淺析信息技術(shù)在培訓(xùn)管理中的用途

1、淺析信息技術(shù)在培訓(xùn)管理中的用途摘要在校長(zhǎng)培訓(xùn)的管理中， 應(yīng)充分發(fā)揮信息技術(shù)所具有的信息管 理功能、教務(wù)管理功能、資源共享功能、檔案管理功能和調(diào)查統(tǒng)計(jì)功 能，從而提高管理水平，促進(jìn)培訓(xùn)質(zhì)量的提升。 關(guān)鍵詞信息技 術(shù)培訓(xùn)管理應(yīng)用校長(zhǎng)培訓(xùn)中， 管理工作做得如何直接影響校長(zhǎng)培訓(xùn)的 質(zhì)量。 長(zhǎng)期以來，校長(zhǎng)培訓(xùn)的管理工作基本上都是依賴于傳統(tǒng) 的管理手段，存在著管理不暢通、反饋不及時(shí)、資源無法共享、費(fèi)時(shí) 費(fèi)力等問題。 而信息技術(shù)所具有的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，使其可以大大 提高管理的實(shí)效，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)管理中很難做到甚至無法做到的事情。 特別是隨著教育信息化的進(jìn)程， 校長(zhǎng)遠(yuǎn)程教育培訓(xùn)成為不可逆轉(zhuǎn)的潮 流，現(xiàn)行的培訓(xùn)管理工作如

2、果不借助于信息技術(shù)就難以適應(yīng)新形勢(shì)培 訓(xùn)模式的需要。 那么，信息技術(shù)在校長(zhǎng)培訓(xùn)管理中究竟能發(fā)揮 社么樣的功能呢？ 1 信息管理功能 11 培訓(xùn)信息發(fā)布多年來，校長(zhǎng)培 訓(xùn)的辦班通知都是通過信件投遞的方式先下發(fā)到各市、 縣教育局， 再 由教育局下發(fā)指標(biāo)到學(xué)校，體現(xiàn)了其正規(guī)性和嚴(yán)肅性。 但這其 中不免會(huì)出現(xiàn)問題，如信件丟失、下發(fā)不及時(shí)，想?yún)⒓优嘤?xùn)的校長(zhǎng)又 可能不知道辦班信息等。 如果我們利用專門的校長(zhǎng)培訓(xùn)網(wǎng)站， 將有關(guān)培訓(xùn)的辦班計(jì)劃、 辦班通知等信息放到網(wǎng)上， 則可有效克服上 述問題。 此外，還有很多的培訓(xùn)信息也只有通過網(wǎng)絡(luò)才能很好 的傳遞，比如培訓(xùn)班的臨時(shí)調(diào)整、培訓(xùn)的基本要求、培訓(xùn)班的教學(xué)計(jì) 劃、

3、論文選題等，這種方式既經(jīng)濟(jì)、 又快捷，還不受時(shí)空限制。12網(wǎng)上注冊(cè)報(bào)道教育培訓(xùn)中心以往是通過郵件回執(zhí)或者是接收傳真的 方式來了解某期校長(zhǎng)班可能來的參訓(xùn)人員， 并專門安排一天的時(shí)間由 班主任等人來負(fù)責(zé)校長(zhǎng)的報(bào)道。 傳統(tǒng)的這種方式，既慢也不經(jīng) 濟(jì)，而且事先很多校長(zhǎng)沒有回執(zhí)， 培訓(xùn)單位無法準(zhǔn)確掌握參訓(xùn)學(xué)員的 情況。 特別是現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道當(dāng)天，如果校長(zhǎng)來的比較集中，在時(shí)間 上沒有錯(cuò)開，由于要添相關(guān)信息，還要校對(duì)以保證信息無誤，這樣就 容易擁擠。 但如果開通網(wǎng)上注冊(cè)報(bào)道，則可有效克服上述存在 的問題。 報(bào)道注冊(cè)的網(wǎng)絡(luò)化，有利于培訓(xùn)單位及早準(zhǔn)確地掌握 參訓(xùn)學(xué)員情況，從而對(duì)學(xué)員食宿、班干部配備、材料準(zhǔn)備、教室安排

4、 等做好妥善安排。 2 資源共享功能 21 培訓(xùn)資源共享現(xiàn)在的校長(zhǎng) 培訓(xùn)，多是短期的，以專題形式開展相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)，在課堂上，多 半內(nèi)容教師也只能是點(diǎn)到為止，拓展幾乎是不可能。 而且，校 長(zhǎng)班的教學(xué)強(qiáng)調(diào)研討， 但如果校長(zhǎng)事先不知道某專題的內(nèi)容， 沒有經(jīng) 過思考，研討又如何能深入。 解決這些問題的最好辦法就是利 用網(wǎng)絡(luò)的資源共享功能，在開班前，將每個(gè)專題的概要，大綱、參考 資料、課件等資源放到培訓(xùn)網(wǎng)站上供校長(zhǎng)下載和學(xué)習(xí)。 如此一 來，校長(zhǎng)在培訓(xùn)前就心中有數(shù)；培訓(xùn)結(jié)束后還可仔細(xì)思考；在課堂上 也不必趕著抄筆記，課后排著隊(duì)拿盤考課件。 也只有借助于信 息技術(shù)才能使一些教學(xué)資源如教學(xué)錄像、 講座錄音等

5、更好的實(shí)現(xiàn)共享。 此外，學(xué)員的通訊錄也可以做電子版的， 將電子版的通訊錄發(fā)給參訓(xùn) 學(xué)員既經(jīng)濟(jì)又方便。 22 思想資源共享每位參訓(xùn)的校長(zhǎng)都有著豐 富的教學(xué)、管理等方面的經(jīng)驗(yàn)，是校長(zhǎng)培訓(xùn)中的重要資源。 但 如何實(shí)現(xiàn)共享呢？研討就成為一種重要形式。 但傳統(tǒng)的研討缺 乏足夠的時(shí)間、深度、廣度和自由度；而網(wǎng)絡(luò)所具有的交互性在很大 程度上可以彌補(bǔ)這方面的不足，因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)交互具有動(dòng)態(tài)性、多樣性、 廣泛性和充分性的特點(diǎn)。 因此，借助網(wǎng)絡(luò)可有效實(shí)現(xiàn)思想資源 的共享。 論壇系統(tǒng)服務(wù)已經(jīng)成為互聯(lián)網(wǎng)站一種極為常見的互動(dòng) 交流服務(wù)。 因此，可在網(wǎng)站上建立相應(yīng)的校長(zhǎng)論壇欄目，精心 設(shè)計(jì)主題，并由具有相應(yīng)研究的培訓(xùn)教師或知深

6、校長(zhǎng)來負(fù)責(zé)管理論壇 版主。 在這樣一個(gè)平臺(tái)上，培訓(xùn)教師、校長(zhǎng)隨時(shí)隨地都可以參 與進(jìn)來討論，而且這種交流的文字化可長(zhǎng)久保存下來。 3 教務(wù) 管理功能 31 師資管理校長(zhǎng)培訓(xùn)與其它學(xué)歷教育不同，多以專題形式 進(jìn)行，涉及的教師面比較廣， 有專職、兼職教師，有外請(qǐng)專家、 學(xué)者， 還有教育行政領(lǐng)導(dǎo)和一線校長(zhǎng)等。 其次，培訓(xùn)班次比較多且較 集中。 三是外請(qǐng)教師時(shí)間難固定以致調(diào)課比較頻繁。 面對(duì) 這些情況，在傳統(tǒng)的師資管理中就存在很多的不適應(yīng)。 但利用 相應(yīng)的師資管理系統(tǒng)就可很好地解決這方面的問題。 借助于這 樣的系統(tǒng)可以有效實(shí)現(xiàn)對(duì)教師教學(xué)基本信息的維護(hù)， 如教師姓名、 地 址、電話、職稱、研究方向等內(nèi)容，

7、 還可以對(duì)授課教師進(jìn)行課表管理、 工作量的統(tǒng)計(jì)，教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)等。 32 課程管理在校長(zhǎng)培訓(xùn)中， 培訓(xùn)班次和培訓(xùn)類型都比較多有崗位培訓(xùn)、提高培訓(xùn)、新課程培訓(xùn)； 有班主任培訓(xùn)、校長(zhǎng)培訓(xùn)、教育局長(zhǎng)培訓(xùn)等。 一些培訓(xùn)班有時(shí) 還要進(jìn)行分層分崗培訓(xùn)， 在高研班中還要進(jìn)行分階段培訓(xùn)， 對(duì)于這些 情況，傳統(tǒng)的課程管理方式就很難適應(yīng)。 而且，各培訓(xùn)班培訓(xùn) 專題變化頻繁，課程教材更新快，外請(qǐng)專家多且講學(xué)時(shí)間難確定，傳 統(tǒng)的課程表就很難適應(yīng)這種變化。 但如果借助課程管理軟件，這些問題就可迎刃而解。 33 學(xué)習(xí)管理在傳統(tǒng)的培訓(xùn)模式中，對(duì) 學(xué)員學(xué)習(xí)的管理不成問題。 但隨著校長(zhǎng)遠(yuǎn)程培訓(xùn)的出現(xiàn)，信息 技術(shù)的應(yīng)用則不可或缺。

8、遠(yuǎn)程培訓(xùn)跨越時(shí)空，可以解決傳統(tǒng)培訓(xùn)中時(shí)間相對(duì)集中、培訓(xùn)成本較大、學(xué)習(xí)持續(xù)性不夠等缺點(diǎn)，但在對(duì) 學(xué)員學(xué)習(xí)管理上傳統(tǒng)方法就行不通。 在這種情況下，也只有利 用信息技術(shù)來對(duì)學(xué)員學(xué)習(xí)進(jìn)行遠(yuǎn)程管理， 如通過技術(shù)手段記錄學(xué)員登 錄的時(shí)間和次數(shù)、 學(xué)習(xí)課程的時(shí)間和次數(shù)、 查閱學(xué)習(xí)資料的時(shí)間和次 數(shù)等。 此外，還可利用網(wǎng)絡(luò)在網(wǎng)上批改作業(yè)和論文及回復(fù)學(xué)員 提出的問題。4 檔案管理功能 41建立校長(zhǎng)培訓(xùn)檔案的意義檔案是人類文化遺產(chǎn)的重要組成部分，是發(fā)展先進(jìn)生產(chǎn)力的工具和載體， 檔案工作是精神文明建設(shè)的重要內(nèi)容，是物質(zhì)文明建設(shè)的重要條件。 從這個(gè)角度看，非常有必要建立校長(zhǎng)培訓(xùn)檔案。 其次，校長(zhǎng)培 訓(xùn)檔案是我們認(rèn)識(shí)和

9、把握校長(zhǎng)培訓(xùn)發(fā)展規(guī)律的鑰匙， 通過校長(zhǎng)培訓(xùn)檔 案還能夠了解校長(zhǎng)培訓(xùn)的真實(shí)歷史面貌。 因此，與校長(zhǎng)培訓(xùn)相 關(guān)的各類指導(dǎo)、指令性文件、發(fā)展規(guī)劃、辦班通知、教學(xué)計(jì)劃、學(xué)員 名單、考試成績(jī)、考核材料、培訓(xùn)總結(jié)、結(jié)業(yè)證書等都需要存檔。 42 當(dāng)前校長(zhǎng)培訓(xùn)檔案存在的問題建立校長(zhǎng)培訓(xùn)檔案的目的是為了利 用，它的使用率越高， 使用價(jià)值越大， 檔案的生命力就越強(qiáng)。但多年來， 校長(zhǎng)培訓(xùn)檔案都是以紙張為信息載體的檔案管理模式， 這種 方式存在不少問題一是紙質(zhì)的文件難以永久保存， 極易受到外界環(huán)境 的損壞，而且難以備份， 占用大量空間。 隨著數(shù)量的不斷增加， 倉儲(chǔ)的費(fèi)用和管理成本會(huì)不斷增加。 二是紙質(zhì)文件給檢索調(diào)閱不

10、方便，查全率低、查準(zhǔn)率低，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且容易出現(xiàn)文件丟失、損壞或無法找到所需的資料。 因此，有必要利用現(xiàn)代信息技術(shù) 的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)校長(zhǎng)培訓(xùn)檔案的數(shù)字化。 43 校長(zhǎng)培訓(xùn)檔案的 數(shù)字化及檔案管理檔案數(shù)字化是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)之一， 是電子教育、 電子辦公蓬勃發(fā)展的需要， 而且有利于檔案信息資源的開發(fā)。 與 傳統(tǒng)載體的檔案相比，數(shù)字化檔案類型多樣、保存長(zhǎng)久、不占空間、 不易損壞、備份容易、傳輸方便、傳輸迅速。 因此，校長(zhǎng)培訓(xùn) 檔案應(yīng)數(shù)字化。 其次，校長(zhǎng)培訓(xùn)檔案數(shù)字化后，對(duì)檔案的管理 如增刪、查找、 調(diào)用就會(huì)變得異常方便，查閱速度和利用效率都將大 大提高。 只要打開電腦，輸入想查找的內(nèi)容，確認(rèn)后信息

11、馬上 就會(huì)呈現(xiàn)在面前。如果檔案管理網(wǎng)絡(luò)化，檔案的查閱還可不受時(shí)間、地域的限制。 因此，校長(zhǎng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)充分發(fā)揮現(xiàn)代信息 技術(shù)在檔案管理中的作用，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化。 值得一提 的是，在校長(zhǎng)培訓(xùn)檔案數(shù)字化的過程中應(yīng)注意檔案的真實(shí)性、 安全性、 原始性和保密性。 5調(diào)查統(tǒng)計(jì)功能 51 問卷調(diào)查了解校長(zhǎng)培訓(xùn)需 求，反饋培訓(xùn)信息，增強(qiáng)培訓(xùn)的針對(duì)性，是提高培訓(xùn)質(zhì)量的重要手段 之一。 校長(zhǎng)培訓(xùn)需求的調(diào)查，是在培訓(xùn)之前進(jìn)行的調(diào)查，以往 多半是將調(diào)查表通過郵件的方式事先發(fā)給參訓(xùn)校長(zhǎng)， 回收后再進(jìn)行統(tǒng) 計(jì)分析。 而培訓(xùn)情況調(diào)查是培訓(xùn)班快結(jié)束時(shí)候進(jìn)行的，多半會(huì) 以現(xiàn)場(chǎng)問卷調(diào)查和座談會(huì)的形式來了解有關(guān)培訓(xùn)各方面的情

12、況。 上述傳統(tǒng)的調(diào)查方式往往要耗費(fèi)大量的人力、 物力和財(cái)力， 而且有些 方面還很難獲得真實(shí)的信息。 隨著信息技術(shù)的發(fā)展及其在教育 教學(xué)中的應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)調(diào)查成為當(dāng)前一種重要的調(diào)查方式。 網(wǎng)絡(luò) 調(diào)查可以不受時(shí)空的限制、速度快、費(fèi)用低、互動(dòng)強(qiáng)，還可消除被調(diào) 查者的后顧之憂。 比如的調(diào)查，就是通過在網(wǎng)上以放問卷的方 式進(jìn)行的。 據(jù)統(tǒng)計(jì)，目前這種方式占所有網(wǎng)絡(luò)調(diào)查的 90 左右。 校長(zhǎng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)完全可以依托現(xiàn)有的教育干部培訓(xùn)網(wǎng)開展網(wǎng)上調(diào)查， 以 了解校長(zhǎng)培訓(xùn)需求，反饋培訓(xùn)信息。 52 培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)校長(zhǎng)培訓(xùn)中還 涉及到很多統(tǒng)計(jì)工作， 如果光靠人工去進(jìn)行的話， 費(fèi)時(shí)費(fèi)力而且容易 出錯(cuò)。 但如果利用信息技術(shù)建立教育干

13、部培訓(xùn)信息數(shù)據(jù)庫，后 期進(jìn)行有關(guān)方面的統(tǒng)計(jì)就非常方便。 比如說每年的辦班次數(shù)、 培訓(xùn)規(guī)模、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、各縣市委派學(xué)員數(shù)、到位率、培訓(xùn)率、某校長(zhǎng) 培訓(xùn)情況等有關(guān)信息就可馬上動(dòng)態(tài)生成， 這為教育干部培訓(xùn)管理及將 來制訂培訓(xùn)政策和方案提供了重要依據(jù)。 而且，有關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù) 的處理，交給計(jì)算機(jī)來完成既快又準(zhǔn)確。PEP 小學(xué)英語五年級(jí)下冊(cè)Unit four When is Easter? 教學(xué)設(shè)計(jì)教學(xué)內(nèi)容 : PEP 小學(xué)英語五年級(jí)下冊(cè) Unit four When is Easter？ Part A: Let s spell 。教材分析 :unit4 的主題是 When is Easter? 主題是東西方

14、節(jié)日及個(gè)人的生日。主題圖通過學(xué)生們?cè)诮淌依镎務(wù)撃赣H節(jié)、中秋節(jié)和生日的情境，呈現(xiàn)出本單元要學(xué)習(xí)的核心詞匯和句型及其語用環(huán)境，拉開了本單元學(xué)習(xí)的序幕。為學(xué)習(xí)單元A.B部分的各個(gè)板塊做好準(zhǔn)備。而Let s spell板塊為我們呈現(xiàn)了字母組合th在單詞中發(fā)/ 0 /和/ e /的規(guī)則。通過聽音圈詞活動(dòng)，強(qiáng)化記憶 th 的發(fā)音規(guī)則，鞏固學(xué)習(xí) th 的音形拼寫對(duì)應(yīng)關(guān)系。第三部分通過選擇單詞寫句子，幫助學(xué)生按照發(fā)音規(guī)則拼寫句子。這些設(shè)計(jì)符合英語新課程標(biāo)準(zhǔn)的要求，有效的突出了英語核心素養(yǎng)。學(xué)情分析 :五年級(jí)學(xué)生學(xué)習(xí)英語已經(jīng)有二年半的時(shí)間了，對(duì)于教材的特點(diǎn)和結(jié)構(gòu)都比較熟悉。此階段的學(xué)生活潑好動(dòng)、好奇心強(qiáng)、勇于嘗

15、試，具有一定的邏輯思維能力和語言表達(dá)能力，并 有很強(qiáng)的自尊心和求知欲，對(duì)于學(xué)習(xí)英語的興趣已經(jīng)逐漸顯示出自己獨(dú)特的個(gè)性。設(shè)計(jì)理念： 根據(jù)英語新課程標(biāo)準(zhǔn)的要求以及突出英語核心素養(yǎng)，本節(jié)課我設(shè)計(jì)以情境教學(xué)為支撐，以學(xué)生小組合作為方法，在合作學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上經(jīng)過老師的點(diǎn)撥輕松掌握th 的發(fā)音規(guī)則，并能在不同形式的練習(xí)中鞏固學(xué)習(xí) th 的音形拼寫對(duì)應(yīng)關(guān)系。發(fā)展學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力以及引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行發(fā)現(xiàn)式的學(xué)習(xí)，觀察，感知體驗(yàn)并自己歸納，突出以教師為引導(dǎo)，學(xué)生為主體的教學(xué)理 念。教學(xué)目標(biāo) :1. 學(xué)生能夠掌握字母組合 th 在單詞中發(fā) /0 /和 / e /的規(guī)則。2. 學(xué)生能夠根據(jù) th 的發(fā)音規(guī)則讀出生詞。3

16、. 學(xué)生能夠按照 th 的發(fā)音規(guī)則拼讀單詞，并進(jìn)一步提高在單線上抄寫句子的能力。4. 引導(dǎo)學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)、觀察、體驗(yàn)學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)方法。教學(xué)重難點(diǎn) :重點(diǎn) ：學(xué)生能夠掌握字母組合 th 在單詞中發(fā) /0 /和 /e /的規(guī)則。難點(diǎn)： 學(xué)生能夠根據(jù) th 的發(fā)音規(guī)則讀出生詞 。學(xué)習(xí)方法： 情境學(xué)習(xí)法、小組合作法。教具準(zhǔn)備 : 多媒體教學(xué)課件、單詞卡片、評(píng)價(jià)獎(jiǎng)?wù)碌?。教學(xué)過程 :一、Warm Up2. GreetingT: Hello, boys and girls.Ss: Hello, teacher.二、lead-in1. 看情境圖，引出三只小豬進(jìn)考場(chǎng)的故事。學(xué)生發(fā)現(xiàn)這個(gè)故事中的每句話都有什么特點(diǎn)，小組合

17、作讀一讀說說自己的發(fā)現(xiàn)?！驹O(shè)計(jì)意圖】 : 通過情境圖的展示，讓學(xué)生在情境中發(fā)現(xiàn)問題，思考問題，引出課題。三、Presentation1. 出示學(xué)習(xí)目標(biāo)，明確本節(jié)課的學(xué)習(xí)任務(wù)。2. 繼續(xù)看情境，小組合作讀句子，說說你發(fā)現(xiàn)了字母組合 th 有幾種不同的發(fā)音，交流。The first pig is thirteen.He likes maths.The second pig is three years old.He is thin.The third pig has a birthdayon the fifth of April.3. 老師解疑，出示 th 在單詞中的兩種正確發(fā)音。清輔音：/ 9/

18、舌尖放在上下齒之間，氣流由舌尖間的縫隙擠出，聲帶不振動(dòng)。濁輔音： /e /舌尖放在上下齒之間，氣流由舌尖間的縫隙擠出，聲帶振動(dòng)。教師示范，學(xué)生模仿。學(xué)生以各種形式自由練習(xí)發(fā)音，展示學(xué)習(xí)成果?！驹O(shè)計(jì)意圖】 : 通過仔細(xì)觀察發(fā)現(xiàn)疑問，提出疑問。帶著疑問學(xué)習(xí)新授，主題突出，學(xué)生的學(xué)習(xí)中心地位明顯。由教師直接給出答案，打消疑惑，直奔主題，明確th 的正確發(fā)音。4. 拆音法讀單詞。師生一起讀?！驹O(shè)計(jì)意圖】 : 教給學(xué)生明確的學(xué)習(xí)方法，讓學(xué)生理解知道單詞的拼讀規(guī)則。5. 小組合作分一分。給單詞正確的歸類?！驹O(shè)計(jì)意圖】 : 及時(shí)了解學(xué)情，以便于掌控課堂。同時(shí)考察學(xué)生對(duì)知識(shí)的運(yùn)用能力，突破重點(diǎn)。6. 質(zhì)疑引導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)規(guī)律。教者做簡(jiǎn)單的提示，引導(dǎo)學(xué)生自主歸納規(guī)律。清輔音： /9/1. 單詞是數(shù)詞。2. 以 th 開頭的單詞。3. 以 th 結(jié)尾的單詞