房地產(chǎn)開發(fā)公司各項(xiàng)管理制度

1、總經(jīng)理崗位職責(zé)一、執(zhí)行董事會(huì)決議，主持公司全面工作，依法經(jīng)商，健全完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度，確保實(shí) 現(xiàn)董事會(huì)下達(dá)的經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)；二、制定公司投資計(jì)劃、 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、年度財(cái)務(wù)預(yù)算和決算方案、年度利潤(rùn)分配和彌補(bǔ)虧損方 案以及年度工作計(jì)劃，經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)，履行職責(zé)賦予實(shí)施。三、組織指揮公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作，在董事會(huì)委托權(quán)限內(nèi)， 以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理事務(wù)；四、 決定管理組織機(jī)構(gòu)和人事編制，常務(wù)副總、副總、各職能部門經(jīng)理以及其他高級(jí)職員的 任免、報(bào)酬、獎(jiǎng)懲；五、根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要，有權(quán)聘請(qǐng)專職或兼職專業(yè)法律、經(jīng)管決策顧問、工程技術(shù)顧問，并決定 報(bào)酬；六、決定對(duì)成績(jī)顯著的員工予以獎(jiǎng)勵(lì)

2、、調(diào)資和晉級(jí)，對(duì)違紀(jì)員工的處分，直至辭退；七、審查批準(zhǔn)年度計(jì)劃內(nèi)的經(jīng)營(yíng)、投資和流動(dòng)資金貸款、使用、擔(dān)保的可行性報(bào)告；八、健全財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律，搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作，保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和 增值；九、抓好員工的政治思想工作，加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè)，建立一支作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)明、訓(xùn)練有素的員工隊(duì)伍；積極發(fā)現(xiàn)人才，培養(yǎng)人才，努力為公司發(fā)展需要儲(chǔ)備人才，以應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，搞好社會(huì)公共關(guān)系，樹立公司良好的社會(huì)形象； 十、完成董事會(huì)交辦的其他工作任務(wù)。工程策劃副總職責(zé)一、執(zhí)行董事會(huì)決議，協(xié)助總經(jīng)理主持全面工作；二、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)總經(jīng)理交辦工作的布置、實(shí)施、督促、及時(shí)報(bào)告執(zhí)行

3、情況和處 理日常工作；三、根據(jù)公司工程項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃，提出周、月工作計(jì)劃；四、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究，了解情況，提出處理意見和建議，便于總經(jīng)理決策；五、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間出現(xiàn)的問題；六、協(xié)助總經(jīng)理做好對(duì)政府相關(guān)部門及外單位的聯(lián)系；七、做好經(jīng)理辦公會(huì)和其例會(huì)的組織、召集；負(fù)責(zé)決議、決定等相關(guān)文件的起草、發(fā)布；八、處理各種突發(fā)事件，并向總經(jīng)理報(bào)告處理經(jīng)過、結(jié)果；九、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)副總、部門經(jīng)理及各種專業(yè)技術(shù)人才、管理人員的考查，提出聘用、調(diào)整、 調(diào)資、解聘的意見，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；十、負(fù)責(zé)管理、監(jiān)督行政各項(xiàng)制度執(zhí)行力度，使之形成規(guī)范化、制度化，公平合理； 十一、隨時(shí)完成總經(jīng)理交待的各項(xiàng)任務(wù)，接受總經(jīng)理授

4、權(quán)，代理總經(jīng)理處理公司的各項(xiàng)事務(wù)。策劃營(yíng)銷副總職責(zé)一、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下分管策劃部、銷售部，對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)；二、 編制項(xiàng)目營(yíng)銷策劃方案，項(xiàng)目推廣各種資金投放計(jì)劃，預(yù)算和部門工作計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理 批準(zhǔn)，賦予實(shí)施；三、督促、參與項(xiàng)目營(yíng)銷策劃方案的實(shí)施，根據(jù)政府的政策導(dǎo)向，市場(chǎng)調(diào)研的資料進(jìn)行分析，及時(shí)組織調(diào)整營(yíng)銷策劃的計(jì)劃；四、負(fù)責(zé)營(yíng)銷策劃資金投放計(jì)劃，行政費(fèi)用預(yù)算資金的使用其結(jié)果報(bào)常務(wù)副總經(jīng)理審核，呈送總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施；五、負(fù)責(zé)建立分管部門的各類統(tǒng)計(jì)檔案，及時(shí)將報(bào)表、處理意見、市場(chǎng)調(diào)研呈送總經(jīng)理，便 于總經(jīng)理及時(shí)掌握情況，為決策提供依據(jù)；六、負(fù)責(zé)組織每周五所管部門的工作例會(huì)， 聽取匯報(bào)上周工作計(jì)劃的落

5、實(shí)情況， 協(xié)調(diào)所管部 門間需要解決的問題， 同時(shí)按照總經(jīng)理的工作安排， 及與會(huì)同志的合理化建議， 決定下周的 工作計(jì)劃。七、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。財(cái)務(wù)總監(jiān)職責(zé)一、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下分管審計(jì)部、財(cái)務(wù)部工作，對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)；二、負(fù)責(zé)財(cái)稅政策、財(cái)務(wù)管理制度的貫徹和實(shí)施，協(xié)調(diào)好公司與財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門的關(guān)系，及時(shí)了解掌握財(cái)政、稅費(fèi)政策，法規(guī)的動(dòng)態(tài)和執(zhí)行力度，協(xié)助總經(jīng)理處理與其相關(guān)部門 的關(guān)系；三、組織編制融資、投資計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)（決）算，資金使用計(jì)劃，成本控制方案、財(cái)務(wù)管理 制度和部門工作計(jì)劃，由常務(wù)副總審核，呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施；四、督促報(bào)備員、出納員，按規(guī)定程序及時(shí)辦理銷售資金回籠，做到進(jìn)帳

6、準(zhǔn)確，存款及時(shí)， 確保日常合理開支所需的資金；做好資金管理工作；五、做好辦理銀行貸款及還款手續(xù)；六、參加重要經(jīng)濟(jì)合同和經(jīng)濟(jì)協(xié)議的研究審查；把握好經(jīng)濟(jì)法規(guī)和通常做法；七、做好分管部門的各類統(tǒng)計(jì)檔案工作，及時(shí)將報(bào)表及相關(guān)政策動(dòng)態(tài)報(bào)常務(wù)副總經(jīng)理審閱， 呈送總經(jīng)理，便于總經(jīng)理決策；八、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)?？偣こ處熉氊?zé)一、 在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下分管工程部工作；接受顧問總工程師的業(yè)務(wù)指導(dǎo)， 對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)；二、遵照國(guó)家工程建設(shè)的相關(guān)政策、法規(guī)、規(guī)范，強(qiáng)制性條文，在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中加以 貫徹實(shí)施；按基本建設(shè)程序辦事；三、組織編制建設(shè)工程資金投資，使用計(jì)劃，工程預(yù)（決）算，工程進(jìn)度計(jì)劃，成本控制措

7、施，質(zhì)量管理控制，相關(guān)工程管理制度，報(bào)常務(wù)副總審核后，呈送總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施；四、參與工程項(xiàng)目投資策劃，項(xiàng)目可行性研究，聯(lián)絡(luò)設(shè)計(jì)單位對(duì)總體規(guī)劃設(shè)計(jì)，單體工程各 專業(yè)施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)，并審核其合理性可行性；參與工程預(yù)（決）算的編制，負(fù)責(zé)工程施工管 理貫穿工程全過程；五、結(jié)合項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際情況，督促落實(shí)各項(xiàng)施工計(jì)劃， 隨時(shí)處理變更，調(diào)整工作計(jì)劃和資金調(diào)配；六、負(fù)責(zé)參與工程施工招、投標(biāo)工作，編寫施工合同的相關(guān)內(nèi)容，報(bào)常務(wù)副總審核，呈送總 經(jīng)理批準(zhǔn)；七、積極協(xié)調(diào)與項(xiàng)目有關(guān)各單位的關(guān)系，使工程又好又快推進(jìn)；八、負(fù)責(zé)建立分管部門的各類統(tǒng)計(jì)檔案，及時(shí)報(bào)常務(wù)副總審核，呈送總經(jīng)理；九、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。副總

8、經(jīng)理崗位職責(zé)一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，對(duì)部門工作負(fù)全責(zé)；二、負(fù)責(zé)起草公司綜合性文件，通知、報(bào)告及領(lǐng)導(dǎo)的重要講話文稿等；根據(jù)總經(jīng)理的決定及時(shí)向各部門傳達(dá)各項(xiàng)工作指示，做好落實(shí)、督辦，反饋記錄、總結(jié)；三、制定規(guī)范行政工作管理程序，行政費(fèi)用預(yù)算和部門工作計(jì)劃，經(jīng)常務(wù)副總審核，呈送總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行；四、負(fù)責(zé)公司行政證件年審和使用管理工作；公司固定資產(chǎn)，低值易耗品，辦公用品購(gòu)置、 調(diào)配、使用的管理工作；公司安全保衛(wèi)；水、電設(shè)備購(gòu)置、安裝、維護(hù)、保養(yǎng)的管理工作； 公司食堂、宿舍、車輛的管理工作，認(rèn)真組織、參與外事活動(dòng)的后勤保障工作；五、負(fù)責(zé)公司公文處理工作， 批轉(zhuǎn)各種來往文件，對(duì)文件進(jìn)行收發(fā)分檢、 登

9、記、編號(hào)、傳閱、 催辦、立卷、歸檔以及報(bào)刊、技術(shù)資料的管理工作；六、負(fù)責(zé)公司相關(guān)印鑒使用保管；介紹信、證明等的開具；函、電收發(fā)工作，并做好存根和 保存；負(fù)責(zé)各部門印章的刻制、啟用、更換歸檔；七、負(fù)責(zé)旅差費(fèi)、通訊費(fèi)、伙食費(fèi)、車油費(fèi)、辦公費(fèi)報(bào)帳審核、登記；車輛出入庫、里程費(fèi) 用（油料、過橋過路、停車、保潔）工作日記的核定，做好食堂、宿舍的管理工作；八、編制人事、行政管理制度和效能考評(píng)獎(jiǎng)罰制度，編制全員薪酬、勞保、福利待遇；編制 公司全員學(xué)習(xí)、培訓(xùn)工作計(jì)劃，報(bào)常務(wù)副總審核，呈送總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行；九、負(fù)責(zé)公司人事檔案和人力資源儲(chǔ)備、聘用、辭退、人事崗位調(diào)配、勞動(dòng)合同簽訂、工資 福利待遇、獎(jiǎng)罰、職務(wù)業(yè)績(jī)

10、考評(píng)的管理工作，做好人員任職、離職的交接工作；十、提高企業(yè)文化思想內(nèi)涵，倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)精神，增強(qiáng)員工的凝聚力、責(zé)任感，做好與政府勞動(dòng) 管理部門的協(xié)調(diào)工作；十一、負(fù)責(zé)建立部門的各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表檔案，報(bào)常務(wù)副總審核。呈送總經(jīng)理； 十二、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。開發(fā)（前期）部負(fù)責(zé)人職責(zé)一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，對(duì)部門工作負(fù)責(zé)；二、負(fù)責(zé)公司行政接待及相關(guān)事務(wù)的管理工作；三、 負(fù)責(zé)公司重大公關(guān)活動(dòng)的策劃，協(xié)調(diào)制定企業(yè)危機(jī)公關(guān)預(yù)案，出現(xiàn)問題按預(yù)案要求，協(xié)調(diào)公司部部門積極參與公關(guān)活動(dòng)；四、 積極做好社會(huì)和政府資源的開拓、管理、維護(hù)；尤其是與公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的社會(huì)和政 府資源的維護(hù)；五、負(fù)責(zé)辦理與開發(fā)項(xiàng)目

11、有關(guān)的立項(xiàng)、申報(bào)，各類證件以及公司所需的各種政府批文；六、參與工程項(xiàng)目的投資策劃，項(xiàng)目可行性研究，總體規(guī)劃審核等工作；七、負(fù)責(zé)建立部門各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表檔案，報(bào)常務(wù)副總審核，再呈送給總經(jīng)理；八、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)； 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人職責(zé)一、在財(cái)務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，對(duì)本部門的工作負(fù)全責(zé)。二、貫徹國(guó)家財(cái)稅政策、法規(guī)，結(jié)合本公司的具體情況建立規(guī)范的財(cái)務(wù)模式，財(cái)務(wù)核算制度，編制融資投資計(jì)劃，財(cái)務(wù)預(yù)（決）算，資金使用計(jì)劃，成本控制方案，財(cái)務(wù)管理制度和部門工作計(jì)劃，經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)、常務(wù)副總審核，呈送總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。三、做好成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、 計(jì)劃、控制、核算、分析和考核；監(jiān)督各部門降低消耗， 節(jié)約費(fèi)用，

12、 提高經(jīng)濟(jì)效益，公司內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、常務(wù)副總審核，呈送總經(jīng)理。四、按合同的要求，做好各項(xiàng)工程款項(xiàng)的撥付、清算；嚴(yán)格財(cái)務(wù)紀(jì)律，抓好各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)的 核算工作，督促經(jīng)辦部門限期清理。五、嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，按規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)應(yīng)報(bào)費(fèi)用，發(fā)放員工工資、獎(jiǎng)金。六、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定，做好收費(fèi)發(fā)票的購(gòu)買、保管、使用及回收。 做好財(cái)務(wù)歷史資料、文件、憑證、報(bào)表的整理，收集和立卷歸檔，并按規(guī)定的手續(xù)報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn) 后銷毀。七、及時(shí)將編制好的財(cái)務(wù)報(bào)表和分析報(bào)告送常務(wù)副總審核，呈送總經(jīng)理。八、完成財(cái)務(wù)總監(jiān)交辦的其他工作任務(wù)。 審計(jì)部負(fù)責(zé)人職責(zé)一、在財(cái)務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)本部門的工作

13、負(fù)全責(zé)。二、 編制年度公司工作計(jì)劃，按計(jì)劃對(duì)各職能部門進(jìn)行例行審計(jì)，并將審計(jì)結(jié)果報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、 常務(wù)副總審核，呈送總經(jīng)理。三、 根據(jù)工作需要隨時(shí)調(diào)閱各職能部門的財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算、報(bào)表等文件、資料及相關(guān)的會(huì)計(jì) 資料。四、參與相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)議，項(xiàng)目的預(yù)、決算，成本核算的具體工作，大額經(jīng)濟(jì)合同洽談簽約， 物資采購(gòu)和款項(xiàng)的撥付審核。五、有責(zé)任隨時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告重大事項(xiàng)款，批準(zhǔn)后有權(quán)對(duì)重大事項(xiàng)采取應(yīng)急措施。六、在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，實(shí)事求是對(duì)各職能部門經(jīng)營(yíng)管理方面存在問題提出改進(jìn)和建議， 報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、常務(wù)副總審核，呈送總經(jīng)理作為決策依據(jù)七、完成財(cái)務(wù)總監(jiān)交辦的其他工作。工程部負(fù)責(zé)人職責(zé)一、在總工領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，接受顧

14、問總工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對(duì)本部門工作負(fù)全責(zé)。二、 嚴(yán)格執(zhí)行房地產(chǎn)開發(fā)工程建設(shè)相關(guān)的政策法規(guī)、文件通知；按基本建設(shè)程序辦事；負(fù)責(zé) 項(xiàng)目的運(yùn)作和管理。三、編制工程建設(shè)投資，資金使用計(jì)劃，工程預(yù)（決）處；工程進(jìn)度、成本控制、質(zhì)量控制 的管理制度和部門工作計(jì)劃；報(bào)總工、常務(wù)副總經(jīng)理，呈送總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。四、參與工程項(xiàng)目投資策劃，項(xiàng)目可行性研究等前期工作。五、開工前準(zhǔn)備階段必須核實(shí)開工必須具備的文件和資料，組織參與工程部工作人員對(duì)監(jiān)理單位、施工單位提供的“監(jiān)理規(guī)劃”、“項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)”進(jìn)行審核，對(duì)采用新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用可能產(chǎn)生的工期、造價(jià)變動(dòng)，提出自己的具體方案措施，力求達(dá)到節(jié)能環(huán)保、降低成本，

15、確保工程質(zhì)量。六、組織參與施工圖會(huì)審、交底，并結(jié)合實(shí)際情況在不違反國(guó)家規(guī)范、強(qiáng)制性條文情況下，提出合理化建議；施工過程中負(fù)責(zé)對(duì)“監(jiān)理規(guī)劃”、“項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)”實(shí)施情況的檢查、監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。七、參加監(jiān)理例會(huì)，對(duì)工程中出現(xiàn)的重大問題，在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，本著實(shí)事求是的原則，協(xié)調(diào)施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位及工程項(xiàng)目的相關(guān)單位組織召開工程協(xié)調(diào)會(huì)，以“事實(shí)為依據(jù)，規(guī)范為準(zhǔn)則”的原則，解決問題，使工程項(xiàng)目又好又快推進(jìn)。八、因各種情況造成工程量和設(shè)計(jì)變更應(yīng)及時(shí)記錄，做好工程量預(yù)算調(diào)整， 工程聯(lián)系單的會(huì)簽、存檔，作為以后結(jié)算依據(jù)，重大變更必須報(bào)總工、常務(wù)副總，呈送總經(jīng)理審批后執(zhí)行。九、嚴(yán)格停工程

16、序，由于各種原因造成必須停工，應(yīng)報(bào)總工、常務(wù)副總審核，呈送總經(jīng)理批 準(zhǔn)后執(zhí)行，復(fù)工必須解決好造成停工的原因，將其結(jié)果報(bào)總工、常務(wù)副總批準(zhǔn)后方可復(fù)工。十、審核監(jiān)理單位的工程量清單和工程撥款申請(qǐng)單；按合同進(jìn)度撥付工程款，報(bào)總工、常務(wù)副總審核，呈送總經(jīng)理批準(zhǔn)后撥付。十一、負(fù)責(zé)工程分部和單項(xiàng)工程的中間驗(yàn)收，做好各種施工技術(shù)資料收集；監(jiān)督監(jiān)理單位、 施工單位做好“竣工質(zhì)量報(bào)告”，“工程竣工報(bào)告”，做好竣工驗(yàn)收的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，順利完 成竣工驗(yàn)收及各種資料的收集，為工程備案做準(zhǔn)備。十二、負(fù)責(zé)參與預(yù)（決）算的編制，審核工程概、預(yù)算，審核工程竣工結(jié)算。十三、建立健全項(xiàng)目整個(gè)過程中的所有施工技術(shù)資料，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表

17、按月（或即時(shí)）上報(bào)總 工、常務(wù)副總審核，呈送總經(jīng)理。十四、完成總工交辦的其他工作任務(wù)。三、專職管理、技術(shù)人員職責(zé)（一）策劃人員職責(zé)1、策劃銷售負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，對(duì)本職工作負(fù)全責(zé)。2、參與編制項(xiàng)目策劃方案，項(xiàng)目推廣資金的投資計(jì)劃，部門工作計(jì)劃。3、參與項(xiàng)目投資分析，規(guī)劃方案，戶型設(shè)計(jì)，景觀布局以及相關(guān)設(shè)計(jì)的討論。4、了解房地產(chǎn)業(yè)的市場(chǎng)趨勢(shì)，掌握市場(chǎng)信息；即時(shí)提出策劃調(diào)整建議。5、做好自身的形象塑造，做好項(xiàng)目形象宣傳，了解參與辦理申報(bào)，協(xié)調(diào)工商、市容、城管 相關(guān)部門的事務(wù)，對(duì)媒體廣告承辦單位提出建議。6、完成策劃銷售部負(fù)責(zé)人交辦的其他工作任務(wù)。（二）銷售人員（置業(yè)顧問）1、在策劃銷售負(fù)責(zé)人的領(lǐng)

18、導(dǎo)下開展工作，對(duì)本職工作負(fù)全責(zé)。2、參與編制項(xiàng)目銷售方案和部門工作計(jì)劃，積極參加置業(yè)顧問的培訓(xùn)。3、了解開發(fā)項(xiàng)目的目標(biāo)，參與戶型設(shè)計(jì)，景觀布局營(yíng)銷方案的討論，提出自己的看法和建 議。4、參與購(gòu)房協(xié)議、合同簽約，樓盤定價(jià)；做好個(gè)人儀表儀容，熱忱微笑接待客戶，努力做 好由賣房推銷置業(yè)顧問的個(gè)人角色轉(zhuǎn)換。5、注意市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，做好客戶資料分類、整理，為開拓市場(chǎng)，挖掘潛在客房獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。6、完成策劃銷售部負(fù)責(zé)人交辦的其他工作任務(wù)。（三）合同報(bào)備人員1、在策劃銷售負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，對(duì)本職工作負(fù)全責(zé)。2、 搞好與業(yè)務(wù)相關(guān)的建委、 房管局、物價(jià)局、銀行等部門的聯(lián)系， 建立良好、暢通的關(guān)系， 提高工作的效率。

19、3、隨時(shí)了解銷售情況，及時(shí)向銷售人員收取已簽約的購(gòu)房合同，客戶銀行按揭材料，經(jīng)審 核無誤分類建檔、備案。4、建立合同報(bào)備電子檔案，及時(shí)將每批（次）報(bào)備數(shù)據(jù)，報(bào)企業(yè)副總、常務(wù)副總審核，呈 送總經(jīng)理。5、完成策劃銷售部負(fù)責(zé)人交辦的其他工作任務(wù)。（四）辦公室工作人員1、在行政人事部負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，對(duì)本職工作負(fù)全責(zé)。2、 起草公司綜合性文件， 通知、報(bào)告及領(lǐng)導(dǎo)的主要講話文稿；公司來往文件、通知、信件、 傳真、電子文件、圖檔的分類編號(hào)登記、收發(fā)、傳閱、立卷、歸檔、報(bào)刊、技術(shù)資料、圖書 的整理歸檔。3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的采購(gòu)發(fā)放、儲(chǔ)備、保管，做好發(fā)放記錄。4、負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所、食

20、堂、宿舍水電和公共設(shè)施的配備、安裝、維護(hù)保養(yǎng)。5、負(fù)責(zé)公司全員考勤管理工作。6、完成行政人事部負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。（五）人事檔案員職責(zé)1、在行政人事部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下工作，對(duì)本職工作負(fù)全責(zé)。2、參與編制人事、行政管理制度和考評(píng)獎(jiǎng)罰制度，編制全員薪酬、勞保、福利待遇。3、參與各部門的人力管理和思想政治工作，執(zhí)行全員學(xué)習(xí)，培訓(xùn)計(jì)劃，積極發(fā)現(xiàn)人才，向 公司總經(jīng)理推薦。4、做好公司人事檔案管理和勞動(dòng)合同管理，參與人員任職，離職的交接工作。5、及時(shí)了解政府勞動(dòng)管理部門的政策，參與協(xié)調(diào)政府勞動(dòng)管理部門的聯(lián)系。6、做好本部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，報(bào)行政人事部門負(fù)責(zé)人、常務(wù)副總審核，呈送總經(jīng)理。7、完成行政人事部門

21、負(fù)責(zé)人的其他工作。（六）接待員職責(zé)1、在行政人事部負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，對(duì)本職工作負(fù)全責(zé)。2、舉止端莊，微笑服務(wù)，衣著得體，四季皆宜，語言文明，精神飽滿，以誠(chéng)待人，不以貌 取人，平等尊重。3、做好來訪來電客戶資料收集、分類、匯總、統(tǒng)計(jì)。4、做好辦公室的考勤工作。5、參與做好公司來往文件、通知、報(bào)刊等函件的分類編號(hào)、登記、收發(fā)、傳閱、立卷、歸 檔。（九）前期工作人員職責(zé)1、在前期部負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，對(duì)本職工作負(fù)全責(zé)。2、參與公司行政接待及相關(guān)事務(wù)的具體工作。3、參與公司的重大公關(guān)活動(dòng)，在前期部負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下執(zhí)行相關(guān)的公關(guān)任務(wù)。4、參與社會(huì)和政府資源的開拓、維護(hù)。5、參與辦理與開發(fā)項(xiàng)目有關(guān)

22、的立項(xiàng)、申報(bào)，各類證件以及公司所需的各種政府批文。6、做好部門各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表檔案。7、完成前期工作部負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。（十）會(huì)計(jì)職責(zé)1、在財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，對(duì)本職工作負(fù)全責(zé)。2、按“會(huì)計(jì)法”的規(guī)定記賬、復(fù)賬、報(bào)賬，做到手續(xù)齊備，數(shù)字準(zhǔn)確，賬目清楚，處理及 時(shí)。3、發(fā)票開具和審核，各項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)發(fā)生、回收的監(jiān)督，業(yè)務(wù)報(bào)表的整理、審核、匯總，業(yè) 務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管和統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào)。4、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算，財(cái)務(wù)制度的監(jiān)督，會(huì)計(jì)檔案的保存和管理工作。5、完成總經(jīng)理、常務(wù)副總和部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)總監(jiān)交辦的其他工作。（一）出納職責(zé)1、在財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，對(duì)本職工作負(fù)全責(zé)。2、

23、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊(cè)，嚴(yán)格按制度審核現(xiàn)金收付憑證。3、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，不得坐支現(xiàn)金，白條應(yīng)有明確的交代。4、對(duì)每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)應(yīng)做到日清月結(jié)，及時(shí)核對(duì)，保證賬實(shí)一致。5、完成總經(jīng)理、常務(wù)副總和部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)總監(jiān)交辦的其他工作。（十二）預(yù)（決）算員職責(zé)1、在工程部負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，對(duì)本職工作負(fù)全責(zé)。2、編制工程預(yù)（決）算，參與工程施工合同的簽訂工作。3、審核工程概、預(yù)算，審核工程竣工結(jié)算，參與現(xiàn)場(chǎng)變更聯(lián)系單的會(huì)簽；控制工程投資、工程造價(jià)，在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上提出合理化建議，參與無價(jià)材料的價(jià)格及補(bǔ)充定額測(cè)定確認(rèn)，委托結(jié)算審計(jì)，參與做好備案材料的準(zhǔn)備。4、協(xié)助財(cái)務(wù)部審核工

24、程項(xiàng)目付款情況。5、參與工程項(xiàng)目投資策劃，項(xiàng)目可研、工程驗(yàn)收，適時(shí)進(jìn)行預(yù)（決）算的工作。6、建立本職范圍內(nèi)各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表檔案，按月報(bào)送工程部備用。7、完成工程部負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。（十三）土建工程技術(shù)人員職責(zé)1、在工程部負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)本職工作負(fù)責(zé)。2、協(xié)助工程部負(fù)責(zé)人做好工程項(xiàng)目的前期、工程開工的準(zhǔn)備工作。3、參與土建工程招標(biāo)資料，文件的審查和評(píng)標(biāo)工作，配合預(yù)（決）算技術(shù)人員做好標(biāo)底和 招標(biāo)邀請(qǐng)書的編制。4、參與圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底工作，負(fù)責(zé)參與交底記錄、整理、簽認(rèn)和發(fā)放，隨時(shí)處理圖紙 會(huì)審中提出的問題。5、 審查“土建工程施工組織設(shè)計(jì)”和“施工監(jiān)理規(guī)劃”中重大技術(shù)措施、新技術(shù)、新材料、

25、 新工藝應(yīng)用進(jìn)行審查，并提審查意見，與預(yù)算技術(shù)人中一起做出經(jīng)濟(jì)比較和技術(shù)可行性比較，供總工和工程部負(fù)責(zé)人決策。6、監(jiān)督檢查“土建工程施工組織”和“施工監(jiān)理規(guī)劃”的實(shí)施情況，負(fù)責(zé)審查土建工程相關(guān)單位提出的土建工程變更要求，以事實(shí)為依據(jù)，規(guī)范為準(zhǔn)則，對(duì)施工單位、監(jiān)理單位工作質(zhì)量和計(jì)劃完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查考核并提出調(diào)整、改正意見。7、參加工程監(jiān)理例會(huì)，及時(shí)了解工程項(xiàng)目中土建上存在和出現(xiàn)的問題，開展研討，提出解 決辦法。&負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位的信息與資料的傳遞和各單位的協(xié)調(diào)。9、對(duì)土建施工中材料、質(zhì)量、進(jìn)度、機(jī)械配置，人力、現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)識(shí)進(jìn)行全程監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問題 應(yīng)及時(shí)上報(bào)工程部。10、完成工程部負(fù)責(zé)人

26、交辦的其他工作。（十四）水電工程技術(shù)人員職責(zé)1、在工程部負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，對(duì)本職工作負(fù)全責(zé)。2、協(xié)助工程部負(fù)責(zé)人做好工程項(xiàng)目的前期工程開工的準(zhǔn)備工作。3、參與水電工程招標(biāo)資料、文件的審查和評(píng)標(biāo)工作，配合預(yù)（決）算技術(shù)人員做好標(biāo)底和 招標(biāo)邀請(qǐng)書的編制。4、參與圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底工作，負(fù)責(zé)參與交底記錄的整理、簽認(rèn)和發(fā)放，隨時(shí)處理圖紙 會(huì)審中提出的問題。5、審查“水電工程施工組織設(shè)計(jì)”和“施工監(jiān)理規(guī)劃”中的重大技術(shù)措施，新技術(shù)、新材料、新工藝的采用進(jìn)行審查，并提出審查意見，與預(yù)算技術(shù)人員一起做出經(jīng)濟(jì)比較和技術(shù)可 行性比較，供總工和工程部負(fù)責(zé)人決策。6、監(jiān)督檢查“水電工程施工組織設(shè)計(jì)”和“施工監(jiān)

27、理規(guī)劃”的實(shí)施情況，負(fù)責(zé)審查水電工程相關(guān)單位提出的水電工程變更要求，以事實(shí)為依據(jù)，規(guī)范為準(zhǔn)則，對(duì)施工單位、監(jiān)理單位的工作質(zhì)量和計(jì)劃完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查考核并提出調(diào)整、改正意見，并做好記錄。7、參加工程監(jiān)理例會(huì)，及時(shí)了解工程項(xiàng)目中水電施工存在和出現(xiàn)的問題，展開研討，提出 解決辦法。&負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位的信息和資料的傳遞和各單位的協(xié)調(diào)。9、對(duì)水電施工中材料、質(zhì)量、進(jìn)度、機(jī)械配置、人力、現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)識(shí)進(jìn)行全程監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問題 應(yīng)及時(shí)上報(bào)工程部。10、完成工程部負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。第四章管理制度（三）職業(yè)道德獎(jiǎng)罰制度1、行為準(zhǔn)則1.1員工的儀表、談吐、舉止、行為，不僅僅是您自身文化素質(zhì)的反應(yīng)，也是公

28、司的形象， 要樹立“我就是源源公司的代表！ ”。1.2對(duì)外交流辦事對(duì)外或接待客戶應(yīng)誠(chéng)懇、熱情、不卑不亢，語言表達(dá)流暢、準(zhǔn)確，講普通 話；善于傾聽，不隨意打斷他人談話，不問及他人隱私，注意話題健康及措辭分寸，謙虛謹(jǐn) 慎，持沉穩(wěn)重，不泄露公司的商業(yè)機(jī)密。1.3遵守考勤制度，準(zhǔn)時(shí)上、下班，不遲到、早退；病、事假及時(shí)申請(qǐng)。1.4尊重上司，尊老愛幼，以誠(chéng)待人，不盛氣凌人，“人貴有自知之明”，保持平常心態(tài)，擺正自己位置，“要團(tuán)結(jié)，不要分裂”，不拉幫結(jié)派；開誠(chéng)布公，平等尊重，團(tuán)結(jié)協(xié)作，互相幫 助，共同進(jìn)步。1.5辦公室內(nèi)應(yīng)保持坐姿端正， 切勿高聲喧嘩，出入會(huì)議室和上司辦公室，應(yīng)主動(dòng)敲門示意，進(jìn)入房間隨手關(guān)門

29、。1.6愛護(hù)公物，維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，不隨地吐痰；不亂丟紙屑、煙頭和雜物，保持辦公室的整潔。1.7辦公室不撥打私人電話聊天，禁止使用電腦進(jìn)入游戲、股票、聊天、聽音樂、看VCD和查閱與工作無關(guān)的信息。1.8接聽電話必須使用禮貌用語，表達(dá)應(yīng)簡(jiǎn)潔、明確，長(zhǎng)話短說。1.9辦公室內(nèi)不串崗，不閑聊，不影響他人工作。1.10部門或個(gè)人使用的電腦應(yīng)設(shè)定密碼，未經(jīng)同意非相關(guān)人員不得使用操作。1.11遵守公司保密制度，不傳小道消息，員工之間不過問工資、獎(jiǎng)金及其他機(jī)密事宜。2、敬業(yè)2.1對(duì)待工作應(yīng)始終保持飽滿熱情 ，高效、快捷、充滿斗志，有事必報(bào)，有錯(cuò)必改，不得聞過 是非，散布流言蜚語，團(tuán)結(jié)互助，不斷學(xué)習(xí)，與時(shí)俱進(jìn)。2.

30、2自覺維護(hù)一個(gè)上級(jí)，垂直領(lǐng)導(dǎo)，分工協(xié)作的管理制度。2.3倡導(dǎo)顧大局，識(shí)大體；同心協(xié)力，共同奮斗的團(tuán)隊(duì)精神，發(fā)現(xiàn)問題或有意見，多做自我 批評(píng)，及時(shí)與高管或部門溝通、協(xié)商，研究解決，不得存有個(gè)人意識(shí)，擴(kuò)大矛盾，更不能盛 氣凌人，應(yīng)明理服人；工作上有上下級(jí)；但人格上大家人人平等，應(yīng)互相尊重，互相幫助。2.4牢記我們是來為公司服務(wù)的，珍惜公司給我們提供的機(jī)會(huì)、條件，只有用努力工作來回 報(bào)公司，回報(bào)社會(huì)；工作不分份內(nèi)份外，只要對(duì)公司有利，就努力去做，在不斷地實(shí)踐中提 高豐富自我，提高認(rèn)識(shí)問題、解決問題的能力，來適應(yīng)工作需要，而決不是工作適應(yīng)我。五、行政管理制度（二）檔案管理制度1、檔案種類1.1工程檔案

31、：項(xiàng)目工程的設(shè)計(jì)、施工、竣工，所有相關(guān)的文件、方案、圖紙、合同、變更、 整改、預(yù)決算、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)等整個(gè)工程中發(fā)生的一切資料，由工程部收集整理，由行政人事 部分類歸檔管理。1.2文書檔案：公司的股東會(huì)文件、董事會(huì)文件、決議、年度計(jì)劃、年度預(yù)算、來往函件、政府及相關(guān)管理部門的文件由行政人事部分類歸檔管理。1.3財(cái)務(wù)檔案、財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算、憑證、帳冊(cè)、報(bào)告、分析報(bào)表、審計(jì)資料等由財(cái)務(wù)部分類 歸檔管理。1.4人事檔案：管理制度、工資福利、人事檔案、考核評(píng)定、獎(jiǎng)罰記錄、學(xué)習(xí)培訓(xùn)等資料由 行政人事部分類歸檔管理。1.5財(cái)產(chǎn)檔案：財(cái)產(chǎn)目錄清單、其他財(cái)產(chǎn)檔案等，由財(cái)務(wù)部整理，行政人事部分別分類保管。2、歸檔要求

32、2.1上述歸檔材料原則上要以原件或材料正本歸檔，常用上述材料部門可以保留材料的復(fù)印 件或副本。因特殊情況不能將原件或正本存在公司檔案的，必須將復(fù)印件或副本歸檔，并注明原件和正本存在何處便于查找。1.2歸檔時(shí)間要求2.2.1文書檔案：各部門的文書資料應(yīng)及時(shí)呈送歸檔立卷。2.2.2財(cái)務(wù)檔案：按財(cái)務(wù)規(guī)定分月裝訂憑證，財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)資料應(yīng)及時(shí)登記編號(hào)歸檔。2.2.3工程檔案：工程項(xiàng)目前期手續(xù)辦完后將有關(guān)證書、材料及時(shí)歸檔。工程設(shè)計(jì)、施工階 段的有關(guān)材料在工程竣工驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)整理歸檔。2.2.4證書、重要文件：在取得后即時(shí)歸檔。3、檔案保存3.1檔案的分類、立卷、造冊(cè)登記及存放應(yīng)按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)管理，并充分利用公司電腦網(wǎng)絡(luò)等先 進(jìn)手段，重要的資料應(yīng)做文本，磁盤雙份存檔。3.2對(duì)重要檔案資料應(yīng)重點(diǎn)保管，嚴(yán)防丟失損壞，相關(guān)公司的重要資料未經(jīng)批準(zhǔn)不得攜帶外 出。3.3各部部門的檔案應(yīng)由專人管理，保證原始資料及單據(jù)齊全完整。4、檔案借閱4.1總經(jīng)理、常務(wù)副總借閱檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提取。4.2員工借閱檔案須寫借閱登記表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、副總、常務(wù)副總、總經(jīng)理同意方可借閱；借出檔案要如期歸還。4.3借閱人員對(duì)所借裝訂的案卷，不得抽換增減，如必須折開，須報(bào)明原因，請(qǐng)檔案管理人 員負(fù)責(zé)處理；嚴(yán)禁裁剪、涂改、篡改檔案的