三)論文主體的撰寫論文主體的撰寫 v(四四)需要注意的問題需要注意的問題 v(五五)需要注意的問題需要注意的問題 v1.注意過渡。 v2.完善整體。 v(1)標題。 v(2)提要。 v(3)參考文獻目錄。 v3.語言的修改 v(1)先過基礎(chǔ)關(guān)。 v(2)推敲、潤色。 v六、畢業(yè)論文寫作的基本要求六、畢業(yè)論文寫作的基本要求 v（一）堅持理論聯(lián)系實際的原則 v（二）立論要科學(xué)，觀點要創(chuàng)新 v（三）論據(jù)要翔實，論證要嚴密 第四節(jié)第四節(jié) 工科畢業(yè)設(shè)計說明書工科畢業(yè)設(shè)計說明書 v教學(xué)目的與要求： v1、了解工科畢業(yè)設(shè)計說明書概念、特點、寫 作要求。 v2、掌握工科畢業(yè)設(shè)計的結(jié)構(gòu)和寫作；運用答

16、 辯技巧進畢業(yè)行答辯。 v重點：要求按工科畢業(yè)設(shè)計說明書的結(jié)構(gòu)進 行撰寫。 v難點：運用答辯技巧進行畢業(yè)設(shè)計答辯。 內(nèi) 容 v一、畢業(yè)設(shè)計和畢業(yè)設(shè)計說明書的概念一、畢業(yè)設(shè)計和畢業(yè)設(shè)計說明書的概念 v二、畢業(yè)設(shè)計說明書與實際工程設(shè)計的關(guān)系：二、畢業(yè)設(shè)計說明書與實際工程設(shè)計的關(guān)系： v三、畢業(yè)設(shè)計綜合考核的幾個方面的能力三、畢業(yè)設(shè)計綜合考核的幾個方面的能力 v四、畢業(yè)設(shè)計和畢業(yè)設(shè)計說明書的作用四、畢業(yè)設(shè)計和畢業(yè)設(shè)計說明書的作用 v五、畢業(yè)設(shè)計說明書的分類五、畢業(yè)設(shè)計說明書的分類 v六、分析畢業(yè)設(shè)計任務(wù)書六、分析畢業(yè)設(shè)計任務(wù)書 v八、工科畢業(yè)設(shè)計說明書的主要內(nèi)容與基本要求八、工科畢業(yè)設(shè)計說明書的主要

17、內(nèi)容與基本要求 v九、畢業(yè)設(shè)計說明書應(yīng)注的事項九、畢業(yè)設(shè)計說明書應(yīng)注的事項 v十、工科畢業(yè)設(shè)計答辯十、工科畢業(yè)設(shè)計答辯 畢業(yè)設(shè)計和畢業(yè)設(shè)計說明書的概念畢業(yè)設(shè)計和畢業(yè)設(shè)計說明書的概念 畢業(yè)設(shè)計： 指的是高等學(xué)校工程技術(shù)學(xué)科(簡稱工 科)各專業(yè)的大學(xué)生、研究生選擇專業(yè)范圍 內(nèi)的某一課程，全面運用所學(xué)專業(yè)的基本 理論、專門知識和基本技能所作出的解決 工程技術(shù)方面實際問題的設(shè)計。 畢業(yè)設(shè)計說明書： 指的是工程技術(shù)學(xué)科各專業(yè)大學(xué)生，研 究生所寫的用來闡釋，論證工程設(shè)計過程、 任務(wù)，要求及成果的說明性文件。 畢業(yè)設(shè)計說明書與實際工程設(shè)計的關(guān)系畢業(yè)設(shè)計說明書與實際工程設(shè)計的關(guān)系 v1。實際工程技術(shù)設(shè)計包括：

18、。實際工程技術(shù)設(shè)計包括： v1）編設(shè)任務(wù)書：是初步設(shè)計的依據(jù)，對工程的設(shè)計提出的 規(guī)格和要求 v2）初步設(shè)計：據(jù)設(shè)計任務(wù)書的任務(wù)和要求；進行具體的工 藝設(shè)計。 v3）施工設(shè)計：是在初步設(shè)計的基礎(chǔ)上為組織施工提供更為 詳實，具體的基本依據(jù)。 v2。畢業(yè)設(shè)計任務(wù)書與實際工程設(shè)計的關(guān)系；。畢業(yè)設(shè)計任務(wù)書與實際工程設(shè)計的關(guān)系； v畢業(yè)設(shè)計任務(wù)書=實際工程設(shè)計中的編制任務(wù)書 v畢業(yè)設(shè)計任務(wù)書的內(nèi)容和要求=實際工程設(shè)計中的初步設(shè)計 v畢業(yè)設(shè)計任務(wù)書中的專題部分=實際工程設(shè)計中的施工設(shè)計 畢業(yè)設(shè)計說明書的畢業(yè)設(shè)計說明書的特點特點 v應(yīng)用科技性 v解釋說明性 v體現(xiàn)設(shè)計者的設(shè)計能力及綜合素質(zhì) 畢業(yè)設(shè)計綜合考核

19、的能力畢業(yè)設(shè)計綜合考核的能力 能力能力 文字表達能力 繪 圖 能 力 語 言 表 達 能 力 獨立工作能力 四、畢業(yè)設(shè)計說明書的作用四、畢業(yè)設(shè)計說明書的作用 v畢業(yè)設(shè)計說明書的作用與學(xué)位論文是完全相同的。 v1、它是對工科學(xué)生所學(xué)理論，知識和技能的最后 一次檢驗,也是一次轉(zhuǎn)向性的考核。 v2、它是工科學(xué)生開展科學(xué)研究活動的重要組成部 分，也是記錄、總結(jié)、儲存、交流和傳播技術(shù)信息 的有效媒介。 v3、它是綜合檢查教學(xué)效果,進一步提高教學(xué)質(zhì)量的 重要舉措。 v4、它是開發(fā)智能,培養(yǎng)人才的有效途徑,也是授予相 應(yīng)的重要依據(jù)。 五、畢業(yè)設(shè)計說明書的分類五、畢業(yè)設(shè)計說明書的分類 v畢業(yè)設(shè)計說明書的類別：

20、 v 專科生的畢業(yè)設(shè)計說明書 v 本科生的畢業(yè)設(shè)計說明書 v 碩士生的畢業(yè)設(shè)計說明書 v 博士生的畢業(yè)設(shè)計說明書 v 六、分析畢業(yè)設(shè)計任務(wù)書六、分析畢業(yè)設(shè)計任務(wù)書 v1、 要審題 v2、要明確設(shè)計任務(wù) v3、要分析重點內(nèi)容 v4、要了解時間安排 八、工科畢業(yè)設(shè)計說明書撰寫的主要八、工科畢業(yè)設(shè)計說明書撰寫的主要 內(nèi)容與基本要求內(nèi)容與基本要求 v1、封面、封面 v2、畢業(yè)設(shè)計任務(wù)書、畢業(yè)設(shè)計任務(wù)書 v3、題目、題目 v4、中外文摘要、中外文摘要 v5、關(guān)鍵詞、關(guān)鍵詞 : v6、目錄、目錄 v7、前言、前言 v8、正文、正文 v9、結(jié)論、結(jié)論 v10、注釋、注釋 v11、參考文獻、參考文獻 v12、

21、附錄、附錄 v13、致謝、致謝 四、畢業(yè)設(shè)計報告的結(jié)構(gòu)四、畢業(yè)設(shè)計報告的結(jié)構(gòu) 畢業(yè)設(shè)計報告的結(jié)構(gòu)包括封面、畢業(yè)設(shè)計任務(wù)書、 標題、摘要、關(guān)鍵詞、目錄、正文、注釋、參考文 獻、致謝、附錄。 ( (一一) )封面封面 封面上應(yīng)有院校名稱、專業(yè)班級、指導(dǎo)教師、評審 人、設(shè)計人以及年月日等。 （二）畢業(yè)設(shè)計任務(wù)書（二）畢業(yè)設(shè)計任務(wù)書 由畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)教師提出，經(jīng)教研室審查報系批 準后向?qū)W生下達。畢業(yè)設(shè)計任務(wù)書包括題目名稱、 提供必要的設(shè)計資料（如地區(qū)自然經(jīng)濟條件，包括 地形、水文、氣象、交通、通信等必要的資料）， 設(shè)計的基本內(nèi)容和要求，專題部分內(nèi)容和要求，完 成期限等。 （三）標題）（三）標題） 又稱題

22、目，通常是對學(xué)術(shù)研究過程或成果的直接 闡述。如：正確認識加入wto的利與弊。 （四）摘要（四）摘要 用于提示研究對象和目的，設(shè)計的基本觀點、 成果及意義等內(nèi)容。設(shè)計 設(shè)計中文摘要一般為 字。 （五）關(guān)鍵詞（五）關(guān)鍵詞 文中起關(guān)鍵作用的、能表達設(shè)計主題內(nèi)容的單詞 或術(shù)語。應(yīng)列出個關(guān)鍵詞，每一個關(guān)鍵詞之 間用分號隔開，最后一個關(guān)鍵詞不打標點符號。 （六）目錄（六）目錄 目錄按三級標題編寫，要求標題層次清晰。目錄 中的標題應(yīng)與正文中的標題一致。每一章節(jié)后應(yīng)標 明起始頁碼。 v（七）正文（七）正文 正文包括緒論、正文主體與結(jié)論. 1.緒論：應(yīng)說明本設(shè)計的意義、目的及要 達到的技術(shù)要求；闡述本設(shè)計應(yīng)解決

23、的主要 問題。 2.正文主體： 選擇這個設(shè)計方案（包括各種方案的分析、 比較）以及所采用方案的特點；表述自己的設(shè)計 計算的主要方法和內(nèi)容，要求內(nèi)容正確、邏輯性 強、層次分明；對設(shè)計過程中所獲得的主要數(shù)據(jù) 進行分析，得出結(jié)論和推論。 3.結(jié)論 對整個設(shè)計工作進行歸納和綜合，闡述本次 設(shè)計中尚存在的問題及進一步開展研究的見解和 建議。結(jié)論要寫得概括、簡短。 v（八）（八）注釋注釋 是設(shè)計對正文某些問題的解釋。 （九）參考文獻（九）參考文獻 參考文獻是畢業(yè)設(shè)計說明書（報告）不可缺 少的組成部分，所引用的文獻必須是本人真正 閱讀過的與畢業(yè)設(shè)計工作有關(guān)的文獻。它反映 畢業(yè)設(shè)計 報告的取材來源、材料的廣博

24、程度和材料的可靠 程度。 （十）致謝（十）致謝 應(yīng)以簡短的文字對在畢業(yè)設(shè)計過程中曾給予幫助 的人（例如指導(dǎo)教師、答疑教師及其他人員）表示 自己的謝意。 （十一）附錄（十一）附錄 是對于一些不宜放在正文中，但又直接反映完成 工作的成果內(nèi)容，如附圖、設(shè)計表格、計算機程序 等材料附于畢業(yè)設(shè)計報告之后，附錄所包含的材料 也是畢業(yè)設(shè)計說明書（報告）的重要組成部分。 九、畢業(yè)設(shè)計說明書應(yīng)注意的事項九、畢業(yè)設(shè)計說明書應(yīng)注意的事項 v1、畢業(yè)設(shè)計說明書的技術(shù)內(nèi)容，必須符合國家的科學(xué)技術(shù) 政策而且與現(xiàn)行的法律、規(guī)程、規(guī)范不相抵；引用數(shù)據(jù)、技 術(shù)資科必須確鑿可靠、不得直接或間接泄漏黨和國家的機密。 v2、撰寫畢業(yè)

25、設(shè)計說明書，應(yīng)該在參考和繼承前人的成果的 基礎(chǔ)上有所創(chuàng)造、改進、應(yīng)該設(shè)計出自己的特色，表現(xiàn)出自 已獨到的地方 v3、畢業(yè)設(shè)計說明書所列表格，所繪插圖以及說明書的工程 圖，都應(yīng)符合規(guī)范，確切地表示出有關(guān)內(nèi)容，并且其內(nèi)容和 文字說明的內(nèi)容必須一致；圖表要按章編號，并與文字說明 相呼應(yīng)。技術(shù)標準盡量用標準型號。 相關(guān)鏈接 v工科設(shè)計說明書寫作方法 v1.對設(shè)計（理論）體系加以闡述。 這是畢業(yè)設(shè)計的主要部分，是對本人在完成課題 過程中所做工作的陳述。 a.工程型畢業(yè)設(shè)計的內(nèi)容及寫法基本與實際工程 中的初步設(shè)計、工程設(shè)計相當(dāng)。設(shè)計只對整個體系 作全面交待，對重要的、新穎的技術(shù)、機制、構(gòu)件 以及本設(shè)計的優(yōu)

26、點、主要特征突出地給以描述，次 要部分則輕輕帶過。 v文章結(jié)構(gòu)既可以自上而下，從整體到各部件談到重 要零件，依次一一展開；必要時還可以一章講整體 設(shè)計，一章講各部件。也可以由底而上，先介紹關(guān) 鍵部件或核心模塊，繼而講輔助部件或輔助模塊， 最后給出全貌。采用何種結(jié)構(gòu)，則取決于哪一項是 本人的獨創(chuàng)。 b論文的內(nèi)容及寫法 側(cè)重于對所使用的理論作系統(tǒng)的介紹。對本人的 創(chuàng)造性的工作應(yīng)予突出。文章一般采用自下而上的 寫法，例如，從定義出發(fā)，而后寫出引理、定理和 證明（或算法及其證明）。 現(xiàn)就科研型、理論型、工程型設(shè)計的具體寫法，分別介紹現(xiàn)就科研型、理論型、工程型設(shè)計的具體寫法，分別介紹 于下：于下： a.

27、科研型設(shè)計 介紹設(shè)計在實現(xiàn)時所遇到的技術(shù)問題。例如，軟件模塊的 實現(xiàn)算法，算法實現(xiàn)中的接口；機械設(shè)備結(jié)構(gòu)的細節(jié)和強度 核算、應(yīng)力分析；硬件實現(xiàn)中相應(yīng)軟件的配制；控制系統(tǒng)實 現(xiàn)中的觸發(fā)器、變換器；電路設(shè)計中元件定型等。 從寫法上看，該文章不是工程文檔全部內(nèi)容的轉(zhuǎn)錄，而只 介紹各技術(shù)中重要、關(guān)鍵、有特色之處。其余，則為了文章 的系統(tǒng)性、完整性，而不得不寫，但也只是作簡單的交待。 b工程型課題 應(yīng)突出工作量，如：類似xxx模塊完成74個，類似yyy模 塊完成196個，等等。 v c. 理論型課題 在這部分應(yīng)寫出所完成的全部理論系統(tǒng)、完成的推論，實 現(xiàn)或驗證的算法，輔助的公式推導(dǎo)（若篇幅過大，亦可放在

28、 文章的附錄中）等。 *驗證與測試驗證與測試 不論是工程型設(shè)計，還是理論型設(shè)計，測試和驗證都是極 為重要的一個環(huán)節(jié)。測試結(jié)果正確及驗證無誤，是設(shè)計的最 高追求和價值所在。事實上，測試工作是很艱辛的，也是最 能有所得的。說它艱辛，一是這階段所耗時間較多，有時要 占設(shè)計總時間的一半以上；二是，此時什么問題都會出現(xiàn)， 有時會讓你傷透腦筋。說它能有所得，指的是不論成與敗， 自己的能力和知識都會有很大的提高。 十、工科畢業(yè)設(shè)計答辯十、工科畢業(yè)設(shè)計答辯 v畢業(yè)設(shè)計答辯是一種有組織、有準備、有計劃、有 鑒定的比較正規(guī)的審查畢業(yè)設(shè)計的重要形式。為了 搞好畢業(yè)設(shè)計答辯，在舉行答辯會前，校方、答辯 委員會、答辯者

29、(撰寫畢業(yè)設(shè)計的作者)三方都要作 好充分的準備： 一、校方要做的準備工作一、校方要做的準備工作 答辯前的準備，對于校方來說，主要是做好答答辯前的準備，對于校方來說，主要是做好答 辯前的組織工作。這些組織工作主要有：審定學(xué)員辯前的組織工作。這些組織工作主要有：審定學(xué)員 參加參加畢業(yè)畢業(yè)答辯的資格，組織答辯委員會，擬訂答辯的資格，組織答辯委員會，擬訂畢業(yè)畢業(yè) 答辯成績標準，布置答辯會場等。答辯成績標準，布置答辯會場等。 v(一一)審查學(xué)員參加審查學(xué)員參加畢業(yè)畢業(yè)答辯的資格答辯的資格 v 參加參加畢業(yè)畢業(yè)答辯的學(xué)生，要具備一定的條件。這些條件是：答辯的學(xué)生，要具備一定的條件。這些條件是： v 1必須

30、是已修完高等學(xué)校規(guī)定的全部課程的應(yīng)屆畢業(yè)生必須是已修完高等學(xué)校規(guī)定的全部課程的應(yīng)屆畢業(yè)生 和符合有關(guān)規(guī)定并經(jīng)過校方批準同意的上一屆學(xué)生。和符合有關(guān)規(guī)定并經(jīng)過校方批準同意的上一屆學(xué)生。 v 2學(xué)員所學(xué)課程必須是全部考試、考查及格；實行學(xué)分學(xué)員所學(xué)課程必須是全部考試、考查及格；實行學(xué)分 制的學(xué)校，學(xué)員必須獲得學(xué)校準許畢業(yè)的學(xué)分。制的學(xué)校，學(xué)員必須獲得學(xué)校準許畢業(yè)的學(xué)分。 v 3學(xué)員所寫的學(xué)員所寫的畢業(yè)畢業(yè)答辯必須經(jīng)過導(dǎo)師指導(dǎo)并有指導(dǎo)老師答辯必須經(jīng)過導(dǎo)師指導(dǎo)并有指導(dǎo)老師 簽署同意參加答辯的意見。簽署同意參加答辯的意見。 v 以上三個條件必須同時具備，缺一不可，只有同時具備了以上三個條件必須同時具備，

31、缺一不可，只有同時具備了 上述三個條件的大學(xué)生，才有資格參加上述三個條件的大學(xué)生，才有資格參加畢業(yè)畢業(yè)答辯。另一方面，答辯。另一方面， 具備了上述三個條件的大學(xué)生，規(guī)定要進行論文答辯的除了具備了上述三個條件的大學(xué)生，規(guī)定要進行論文答辯的除了 個別有特殊情況經(jīng)過批準者外，只有經(jīng)過答辯并獲得通過才個別有特殊情況經(jīng)過批準者外，只有經(jīng)過答辯并獲得通過才 準予畢業(yè)。準予畢業(yè)。 v (二)組織答辯委員會或答辯小組 v 畢業(yè)設(shè)計的答辯，必須成立答辯委員會或 答辯小組。答辯委員會是審查和公正評價畢 業(yè)答辯、評定畢業(yè)答辯成績的重要組織保證。 答辯委員會由學(xué)校和學(xué)校委托下屬有關(guān)部門 統(tǒng)一組織。答辯委員會一般由三至

32、五人組成， 其中應(yīng)有兩人或兩人以上具有高級或中級職 稱，從中確定一位學(xué)術(shù)水平較高的委員為主 任委員，負責(zé)答辯委員會會議的召集工作。 v(三)擬訂畢業(yè)答辯成績標準 v 畢業(yè)答辯以后，答辯委員會要根據(jù)畢業(yè)答 辯以及作者的答辯情況，評定答辯成績。為 了使評分寬嚴適度，大體平衡，學(xué)校應(yīng)事先 制定一個共同遵循的評分原則或評分標準。 v畢業(yè)答辯的成績，一般分為優(yōu)秀(90100分)、 良好(8089分)、中等(7079分)、及格 (6069)分、不及格(60分以下)五個檔次。 v(四)布置答辯會場 畢業(yè)答辯會場地的布置會影響論文答辯會 的氣氛和答辯者的情緒，進而影響到答辯會 的質(zhì)量和效果。因此，學(xué)校應(yīng)該重視

33、答辯會 場的設(shè)計和布置，盡量創(chuàng)造一個良好的答辯 環(huán)境 v二、答辯委員會成員的準備二、答辯委員會成員的準備 v 答辯委員會成員確定以后，一般要在答辯 會舉行前半個月把要答辯的報告分送到答辯 委員會成員手里，答辯委員會成員接到報告 后，就要認真仔細地審讀每一篇要進行答辯 的報告，找出設(shè)計中論述不清楚、不詳細、 不確切、不周全之處以及自相矛盾和有值得 探討之處，并擬定在答辯會上需要作者回答 或進一步闡述的問題。 v在答辯時，答辯老師會提出多少問題，提些 什么問題?這是每一個需要參加答辯的學(xué)員都 十分關(guān)心的問題，同時這又是一個十分復(fù)雜， 很難把握的問題。因為，每一篇論文各有自 己的內(nèi)容、形式、特點和不

34、足。根據(jù)論文的 不同情況，答辯老師擬出提問的問題也就必 然是干差萬別的。 v事實上，答辯老師擬題提問是有一定的范圍 并遵循一定的原則的。了解答辯老師的出題 范圍和原則，對學(xué)員如何準備答辯是有幫助 的。下面就答辯老師的出題規(guī)則作些說明。 首先，答辯老師出題是有嚴格的界定范圍的， 即答辯老師在答辯會上所提出的問題僅僅是 設(shè)計所涉及的學(xué)術(shù)范圍之內(nèi)的問題，一般不 會也不能提出與設(shè)計內(nèi)容毫無關(guān)系的問題， 這是答辯老師擬題的大范圍。 v在這個大范圍內(nèi)，主答辯老師一般是從檢驗真?zhèn)巍⑻綔y能力、在這個大范圍內(nèi)，主答辯老師一般是從檢驗真?zhèn)?、探測能力、 彌補不足三個方面提出三個問題。彌補不足三個方面提出三個問題。

35、v (1)檢驗真?zhèn)晤}，檢驗真?zhèn)晤}，就是圍繞就是圍繞畢業(yè)畢業(yè)設(shè)計的真實性擬題提問。設(shè)計的真實性擬題提問。 它的目的是要檢查是否是學(xué)員自己寫的。如果它的目的是要檢查是否是學(xué)員自己寫的。如果不是通過自不是通過自 己辛勤勞動寫成，只是抄襲他人的成果，或是由他人代筆之己辛勤勞動寫成，只是抄襲他人的成果，或是由他人代筆之 作，就難以回答出這類問題。作，就難以回答出這類問題。 v (2)探測水平題，探測水平題，這是指與這是指與畢業(yè)畢業(yè)設(shè)計主要內(nèi)容相關(guān)的，探設(shè)計主要內(nèi)容相關(guān)的，探 測學(xué)員水平高低、基礎(chǔ)知識是否扎實，掌握知識的廣度深度測學(xué)員水平高低、基礎(chǔ)知識是否扎實，掌握知識的廣度深度 如何來提出問題的題目，主

36、要是設(shè)計中涉及到的基本概念，如何來提出問題的題目，主要是設(shè)計中涉及到的基本概念， 基本理論以及運用基本原理等方面的問題。基本理論以及運用基本原理等方面的問題。 v (3)彌補不足題，彌補不足題，這是指圍繞這是指圍繞畢業(yè)設(shè)畢業(yè)設(shè)計中存在的薄弱環(huán)節(jié)，計中存在的薄弱環(huán)節(jié)， 如對設(shè)計中論述不清楚、不詳細、不周全、不確切以及相互如對設(shè)計中論述不清楚、不詳細、不周全、不確切以及相互 矛盾之處擬題提問，請作者在答辯中補充闡述或提出解釋。矛盾之處擬題提問，請作者在答辯中補充闡述或提出解釋。 v當(dāng)然，在答辯過程中，根據(jù)論文的內(nèi)容和答 辯的具體情況，答辯老師還可以適當(dāng)插問。 v通過對設(shè)計問題的提問和答辯，答辯委員

37、會 就會了解畢業(yè)設(shè)計是不是學(xué)員自己通過辛勤 勞動寫成的，即檢查了論文的真實性；也大 體上摸清了學(xué)員對所學(xué)知識掌握的深廣度， 以及學(xué)員臨場的應(yīng)對能力和對知識理解的透 徹程度；同時也可以搞清設(shè)計中薄弱環(huán)節(jié)的 原因。從而有利于對設(shè)計的質(zhì)量和學(xué)員的知 識能力作出合理、公平的評價。 v主答辯老師在具體的出題過程中，還需要遵循以下幾個原則：主答辯老師在具體的出題過程中，還需要遵循以下幾個原則： v 第一，理論題與應(yīng)用題相結(jié)合的原則。第一，理論題與應(yīng)用題相結(jié)合的原則。一般地說，在三一般地說，在三 個問題中，應(yīng)該有一個是關(guān)于基礎(chǔ)理論知識的題目，有一個個問題中，應(yīng)該有一個是關(guān)于基礎(chǔ)理論知識的題目，有一個 是要求

38、學(xué)員運用所學(xué)知識分析和解決現(xiàn)實問題的題目。是要求學(xué)員運用所學(xué)知識分析和解決現(xiàn)實問題的題目。 v 第二，深淺適中，難易搭配的原則。第二，深淺適中，難易搭配的原則。即在三個問題中，即在三個問題中， 既要有比較容易回答的問題，又要有一定深度和難度的問題。既要有比較容易回答的問題，又要有一定深度和難度的問題。 同時，對某一篇論文所提問題的深淺難易程度，應(yīng)與指導(dǎo)老同時，對某一篇論文所提問題的深淺難易程度，應(yīng)與指導(dǎo)老 師的建議成績聯(lián)系起來。凡是指導(dǎo)老師建議成績?yōu)閮?yōu)秀的論師的建議成績聯(lián)系起來。凡是指導(dǎo)老師建議成績?yōu)閮?yōu)秀的論 文，答辯老師所提問題的難度就應(yīng)該大一些；建議成績?yōu)榧拔?，答辯老師所提問題的難度就應(yīng)該

39、大一些；建議成績?yōu)榧?格的論文，答辯老師應(yīng)提相對淺一些，比較容易回答一些的格的論文，答辯老師應(yīng)提相對淺一些，比較容易回答一些的 問題。問題。 v 第三，點面結(jié)合，深廣相聯(lián)的原則。第三，點面結(jié)合，深廣相聯(lián)的原則。 v 第四，形式多樣，大小搭配的原則。第四，形式多樣，大小搭配的原則。 v三、答辯者三、答辯者(論文作者論文作者)的準備的準備 v 答辯前的準備，最重要的是答辯者的準備。 要保證答辯的質(zhì)量和效果，關(guān)鍵在答辯者一 邊。作者要順序通過答辯，在提交了論文之 后，不要有松一口氣的思想，而應(yīng)抓緊時間 積極準備答辯。那么，答辯者在答辯之前應(yīng) 該從哪些方面去準備呢? v 首先，要寫好畢業(yè)答辯的簡介，主

40、要內(nèi)容 應(yīng)包括論文的題目，指導(dǎo)教師姓名，選擇該 題目的動機，主要論點、論據(jù)和寫作體會以 及本議題的理論意義和實踐意義。 v其次，要熟悉主體部分和結(jié)論部分的內(nèi)容， 明確的基本觀點和主論的基本依據(jù)；弄懂弄 通設(shè)計中所使用的主要概念的確切涵義，所 運用的基本原理的主要內(nèi)容；同時還要仔細 審查、反復(fù)推敲文章中有無自相矛盾、謬誤、 片面或模糊不清的地方，有無與黨的政策方 針相沖突之處等等。如發(fā)現(xiàn)有上述問題，就 要作好充分準備補充、修正、解說等。 只要認真設(shè)防，堵死一切漏洞，這樣在答辯 過程中，就可以做列心中有數(shù)、臨陣不慌、 沉著應(yīng)戰(zhàn)。 v第三，要了解和掌握與自己所寫相關(guān)聯(lián)的知 識和材料。如自己所研究的這個論題學(xué)術(shù)界 的研究已經(jīng)達到了什么程度?目前，存在著哪 些爭議?有幾種代表性觀點?各有哪些代表性 著作和文章?自己傾向哪種觀點及理由；重要 引文的出處和版本；論證材料的來源渠道等 等。這些方面的知識和材料都要在答辯前做 到有比較好的了解和掌握。 v 第四，設(shè)計中還有哪些應(yīng)該涉及或解決，但因力 所不及而未能接觸的問題，還有哪些在設(shè)計中未涉 及到或涉及到