【項(xiàng)目管理知識(shí)】如何提高IT團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力?_第1頁
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文檔簡(jiǎn)介

1、如何提高 IT 團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力? 一提到執(zhí)行,就感到筆端很沉重,不知道從何說起。執(zhí)行它本身不僅是一 門豐富的學(xué)問,而且還是一整套非常具體的行為和藝術(shù),于個(gè)人、于集體、于 企業(yè)、于國家,都概莫能外,無論你有多么偉大的理想,也無論你有多么先進(jìn) 的管理理念,如果不去奮斗,不去執(zhí)行,終都只能是貼在墻上,自我陶醉而 已。作為 IT 團(tuán)隊(duì),它的執(zhí)行力也同等重要,如果沒有超強(qiáng)的執(zhí)行力,項(xiàng)目不能 按時(shí)完成,產(chǎn)品不能按時(shí)上市,即使勉強(qiáng)發(fā)布,也是 bug 橫飛,投訴不斷, SP1、SP2spn順著桿不停地往上爬。 如何提高一個(gè) IT 團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力呢?可能每個(gè)人都有不同的辦法,有不同的 實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),我在此僅扔出一塊磚頭

2、,希望能與大家討論。 首先是了解和熟悉。 熟悉團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)人,每一件事。每一個(gè)人都有他自已的長(zhǎng)處和短處,每 一個(gè)人都有他對(duì)當(dāng)前工作的看法和理解,每個(gè)人也都有他不同的辦事風(fēng)格,每 一個(gè)人也都有他對(duì)團(tuán)隊(duì)的期望,一個(gè)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人如果對(duì)這些都不了解、不熟 悉,我們就不可能人盡其才,才盡其用。而團(tuán)隊(duì)成員的期望值,可能是一個(gè)很 敏感的東西,很多成員不愿意表白,很多領(lǐng)導(dǎo)也不愿意去面對(duì),或者是不愿主 動(dòng)去與員工進(jìn)行深層次的交流,認(rèn)為一提到職員的期望值,可能就會(huì)是升職加 薪的要求,這讓他難于面對(duì)。其實(shí),員工的期望值也不并不是那么單一,有的 人希望能學(xué)到更多的東西,能得到更大的提高;有的人希望有一個(gè)和諧的團(tuán)隊(duì) 氛圍

3、,每天能快樂的工作;有的人希望自已的意見能得到重視,自已的工作成 果能得到領(lǐng)導(dǎo)的肯定;有的人希望升職加薪等等。如果你不去面對(duì),不去了 解,也并不等于員工就不想,員工他畢竟是你的下級(jí),當(dāng)然不好意思直接地與 你提出來,但是到某一天,突然收到他的辭職信,幾年辛勤培養(yǎng),換來的是謝 謝你某某領(lǐng)導(dǎo),謝謝你幾年對(duì)我的培養(yǎng),心中是不是會(huì)感到一絲遺憾?如果我 們經(jīng)常與員工進(jìn)行交流與溝通,在他們心理狀態(tài)發(fā)生波動(dòng)時(shí),及時(shí)疏通,及時(shí) 引導(dǎo),可能就能解決很大的問題,不至于因?yàn)轸[情緒而影響工作的執(zhí)行,影響 項(xiàng)目的進(jìn)度。 了解了人還不夠,了解團(tuán)隊(duì)的每一件事,也同樣重要。只有充分了解整個(gè) 事件,你才知道事情的難易程度,也才能

4、安排合適的人選,制定合適的計(jì)劃, 員工也才能感覺到你對(duì)他們做的事情的重視。他苦了、累了,你都很清楚,而 不是高高在上,不分清紅皂白,腦袋一拍: “這件事你明天必須出來 ”,“天啦, 這可是一個(gè)大需求啊,加班到天亮,也完不成啊 ”,這樣幾次下來,我想他離開 這個(gè)團(tuán)隊(duì)也就不遠(yuǎn)了。 了解了人,也了解事,項(xiàng)目的重點(diǎn)在哪,難點(diǎn)在哪,哪些功能應(yīng)該集中優(yōu) 勢(shì)兵力重點(diǎn)攻克,我們都做到心中有數(shù)了,整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度也就得到了充分的 保證,這正如著名的 “木桶理論 ”,一個(gè)桶能裝多少水,不是看哪塊板長(zhǎng),而是 看哪塊木板短,我們只有把短的木板加長(zhǎng),才能裝水更多。 其次是團(tuán)隊(duì)文化。 企業(yè)有企業(yè)的文化,團(tuán)隊(duì)也有團(tuán)隊(duì)的文化,

5、團(tuán)隊(duì)文化的培養(yǎng)、形成,也是 團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力提高的重要因素。作為 IT 團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行文化,我想應(yīng)該從以下幾個(gè)方 面來談: 1、嚴(yán)格的、可執(zhí)行性很強(qiáng)的規(guī)范規(guī)章。從需求調(diào)研、需求分析、系統(tǒng)架 構(gòu)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、程序開發(fā)、系統(tǒng)測(cè)試到后的實(shí)施,都應(yīng)該有明確的規(guī)范,不能 因個(gè)人的習(xí)慣,個(gè)人的愛好而任意改變或者刪減,只有有了明確的規(guī)范,大家 才有執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn),檢查的標(biāo)準(zhǔn),也才有終考核的標(biāo)準(zhǔn),也只有這樣,整個(gè)項(xiàng)目 才可能是一個(gè)整體,整個(gè)系統(tǒng)也才能是一個(gè)風(fēng)格??墒窃趯?shí)際操作中,情況卻 并不理想,很多程序員或許都這樣抱怨過: “修改別人的程序,真是一種痛 苦”。為什么痛苦呢?不用說大家也知道:注釋不明確,結(jié)構(gòu)不清楚,編碼不規(guī)

6、 范。更有甚者,軟件做出來了,一眼就可以看出來,這一塊功能是一個(gè)人做 的,那一塊功能是另一個(gè)人做的,完全不同的幾種風(fēng)格拼接在一起。規(guī)范不僅 要有,可執(zhí)行性也非常重要。每個(gè)團(tuán)隊(duì)可能都知道規(guī)范很重要,也都有自已的 規(guī)范,但是它的可操作性不強(qiáng),職員執(zhí)行起來很痛苦,一天到晚修改規(guī)范,其 實(shí)這也就是沒有規(guī)范了。 2、明確的獎(jiǎng)懲措施。一個(gè)項(xiàng)目結(jié)束,都應(yīng)該有一個(gè)詳細(xì)的、全面的、全員 參與的項(xiàng)目總結(jié),把項(xiàng)目進(jìn)展過程中表現(xiàn)出來的先進(jìn)技術(shù)、先進(jìn)事跡、先進(jìn)人 物,重點(diǎn)提出來,加以表揚(yáng)與獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)表現(xiàn)出來的問題,也要一針見血地提出 來,找出問題的根源,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對(duì)于事故責(zé)任人,要嚴(yán)厲批評(píng),并給予 懲罰。這一點(diǎn),在

7、IT 團(tuán)隊(duì)中執(zhí)行起來可能有些困難,前面看到過一篇文章尷 尬的項(xiàng)目經(jīng)理,意思是說,現(xiàn)在很多公司都實(shí)行矩陣式管理,項(xiàng)目經(jīng)理,部 門經(jīng)理雙重領(lǐng)導(dǎo),項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)計(jì)劃的安排、項(xiàng)目實(shí)施,而部門經(jīng)理負(fù)責(zé)職業(yè) 規(guī)劃、績(jī)效考核,這可就是一對(duì)矛盾了,項(xiàng)目經(jīng)理只有安排任務(wù),檢查任務(wù)的 權(quán)力,沒有考核、獎(jiǎng)懲的權(quán)力,所以問題就出來了:事情做得好不如關(guān)系混得 好,事情做得好與不好,部門經(jīng)理都不清楚,對(duì)他的考核不會(huì)有太大的影響, 而且部門經(jīng)理還會(huì)經(jīng)常運(yùn)用他的權(quán)力,在各個(gè)項(xiàng)目間搞平衡。日子久了,大家 的工作積極性自然而然就下去了。所以要想提高團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力,解決這種尷尬 的處境也刻不容緩啊。 3、和諧的團(tuán)隊(duì)氛圍。工作并快樂著,

8、這是每一個(gè)人的向往。一個(gè)團(tuán)隊(duì)如果 上下左右的關(guān)系都很融洽、和睦,就象一個(gè)大家庭一樣,一起工作,一起休 息、一起生活,這個(gè)團(tuán)隊(duì)一定是一個(gè)和諧的團(tuán)隊(duì),一定是一個(gè)凝聚力,戰(zhàn)斗力 很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)。這一點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)的影響非常重要,你的言行,你的態(tài)度就是一個(gè)團(tuán) 隊(duì)的催化劑,催化好了,團(tuán)隊(duì)就更有激情、更有活力,親活力也更強(qiáng),如果催 化得不好,也可就能被悶死在里面。有時(shí)多一點(diǎn)笑容,多一點(diǎn)鼓勵(lì)、多一點(diǎn)與 員工相處交流的時(shí)間,團(tuán)隊(duì)的氛圍就自然會(huì)發(fā)生很多的變化。 4、要建立一個(gè)學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)。聯(lián)想總裁柳傳志先生說,要提高一個(gè)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行 力,首先要讓戰(zhàn)士愛打仗,要用各種方法調(diào)動(dòng)員工的積極性。其次,要讓戰(zhàn)士 會(huì)打仗,要通過持續(xù)的練兵

9、提高員工的綜合素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)。后是決策者訓(xùn)練 隊(duì)伍的作戰(zhàn)有序性。由此可見,團(tuán)隊(duì)的學(xué)習(xí)是多么重要,尤其是IT 人。如今 IT 技術(shù)日新月異,如果一個(gè)團(tuán)隊(duì)不提供學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),團(tuán)隊(duì)成員沒有學(xué)習(xí)的習(xí)慣, 這個(gè)團(tuán)隊(duì)也可能就是傍晚的太陽,即使還有一絲美麗,也將緩緩墜落。 第三、就是要有良好的組織協(xié)調(diào)能力。 現(xiàn)在的社會(huì)是一個(gè)英雄倍出的時(shí)代,我們頌揚(yáng)英雄、贊美英雄,但是絕不 提倡個(gè)人英雄主義。一個(gè)團(tuán)隊(duì)是一項(xiàng)集體運(yùn)動(dòng),就象是一場(chǎng)足球比賽似的,球 星,他可以做為一個(gè)精神領(lǐng)袖,領(lǐng)導(dǎo)大家有組織、有秩序地進(jìn)行比賽,以爭(zhēng)取 后的勝利,但是僅靠他一個(gè)人,哪怕他有天大的本事,也是不能完成比賽的。 國際上不是經(jīng)常組織一些明星賽嗎,抽集世界上的球星組成一隊(duì),去與一些國 家隊(duì)或者俱樂部隊(duì)進(jìn)行比賽,結(jié)果呢,往往是后者獲勝,為什么?明星隊(duì),他 們是臨隊(duì)搭建起來的

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