友泰UTC：崗位說明書的撰寫動詞表

1、友泰（北京）管理咨詢有限公司 目錄 一、職務(wù)說明書職責(zé)分析結(jié)構(gòu)及用詞參考 . 2 二、職務(wù)說明書權(quán)力匯集 . 2 三、職務(wù)說明書填表規(guī)范 . 4 四、管理者職務(wù)說明書權(quán)力規(guī)范 . 4 附件一、部門第一負(fù)責(zé)人職務(wù)說明書范例 . 5 附件二、部門副職職務(wù)說明書范例 . 8 電話：（8610）6395451863964248 63972641傳真：（8610）63954518 1 友泰（北京）管理咨詢有限公司 一、職務(wù)說明書職責(zé)分析結(jié)構(gòu)及用詞參考 一、崗位職責(zé)要分層次 部長承擔(dān)部門職責(zé)，一般人員詳細(xì)描述工作內(nèi)容。從結(jié)構(gòu)上可以按照工作對象來分塊，或 者按照工作程序來分：計劃、組織、協(xié)調(diào)（執(zhí)行）、控制；

2、 二、規(guī)范化用詞參考 制定和實施、 領(lǐng)導(dǎo)建立、 主持召開、 審批、 審核、 保證、 推動工作、 草擬、 負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)、 進行、 負(fù)責(zé)控制、 維持、 關(guān)注、 擬定、 反饋、 組織支持、 聯(lián)系、 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、 匯總、整理、 合理安排和調(diào)度、 提高、 組織實施、 參與制定 代表、 監(jiān)督控制、 完成、 參與和配合、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、 承當(dāng)、 分析、 統(tǒng)籌管理、 搜集、 安排、 匯總、 受理、 負(fù)責(zé)調(diào)查、分析、 控制、 抽檢、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、 培養(yǎng)、 負(fù)責(zé)起草、 按照 監(jiān)督、控制、 主持、推動、 協(xié)助 、 主持、 準(zhǔn)備和遞交、 參與制定、 及時了解和監(jiān)督、 承擔(dān)、 辦理、 修訂、 配合、 保持、 主管監(jiān)督、 核實、 貫

3、徹執(zhí)行、 接受、 抽查、 負(fù)責(zé)控制、 編制、 改進、 建立、 領(lǐng)導(dǎo)營造、 負(fù)責(zé)掌握和了解 檢查、 籌備 領(lǐng)導(dǎo)制定、 督辦、檢查、 策劃或協(xié)助、 執(zhí)行、 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、 管理與看護、 根據(jù)、 編制、 協(xié)調(diào)、 洽談、 準(zhǔn)備、 負(fù)責(zé)建立、 編寫、 落實、 作好、 二、職務(wù)說明書權(quán)力匯集 一、權(quán)力分析方法 包括三方面的權(quán)力： 1、 完成關(guān)鍵職責(zé)的權(quán)力（2 項左右） 2、 橫向，與相關(guān)部門業(yè)務(wù)關(guān)系而具有的權(quán)力，比如會簽、審核等 3、 縱向，對人財物的管理權(quán)限，對下級人員管理，額度內(nèi)的資金支配權(quán)，對相應(yīng)物質(zhì)調(diào)配 權(quán) 二、業(yè)務(wù)權(quán)限 1 xx 的決策權(quán) 2 xx 的建議權(quán) 3 xx 工作的監(jiān)控權(quán) 4 預(yù)算權(quán)限內(nèi)的

4、財務(wù)審批權(quán) 電話：（8610）6395451863964248 63972641傳真：（8610）63954518 2 10 15 16 18 20 24 26 27 28 34 35 友泰（北京）管理咨詢有限公司 5 有對各項費用開支的監(jiān)督檢查權(quán) 6 本部門預(yù)算內(nèi)的費用使用權(quán) 7 在產(chǎn)值權(quán)限內(nèi)，對 xx 制定的審批權(quán) 8 xx 的審定權(quán) 9 對 xx 的執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查權(quán) 對業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的問題有權(quán)處理并向 xx 上級匯報 11 12 13 14 17 19 21 22 23 25 29 30 對違反 xx 規(guī)定的行為有制止權(quán)和處罰權(quán) 在產(chǎn)值權(quán)限內(nèi)，確定 xx 的審批權(quán) 在采購量權(quán)限內(nèi)，確定供

5、應(yīng)廠商的審批權(quán) 選擇 xx 的建議權(quán) 對各部門防火安全與保衛(wèi)隱患(xx)有限期整改權(quán) 有對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作(xx)的監(jiān)督檢查權(quán) 對進出公司的人員和車輛有盤查權(quán) 對違反公司安全保衛(wèi)制度的行為有制止權(quán)和命令整改權(quán) 在 xx 授意下，代表公司參加外事活動權(quán) 有代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力 對公司各部門辦公秩序的監(jiān)督檢查權(quán) 對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán) 對公共活動場所使用的審批權(quán) 在突發(fā)事件發(fā)生時有現(xiàn)場指揮、維持秩序權(quán) 對經(jīng)理層指示和高管級會議有督辦權(quán) 經(jīng)理辦公會制定的制度和經(jīng)理辦公會決議的監(jiān)督實施權(quán) 對公司各項管理制度和規(guī)范執(zhí)行情況的檢查權(quán) 各部門及時做好文件、資料的立卷

6、、歸檔工作的督促權(quán) 文件的管理權(quán) 各部門有關(guān)資料和報表的索取權(quán) 三、對下屬的管理權(quán) 31 32 33 36 37 38 39 對公司員工獎懲的決定權(quán) 有對下屬員工和各項業(yè)務(wù)工作的指揮權(quán) 對下屬人事任免建議權(quán) 對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評價權(quán) 有對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán) 對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán) 對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán) 對下級的崗位調(diào)配有建議權(quán) 對員工出勤的監(jiān)督權(quán) 電話：（8610）6395451863964248 63972641傳真：（8610）63954518 3 友泰（北京）管理咨詢有限公司 三、職務(wù)說明書填表規(guī)范 一、“工作環(huán)境”填寫統(tǒng)

7、一用語： 獨立辦公室 一般工作環(huán)境 敞開辦公 二、“工作時間”填寫統(tǒng)一用語： 正常工作時間 正常工作時間，偶爾加班 正常工作時間，偶爾出差 正常工作時間，偶爾加班，偶爾出差 經(jīng)常加班 經(jīng)常出差 經(jīng)常加班，經(jīng)常出差 經(jīng)常加班，偶爾出差 無明顯節(jié)假日 三、“使用工具/設(shè)備”填寫統(tǒng)一用語： 一般情況下，若需使用電腦等，則填寫：一般辦公自動化設(shè)備 若有特殊需要，則視具體情況填寫 四、管理者職務(wù)說明書權(quán)力規(guī)范 權(quán)力： 對本部門預(yù)算內(nèi)的費用有使用權(quán) 有對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán) 對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán) 對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán) 對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價

8、權(quán) 電話：（8610）6395451863964248 63972641傳真：（8610）63954518 4 職 責(zé) 一 友泰（北京）管理咨詢有限公司 附件一、部門第一負(fù)責(zé)人職務(wù)說明書范例 崗位名稱 所在部門 直接上級 直接下級 綜合管理部經(jīng)理 綜合管理部 分管副總 崗位編號 崗位定員 工資等級 薪酬類型 所轄人員崗位分析日期2002 年 1 月 本職： 協(xié)助分管副總負(fù)責(zé) xxxx 部的工作，保證 xxxx 穩(wěn)定運行，主持管理 xxxx 等工作 職責(zé)與工作任務(wù)： 職責(zé)表述：審核公司有關(guān)行政管理制度，制定綜合管理部工作計劃并完 成工作總結(jié) 審核公司有關(guān)行政管理制度，包括車輛管理、辦公用品采購、

9、領(lǐng) 工作 用等管理制度，負(fù)責(zé)上報經(jīng)理辦公會 任務(wù) 依據(jù)公司年度經(jīng)營計劃，組織制定部門工作計劃和實施步驟，并 完成工作總結(jié) 工作時間百分比： 5% 頻次：4 次/年 頻次：5 次/年 電話：（8610）6395451863964248 63972641傳真：（8610）63954518 5 職 職責(zé) 九 友泰（北京）管理咨詢有限公司 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)內(nèi)部組織管理工作 負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行 工作時間百分比：10% 頻次：2 次/年 責(zé) 八 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)部門隊伍建設(shè)，選拔、配備、培訓(xùn)、評價本部門人員 負(fù)責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員 頻次：2 次/年 頻次：1 次/年

10、擬定本部門財務(wù)預(yù)算，控制實際費用支出 職責(zé)表述：完成上級交辦的其他工作 權(quán)力： 對公司領(lǐng)導(dǎo)層指示和高管級會議的決定、決議有督辦權(quán) 一定權(quán)限范圍內(nèi)物品采購的決策權(quán) 有權(quán)向各部門索取必要的資料 公司車輛的調(diào)度權(quán) 有對各部門安全保衛(wèi)工作的監(jiān)督檢查權(quán) 對公共活動場所的使用有調(diào)配權(quán) 有代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力 有對采購物資入庫、存放、發(fā)放的監(jiān)督檢查權(quán) 對檔案管理的指導(dǎo)權(quán)和監(jiān)督檢查權(quán) 權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán) 對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán) 對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價權(quán) 有對直接下級崗位調(diào)配和獎懲的決策權(quán)，任命的提名權(quán) 對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系

11、 公司各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 省政府辦公廳、交警部門、車管所等有關(guān)單位 任職資格： 頻次：1 次/年 工作時間百分比：5% 電話：（8610）6395451863964248 63972641傳真：（8610）63954518 6 專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 經(jīng)驗 友泰（北京）管理咨詢有限公司 教育水平 知識 技能技巧 其它： 使用工具/設(shè)備 工作環(huán)境 大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷 公共管理、企業(yè)管理或與公司業(yè)務(wù)性質(zhì)相關(guān)的專業(yè) 公司內(nèi)部規(guī)章制度培訓(xùn)、崗位知識培訓(xùn)、行政管理培訓(xùn)、經(jīng)濟法律法規(guī)培訓(xùn)、信托業(yè)務(wù) 培訓(xùn)、管理技能培訓(xùn)等 8 年以上工作經(jīng)驗，5 年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗，2 年以上管理崗位工作經(jīng)驗 掌握企業(yè)行政

12、管理知識，了解法律知識 一定的口頭表達(dá)能力、公文報告編寫能力，熟練使用計算機辦公軟件 一般辦公設(shè)備：計算機、傳真機、打印機、internet/intranet 網(wǎng)絡(luò)、文件柜、交通及 通訊設(shè)備 獨立辦公室 工作時間特征 正常工作時間，偶爾出差 所需記錄文檔 通知、簡報、匯報材料、計劃、總結(jié)、公司文件等 備注： 電話：（8610）6395451863964248 63972641傳真：（8610）63954518 7 職 責(zé) 一 友泰（北京）管理咨詢有限公司 附件二、部門副職職務(wù)說明書范例 崗位名稱 所在部門 直接上級 直接下級 綜合管理部后勤保衛(wèi)副經(jīng)理 綜合管理部 綜合管理部經(jīng)理 后勤管理專責(zé)、

13、安全保衛(wèi)專責(zé)、車隊隊長 崗位編號 崗位定員 工資等級 薪酬類型 所轄人員 本職：協(xié)助經(jīng)理具體負(fù)責(zé)管理后勤、安全保衛(wèi)、車隊等工作 職責(zé)與工作任務(wù)： 崗位分析日期2002 年 1 月 職責(zé)表述：協(xié)助部門經(jīng)理制定部門工作計劃及分管業(yè)務(wù)工作計劃，并完 成分管業(yè)務(wù)工作總結(jié) 工作時間百分比：5% 協(xié)助部門經(jīng)理制定部門年度工作計劃和階段性工作計劃 頻次：2 次/年 工作 任務(wù) 制定所分管的后勤、安全保衛(wèi)、車隊等業(yè)務(wù)的年度工作計劃和階 頻次：2 次/年 段性工作計劃，并完成分管業(yè)務(wù)工作總結(jié) 電話：（8610）6395451863964248 63972641傳真：（8610）63954518 8 職責(zé) 七 專

14、業(yè) 經(jīng)驗 知識 友泰（北京）管理咨詢有限公司 職責(zé)表述：協(xié)助經(jīng)理落實內(nèi)部組織管理工作 指導(dǎo)所屬員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行 工作時間百分比：10% 頻次：2 次/年 職 責(zé) 六 工作 任務(wù) 協(xié)助部門經(jīng)理進行部門隊伍建設(shè)，選拔、配備、培訓(xùn)、評價所屬 人員 協(xié)助部門經(jīng)理進行部門內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員 頻次：2 次/年 頻次：2 次/年 協(xié)助部門經(jīng)理擬定部門經(jīng)費預(yù)算計劃，控制實際費用支出 職責(zé)表述：完成上級交辦的其他工作 權(quán)力： 部門工作的建議權(quán) 一定權(quán)限范圍內(nèi)物品采購的決策權(quán) 公司車輛的調(diào)度權(quán) 有對各部門安全保衛(wèi)工作的監(jiān)督檢查權(quán) 對直接下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán) 對直接下級的管理水平、業(yè)務(wù)

15、水平和業(yè)績有考核評價權(quán) 有對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎懲建議權(quán) 對直接下級的工作爭議有裁決權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門 頻次：1 次/年 工作時間百分比：5% 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 任職資格： 教育水平 培訓(xùn)經(jīng)歷 技能技巧 其它： 公安交警部門、車管所、消防隊、加油站、汽車修理廠、公路局、辦公用品銷售商等單 位 大學(xué)專科及以上學(xué)歷 行政管理專業(yè)、企業(yè)管理專業(yè)、經(jīng)濟管理專業(yè)或與公司業(yè)務(wù)性質(zhì)相關(guān)的專業(yè) 行政管理知識培訓(xùn)、信托業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)、消防安全知識培訓(xùn)、招標(biāo)及投標(biāo)知識培訓(xùn) 5 年以上工作經(jīng)驗，2 年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗 掌握企業(yè)行政管理知識，具備一定的信托業(yè)務(wù)知識，招標(biāo)及投標(biāo)知識 熟練使用計算機辦公軟件，具備一定的口頭表達(dá)能力、公文報告撰寫能力 電話：（8610）6395451863964248 63972641傳真：（8610）63954518 9 友泰（北京）管理咨詢有限公司 使 用 工 具 / 設(shè) 一