企業(yè)郵箱管理制度與流程

1、格式公司郵箱使用管理規(guī)定一、目的為加強(qiáng)對公司統(tǒng)一配備郵箱的管理，規(guī)范郵箱的日常使用，保證郵箱系統(tǒng)的正常運(yùn)行，特制定本規(guī)定。二、使用要求1、所有員工一旦成為公司郵箱的合法用戶，必須嚴(yán)格遵守以下規(guī)定： 用戶必須遵守計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際互聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法、中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例中華人民共和國電信條例、全國人大常委會關(guān)于維護(hù)互聯(lián)網(wǎng)安全的決定、互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理辦法、互聯(lián)網(wǎng)電子公告服務(wù)管理規(guī)定和國家其他有關(guān)法律、法規(guī)、行政規(guī)章。 用戶不得制作、復(fù)制、發(fā)布、傳播任何法律禁止的有害信息。 用戶不得自己或允許他人利用公司的郵件服務(wù)散布大量不受

2、歡迎或未經(jīng)請求的電子郵件、廣告等，也不得散發(fā)包含反動、色情或違反國家法律規(guī)定的有害信息的電子郵件和信息。 違反以上規(guī)定，給公司和公司員工造成損失的，由該用戶承擔(dān)全部責(zé)任，部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)連帶責(zé)任。3、收發(fā)郵件時需注意一下幾個事項(xiàng)： 夕卜發(fā)郵件必須填寫郵件主題，不得以空白主題發(fā)送郵件。(2) 郵件附件應(yīng)采用壓縮包形式。(3) 郵件正文中盡量避免出現(xiàn)網(wǎng)頁地址鏈接內(nèi)容，容易被識別為垃圾郵件。(4) 對一些論壇或者門戶網(wǎng)站注冊用戶涉及到需要郵箱認(rèn)證的，填寫其他私人郵箱，禁止使用公司郵件注冊(容易被垃圾郵件攻擊)。4、公司郵箱的合法用戶，對外業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)必須使用公司郵箱，不得以任何形式利用私人郵箱收發(fā)郵件。5

3、、公司郵箱僅限本人使用，禁止將公司郵箱以各種形式轉(zhuǎn)讓給他人。公司郵箱的賬號和相應(yīng)的密碼，由用戶自行負(fù)責(zé)保管。6、郵箱使用人應(yīng)嚴(yán)格保守郵件內(nèi)容秘密，未經(jīng)授權(quán)不得隨意查看、傳播、拆分往來郵 件內(nèi)容，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)辭退并追究相應(yīng)責(zé)任。三、郵箱管理1、集團(tuán)綜合管理部負(fù)責(zé)管理公司員工的郵箱帳號管理工作，并保證電子郵件系統(tǒng)的正常運(yùn)行（不可抗拒因素除外）。各部門若有新進(jìn)或離職員工，請及時將名單書面呈報(bào)集團(tuán)綜合管理部（部門負(fù)責(zé)人簽字）以便綜合管理部及時分配郵箱帳號。四、申請/注銷郵箱樣表1、新馳集團(tuán)郵箱申請表1表樣新馳集團(tuán)郵箱申請表部門日期姓名x-J-r岡位郵箱用途部門經(jīng)理審核綜合管理部審核綜合管理部分配郵箱賬號備

4、注專業(yè)資料整理2流程圖員沖請流程新員工新員I所在部門綜合管理部X 花 IJ1 LH1新tH工學(xué)習(xí)D 首理弔Lw il rTF3、流程說明序號說明備注1-1新員工入職后根據(jù)工作需要填寫郵箱申請表 并提交給部門主管審核1-2新員工.2-1部門主管一取得郵箱賬號后學(xué)習(xí)郵箱管理制度部門主管審核自己部門新員工提交的郵 箱3 1郵箱管理人員申請表綜合部郵箱管理人員根據(jù)郵箱申請表為v FrrrflI_Iz、新員工分配賬號，并把郵箱制度給新員工進(jìn)行學(xué)習(xí)2、新馳集團(tuán)員工離職郵箱注銷登記表1表樣新馳集團(tuán)員工離職郵箱注銷登記表部門日期姓名4-U/亠岡位注銷郵箱名稱綜合管理部審核備注2、流程圖郵箱注銷流程ZT tt * 1扌理人討審檢井廿郵箱注拝I侍i己左 、離職員工綜合管理郵| 1 *葦職員丄告煩|那絹管理 人員U離職人負(fù)離職人員3說明序號說明備注1-1離職人員離職人員告知郵箱管理人