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文檔簡介

1、精品文檔 關(guān)于規(guī)范公文格式的通知 （標(biāo)題，黑體小 2 號，不加粗） （抬頭） 各部、車間、處室： （正文，仿宋 GB2312） 為規(guī)范公司文書格式， 提高工作效率， 保證公司公文流傳的 需要，特將公司公文基本格式通知如下： 一、公文一律使用 A4紙，文件標(biāo)題使用小 2號黑體，不加 粗。 二、文件抬頭，即文件發(fā)往單位名稱。文件抬頭位于文件 標(biāo)題之下隔一行左側(cè)頂格位置。文件抬頭如有兩個以上單位的， 應(yīng)先列主要單位，其次是其他單位。發(fā)往公司所屬部門的文件， 其抬頭排列一般為：各部門、車間、處室。 三、少數(shù)沒有抬頭的文件（如決定、通報、會議紀(jì)要等）， 主送單位注在分送欄中、抄送單位之上。 四、文件正文

2、用3號仿宋體（仿宋GB2312,從左至右橫寫、 橫排，一般每頁排 22 行， 每行排 28 個字（頁面設(shè)置為上下左右 均為 2.7 厘米）。結(jié)構(gòu)層次數(shù)， 第一層為“一、”，第二層為“（一）” 第三層為“ 1. ”，第四層為“（1）”。公文中的數(shù)字，除成文時間、 部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞組、 慣用語、 縮略語及具有修飾色彩語句 中作詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。 五、行間距為單倍行距。 精品文檔 、文件落 六、如有附件，應(yīng)于正文之下（空一行，空兩格） 款之上，注明附件的順序和名稱。主件和附件要裝訂在一起； 不 能裝訂在一起的，應(yīng)在附件首頁的左上角注明主件的發(fā)文字號。 七、文件落款， 指正文末尾加蓋的發(fā)文單位印章和成文時間 （注：有單位名稱的紅頭正文末尾不再署寫發(fā)文單位名稱） ，位 于正文以下偏右位置（距右端空 2-4 個字位置），落款及日期使 用word文檔的插入格式中的日期和時間，（如：二八年一月 四日，非：二 00 八年一月四日） 。 八、落款離正文三行字。 九、如不按行文規(guī)范要求擬寫內(nèi)部請示、報告， 秘書室不予 呈報公司領(lǐng)導(dǎo)及發(fā)文，請各部門遵照執(zhí)行。 （落款）秘書室 （日期）二00八年一月四日 2歡迎。下載 精品文檔 歡迎您的下載， 資料僅供參考!

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