【管理-制度】公司經(jīng)濟合同管理辦法版本

1、公司經(jīng)濟合同管理辦法版本第一章總則第一條為加強公司合同管理， 維護公司合法權益， 根據(jù)國家合同法， 結合公司實際情況，特制定本辦法。第二章管轄范圍第二條本辦法管轄合同為：1 .購銷合同；2 .建設工程承包合同；3 .加工承攬合同；4 .貨物運輸合同；5 .供水，電，氣合同；6 .倉貯合同；7 .財產租賃合同；8 .借款融資合同；9 .保險合同；10 . 技術貿易合同；11 . 其他各類經(jīng)濟合同。第三章管理體制第三條公司經(jīng)濟合同統(tǒng)一歸口財務部管理。第四章職責范圍第四條財務部合同管理職責范圍：1 .制定修改合同管理辦法；2 .核查本公司范圍訂立合同和履約情況，并對總經(jīng)理負責；3 .參與合同糾紛的調

2、解，仲裁，訴訟準備及善后工作；4 .做好合同歸檔，合同章管理工作；5 .負責貼制合同印花稅；6 .對經(jīng)濟合同法宣傳教育，培訓活動。第五條合同經(jīng)辦人員職責范圍：1 .收集，整理合同起草所需資料，包括對方資產，經(jīng)營狀況。2 .起草合同的基本要求：（ 1）對方具有簽約資格（法定代表人或法人代表） ；（ 2）內容符合法律和政策規(guī)定；（ 3）雙方具有履約能力；（ 4）沒有超越企業(yè)經(jīng)營范圍及經(jīng)辦人授權范圍；（ 5）條款完整，文字準確，簽約手續(xù)完備；（ 6）草案交上級主管。3 .凡須有關部門和機關批準，備案的合同，及時上報批準或備案。4 .督促合同履行進展，切實執(zhí)行。5 .向上級通報履約問題。6 .參加合同

3、糾紛的協(xié)商，調解，仲裁，訴訟的準備及善后工作。第五章管理程序及權限第六條凡在授權范圍內洽談的合同， 經(jīng)財務部， 總經(jīng)理室， 并經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。經(jīng)法定代表人或法人代表審核，簽字后，在財務部蓋章，必要時可請律師審核，工商部門鑒證 第七條除公司法定代表人同意外，一律不得擅自對外單位或個人提供經(jīng)濟擔保。第八條合同發(fā)生變更或解除時，合同經(jīng)辦人及時通知合同事務主管。第九條合同事務主管協(xié)同經(jīng)辦人對合同變更，解除的正式文件，函電作出處理，以書面形式答復。第十條合同履約過程發(fā)生違約事項，應按合同條款規(guī)定處理；合同經(jīng)辦人應及時通知合同事務主管，不得自行決定免罰。第十一條合同爭議或變更事項其協(xié)商結果須形成書面

4、協(xié)議，作為原合同補充，并按協(xié)議執(zhí)行。第十二條合同糾紛協(xié)助商不成，及時向公司高層領導匯報。合同事務主管保存，整理，收集完整的合同文件，資料，并通知律師，根據(jù)合同規(guī)定，向有關機構提請仲裁或訴訟。第六章合同章和合同文本保管第十三條凡訂立，變更，解除的經(jīng)濟合同，應當使用專用章方可生效。第十四條合同專用章由專人保管，任何部門，人員不得借用，代用合同章，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負責；發(fā)生遺失，應及時報告處理。第十五條合同正本由財務部保存，經(jīng)手人留存合同復印件。合同執(zhí)行過程的往來函件均隨合同正本保存。第十六條合同事務主管對生效的合同，建立檔案，及進分類，整理，立卷，統(tǒng)一裝訂歸檔。如需調閱，根據(jù)權限調用。第七章考核與獎罰 第十七條經(jīng)濟合同管理列入有關部門，崗位的目標計劃指標和考核范圍 第十八條公司根據(jù)管理情況，對合同管理成績顯著者予以獎勵。第十九條公司對以下情況依據(jù)情節(jié)輕重決定處罰：1 .應當訂立書面合同而未簽訂的；2 .合同經(jīng)辦人在簽訂，履行合同時盡責盡力的；3 .合同經(jīng)辦人，主管遺失或擅自銷毀合同或附