文秘管理與應(yīng)用寫作教材講義

1、（1）表彰性通報（2）批評性通報（3）情況性通報文秘管理與應(yīng)用寫作緒 論一、應(yīng)用寫作的涵義及實用型文章的特征涵義：人們通常把實用型文章的寫作稱為應(yīng)用寫作，而實用型文章是同欣賞型文章相對而言的，是指為解決實際問題而撰寫的各類文章，是在社會生活中有著特定的用途的文章 實用型文章的特征：（一）主旨單一、集中、明確（二）材料多樣、真實、有力 ？從材料本身形態(tài)看有兩大類：（1）理論材料（2 ）事實材料從材料的來源看分為：一手材料二手材料（三）結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定（四）語言準(zhǔn)確、簡明、平易、莊重二、提高實用型 文章寫作水平的主要途徑 （一）要研究問題，把握情況（二） 要領(lǐng)會政策，熟悉規(guī)定 （三）要錘煉思維

2、能力，加強(qiáng)語言修養(yǎng)（四）掌握規(guī)律，了解 規(guī)定（程式化）（五）要善于借鑒，勤于實踐。第一章行政機(jī)關(guān)公文一、 概述（一）公文的概念及特點公文”也即公務(wù)文書。廣義理解分兩大：一類為法定公文（通用公文）：國家有關(guān)部門正式規(guī)定的公文 文種。（狹義公文 -教材的主講內(nèi)容） 一類為事務(wù)文書（常用文書）：即國家機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體為處理 工作而普遍使用的法定公文之外的文書，國務(wù)院2000年8月24日發(fā)布的國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 列出的十三類公 文：命令、（令八決定、公告、通告、通知、通報、方案、報告、請示、批復(fù)、意見、 函、會議紀(jì)要。公文從內(nèi)容到形式應(yīng)當(dāng)具備的兩大特征：一是從內(nèi)容上看：公文的內(nèi)容是公務(wù)活 動的反

3、映。二是從形式上看：公文有著固定的格式公文具有以下特點：1、法定性2、政策性3、實用性 4、時效性5、規(guī)范性（二）公文的基本功用1、頒發(fā)法規(guī)，傳達(dá)指示2、反映情況，請示工作3、聯(lián)系工作，商洽公務(wù) 4、宣傳教育5、依據(jù)憑證（三）公文的分類1、按照行文關(guān)系和行文方向分類上行文：指下機(jī)關(guān)向所屬上級機(jī)關(guān)的公文，主要有報告、請示等。 平行文：指向同級機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)交的公文，主要有函等。下行文：指上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)，發(fā)送的公文，主要有命令（令）、決定、通報、通知、批復(fù)、意見等。2、按照緊急程度分類3、按照有無保密要求及機(jī)密等級分類普通文件秘密文件（二）保密文件 絕密文件 機(jī)密文件4、 按照具體職能分

4、類（1）法規(guī)性公文（2）指揮性公文（3）報請性公文（4） 知照性公文（5）聯(lián)系性公文（6）實錄性公文二、公文的體式公文的體式：指公文的格式構(gòu)成要素印裝規(guī)格（一）公文的構(gòu)成要素和格式國家行政機(jī)關(guān)公文格式將組成公文的各要素劃分為 眉首主體版記?1、眉首部分（1）公文份數(shù)序號（2）秘密等級和保密期限（3）緊急程度（4）發(fā)文 機(jī)關(guān)標(biāo)識（5）發(fā)文字號（6）簽發(fā)人2、主體部分（1）公文標(biāo)題的三要素發(fā)文事由公文種類發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（2 ）主送機(jī)關(guān)上行文：一般只有一個主送機(jī)關(guān)下行文：專發(fā)性的公文（只一個主送機(jī)關(guān)）普發(fā)性的公文（3）正文1、開頭目的式根據(jù)式 緣由式2、主體（公文的核心部分、寫法多種多樣）3、結(jié)尾申明

5、式 祈請式 期望式歸結(jié)式 說明式）（4）附件：附在主件之后，對文件內(nèi)容起說明和補(bǔ)充作用的文字材料。（5） 成文時間（舉例說明）1、以機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。2、聯(lián)合發(fā)文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。3、電報、傳真、電子郵件以發(fā)出日期為準(zhǔn)。（6）公文生效標(biāo)識1、加蓋紅色印章2、單一發(fā)文、聯(lián)合發(fā)文加蓋印章的區(qū)別3、務(wù)必使印章和正文同處一面（7）附注指在公文其他部分不便說明的各種事項（如：傳達(dá)范圍、使用方法的規(guī)定、名詞 術(shù)語的解釋、可否張貼或登報、公文發(fā)至哪一級等）3、版記部分（文尾部分）?（ 1）主題詞標(biāo)示公文的內(nèi)容特征和歸屬類別的關(guān)鍵詞要求：2、要有層次（由小到大、由大到小、由內(nèi)容到形式

6、）綣、一份公文的主題詞一般不能超過 7個。、主題詞的字號、位置（舉例）（2 ）抄送機(jī)關(guān)指主送機(jī)關(guān)之外需要執(zhí)行或了解公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)。抄送機(jī)關(guān)位置及字號（舉例）：（3 ）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)的時間指公文開印的具體時間（注：與發(fā)文時間不同）。（4）反線 版記中各要素之下均應(yīng)加上一條反線，寬度同版心。（二）公文的印裝規(guī)格?、公文用紙的規(guī)格:A4型紙。?、公文版式的規(guī)格和要求：正文3號仿宋體字，一般每面 22行，每行排28個字 等。?3、印刷要求：公文應(yīng)雙面印，頁碼要套正，誤差不得超過2MM。?4、裝訂要求：公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。三、公文寫作的基本要求?（一）要熟悉黨和國家的方針政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定?（

7、二）要了解實際情況?（三）要遵循各項行文規(guī)則 1、文種的選用要正確2、行文關(guān)系的確定要妥當(dāng) 3、制 發(fā)程序的安排要合理（1）擬稿（公文文稿的草擬）（2）審核（辦公廳（室）審核）（3）簽發(fā)（發(fā)文機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)）（4）復(fù)核（文秘部門復(fù)核心）（5）繕?。ㄎ募挠≈坪?校對）（6）用?。由w公章，公文生效）（7）登記、分發(fā)（文檔管理部門）四、公文寫法示例（一）命令（令）?用途：適用于依照有關(guān)法律發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施； 獎有關(guān)單位及人員。特點：下行文 權(quán)威性 強(qiáng)制性?分類（1 ）發(fā)布令：用以發(fā)布各種法規(guī)和規(guī)章的命令。（2）行政令：國務(wù)院、各部門和縣以上人民政府宣布施行重大強(qiáng)制性行政

8、措施時使用。（3）嘉獎令：宣布獎勵事宜時使用的公文。3、寫作命令（令）的注意事項一、內(nèi)容要符合有關(guān)法律和政策。?二、態(tài)度要鮮明。2、文字要簡練，結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)。?g、發(fā)文機(jī)關(guān)要合乎要求。（二）決定1、 決定的用途：適用于對重要事項或者重大行動出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變 更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。2、決定的分類：（1）對重要事項作出安排的決定（2）對重大行動作出安排的決定3、 決定的寫法：標(biāo)題、發(fā)文機(jī)關(guān)、時間、文號（或會議時間和通過情況）、落款、文件生效時間等例文：P33-34 （教材）P7-11 （參考書）3、寫公告、通告的注意事項第一，要寫得通俗第二，要寫得具體 第三，要寫得清楚（

9、五）通知1、通知的用途：適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要 求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。2、 通知的分類：（1）批示性通知頒發(fā)”型通知 轉(zhuǎn)發(fā)”型通知批轉(zhuǎn)”型通知（2）指示性通知（3）告知性通知（4）任免性通知（六）通報（知照類公文）1、通報的用途：適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況。2、通報的分類3、通報的特點(1)嚴(yán)肅性( 2)教育性 (3)典型性( 4)時間性(七) 議案1、議案的用途：適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。寫議案的注意事項： 一、要依照國家法律規(guī)定的職權(quán)

10、范圍行文。二、要言之有理。(八) 報告1 、報告的用途：適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問2、報告的種類：A按性質(zhì)分(1 )綜合報告2)專題報告B按行文的直接目的(1)呈報性報告(2)呈轉(zhuǎn)性報告(九) 請示1、請示的用途：適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。2、 請示的分類( 1)請示指示的請求( 2)請示批準(zhǔn)的請求4 、請示的注意事項1)要正確選用文種( 2)要做到一文一事(3) 要避免多頭請示( 4)要避免越級請示(十)批復(fù)1 、批復(fù)的用途：適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項。3、 批復(fù)同復(fù)函的區(qū)別(1)行文方向有所不同。 ( 2)重要程度有所不同4、 寫批復(fù)的注意事項( 1)要

11、態(tài)度鮮明( 2)要全面周詳( 3)要迅速及時 (十二)函1、函的用途：適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽公作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答 復(fù)審批事項。2、 函的分類：A按行文方向劃分(1)去函(2)復(fù)函B 按內(nèi)容不同劃分( 1)知照函( 2)催辦函( 3)邀請函3、寫函的注意事項：( 1)文種選用要正確( 2)內(nèi)容要簡潔( 3)措辭要得體(十三)會議紀(jì)要1 、會議紀(jì)要的用途：適用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項。2、會議紀(jì)要的分類： A 按內(nèi)容和功能劃分( 1)指示性會議紀(jì)要( 2)通報性會議 紀(jì)要(3)消息性會議紀(jì)要B按照會議性質(zhì)劃分(1) 日常行政工作會議紀(jì)要 (2)大型專題工作會議紀(jì)要3、會議紀(jì)

12、要的特點(1)紀(jì)實性( 2)提要性4、寫作會議紀(jì)要注意的事項(1)作好會議記錄( 2)要突出會議要點( 3)要善于整理會議意見第二章事務(wù)文書一、概述(一) 事務(wù)文書的特點廣義的事務(wù)文書 指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位以及社會團(tuán)體或個人，在日常工作 或生活中經(jīng)常使用的各類文書；狹義的事務(wù)文書(又稱常用文書) 指法定公文和專用文書之外的公務(wù)文書，是公 務(wù)文書的一大類別。(教材的主講內(nèi)容)常用的事務(wù)文書特點的體現(xiàn) 1、對象具體比較 2、格式比較固定 3、寫法比 較實際 4、時限比較緊迫(二) 事務(wù)文書的作用 1、貫徹政策，指導(dǎo)工作 2、溝通情況，聯(lián)系工作 3、積累和 提供資料 4、宣傳教育、檢查督促二、幾類

13、常用事務(wù)文書的寫法(一) 簡報1、簡報的內(nèi)涵和作用 顧名思義，簡報即情況的簡要報道，是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體及 企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部用來通報情況、交流信息的一種簡短的文字材料。 (如簡訊、內(nèi)部 參考、情況反映、情況交流等)2、 簡報的種類從內(nèi)容上劃分 工作簡報 會議簡報 動態(tài)簡報4、編簡報的要求( 1)教材要精當(dāng)( 1)教材要精當(dāng)( 2)事實要準(zhǔn)確( 3)編寫要迅 速( 4)內(nèi)容要簡明扼要(二) 調(diào)查報告1、調(diào)查報告的涵義和用途 調(diào)查報告，是對某一個事件或者某一個問題，進(jìn)行深入細(xì) 致的調(diào)查研究之后寫出的真實地反映情況的書面報告。反映情況、揭露問題、總結(jié)經(jīng) 驗、揭示規(guī)律，是調(diào)查報告的主要功用。2、 調(diào)查

14、報告的特點(1)真實性( 2)針對性( 3)典型性3、 調(diào)查報告的種類( 1)反映情況的調(diào)查報告( 2)總結(jié)經(jīng)驗的調(diào)查報告(3)揭露問題的調(diào)查報告4、調(diào)查報告的寫作要求 (1 )認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究，充分占有材料( 2)以正確立場和 方法，認(rèn)真分析合理組織材料( 3)要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色(三) 計劃1、計劃的涵義和作用涵義：計劃是指某一個單位、部門或個人，對預(yù)計在一定時期內(nèi)所要做的工作 或所要完成的其他任務(wù)加以書面化、條理化和具體化的一種文書。作用：一是有預(yù)見性 二是有指導(dǎo)性 三是有約束性2、計劃的種類( 1)按內(nèi)容劃分階：有生產(chǎn)計劃、工作計劃、 建設(shè)計劃、 科研計劃、教學(xué)計劃、 學(xué)習(xí)計劃(2

15、)按范圍劃分：全國計劃、地區(qū)計劃、部門計劃、單位計劃、班組計劃、個人計 劃( 3)按時間分：長期計劃、中期計劃、短期計劃( 4)按性質(zhì)劃分：綜合計劃、專題計劃( 5 )按形式劃分：條文式計劃、表格式計劃、條文和表格配合 計劃( 6)按作用劃分：指令性計劃指導(dǎo)性計劃4、制訂計劃的要求(1)要符合政策( 2)要從實際出發(fā)( 3)要具體明確(4) 要留有余地(四) 總結(jié)1、 總結(jié)的涵議和作用主要指工作總結(jié)，是事后對某一階段的工作或某項工作的完 情況，包括取得的成績、存在的問題用得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)加以回顧和分析，以為今后 的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料。2、 總結(jié)的種類綜合性總結(jié) 專項性總結(jié)3、 寫

16、總結(jié)的要求 一要充分占有資料，并實事求是地反映情況。 二要善于分析 材料，并找出規(guī)律性的東西。三要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點。四要深入研究問題，(五) 講話稿1、 講話稿的涵義和作用主要指導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)同志在各種會議上或利用廣播電視等宣傳 工具發(fā)表講話所用的書面材料。 這種用于公務(wù)活動的講話 不同于一般的演講稿，也不 同于會議報告。2、 撰寫講話稿的要求第一，針對性要強(qiáng)。第二，主題要集中鮮明。第三，內(nèi)容要 吸引人。第四，語言要通俗生動。(六) 規(guī)章制度1、規(guī)章制度的涵義和作用主要是國家機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)主管理部門、社會團(tuán)體或其他組織機(jī)構(gòu)所制定的，在 一定的范圍內(nèi)要求有關(guān)人員共同遵守的實用文書。2、 規(guī)章制度的

17、種類：公約、章程、條例、規(guī)定、辦法、規(guī)則、細(xì)則、準(zhǔn)則、守則、 標(biāo)準(zhǔn)、須知等。(七) 述職報告1、 述職報告的涵義和作用指對國家工作人員(目前主要為領(lǐng)導(dǎo)干部)就一個階段 的任職情況，向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)、群眾作出全面說明的一種文書。2、述職報告的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)(1)標(biāo)題(事由+文種)( 2)署名( 3)正文開頭主體 結(jié) 尾( 4 )成文時間第二編 財經(jīng)文體第一章經(jīng)濟(jì)新聞 ?著重掌握：經(jīng)濟(jì)新聞的涵義；經(jīng)濟(jì)消息的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容；經(jīng)濟(jì)消息的寫作要求。 一、概述(一) 經(jīng)濟(jì)新聞的涵義 經(jīng)濟(jì)新聞就是新近發(fā)生的具有新新聞價值的經(jīng)濟(jì)活動或經(jīng)濟(jì)工作事實的報 道。 廣義的經(jīng)濟(jì)新聞(1)經(jīng)濟(jì)消息( 2)經(jīng)濟(jì)通訊( 3)經(jīng)濟(jì)調(diào)查

18、報告( 4)經(jīng)濟(jì)時事評論案 狹義的經(jīng)濟(jì)新聞經(jīng)濟(jì)消息(二) 經(jīng)濟(jì)消息的特點1、真“真”是消息的生命。 2、新時間上的“新” ，時效性。 內(nèi)容上的“新”，價值性 3、短篇幅大多簡短。 4、快5、活(三) 經(jīng)濟(jì)消息的作用 1、輿論宣傳 2、信息傳播 1、輿論宣傳 3、經(jīng)濟(jì)流通(四) 經(jīng)濟(jì)消息的種類 1、經(jīng)濟(jì)動態(tài)消息 2、經(jīng)濟(jì)綜合消息 3、經(jīng)濟(jì)典型消息 4、經(jīng)濟(jì) 述評消息(五) 經(jīng)濟(jì)消息的寫作要求 1、事實要準(zhǔn)確 2、報道要及時 3、表述要通俗、簡練第二章產(chǎn)品說明書一、概述(一) 產(chǎn)品說明書的涵義和作用 涵義：產(chǎn)品說明書是一種全面、明確地介紹產(chǎn)品的用途、性能、構(gòu)造、使用方 法等事項的文字材料，是一種比

19、較常見的說明文。作用： (1)傳播知識( 2)指導(dǎo)消費( 3)宣傳企業(yè)(二) 產(chǎn)品說明的特點和種類1、產(chǎn)品說明書的特點(1)內(nèi)容的科學(xué)性( 2)表述的通俗性( 3)層次的條理 性農(nóng)產(chǎn)品說明書 科技產(chǎn)品說明書商業(yè)服務(wù)說明書金融保險服務(wù)說明書2、產(chǎn)品說明書的分類(1)根據(jù)說明對象的生產(chǎn)不同工業(yè)產(chǎn)品說明書 游覽觀光說明書 影視劇說明書(2)根據(jù)表達(dá)形式可分為條款說明書圖表式說明書簡要說明書( 3)根據(jù)使用語種可分為為詳細(xì)說明書（ 4 ）根據(jù)使用語種可分為中文說明書 外文說明書 中外文對照說明書（三）產(chǎn)品 說明書與廣告的區(qū)別產(chǎn)品說明書 ：1、介紹商品知識 “就是論事 ”； 2、內(nèi)容全面具體，深入細(xì)致，

20、科學(xué)性、 實用性； 3、敘述客觀冷靜不夸張渲染； 4、發(fā)送靈活，企業(yè)獨立撰寫，隨商品贈送， 商品或服務(wù)項目的附件。廣告： 1、促進(jìn)商品銷售，推廣經(jīng)營理念 “就事論理 ”； 2、內(nèi)容簡明扼要，不拘一格，藝術(shù)性，感染力；3、表現(xiàn)手法豐富多彩，創(chuàng)意求新，顯示主觀色彩 4、付費，媒介形式介紹，按廣告法訂立合同，規(guī)范動作。第三章 廣告一、概述（一）廣告的涵義和作用“廣告 ”一詞，在西方于源拉丁語，英文寫為 “ADVERTER”E ，原意是吸引人注 意，廣而告之。廣義： 泛指有目的的公眾性傳播活動，如公益廣告 狹義 ：專指商業(yè)廣告， 即“是指商品經(jīng)營者或者服務(wù)提供者承擔(dān)費用，通過一定媒介和形式直接或者間接

21、地 介紹自己所推銷的商品或者所提供的服務(wù)的商業(yè)廣告。作用： 1、傳遞信息 2、傳播知識 3、開拓市場 4、指導(dǎo)消費（二）廣告的主要類型廣告的分類有許多，常見的按傳播媒體分類：1、報紙廣告 2 、雜志廣告 3、廣播廣告 4、電視廣告 5、路牌廣告 6 、網(wǎng)絡(luò)廣告（一）廣告的寫作要求 1、內(nèi)容合法，情況準(zhǔn)確 2、主題鮮明，定位合理 3、創(chuàng)意獨 特，形式新穎 4、情趣高雅，意境優(yōu)美 5、結(jié)構(gòu)簡潔，語言精妙第四章 經(jīng)濟(jì)活動分析報告一、概述（一）經(jīng)濟(jì)活動分析報告的涵義和作用1、經(jīng)濟(jì)活動分析報告的涵義 經(jīng)濟(jì)活動分析報告， 是經(jīng)濟(jì)管理部門和企業(yè)常用的 一種專業(yè)文書，簡稱 經(jīng)濟(jì)活動分析”，又稱 經(jīng)濟(jì)活動總評”

22、、Px狀況分析,、情 況說明 ”等。2、經(jīng)濟(jì)活動分析報告的作用 （1）總結(jié)經(jīng)驗，提高管理水平（ 2）了解情況，加 強(qiáng)法制，更好地發(fā)揮政府職能部門的作用（ 3）掌握規(guī)律，預(yù)測未來，有助于正確決 策（二）經(jīng)濟(jì)活動分析報告的特點和種類 1、經(jīng)濟(jì)活動分析報告的特點（ 1）科學(xué)性： 重點 “分析、（科學(xué)分析政策； 占有大量資料） （2）及時性： “晴雨表 、，定期或不定期，及時分析（ 3）指導(dǎo)性：找 出成績和問題，總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)，提高經(jīng)濟(jì)效益2、經(jīng)濟(jì)活動分析報告的種類 （按分析的目的和涉及范圍分類） （1）全面分析 報告（ 2）專題分析報告（ 3）簡要分析報告（ 4）財務(wù)分析報告（三）經(jīng)濟(jì)活動分析報告與

23、其他相似文體的異同調(diào)查報告相同處： 1、以國家有關(guān)方針 政策為指導(dǎo)。 2、占有大量的資料。 3、進(jìn)行科學(xué)分析， 揭示本質(zhì)，找出規(guī)律，提出結(jié)論。 4、給決策部門提供參 考。不同處： 1、時間性強(qiáng)，具有報導(dǎo)性， 及時發(fā)現(xiàn)新事、新經(jīng)驗、 新矛盾。 2、內(nèi)容廣 泛。 3、形式更多靈活、多樣， 用事實說話，并闡明， 一定的道理和觀點。 經(jīng)濟(jì)活 動分析報告 相同處： 1、以國家有關(guān)方針 政策為指導(dǎo)。 2、占有大量的資料。 3、進(jìn)行科學(xué)分析， 揭示本質(zhì)，找出規(guī)律，提出結(jié)論。 4、給決策部門提供參考不同處： 1、時間性強(qiáng)，帶有定期性。 2、分析企業(yè)生產(chǎn)和流通過 程中各項指標(biāo)的執(zhí) 行情況，要提出解決問題 的“對

24、策 、。 3、一般與表格數(shù)據(jù)有關(guān)較多的運用經(jīng)濟(jì)術(shù)語、 專業(yè)術(shù)語。經(jīng)濟(jì)活動分析報告相同處： 1、都以調(diào)查分析 為基礎(chǔ)； 2、都要占有大量的數(shù)據(jù)資料。不同處： 分析報告?zhèn)戎卦谶^去、當(dāng)前，針對結(jié)果提出改進(jìn) 建議。另： 有是兩種文體也合二為一，稱作 “經(jīng)濟(jì)活動分體質(zhì)與預(yù)測報告 、。先分析，后 預(yù)測。市場預(yù)測報告相同處： 1、都以調(diào)查 分析為基礎(chǔ)； 2、都要占有大量 的數(shù)據(jù)資料。不同處： 預(yù)測側(cè)重于未來，對 過去、當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行分析、綜合和比較，是 為預(yù)測未來經(jīng)濟(jì)的趨勢和前景。（二）經(jīng)濟(jì)活動分析報告的寫作要求1、要充分占有 “活、的本材料 2、分析要有全局觀念 3、提出的建議和改進(jìn)措施要具體可行 4

25、、要及時完成報告三、常用的分析方法1、比計劃2 、比歷史3、比先進(jìn)（一）比較分析法 （對比分析法、指標(biāo)分析法連鎖替代法 ）（二）因素分析法1、抓主導(dǎo)因素，作重點分析 2、抓傾向性因素，作預(yù)測性分析 3、抓主觀因素，也抓客觀因素（三）預(yù)測分析法1、統(tǒng)計分析 2、經(jīng)驗預(yù)測法 3、是計劃預(yù)測法（四）綜合分析法 （綜合評價法 ） 綜合對比、計算和評價（五） 調(diào)查分析法 收集可靠實際情況，對指標(biāo)驗證補(bǔ)充。第五章 市場預(yù)測報告一、概述（一）市場預(yù)測報告的涵義和作用1、市場預(yù)測報告的涵義 市場預(yù)測報告是在市場調(diào)查的基礎(chǔ)上， 運用科學(xué)的方法對 未來一段時間和一定范圍內(nèi)的市場供狀況和經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢作出預(yù)測的一種應(yīng)

26、用文體。2、市場預(yù)測報告的作用 （ 1 ）有利于作出正確的經(jīng)營管理決策（ 2）有利于搞省活 市場，滿足需求（ 3）有利于制訂合理的生產(chǎn)經(jīng)營計劃（ 4）有利于改善經(jīng)營，提高經(jīng) 濟(jì)效益（二）市場預(yù)測報告的種類和特點 1、市場預(yù)測報告的種類按預(yù)測的范圍劃分 （1）宏觀經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域市場報告（ 2）微觀經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域市場報告按預(yù)測的對象劃分 （1）需求預(yù)測報告（ 2）市場占有率預(yù)測報告（ 3）產(chǎn)品發(fā)展 預(yù)測報告（ 4）資源預(yù)測報告按產(chǎn)品層次劃分（ 1）全國性市場預(yù)測報告（ 2）地區(qū)性市場預(yù)測報告（ 3）當(dāng)?shù)厥袌鲱A(yù)測報告按時間層次劃分 （1）短期預(yù)測報告（ 2）中期預(yù)測報告（ 3）長期預(yù)測報告 按預(yù)測方法劃分（1）

27、調(diào)查預(yù)測報告（ 2）數(shù)學(xué)分析預(yù)測報告（三）市場預(yù)測報告與市場調(diào)查報告的異同 市場預(yù)測報告相同點 1、都要以事實為基礎(chǔ)。 2、都要以科學(xué)的分析 為手段 3、都地以得出正確 的結(jié)論為目的。不同點 1、目的：預(yù)測報告是通過分析歷史或現(xiàn)實情況預(yù)測未來的變化和發(fā)展。側(cè)重 于預(yù)測的發(fā)展趨勢。 2、要求：預(yù)測報告應(yīng)在調(diào)查的基礎(chǔ)上提出意見或建議。市場調(diào)查報告相同點 1、都要以事實為基礎(chǔ)。 2、都要以科學(xué)的分析 為手段 3、都地以得出正確的 結(jié)論為目的。不同點 1、目的：市場調(diào)查報告是通過調(diào)查分析，掌握市場歷史或現(xiàn)實的狀況。側(cè)重 于市場的實情況。 2、要求：市場調(diào)查報告重在 “調(diào)查、。二、常用的預(yù)測方法和程序（

28、一）常用的預(yù)測方法 1、定性的預(yù)測法（又稱判斷預(yù)測法、直接經(jīng)驗預(yù)測法）2、定量分析法（又稱客觀分析法、統(tǒng)計分析法、數(shù)學(xué)分析法）（二）市場預(yù)測的一般程序 1、確定預(yù)測目標(biāo) 2、收集整理資料 3、選擇預(yù)測方法 4、 進(jìn)行預(yù)測分析第六章 可行性研究報告一、概述（一）可行性研究報告的涵義和作用涵義 ：可行性研究報告，是指在確定某一經(jīng)濟(jì)建設(shè)項目或科研項目之前，對其政策 或規(guī)模、技術(shù)力量和水平、實施方案或措施及其投入與產(chǎn)出等，進(jìn)行全面的技術(shù)論證 和經(jīng)濟(jì)分析，從而確定該項目實施的可行性和有效性的書面報告。作用 ：（1 ）為領(lǐng)導(dǎo)者提供項目決策的重要依據(jù)（ 2 ）為保證資金來源提供條件（二）可行性研究報告的特點

29、 1 、高度的科學(xué)性 2、嚴(yán)密的論證性 3 、學(xué)科的多 樣性（三）可行性研究報告的主要研究方法1、系統(tǒng)研究法規(guī) 2、比較研究法（四）可行性研究報告的寫作要求 1、要實事求是，做好調(diào)查研究 2、要虛心學(xué)習(xí)， 掌握有關(guān)專業(yè)知識 3、要認(rèn)真研究，進(jìn)行科學(xué)的分析第七章 招標(biāo)、投標(biāo)文書（一）招標(biāo)、投標(biāo)文書的涵義和作用1、招標(biāo)文書的涵義招標(biāo) 是指由買方或項目建設(shè)單位發(fā)出公告，明確提出擬構(gòu)商品或擬構(gòu)項 目的有關(guān)條件和要求，征召賣方或承包商等合作對象在指定的時間、地點、按照一定 程序前來投標(biāo)的一種經(jīng)濟(jì)行為。招標(biāo)文書 是買方或項目建設(shè)單位為邀請有關(guān)單位投標(biāo)所編寫的文字材料。2 、投標(biāo)文書 的涵義 投標(biāo) 是指賣方

30、或承包商等在指定的時間和地點， 按招標(biāo)方在標(biāo)書中所提的條件和要求， 以填具招標(biāo)單的形式向招標(biāo)人發(fā)盤， 爭取中標(biāo) 的經(jīng)濟(jì)行為。 投標(biāo)文書 是賣方或承包商等按招標(biāo)書的條件和要求，向招標(biāo)方開 列清單，擬出方案估算價格，表明應(yīng)標(biāo)能力，以求中標(biāo)的文字材料。3、中標(biāo)的涵義 中標(biāo) 是指在公證、監(jiān)理機(jī)關(guān)的監(jiān)督下，由招標(biāo)方當(dāng)場開 標(biāo)，確定實力最強(qiáng)、質(zhì)量最好、價格最低、條件最優(yōu)惠的投標(biāo)方為中標(biāo)者的活動。中 標(biāo)后即由中標(biāo)方與投標(biāo)方簽訂合同。4、招標(biāo)、投標(biāo)文書的作用 第一，鼓勵公平競爭、提高經(jīng)濟(jì)效益的有效手段。 第二，是消除不正之風(fēng)、減少違法亂紀(jì)現(xiàn)象的有力措施。（二）招標(biāo)、投標(biāo)文書的特點和種類1、招標(biāo)、投標(biāo)文書的特點

31、 （1）競爭性 （2）公開性 （ 3）簡明性2、招標(biāo)、投標(biāo)文書的種類招標(biāo)文書按時間劃分 ： 1、長期招標(biāo)文書2、短期招標(biāo)文書按范圍劃分 ： 1、公開招標(biāo)文書2、邀請招標(biāo)文書3、協(xié)商招標(biāo)文書投標(biāo)文書按人員組成情況分：1、個人投標(biāo)書2、合伙投標(biāo)書3、集體投標(biāo)書4、全員投示書5 、企業(yè)投標(biāo)書按性質(zhì)和內(nèi)容分 ：1 、工程項目投標(biāo)書2、大宗商品交易投標(biāo)書3、選聘人員投標(biāo)書4、企業(yè)承包或租賃投標(biāo)書5、勞務(wù)投標(biāo)書6、科研課題投標(biāo)書7、技術(shù)項目引進(jìn)或轉(zhuǎn)讓投標(biāo)書按作用分 ：1 、投標(biāo)申請書2、投標(biāo)書3、履約保證書第八章 合 同一、概 述 （一）合同的涵義和作用涵義：中華人民共和國合同法第二條明文規(guī)定： “合同

32、是平等主體的自然 人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議 ”。 作用 ： 1、合同是發(fā)展專業(yè)化協(xié)作的紐帶 2、合同是促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算的有效手段 3、 合同是國家對企業(yè)實施監(jiān)督的重要憑借 4、合同是維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益的有力保 障（二）合同的特點和種類1 、 特點 （1）合法性（ 2）合意性（ 3）平等性（ 4）誠信性（ 5 ）規(guī)范性2、合同的種類 1、買賣合同 2、共用電、水、氣、熱力合同 3、贈與合同 4、 借款合同 5、租賃合同 6、融資合同 7、承攬合同 8 、建設(shè)工程合同 9、運輸合同 10、 技術(shù)合同 11、保管合同 12、倉儲合同 13、委托合同 14、行紀(jì)合

33、同 15、居間合同（三）合同與協(xié)議書的異同 合同 相同點： 對雙方當(dāng)事人均有法律約束力，雙方當(dāng)事人都必須按照簽署的內(nèi)容，嚴(yán)肅認(rèn) 真地履行權(quán)利和義務(wù)。不同點： 1、合同使用比較嚴(yán)格，要受合同法以及其它有關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī)的限制，行 文嚴(yán)謹(jǐn) 2、有效期限規(guī)定得較為嚴(yán)格。協(xié)議書 相同點： 對雙方當(dāng)事人均有法律約束力，雙方當(dāng)事人都必須按照署的內(nèi)容，嚴(yán)肅認(rèn)真 地履行權(quán)利和義務(wù)。不同點： 1、使用比較靈活，局限性小，內(nèi)容也更為寬泛，條款制作可粗略也可詳盡。 2、有效時間一般較長，有的甚至是永久性的二、合同的寫作要領(lǐng)1、標(biāo)題 （五種形式） 2、合同當(dāng)事人名稱3、合同編號與簽訂地點、時間4、正文：（1）開頭（2）主體

34、 A、標(biāo)的B、數(shù)量和質(zhì)量C、價款或者報價C、價款或者報D、 履行的期限、地點和方式 E、違約責(zé)任F、解決爭議的方法（3）結(jié)尾5、署名和有效期限第三編法律事務(wù)文體第一章民事法律事務(wù)文書 一、概述（一）民事法律事務(wù)文書的涵義和用途涵義 民事法律事務(wù)文書 ，是指司法機(jī)關(guān)為處理各類民事訴訟案件以及當(dāng)事人、 律師為解決訴訟糾紛和處理非訴訟問題， 貪污制作或使用的具有法律效力或法律意義 的文書的總稱。 其中 民事司法文書 司法機(jī)關(guān)為處理各類民事訴訟案件而制作 的文 書，稱為 民用法律文書 當(dāng)事人、律師為解決訴訟糾紛或處理非訴訟問題而制作使 用或代書的文書，稱為 民事法律訴訟文書（二）民事法律訴訟文書的主要

35、種類民事法律事務(wù)文書民事法律訴訟文書 民事法律非訴訟文書民事法律訴訟文書分類 ：（1）以制作主體分A、司法機(jī)關(guān)民事法律訴訟文書 B、當(dāng)事人民事法律訴訟文書 C、 律師代寫和自用的民事法律訴 訟文書（2 ）以作用分 A、具有法律效力的民事法律訴訟文書B、具有法律意義的民事法律訴訟文書（3）以文書形式分A、敘述式民事訴訟法律文書 B、填空式民事法律文書 C、筆錄式民事法律訴訟文書 D、表格式民事法律訴訟文書二、民事法律訴訟文書的寫作要領(lǐng)（一）民事起訴訟狀民事起訴狀是指公民、法人或其他組織，認(rèn)為自己的民事權(quán)益受到侵害或者與他人發(fā)生爭議時，為維護(hù)自己的合法權(quán)益，依據(jù)事實和法律， 按照法定程序，向人民法

36、院提起民事訴訟時制作并使用的法律文書。（二）民事上訴訟狀民事上訴訟是指民事訴訟的當(dāng)事人不服人民法院作出的第一審決裁定，在法定上訴期內(nèi)向上一級人民法院提起上訴，請求撤銷、變更原審裁 或請求重新審理的訴訟文件。（三）民事答辯狀 民事答辯狀是指民事訴訟的被告或被上訴人根據(jù)民事起訴 狀或民事上訴狀的內(nèi)容， 針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的確良訴請求作出答 復(fù)，并依據(jù)事實與理由進(jìn)行辯駁的法律文書。第二章刑事法律事務(wù)文書一、 概 述（一）刑事法律事務(wù)文書的涵義和用途刑事法律事務(wù)文書， 是指司法機(jī)關(guān)為處理各類刑事訴訟案件以及當(dāng)事人、 律師為解決 糾紛，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。

37、刑事司法文書 ：司法機(jī)關(guān)為處理各類刑事訴訟案件而制作的文書。 民用刑事訴訟法律文書 ：指當(dāng)事人、律師為解決刑事糾紛而制作使用或代寫的文書。 刑事法律文書既是司法機(jī)關(guān)行使司法權(quán)， 適用刑事法律規(guī)范， 區(qū)分合法與違法行 為和事實，制裁刑事犯罪，保證無罪的人不受法律追究的工具，也是公民、法人或其 他組織維護(hù)自身合法權(quán)益的有力武器（二）刑事法律訴訟文書的主要種類以制作主體分1、公安機(jī)關(guān)刑事法律訴訟文書， 2、檢察機(jī)關(guān)刑事法律訴訟文書，3、人民法院刑事法律訴訟書， 4、當(dāng)事人自用的刑事法律文書， 5、律師自用或代 書的刑事法律訴訟文書；以作用分 1、具有法律效力的刑事法律訴訟文書 2、具有法律意義的刑事

38、法律訴訟文 書；以文書形式分 1、敘述式刑事法律訴訟文書， 2、填空式刑事法律訴訟文書，3、筆錄式刑事法律訴訟文書，4、表格式刑事法律訴訟文書。（一）刑事自訴狀的概念和功能 刑事自訴狀是指自訴案件的被害人或者其法定代理人， 為追究被告人的刑事 責(zé)任，直接向人民法院提起訴訟時制作并使用的法律文書。 是當(dāng)事人向人民法院提起 訴訟的工具，也是人民法院受理案件，追究被告人刑事責(zé)任的主要依據(jù)（二）刑事上訴狀的概念和功能 刑事上訴狀是指刑事案件的當(dāng)事人及其法定代理人， 或者刑事被告人的辯護(hù)人和近親屬經(jīng)被告人同意，不服地方各級人民法院的第一審判決、裁定，依照法定程 序，在法定期限內(nèi)，要求上一級人民法院提出撤

39、銷或變更原審裁判的書面請求。它是 刑事當(dāng)事人不服人民法院第一審裁判， 要求引起第二審程序的文書， 也是第二審人民 法院開始刑事案件上訴審程序的依據(jù)（三）刑事答辯狀的概念和功能 刑事答辯狀是指刑事自訴案件的被告或被上訴人根據(jù)刑事自訴狀或刑事上訴狀的內(nèi)容， 針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復(fù)， 并依據(jù)事 實與理由進(jìn)行辯駁的法律文書。 答辯是一種應(yīng)訴行為， 是被告人和被上訴人依法享有 的一種訴訟權(quán)利。（四）刑事申訴狀的概念和功能刑事申訴書是指刑事案件的當(dāng)事人及其法定代理人、近親屬， 對已經(jīng)發(fā)生法律效力判決、裁定，認(rèn)為有錯誤而向人民法院提出申訴時制作并使用的文書。是申訴 人不服判決、

40、 裁定的書面聲明， 也是人民法院依法決定按審判監(jiān)督程序?qū)Π讣M(jìn)行再 審的依據(jù)。第三章行政訴訟法律文書一、概 述（一）行政訴訟法律文書的涵義和作用涵義 行政訴訟法律文書， 是指司法機(jī)關(guān)為處理各類案件以及當(dāng)事人、 律師 為解決行政糾紛，依法制作或代書的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。其中： 行政司法文書 司法機(jī)關(guān)處理各類行政案件而制作的文書。民用行政訴訟法律文書 當(dāng)事人、 律師為解決行政糾紛制 作、使用或代書的 文書。作用 行政訴訟法律文書，既是司法機(jī)關(guān)行使司法權(quán)，適用行政法律、法規(guī)和 規(guī)章，維護(hù)和監(jiān)督行政機(jī)關(guān)依法行使用權(quán)行政職權(quán)，保護(hù)公民、法人和其他組織合法 權(quán)益的工具，也是公民、法人和其他

41、組織維護(hù)自身合法權(quán)益的書面材料。（二）行政起訴狀的概念和功能行政起訴狀 是指行政訴訟的原告認(rèn)為自己的合法權(quán)益受到行政機(jī)關(guān)和行政機(jī) 關(guān)工作人員具體行政行為的侵害，向人民法院提起訴訟，要求依法外理的法律文書。行政起訴狀是原告指控被告作出的具體行政行為非法的一種法律文書， 是維護(hù) 原告合法權(quán)益的工具，也是人民法院受理行政案件的依據(jù)。（三）行政答辯狀概念和功能行政答辯狀 是指行政訴訟的被告或被上訴人根據(jù)行政上訴狀的內(nèi)容，針對原 告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復(fù)， 并依據(jù)事實與理由進(jìn)行辯駁的 法律文書。行政答辯狀是一種應(yīng)訴的意思表示， 它的制作和遞交有利于人民法院了解案件 情況，依法審理案

42、件。第四編 科研文體第一章學(xué)術(shù)論文一、概述一)學(xué)術(shù)論文的性質(zhì)和功用第二章學(xué)術(shù)情報學(xué)術(shù)論文是最為常見的科研文體之一，它既是人們用來進(jìn)行科學(xué)研究的重要憑借，以是真實、全面、系統(tǒng)地反映研究成果、傳播學(xué)術(shù)信息的主要工具。(二)學(xué)術(shù)論文的基本特征1 、獨創(chuàng)性 2、科學(xué)性 3 、理論性(三) 學(xué)術(shù)論文的主要種類1、依照學(xué)科門類 不同分自然科學(xué)論文 社會科學(xué)文科論文2、依照 論文直接寫作目的 不同分 交流論文 學(xué)位論文二、學(xué)術(shù)論文的寫作要領(lǐng)(一)研究課題的選擇1、選對題 一是選題與客觀需要相符合 二是選題與研究狀況相適應(yīng)2、課題的類型 ( 1)開創(chuàng)性研究課題 (2)發(fā)展性研究課題3、選題的原則 ( 1)要選

43、擇客觀上有意義的課題( 2)要選擇和主觀上有見 解的課題( 3)要選擇有條件完成的課題(二)寫作計劃的制定 1 課題的提出及其內(nèi)容的闡釋。 2、研究目的和具 體要求的說明 3、時間的傳達(dá)室 4、工作步驟的安排 5、其他情況的說明(三)課題的研究1、課題研究的意義和內(nèi)容( P、292 頁)2、資料的獲取( 1 )觀察、( 2)實驗、( 3 )調(diào)查、( 4)利用圖書情報機(jī)構(gòu)3、資料的記錄( 1 )筆記的種類：A、摘錄筆記B、提要筆記 C、提綱筆記D、心得筆記E、索引筆記( 2)筆記的形式:A、在文獻(xiàn)上作記號B、在冊的筆記本C、卡片和活頁紙4、思維方法的運用(1)要掌握科學(xué)的邏輯思維方法：A、歸納和

44、演繹B、分析和綜合C、抽象和具體D、邏輯和歷史(2)要善于進(jìn)行創(chuàng)造性思維：A、加大信息存貯量B 、加大信息間作用的勢能和頻率(四) 論文寫作1 、 材料的選取( 1)要選取確實的材料( 2)要選取有力的材料( 3)要選取富有新意的材料( 4)要選取易于理解的材料2、結(jié)構(gòu)的安排(1)論文結(jié)構(gòu)(A)序論(B )本論(C)結(jié)論(2)擬定寫作提綱(一)畢業(yè)論文概況 畢業(yè)論文是高等院校的學(xué)生為取得某種學(xué)歷而撰寫的學(xué)術(shù)論文， 可以說， 撰 寫畢業(yè)論文既是一項科研活動， 同時也是學(xué)習(xí)過程的一個步驟。 同純粹的交流論文相 比，畢業(yè)論文一般字?jǐn)?shù)較多， 知識含量較大， 其中不僅要寫入新的見解和相關(guān)的材料， 而且要

45、在背景知識的描述上多下功夫， 以使充分反映自己對本門滓的基礎(chǔ)理論及其他 專門知識的掌握程度。畢業(yè)論文要根據(jù)學(xué)生專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)和特點， 在導(dǎo)師的指導(dǎo)下選定題目、 展 開研究并完成撰寫。畢業(yè)論文完成之后，還要進(jìn)行答辯并評定成績。(二)選題的注意事項 畢業(yè)論文的選題在依循學(xué)術(shù)論文選題的共同原則的基礎(chǔ)上， 還要考慮畢業(yè)論文 寫作所特有的一些規(guī)律和特點： 1、選題應(yīng)以專業(yè)課的內(nèi)容為主 2、選題要充分考慮 主客觀條件(三) 開題報告的主要內(nèi)容 1 、作者姓名 2、學(xué)科門類 3、導(dǎo)師的姓名和職稱 4、研究 題目 5、選題的緣由、 目的和意義 6、選題及研究背景 7、研究的方法、 措施和步驟 8、 準(zhǔn)備情況 9、預(yù)期目標(biāo) 10、具體進(jìn)度和完成時間(四) 畢業(yè)論文的構(gòu)成項目(例文樣本)1 、封面：( 1 )分類號( 2)本單位編號( 3 )密級( 4)標(biāo)題( 5)責(zé)任者( 6)申請學(xué)位級別( 7)專業(yè)名稱( 8)工作完成日期 ( 9)印裝日期2、襯頁(封面之后和封底之前各有一張襯頁) 3、摘要( 200-300 字) 4、關(guān)鍵詞 ( 3-8 個詞) 5、目錄(由于畢業(yè)論文的篇幅長，所以一般要設(shè)目錄一項。 ) 6、正文 (大都有章節(jié)之分， 盡可能加上小