公關(guān)策劃大賽策劃書(shū)

1、中山大學(xué)新華學(xué)院行政管理學(xué)系公關(guān)策劃大賽策劃書(shū)舉辦單位：行政管理學(xué)系學(xué)生會(huì)目 錄一、大賽簡(jiǎn)介 3二、大賽各階段內(nèi)容 4三、活動(dòng)日程 6四、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置 8五、參賽須知 8六、注意事項(xiàng) 10七、前期宣傳方案11八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算11附件一：大賽宣介會(huì)方案 13附件二：大賽專(zhuān)題講座方案15附件三：大賽決賽方案17附件四：公關(guān)策劃大賽相關(guān)表格18一、 大賽簡(jiǎn)介：（一）大賽背景：政府公關(guān)，作為政府與公眾溝通的最強(qiáng)有力的手段，日益顯示出它的重要地位。北京申奧的成功和形象推廣，“中國(guó)制造”正面形象的塑造，政府公關(guān)功不可沒(méi)。企業(yè)公關(guān)，作為企業(yè)與公眾溝通的最強(qiáng)有力的手段，在各個(gè)方面都突顯出至關(guān)重要的作用。如“蘋(píng)果”公司

2、的營(yíng)銷(xiāo)與危機(jī)公關(guān)，在同類(lèi)企業(yè)的公關(guān)活動(dòng)都具有代表性。高校是培育人才的重要基地，大學(xué)生要想在今后的工作中更加能夠脫穎而出，就必須具有更多的職業(yè)技能。而具有公關(guān)職業(yè)技能的人才是屈指可數(shù)，所以要培育出具有公關(guān)職業(yè)技能的人才迫在眉睫。（二）大賽主題：實(shí)踐卓越公關(guān)，展現(xiàn)策劃風(fēng)采（三）大賽目的：大賽以“關(guān)注國(guó)家大事，提高公共關(guān)系行業(yè)影響力；傳播企業(yè)良好形象，提供企業(yè)校園文化的舞臺(tái)；展現(xiàn)大學(xué)生綜合素質(zhì)，提供實(shí)踐機(jī)會(huì)，提高就業(yè)能力；搭建公共關(guān)系產(chǎn)學(xué)研平臺(tái)，促進(jìn)公共關(guān)系學(xué)科發(fā)展?！睘槟康?，依托高校科研優(yōu)勢(shì)，服務(wù)社會(huì)、服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，引導(dǎo)學(xué)生專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)與實(shí)踐。（四）大賽主辦單位：中山大學(xué)新華學(xué)院行政管理學(xué)系學(xué)生會(huì)（五

3、）大賽時(shí)間：2011年4月4日2010年4月29日（六）參賽對(duì)象：全院學(xué)生二、大賽各階段內(nèi)容：階段一：大賽前期宣傳對(duì)本次大賽進(jìn)行全方位的宣傳，包括：1.在校道及生活園設(shè)點(diǎn)張貼宣傳海報(bào)、發(fā)宣傳單，廣泛宣傳本次活動(dòng)；2.派發(fā)通知書(shū)到全校各專(zhuān)業(yè)班級(jí)，希望同學(xué)們了解此次活動(dòng)的意義。3、通過(guò)微博這一平臺(tái)向全院發(fā)布有關(guān)此次公關(guān)策劃大賽的相關(guān)內(nèi)容。4、在教學(xué)樓黑板上寫(xiě)上宣傳此次活動(dòng)的活動(dòng)時(shí)間，地點(diǎn)以及內(nèi)容。階段二：大賽的宣介會(huì)（4月4日）（另附方案）1. 邀請(qǐng)系主任講話，激發(fā)同學(xué)們參與本次大賽的熱情，為本次大賽拉開(kāi)序幕；2.主持人介紹大賽的大概內(nèi)容、形式、流程和相關(guān)注意事項(xiàng)；3.邀請(qǐng)本次大賽指導(dǎo)老師（譚昆智

4、老師）講話；4.主持人致謝，大會(huì)結(jié)束。階段三：大賽的專(zhuān)題講座（另附方案）針對(duì)這次公關(guān)策劃大賽的特點(diǎn)，我系分別邀請(qǐng)大賽指導(dǎo)老師及相關(guān)專(zhuān)業(yè)學(xué)者開(kāi)展專(zhuān)題講座。（4月5日）階段四：大賽報(bào)名1.報(bào)名方式:以團(tuán)隊(duì)形式，45人。各團(tuán)隊(duì)取隊(duì)名，選出團(tuán)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)；2.報(bào)名時(shí)間：4月6日4月8日；3.報(bào)名地點(diǎn)：校道宣傳欄，生活園t字路口；4.收集、整理參賽團(tuán)隊(duì)資料，通知初賽時(shí)間及需要準(zhǔn)備的資料。階段五：公關(guān)策劃大賽初賽1.初賽時(shí)間：4月8日4月13日2. 向參賽團(tuán)隊(duì)公布初賽的題目；3.各團(tuán)隊(duì)以一周的時(shí)間寫(xiě)一份公關(guān)策劃書(shū)，4月13日上交到行政管理系學(xué)生會(huì)學(xué)術(shù)部；4.策劃書(shū)上交后，交到評(píng)委老師進(jìn)行評(píng)選，最后選出進(jìn)入決賽名

5、單。階段六：決賽前準(zhǔn)備（4月18日）1.公布進(jìn)入決賽的5個(gè)團(tuán)隊(duì)，并告知相關(guān)事項(xiàng)；2.向入圍團(tuán)隊(duì)公布決賽題目，入圍團(tuán)隊(duì)可從5個(gè)決賽題目中任選一個(gè)，做成ppt。階段七：公關(guān)策劃大賽決賽及行管月閉幕式（另附方案）1.入圍團(tuán)隊(duì)在4月25日上交決賽本團(tuán)隊(duì)展示作品；2.決賽日期：4月29日3.決賽要求入圍團(tuán)隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)展示公關(guān)策劃作品，形式有ppt演講，展示時(shí)間為每個(gè)團(tuán)隊(duì)10分鐘；4. 大賽評(píng)選委員會(huì)對(duì)晉級(jí)團(tuán)隊(duì)的公關(guān)策劃作品展示進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)評(píng)或提問(wèn)，最后給晉級(jí)團(tuán)隊(duì)打分。5.選出獲獎(jiǎng)作品并進(jìn)行頒獎(jiǎng)。6.閉幕式：邀請(qǐng)系主任講話；主持人致謝；大賽結(jié)束。三、活動(dòng)日程：（一）各階段活動(dòng)安排大賽階段主要內(nèi)容日程安排前期宣傳通

6、過(guò)海報(bào)、橫幅、網(wǎng)站等對(duì)大賽進(jìn)行宣傳。希望各班學(xué)生了解開(kāi)展此項(xiàng)活動(dòng)的意義。4月1日4月3日大賽宣介會(huì)舉辦大學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃大賽的意義、目的及作用。介紹大賽的規(guī)則和流程。此次宣介會(huì)要求我系08、09級(jí)學(xué)生全部參加，07主要班團(tuán)干參加，其他學(xué)生自由選擇參加。4月4日公關(guān)策劃大賽專(zhuān)題講座邀請(qǐng)資深公關(guān)策劃指導(dǎo)教師講授公關(guān)宣傳策劃相關(guān)知識(shí)。4月5日大賽報(bào)名接受全院同學(xué)的報(bào)名，收集整理參賽者資料。4月6日4月8日作品提交1、作品撰寫(xiě)：結(jié)合所掌握的公關(guān)策劃知識(shí)初步撰寫(xiě)公關(guān)策劃設(shè)計(jì)作品。2、作品提交：在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向指定電子郵箱提交電子版參賽作品，并將一份a4版書(shū)面參賽作品送到大賽指定作品征集地點(diǎn)。4月15日初次

7、評(píng)選組建評(píng)委團(tuán)初步評(píng)選5 名左右的參賽團(tuán)隊(duì)進(jìn)入決賽。4月18日決賽前準(zhǔn)備1、公布5個(gè)晉級(jí)團(tuán)隊(duì)名單以及決賽題目2、作品提交：在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向指定電子郵箱提交電子版參賽作品。4月25日決賽并且頒獎(jiǎng)及閉幕式1、團(tuán)隊(duì)的公關(guān)策劃作品展示，每個(gè)團(tuán)隊(duì)限10分鐘演講，評(píng)委現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審。2、評(píng)出一、二、三等獎(jiǎng)，進(jìn)行頒獎(jiǎng)儀式。 3、系主任發(fā)言，主持人致謝，大賽結(jié)束。4月29日（二）人員安排員安排如下：1統(tǒng)籌部門(mén)：行政管理系學(xué)生會(huì)學(xué)術(shù)部2具體分工：為確保整個(gè)大賽的順利開(kāi)展，除了學(xué)術(shù)部、公關(guān)部總負(fù)責(zé)外還需要系學(xué)生會(huì)各個(gè)部門(mén)的積極配合，具體分工如下：大賽前期宣傳階段的安排時(shí)間部門(mén)工作內(nèi)容4月日生活部負(fù)責(zé)噴畫(huà)以及橫幅的制作，噴

8、畫(huà)內(nèi)容應(yīng)包含此次大賽的時(shí)間（4月日至日）、大賽的流程（宣介會(huì)、講座、初賽、決賽及閉幕式）。秘書(shū)處派發(fā)通知書(shū)（附上報(bào)名表）到各系年級(jí)的班委，主要是此次參賽的相關(guān)信息。公關(guān)部、文體部負(fù)責(zé)噴畫(huà)以及橫幅的張貼大賽宣介會(huì)及大賽專(zhuān)題講座階段的安排時(shí)間部門(mén)工作內(nèi)容4月日媒體部1.負(fù)責(zé)課室的申請(qǐng) 2.制作宣介會(huì)ppt 3.負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)媒體設(shè)備以及拍照秘書(shū)處1.負(fù)責(zé)邀請(qǐng)嘉賓（嘉賓暫定為系主任、輔導(dǎo)員、級(jí)導(dǎo)師、譚昆智老師、蘇海燕老師），派發(fā)邀請(qǐng)函 2.會(huì)場(chǎng)布置 3.寫(xiě)主持稿學(xué)術(shù)部1.負(fù)責(zé)大賽宣介會(huì)會(huì)場(chǎng)咨詢 2.宣介會(huì)統(tǒng)籌、監(jiān)督公關(guān)部確定主持人（1人）以及禮儀組（4人）生活部1.準(zhǔn)備嘉賓飲用水 2.購(gòu)買(mǎi)禮品文體部準(zhǔn)備麥

9、克風(fēng)（2個(gè)無(wú)線麥克風(fēng)，1個(gè)座麥克風(fēng)）大賽報(bào)名階段安排時(shí)間部門(mén)工作內(nèi)容4月日秘書(shū)處和生活部在生活園t字路口設(shè)報(bào)名點(diǎn)，收集參賽團(tuán)隊(duì)資料4月日文體部和公關(guān)部在校道設(shè)報(bào)名點(diǎn)，收集參賽團(tuán)隊(duì)資料4月日學(xué)術(shù)部1.整理全部參賽團(tuán)隊(duì)資料2.向參賽團(tuán)隊(duì)告知初賽時(shí)間、題目、形式等相關(guān)事項(xiàng)4月日傳媒部在報(bào)名點(diǎn)張貼橫幅初賽評(píng)選階段的安排時(shí)間部門(mén)工作內(nèi)容4月日學(xué)術(shù)部在參賽團(tuán)隊(duì)撰寫(xiě)公關(guān)策劃書(shū)的期間，要提醒參賽團(tuán)隊(duì)了解參賽須知和注意事項(xiàng)。4月日學(xué)術(shù)部收集各個(gè)參賽團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人上交的策劃書(shū)4月日學(xué)術(shù)部初賽評(píng)選，由學(xué)術(shù)部負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)老師當(dāng)評(píng)委，選出5個(gè)晉級(jí)團(tuán)隊(duì)。4月日秘書(shū)處待添加的隱藏文字內(nèi)容3負(fù)責(zé)公布入圍名單學(xué)術(shù)部負(fù)責(zé)與入圍決賽的

10、參賽團(tuán)隊(duì)說(shuō)明決賽的相關(guān)事項(xiàng)公關(guān)部和傳媒部負(fù)責(zé)大賽決賽宣傳海報(bào)的張貼秘書(shū)處通知各系各年級(jí)決賽信息決賽階段的安排時(shí)間部門(mén)工作內(nèi)容4月日學(xué)術(shù)部1.向晉級(jí)團(tuán)隊(duì)告知決賽題目范圍、形式等相關(guān)事項(xiàng)2.收集晉級(jí)團(tuán)隊(duì)的展示作品傳媒部1. 2.制作決賽ppt 2.制作晉級(jí)團(tuán)隊(duì)介紹視頻4月日晚傳媒部1.負(fù)責(zé)課室的申請(qǐng) 3.負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)媒體設(shè)備以及拍照秘書(shū)處1.負(fù)責(zé)邀請(qǐng)嘉賓（嘉賓暫定為系主任、輔導(dǎo)員、級(jí)導(dǎo)師、譚昆智老師），派發(fā)邀請(qǐng)函 2.會(huì)場(chǎng)布置 3.寫(xiě)主持稿公關(guān)部負(fù)責(zé)確定主持人（1人）以及禮儀組（4人）學(xué)術(shù)部1.負(fù)責(zé)大賽宣介會(huì)會(huì)場(chǎng)咨詢 2.宣介會(huì)統(tǒng)籌、監(jiān)督3.機(jī)動(dòng)，協(xié)作各部門(mén)進(jìn)行工作，大會(huì)秩序的維持生活部1.準(zhǔn)備嘉賓飲

11、用水 2.購(gòu)買(mǎi)禮品、榮譽(yù)證書(shū)文體部1.準(zhǔn)備麥克風(fēng)（2個(gè)無(wú)線麥克風(fēng)，1個(gè)座麥克風(fēng)）2.安排工作人員計(jì)算評(píng)分表注：評(píng)委由嘉賓組成。活動(dòng)當(dāng)天各部門(mén)工作需靈活應(yīng)變， 相互合作。四、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：一等獎(jiǎng)（榮譽(yù)證書(shū)+獎(jiǎng)品） 二等獎(jiǎng)（榮譽(yù)證書(shū)+獎(jiǎng)品） 三等獎(jiǎng)（榮譽(yù)證書(shū)+獎(jiǎng)品） 最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)（榮譽(yù)證書(shū)+獎(jiǎng)品）五、參賽須知：1.參賽說(shuō)明：（1）各班級(jí)班委應(yīng)鼓勵(lì)、動(dòng)員有興趣或有意向的同學(xué)參加本次大賽。（2）報(bào)名的同學(xué)們應(yīng)該填好報(bào)名，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交到指定地方。（3）參賽團(tuán)隊(duì)必須按時(shí)參與初賽、決賽前的準(zhǔn)備會(huì)議，清楚了解比賽相關(guān)事項(xiàng)。若不能按時(shí)參加，后果自負(fù)。（4）參賽團(tuán)隊(duì)在初賽或決賽前，準(zhǔn)時(shí)完成作品并交到系學(xué)生會(huì)學(xué)術(shù)部相關(guān)

12、負(fù)責(zé)人。2.作品要求： （1）自行設(shè)計(jì)撰寫(xiě)作品，提倡原創(chuàng)。本次大賽的初賽、決賽作品應(yīng)該具備：1. 專(zhuān)業(yè)性：對(duì)選題的理解、對(duì)傳播目標(biāo)的理解、目標(biāo)受眾設(shè)定、關(guān)鍵信息設(shè)定、策略和戰(zhàn)術(shù)組合、媒體組合、執(zhí)行方案等；2. 創(chuàng)意性：據(jù)新聞性的事件策劃、借助各種社會(huì)資源、有轟動(dòng)效應(yīng)；3. 可操作性：方案在現(xiàn)實(shí)中可操作、可執(zhí)行；4. 方案形式與設(shè)計(jì)：方案本身的表現(xiàn)形式直觀、形象、新穎、邏輯，易溝通、易理解。（2）初賽作品基本內(nèi)容應(yīng)包括：項(xiàng)目背景、項(xiàng)目分析、項(xiàng)目策劃、項(xiàng)目處理意見(jiàn)等部分。（3）決賽作品ppt基本內(nèi)容應(yīng)包括：材料制作、材料分析、項(xiàng)目策劃、公關(guān)創(chuàng)意等部分。（4）公關(guān)策劃大賽初賽作品選用word文檔進(jìn)行

13、制作，公關(guān)策劃大賽決賽作品用ppt形式展示。3.參賽作品提交方式（需同時(shí)提交書(shū)面文檔和電子郵件）：（1）初賽作品：各系各年級(jí)學(xué)生參與本次大賽的初賽時(shí)，需向所在年級(jí)的班長(zhǎng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交初賽的公關(guān)策劃書(shū)（a4打印稿，黑白、彩色均可），由各系班級(jí)匯總后統(tǒng)一報(bào)送系學(xué)生會(huì)學(xué)術(shù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人。（2）決賽作品：晉級(jí)團(tuán)隊(duì)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)以郵件形式，將本團(tuán)隊(duì)決賽作品的ppt發(fā)送到系學(xué)生會(huì)學(xué)術(shù)部負(fù)責(zé)人的郵箱，郵箱地址：409799133。（注：ppt命名須注明作者姓名、年級(jí)、所在專(zhuān)業(yè)和聯(lián)系方式，請(qǐng)自留底稿）六、注意事項(xiàng)： 1.所有參賽團(tuán)隊(duì)均需準(zhǔn)確、完整填寫(xiě)“報(bào)名表”，填寫(xiě)不完整或填寫(xiě)錯(cuò)誤、內(nèi)容虛假等將不被

14、接納，因此而發(fā)生的任何爭(zhēng)議將由參賽者自行負(fù)責(zé)。 2.所有參賽作品書(shū)面材料會(huì)附有反饋信息（主要是初賽評(píng)分老師給的指導(dǎo)意見(jiàn)）并與書(shū)面材料一齊返還，但電子文檔不退稿，請(qǐng)自行保留底稿。 3.參賽團(tuán)隊(duì)必須是參賽作品的原創(chuàng)作者，并保證其擁有該作品的合法著作權(quán)。 4.獲獎(jiǎng)作品如發(fā)現(xiàn)有抄襲、盜用、作弊等不法手段、或有出售、商業(yè)推廣及直接或間接商業(yè)目的的、或不符合規(guī)定及違反他人著作權(quán)的，即予取消其參賽資格、追回獎(jiǎng)勵(lì)外，一切法律責(zé)任由參賽團(tuán)隊(duì)自行負(fù)責(zé)。5.根據(jù)我系具體情況以及比賽進(jìn)行情況，為使比賽朝著更好的方向發(fā)展，主辦方可能會(huì)在活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程中對(duì)活動(dòng)流程做適當(dāng)更改，具體情況請(qǐng)留意相關(guān)通知！6.大賽主辦方擁有本次大

15、賽活動(dòng)的最終解釋權(quán)。七、前期宣傳方案：宣傳形式及說(shuō)明宣傳形式數(shù)量宣傳地點(diǎn)通知40份各系各年級(jí)噴畫(huà)1幅校園生活區(qū)橫幅2張校道、校園生活區(qū)報(bào)名表200張大賽宣介會(huì)派發(fā)和在咨詢點(diǎn)派發(fā)備注：可根據(jù)實(shí)際情況另提供其他宣傳形式八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：費(fèi)用明細(xì)單價(jià)數(shù)量總價(jià)報(bào)名表0.1元/份20020元噴畫(huà)（前期宣傳、宣介會(huì)、講座和決賽）100元/幅1100元橫幅250元通知書(shū)0.2元/份306元評(píng)分表（份）0.3元/份154.5元證書(shū)4.5元/份418元獎(jiǎng)品200元嘉賓禮品（宣介會(huì)、講座和決賽）150元水（整個(gè)大賽活動(dòng)期間）20元/箱240元會(huì)場(chǎng)布置（彩帶、氣球、卡紙、雙面膠、透明膠等）50元總價(jià)：638.5元注：本

16、次活動(dòng)之最終解釋權(quán)歸行政管理學(xué)系學(xué)生會(huì)所有。中山大學(xué)新華學(xué)院行政管理學(xué)系學(xué)生會(huì)二一一年三月六日附件一：大賽宣介會(huì)方案一、大會(huì)主題：實(shí)踐卓越公關(guān)，展現(xiàn)策劃風(fēng)采二、大會(huì)目的：大賽以“關(guān)注國(guó)家大事，提高公共關(guān)系行業(yè)影響力；傳播企業(yè)良好形象，提供企業(yè)校園文化的舞臺(tái)；展現(xiàn)大學(xué)生綜合素質(zhì)，提供實(shí)踐機(jī)會(huì)，提高就業(yè)能力；搭建公共關(guān)系產(chǎn)學(xué)研平臺(tái)，促進(jìn)公共關(guān)系學(xué)科發(fā)展。”為目的，依托高?？蒲袃?yōu)勢(shì)，服務(wù)社會(huì)、服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，引導(dǎo)學(xué)生專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)與實(shí)踐。三、大會(huì)時(shí)間：2011年4月4日 晚 7：309：30四、大會(huì)地點(diǎn)：五、與會(huì)人員：系主任、指導(dǎo)老師譚昆智老師、級(jí)導(dǎo)師、輔導(dǎo)員、系團(tuán)總支和系學(xué)生會(huì)成員、我系全體學(xué)生、其他系學(xué)

17、生等。六、大會(huì)流程：（7：309:30）（一）大會(huì)開(kāi)始 1.主持人致歡迎詞，介紹嘉賓以及當(dāng)晚的宣介會(huì)流程。2.邀請(qǐng)系主任為大賽宣介會(huì)講話，為本次大賽拉開(kāi)序幕。5.主持人致謝語(yǔ)，感謝領(lǐng)導(dǎo)講話，宣布大賽正式開(kāi)始。（二）介紹大賽流程1.主持人介紹大賽的大概內(nèi)容、形式和時(shí)間等。2.簡(jiǎn)要介紹大賽的大概流程。3.準(zhǔn)確清楚地說(shuō)明大賽的參與方式。4.介紹大賽所設(shè)置的評(píng)獎(jiǎng)的大致事項(xiàng)。（三）大會(huì)結(jié)束1.邀請(qǐng)本次大賽指導(dǎo)老師譚昆智老師講話。2.主持人感謝嘉賓講話，感謝嘉賓的到來(lái)，宣布大會(huì)結(jié)束。3. 歡送領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，觀眾有序退場(chǎng)。4. 大會(huì)結(jié)束后，在場(chǎng)同學(xué)對(duì)大賽相關(guān)內(nèi)容如有疑惑或不清楚的可以向系學(xué)生會(huì)學(xué)術(shù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人

18、咨詢。附件二：大賽專(zhuān)題講座方案一、活動(dòng)目的、意義通過(guò)開(kāi)展公關(guān)策劃大賽講座活動(dòng)，為廣大學(xué)生提供公關(guān)策劃指導(dǎo)，以使其更好地了解公關(guān)宣傳、公關(guān)策劃的知識(shí)，更好地寫(xiě)好初賽及決賽的策劃書(shū)。二、講座時(shí)間及內(nèi)容講座時(shí)間講座地點(diǎn)講座主題講座主講人4月 日附件三：大賽決賽方案（一）前期準(zhǔn)備：1.入圍團(tuán)隊(duì)在4月日上交決賽本團(tuán)隊(duì)展示作品到學(xué)生會(huì)學(xué)術(shù)部；2.決賽日期：4月日3.進(jìn)入決賽的團(tuán)隊(duì)在決賽前提交一份團(tuán)隊(duì)介紹的資料（內(nèi)附本團(tuán)隊(duì)合照），交到系學(xué)生會(huì)傳媒部。（二）系學(xué)生會(huì)各部門(mén)分工決賽階段的安排時(shí)間部門(mén)工作內(nèi)容4月日學(xué)術(shù)部1.向晉級(jí)團(tuán)隊(duì)告知決賽題目范圍、形式等相關(guān)事項(xiàng)2.收集晉級(jí)團(tuán)隊(duì)的展示作品傳媒部1. 2.制作決賽ppt 2.制作晉級(jí)團(tuán)隊(duì)介紹視頻4月日晚傳媒部1.負(fù)責(zé)課室的申請(qǐng) 3.負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)媒體設(shè)備以及拍照秘書(shū)處1.負(fù)責(zé)邀請(qǐng)嘉賓（嘉賓暫定為系主任、輔導(dǎo)員、級(jí)導(dǎo)師、譚昆智老師），派發(fā)邀請(qǐng)函 2.會(huì)場(chǎng)布置 3.寫(xiě)主持稿公關(guān)部負(fù)責(zé)確定主持人（1人）以及禮儀