加強干部學院學籍檔案管理芻議

1、如果對您有幫助！感謝評論與分享加強干部學院學籍檔案管理芻議導讀 ：本文 加強干部學院學籍檔案管理芻議 ，僅供參考，如果覺得很 不錯，歡迎點評和分享。加強干部學院學籍檔案管理芻議徐麗麗（黑龍江省婦女干部學院，黑龍江哈爾濱 150040 ） 摘要：學籍檔案管理是干部學院教學管理工作的重要內(nèi)容。 正確 認識學籍檔案， 加強學籍檔案管理， 對提高干部學院管理水平有著的 巨大的促進作用。 本文論述了干部學院學籍檔案的內(nèi)容和作用， 探討 了從完善學籍檔案管理制度、 提高學籍檔案管理人員素質(zhì)、 推進學籍 檔案信息化建設三個方面加強學籍檔案管理， 從而提高干部學院管理 水平。關鍵詞：學籍檔案；干部學院；檔案管

2、理；信息化 檔案管理工作是衡量干部學院教育質(zhì)量和管理水平的一個重要 標志，而學籍檔案是干部學院檔案的重要組成部分。 管理和利用學籍 檔案是干部學院管理工作中的一項基礎性工作。 加強學籍檔案的管理， 促進學籍檔案管理工作的規(guī)范化、 科學化和標準化， 對規(guī)范干部學院 的教學秩序、提高教育教學質(zhì)量、促進良好學風的形成、實現(xiàn)向社會 輸送全面發(fā)展的合格人才的最終目的等都有著巨大的促進作用。 本文 結(jié)合筆者多年檔案管理工作的經(jīng)驗，圍繞干部學院的學籍檔案管理， 討論了其主要內(nèi)容、 主要作用和存在的問題， 對目前如何加強干部學院學籍檔案管理工作進行探討。一、干部學院學籍檔案的主要內(nèi)容 學籍檔案是學生從入校到畢

3、業(yè)分配的整個在校學習過程的原始 記錄，是學生在校期間學習、考試、實習和社會實踐等一系列教學活 動中直接形成的，具有保存與利用價值的文件材料。依據(jù)根據(jù)中華 人民共和國檔案法和國家教委普通高等學校檔案管理辦法 ，結(jié) 合干部學院的實際情況， 干部學院學籍檔案主要包括： 1招生計劃、 新生名冊等； 2在校學生名冊，新生登記表，學生學籍卡片、考試 成績卡，學生學籍變更（休學、復學、轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)等）的材料；3學 生職業(yè)技能培訓參訓情況和所獲證書統(tǒng)計表； 4各年級實習計劃和 實習單位合同、學生實習情況、實習報告和實習成績； 5學生獎懲 材料：獲獎、評優(yōu)、處分等； 6 畢業(yè)證書和發(fā)放登記表； 7 畢業(yè) 分配單

4、位統(tǒng)計表和簽約單位合同； 8擴展材料畢業(yè)生跟蹤調(diào)查 統(tǒng)計情況：使用單位對畢業(yè)生質(zhì)量的意見、畢業(yè)生社會滿意度調(diào)查、 優(yōu)秀畢業(yè)生情況和典型事跡等。二、干部學院學籍檔案的主要作用學籍檔案對個人、 學校和社會都具有重大價值。 1對個人而言， 學籍檔案記錄的內(nèi)容是評價學生在校表現(xiàn)和學習情況的依據(jù)。因此， 學生在校期間，通過了解學籍制度，可以明確努力的方向、規(guī)范自己 的行為，并有意識地遵循有關規(guī)則，從而促進良好學風的形成。學籍 檔案作為學生在校期間真實情況的證明， 學?？蓳?jù)此為學生開具相關 證明。 2對學校而言，學籍檔案的建設是學?；A性建設之一，學 籍檔案的管理是學校日常管理的重要部分。 好的學籍檔案管

5、理制度可 引導教學活動的有序進行， 有效降低學校管理成本。 學籍檔案管理工 作的規(guī)范化、科學化和標準化水平在一定程度上體現(xiàn)著干部學院的教 學管理水平。加強學籍檔案的管理，可大大提干部學院的管理水平。 3對社會而言，學籍檔案是用人單位挑選人才的重要參考依據(jù)，學 籍檔案的完整性、 真實性在一定程度上影響單位對學生的評價。 此外， 用人單位對畢業(yè)學生的反饋情況進行統(tǒng)計分析和評價， 可以為學校擬 定人才培養(yǎng)方案提供重要依據(jù)， 有助于促進干部學院向社會輸送全面 發(fā)展的、社會迫切需要的合格人才。三、存在的問題 目前，針對婦女干部學院適應社會發(fā)展需求的需要， 專業(yè)變化快， 辦學形式和生源多樣化， 學籍檔案的

6、種類和內(nèi)容也呈現(xiàn)出復雜多樣的 局面。在這樣的形勢下，學籍檔案的管理出現(xiàn)了一些不容忽視的問題。 主要有： 1管理體制不夠完善，管理比較混亂； 2 學籍檔案的內(nèi) 容復雜，數(shù)量繁多，建設周期長，在學籍檔案形成過程中，由于各種 原因很容易造成檔案不全或檔案丟失， 使學籍檔案在一定程度上失去 了完整性和真實性； 3 由于檔案管理人員工作量大，任務繁重，卻 往往不受重視，使得人員流動性較大造成缺乏相對固定的專業(yè)隊伍， 或責任心不強等導致檔案管理工作出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象。這些問題的存在給學籍檔案的持續(xù)建設、 有效管理和利用造成了 不便，嚴重影響了干部學院學籍檔案管理的質(zhì)量。 因此當務之急是要 針對存在問題， 切實加

7、強學籍檔案管理水平， 實現(xiàn)學籍檔案的科學管理，從而提干部學院管理水平。四、加強學籍檔案管理的主要途徑 加強學籍檔案的管理應從以下幾方面人手： 1完善學籍檔案管理體制，提高管理意識。學籍檔案工作是辦 好學校的重要基礎工作之一， 必須把學籍檔案工作納入學校整體發(fā)展 規(guī)劃，完善管理體制，從而加強對檔案工作的領導和管理。建立和完 善歸檔制度，分散收集，集中管理。學籍檔案的歸檔納入各部門人員 的職責范圍，做到每學期、每年級按時、完整、準確歸檔。要從制度 上加強對學籍檔案真實性的認證和鑒別， 保證其真實可靠。 還應制定 完善的考核管理制度和激勵機制，獎罰分明。2加強學籍檔案管理人員培訓，提高素質(zhì)，穩(wěn)定工作隊伍。學 籍檔案管理是一項非常細致的工作， 具有極強的程序性和專業(yè)性。 學 籍檔案管理人員必須具備檔案業(yè)務知識和一定的科學文化知識； 必須 熱愛檔案事業(yè)，忠于職守、 遵守紀律；必須有極大的責任心和學習精 神，經(jīng)常研究工作中出現(xiàn)的新情況，解決新問題。要建設這樣一支隊 伍非一朝一夕可以實現(xiàn)， 干部學院的領導者必須重視檔案管理人員的 培訓，提高管理人員素質(zhì)；必須有針對性的引進人才，培養(yǎng)人才，適 當提高人員待遇， 穩(wěn)定學籍檔案管理隊伍， 保證檔案管理工作的嚴肅 性與持續(xù)性。3推進“檔案信息化”，促進學籍檔案現(xiàn)代化