歸檔資料格式統(tǒng)一要求

1、武漢分公司貫標(biāo)資料文件統(tǒng)一格式要求1、字體：漢字統(tǒng)一為“宋體”，字號為“小四”，數(shù)字為宋體。2、行距：固定值203、段落格式：段前0.5倍行距，首行縮進(jìn)。4、頁邊距：上、下、右為 20mm左為25mm5、圖片格式：嵌入式。6、裝訂時，方案級別以上的文件采用左側(cè)兩釘裝訂，釘?shù)奈恢脼槿种惶?，距?cm方案級別以下的文件采用單釘裝訂，釘?shù)?、公司LOGO勺使用：在公司的規(guī)章、制度和標(biāo)準(zhǔn)中使用，在施 組、方案及更低的文件中的封面、頁眉頁腳中都不應(yīng)使用。&項目部上報文件的封皮格式為：9訓(xùn)開怵瞇小-畀 -刖Ml忖從號字-空Vm尺寸瞅Sum鸞林別料加粗三號字斛宋柿池三號字歸一冇9、歸檔資料要求：(1)

2、不允許用廢紙打印存檔。(2) 裝訂整齊。(3) 每個檔案盒里面有多于兩個文件的就要有目錄清單。10、所有手寫資料、批改、簽字一律用黑色簽字筆書寫。11、檔案盒要求(1) 檔案盒統(tǒng)一使用淡藍(lán)色塑料檔案盒，可根據(jù)盒內(nèi)資料的內(nèi)容購買厚度不同的檔案盒(2) 檔案盒冊封：上、下間距要一致，通用圖標(biāo)要對齊。(3) 檔案盒封面標(biāo)簽：尺寸根據(jù)所購買的檔案盒面標(biāo)簽調(diào)整。見下圖總目錄：質(zhì)量管理體系內(nèi)容：文件控制程序 (1)1、工程技術(shù)資料有效目錄清單(公司、項目)2、現(xiàn)行有效的受控的貫標(biāo)體系文件和資料目錄清單(公司、 項目)3、法律、法規(guī)及其他要求目錄清單(公司、項目)4、體系手冊/程序文件發(fā)放/回收登記表5、體

3、系手冊/程序文件修改記錄表6、體系手冊/程序文件修改通知單7、文件接受登記表8、文件發(fā)放登記表(4) 盒內(nèi)目錄按下發(fā)的35個檔案盒總目錄分別粘貼(5) 卷內(nèi)目錄、分目錄統(tǒng)一按照分目錄：表式：QSE0202B編制 中鐵 LOGO大小為 3.33*3.33cm中鐵建設(shè)集團(tuán)武漢分公司 字體為：宋體、小四 字體為：宋體、二號字體為：宋體、小安 全 管 理 規(guī) 早 制 度安全環(huán)保部11、書面格式:*文件 居中加粗中間空一格1、工期安排內(nèi)容OOOOOOOOOOO段落首行一律縮進(jìn)兩格頂頭OOOOOOOOO2.工期安排中間空一格 內(nèi)容。.段落首行一律縮進(jìn)兩格 (1) 工期安排縮進(jìn)兩格內(nèi)容。OOOOOOOOOOO 段落首行一律縮進(jìn)兩格 (2)工期安排縮進(jìn)兩格內(nèi)容o。o .段落首行一律縮進(jìn)兩格0000000000工期安排 .縮進(jìn)兩格內(nèi)容。OOOOOOOOOOO 段落首行一律縮進(jìn)兩格工期安排縮進(jìn)兩格內(nèi)容o。o .段落首行一律縮進(jìn)兩格空一行2、工期安排中間空一