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1、加強(qiáng)施工企業(yè)物資設(shè)備管理的重要性 【摘要】機(jī)械設(shè)備是施工企業(yè)固定資產(chǎn)的重要組成部分。隨著施工機(jī)械化的高速發(fā)展,施工企業(yè)中配置的機(jī)械在數(shù)量上面和種類上面都越來(lái)越多,工程施工所需要的物資種類也是越來(lái)越多樣化,這也使得對(duì)施工物資及機(jī)械設(shè)備管理的要求越來(lái)越高。對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言,物資設(shè)備管理水平的高低直接決定著企業(yè)物資設(shè)備的管理狀況及其運(yùn)行狀態(tài),因此,可以說(shuō)加強(qiáng)物資與機(jī)械設(shè)備的管理對(duì)施工企業(yè)發(fā)揮著重要的作用。 【關(guān)鍵詞】施工企業(yè) 物資設(shè)備管理 中圖分類號(hào):c29 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:a 文章編號(hào): 一、前言 隨著科學(xué)技術(shù)發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,施工企業(yè)的生產(chǎn)越來(lái)越依靠現(xiàn)代化的機(jī)械設(shè)備和具有先進(jìn)工藝的各類材料。如果
2、沒(méi)有現(xiàn)代化的機(jī)械設(shè)備和相應(yīng)的管理手段,我們將難以實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)的現(xiàn)代化。機(jī)械設(shè)備是施工企業(yè)的主要使用工具,是實(shí)現(xiàn)施工工藝的一個(gè)重要條件,也是施工企業(yè)走可持續(xù)發(fā)展發(fā)展道路的必要條件。工程市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益白熱化,促使企業(yè)進(jìn)行更加深入的改革,在現(xiàn)代化建筑施工中,優(yōu)質(zhì)的材料物資與先進(jìn)機(jī)械所發(fā)揮的作用越發(fā)顯現(xiàn)。物資與機(jī)械設(shè)備的管理在施工企業(yè)中也越來(lái)越受到重視。因此,正確地判斷和及時(shí)解決管理過(guò)程中產(chǎn)生的各類問(wèn)題,維護(hù)好施工的機(jī)械設(shè)備,處理好物資供應(yīng)中的各種問(wèn)題,進(jìn)一步統(tǒng)一物資與機(jī)械設(shè)備的管理,能夠更快地提高企業(yè)管理水平和技術(shù)水平,加快施工的進(jìn)度,降低工程成本,實(shí)現(xiàn)高效率施工,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。 二、當(dāng)前施工企
3、業(yè)在物資與機(jī)械設(shè)備管理方面所存在的問(wèn)題 企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,為了最大限度地提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和企業(yè)利潤(rùn),項(xiàng)目管理制采取了勞務(wù)分包和設(shè)備租賃的方式。這樣就使得施工速度得到了迅速提高、產(chǎn)品質(zhì)量也日漸好轉(zhuǎn)、各方利益都得到了最低限度的保證。但是,也出現(xiàn)了和企業(yè)快速發(fā)展不相適應(yīng)的矛盾,在企業(yè)物資與設(shè)備管理方面主要存在以下幾方面的問(wèn)題: 1、重物資設(shè)備的供應(yīng),看輕管理使用。這主要指的是在施工企業(yè)項(xiàng)目管理 方面。企業(yè)沿用傳統(tǒng)的管理方式,花費(fèi)主要的精力進(jìn)行物資和設(shè)備采購(gòu)的供應(yīng),不能實(shí)現(xiàn)全員、全過(guò)程、全方位的系統(tǒng)管理。通常更多地關(guān)注設(shè)備物資的采購(gòu),在使用過(guò)程中,由于不具備專業(yè)的設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)知識(shí),人員在操作使用設(shè)
4、備的過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)由于誤操作而致使設(shè)備的損壞,縮短了設(shè)備的使用周期。 2、重視采購(gòu)卻輕視成本。成本觀念意識(shí)淡薄,沒(méi)有以最經(jīng)濟(jì)的周期費(fèi)用取得最好的投資效果,造成了物資消耗和機(jī)械的使用費(fèi)用居高不下。通常更多關(guān)注的是在設(shè)備采購(gòu)方面的費(fèi)用對(duì)比,而忽略了延長(zhǎng)設(shè)備使用周期所創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)在使用過(guò)程中的成本意識(shí)觀念淡薄。 3、專業(yè)技術(shù)管理人員嚴(yán)重缺乏。在一些中小型施工企業(yè)或小型施工項(xiàng)目的管理中,缺乏相應(yīng)的物資與機(jī)械統(tǒng)一的管理機(jī)構(gòu),專業(yè)人員和對(duì)應(yīng)的管理手段有所欠缺。大部分物資供應(yīng)和設(shè)備使用過(guò)分地依賴于供應(yīng)商和制造廠家的無(wú)償服務(wù),沒(méi)有形成主動(dòng)應(yīng)對(duì)的策略和能力,因此難以保證物資實(shí)現(xiàn)最優(yōu)利用和設(shè)備有效的壽命以及
5、經(jīng)濟(jì)周期。 4、重視眼前的利益忽視視企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)整體的利益。在管理施工過(guò)程中,項(xiàng)目在進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)的時(shí)候,只從局部出發(fā),考慮當(dāng)期項(xiàng)目的施工需要,而忽略了全局的觀念,造成設(shè)備的重復(fù)購(gòu)買,設(shè)備生產(chǎn)能力不匹配等問(wèn)題。以上所提到的問(wèn)題急需施工企業(yè)及時(shí)采取相應(yīng)的措施來(lái)進(jìn)行調(diào)整。 三、施工企業(yè)加強(qiáng)物資與機(jī)械設(shè)備管理的措施和其重要性 1、設(shè)置稱職的物資設(shè)備主管和管理班子,有利于發(fā)揮領(lǐng)頭羊的管理效用。一個(gè)稱職的物資機(jī)械設(shè)備主管能幫助項(xiàng)目部節(jié)約物資的采購(gòu)設(shè)備的采購(gòu)成本和機(jī)械的使用成本。對(duì)于產(chǎn)值較大的項(xiàng)目都要設(shè)置專職的物資設(shè)備部門主管。這些技術(shù)主管不但具有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí),一定的工作經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)的組織管理能力之外,還要很擅
6、長(zhǎng)運(yùn)用統(tǒng)計(jì)工具進(jìn)行各項(xiàng)數(shù)據(jù)分析。在日常的工作之中,他們善于通過(guò)搜集、統(tǒng)計(jì)和分析工程中的數(shù)據(jù)資料來(lái)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。因此,他們通常能拿出合理的方案、專業(yè)性的建議等,為項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)班子的決策提供依據(jù),進(jìn)而節(jié)約了成本。此外,施工企業(yè)從根本上提高全體管理人員的專業(yè)技術(shù)素質(zhì),就要加大技術(shù)的培訓(xùn)力度,選拔和培養(yǎng)一批懂技術(shù)、會(huì)管理、會(huì)核算的多功能的人才,來(lái)滿足企業(yè)的發(fā)展需要。物資管理要主要培訓(xùn)從采購(gòu)、計(jì)劃、供應(yīng)統(tǒng)計(jì),倉(cāng)儲(chǔ)管理方面的知識(shí),此外,要有重點(diǎn)地組織由物資及設(shè)備管理、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、調(diào)配維修操作等人員共同參加的管理研討會(huì),給大家提供良好的學(xué)術(shù)交流的氛圍,還可以根據(jù)具體的情況,采取先進(jìn)示范、參觀學(xué)習(xí)、專題講座等方
7、式,逐步提高企業(yè)各級(jí)人員的理論知識(shí)水平和實(shí)際操作技能,促進(jìn)物資設(shè)備統(tǒng)一管理機(jī)制的形成。 2、緊抓物資和設(shè)備兩個(gè)關(guān)鍵要素,保證優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的完成。施工企業(yè)最終產(chǎn)品就是一個(gè)完整的優(yōu)質(zhì)的工程項(xiàng)目。一項(xiàng)工程能否高標(biāo)準(zhǔn)地高效完成,不但要有專業(yè)的技術(shù)和管理人才,物資設(shè)備更是成為關(guān)鍵的因素。原材料和各種構(gòu)件是工程施工的物質(zhì)條件,沒(méi)有物資,不能進(jìn)行施工生產(chǎn);各類物資的質(zhì)量是工程質(zhì)量的基礎(chǔ),一旦材料和構(gòu)件的質(zhì)量不符合要求,工程質(zhì)量就不能符合要求。沒(méi)有哪個(gè)企業(yè)會(huì)用不合格的原材料建造出優(yōu)質(zhì)合格的工程產(chǎn)品,更沒(méi)有哪個(gè)施工企業(yè)能用落后破舊的機(jī)械順利地完成各項(xiàng)施工任務(wù)。一旦施工設(shè)備和原材料出現(xiàn)問(wèn)題,就會(huì)對(duì)整個(gè)工程產(chǎn)生重大的影
8、響,特別是一些大型鐵路和公路的建設(shè)項(xiàng)目。這就要求施工企業(yè)必須嚴(yán)把物資設(shè)備采購(gòu)的使用關(guān),認(rèn)真檢測(cè),杜絕使用不合物資設(shè)備,以確保工程的質(zhì)量,確實(shí)做到物資設(shè)備的“分類管理,分級(jí)負(fù)責(zé),專業(yè)服務(wù),統(tǒng)籌供應(yīng)”。只要管好了物資設(shè)備的質(zhì)量就等于完成了一項(xiàng)工程中的大部分任務(wù),這也為企業(yè)發(fā)展和在日益競(jìng)爭(zhēng)的建設(shè)行業(yè)中發(fā)揮了關(guān)鍵的作用。 3、優(yōu)化物資設(shè)備的招標(biāo)采購(gòu)或者集中采購(gòu)制度,有利于企業(yè)總體采購(gòu)成本的降低。施工企業(yè)的利潤(rùn)空間隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的加劇而越來(lái)越小,要想最大限度地盈利,就要降低物資設(shè)備采購(gòu)的成本,這在施工企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來(lái)越重要的地位。建立完善的招標(biāo)或集中采購(gòu)制度是降低采購(gòu)成本的主要途徑。物資設(shè)備管理必
9、須通過(guò)一定技術(shù)手段才能實(shí)現(xiàn),進(jìn)一步掌握市場(chǎng)信息和生產(chǎn)需要信息,并進(jìn)行有效結(jié)合,根據(jù)施工生產(chǎn)的進(jìn)度,及時(shí)了解掌握施工現(xiàn)場(chǎng)的材料庫(kù)存情況、生產(chǎn)計(jì)劃情況,財(cái)務(wù)資金狀況,提前做好市場(chǎng)活動(dòng)的分析,熟悉所在地的地理位置和物資設(shè)備資源物流組織情況,通過(guò)多家比較進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃的制定,實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購(gòu),并保證物資和設(shè)備能夠按時(shí)供應(yīng)到位,優(yōu)質(zhì)高效的完成采購(gòu)活動(dòng),進(jìn)而大大降低采購(gòu)成本。 4、完善物資設(shè)備保管和維修保養(yǎng)制度,堅(jiān)持管理評(píng)優(yōu),有利于實(shí)現(xiàn)基本制度的標(biāo)準(zhǔn)化。各類物資和機(jī)械設(shè)備,至關(guān)重要的保證了存儲(chǔ)過(guò)程中使用值,原材料、設(shè)備配件要按性能品種建立規(guī)范的保管、防護(hù)和使用辦法。對(duì)原材料存放要科學(xué)布局,物流有序,要符合防雷、
10、防盜、防火、防變質(zhì)要求的設(shè)施,物資發(fā)放要按照先進(jìn)行出先散后整的出庫(kù)存原則。對(duì)機(jī)械設(shè)備要做到適時(shí)的維修保養(yǎng),可以用“三分使用,七分保養(yǎng)”來(lái)概括保持機(jī)械設(shè)備的完好狀態(tài)。每一臺(tái)新設(shè)備購(gòu)置的時(shí)候,就要有一本維修保養(yǎng)手冊(cè),嚴(yán)格按照手冊(cè)規(guī)定,按時(shí)做到各級(jí)保養(yǎng),有效減緩設(shè)備的有形磨損、降低設(shè)備的各項(xiàng)維修費(fèi)用、保護(hù)設(shè)備的性能、精度和效率發(fā)揮著十分重要的作用。此外,為了促進(jìn)施工企業(yè)物資與設(shè)備的管理工作,還要不定期組織開(kāi)展物資機(jī)械設(shè)備檢查評(píng)比的活動(dòng)。采用不定期抽查的方式,督促各基層單位平日養(yǎng)成設(shè)備管理的良好管理理念。 5、物資與機(jī)械設(shè)備管理的重要性分析 (一)提高設(shè)備管理的整體協(xié)調(diào)性。 提高設(shè)備管理的整體協(xié)調(diào)性,
11、要不斷完善設(shè)備管理制度和提高管理執(zhí)行力。而完善的管理工作是與管理的執(zhí)行力有關(guān)。提高執(zhí)行力就是提高員工的工作積極性和整體素質(zhì)。在設(shè)備管理工作中,當(dāng)在檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)反饋給相關(guān)負(fù)責(zé)人,要求其及時(shí)整改,并制訂出相應(yīng)的方案,以此促使員工按要求做好設(shè)備管理工作。 (二) 加強(qiáng)檢修維護(hù), 降低設(shè)備事故率 做好設(shè)備定期和平時(shí)的維修保養(yǎng)工作,隨時(shí)改善設(shè)備的技術(shù)狀況,這將有利于降低和減少設(shè)備故障的發(fā)生和延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命。實(shí)踐證明,設(shè)備的壽命在很大程度上取決于維修保養(yǎng)的好壞。從而實(shí)現(xiàn)設(shè)備的“零事故”。 (三)對(duì)設(shè)備進(jìn)行系統(tǒng)管理 對(duì)企業(yè)的設(shè)備進(jìn)行系統(tǒng)管理是提高設(shè)備管理的重要步驟,可以減少設(shè)備管理的時(shí)間和成本,從而提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)每臺(tái)設(shè)備進(jìn)行技術(shù)歸檔,每月需對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行技術(shù)改進(jìn),加強(qiáng)事故預(yù)防措施。系統(tǒng)科學(xué)地管理企業(yè)的設(shè)備,使設(shè)備的維護(hù)管理工作有組織、有計(jì)劃地進(jìn)行,提高設(shè)備綜合效能和適應(yīng) 四、結(jié)束語(yǔ) 注重施工企業(yè)物資與機(jī)械設(shè)備管理是一個(gè)包含了質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全環(huán)境因素的綜合性問(wèn)題,只有與生產(chǎn)實(shí)際緊密結(jié)合、嚴(yán)格遵循標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、精細(xì)化統(tǒng)一管理的基本原則,大膽
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