2021年空運出口操作基本知識

1、精選word文檔 下載可編輯空運出口操作基本知識空運出口操作基礎(chǔ)知識一名詞解釋1）iata（internationalairtransportationassociation）國際航空運輸協(xié)會，1945年世界5家大航空公司自發(fā)組織的非政府性民間行業(yè)組織。其總部位于加拿大的蒙特利爾和日內(nèi)瓦，分部在新加坡。2）tact（theaircargotariff）航空貨物運價手冊，由iata組織出版發(fā)行，每年10月各發(fā)行一期，包括rules（規(guī)定手冊）和rates（運價手冊）。其中rules為我們最常用的工具書。rules中2&3&4章是我們工作中應(yīng)用頻率最高的部分。現(xiàn)就這3章內(nèi)容作一簡短介紹。a根據(jù)城市

2、全稱查找城市三字代碼，例如qingdaocntaoqingdao為城市全稱，cn為國家代碼，tao為三字代碼。b根據(jù)城市三字代碼查找城市全稱，例如sydsydneynsausyd為城市三字代碼，sydney為城市全稱，ns為州名，au為國家代碼。根據(jù)機場全稱查找機場三字代碼，例如london，gbheathrow-lhr根據(jù)機場三字代碼查找機場全稱，例如jfkjohnf.kennedyinternational-newyork，ny，us根據(jù)國家全稱查找國家二字代碼，例如countrycodeareachinacn3-中國所在的iata運輸會議區(qū)域，既iata3區(qū)根據(jù)國家二字代碼查找國家全稱及

3、所在的iata運輸會議區(qū)域。例如codecountryareagbunitedkingdom22argentina，australia，brazil，canada，u.s.a.州/省二字代碼及全稱。例如u.s.a.中ny-newyork.根據(jù)航空公司全稱查找三字票證代碼，二字代碼及三字代碼。例如fullnameofcarrier123airchinainternationalcorp.999cacca2根據(jù)航空公司三字票證代碼查找全稱，例如999airchinainternationalcorp.3根據(jù)航空公司二字代碼查找全稱，例如caairchianinternationalcorp.3）m

4、awb（masterairwaybill）主運單，是航空公司向我司我司出具的貨運單。主運單上注明發(fā)貨人及目的港代理的名稱，電話及目的港名稱，三字代碼，航班等內(nèi)容。對于運價應(yīng)特別注意，應(yīng)使用準確的最低的運費費率，特殊貨物應(yīng)使用特別運價，主運單上的運費一般為“freightprepaid”。主單的品名欄應(yīng)打上“consolidationshptasperattachedmanifest“字樣；若是鮮活易腐貨物，應(yīng)打上“fresh”或“perishable”字樣，以便航空公司或代理轉(zhuǎn)運清關(guān)。4）hawb（houseairwaybill）分運單，是我司向客戶出具的空運提單。分運單上注明實際的發(fā)貨人，收

5、貨人，目的港，件數(shù)，重量，品名及航班信息等內(nèi)容。5）manifest艙單，詳細列明了每一票主運單項下所包含的各分運單的詳細情況。內(nèi)容包括國外代理名稱，mawbno，航班號，起運港，卸貨港及每票分運單的hawbno，最終目的港，件數(shù)，毛重，品名，shipper和consignee名稱。6）隨機文件隨貨一同出運的文件，包括海關(guān)驗放的mawb，hawb的收貨人聯(lián)（originalfortheconsignee+deliverycopy+extracopy），manifest。若客戶要求，也可以將客戶提供的箱單/發(fā)票/產(chǎn)地證等隨機。7）pre-alert預(yù)告，是傳給國外代理的有關(guān)貨物所在航班號，運單號

6、，收費標準等信息的通知。一般包括主運單，分運單，manifest，到付帳單（如果運費到付）等。8）freightprepaid（pp）運費預(yù)付；freightcollect（cc）運費到付。若貨物已經(jīng)通關(guān)出運，客戶要求更改運費付款方式，必須提供保函。航空公司不接受cc的情況（可為我們收運cc貨物時提供參考）a）尸體骨灰；b）活體動物；c）鮮活易腐貨物；d）個人用品或無商業(yè)價值的貨物；e）托運人與收貨人為同一人的貨物；f）收貨人為政府代理機構(gòu)的貨物；g）商業(yè)價值低于運費的貨物；h）無價樣品；i）報紙，印刷品及新聞膠片j）含酒精類的飲料；k）收貨人所在地為機場，賓館或其他臨時所在地的貨物l）收貨人

7、為無人身自由的貨物。9）consolidation集中托運。航空貨運代理公司將若干發(fā)貨人的貨物匯集成一批，使用一份主運單，向航空公司辦理集中托運，由其國外代理在目的港辦理收貨，報關(guān)等手續(xù)，并將貨物分撥給實際的收貨人。集中托運方式可以爭取到較低的運價，在國際空運業(yè)務(wù)中使用較多。圖示如下shipper1cnee1shipper2consolidatorcarrieragentcnee2shipper3cnee3（a）label標簽，是為了便于航空公司和我司國外代理分撥貨物所制的標識粘紙。對應(yīng)主運單的是主標簽，內(nèi)容包括mawbno，目的港三字代碼，件數(shù)；對應(yīng)分運單的是分標簽，內(nèi)容包括hawbno，目

8、的港三字代碼，件數(shù)。（b）運價代號mminimumcharge，最低運費；nnormalrate，45kg以下普通貨物運價；qquantityrate，45kg以上普通貨物運價。航空貨物運價隨著重量的遞增而遞減，重量越大，運價越低。2（c）貨物的計費重量貨物的重量分為毛重和體積重量。毛重（grossweight），貨物的實際重量，以0.10kg作為計量單位。體積重量（volumeweight）,根據(jù)貨物的體積計算出的重量。運用的計算公式為6000立方厘米=1公斤或1立方米=167公斤。計費重量（chargeableweight）毛重與體積重量比較，兩者取其大者作為計費重量。若貨物的毛重大于體積

9、重量，則此票貨物稱為重貨；反之若貨物的毛重小于體積重量，則此票貨物稱為泡貨。10）航站是航空公司的地面代理，為航空公司提供裝卸貨物等服務(wù)。二主要機型及集裝器簡介機型簡介（1）按機身寬度劃分a.)窄體飛機-機身寬度約3米，客艙內(nèi)有一條通道。下貨艙內(nèi)一般只能裝載散運貨物。例如b737，b757，dc-8，md-80，md-90，a320，a321。b)寬體飛機-機身寬度不小于72米，客艙內(nèi)有兩條通道。下貨艙內(nèi)可裝載集裝貨物和散裝貨物。例如b767,b747,dc-10,md-11,a300,a340.(2)按用途劃分a）全貨機（freighter）主，下貨艙內(nèi)全部裝載貨物。b)全客機只有下艙內(nèi)裝載

10、貨物。c）客貨混用機（combi）在主艙前部設(shè)有旅客坐椅，后部可裝載貨物，下艙內(nèi)可裝載貨物。.集裝器簡介(1)集裝器種類集裝箱集裝板保溫集裝箱馬廄。(2)常用集裝器參考數(shù)據(jù)a）標準集裝板，;尺寸224x318cm；b）英尺集裝板，;尺寸244x318cm；c）英尺集裝板:，;尺寸244x606cm；d）集裝箱:，;e）集裝箱;f）集裝箱。（3）集裝器的識別代碼例如ake31665caa-集裝器的種類代碼，a代表集裝箱；k-集裝器底板尺寸代碼；e-標準拱外形和適配代碼；31665-集裝器識別編號；ca-集裝器所屬承運人。3（4）常用集裝箱，集裝板實際可利用的容積290cm244cm高度可利用容積

11、集裝設(shè)備類型p1p/p6p/pmcp7eake/ave（ld-3）dpe（ld-2）15cbm30cbm12cbm24cbm164cm9cbm4cbm3cbm（5）收運貨物的重量和尺寸要求重量要求只能裝于飛機散艙的貨物，單件重量一般不超過150kg。尺寸要求以厘米作為單位，量取貨物的最長，最寬和最高邊。最小尺寸貨物三邊之和不得小于40cm；最大尺寸以艙門尺寸為準。對于裝集裝板的貨物，其高度要求分別為若貨物從側(cè)門裝入貨機或combi的主貨艙，最高不超過290cm；若貨物從鼻門裝于貨機的主貨艙，最高不超過244cm；若貨物裝載于飛機的下貨艙，最高不超過164cm三各主要航空公司相關(guān)信息航空公司名稱

12、東航全日空日航東航港龍國航大韓大韓國航航班號mu525nh158jl784mu597ka951ca127ke842ke846ca135一程路徑tao/osatao/osatao/tyotao/hkgtao/hkgtao/icntao/icntao/icntao/pus航班日期67daily6dailydaily75機型a320b767-300b767-300a320a320b737a300b737b7大韓西北航漢莎荷航法航英航瑞航北歐新航泰航美聯(lián)合芬航奧航韓亞馬航加航ke6848wh289lh721kl898af129ba038sr197sk996sq811tg615ua852ay052os5

13、96oz332mh085ac3030tao/pustao/fukbjs/frabjs/amsbjs/parbjs/lonbjs/zrhbjs/cphbjs/sinbjs/bkk65daily7daily777dailydailyb737a320b747b747b777b777md11b767a340a330b747-400md11a330b747a330b767-300bjs/nrt/sfodailybjs/helbjs/viebjs/icnbjs/kulbjs/yvr66daily7daily四航空地理（iata運輸會議區(qū)域）iata一區(qū)主要是南，北美洲。包括四個次區(qū)。（1）加勒比次區(qū)；（2

14、）墨西哥次區(qū)；（3）南美次區(qū)；（4）遠程次區(qū)iata二區(qū)主要是歐洲，非洲。包括三個次區(qū)。（1）歐洲次區(qū)；（2）非洲次區(qū)；（3）中東次區(qū)其中阿爾及利亞，摩洛哥，突尼斯和土耳其屬于歐洲次區(qū)；埃及和蘇丹屬于中東次區(qū)。iata三區(qū)主要是亞洲，大洋洲。包括四個次區(qū)。（1）南亞次大陸次區(qū)；（2）東南亞次區(qū)；（3）西南太平洋次區(qū)；（4）日本/朝鮮半島次區(qū)。五日常出口工作流程接受詢價接受委托訂艙接貨報關(guān)貨物出運通知代理跟蹤服務(wù)收取費用在接受詢價的環(huán)節(jié)，應(yīng)注意根據(jù)客人對貨物時間，路線的要求，選擇合適的航空公司接受委托環(huán)節(jié)，應(yīng)注意核對收發(fā)貨人，是否需要安排提貨，運費付款方式等相關(guān)重要信息*空運貨物收貨人不接受to

15、orderof形式；但對于toorderofxxxbank形式，可以接受；*若運費為到付，應(yīng)確認目的港是否有我司代理，且此代理能否接受運費到付條款。訂艙時應(yīng)依照不同航空公司和代理的要求繕制訂艙委托書，應(yīng)明確標明貨物的件重尺，中英文品名及所要求的航空公司*航線選擇直航和轉(zhuǎn)關(guān)直航在青島報關(guān)后從青島直接出港；海關(guān)要求必須航班起飛前一天報關(guān)，每天1500截單。（凍貨可于航班起飛當(dāng)日報關(guān)）轉(zhuǎn)關(guān)在青島報關(guān)后，用海關(guān)監(jiān)管車或飛機監(jiān)管至其他口岸，辦理轉(zhuǎn)關(guān)后出港。轉(zhuǎn)關(guān)一般需要一天時間。d.接貨時倉庫應(yīng)核對入庫編碼，檢查貨物外包裝有無破損，準確稱，丈量貨物的重量和尺寸，將相應(yīng)聯(lián)交op。e.檢查相應(yīng)的報關(guān)資料*一般

16、所需單據(jù)正本發(fā)票，裝箱單，報關(guān)單，報關(guān)委托書，出口收匯核銷單，（手冊）f.貨物出運環(huán)節(jié)應(yīng)該在預(yù)排航班出運后查是否正常出運。g.給代理發(fā)預(yù)告時應(yīng)包括主運單，分運單，艙單，國外帳單，（若運費到付），貨物的箱單，發(fā)票（若有此要求）。h.及時收取應(yīng)收帳款。擴展閱讀空運出口基本知識一、國際航空運輸協(xié)會國際航空運輸協(xié)會（簡稱國際航協(xié)），internationalairtransportassociation,iata是各國航空運輸企業(yè)之間的聯(lián)合組織，會員必須是有國家民用航空組織的成員國頒發(fā)的定期航班運輸許可證的航空公司，負責(zé)處理航空公司之間的業(yè)務(wù)以及航空公司與其他方面的關(guān)系問題?？偛吭O(shè)在加拿大蒙特利爾。二

17、、航空貨運代理公司的主要職能為貨主提供服務(wù)的職能代替貨主向航空公司辦理托運或提取貨物；航空公司的代理職能部分貨代還代替航空公司接受貨物，出具航空公司的總運單（mawb）和自己的分運單（hawb）。mawb貨代和航空公司費用結(jié)算的依據(jù)hawb貨代和客人費用結(jié)算的依據(jù)除非目的港沒有代理，否則不建議給客人出示主單。（mawb和hawb有可能c.w.不同）三、空運計算基本概念每立方厘米/6000=1公斤即1立方米=16666公斤35ctns/260kgs/2cbmg.w.=260kgsv.w.=2x16666=200kgsg.w.v.w.c.w.=g.w.=260kgs重貨densecargo35ct

18、ns/260kgs/5cbmg.w.=260kgsv.w.=5x16666=417kgsv.w.g.w.c.w.=v.w.=417kgs泡貨volumecargo運價種類m:minimumchargen:-45ktierrate:+45-+100k泡貨運費計算35ctns/260kgs/5cbm(c.w.=417kgs)+100k:rmb29/k+300k=rmb27/kcost=(417-260)x0.3+260x29=rmb8906+100k:rmb29/k+300k=rmb25/kcost=(417-300)x0.3+300x25=rmb8378空運出口操作流程詢價,報價給客戶,清楚說明是哪家航空公司,運費,雜費,直飛或中轉(zhuǎn),中轉(zhuǎn)點,轉(zhuǎn)運時間,頭程航班時間.接到客戶委托書,填寫controlsheet.注意是否用代理,申請ics.將貨運委托書,controlsheet交給空運操作,安排定艙.并索要進艙通知及地圖.通知客人按時送貨送單*一般要求:貨物于開航前一天的中午12點到達浦東機場倉庫;報關(guān)資料于開航前一天上午10點前送到空運操作手里.*請務(wù)必填妥報關(guān)單證,不接受空白單證.空運操作回報貨物進艙后實際件/毛/體