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文檔簡介
1、職責 01:檢查部門信件/收文籃1職責 02:查閱工作日志2職責 03:檢查員工出勤3職責 04:分配員工的休息時間4職責 05:主持班前例會5職責 06:每周培訓標準6職責 07:與員工保持良好關(guān)係7職責 08:關(guān)注員工與客人的交流8職責 09:檢查指導員工的工作表現(xiàn)9職責 10:編制工作時間表10職責 11:出席會議11職責 12:主持部門周會12職責 13:盤點13職責 14:存貨標準14職責 15:填寫庫房申領(lǐng)單15職責 16:填寫維修申請單16職責 17:面試應(yīng)聘人員17職責 18:介紹部門情況18職責 19:培訓新員工19職責 20:評估員工業(yè)績表現(xiàn)20職責 21:批評與處分員工2
2、1-22職責 22:保持安全意識23職責 23:廚房組織24職責 24:食譜25職責 25:裝盤指南和照片26職責 26:製作時間表27職責 27:申請設(shè)備28職責 28:食品規(guī)格29職責 29:每日盤點30職責 30:市場清單31職責 31:每日特色菜32職責 32:宴會活動33職責 33:宴會準備34職責 34:管事部經(jīng)理35職責 35:巡視36職責 36:核查銷售與食物成本37職責 37:月底盤點38職責 38:員工簽名下班39職責 39:結(jié)束一天工作40職責 40:填寫工作小結(jié)41職責 41:檢查所有員工、設(shè)備、成本運作情況以及爲提高餐飲部利潤所作的貢獻42職責 42:持續(xù)控制、分析生
3、産和服務(wù)質(zhì)量水平,包括員工自助餐廳、客人滿意度、商品化、市場運作/工資/食品成本和清潔衛(wèi)生43職責 43:保證各方面的最佳成績44職責 44:負責各種食品的生産、烹調(diào)、擺放,保證一貫的高質(zhì)量45職責 45:建立、維持有效的員工關(guān)係和部門間的工作關(guān)係46職責 46:採取諸如面談、雇傭、員工入職、表現(xiàn)評定、輔導、商談、必要時停職等舉措,保證適當?shù)娜藛T配備和生産力47職責 47:制定正式培訓計劃,舉辦廚房員工在職培訓班48職責 48:確定最高和最低食物平均儲存量;檢查收到的易壞食品的質(zhì)量49職責 49:參加餐飲部每周例會並發(fā)言50職責 50:負責準備功能表,參與制定價格方針51職責 51:保存所有食
4、品最新的 食譜標準檔案,包括銷售歷史、營銷策略、 實際成本、潛在成本、平均存貨和生産時間52職責 52:完成有關(guān)任務(wù)與特殊任務(wù)53職責 01:檢查部門信件/收文籃程序標準n 每班開始檢查信箱,當班時定期檢查收文籃,收取有關(guān)資訊與留言。n 同時將資訊發(fā)至其他部門經(jīng)理的信箱/收文籃。職責 02:查閱工作日志程序標準n 審閱前一天的活動和收益。n 對輪班時收到的資訊作出反應(yīng)(如關(guān)於缺勤、貴賓、收到的電話等資訊)。n 明確當天的特殊任務(wù)。n 公佈或交流重要的通知或程式。n 每天閱讀工作日記並縮寫簽名。n 日記中明確了的問題應(yīng)在輪班結(jié)束前全部解決。n 即時與員工審閱重要資訊。職責 03:檢查員工出勤程序
5、標準n 查閱日程表,核實所有員工均已到達。n 打電話給未到者。n 派人補缺,以滿足營運需要。n 在工作日志和部門員工記錄中登記所有的遲到及缺勤人員名單。n 與當事人核實相關(guān)記錄,進行適當?shù)呐u勸告。n 按紀律程式,逐步進行。n 若員工因病缺勤,回來上班前須獲得醫(yī)生證明。n 全體員工按日程安排工作。n 空缺均補上,滿足營運需要。n 所有的遲到及缺勤人員名單都登記並分別與當事人復核過。職責 04:分配員工的休息時間程序標準n 佈置和調(diào)整工間休息, 保證所有崗位隨時有人,高峰期所有員工到崗。n 監(jiān)察每位員工的休息次數(shù)及時間長短。n 在員工就餐時間指派其他人員頂崗,以保證所有崗位有人工作。n 保證所有
6、的員工能享受到應(yīng)有的休息時間。n 所有的休息時間都由主管指定。n 所有的休息時間在高峰期前後必須結(jié)束。n 高峰期所有的員工必須到位。n 沒有主管的同意, 所有的員工不得擅自離崗。n 即使在休息時間,所有的工作崗位仍應(yīng)有人工作。n 只有在員工食堂及指定區(qū)域才能抽煙、吃東西。職責 05:主持班前例會程序標準n 在上班前集合員工強調(diào)以下幾點:1)制服和衛(wèi)生(檢查手、皮鞋、頭髮、修面和胸卡2)無存貨的物品3)酒店入住人數(shù),包括貴賓和特殊客人4)程式上的變化及新規(guī)定等5)排定的招待會、特別活動、促銷等6)問題多發(fā)區(qū)域、投訴和客人意見7)安全話題n 表揚良好行爲。n 回答員工問題。n 以鼓勵的語調(diào)結(jié)束講話
7、。n 在每班開始時完成全部簡介,檢查制服和衛(wèi)生標準並說明情況。n 制服應(yīng)乾淨平整合身,且無洞、開裂、磨損和斑點。n 應(yīng)符合儀容儀錶要求。員工應(yīng)明確:1) 預(yù)期事務(wù)2) 特別活動/促銷3) 預(yù)期服務(wù)標準4) 活動/慶典5) 新程式/新規(guī)定6) 客人關(guān)心的問題7) 無存貨的物品n 允許員工作出反饋。職責 06:每周培訓標準程序標準n 每次班前例會選定一項具體的標準,作爲簡短而正式的培訓課重溫的內(nèi)容。n 務(wù)必使員工透徹瞭解正確的程式。n 每次當班檢測標準是否每次都成功地完成,必要時要反饋。n 每日服務(wù)標準檢測清單:1) 每班測試2位員工的服務(wù)標準。2) 每次完成清單內(nèi)容。3) 根據(jù)檢測結(jié)果打分,記錄
8、在工作日志上。4) 予以相應(yīng)反饋。n 每周培訓及測試一項標準。n 當周的標準要張貼在所有員工都看得到的地方。n 員工不正確的表現(xiàn)要進行個別談話。n 實行積極的反饋以保持標準水平。職責 07:與員工保持良好關(guān)係程序標準n 輪班開始時,巡視本部門用姓名招呼員工。n 可增加巡視次數(shù),觀察員工工作並向其問好。n 在輪班結(jié)束前,在本部門巡視,向員工問好並觀察其工作。n 在員工問好或與之交談時,注意員工感興趣的/與之相關(guān)的話題。n 帶著微笑,用熱情友好的方式,自然的語調(diào)講話,並伴以直接目光接觸。n 在巡視時,使用5英寸規(guī)則,且用姓名與所有員打招呼。n 不可尖叫、吼叫出命令或挖苦員工。職責 08:關(guān)注員工與
9、客人的交流程序標準n 始終關(guān)注員工與客人的交流情況。n 確保員工工作時微笑,有目光接觸。n 令人愉快、耐心、有禮貌且隨和。n 確保向客人表示歡迎和感謝。n 確保員工盡可能經(jīng)常使用客人姓名。n 對上述各項不達水準的員工反饋問題,鼓勵加強與客人建立良好關(guān)係的技巧。n 客人應(yīng)受到殷勤的、及時的、專業(yè)的接待。n 員工決不可與客人爭辯。n 不得抱怨。n 從客人留言卡中得到反饋,監(jiān)管員工表現(xiàn),以此決定員工需要培訓的範圍。n 用合適的問候接待客人。職責 09:檢查指導員工的工作表現(xiàn)程序標準n 上班期間進行巡視,觀擦並批評員工的表現(xiàn)。n 如果員工的表現(xiàn)符合要求,在可能的情況下應(yīng)及時予以表揚,正面強化效果。n
10、如果員工的表現(xiàn)不符合要求,按照指導規(guī)定,予以糾正。n 所有員工定期得到積極的反饋和糾正。n 強化輔導和糾正輔導應(yīng)及時進行,如果不會:1) 影響工作;2) 使客人或員工尷尬。職責 10:編制工作時間表程序標準n 根據(jù)工作指導和預(yù)測的繁忙程度決定員工的需要。n 在準備工作表前核對工作時間表要求。n 按工作表填寫出員工的工作時間和日期。n 每周六上午/晚10時以前公佈工作時間表。n 調(diào)整工作時間表以滿足營業(yè)需求。n 工作時間表應(yīng)以預(yù)測、工作指導和預(yù)算爲依據(jù)。n 每周六上午/晚10時以前公佈工作時間表。n 工作時間表應(yīng)整潔明瞭。n 每天核對工作時間表以決定排班和任務(wù)。n 調(diào)整員工安排以符合營業(yè)要求。n
11、 調(diào)整工作時間表以符合營業(yè)水平和預(yù)算要求。職責 11:出席會議程序標準n 參加管理層要求參加的所有會議:1) 部門主管/員工會議2) 部門會議3) 營銷會議4) 大會預(yù)備會5) 財務(wù)會議n 解決全部問題。n 參加討論,幫助決策。n 將有關(guān)資料做成文件。n 將相關(guān)細節(jié)傳達給下屬。n 按既定的時間安排,逐步採取行動。n 按時參加指定的會議,事先準備好必要的文件,作好開會準備。n 解決問題。n 有關(guān)資料做成文件。n 向下屬傳達有關(guān)訊息n 及時完成會後應(yīng)做的各個步驟的工作職責 12:主持部門周會程序標準n 會前向部門主管報告關(guān)於會議的時間與議程問題,取得批準。n 安排會議室。n 確定會議議程,嚴格遵守
12、。n 將將要召開的會議通知有關(guān)員工,說明會議出席規(guī)定(必須參加或自願參加)、著裝標準、開會時間、地點和會議預(yù)計長度。n 討論:1) 新資訊。2) 有關(guān)程式或規(guī)定變更的新資訊。3) 營業(yè)收入與預(yù)算。4) 培訓內(nèi)容。5) 安全問題。6) 通報客人的反饋意見。7) 提出積極的反饋意見。8) 回顧工作中的不足與缺漏,提出改進方法。9) 徵求員工意見與反饋。10) 宣佈競賽得勝者。n 留出提問和答問的時間。n 會議記錄副本提交餐飲部經(jīng)理。n 部門主管會前批準會議的時間與議程。n 事先通知員工部門開會事宜。n 準確及時傳達資訊。n 會議記要提交部門主管。n 每次會議包括準備充分的正式培訓內(nèi)容。n 會議氣氛
13、積極向上,保持控制。職責 13:盤點程序標準n 每周清點:1) 易變質(zhì)物品 2) 幹的物品 n 協(xié)助成本控制員清點所有流通中的日常消耗品存貨。n 與成本控制員一起準確清點所有飲食消耗品。職責 14:存貨標準程序標準n 確定部門正常運轉(zhuǎn)所需要的存貨水平n 在儲藏區(qū)附近公佈存貨標準。n 根據(jù)維持存貨水平的需求申領(lǐng)貨品。n 每日核對存貨。n 建立存貨標準並公佈。n 每日核對存貨n 根據(jù)庫存缺貨情況更新存貨。n 表明貨架名稱與數(shù)量。職責 15:填寫庫房申領(lǐng)單程序標準n 根據(jù)庫存標準清單確定需要申領(lǐng)的短缺物品。n 列出各件物品的以下內(nèi)容:1) 數(shù)量2) 型號3) 物品內(nèi)容4) 包裝體積5) 價格n 簽名
14、。n 指派員工把已簽名的申領(lǐng)單送達庫房,以便庫房按申領(lǐng)單發(fā)貨。n 按申領(lǐng)單檢查所收貨品,標出錯誤。n 收到貨品要上架。n 注: 參照購貨/收貨時間與程式表進行。n 每日上午10時以前庫房存貨發(fā)放。n 每日下午2時以前領(lǐng)完庫房存貨並上架。n 申領(lǐng)單均有主管簽名。n 只使用適當?shù)乃拓涇?。n 貯藏物品,先放舊的,再放新的, 物品放置準確。職責 16:填寫維修申請單程序標準n 設(shè)備維修是一個不斷進行的過程,故應(yīng)協(xié)助員工掌握設(shè)備的正確使用方法。n 檢查所有設(shè)備的性能。n 抽查設(shè)備,以便及時維修。n 若需維修,應(yīng)填寫維修申請表。n 急需維修時,先打電話提出請求,然後補上維修申請單。n 把申請單交給維修部,
15、自己也應(yīng)保留一份申請單副本以作跟進。n 通知員工維修時間安排。n 監(jiān)督維修進度,若有延誤,應(yīng)採取相應(yīng)行動。n 確保員工會正確使用設(shè)備。n 保持所有設(shè)備性能良好。n 保持工作場所設(shè)備完好。n 凡需維修的設(shè)備或場所,必須填寫維修申請單。n 申請單填寫要完整,字跡清楚。n 急需維修時,才可以先打電話要求維修,然後補上維修申請單。n 妥善發(fā)出維修申請單,並注意其執(zhí)行情況。職責 17:面試應(yīng)聘人員程序標準n 依既定程式遴選應(yīng)聘人員。n 通知人力資源部對應(yīng)聘人員的資格要求。n 填寫人員需求申請表:1) 如需增加員工,應(yīng)徵得總經(jīng)理、部門經(jīng)理和人力資源總監(jiān)的同意。2) 替換員工,要在期滿員工的檔案上附上所有要
16、求的表格。3) 如需增加管理層員工,應(yīng)徵得管理層的同意。n 面試人力資源部推薦的所有應(yīng)聘者,只問合法問題,確保求職者的知識和技能符合工作要求。n 填寫評估表,並付結(jié)論性意見。確保人力資源部核實擬招聘員工的全部履歷資料及其合法資格。n 介紹擬聘用的候選人。n 將所有文件轉(zhuǎn)交人力資源部,確保新員工上崗前完成聘用的程式。n 應(yīng)聘人員按指導原則和政策接受面試。n 遵守所有有關(guān)法律法規(guī)。n 所有必要的文件工作要在人力資源部擬定的時間內(nèi)全部完成。n 在提供職位以前將擬聘用的應(yīng)聘人員介紹給部門主管。n 人力資源部核實擬招聘員工的全部履歷資料及其合法資格。n 聘用新員工的程式在新員工上崗前完成。n 進行有關(guān)行
17、爲表現(xiàn)的面試,以評估求職者的知識和工作能力是否符合該職位的選擇。職責 18:介紹部門情況程序標準n 在新員工上班第一天,就安排介紹部門的情況。n 親自迎接新員工,以名字相稱,營造歡迎氣氛。n 將新員工介紹給同事。n 完成新員工入職介紹清單上的全部任務(wù)。n 帶領(lǐng)新員工參觀本部門。n 提供並審定職位說明書和培訓資料,供新員工培訓遵循。n 給新員工分配導師(搭檔)。n 新員工上班第一天便接受介紹部門情況。n 部門的新員工入職介紹清單有新員工的簽名。n 新員工瞭解職位說明書和培訓計劃。n 同事知道新員工的名字。n 新員工知道到何處尋求幫助。n 新員工在報到上崗前領(lǐng)到制服、工牌、儲物櫃發(fā)放單等。職責 1
18、9:培訓新員工程序標準n 指定培訓計劃,選定地點和參與人員。n 準備循序漸進的計劃。n 培訓開始前就準備(設(shè)置)好所需的材料和設(shè)備。n 員工接受酒店入職培訓後,進行部門入職培訓。n 部門入職培訓後,發(fā)放新員工培訓手冊n 確定新員工現(xiàn)在的技巧水平/類似工作經(jīng)驗。n 指派一位部門員工協(xié)助培訓新員工。n 解釋每個步驟/任務(wù)和說明它是如何與整個平衡運作相協(xié)調(diào)的。n 向員工示範每一個步驟。n 讓員工演示每一項工作。n 對在你的現(xiàn)場指導下的員工訓練,立刻做出評價。n 對業(yè)務(wù)知識要進行測試。n 定時進行跟蹤檢查。n 記錄完成的培訓。n 對每位員工的培訓要保持一致性。n 員工培訓計劃不能偷工減料。n 所有員工
19、培訓後能夠始終按工作標準進行工作。n 員工要演示每一項任務(wù)直至掌握了基本技能。n 培訓要按時精確記錄並歸檔。職責 20:評估員工業(yè)績表現(xiàn)程序標準n 巡視本部門時留意觀察員工表現(xiàn),並進行非正式的指導和正面激勵。n 以非正式的文件記錄指導交流。n 實施和記錄正式的指導交流。n 就員工的表現(xiàn)每年進行2 次交流。n 預(yù)先標明可能進行正式業(yè)績考核的日期。n 在正式的員工表現(xiàn)考核前4周,從人力資源部獲取有關(guān)資訊。n 根據(jù)非正式的筆記與文件準備正式總結(jié)評估。 n 推薦優(yōu)秀加薪人員。n 把工作表現(xiàn)表與批準的優(yōu)秀加薪表交給人力資源部。n 優(yōu)秀加薪批準後,與獲得加分獎賞的員工談話。n 將批準的加薪執(zhí)行表轉(zhuǎn)給工資部
20、門。n 主管經(jīng)常性的對員工進行正面反饋和糾錯反饋。n 業(yè)績考察文檔時常進行和更新。n 在規(guī)定的交付日期前, 預(yù)先準備正式的業(yè)績考察文檔。n 員工在適當時期得到及時的表現(xiàn)評估和優(yōu)秀加薪。n 關(guān)於員工表現(xiàn)的討論是一個雙向交流。n 由員工爲以後的目標/操作步驟做準備。n 每年進行一次事業(yè)發(fā)展討論。n 員工被告知已通過的優(yōu)秀加薪。n 員工接受優(yōu)秀加薪。職責 21:批評與處分員工程序標準n 監(jiān)控員工的表現(xiàn)達到規(guī)定標準。n 遵循既定的程式和規(guī)定批評、處分員工。n 給員工積極的反饋。n 批評只針對工作表現(xiàn)和行爲,杜絕人身攻擊。n 以平??跉馀c員工交流,尊重員工。n 工作中出現(xiàn)問題,應(yīng)徵求員工的解決意見。n
21、制定具體的行動計劃,促進改正。n 爲員工設(shè)定期限,達到目標,告知員工不能如期改進表現(xiàn)將會受到的懲罰。n 根據(jù)實際情況,採用適當?shù)募o律處理。n 根據(jù)情況記錄每一級程式:1) 口頭警告2) 書面警告3) 停職4) 辭退n 按恰當?shù)牟襟E做記錄。n 嚴禁對員工尖叫吆喝。n 徵求員工的意見。n 員工參與協(xié)商,解決問題。職責 21:批評與處分員工 (續(xù))程序標準n 批評與處分員工遵循既定的程式和規(guī)定。n 批評員工採取以下方式:1) 立即進行2) 私下提醒3) 明確具體4) 尊重員工n 告知員工如不作出改正,可能的後果。職責 22:保持安全意識程序標準n 每月安排一次安全檢查。n 每周與安全委員會成員交流。
22、n 作好以下各項以策安全:1) 確定部門的安全目標。2) 瞭解安全操作知識、新的培訓、部門事故趨勢等。3) 參加經(jīng)常性的訓練。4) 主持所需的培訓。n 部門間會議上交流採取的安全措施。n 事故處理程式:1) 完成事故調(diào)查。2) 將員工送往醫(yī)院。3) 報人力資源部。4) 與受傷的員工溝通。n 爲受傷的員工調(diào)整工作。n 跟進部門事故和趨勢。n 尋求協(xié)助,以減少事故。n 每月進行一次檢查。n 主管每年出席四次安全會議。n 主管每周至少與安全委員會成員交談一次。n 主管應(yīng)直接參與安全工作(不得委託)。n 在進行安全意識和安全目標教育時,主管應(yīng)表現(xiàn)出積極的態(tài)度。n 受傷員工應(yīng)由主管經(jīng)理陪同到醫(yī)院。n 調(diào)
23、整工作是可行的,應(yīng)予提倡。n 寫成的文件應(yīng)完整、及時。n 事故發(fā)生後,應(yīng)進行調(diào)查並採取措施,以免再次發(fā)生。職責 23:廚房組織 程序標準n 廚房有: 1) 全套的食譜卡 2) 完整的經(jīng)批準的食品規(guī)格單 3) 生産時間表 4) 裝盤指南 5) 盤菜照片 n 每一廚房要把時間表張貼出來。 n 每一廚房要有各自的要求書,保證適當?shù)某杀痉峙洹?n 行政總廚負責保證這些專案時新、到位。 職責 24:食譜 程序標準n 行政總廚負責使廚房的每一項任務(wù)都有食譜,以保證質(zhì)量,和一貫性、可說明性。n 食譜列出所有的配料、數(shù)量及準備和烹製程式。 n 如可能,食譜列出每道菜的裝飾。 n 所有新雇傭的員工都要用食譜,直
24、至行政總廚證明該廚師可不用卡就能做這道菜。 n 廚房裏所有特定的任務(wù),從切洋蔥到做荷蘭酸辣醬,都有食譜。 n 未經(jīng)總廚許可,不得將食譜帶出酒店。n 對食譜的任何更動都得由總廚報請餐飲部經(jīng)理批準。 n 所有更動須重新打卡。 n 食譜卡更新5天之後,更改功能表。 n 不得遺失食譜卡。 職責 25:裝盤指南和照片 程序標準n 功能表中的每一道菜,包括小菜都有特定的裝盤規(guī)格,保證一貫性。 n 裝盤指南標明大小、所用瓷器類型、菜的質(zhì)量及擺放、沙司和裝飾。 n 功能表中的每一道菜都拍照,作爲直觀的檢測用具,保證裝盤的一貫性。 n 裝盤指南和食譜卡一起供所有新雇傭的員工使用,直至行政總廚證明該廚師可不用卡就
25、能做這道菜。 n 保存功能表中的每一道菜和小菜的裝盤指南和照片。 n 所有盤菜照片時時陳列在生產(chǎn)線上方的展示板上。n 功能表中的每一道菜拍照、陳列,供每一廚房的烹調(diào)、服務(wù)員工之用。 n 裝盤指南緊跟潮流,在功能表更改之前5天更新。 職責 26:製作時間表 程序標準n 行政總廚按餐別列出食品製作表: 1) 早餐 2) 午餐 3) 正餐 n 列出每一餐的生産專案: 1) 開胃品 2) 沙司 3) 湯 4) 色拉 5) 主菜 6) 蔬菜 7) 麵點 8) 甜點 n 給每一員工指派一項特定的製作任務(wù)。 n 根據(jù)食品製作開始/結(jié)束時間列出製作表。 n 根據(jù)營業(yè)預(yù)測,調(diào)整 標準 製作量。 n 佈置特殊任務(wù)
26、。 n 由廚師長在生產(chǎn)線員工到達之前或前一天完成。n 數(shù)量根據(jù)預(yù)告或食品採購部的保證,準確無誤。 n 製作時間表每日張貼。 n 在所有可行的地方用食譜卡。 職責 27:申請設(shè)備程序標準n 行政廚師長負責確定短缺的設(shè)備(即罐、鍋、威士卡等)。 n 行政廚師長首先與行政管事聯(lián)繫,看有否誤放的物品。 n 如須訂物品,廚師長要填申請表,說明所訂的物品是酒店所有或需要申購。兩類申請均須行政廚師長批準。 n 平均需要的設(shè)備無短缺。 n 廚師長保證所有必要的物品。 職責 28:食品規(guī)格程序標準n 酒店採購的所有食品,要有完整的書面規(guī)格並經(jīng)廚師長和餐飲部經(jīng)理一致同意。 n 如公司有書面的食品規(guī)格,可照用。如改
27、變規(guī)格,要書面提請總經(jīng)理批準。 n 擬用的新規(guī)格應(yīng)包括: 1) 大小 2) 重量 3) 質(zhì)量等級 4) 收益等級 5) 類型規(guī)格 6) 牌號規(guī)格 7) 烹調(diào)規(guī)格 8) 鮮度規(guī)格 n 公司的所有食品規(guī)格要獨立彙編成冊。 n 酒店的所有食品採用公司的規(guī)格。 n 更改規(guī)格經(jīng)廚師長、餐飲部經(jīng)理同意,總經(jīng)理批準。職責 29:每日盤點 程序標準n 每日檢查以下存貨: 1) 肉 2) 魚 3) 農(nóng)產(chǎn)品 4) 冷凍品 n 存貨清單交行政廚師長。 n 檢查、尋找不可用的食品。 n 無不可用的食品。n 檢查、輪換食品。 n 所有易壞的食品包好並表上日期。職責 30:市場清單 程序標準n 查閱採購部的每日市場清單,
28、確定應(yīng)訂購的各類物品數(shù)量。 n 根據(jù)價格和服務(wù),確定每一物品的賣主。 n 列出需要訂購的特別物品(最少列出三家賣主),並列出物品所需的日期。 n 不要偏離採購協(xié)定。 n 照要求每日查閱市場清單、訂貨。 n 所有物品標明報價。 n 不偏離採購協(xié)定。 職責 31:每日特色菜 程序標準n 行政總廚要監(jiān)管每日所有的特色菜,並反饋。 n 特色菜要與房間的風格一致,食品新鮮。 n 所有特色菜要每日登記,照量出售。 n 特色菜要送餐廳員工,上桌前 15分鐘品嘗。 n 監(jiān)管每日特色菜的執(zhí)行情況。 n 每一營業(yè)餐廳每日午餐和正餐提供兩種特色菜。 n 每日一種特色湯。 職責 32:宴會活動 程序標準n 收取、翻閱
29、所有宴會活動單和每日更動。 n 翻閱功能表、保證單和當天的其他活動,預(yù)先計劃。 n 照日期歸檔、跟蹤宴會活動單。 n 把以後七天的宴會活動單張貼在夾紙板上,標明星期天-星期六 (每天一個夾紙板) 。n 和宴會部聯(lián)繫,檢查所有專案都在時間表上。 n 和食品採購部聯(lián)繫檢查最近 24小時情況。 n 每日收取、翻閱所有宴會活動單。 n 照宴會活動單協(xié)調(diào)所有食品和員工。 n 照日期歸檔、跟蹤所有單據(jù)。 n 記錄一切更動。 職責 33:宴會準備 程序標準n 所有宴會活動要求有獨立的準備時間表。 n 廚師長要查閱、安排所有宴會的準備時間表。 n 廚師長須與行政總廚協(xié)調(diào),合理分配工作量,節(jié)省工資。n 所有宴會
30、活動單要提前5天審閱,把生産職責攤派到非高峰期。 n 爲每一宴會活動安排一份準備時間表。 n 行政總廚協(xié)調(diào)廚師長的力量,有效地分配工作負擔。 職責 34:總管事 程序標準n 和管事部經(jīng)理或主管一起查閱如下各項: 1) 宴會活動單和設(shè)備需要情況。 2) 裝盤助手3) 每一廚房的人員配備 4) 服務(wù)、清潔時間安排和專案狀態(tài)5) 落實健康、安全和清潔專案。 n 行政總廚和管事部經(jīng)理每日巡視所有的廚房和背後區(qū)域。 n 行政總廚 每天早晨會見管事部經(jīng)理安排當天的工作。 n 每日遵照清潔時間表。 n 24小時內(nèi)改進達到衛(wèi)生委員會的要求。 n 及時糾正一切影響健康和安全現(xiàn)象。 n 優(yōu)先安排所有清潔專案,對完
31、成的時間意見一致。 職責 35:巡視程序標準n 檢查所有的區(qū)域都配備了人員,員工工作積極。 n 巡查安全和健康危險,以及由管事服務(wù)員處理的清潔專案。 n 檢查所有烹調(diào)製作線和自助餐廳的人員和物料配備,達到客人要求。 n 抽查功能表上的菜色符合裝盤和照片的標準。 n 如果上菜不迅速,和餐廳經(jīng)理聯(lián)繫。 n 每天巡視各區(qū)。 n 所有員工在崗,穿制服。 n 所有的銷售點整齊,食物存妥。 n 處理所有清潔、安全、健康危險。 n 廚房的食品烹調(diào)迅速,保證客人滿意。 職責 36:核查銷售與食物成本程序標準n 閱讀每日報告,檢查前一天的食品銷售和就餐人數(shù), 特別注意宴會銷售的過帳記錄。n 對照工作日志核實就餐
32、人數(shù)的準確性。 n 請會計室復查不符之數(shù)。 n 對照預(yù)算追查收入。 n 對照預(yù)算檢查每日每月食品成本。 n 與財務(wù)總監(jiān)解決一切不符之數(shù)。n 月底修正所有與預(yù)算的差異。 n 不計劃大宗的月底採購。職責 37:月底盤點 程序標準n 行政總廚幫助會計室按財務(wù)總監(jiān)的安排盤點存貨。 n 所有食品,無論新鮮還是冰凍,幹的還是熟的,都登記入冊。 n 截至月底半夜完成盤點。 職責 38:員工簽名下班 程序標準n 允許員工在行政總廚之後簽名下班: 1) 檢查員工的輔助工作,保證完成無誤。否則,讓其修正。 2) 檢查所有工作區(qū)清潔、爲下一班存好貨。 3) 保證精確完成所有電腦業(yè)務(wù)。 n 完成所有輔助工作。 n 所
33、有工作區(qū)清潔,存貨達到標準。 n 員工征得主管同意後下班。 職責 39:結(jié)束一天工作 程序標準n 離開之前,檢查文字工作已完成: 1) 填好申請表 2) 填寫每日工作記錄3) 寫好維修申請送工程部 4) 更新時間表 5) 更新預(yù)告 6) 列出員工任務(wù)7) 貼出專案單 n 查閱下一天的活動、預(yù)告、人員配備、特別情況、需要預(yù)先準備的特殊要求。 n 向接班主管簡單報告一班的活動。 n 關(guān)閉電腦。 n 必要時,鎖上所有的櫥櫃、抽屜和辦公室。n 完成所有的文字工作。 n 查閱下一天的業(yè)務(wù)。 n 交接班主管間簡單的交接報告。 n 每天把所有的報告歸檔。 n 把所有關(guān)於員工表現(xiàn)的正式交談寫成文字歸檔。 職責
34、 40:填寫工作小結(jié) 程序標準n 交班之前,把以下各項填入每日工作記錄: 1) 星期 /日期/天氣2) 人員配備3) 住店人數(shù)4) 收入 5) 特色菜/存貨短缺專案 6) 缺勤/偷懶員工7) 事故/投訴8) 特殊客人/貴賓9) 須落實的資訊 10) 相關(guān)的資訊 n 填入後簽字。 n 每班填寫工作記錄,主管簽字。 n 只寫業(yè)務(wù)評語。 職責 41:檢查所有員工、設(shè)備、成本運作情況以及爲提高餐飲部利潤所作的貢獻 程序標準n 事先計劃人員安排: 1) 對各項任務(wù)進行表現(xiàn)評估。2) 計劃並實施培訓。 n 保持設(shè)備良好的工作狀態(tài): 1) 定期檢查所有廚房設(shè)備。 2) 保證廚房良好的空調(diào)狀態(tài)。 3) 保證良
35、好地實行清潔服務(wù)。 n 嚴格控制食品成本: 1) 檢查供應(yīng)商供應(yīng)的貨物,要質(zhì)量高、價格優(yōu)惠。 2) 嚴格監(jiān)控每月食品成本的百分比。 3) 清楚地瞭解餐飲利潤。 4) 每日檢查收入。 5) 對功能表等作必要的調(diào)整,使産品更具商業(yè)性。 n 時時有足夠的人力:1) 輪替計劃到位。 2) 提升優(yōu)秀員工。3) 嚴格組織每月培訓。n 一切都處於良好的工作狀態(tài): 1) 無壞而不修的設(shè)備。 2) 保持空調(diào)處於 21o c。3) 每日清潔設(shè)備。 a) 認真檢查食品定單的價格、産品質(zhì)量。清楚地記錄特別的飲食活動和每月的食品成本。 n 任何時候都與餐飲部經(jīng)理密切合作。定期更動功能表,更新價格。 職責 42:持續(xù)控制
36、、分析生産和服務(wù)質(zhì)量水平,包括員工自助餐廳、客人滿意度、商品化、市場運作/工資/食品成本和清潔衛(wèi)生 程序標準n 每日檢查員工自助餐廳的清潔、功能表和食品質(zhì)量。 n 記錄、處理客人意見: 1) 須注意的問題 2) 須承認的理由 3) 須提供的解決辦法 n 嚴格控制工資。n 提供的食品新鮮、足量。 n 每日更動功能表。 n 自助餐廳的員工衣著整齊、衛(wèi)生。 n 隨時採取必要的措施提高服務(wù)水平。 n 在預(yù)算範圍內(nèi)進行必要的調(diào)整。特殊情況要經(jīng)總經(jīng)理批準。 職責 43:保證各方面的最佳成績 程序標準n 承認、表揚員工良好的表現(xiàn)。 n 公平分配工作負擔。 n 承認問題,正面說明,必要時提出解決辦法。 n 及
37、時鼓勵。 n 遵照工作說明。 n 開誠佈公的談話,明確的說明。 職責 44:負責各種食品的生産、烹調(diào)、擺放,保證一貫的高質(zhì)量 程序標準n 全面的計劃和準備。 n 給有關(guān)人員說明。 n 合適分配工作。 n 食品擺放。 n 品嘗。n 新鮮。 n 清潔。 n 定期檢查。 n 行動計劃清晰。 n 菜色擺放好看、吸引人。任何時候都新鮮、狀態(tài)良好。 職責 45:建立、維持有效的員工關(guān)係和部門間的工作關(guān)係 程序標準n 在每日的部門會上,通報情況。 n 與員工友好交談。 n 努力工作的員工得到承認和表揚。 n 分配工作公平。 n 非真正必要不要實行紀律。 n 團隊工作觀念。 職責 46:採取諸如面談、雇傭、員工入職、表現(xiàn)評定、輔導、商談、必要時停職等舉措,保證適當?shù)娜藛T配備和生産力 程序標準n 確定人員需求,報告人力資源部。 n 對人力資源部推薦的人選進行面試,只問法律問題。保證求職者的技術(shù)達到工作要求。 n 填寫評估表,寫評語。保證參考材料和法律要求經(jīng)人力資源部審查。 n 注意巡視中的表現(xiàn),提供非
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