高校圖書館地方文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)探討_優(yōu)秀論文

1、 高校圖書館地方文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)探討高校圖書館地方文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)探討 高校圖書館地方文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)探討 地方文獻(xiàn)論文 更新：2006-4-8 閱讀： 高校圖書館地方文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)探討 高等教育體制的改革, 使高校的地方性大大增強(qiáng), 立足“本地, 服務(wù)地方”成為高校的立校之本。涉及地方性的各種研究課題和地方政府下達(dá)的配合地方工作的各種教學(xué)科研項(xiàng)目, 逐漸成為高校教學(xué)科研的重點(diǎn)。這就要求為高校教學(xué)科研服務(wù)的高校圖書館能提供這方面的資料。高校圖書館的地方文獻(xiàn)工作變得日益重要。 隨著圖書館逐漸進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)化時代, 圖書館文獻(xiàn)資源的建設(shè)也隨之發(fā)生了變化。一些人所共有的文獻(xiàn)信息資源在圖書館的館藏

2、中所處的地位不斷下降。高校圖書館迫切需要一種具有本館特色的藏書體系, 來適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下“以特色參與共享”的現(xiàn)代化圖書館收藏原則。地方文獻(xiàn)由于具有鮮明的地方特色, 具有在整個藏書體系中的惟一性, 很自然地進(jìn)入了高校圖書館的收藏范圍。 高校教學(xué)科研的需要以及高校本身的文獻(xiàn)資源建設(shè)的需要, 使高校圖書館的地方文獻(xiàn)工作成為各高校館藏文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的重點(diǎn)。那么, 高校圖書館如何更好地開展地方文獻(xiàn)工作呢7 筆者認(rèn)為收集具有明確主題的地方文獻(xiàn), 建設(shè)專題數(shù)據(jù)庫, 為高校師生和社會發(fā)展服務(wù), 應(yīng)成為高校圖書館地方文獻(xiàn)工作的重點(diǎn)。1 專題集藏的必要性和可行性 高校圖書館收藏地方文獻(xiàn)資料的目的是為高校的教學(xué)科研

3、服務(wù)。高校的教學(xué)科研具有明確的主題, 這就要求圖書館收藏的地方文獻(xiàn)也必須具有明確的主題, 以便更好地為教學(xué)科研服務(wù)。 高校收藏地方文獻(xiàn)的歷史普遍很短, 許多才剛剛起步。積累的地方文獻(xiàn)資料不多, 甚至基本是從零開始。如果開展大而全的地方文獻(xiàn)工作, 一般會很困難, 不易取得成果。從集藏專題文獻(xiàn)入手較易, 也容易得到大家的認(rèn)同。 地方文獻(xiàn)的集藏工作是高校圖書館的弱項(xiàng)。在傳統(tǒng)圖書館時期, 這個弱項(xiàng)幾乎是致命的和無法克服的。隨著計(jì)算機(jī)的應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn), 高校圖書館在集藏地方文獻(xiàn)信息資源的弱勢有望改變, 甚至可能變?yōu)閺?qiáng)項(xiàng)。我們知道, 傳統(tǒng)圖書館時期是以占有文獻(xiàn)信息資源的多少來衡量一個圖書館的大小和圖書館

4、工作的優(yōu)劣, 地方文獻(xiàn)工作也不例外。但在網(wǎng)絡(luò)化時代, 衡量一個圖書館文獻(xiàn)工作優(yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)改為可以為讀者提供文獻(xiàn)信息資源的多少。反映在地方文獻(xiàn)的收集上, 就是從過去的追求“擁有”, 到現(xiàn)在的只求“找到”。從“擁有”的角度出發(fā), 地方文獻(xiàn)的集藏工作是高校圖書館的弱項(xiàng)從“找到”的角度出發(fā), 高校圖書館所擁有的技術(shù)和專業(yè)優(yōu)勢就可以體現(xiàn)出來。高校圖書館可以根據(jù)確定的專題, 有目的地收集這方面的地方文獻(xiàn)資源, 告訴研究人員在什么地方可以得到其所需要的資料。數(shù)字化技術(shù)的出現(xiàn), 使原來很難復(fù)制的一些地方文獻(xiàn)變得容易獲得, 高校圖書館可以利用技術(shù)上的優(yōu)勢來獲得一些文獻(xiàn)資源。由于高校圖書館地方文獻(xiàn)的集藏工作不改

5、變地方文獻(xiàn)的收藏地點(diǎn), 不改變地方文獻(xiàn)的所有權(quán), 只需要地方文獻(xiàn)的線索, 在集藏地方文獻(xiàn)的同時也為地方文獻(xiàn)的擁有者做了宣傳, 這樣容易得到合作, 高校的地方文獻(xiàn)集藏工作就可能取得成功。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下地方文獻(xiàn)集藏形式的多樣化, 使高校圖書館的地方文獻(xiàn)集藏工作變得富有活力。2 專題集藏的內(nèi)容及形式 地方文獻(xiàn)本身具有歷史資料性, 反映一地各時期的歷史文化、政治經(jīng)濟(jì)和社會生活等。在地方文化的發(fā)展史上, 一般有一條主線, 具有本地的特色。在考慮專題集藏的內(nèi)容時應(yīng)該考慮最具有本地特色的專題。如浙江寧波, 它是浙東文化的發(fā)源地, 反映浙東文化的地方文獻(xiàn)眾多, 浙東文化以王陽明、黃宗羲等為代表。在考慮集藏內(nèi)容時可

6、以代表人物為主線, 集藏反映有關(guān)他們的地方文獻(xiàn), 進(jìn)而建設(shè)有關(guān)浙東文化的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。 地方文獻(xiàn)一般分散保存在各處, 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高校圖書館地方文獻(xiàn)集藏工作, 主要是根據(jù)學(xué)校的教學(xué)科研需要, 確立一個專題, 把散落在各處的地方文獻(xiàn)聯(lián)系起來, 虛擬集中起來, 建設(shè)一個專題數(shù)據(jù)庫, 為學(xué)校的教學(xué)科研提供良好的文獻(xiàn)保障。 專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)應(yīng)該充分發(fā)揮高校圖書館學(xué)術(shù)研究和技術(shù)管理上的優(yōu)勢, 采用現(xiàn)實(shí)地方文獻(xiàn)與虛擬地方文獻(xiàn)線索相結(jié)合的方式, 擴(kuò)大專題數(shù)據(jù)庫的文獻(xiàn)覆蓋面, 提高文獻(xiàn)保障率。 專題數(shù)據(jù)庫收藏范圍應(yīng)該包括地方文獻(xiàn)專家的情況。有的時候, 許多問題在現(xiàn)有的地方文獻(xiàn)中是無法得到現(xiàn)成答案的。而地方文獻(xiàn)

7、專家能根據(jù)自己的學(xué)識和經(jīng)驗(yàn), 順利地解決問題。在傳統(tǒng)圖書館時期, 一般是重物輕人, 重視顯性的地方文獻(xiàn)工作, 對地方文獻(xiàn)研究者和使用者不重視。在圖書館從傳統(tǒng)向現(xiàn)代轉(zhuǎn)化的過程中, 在知識經(jīng)濟(jì)條件下, 人的作用往往要超過物的作用。重視地方文獻(xiàn)研究者的作用, 把他們的基本情況、學(xué)術(shù)特長、研究方向收集起來, 對地方文獻(xiàn)工作具有重大的意義。我們在解決問題的時候, 可以很方便地求教于專家, 達(dá)到事半功倍的效果。 專題數(shù)據(jù)庫還應(yīng)該是開放式的、共建共享型的。讀者在利用專題數(shù)據(jù)庫的同時, 還應(yīng)該為數(shù)據(jù)庫提供自己所擁有的地方文獻(xiàn)。就是說, 既要“下載”, 也要“上傳”。這對專題數(shù)據(jù)庫的建設(shè)尤為重要。我們知道地方文

8、獻(xiàn)的特點(diǎn)是非公開發(fā)行的文獻(xiàn)居多, 數(shù)量多且分散, 收集極為不易。如果與讀者合作, 在文獻(xiàn)收集方面得到讀者的大力協(xié)作, 地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作就能做得更好。3 地方文獻(xiàn)的內(nèi)容揭示 地方文獻(xiàn)與一般的文獻(xiàn)不同, 具有明確的地方特征, 對一般文獻(xiàn)的揭示方式不一定適宜于地方文獻(xiàn)內(nèi)容的揭示。如采用中圖法分類是揭示普通圖書內(nèi)容的一種有效手段, 對地方文獻(xiàn)內(nèi)容的揭示則不一定很有效。 中圖法揭示地方文獻(xiàn)只是細(xì)分到省一級, 省以下只是用統(tǒng)一代碼進(jìn)行揭示, 而地方文獻(xiàn)工作的范圍一般比較小, 以地市、縣為主, 分類法的內(nèi)容揭示功能大打折扣。如有關(guān)浙江杭州和浙江寧波的地方志, 其中圖分類號都是K295.5無法從中看出地

9、方性。在對地方文獻(xiàn)進(jìn)行分類時, 應(yīng)加注地方文獻(xiàn)標(biāo)識, 或在中圖法的基礎(chǔ)上編制適用于本地地方文獻(xiàn)分類的專用地域復(fù)分表, 以更有效地揭示地方文獻(xiàn)。 揭示地方文獻(xiàn)內(nèi)容的最佳手段是主題標(biāo)引, 把地方文獻(xiàn)的內(nèi)容特征完整地揭示出來。地方文獻(xiàn)的地方特色, 決定了許多地方性的詞可能不是標(biāo)準(zhǔn)的主題詞, 但在地方文獻(xiàn)中出現(xiàn)的頻率很高, 很有地方特色。應(yīng)該注意增加有地方特色的主題詞, 確立本地區(qū)的主題詞表, 做好地方文獻(xiàn)的主題標(biāo)引工作。 文獻(xiàn)的揭示深度要加強(qiáng), 要對地方文獻(xiàn)逐篇標(biāo)引, 包括其中重要的段落, 都應(yīng)該加以標(biāo)引。目前的文獻(xiàn)主題標(biāo)引一般較粗, 普遍以一本書作為標(biāo)引對象, 對文獻(xiàn)內(nèi)容的揭示不深, 特別是對地方

10、文獻(xiàn)。如黃宗羲全集, 如果只標(biāo)引為： “黃宗羲 “全集”, 這樣的主題標(biāo)引就沒有什么意義。應(yīng)該把全集的內(nèi)容逐篇標(biāo)引出來, 加大標(biāo)引的深度, 這樣才有意義。 專題數(shù)據(jù)庫應(yīng)該預(yù)留讀者發(fā)表對地方文獻(xiàn)內(nèi)容評價的空間, 這樣對其他讀者了解該文獻(xiàn)的內(nèi)容有極大的好處。在現(xiàn)代技術(shù)條件下做到這一點(diǎn)并不困難, 只要把讀者的評價與該地方文獻(xiàn)鏈接起來就可以。讀者檢索到該文獻(xiàn)后, 可以同時看到前人對該文獻(xiàn)的評價, 也可以加注自己的看法。這樣對讀者利用地方文獻(xiàn)會有很大的幫助。4 與地方文獻(xiàn)擁有者的合作 公共圖書館收藏地方文獻(xiàn)的歷史很長, 有的甚至已有上百年的歷史, 所積累的地方文獻(xiàn)很豐富。而高校圖書館積累的地方文獻(xiàn)資源不

11、多, 因此, 與公共圖書館等一些地方文獻(xiàn)資源的擁有者進(jìn)行合作, 是高校建設(shè)地方文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫的前提和基礎(chǔ)。讓我們先來看看地方文獻(xiàn)的收藏現(xiàn)狀： 除了公共圖書館外, 還有許多部門都在開展地方文獻(xiàn)工作, 或者保存著很大一部分的地方文獻(xiàn)資源, 如地方志辦公室、檔案館、博物館等。我們可以舉一個簡單的例子, 如浙江寧波的余姚市, 作為浙東文化的發(fā)源地, 所擁有的地方文獻(xiàn)資源極其豐富, 該地對地方文獻(xiàn)資源的保護(hù)也極為重視。余姚市圖書館就收藏了大量的地方文獻(xiàn)并有專人負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作。與此同時, 余姚市還有幾家單位擁有大量的地方文獻(xiàn), 作為檔案保存。余姚水利局下還建有水利志館, 收集全國各地的水利志。應(yīng)該說, 像余

12、姚這樣的市, 地方文獻(xiàn)的收集、整理、保存工作是做得不錯的。但由于一地的地方文獻(xiàn)分散在各個不同的部門, 保存的目的各不相同, 文獻(xiàn)揭示的手段和保存方式各不相同, 給讀者利用地方文獻(xiàn)造成了很大的不便。 在這樣的現(xiàn)狀下, 高校圖書館如何與公共圖書館等一些地方文獻(xiàn)資源擁有者進(jìn)行合作呢?筆者認(rèn)為, 雙方合作的基礎(chǔ)是存在的。公共圖書館和其他一些部門擁有地方文獻(xiàn)資源, 高校圖書館擁有一批研究人員, 研究人員需要利用這些地方文獻(xiàn)資源。反過來, 他們的研究成果也是地方文獻(xiàn), 也是擁有這些地方文獻(xiàn)資源部門的收集對象。這是雙方合作的物質(zhì)基礎(chǔ)。計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的出現(xiàn), 使雙方的合作成為可能。傳統(tǒng)圖書館時期, 由于地方文獻(xiàn)工作的重點(diǎn)是“擁有”文獻(xiàn)載體也基本以印刷型為主, 受物理空間的限制, 地方文獻(xiàn)的共享和交流變得極其困難。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化、文獻(xiàn)資源數(shù)字化的前提下, 圖書館的物理空間已經(jīng)虛擬化, 地方文獻(xiàn)的共享和交流就變得異常容易。高校圖書館可以根據(jù)自己確定的收集專題, 與公共圖書館和其它文獻(xiàn)的擁有者進(jìn)行合作, 共同建設(shè)專題數(shù)據(jù)庫, 共同使用, 做到優(yōu)勢互補(bǔ)。高校圖書館開展地方文獻(xiàn)工作的目的是為本校的教學(xué)科研服務(wù), 并不存在取代公共圖書館或其他部門的地方文獻(xiàn)工作的問題。雙方的工作重點(diǎn)和收集目的不一, 收集的范圍不同,