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文檔簡介
1、共享知識 分享快樂武漢辦公大樓物業(yè)管理服務合同甲方(采購人):武漢辦公大樓乙方(成交人):武漢大地物業(yè)管理有限公司根據(jù)物業(yè)管理條例和相關法律法規(guī)的規(guī)定,在自愿、 平等、協(xié)商一致的基礎上,就甲方選聘乙方對辦公樓及住宅 區(qū)提供物業(yè)管理服務事宜,簽訂本合同。一、物業(yè)管理區(qū)域情況第一條物業(yè)管理區(qū)域基本情況物業(yè)名稱:武漢辦公大樓物業(yè)管理服務地址:武漢市物業(yè)類型:單位辦公區(qū)及住宅物業(yè)管理服務管理范圍:辦公區(qū)東至通道,南至北墻,西至大道邊,北至公司交界圍墻,建筑共計約24000平方米的區(qū)域。具體物業(yè)構(gòu)成及配置的共用設施設備明細詳見甲方提供的資料 或?qū)嵉夭炜戳私狻6?、物業(yè)管理服務事項第二條 乙方提供服務工作主
2、要內(nèi)容為甲方及本物業(yè)的全體業(yè)主和物業(yè)使用人(全體業(yè)主及 物業(yè)使用人授權(quán)給甲方簽訂合同) 提供安全保衛(wèi)、 保潔服務、 水電維修、 設施設備維護、 環(huán)境綠化、機關臨時服務等內(nèi)容。第三條 乙方為甲方及本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主 和物業(yè)使用人提供下列的物業(yè)管理服務事項:(一)物業(yè)范圍內(nèi)建筑物的共用部位(共用部位包括樓 蓋、屋頂、外墻面、承重墻體結(jié)構(gòu)、樓梯間、走廊通道、門 廳等)的維護,主要內(nèi)容為:1、對共用部位進行日常管理和維修養(yǎng)護,檢測記錄和 保養(yǎng)記錄齊全。2 、根據(jù)建筑物的實際使用年限,定期檢查共用部位的 使用狀況,屬于開發(fā)商保修期限內(nèi)的,乙方負責督促開發(fā)商 履行保修義務。保修期已滿,屬于大、中維
3、修范圍的,乙方 應及時報告, 由甲方確定聘請第三方進行維修, 在維修期間, 乙方須予以配合做好維修協(xié)助工作。(二)公共設施設備及附屬建筑物和構(gòu)筑物的維修養(yǎng)護和 管理主要內(nèi)容為:1 、對公共設施設備及附屬建筑物和構(gòu)筑物進行日常管 理和維修養(yǎng)護。 (公共設施設備包括共用的上下水管道、落水管、污水管、 垃圾箱、 共用照明、 天線、空調(diào)、高壓水泵、 電梯、樓內(nèi)消防設施設備等)及附屬建筑物和構(gòu)筑物(附屬 建筑物和構(gòu)筑物包括道路、溝渠、水池、停車場等) 。2 、建立公共設施設備檔案(設備臺賬) ,設施設備的運 行、檢查、維修、保養(yǎng)等記錄齊。3 、對設施設備進行規(guī)范標志,責任到人;操作維護人 員嚴格執(zhí)行設施
4、設備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范,設施設備運行正 常。4 、對公共設施設備每天組織檢查,做好巡查記錄,需 要維修,在保修期內(nèi)的,乙方及時聯(lián)系供貨商保修。保修期 已滿,屬于小修范圍內(nèi)的,乙方及時組織修復,小修費用由 乙方承擔(材料費由甲方承擔) ;屬于大、中修范圍或者需 要更新改造的,乙方應及時報告,由甲方確定聘請第三方進 行維修,在維修期間,乙方須予以配合做好維修工作。5 、每月對消防設施設備至少檢查一次, 保持其完好性, 可隨時啟用, 消防通道保持通暢 (新辦公樓區(qū)的總消防系統(tǒng)、 水電系統(tǒng)、排水系統(tǒng)與南浦云大樓共用,物業(yè)管理、維護等 費用均包含在合同包干費用中) 。6 、保持小區(qū)道路平整,主要道路及停
5、車場交通標志齊 全、規(guī)范。7 、路燈、樓道燈完好率不低于 90%。8 、在容易危及人身安全的設施設備上有明顯警示標志 和防范措施;對可能發(fā)生的各種突發(fā)設備故障設立應急方案。(三)公共秩序維護(保安服務)和小區(qū)安全保衛(wèi),主要 內(nèi)容為:1 、商業(yè)廣場主樓通道出入口(家屬區(qū)門口) 24 小時秩 序員執(zhí)勤;商業(yè)廣場裙樓通道出入口(辦公樓前后) 7:30 至 18:00 秩序員執(zhí)勤:老辦公樓大廳 24 小時秩序員執(zhí)勤。2 、秩序人員每天必須統(tǒng)一著裝, 持對講機、 警棍值勤, 對服務區(qū)域重點部位 (如與相鄰單位交界處, 辦公大樓周邊、 節(jié)假日辦公樓各樓層、辦公一樓外側(cè)各處)白天每2 小時巡查 1 次。晚上
6、每 1 小時巡查一次,配有安全監(jiān)控設施的,實 施 24 小時監(jiān)控。3 、秩序人員必須盡心盡力, 盡職盡責, 不得擅離崗位, 不得交接班脫節(jié), 不得在值班室進行下棋、 打牌等娛樂活動, 更不得睡覺。否則,甲方發(fā)現(xiàn)一次,乙方應向甲方支付 200 違約金。4 、維護好機關院內(nèi)的日常車輛停放管理工作,引導車 輛有序通行、停放;秩序員每天詳細、準確記錄外來車輛進 出情況。對進出住宅區(qū)車輛實施嚴格的檢查、登記管理;住30宅區(qū)不允許未經(jīng)甲方或業(yè)主同意的外來車輛停放,否則,一 經(jīng)查實是因乙方原因造成的, 則乙方向甲方支付每車每次 元違約金。5 、外來人員必須出示有效證件并自行登記,并經(jīng)工作 人員或住戶核實后方
7、可放行。信訪人員必須引導到辦公樓一 樓信訪室,由接訪人員接待辦理相關事宜。6 、對進出小區(qū)的裝修、家政等勞務人員實行臨時出入 證管理。7 、對火災、治安、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件有應急預案, 事發(fā)時采取應急措施,并報告甲方和有關部門。8 、對小區(qū)內(nèi)進行安全監(jiān)控和巡視,保證監(jiān)控攝像頭完 好和無監(jiān)控死角,并保存一個月內(nèi)監(jiān)控攝像資料。9 、嚴禁乞討、收報紙、拾破爛、推銷人員、游動商販 等閑雜人員進入辦公區(qū)域,否則,甲方發(fā)現(xiàn)一次,乙方應向 甲方支付 50 元違約金。(四)保潔服務,主要內(nèi)容為:1 、每天機關工作人員下班后對辦公樓所有衛(wèi)生間、樓 道、通道、包括樓梯扶手等公共部位進行保潔一次。2 、每天工作人員
8、下班后,清潔部分辦公室的衛(wèi)生并在第二天上班前打好開水。3 、按照甲方的通知,及時準備會議室開會前的準備工 作(包括茶水、打開相關設施設備)會議后,做好會后的衛(wèi) 生清掃及收檢工作。4 、不定時巡檢公共場所的衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)有污物、垃圾及 時清掃干凈,辦公區(qū)域的衛(wèi)生間必須保證無污物、無異味。5 、逢冰雪天氣,白潔人員及時清掃出通道,方便辦公 人員和車輛進出。6 、做好窗戶、玻璃大門的清洗工作,樓道對外玻璃一 月一次擦洗。大廳玻璃每周擦洗一次。7 、物業(yè)區(qū)域內(nèi)的垃圾每日至少清運一次,保持垃圾桶 清潔、無異味。8 、小區(qū)道路、停車場、綠地、一樓大廳、樓道每日清 掃保潔 1 次;樓梯扶手每日擦 1 次;共用部
9、位玻璃、路燈、 樓道燈每周清潔 1 次,并及時掃除路面積水。9 、由一名保潔人員對公共部位進行不定時的巡視,確 保公共衛(wèi)生環(huán)境的清潔,沒有垃圾和異味。10 、共用雨、污水通道每季疏通 1 次;雨、污水管道每 月檢查 1 次,視檢查情況及時清掏; 化糞池每季度檢查 1 次, 每半年清掏 1 次,發(fā)現(xiàn)異常情況及時清掏。11 、根據(jù)當?shù)貙嶋H情況定期進行消毒和滅蟲除害。(五)裝飾裝修管理,主要內(nèi)容為:1 、根據(jù)住宅裝飾裝修管理有關規(guī)定 和業(yè)主規(guī)約 要求,建立完善的業(yè)主住宅裝飾裝修管理制度 。業(yè)主裝 修前,依照規(guī)定審核業(yè)主或物業(yè)使用人的裝修方案,告知裝 修人有關裝飾裝修的禁止行為和注意事項:每日巡查裝修
10、施 工現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)影響房屋外觀、危機房屋結(jié)構(gòu)安全及拆除共用 管線等損害公共利益現(xiàn)象的,及時勸阻施工并報告甲方和有 關部門。2 、對違反規(guī)劃私搭亂建和擅自改變房屋用途的行為及 時勸阻。(六)管理與物業(yè)相關的工程圖紙、住用戶檔案等物業(yè) 資料等。(七)代理書刊、信報、快遞等分檢,并及時送達或告 知。(八)做好市政、環(huán)衛(wèi)、供水、供電、供氣、通訊、郵 政消防等公共部門的銜接工作,以及其他涉及物業(yè)管理的行 政外聯(lián)事務。(九)受甲方委托,為武漢科技大樓購電、供電至用戶計量表,乙方按甲方確定水電價格收費,并自負盈虧。(十)區(qū)域內(nèi)的綠化維護(按要求定期修剪、整枝、除 雜草、澆水、防蟲等) 。(十一)其他委托服務事
11、項:其他可委托乙方對其提供 物業(yè)管理服務合同范圍以外的服務,服務內(nèi)容和費用由雙方 另行商定。三、物業(yè)管理服務質(zhì)量第四條 乙方提供的物業(yè)服務標準應不低于普通住宅 小區(qū)物業(yè)管理服務等級標準 (中物協(xié) 20041 號)所規(guī)定的 二級以上標準。第五條 本合同對乙方服務質(zhì)量方面要求:1. 區(qū)內(nèi)道路完好率 95%以上;2. 室外照明完好率 90%以上;3. 溝渠池井完好率 90%以上;4. 消防設施及排水管網(wǎng):管道暢通,無堵塞;無泄漏; 消防設施正常有效;5. 共用標示導示:標識實施完好率 98%;標示無損壞;6. 其他共用設施:確保圍墻安全使用;7. 智能化系統(tǒng):系統(tǒng)性能良好,正常運行;設施完好, 整潔
12、有序,無破損;8. 物業(yè)管理區(qū)域明顯被撬被盜事件,經(jīng)公安部門確定被 盜事件,體積在 0.6*0.6*0.6 米以上物品,由乙方負責實價 賠償。甲方及業(yè)主其他體積在 0.6*0.6*0.6 米以下財產(chǎn)被盜 (不含金銀、現(xiàn)金、有價證券、珍藏物品、通訊工具等貴重 且便于攜帶的物品) ,如乙方存在未盡安全保障責任之行為, 則根據(jù)其過失大小進行適當賠償。四、物業(yè)管理服務費用第六條 物業(yè)管理服務收費選擇包干制,乙方不得以虧 損為由要求增加費用、降低服務標準或減少服務項目。物業(yè)管理服務費用的構(gòu)成包括成本、法定稅費和物業(yè)管 理企業(yè)的利潤。第七條 本物業(yè)的管理服務費最高每年合同總價為人民幣:叁拾壹萬元整,即每月
13、人民幣Y25833.00,每月結(jié)算1 次(甲方按服務費百分之五的標準提取服務質(zhì)量保證金, 如乙方無違反合同內(nèi)容行為在合同到期后一次性付清)甲方 按每月將物業(yè)管理費匯至乙方指定的銀行賬戶。第八條 責任區(qū)公共部位照明、綠化、值班(甲方指定地)等所用水電費,日常維修配件購置費用由甲方承擔,交 環(huán)衛(wèi)部門的費用由甲方承擔。第九條 辦公區(qū)電梯的電費、年檢費、維修費由甲方承 擔實際支出的百分之五十,其他部分由另外業(yè)主承擔。第十條 其他相關費用劃分乙方所收取的費用不包含公共及私有財產(chǎn)和人身安全 投保的保險費用。物業(yè)服務管理設施和用品及物業(yè)工作人員生活用品的 購買和添置由乙方負責。五、雙方的權(quán)利義務第十一條 甲
14、方權(quán)利和義務1、甲方負責告知辦公人員節(jié)假日和非上班時間進入辦 公樓一律從辦公樓后門值班室出入。2、審批乙方提出的物業(yè)管理服務方案,年度管理服務 計劃,維護養(yǎng)護計劃,年度財務預決算報告,監(jiān)督檢查乙方 各項方案計劃的實施。3、監(jiān)督乙方的管理,提供物業(yè)管理的辦公用房,支持 乙方的管理服務工作。4、負責引導甲方工作人員及全體業(yè)主、使用人接受乙 方的物業(yè)管理,委托業(yè)主委員會作為全體業(yè)主和使用人的物 業(yè)管理和日常協(xié)調(diào)機構(gòu),負責將業(yè)主的意見和要求匯總后與 物業(yè)公司交涉,其管理效力與甲方等同。5、委托乙方對違反物業(yè)管理法律、法規(guī)和政策以及本 物業(yè)管理制度而損害甲方利益的行為進行阻止、調(diào)解、情節(jié) 嚴重的向公安部
15、門報告并協(xié)助處理。6、不干涉乙方依法或依照合同規(guī)定內(nèi)容所進行的管理 經(jīng)營活動。7、乙方所聘用人員,因責任心不強,服務不到位,發(fā) 生偷盜現(xiàn)象等治安及安全事故的,甲方有建議解聘權(quán)。8、有關管理條例等法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的屬于 甲方的其他權(quán)利義務。第十二條 乙方的權(quán)利和義 務1、乙方須具備物業(yè)服務企業(yè)二級資質(zhì),并向甲方提供 資質(zhì)證書及營業(yè)執(zhí)照的復印件進行備查。同時按照合同約定 的物業(yè)管理服務事項和服務質(zhì)量提供相應的服務。2、按照合同約定的收費標準和方式向甲方收取物業(yè)服 務費。3、承接物業(yè)時、應對物業(yè)共用部位、共用設施設備及所有隱蔽工程進行查驗,并做好書面記錄和簽認工作。4、未經(jīng)甲方書面同意,不得將物
16、業(yè)管理區(qū)域的專項服 務業(yè)務委托給專業(yè)性服務企業(yè)或機構(gòu),也不得將該區(qū)域的全 部物業(yè)管理轉(zhuǎn)包委托給第三方。5、根據(jù)業(yè)主或物業(yè)使用人的委托,提供除合同約定以 外的服務項目,服務報酬由雙方約定。6、不得侵害甲方、業(yè)主、物業(yè)使用人的合法權(quán)益,不 得利用管理事項獲取不當利益。7、及時向全體業(yè)主通告本區(qū)域內(nèi)有關物業(yè)管理服務的 重大事項、及時處理投訴,接受甲方、業(yè)主和物業(yè)使用人的 監(jiān)督。8、結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域的實際情況,制定安全應急預 案、編制物業(yè)管理服務方案、年度管理服務計劃、維修保養(yǎng) 計劃、年度財務預決算報告。9、勸告、 制止本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)違反有關治安、 環(huán)保、 物業(yè)裝飾裝修和使用等方面的規(guī)章制度的行為
17、,對違反法律 法規(guī)規(guī)定的行為及時向有關行政管理部門報告。辦公區(qū)、住 宅區(qū)發(fā)生打架斗毆,保安人員應及時制止,如情節(jié)嚴重應及 時報警,防止事態(tài)擴大。10、協(xié)助做好物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的安全防范工作,發(fā)生安全事故時,應按緊急預案采取應急措施,并及時向行政管理 部門報告,協(xié)助做好救助工作。11、非經(jīng)甲方和所有業(yè)主及物業(yè)使用人許可并辦理有關 手續(xù),不得擅自改變公共建筑和共用設施設備用途,不得擅 自占用、挖掘本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的道路、場地。12、本合同終止時,在甲方監(jiān)督下,將物業(yè)管理用房等 財產(chǎn)、有關賬目和物業(yè)管理相關資料及時如數(shù)交給新的物業(yè) 管理公司,如交接手續(xù)不全或拒絕交接,扣除全部服務質(zhì)量 保證金。13、根
18、據(jù)有關法律、法規(guī)、政策及合同的規(guī)定,制定本 物業(yè)的各項管理辦法、規(guī)章制度、實施細則,自主開展各項 管理經(jīng)營活動。14、按甲方所確認的物業(yè)管理服務范圍、具體項目和服 務標準提供服務,收取政策性服務費用。15、負責編制公共部位房屋及附屬設施、設備中、大維 修計劃方案,報甲方審批。16、接受甲方物業(yè)主管部門的監(jiān)督、指導。17、未經(jīng)甲方批準同意不得占用本物業(yè)的公共部位和政 變其使用功能。18、乙方必須選派較高素質(zhì)的工作人員。其人員必須具 備道德品質(zhì)、身體素質(zhì)好、敬業(yè)精神強、工作作風等四項基 本條件,乙方應經(jīng)常加強對下屬工作人員的責任意識、安全 意識、服務意識等方面的教育和培訓。19、乙方必須確保甲方所
19、核定的各個崗位的人數(shù),但有 權(quán)根據(jù)需要,在與甲方協(xié)商一致后,對下屬工作人員進行調(diào) 配。因人員調(diào)整產(chǎn)生的責任和發(fā)生的費用乙方自負。20、保證所聘用人員身體健康, 年齡不能超過 55 周歲, 并勝任所應聘的崗位要求與其簽訂書面的勞動合同并提交 給甲方備案,為聘請人員購買相關社會保險(五險一金) , 確保人身安全,聘用人員因違反紀律、法規(guī)和其他制度而造 成后果的,由乙方自行承擔一切責任。21、. 統(tǒng)一為員工配置崗位相一致的服裝,保證所有員 工在上班期間服裝規(guī)范、整潔,保持良好的形象。22、乙方所指派的人員因勞動關系、患病、因工或非因 工造成人身傷亡事故糾紛,均由乙方自行解決并承擔相應的 法律責任,與
20、甲方無關,并不得因此影響甲方的正常辦公秩 序。23、管理條例等相關法律、法規(guī)、規(guī)章制度的乙方 其他權(quán)利、義務。第十三條 根據(jù)甲方的授權(quán),在物業(yè)管理服務中授予乙 方以下權(quán)利:1. 制定必要的規(guī)章制度,并以有效方式督促業(yè)主和物業(yè) 使用人遵守。2. 采取批評、規(guī)勸、警告等措施制止業(yè)主和物業(yè)使用人 違反業(yè)主公約及公眾管理制度的行為。第十四條 物業(yè)管理用房屬全體業(yè)主所有,由乙方在合 同期限內(nèi)無償使用,但不得擅自改變其用途。六、合同期限第十五條 本合同期限自 2016 年 1 月 1 日至 2017 年 1 月 1 日止。合同期限屆滿前一個月。 甲、乙雙方如有意向續(xù)簽合同, 應按相關政策報批并履行正式手續(xù)
21、方可;雙方未能續(xù)簽合同 的,乙方應在合同屆滿后七日內(nèi)退出物業(yè)管理,交還物業(yè)管 理用房及所有資料。屬于乙方征得甲方書面同意添置的不能 拆遷的固定資產(chǎn)雙方可協(xié)商作價給甲方。七、違約責任第十六條 乙方除按合同約定進行公共部位的保潔外, 增加有關辦公室、 會議室的保潔工作, 不另行增加服務費用,甲方不定期對保潔工作進行抽查,衛(wèi)生有死角,明顯積灰現(xiàn) 象的經(jīng)甲方、業(yè)主、使用人告知一天內(nèi)未組織人員清潔,乙 方每次應支付違約金 200 元。乙方保證排水、排污管道溝井 的通暢,若出現(xiàn)公共水管破裂、下水道堵塞(無特殊情況) 在 24 小時內(nèi)乙方未修復,乙方每次支付 200 元違約金,乙 方應在加強對辦公樓進出人員的管理,做好值班記錄,因管 理不到位,出現(xiàn)偷盜事故,乙方每次應支付1000 元違約金并附賠償責任。第十七條 如因甲方原因,造成乙方未完成規(guī)定服務質(zhì) 量或直接造成乙方經(jīng)濟損失的,甲方應給予乙方相應補償; 乙方有權(quán)要求甲方期限改正,仍不改正的,有權(quán)解除合同。第十八條 如非因甲方原因,乙方服務不符合質(zhì)量要求 或直接造成甲方
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