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文檔簡介
1、ERP 實訓(xùn)指導(dǎo)書實驗一目的與要求 : 掌握企業(yè)在進行期初建賬時,如何進行核算體系的建立及各項基礎(chǔ)檔案的設(shè)置。實驗內(nèi)容:一、核算體系的建立(一)啟動系統(tǒng)管理,以“ Admin ”的身份進行注冊。(二)增設(shè)三位操作員:( 權(quán)限 操作員 )001 黃紅 ,002 張晶, 003 王平。(三)建立賬套信息:( 賬套 建立 )1 賬套信息: 賬套號自選,賬套名稱為“購銷存練習(xí)”,啟用日期為 2003 年 6 月。2 單位信息:單位名稱為“用友軟件公司” ,單位簡稱為“用友”,稅號為31022564372183核算類型:企業(yè)類型為“工業(yè)”,行業(yè)性質(zhì)為“新會計制度科目”并預(yù)置科目,賬套主管選“黃紅”。4基
2、礎(chǔ)信息:存貨、客戶及供應(yīng)商均分類,有外幣核算。5 編碼方案 :A 客戶分類和供應(yīng)商分類的編碼方案為 2B 部門編碼的方案為 22C 存貨分類的編碼方案為 2233D 收發(fā)類別的編碼級次為 22E 結(jié)算方式的編碼方案為 2F 其他編碼項目保持不變說明:設(shè)置編碼方案主要是為了以后分級核算,統(tǒng)計和管理打下基礎(chǔ)數(shù)據(jù)精度:保持系統(tǒng)默認設(shè)置 說明:設(shè)置數(shù)據(jù)精度主要是為了核算更精確(四)分配操作員權(quán)限:(權(quán)限權(quán)限)操作員張晶:擁有“共用目錄設(shè)置”,“應(yīng)收”“應(yīng)付” “采購管理” “銷售管理”,“庫存管理”,“存貨核算”中的所有權(quán)限。操作員王平:擁有“共用目錄設(shè)置”,“庫存管理”,“存貨核算”中的所有權(quán)限.二
3、、各系統(tǒng)的啟用:(一)啟動企業(yè)門戶,以賬套主管身份進行注冊。(二)啟用“采購管理”、“銷售管理”、“庫存管理”、“存貨核算”、“應(yīng)收”、“應(yīng)付”、“總賬”系統(tǒng)。啟用日期為2003-06-01。(進入基礎(chǔ)信息,雙擊基本信息,雙擊系統(tǒng)啟用。)三、定義各項基礎(chǔ)檔案:可通過企業(yè)門戶中的基礎(chǔ)信息,選擇“基礎(chǔ)檔案”,來增設(shè)下列檔案。(一)定義部門檔案:制造中心、營業(yè)中心、管理中心制造中心下分:一車間、二車間營業(yè)中心下分:業(yè)務(wù)一部、業(yè)務(wù)二部管理中心下分:財務(wù)部、人事部(二)定義職員檔案:李平(屬業(yè)務(wù)一部)、王麗(屬業(yè)務(wù)二部)(三)定義客戶分類:批發(fā)、零售、代銷、專柜(四)定義客戶檔案:客戶編碼客戶簡稱所屬稅
4、號開戶銀賬號信用額度信用分類行期限HHGS華宏公司批發(fā)310003154工行112CXMYGS昌新貿(mào)易公司批發(fā)310108777中行56710000030JYGS精益公司專柜315000123建SGS利氏公司代銷315452453招行763(五)定義供應(yīng)商分類:原料供應(yīng)商、成品供應(yīng)商(六)定義供應(yīng)商檔案:供應(yīng)商編碼供應(yīng)商簡稱所屬分類稅號XHGS興華公司原料供應(yīng)商310821385JCGS建昌公司原料供應(yīng)商314825705FMSH泛美商行成品供應(yīng)商318478228ADGS艾德公司成品供應(yīng)商310488008(七)定義存貨分類:原材料主機芯片硬盤顯示器鍵盤鼠標產(chǎn)成品
5、計算機外購商品打印機傳真機應(yīng)稅勞務(wù)(八)定義計量單位:計量單位編號計量單位名稱所屬計量單位組計量單位組類別01盒無換算關(guān)系無換算02臺無換算關(guān)系無換算03只無換算關(guān)系無換算04千米無換算關(guān)系無換算(九)定義存貨檔案:存貨編碼存貨名稱所屬類別計量單位稅率存貨屬性001PIII芯片-H- LJk 心片盒17外購,生產(chǎn)耗用,00240G硬盤硬盤盒17外購,生產(chǎn)耗用,銷售00317寸顯示器顯示器臺17外購,生產(chǎn)耗用,銷售004鍵盤鍵盤只17外購,生產(chǎn)耗用,銷售005鼠標鼠標只17外購,生產(chǎn)耗用,銷售006計算機計算機臺17自制,銷售0071600K打印機打印機臺17外購,銷售008運輸費應(yīng)稅勞務(wù)千米7
6、外購,銷售,勞務(wù)費用(十)設(shè)置會計科目:應(yīng)收帳款,預(yù)收帳款設(shè)為“客戶往來” 應(yīng)付帳款,預(yù)付帳款設(shè)為“供應(yīng)商往來”(十一)選擇憑證類別為“記賬憑證”76584898(十二)定義結(jié)算方式:現(xiàn)金結(jié)算,支票結(jié)算,匯票結(jié)算(十三)定義本企業(yè)開戶銀行:工行淮海路分理處,賬號為(十四)定義倉庫檔案:倉庫編碼倉庫名稱計價方式001原料倉庫移動平均002成品倉庫移動平均003外購品倉庫全月平均(十五)定義收發(fā)類別:正常入庫 采購入庫 產(chǎn)成品入庫 調(diào)撥入庫非正常入庫 -盤盈入庫 其他入庫正常出庫 銷售出庫 生產(chǎn)領(lǐng)用 調(diào)撥出庫非正常出庫 盤虧出庫其他出庫(十六)定義采購類型:普通采購,入庫類別為“采購入庫”(十七)
7、定義銷售類型:經(jīng)銷、代銷,出庫類別均為“銷售出庫”實驗二目的與要求:掌握企業(yè)為了在將來的業(yè)務(wù)處理時, 能夠由系統(tǒng)自動生成有關(guān)的憑證。在進行期初建賬 時,應(yīng)如何設(shè)置相關(guān)業(yè)務(wù)的入賬科目。 以及如何把原來手工做賬時, 所涉及到的各業(yè)務(wù) 的期末余額錄入至系統(tǒng)當中。實驗內(nèi)容:一、設(shè)置基礎(chǔ)科目:(一)根據(jù)存貨大類分別設(shè)置存貨科目:(在存貨系統(tǒng)中,進入科目設(shè)置,選擇存貨科目)存貨分類對應(yīng)科目原材料原材料(1211 )產(chǎn)成品庫存商品(1243 )外購商品庫存商品(1243 )(二)根據(jù)收發(fā)類別確定各存貨的對方科目:(在存貨系統(tǒng)中進入科目設(shè)置,選擇對方科目)收發(fā)類別對應(yīng)科目暫估科目采購入庫物資采購(1201 )
8、物資采購(1201 )產(chǎn)成品入庫基本生產(chǎn)成本(410101 )盤盈入庫待處理流動財產(chǎn)損益(191101 )銷售出庫主營業(yè)務(wù)成本(5401 )(三)設(shè)置應(yīng)收系統(tǒng)中的常用科目:(在應(yīng)收系統(tǒng)中,進入初始設(shè)置)1.基本科目設(shè)置:應(yīng)收為 1131,預(yù)收科目為2131,銷售收入科目為5101,應(yīng)交增值稅科目為 217101052 結(jié)算方式科目設(shè)置:現(xiàn)金結(jié)算對應(yīng)1001,支票結(jié)算對應(yīng)1002,匯票結(jié)算對應(yīng)1002 。3 調(diào)整應(yīng)收系統(tǒng)的選項:將壞賬處理方式設(shè)置為“應(yīng)收余額百分比法”4 .設(shè)置壞賬準備期初:壞賬準備科目為1141,期初余額為10000元,提取比率為 0.5%(四)設(shè)置應(yīng)付系統(tǒng)中的常用科目:(在應(yīng)
9、付系統(tǒng)中,進入初始設(shè)置)1.基本科目設(shè)置:應(yīng)付為 2121,預(yù)付科目為1151,采購科目為1201,應(yīng)交增值稅科目為217101012 結(jié)算方式科目設(shè)置:現(xiàn)金結(jié)算對應(yīng)1001,支票結(jié)算對應(yīng)1002,匯票結(jié)算對應(yīng)1002。二、期初余額的整理錄入:(一)錄入總賬系統(tǒng)各科目的期初余額:科目編碼科目名稱方向期初余額1131應(yīng)收賬款借25,0001201物資采購借-80,0001211原材料借1,004,0001243庫存商品借2,544,0002121應(yīng)付賬款貸5,0003131本年利潤貸3,478,0001141壞帳準備貸10000說明:應(yīng)收賬款的單位為華宏公司,應(yīng)付賬款的單位為興華公司(二)期初貨
10、到票未到數(shù)的錄入:2003/05/25收到興華公司提供的40G硬盤100盒,單價為800元,商品已驗收入原料倉庫,至今尚未收到發(fā)票。操作向?qū)В?1) .啟動采購系統(tǒng),錄入采購入庫單(2) .進行期初記賬(三) 期初發(fā)貨單的錄入:2003/05/28業(yè)務(wù)一部向昌新貿(mào)易公司出售計算機10臺,報價為6500元,由成品倉庫發(fā)貨。該發(fā)貨單尚未開票。操作向?qū)В簡愉N售系統(tǒng),錄入并審核期初發(fā)貨單(四)進入存貨核算系統(tǒng),錄入各倉庫期初余額:倉庫名稱存貨名稱數(shù)量結(jié)存單價原料倉庫PIII芯片700120040G硬盤200820成品倉庫計算機3804800外購品倉庫1600K打印機4001800操作向?qū)?(1) 啟
11、動存貨系統(tǒng),錄入期初余額(2) 進行期初記賬(3 )進行對賬(五)進入庫存管理系統(tǒng),錄入各倉庫期初庫存:倉庫名稱存貨名稱數(shù)量原料倉庫PIII芯片70040G硬盤200成品倉庫計算機380外購品倉庫1600K打印機400操作向?qū)В簡訋齑嫦到y(tǒng),錄入并審核期初庫存,(可通過取數(shù)功能錄入)。與存貨系統(tǒng)進行對賬。(六)應(yīng)收款期初余額的錄入及對賬:應(yīng)收賬款科目的期初余額中涉及到華宏公司的余額為25000元。(以應(yīng)收單形式錄入)操作向?qū)В簡討?yīng)收系統(tǒng),錄入期初余額;與總賬系統(tǒng)進行對賬(七)應(yīng)付款期初余額的錄入及對賬:應(yīng)付賬款科目的期初余額中涉及到興華公司的余額為5000元。(以應(yīng)付單形式錄入)操作向?qū)В簡?/p>
12、動應(yīng)付系統(tǒng),錄入期初余額;與總賬系統(tǒng)進行對賬。實驗三目的與要求:掌握企業(yè)在日常業(yè)務(wù)中如何通過軟件來處理采購入庫業(yè)務(wù)及相關(guān)帳表查詢實驗內(nèi)容:業(yè)務(wù)一:12003/06/01 業(yè)務(wù)員李平向建昌公司詢問鍵盤的的價格(95 元 /只),覺得價格合適,隨后向公司上級主管提出請購要求,請購數(shù)量為 300 只。業(yè)務(wù)員據(jù)此填制請購單。22003/06/02 上級主管同意向建昌公司訂購鍵盤 300 只,單價為 95 元,要求到貨日期為2003/06/03 。3 2003/06/03 收到所訂購的鍵盤 300 只。填制到貨單。4 2003/06/03 將所收到的貨物驗收入原材料倉庫。填制采購入庫單。5當天收到該筆貨
13、物的專用發(fā)票一張。6業(yè)務(wù)部門將采購發(fā)票交給財務(wù)部門, 財務(wù)部門確認此業(yè)務(wù)所涉及的應(yīng)付賬款及采購成本。 操作向?qū)В海ㄒ唬┰诓少徬到y(tǒng)中,填制并審核請購單(二)在采購系統(tǒng)中,填制并審核采購訂單(三)在采購系統(tǒng)中,填制到貨單(四)啟動庫存系統(tǒng),填制并審核采購入庫單(五)在采購系統(tǒng)中,填制采購發(fā)票,并進行結(jié)算(六)在采購系統(tǒng)中,采購結(jié)算(自動結(jié)算)(七)在應(yīng)付系統(tǒng)中,審核采購發(fā)票(八)在存貨系統(tǒng)中,進行入庫單記賬(九)在存貨系統(tǒng)中,生成入庫憑證(十)賬表查詢1在采購系統(tǒng)中,訂單執(zhí)行情況統(tǒng)計表2在采購系統(tǒng)中,到貨明細表 3在采購系統(tǒng)中,入庫統(tǒng)計表4在采購系統(tǒng)中,采購明細表5在庫存系統(tǒng)中,庫存臺賬6在存貨系
14、統(tǒng)中,收發(fā)存匯總表業(yè)務(wù)二:2003/06/05 向建昌公司購買鼠標 300 只,單價為 50 元 /只,驗收入原料倉庫。同時收到專用發(fā)票一張,票號為 85011 ,立即以支票形式支付貨款。操作向?qū)В海ㄒ唬﹩訋齑嫦到y(tǒng),填制并審核采購入庫單(二)在采購系統(tǒng)中,填制采購專用發(fā)票,并做現(xiàn)結(jié)處理。(三)在采購系統(tǒng)中,采購結(jié)算(自動結(jié)算)業(yè)務(wù)三:2003/06/06 向建昌公司購買硬盤 200 只,單價為 800 元 /盒,驗收入原料倉庫。同時收到專 用發(fā)票一張,票號為 85012 。另外,在采購的過程中,發(fā)生了一筆運輸費 200 元,稅率為 7% ,收到相應(yīng)的運費發(fā)票一張,票號為5678 。操作向?qū)В?/p>
15、(一)啟動庫存系統(tǒng),填制并審核采購入庫單(二)在采購系統(tǒng)中,填制采購專用發(fā)票。(三)在采購系統(tǒng)中,填制運費發(fā)票。(四)在采購系統(tǒng)中,采購結(jié)算(手工結(jié)算)業(yè)務(wù)四:2003/06/05 業(yè)務(wù)員李平想購買 100 只鼠標,提出請購要求,經(jīng)同意填制并審核請購單。根據(jù)以往的資料得知提供鼠標的供應(yīng)商有兩家, 分別為興華公司和建昌公司, 他們的報價分 別為 35 元/只, 40 元/只。通過比價,決定向興華公司訂購,要求到貨日期為2003/06/06 。操作向?qū)В海ㄒ唬┰诓少徬到y(tǒng)中,定義供應(yīng)商存貨對照表。(二)在采購系統(tǒng)中,填制并審核請購單。(三)在采購系統(tǒng)中,執(zhí)行請購比價生成訂單功能。假定, 2003/0
16、6/06 尚未收到該貨物,向興華公司發(fā)出催貨函。(四)在采購系統(tǒng)中,查詢供應(yīng)商催貨函。業(yè)務(wù)五:2003/06/09 收到興華公司提供的上月已驗收入庫的 80 盒 40G 硬盤的專用發(fā)票一張,票號為 48210 ,發(fā)票單價為 820 元。操作向?qū)В海ㄒ唬┰诓少徬到y(tǒng)中,填制采購發(fā)票(可拷貝采購入庫單)(二)在采購系統(tǒng)中,執(zhí)行采購結(jié)算(三)在存貨系統(tǒng)中,執(zhí)行結(jié)算成本處理(四)在存貨系統(tǒng)中,生成憑證(紅沖單,蘭沖單)(五)在采購系統(tǒng)中,查詢暫估入庫余額表。業(yè)務(wù)六:2003/06/28 收到艾德公司提供的打印機 100 臺,入外購品倉庫。(發(fā)票尚未收到)6500 元。由于到了月底發(fā)票仍未收到,故確認該批
17、貨物的暫估成本為操作向?qū)В海ㄒ唬┰趲齑嫦到y(tǒng)中,填制并審核采購入庫單。(二)在存貨系統(tǒng)中,錄入暫估入庫成本(三)在存貨系統(tǒng)中,執(zhí)行正常單據(jù)記賬。(四)在存貨系統(tǒng)中,生成憑證(暫估記賬)業(yè)務(wù)七:2003/06/10 收到建昌公司提供的 17 寸顯示器,數(shù)量 202 套,單價為 1150 元。驗收入原料 倉庫。2003/06/11 倉庫反映有 2 臺顯示器有質(zhì)量問題, 要求退回給供應(yīng)商。2003/06/11 收到建昌公司開據(jù)的專用發(fā)票一張, 其發(fā)票號為 AS4408 。操作向?qū)В海ㄒ唬┦盏截浳飼r,在庫存系統(tǒng)中填制入庫單(二)退貨時,在庫存系統(tǒng)中填制紅字入庫單(三)收到發(fā)票時,在采購系統(tǒng)中填制采購發(fā)票
18、(四)在采購系統(tǒng)中,執(zhí)行采購結(jié)算(手工結(jié)算)業(yè)務(wù)八:2003/06/15 從建昌公司購入的鍵盤質(zhì)量有問題,退回2 只,單價為 95 元,同時收到票號為 665218 的紅字專用發(fā)票一張。一)退貨時,在庫存系統(tǒng)中填制紅字入庫單(二)收到退貨發(fā)票時,在采購系統(tǒng)中填制采購發(fā)票( 三) 在采購系統(tǒng)中,執(zhí)行采購結(jié)算(自動結(jié)算)實驗四目的與要求 : 掌握企業(yè)在日常業(yè)務(wù)中如何通過軟件來處理銷售出庫業(yè)務(wù)及相關(guān)帳表查詢實驗內(nèi)容:業(yè)務(wù)一:2003/06/14 昌新貿(mào)易公司想購買 10 臺計算機, 向業(yè)務(wù)一部了解價格。 業(yè)務(wù)一部報價為 2300元/臺。填制并審核報價單。該客戶了解情況后,要求訂購 10 臺,要求發(fā)貨
19、日期為 2003/06/16 。填制并審核銷售訂單。2003/06/16 業(yè)務(wù)一部從成品倉庫向昌新貿(mào)易公司發(fā)出其所訂貨物。并據(jù)此開據(jù)專用銷售發(fā)票一張。業(yè)務(wù)部門將銷售發(fā)票交給財務(wù)部門,財務(wù)部門結(jié)轉(zhuǎn)此業(yè)務(wù)的收入及成本。操作向?qū)В海ㄒ唬┰阡N售系統(tǒng)中,填制并審核報價單(二)在銷售系統(tǒng)中,填制并審核銷售訂單(三)在銷售系統(tǒng)中,填制并審核銷售發(fā)貨單(四)在銷售系統(tǒng)中,調(diào)整選項(將新增發(fā)票默認“參照發(fā)貨單生成”)(五)在銷售系統(tǒng)中,根據(jù)發(fā)貨單填制并復(fù)核銷售發(fā)票(六)在應(yīng)收系統(tǒng)中,審核銷售發(fā)票并生成銷售收入憑證(七)在庫存系統(tǒng)中,審核銷售出庫單八)在存貨系統(tǒng)中,執(zhí)行出庫單記賬 九)在存貨系統(tǒng)中,生成結(jié)轉(zhuǎn)銷售成
20、本的憑證(十)賬表查詢1. 在銷售系統(tǒng)中,查詢銷售訂單執(zhí)行情況統(tǒng)計表2. 在銷售系統(tǒng)中,查詢發(fā)貨統(tǒng)計表3. 在銷售系統(tǒng)中,查詢銷售統(tǒng)計表4. 在存貨系統(tǒng)中,查詢出庫匯總表(存貨系統(tǒng))業(yè)務(wù)二:2003/06/17 業(yè)務(wù)二部向昌新貿(mào)易公司出售 1600K 打印機 5 臺,報價為 2300 元,成交價為 報價的 90% ,貨物從外購品倉庫發(fā)出。2003/06/17 根據(jù)上述發(fā)貨單開據(jù)專用發(fā)票一張。操作向?qū)В海ㄒ唬┰阡N售系統(tǒng)中,填制并審核銷售發(fā)貨單。(二)在銷售系統(tǒng)中,根據(jù)發(fā)貨單填制并復(fù)核銷售發(fā)票。業(yè)務(wù)三:2003/06/17 業(yè)務(wù)一部向昌新貿(mào)易公司出售計算機 10 臺,報價為 6400 元,貨物從成
21、品倉庫 發(fā)出。2003/06/17 根據(jù)上述發(fā)貨單開據(jù)專用發(fā)票一張。 同時收到客戶以支票所支付的全部貨款。操作向?qū)В海ㄒ唬┰阡N售系統(tǒng)中,填制并審核銷售發(fā)貨單。(二)在銷售系統(tǒng)中,根據(jù)發(fā)貨單填制銷售發(fā)票,執(zhí)行現(xiàn)結(jié)功能,復(fù)核銷售發(fā)票。業(yè)務(wù)四:2003/06/17 業(yè)務(wù)一部向昌新貿(mào)易公司出售計算機 10 臺,報價為 6400 元,貨物從成品倉庫 發(fā)出。2003/06/17 業(yè)務(wù)二部向昌新貿(mào)易公司出售 1600K 打印機 5 臺,報價為 2300 元,貨物從 外購品倉庫發(fā)出。2003/06/17 根據(jù)上述兩張發(fā)貨單開據(jù)專用發(fā)票一張。操作向?qū)В海ㄒ唬┰阡N售系統(tǒng)中,填制并審核兩張銷售發(fā)貨單。(二)在銷售系
22、統(tǒng)中,根據(jù)上述兩張發(fā)貨單填制并復(fù)核銷售發(fā)票。業(yè)務(wù)五:2003/06/18 業(yè)務(wù)二部向華宏公司出售 1600K 打印機 20 臺,報價為 2300 元,貨物從外購品 倉庫發(fā)出。2003/06/19 應(yīng)客戶要求,對上述所發(fā)出的商品開據(jù)兩張專用銷售發(fā)票,第一張發(fā)票中所列示的數(shù)量為 15 臺,第二張發(fā)票上所列示的數(shù)量為 5 臺。操作向?qū)В海ㄒ唬┰阡N售系統(tǒng)中,填制并審核銷售發(fā)貨單。(二) 在銷售系統(tǒng)中,分別根據(jù)發(fā)貨單填制并復(fù)核兩張銷售發(fā)票(考慮一下,在填制第 二張發(fā)票時,系統(tǒng)自動顯示的開票數(shù)量是否為 5 臺)。業(yè)務(wù)六:2003/06/19 業(yè)務(wù)一部向昌新貿(mào)易公司出售 10 臺 1600K 打印機, 報價
23、為 2300 元,物品從外 購品倉庫發(fā)出。并據(jù)此開據(jù)專用銷售發(fā)票一張。(一)在銷售系統(tǒng)中,填制并審核銷售發(fā)票(二)在銷售系統(tǒng)中,查詢銷售發(fā)貨單(三)在庫存系統(tǒng)中,查詢銷售出庫單業(yè)務(wù)七:500 元。15002003/06/19 業(yè)務(wù)一部在向昌新貿(mào)易公司銷售商品過程中發(fā)生了一筆代墊的安裝費操作向?qū)В海ㄒ唬┰阡N售系統(tǒng)中,增設(shè)費用項目為“安裝費”(二)在銷售系統(tǒng)中,填制并審核代墊費用單業(yè)務(wù)八:2003/06/20 業(yè)務(wù)二部向精益公司出售 17 寸顯示器 20 臺,由原料倉庫發(fā)貨,報價為元/臺,同時開據(jù)專用發(fā)票一張。2003/06/20 客戶根據(jù)發(fā)貨單從原料倉庫領(lǐng)出 15 臺顯示器。2003/06/21
24、 客戶根據(jù)發(fā)貨單再從原料倉庫領(lǐng)出 5 臺顯示器。操作向?qū)В海ㄒ唬┰阡N售系統(tǒng)中,調(diào)整有關(guān)選項(將“是否銷售生單”選項勾去掉)(二)在銷售系統(tǒng)中,填制并審核發(fā)貨單(三)在銷售系統(tǒng)中,根據(jù)發(fā)貨單填制并復(fù)核銷售發(fā)票(四)在庫存系統(tǒng)中, 填制銷售出庫單。 (根據(jù)發(fā)貨單生成銷售出庫單)業(yè)務(wù)九:2003/06/20 業(yè)務(wù)二部向精益公司出售 17 寸顯示器 20 臺,由原料倉庫發(fā)貨,報價為 1500元/ 臺。開據(jù)發(fā)票時,客戶要求再多買兩臺,根據(jù)客戶要求開據(jù)了22 臺顯示器的專用發(fā)票一張。2003/06/20 客戶先從原料倉庫領(lǐng)出 18 臺顯示器。2003/06/20 客戶再從原料倉庫領(lǐng)出 4 臺顯示器。操作向
25、導(dǎo):(一)在庫存系統(tǒng)中,調(diào)整選項(將“是否超發(fā)貨單出庫”選項置上對勾標記)(二)在庫存系統(tǒng)或銷售系統(tǒng)中, 定義存貨檔案 (定義超額出庫上限為 0.2 )(三)在銷售系統(tǒng)中,填制并審核發(fā)貨單(四)在銷售系統(tǒng)中, 填制并復(fù)核銷售發(fā)票 (注意開票數(shù)量應(yīng)為“ 22 ”)(五)在庫存系統(tǒng)中,填制銷售出庫單,根據(jù)發(fā)貨單生成銷售出庫單(選擇“按累計出 庫數(shù)調(diào)整發(fā)貨數(shù)”)。業(yè)務(wù)十:2003/06/20 業(yè)務(wù)二部向精益公司出售計算機 200 臺,由成品倉庫發(fā)貨, 報價為 6500 元 /臺。 由于金額較大, 客戶要求以分期付款形式購買該商品。經(jīng)協(xié)商,客戶分四次付款, 并據(jù)此開 據(jù)相應(yīng)銷售發(fā)票。第一次開據(jù)的專用發(fā)
26、票為數(shù)量 50 臺,單價 6500 元。業(yè)務(wù)部門將該業(yè)務(wù)所涉及到的出庫單及銷售發(fā)票交給財務(wù)部門, 財務(wù)部門據(jù)此結(jié)轉(zhuǎn)收入及成 本。(一)在銷售系統(tǒng)中, 調(diào)整有關(guān)選項:將“是否銷售生單”選項置上對勾標記; 將“是否銷 售生單”選項置上對勾標記。(二)在銷售系統(tǒng)中,填制并審核發(fā)貨單(注意選擇業(yè)務(wù)類型)(三)在存貨系統(tǒng)中,執(zhí)行發(fā)出商品記賬功能,對發(fā)貨單進行記賬。(四)開據(jù)發(fā)票時,在銷售系統(tǒng)中根據(jù)發(fā)貨單填制并復(fù)核銷售發(fā)票(五)在應(yīng)收系統(tǒng)中,審核銷售發(fā)票及生成收入憑證(六)在存貨系統(tǒng)中,執(zhí)行發(fā)出商品記賬功能,對銷售發(fā)票進行記賬。(七)在存貨系統(tǒng)中,生成結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本憑證(八)賬表查詢1. 在存貨系統(tǒng)中,查詢
27、發(fā)出商品明細賬2. 在銷售系統(tǒng)中,查詢銷售統(tǒng)計表業(yè)務(wù)十一:2003/06/20 業(yè)務(wù)二部委托利氏公司代為銷售計算機 50 臺,售價為 2200 元,貨物從成品倉 庫發(fā)出。2003/06/25 收到利氏公司的委托代銷清單一張,結(jié)算計算機 30 臺,售價為 2200 元。立即 開據(jù)銷售專用發(fā)票給利氏公司。業(yè)務(wù)部門將該業(yè)務(wù)所涉及到的出庫單及銷售發(fā)票交給財務(wù)部門, 財務(wù)部門據(jù)此結(jié)轉(zhuǎn)收入及成 本。操作向?qū)В海ㄒ唬┰诖尕浵到y(tǒng)中,調(diào)整委托代銷業(yè)務(wù)的銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)方法為“發(fā)出商品”確定。(二)發(fā)貨時: 1. 在銷售系統(tǒng)中,填制并審核委托代銷發(fā)貨單2. 在庫存系統(tǒng)中,審核銷售出庫單3. 在存貨系統(tǒng)中,對發(fā)貨單進行
28、記賬4. 在存貨系統(tǒng)中,生成出庫憑證(三)結(jié)算開票時: 1. 在銷售系統(tǒng)中,填制并審核委托代銷結(jié)算單2. 在銷售系統(tǒng)中,復(fù)核銷售發(fā)票3. 在應(yīng)收系統(tǒng)中,審核銷售發(fā)票及生成銷售憑證(四)結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本時: 1. 在存貨系統(tǒng)中,對發(fā)記進行記賬2. 在存貨系統(tǒng)中,生成結(jié)轉(zhuǎn)成本的憑證(五)賬表查詢1. 在銷售系統(tǒng)中,查詢委托代銷統(tǒng)計表2. 在庫存系統(tǒng)中,查詢委托代銷備查簿業(yè)務(wù)十二:2003/06/25 業(yè)務(wù)一部售給昌新公司的計算機 10 臺,單價為 6500 元,從成品倉庫發(fā)出。2003/06/26 業(yè)務(wù)一部售給昌新公司的計算機因質(zhì)量問題,退回 1 臺,單價為 6500 元,收回成品倉庫。2003/06
29、/26 開據(jù)相應(yīng)的專用發(fā)票一張,數(shù)量為 9 臺。操作向?qū)В海ㄒ唬┌l(fā)貨時,在銷售系統(tǒng)中填制并審核發(fā)貨單(二)退貨時,在銷售系統(tǒng)中填制并審核退貨單(三)在銷售系統(tǒng)中, 填制并復(fù)核銷售發(fā)票 (選擇發(fā)貨單時應(yīng)包含紅字)業(yè)務(wù)十三:2003/06/27 委托利氏公司銷售的計算機退回2 臺,入成品倉庫。由于該貨物已經(jīng)結(jié)算,故開據(jù)紅字專用發(fā)票一張。操作向?qū)В海ㄒ唬┌l(fā)生退貨時,在銷售系統(tǒng)中填制并審核委托代銷結(jié)算退回單(二)在銷售系統(tǒng)中,復(fù)核紅字專用銷售發(fā)票(三)在銷售系統(tǒng)中,填制并復(fù)核委托代銷退貨單(四 )賬表查詢,在庫存系統(tǒng)中,查詢委托代銷備查簿實驗五目的與要求 :掌握企業(yè)在日常業(yè)務(wù)中如何通過軟件來處理各種其
30、他業(yè)務(wù)及相關(guān)帳表查詢實驗內(nèi)容: 業(yè)務(wù)一:(直運業(yè)務(wù))1. 2003/06/25 業(yè)務(wù)一部接到業(yè)務(wù)信息 ,精益公司想購買服務(wù)器一臺 .經(jīng)協(xié)商以單價為 100, 000 元成交 ,增值稅率為 17% 。隨后,業(yè)務(wù)一部填制相應(yīng)銷售訂單。2. 2003/06/26 業(yè)務(wù)一部經(jīng)聯(lián)系以 90 ,000 元的價格向艾德公司發(fā)出采購訂單。并要 求對方直接將貨物送到精益公司。3. 2003/06/27 貨物送至精益公司, 6/27 艾德公司憑送貨簽收單根據(jù)訂單開具了一張 專用發(fā)票給業(yè)務(wù)一部。4. 2003/06/28 業(yè)務(wù)一部根據(jù)銷售訂單開具專用發(fā)票一張。5. 業(yè)務(wù)一部將此業(yè)務(wù)的采購、銷售發(fā)票交給財務(wù)部。財務(wù)部
31、結(jié)轉(zhuǎn)此業(yè)務(wù)的收入及成 本。操作向?qū)В海ㄒ唬┰阡N售系統(tǒng)中,調(diào)整有關(guān)選項:將“是否有直運業(yè)務(wù)”選項置上對勾標記。(二)在銷售系統(tǒng)中,定義存貨檔案(該存貨應(yīng)有銷售、外購屬性)(三)在銷售系統(tǒng)中,填制并審核銷售訂單(四)在采購系統(tǒng)中,填制并審核采購訂單(五)在采購系統(tǒng)中,填制采購發(fā)票(六)在應(yīng)付系統(tǒng)中,審核采購發(fā)票(在確定篩選條件時,應(yīng)包含“未完全報銷發(fā)票”)(七)在銷售系統(tǒng)中,填制并復(fù)核銷售發(fā)票(八)在存貨系統(tǒng)中,執(zhí)行直運商品記賬(九)在存貨系統(tǒng)中,查詢存貨明細賬業(yè)務(wù)二:(產(chǎn)成品入庫)2003/06/15 成品倉庫收到當月加工的10 臺計算機 ,做產(chǎn)成品入庫。2003/06/16 成品倉庫收到當月加
32、工的20 臺計算機 ,做產(chǎn)成品入庫。隨后收到財務(wù)部門提供的完工產(chǎn)品成本,其中計算機的總成本 144000 元 ,立即做成本分配。操作向?qū)В海ㄒ唬┰趲齑嫦到y(tǒng)中,填制并審核產(chǎn)成品入庫單(二)在庫存系統(tǒng)中,查詢收發(fā)存匯總表(三)在存貨系統(tǒng)中,進行產(chǎn)成品成本分配(四)在存貨系統(tǒng)中,執(zhí)行單據(jù)記賬業(yè)務(wù)三:(材料領(lǐng)用)2003/06/15 一車間向原料倉庫領(lǐng)用 PIII 芯片 100 盒、 40G 硬盤 100 只,用于生產(chǎn)。操作向?qū)В海ㄒ唬┰趲齑嫦到y(tǒng)中, 填制并審核材料出庫單 (建議單據(jù)中的單價為空)業(yè)務(wù)四:(出入庫跟蹤)有一存貨“256M內(nèi)存條”,在庫存管理時,需要對每一筆入庫的出庫情況做詳細的統(tǒng)計。2
33、003/06/10 業(yè)務(wù)一部向建昌公司購進 80 根 256 兆內(nèi)存條,單價為 300 元。物品入原料倉 庫。2003/06/12 業(yè)務(wù)二部向建昌公司購進 100 根 256 兆內(nèi)存條, 單價為 295 元。物品入原料倉 庫。2003/06/12 收到上述兩筆入庫的專用發(fā)票一張,票號為 45601 。2003/06/25 二車間向原料倉庫領(lǐng)用 50 根 256 兆內(nèi)存條,用于生產(chǎn)。操作向?qū)В海ㄒ唬┰趲齑嫦到y(tǒng)系統(tǒng)中,定義該存貨的檔案(應(yīng)選擇“出庫跟蹤入庫”選項)(二)在庫存系統(tǒng)系統(tǒng)中,對材料出庫單進行單據(jù)設(shè)計(增設(shè)“入庫單號”欄)(三)在庫存系統(tǒng)系統(tǒng)中,填制兩張采購入庫單(四)在采購系統(tǒng)系統(tǒng)中,
34、填制采購發(fā)票五)在庫存系統(tǒng)系統(tǒng)中,進行采購結(jié)算六)在庫存系統(tǒng)系統(tǒng)中,填制出庫單(七)在庫存系統(tǒng)系統(tǒng)中,查詢?nèi)霂旄櫛順I(yè)務(wù)五:(調(diào)撥業(yè)務(wù))2003/06/20 將原料倉庫中的 50 只鍵盤調(diào)撥到外購品倉庫。操作向?qū)В海ㄒ唬┰趲齑嫦到y(tǒng)系統(tǒng)中,填制并審核調(diào)撥單(二)在庫存系統(tǒng)系統(tǒng)中,審核其他入庫單(三)在庫存系統(tǒng)系統(tǒng)中,審核其他出庫單(四)在存貨系統(tǒng)系統(tǒng)中,執(zhí)行特殊單據(jù)記賬業(yè)務(wù)六:(盤點預(yù)警) 根據(jù)上級主管要求,鍵盤應(yīng)在每周二進行盤點一次。如果周二未進行盤點,需進行提示。操作向?qū)В海ㄒ唬┰趲齑嫦到y(tǒng)中,進行選項設(shè)置(二)在庫存系統(tǒng)中,修改存貨檔案,設(shè)定上次盤點時間,盤點周期。系統(tǒng)(三)假定周二未對該存
35、貨進行盤點,將業(yè)務(wù)日期調(diào)整為周三,進入庫存系統(tǒng)時,會進行相應(yīng)提示。業(yè)務(wù)七:(盤點業(yè)務(wù))2003/06/25 對原料倉庫的所有存貨進行盤點。盤點后,發(fā)現(xiàn)鍵盤多出一個。經(jīng)確認,該鍵盤的成本為 80 元 /只。一)盤點前:在庫存系統(tǒng)系統(tǒng)中,填制盤點單(二)盤點后: 1. 在庫存系統(tǒng)系統(tǒng)中修改盤點單, 錄入盤點數(shù)量, 確定盤點金額。2在庫存系統(tǒng)系統(tǒng)中,審核盤點單3. 在存貨系統(tǒng)系統(tǒng)中,對出入庫單進行記賬。業(yè)務(wù)八:(假退料)2003/06/30 根據(jù)生產(chǎn)部門的統(tǒng)計,有 20 只硬盤當月尚未耗用完。先做假退料處理,下個月 再繼續(xù)使用。操作向?qū)В海ㄒ唬┰诖尕浵到y(tǒng)中,填制假退料單(二)在存貨系統(tǒng)中,進行單據(jù)記
36、賬(三)在存貨系統(tǒng)中,查詢明細賬 說明:當月末結(jié)賬后,可再重新查詢明細賬。實驗六目的與要求 :掌握企業(yè)在日常業(yè)務(wù)中如何通過軟件來處理各種往來業(yè)務(wù)及相關(guān)帳表查詢實驗內(nèi)容:第一部分 : 客戶往來款的處理一、應(yīng)收款的確認將上述銷售業(yè)務(wù)中所涉及到的銷售發(fā)票進行審核。財務(wù)部門據(jù)此結(jié)轉(zhuǎn)各項收入。一)在應(yīng)收系統(tǒng)中, 進入 日常處理 應(yīng)收單據(jù)處理 應(yīng)收單據(jù)審核 (二)根據(jù)發(fā)票生成憑證:在應(yīng)收系統(tǒng)中,進入日常處理 制單處理 ,選擇發(fā)票制單(生成憑證時可做合并制單)。(三)賬表查詢:根據(jù)信用期限進行單據(jù)報警查詢。 根據(jù)信用額度進行信用報警查詢。二、收款結(jié)算:(一)收到預(yù)收款2003/06/05 收到昌新貿(mào)易公司以
37、匯票方式支付的預(yù)付貨款 30000 元。財務(wù)部門據(jù)此生成相 應(yīng)憑證。操作向?qū)В海ㄒ唬╀浫胧湛顔危涸趹?yīng)收系統(tǒng)中,進入日常處理 收款單據(jù)處理 收款單據(jù)錄入 (注意:款項類型為“預(yù)收款”)(二)審核收款單: 在應(yīng)收系統(tǒng)中, 進入 日常處理 收款單據(jù)處理 收款單據(jù)審核 (三)根據(jù)收款單生成憑證:在應(yīng)收系統(tǒng)中,進入日常處理 制單處理 ,選擇結(jié)算單制單。(二)收到應(yīng)收款1 2003/06/26 收到利氏公司以支票方式支付的貨款 50000 元,用于沖減其所欠的第一筆 貨款。操作向?qū)В海ㄒ唬╀浫胧湛顔危涸趹?yīng)收系統(tǒng)中,進入日常處理 收款單據(jù)處理 收款單據(jù)錄入 注意:款項類型為“應(yīng)收款”)(二)審核收款單: 在
38、應(yīng)收系統(tǒng)中, 進入 日常處理 收款單據(jù)處理 收款單據(jù)審核 (三)核銷應(yīng)收款:在應(yīng)收系統(tǒng)中,進入日常處理 核銷 手工核銷 22003/06/21 收到精益公司的 500 元現(xiàn)金 ,用于歸還其所欠的代墊安裝費。操作向?qū)В海ㄒ唬╀浫胧湛顔危涸趹?yīng)收系統(tǒng)中,進入日常處理 收款單據(jù)處理 收款單據(jù)錄入 (注意:款項類型為“應(yīng)收款”)(二)審核收款單: 在應(yīng)收系統(tǒng)中, 進入 日常處理 收款單據(jù)處理 收款單據(jù)審核 (三)核銷應(yīng)收款:在應(yīng)收系統(tǒng)中,進入日常處理 核銷 自動核銷 3查詢業(yè)務(wù)明細賬4查詢收款預(yù)測三、轉(zhuǎn)賬處理(一)預(yù)收沖應(yīng)收2003/06/26 將收到的昌新貿(mào)易公司 30000 元的預(yù)收款沖減其應(yīng)收賬款
39、。操作向?qū)В涸趹?yīng)收系統(tǒng)中,進入 日常處理 轉(zhuǎn)賬 預(yù)收沖應(yīng)收 (二)紅票對沖將利氏公司的一張紅字發(fā)票與其一張?zhí)m字銷售發(fā)票進行對沖。在應(yīng)收系統(tǒng)中,進入 日常處理 轉(zhuǎn)賬 紅票對沖 手工對沖 四、壞賬處理(一)發(fā)生壞賬時2003/06/27 收到通知華宏公司破產(chǎn), 其所欠款項將無法收回, 做壞賬處理。操作向?qū)В涸趹?yīng)收系統(tǒng)中,進入 日常處理 轉(zhuǎn)賬 壞賬處理 壞賬發(fā)生 (二)壞賬收回2003/06/28 收回華宏公司已做壞賬的貨款 50000 元現(xiàn)金,做壞賬收回處理。操作向?qū)В海ㄒ唬╀浫氩徍耸湛顔危涸趹?yīng)收系統(tǒng)中,進入日常處理 收款單據(jù)處理 收款單據(jù)錄入 (注意:款項類型為“應(yīng)收款”)(二)壞賬收回處理:
40、 在應(yīng)收系統(tǒng)中, 進入日常處理 轉(zhuǎn)賬壞賬處理 壞賬收回 (三)計提本年度的壞賬準備操作向?qū)В涸趹?yīng)收系統(tǒng)中,進入 日常處理 轉(zhuǎn)賬 壞賬處理 計提壞賬準備 五、財務(wù)核算:(一)將上述業(yè)務(wù)中未生成憑證的單據(jù)生成相應(yīng)的憑證1發(fā)票制單 2結(jié)算單制單:3 轉(zhuǎn)賬制單:4 現(xiàn)結(jié)制單:5 壞賬處理制單:(二)查詢憑證第二部分:供應(yīng)商往來款的處理一、應(yīng)付款的確認 將上述采購業(yè)務(wù)中所涉及到的采購發(fā)票進行審核。財務(wù)部門據(jù)此結(jié)轉(zhuǎn)各項成本。操作向?qū)В海ㄒ唬┰趹?yīng)付系統(tǒng)中, 進入 日常處理 應(yīng)付單據(jù)處理 應(yīng)付單據(jù)審核 (二)根據(jù)發(fā)票生成憑證:在應(yīng)付系統(tǒng)中,進入日常處理 制單處理 ,選擇發(fā)票制單(生成憑證時可做合并制單)。二、
41、付款結(jié)算:1 2003/06/26 以支票方式支付給興華公司貨款 76752 元。操作向?qū)В海ㄒ唬╀浫敫犊顔危涸趹?yīng)付系統(tǒng)中,進入日常處理 付款單據(jù)處理 付款單據(jù)錄入 (注意:款項類型為“應(yīng)付款”)(二)審核付款單: 在應(yīng)付系統(tǒng)中, 進入 日常處理 付款單據(jù)處理 付款單據(jù)審核 2查詢業(yè)務(wù)明細賬3查詢付款預(yù)測三、轉(zhuǎn)賬處理紅票對沖:將建昌公司的一張紅字發(fā)票與其一張?zhí)m字銷售發(fā)票進行對沖。操作向?qū)В涸趹?yīng)付系統(tǒng)中,進入 日常處理 轉(zhuǎn)賬 紅票對沖 手工對沖 四、財務(wù)核算:(一)將上述業(yè)務(wù)中未生成憑證的單據(jù)生成相應(yīng)的憑證在應(yīng)付系統(tǒng)中,進入 日常處理 制單處理 1發(fā)票制單:2結(jié)算單制單:3. 現(xiàn)結(jié)制單:實驗七目
42、的與要求 : 掌握企業(yè)在日常業(yè)務(wù)中如何通過軟件進行各出入庫成本的計算及月底如何做好月末結(jié) 賬工作實驗內(nèi)容:一、單據(jù)記賬將上述各出入庫業(yè)務(wù)中所涉及到的入庫單,出庫單進行記賬(一)調(diào)撥單進行記賬(如果實驗五中的調(diào)撥單未記賬,則需要進行此項操作)操作向?qū)В涸诖尕浵到y(tǒng)中,進入 業(yè)務(wù)核算 特殊單據(jù)記賬 (二)正常單據(jù)記賬: 將采購、 銷售業(yè)務(wù)所涉及的入庫單, 出庫單進行記賬。操作向?qū)В涸诖尕浵到y(tǒng)中,進入 業(yè)務(wù)核算 正常單據(jù)記賬 二、財務(wù)核算(一)根據(jù)上述業(yè)務(wù)中所涉及到的采購入庫單編制相應(yīng)憑證操作向?qū)В涸诖尕浵到y(tǒng)中,進入 財務(wù)核算 生成憑證 ,選擇“采購入庫單(報銷)”生成相應(yīng)憑證(二)查詢憑證操作向?qū)В?/p>
43、在存貨系統(tǒng)中,進入 財務(wù)核算 憑證列表 三、月末結(jié)賬(一)采購系統(tǒng)的月末結(jié)帳操作向?qū)В涸诓少徬到y(tǒng)中,進入 業(yè)務(wù) 月末結(jié)賬 (二)銷售系統(tǒng)的月末結(jié)賬操作向?qū)В涸阡N售系統(tǒng)中,進入 業(yè)務(wù) 銷售月末結(jié)賬 (三)庫存系統(tǒng)的月末結(jié)賬操作向?qū)В海ㄋ模┐尕浵到y(tǒng)的月末處理1各倉庫的期末處理操作向?qū)В涸诖尕浵到y(tǒng)中,進入 業(yè)務(wù)核算 期末處理 2生成結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本的憑證(如果計價方式為“全月平均”)操作向?qū)В涸诖尕浵到y(tǒng)中,進入 財務(wù)核算 生成憑證 ,選擇“銷售出庫單3存貨系統(tǒng)的月末結(jié)賬操作向?qū)В涸诖尕浵到y(tǒng)中,進入 業(yè)務(wù)核算 月末結(jié)賬 一)商品購進1. 采用進價核算的商品購進( 1)購進商品驗收入庫,同時支付貨款或開出、
44、 承兌商業(yè)匯票 采用支票等結(jié)算方式借:商品采購(商品進價)借:經(jīng)營費用(進貨費用)貸:銀行存款(全部價款) 同時,借:庫存商品貸:商品采購 采用商業(yè)匯票結(jié)算方式借:商品采購(商品進價) 借:經(jīng)營費用(進貨費用) 貸:銀行存款(進貨費用)貸:應(yīng)付票據(jù)(商品進價) 同時,借:庫存商品貸:商品采購( 2)購進商品,先承付貨款或開出、承兌 商業(yè)匯票,后驗收入庫 采用支票等結(jié)算方式支付貨款時,借:商品采購(商品進 價)借:經(jīng)營費用(進貨費用)貸:銀行存款(全部價款) 商品驗收入庫時,借:庫存商品(商品進價) 貸:商品采購(商品進價)采用商業(yè)匯票結(jié)算方式開出、承兌商業(yè)匯票時借:商品采購(商品進價) 借:經(jīng)
45、營費用(進貨費用) 貸:銀行存款(進貨費用)貸:應(yīng)付票據(jù)(商品進價)商品驗收入庫時,借:庫存商品(商品進價)貸:商品采購(商品進價)(3)購進商品,先驗收入庫,后支付貨款或開出、承兌商業(yè)匯票,月終時記 帳借:庫存商品(暫估進價)貸:應(yīng)付帳款(暫估進價) 月終尚未付款或尚未開出、承兌商業(yè)匯票的商品,下月初對上述分錄用紅字沖 回借:庫存商品(紅字)貸:應(yīng)付帳款(紅字)付款時,分錄同( 1)2. 進口商品( 1)對外支付貨款,按商品進價借:商品采購貸:銀行存款如支 付的外匯是從調(diào)劑市場購進的外匯, 應(yīng)同時按進口商品應(yīng)分攤的購進外匯價差增加 進口商品的采購成本。借:商品采購貸:外匯價差( 2)如以離岸
46、價成交,對外支付運保費等,按實 際金額借:商品采購貸:銀行存款( 3 )支付進口環(huán)節(jié)應(yīng)交納的各種稅金借:商品 采購貸:應(yīng)交稅金交納時,借:應(yīng)交稅金貸:銀行存款(4 )進口商品驗收入庫借:庫存商品貸:商品采購 3. 采用售價核算的商品購進( 1 )購進商品驗收入庫,同時 支付貨款或開出承兌商業(yè)匯票 采用支票等結(jié)算方式借:商品采購(商品進價)借:經(jīng)營費用(進貨費用)貸:銀行存款(全部價款)同時,借:庫存商品(商品售價) 貸:商品采購(商品進價) 貸:商品進銷差價(商品售價大于進價的差額,如商品進價小于商品售價,應(yīng) 借記 “商品進銷差價 ”科目,下同)采用商業(yè)匯票結(jié)算方式借:商品采購(商品進價)借:
47、經(jīng)營費用(進貨費用)貸:銀行存款(進貨費用)貸:應(yīng)付票據(jù)(商品進價)商品驗收入庫時,借:庫存商品(商品售價)貸:商品采購(商品進價)貸:商品進銷差價(商品售價大于進價的差額)(2)商品購進,先承付貨款或開出、承兌商業(yè)匯票,后驗收商品入庫支付貨 款時,借:商品采購(商品進價)借:經(jīng)營費用(進貨費用)貸:銀行存款(全部價款) 等商品到達驗收入庫時, 借:庫存商品(商品售價)貸:商品采購(商品進價)貸:商品進銷差價(商品售價大于進價的差額)(3)商品購進,先驗收入庫后承付貨款或開出、承兌商業(yè)匯票,月終時記帳 商品驗收入庫時,借:庫存商品(商品售價)貸:應(yīng)付帳款(暫估進價) 貸:商品進銷差價(商品售價
48、與暫估進價的差額) 月終尚未付款或尚未開出、承兌商業(yè)匯票的商品,下月初對上述分錄用紅字沖 回借:庫存商品(商品售價)(紅字)貸:應(yīng)付帳款(暫估進價)(紅字) 貸:商品進銷差價(商品售價與暫估進價的差額)(紅字) 付款時,分錄同( 1)4. 農(nóng)副產(chǎn)品收購( 1)自營收購 按實際支付的農(nóng)副產(chǎn)品價款借:商品采購貸: 銀行存款(或現(xiàn)金)計算收購的應(yīng)稅農(nóng)副產(chǎn)品應(yīng)交納的產(chǎn)品稅等借:商品采購貸:應(yīng)交稅金農(nóng)副產(chǎn)品驗收入庫,按農(nóng)副產(chǎn)品收購價款和應(yīng)交的產(chǎn)品稅等借:庫存商品貸:商品采 購( 2)預(yù)購 發(fā)放預(yù)購定金時,按實際發(fā)放金額借:預(yù)付帳款貸:銀行存款(或現(xiàn)金) 收到預(yù)購農(nóng)副產(chǎn)品,按農(nóng)副產(chǎn)品價款借:商品采購貸:預(yù)
49、付帳款補付不足貨 款借:預(yù)付帳款貸:銀行存款(或現(xiàn)金)退回多付的貨款借:銀行存款(或現(xiàn)金)貸:預(yù)付帳款 計算收購應(yīng)稅農(nóng)副產(chǎn)品應(yīng)交納的產(chǎn)品稅等借:商品采購貸:應(yīng) 交稅金農(nóng)副產(chǎn)品驗收入庫,按農(nóng)副產(chǎn)品價款和應(yīng)交納的稅金等借:庫存商品貸: 商品采購 5.購進商品溢余和短缺( 1)購進商品的溢余發(fā)生商品溢余時,通過“待處理財產(chǎn)損溢 ” 科目核算。 采用進價核算的商品借:庫存商品(商品進價) 貸:待處理財產(chǎn)損溢(商品進價) 采用售價核算的商品借:庫存商品(商品售價) 貸:待處理財產(chǎn)損溢(商品進價) 貸:商品進銷差價(商品售價大于進價的差額) 查明原因分別不同情況進行處理: 屬于自然溢余,作營業(yè)外收入借:待
50、處理財產(chǎn)損溢貸:營業(yè)外收入屬于供貨單位多發(fā)商品,本企業(yè)同意補作購進,補付貨款時,按補付金額借:待處理財產(chǎn)損溢貸:銀行存款 屬于供貨單位多發(fā)商品,本企業(yè)不同意補作購進,應(yīng)按溢余金 額減少庫存商品借:待處理財產(chǎn)損溢貸:庫存商品同時,將溢余商品作為代管商品 處理。( 2)購進商品短缺與損耗 尚待查明原因和需要報經(jīng)批準轉(zhuǎn)銷的短缺及損耗,應(yīng)先通過 “待處理財產(chǎn)損溢 ”科目核算借:待處理財產(chǎn)損溢(商品短缺金額)貸:商品采購(商品短缺金額)查明原因后,分別處理: 屬于應(yīng)由供應(yīng)單位、運輸機構(gòu)、保險公司或其他過失人負責賠償?shù)膿p失借:應(yīng)付帳款(或其他應(yīng)付款)貸:待處理財產(chǎn)損溢 屬于自然災(zāi)害造成的損失, 應(yīng)將扣除殘
51、料價值和保險公司賠款后的凈損失轉(zhuǎn) 作 “ 營業(yè)外支出 ”借:營業(yè)外支出 非常損失貸: 待處理財產(chǎn)損溢 屬于無法收回的其他損失, 報經(jīng)批準后列作 “ 經(jīng)營費用 ” 。 借:經(jīng)營費用貸:待處理財產(chǎn)損溢(二)商品銷售1. 商品銷售的實現(xiàn)( 1)國內(nèi)銷售 采用支票等結(jié)算方式,按商品售價借:銀 行存款貸:商品銷售收入 采用委托銀行收款、異地托收承付結(jié)算方式,發(fā)出商品 時支付的代墊運雜費, 借:應(yīng)收帳款貸: 銀行存款辦妥托收手續(xù)時, 按商品售價借: 應(yīng)收帳款貸:商品銷售收入收到商品價款及代墊的運雜費時,按實際收到帳款借: 銀行存款貸:應(yīng)收帳款 采用商業(yè)匯票結(jié)算方式,收到購貨方開出并承兌的商業(yè)匯 票時,作為
52、銷售實現(xiàn)借:應(yīng)收票據(jù)貸:商品銷售收入商業(yè)匯票到期收回貨款借:銀 行存款貸:應(yīng)收票據(jù)如在票據(jù)到期前,持匯票向開戶銀行申請貼現(xiàn),取得銀行貼現(xiàn) 款時借:銀行存款(票面金額扣除貼現(xiàn)息后的凈額)借:財務(wù)費用(貼現(xiàn)息)貸:應(yīng)收票據(jù)(票面金額) 零售商品銷售,每日營業(yè)終了將銷貨款送交銀行借:銀行存款貸:商品銷售 收入(2)出口銷售 出口商品收到運輸部門的有關(guān)單據(jù)并向銀行辦理交單借:應(yīng) 收帳款貸:商品銷售收入同時,結(jié)轉(zhuǎn)出口商品銷售成本借:商品銷售成本貸:庫存 商品 出口商品應(yīng)退的稅金作為沖減出口商品銷售成本處理企業(yè)每月計算應(yīng)退的 退稅收入借:應(yīng)交稅金貸:商品銷售成本收到退稅款時借:銀行存款貸:應(yīng)交稅金 商品出
53、庫后到辦妥運輸手續(xù)前發(fā)生的費用作為經(jīng)營費用,按實際發(fā)生額借:經(jīng)營 費用貸:銀行存款 收到銀行的結(jié)匯水單借:銀行存款貸:應(yīng)收帳款期末按國家外匯牌價折合人民幣而發(fā)生的匯兌損益, 記入“應(yīng)收帳款 ”和“匯兌損益 ”科目 按合同規(guī)定應(yīng)付國外的傭金直接認定到商品的傭金,借:商品銷售收入貸:應(yīng)收帳 款(或應(yīng)付帳款)不能直接認定的累計傭金借:經(jīng)營費用貸:銀行存款(3)分期收款銷售 發(fā)出商品時,按商品進貨原價借:分期收款發(fā)出商品貸:庫存商品 每期銷售實現(xiàn)時 借:應(yīng)收帳款等貸:商品銷售收入 計算出本期應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)的銷售成本(按全部銷售成 本與全部銷售收入的比率計算)借:商品銷售成本貸:分期收款發(fā)出商品 2.商品銷售退
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