上海臺州商會、臺州在滬人才聯(lián)誼會中聯(lián)誼晚宴策劃方案55P

1、中秋節(jié)活動策劃提案專題匯總中秋節(jié)活動策劃提案專題匯總2012 |4a廣告提案論壇最新產(chǎn)品 “月.相約.香滿園”2009中秋聯(lián)誼晚宴 上海臺州商會、臺州在滬人才聯(lián)誼會 2009中秋聯(lián)誼晚宴 策劃方案 juno shanghai sep 2, 2009 copyright reserved “月.相約.香滿園”2009中秋聯(lián)誼晚宴 目錄 活動背景 活動策略 活動主題 場地信息 活動流程 活動管理評估 基本信息 活動目的 活動形式 活動主題 主題詮釋 主視覺 時間流程 活動現(xiàn)場 活動流程 “月.相約.香滿園”2009中秋聯(lián)誼晚宴 目錄 活動背景 活動策略 活動主題 場地信息 活動流程 活動管理評估

2、基本信息 活動目的 活動形式 “月.相約.香滿園”2009中秋聯(lián)誼晚宴 活動背景 基本信息： 活動目的： 活動形式： 活動名稱：2009中秋聯(lián)誼晚宴 活動時間：2009年9月25日 活動內(nèi)容：團(tuán)圓祥和、齊聚一堂、互動交流 活動地點：上海.金茂君悅大酒店宴會廳（i、ii） 參加人數(shù)：200人左右 出席嘉賓：上海臺州商會會員、臺州在滬人才聯(lián)誼會會員、臺州市政府領(lǐng)導(dǎo) “月.相約.香滿園”2009中秋聯(lián)誼晚宴 活動背景 基本信息： 活動目的： 活動形式： 值此中秋佳節(jié)來臨之際，上海臺州商會、臺州在滬人才聯(lián)誼會聯(lián)誼會員與臺州市政府 領(lǐng)導(dǎo)會聚一堂，溫馨團(tuán)聚，共同舉杯邀明月，把酒問青天。 加深交流，加強(qiáng)合作

3、；濃濃情誼交融一起，共同交流共謀新輝煌。 “月.相約.香滿園”2009中秋聯(lián)誼晚宴 活動背景 基本信息： 活動目的： 活動形式： 活動形式：會員、政府聯(lián)誼晚宴 形式核心：團(tuán)圓、聯(lián)誼、分享、交流、互動、發(fā)展 團(tuán)員凝聚，展示會員風(fēng)采 互動交流，展示企業(yè)家活力與創(chuàng)造力 分享合作，發(fā)展臺州，推動臺州及企業(yè)走向更輝煌的明天 “月.相約.香滿園”2009中秋聯(lián)誼晚宴 目錄 活動背景 活動策略 活動主題 場地信息 活動流程 活動管理評估 “月.相約.香滿園”2009中秋聯(lián)誼晚宴 活動策略 rvi reunion：團(tuán)圓vigor：交流 interactive experience：分享 win-win ：共贏

4、 r v i “月.相約.香滿園”2009中秋聯(lián)誼晚宴 活動策略 reunion：團(tuán)圓 團(tuán)圓匯聚，齊聚一堂，歡樂祥和 vigor：交流 互動交流，凝聚團(tuán)結(jié)，展示臺州精神 interactive experience：分享 共謀發(fā)展，合作分享，一同推動臺州與企業(yè)共同發(fā)展 w win-win ：共贏 共享成果、共贏明天 “月.相約.香滿園”2009中秋聯(lián)誼晚宴 目錄 活動背景 活動策略 活動主題 場地信息 活動流程 活動管理評估 活動主題 主題詮釋 邀請函 “月.相約.香滿園”2009中秋聯(lián)誼晚宴 活動主題 活動主題: “月.相約.香滿園”2009中秋聯(lián)誼晚宴 活動主題 主題詮釋: “月”即點明中

5、秋時節(jié)，又有“越”之音；體現(xiàn)大家的相聚是越聚越愛聚，越聚越相約； 大家的的濃濃情誼與鄉(xiāng)情“香”滿浦江，“香”聚滿堂。 一語雙關(guān)的語意結(jié)合中秋的圓滿情誼，拉近大家彼此的關(guān)系，加深彼此的情誼。 “月.相約.香滿園”2009中秋聯(lián)誼晚宴 活動主題 邀請函 設(shè)計a: 取圓月造型，語意圓滿團(tuán)圓。 燈籠造型，喜慶祥和，邀您一 同共賞明月。 創(chuàng)新的形式展示臺商的創(chuàng)新 精神。 折合與拉伸的互動，讓每一位 嘉賓參與其中，形成良好的交 互，傳達(dá)濃濃情誼。 折合后效果 “月.相約.香滿園”2009中秋聯(lián)誼晚宴 活動主題 邀請函 設(shè)計b: 時尚簡潔的造型，融合傳統(tǒng)元素。 打開后似一輪新月呈現(xiàn)眼前，傳達(dá)中秋 濃濃氣息與

6、美好團(tuán)圓之意。 圓形卡片 “月.相約.香滿園”2009中秋聯(lián)誼晚宴 目錄 活動背景 活動策略 活動主題 場地信息 活動流程 活動管理評估 周邊道路指示 場地照片 場地平面圖 “月.相約.香滿園”2009中秋聯(lián)誼晚宴 場地信息 金茂君悅大酒店周邊道路指示圖: “月.相約.香滿園”2009中秋聯(lián)誼晚宴 場地信息 金茂君悅大酒店宴會廳場地照片: “月.相約.香滿園”2009中秋聯(lián)誼晚宴 場地信息 宴會廳場地平面圖: 活動場地 宴會廳（1、ii) “月.相約.香滿園”2009中秋聯(lián)誼晚宴 目錄 活動背景 活動策略 活動主題 場地信息 活動流程 活動管理評估 時間流程 活動現(xiàn)場 活動流程 入場指示 簽到

7、處 互動區(qū) 舞臺效果 互動開場 領(lǐng)導(dǎo)致辭 祝酒儀式 晚宴 “月” 篇 “相約”篇 “香滿園”篇 17:00-17:30嘉賓簽到 宴主題） “月.相約.香滿園”2009中秋聯(lián)誼晚宴 活動流程時間流程 時間 流程 宴會廳場地平面圖: 嘉賓簽到拍照留影 內(nèi)容 17:30-17:35 17:35-17:45 17:45-17:47 17:47-19:15 互動開場亮點 梁總發(fā)言 政府貴賓發(fā)言 祝酒儀式 晚餐 av影像融合舞臺效果，呈現(xiàn)“海上生明月，天涯共此時”的意境 互動開場引出梁總，梁總致辭發(fā)言 熱烈祝賀并恭祝商會美好未來 在“舉杯邀明月, ”的詩詞中引出領(lǐng)導(dǎo)嘉賓上臺祝酒，晚宴正式開始 現(xiàn)場樂隊演奏

8、助興 19:15-20:00 20:00 演出抽獎（分三個 “月”篇：以“但愿人長久”歌唱開場 ，墨舞呈現(xiàn)活動主題晚宴抽獎 篇章，分別展示晚 “相約”篇：臺上臺下互動演唱，今夜與您相約（梁總帶頭）對唱 “香滿園”篇：激情拉丁舞絢麗開場，并邀請嘉賓互動表演互動抽獎 晚宴結(jié)束 “月.相約.香滿園”2009中秋聯(lián)誼晚宴 活動流程 活動現(xiàn)場入場路線: 金 貿(mào) 酒 店 三 號 門 入 口 酒 店 一 樓 大 堂 乘 電 梯 抵 達(dá) 酒 店 主 樓 二 樓 主 樓 與 群 樓 通 道 宴 會 群 樓 休 息 通 道 “月.相約.香滿園”2009中秋聯(lián)誼晚宴 活動流程 活動現(xiàn)場入場路線入口: 酒店唯一入口：

9、3號門 “月.相約.香滿園”2009中秋聯(lián)誼晚宴 活動流程 活動現(xiàn)場入場路線酒店大堂: 酒店指示牌（數(shù)量2個） 酒店工作人員指引（1個） 左轉(zhuǎn)乘電梯，到2nd floor “月.相約.香滿園”2009中秋聯(lián)誼晚宴 活動流程 活動現(xiàn)場入場路線酒店電梯（1樓入口至2樓出口）: 2樓電梯出口 抵達(dá)2nd floor電梯酒店指示牌（1個）前往晚宴群樓通道 “月.相約.香滿園”2009中秋聯(lián)誼晚宴 活動流程 活動現(xiàn)場入場路線主樓與群樓通道: 酒店工作人員指引（1個） “月.相約.香滿園”2009中秋聯(lián)誼晚宴 活動流程 活動現(xiàn)場入場路線宴會通道: 宴會廳晚宴引導(dǎo)牌酒店工作人員指引（1個） “月.相約.香滿

10、園”2009中秋聯(lián)誼晚宴 活動流程 活動現(xiàn)場現(xiàn)場規(guī)劃平面布局圖: 活動場地 宴會廳（1、ii) 衣帽處 簽到處 晚宴現(xiàn)場 電梯出口至走廊 “月.相約.香滿園”2009中秋聯(lián)誼晚宴 活動流程 活動現(xiàn)場簽到處: 布制畫軸的簽到形式，傳統(tǒng)融合創(chuàng)新。 貴賓簽名后，畫軸可做展示；即有記念意義 又有收藏價值。 “月.相約.香滿園”2009中秋聯(lián)誼晚宴 活動流程 活動現(xiàn)場互動區(qū): 嘉賓簽到后，發(fā)放荷葉一片，并讓嘉賓簽名， 然后由工作人員引導(dǎo)，貴賓攜帶邀簽名荷葉 前往拍照區(qū)背板，在工作人員的指引下，嘉 賓把自己的荷葉張貼在背板的指定位臵，隨 著嘉賓的互動參與，最后匯聚嘉賓簽名的荷 葉組成一輪圓月，升起在背板上

11、。 紙制荷葉貼紙 梁信軍 “月.相約.香滿園”2009中秋聯(lián)誼晚宴 活動流程 活動現(xiàn)場舞臺 a: 璀璨的星空有了您的參與而閃亮，匯聚臺商 優(yōu)秀企業(yè)家與政府高層的中秋之夜讓整個夜空 更閃亮，因為有我們的相約，有我們這個溫暖 的大家庭。 豐富的av效果，讓到場的每一位嘉賓身處浩 瀚的夜空，與明月為伴，對酒當(dāng)歌，把酒言歡 舞臺效果 a“月.相約.香滿園”2009中秋聯(lián)誼晚宴 舞臺效果 a“月.相約.香滿園”2009中秋聯(lián)誼晚宴 舞臺效果 a“月.相約.香滿園”2009中秋聯(lián)誼晚宴 “月.相約.香滿園”2009中秋聯(lián)誼晚宴 活動流程 活動現(xiàn)場舞臺 b: 一輪浩月當(dāng)空照，起舞弄清影，何似在人間。 優(yōu)美的

12、傳統(tǒng)意境結(jié)合時尚的舞臺效果，營造詩 一樣的意境，在濃濃的情誼里舉杯要邀明月 情更深、意更濃、香滿園 舞臺效果 b“月.相約.香滿園”2009中秋聯(lián)誼晚宴 舞臺效果 b“月.相約.香滿園”2009中秋聯(lián)誼晚宴 “月.相約.香滿園”2009中秋聯(lián)誼晚宴 活動流程 互動開場: 場燈漸暗，如天色漸晚，一輪明月從舞臺左側(cè)慢慢的升起，水調(diào)歌頭的詩詞響起：“明月幾 時有，把 ”月亮越來越大、越來越亮，最后圓圓的月亮停在舞臺的右側(cè)，梁總的身影出現(xiàn)， 詩詞剛好朗誦到最后一句時，梁總接著“但愿人長久，千里共蟬娟”，邊朗誦邊走向舞臺中央。 新穎互動的開場，讓每一位嘉賓融入其中，品味詩一樣的意境。 “月.相約.香滿園

13、”2009中秋聯(lián)誼晚宴 活動流程 領(lǐng)導(dǎo)致辭: 在熱烈的掌聲中，發(fā)言嘉賓領(lǐng)導(dǎo)上場致辭。 “月.相約.香滿園”2009中秋聯(lián)誼晚宴 活動流程 祝酒儀式: “舉杯邀明月，對影成三人”在詩詞的朗誦 下，嘉賓上臺一同邀請臺下的同鄉(xiāng)同伴，共 同舉杯，開啟“月.相約.香滿園”2009中秋 聯(lián)誼晚宴。 舞臺主題變亮，在“月”的伴隨下，把酒言 歡,團(tuán)圓相聚 “月.相約.香滿園”2009中秋聯(lián)誼晚宴 活動流程 晚宴: 祝酒儀式結(jié)束后，留給貴賓半個小時的時 間，讓各位貴賓盡情享受美味佳肴，以及各 位貴賓的互動交談。 青春靚麗的女子重奏樂隊現(xiàn)場伴奏助興。 “月.相約.香滿園”2009中秋聯(lián)誼晚宴 活動流程 晚宴: 祝

14、酒儀式結(jié)束后，留給貴賓半個小時的時 間，讓各位貴賓盡情享受美味佳肴，以及各 位貴賓的互動交談。 青春靚麗的女子重奏樂隊現(xiàn)場伴奏助興。 “月.相約.香滿園”2009中秋聯(lián)誼晚宴 活動流程演出流程 篇 篇 篇 “月.相約.香滿園”2009中秋聯(lián)誼晚宴 活動流程演出流程 活動流程篇 1： 第一篇章開始時，全場燈光漸暗，引導(dǎo)大家把 目光轉(zhuǎn)移至舞臺。 隨著王菲的但愿人長久，追光打亮舞臺上 的演唱者，在優(yōu)美而動聽的歌聲中開啟”月” 篇。 演唱者可走下舞臺和嘉賓進(jìn)行互動，共同演唱 這千古麗音。 “月.相約.香滿園”2009中秋聯(lián)誼晚宴 活動流程演出流程 活動流程篇 2： 舞蹈演員身著帶袖的飄逸長袍，配合音樂

15、，在 舞臺上的投影幕上書寫出活動的主題；通過大 氣、震撼的表演展示傳統(tǒng)與創(chuàng)新，并融合臺商 文化。 表演結(jié)束后主持人上場，做承上啟下的串詞， 帶出第一輪的“抽獎” “月.相約.香滿園”2009中秋聯(lián)誼晚宴 活動流程演出流程 活動流程篇 1： 第一輪抽獎結(jié)束后，舞臺燈光暗。 臺上一女歌手深情演唱，追光追隨；當(dāng)一段結(jié)束后，女歌手做伸手邀請手勢，追光移動至臺下，梁 總高亢起歌并緩緩走向舞臺。 通過臺上臺下的互動，帶動全場的參與與熱情。 “月.相約.香滿園”2009中秋聯(lián)誼晚宴 活動流程演出流程 活動流程篇 2： 主持人上場，邀請臺下的嘉賓可自由搭配組合，相約一起，演唱美好的歌聲，展示合作的胸襟、開 放

16、的姿態(tài)。 “月.相約.香滿園”2009中秋聯(lián)誼晚宴 活動流程演出流程 活動流程篇1： 激情動感的拉丁舞開場，震撼全場。 舞蹈者表演完畢后，主持人邀請嘉賓上臺學(xué)習(xí)拉丁舞并進(jìn)行pk，學(xué)習(xí)優(yōu)異并獲勝者獲得獎勵。 “月.相約.香滿園”2009中秋聯(lián)誼晚宴 活動流程演出流程 活動流程篇2： 爵士復(fù)古舞，頭帶禮帽，身著性感燕尾服，手 持單手杖。 即可單獨表演又可以給嘉賓伴舞，活躍現(xiàn)場氣 氛，增加互動性。 “月.相約.香滿園”2009中秋聯(lián)誼晚宴 目錄 活動背景 活動策略 活動主題 場地信息 活動流程 活動管理評估 “月.相約.香滿園”2009中秋聯(lián)誼晚宴 活動管理vip管理 服務(wù) 事先周密安排vip就座的

17、位臵，并制作名牌 其他特殊安排 確定酒店內(nèi)行走路線，預(yù)定專梯 協(xié)調(diào)酒店vip接待 離開 活動結(jié)束前提前通知司機(jī)，安排適當(dāng)?shù)纳宪囄慌Z 專人引導(dǎo)vip 離場登車 “月.相約.香滿園”2009中秋聯(lián)誼晚宴 活動管理現(xiàn)場管理措施 活動入場憑有效證明進(jìn)入，并在入口處設(shè)臵安全警示須知、場地區(qū)域劃分。 為vip和社會知名人事設(shè)臵專門通道和休息區(qū)域。 現(xiàn)場進(jìn)行區(qū)域劃分并進(jìn)行相關(guān)的提示，引導(dǎo)參與人員各就其位。 活動現(xiàn)場的各主要通道口有專業(yè)人員看守防止非相關(guān)人員進(jìn)入，意外時可進(jìn)行人員疏 散或封鎖。 活動現(xiàn)場嘉賓區(qū)、vip區(qū)、后臺、舞臺及設(shè)備控制區(qū)由專人負(fù)責(zé)，進(jìn)行隔離控制，防止 非相關(guān)人員穿插。 “月.相約.香滿園”2009中秋聯(lián)誼晚宴 活動管理現(xiàn)場搭建管理 decoration：協(xié)調(diào)進(jìn)場時間，工程人員協(xié)調(diào)，由juno(鈞諾)公司的負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理 ，保證安全 av：配合av工作，協(xié)商酒店工程部的積極配合； 彩排： 彩排前測試所有的音響，燈光，視頻及ppt文件 撤展管理 ：撤展時間安排 出場路線安排 出場手續(xù)辦理 貨物運輸安排 “月.相約.香滿園”2009中秋聯(lián)誼晚宴 活動管理影像資料 攝影人員管理 juno將安排攝影人員全程拍攝活動所有場所及內(nèi)容 告之?dāng)z影人員活動攝影要求及重點 帶領(lǐng)攝影人員熟悉場地 提醒攝影人員按活動時間提前到位