擔(dān)保公司合同管理辦法

1、精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有合同管理辦法第一章總 則第一條 為加強(qiáng)擔(dān)保公司（以下簡稱公司）合同管理工作，切 實(shí)控制和防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)公司合法權(quán)益，制定本辦法。第二條 本辦法所稱合同，系指公司與法人、其他組織、自 然人之間簽（出）具的各類標(biāo)準(zhǔn)及非標(biāo)準(zhǔn)格式的協(xié)議文本；所稱合 同管理，系指公司對各類合同文本的制作、簽定、履行、終止、 法律追償及歸檔等事宜，實(shí)施全程監(jiān)控和管理。第三條 合同管理是公司內(nèi)控管理制度中的中心工作，貫穿業(yè)務(wù)全程，包括合同前期、中期、后期管理三個階段。第四條 本辦法適用于公司各部門。各部門應(yīng)自覺以合同管 理為中心，做好

2、風(fēng)險(xiǎn)控制和防范工作。第二章 合同管理的牽頭部門及職責(zé)第五條 公司合同管理的牽頭部門為法律監(jiān)管部 （下稱法律 部），其他部門應(yīng)協(xié)助和配合法律部做好合同管理工作。第六條 根據(jù)公司合同文本規(guī)范化管理的要求， 結(jié)合業(yè)務(wù)合 同文本單件性的特點(diǎn)，法律部負(fù)責(zé)制定公司標(biāo)準(zhǔn)化格式的合同文 本，隨著國家法律環(huán)境的變化，調(diào)整和修訂合同文本內(nèi)容，在保 證公司合同文本合法、有效的基礎(chǔ)上，最大限度地主張公司權(quán)利、 保障公司利益。第七條法律部為公司主營業(yè)務(wù)一一擔(dān)保業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)、制作的 合同文本有保證合同、委托保證合同及各類反擔(dān)保合同， 隨著公司業(yè)務(wù)的不斷拓展，法律部應(yīng)設(shè)計(jì)、制作相應(yīng)的合同文本， 以規(guī)范業(yè)務(wù)操作。第八條公司各類合

3、同文本依照合同法有關(guān)規(guī)定確定基 本條款和內(nèi)容，除合同主要條款外，法律部應(yīng)根據(jù)合同的個性特 點(diǎn)確定合同當(dāng)事人雙方的權(quán)利義務(wù)， 必要時(shí)簽定補(bǔ)充協(xié)議或者服 從合同，以便真實(shí)、全面反映當(dāng)事人雙方的意思。第九條公司所有對外出具的合同文本均需經(jīng)法律部審定 后，提交公司法定代表人或授權(quán)代理人簽字弁加蓋公章。第十條 法律部在合同前期管理階段向公司項(xiàng)目決策委員 會提交擔(dān)保合同編制依據(jù)報(bào)告（附后），作為決策機(jī)構(gòu)確定合 同文本的依據(jù)；在合同中、后期管理中提交擔(dān)保項(xiàng)目監(jiān)管意見 書、反擔(dān)保資產(chǎn)核實(shí)情況記錄表和項(xiàng)目監(jiān)管調(diào)查表（附后），作為決策機(jī)構(gòu)了解和判斷企業(yè)履約情況的依據(jù)。第三章合同前期管理第十一條法律部在合同前期管理

4、階段的主要工作一是核 實(shí)反擔(dān)保資產(chǎn)，確定反擔(dān)保組合方案，提出合同要約要點(diǎn)，供決 策委員會參考；二是組織簽定合同，辦理有關(guān)法律手續(xù)，將評審 成果以法律形式確定下來。第十二條 法律部經(jīng)辦人員應(yīng)向評審部門提供法律咨詢，必要時(shí)可一同下企業(yè)考察，協(xié)助評審部門初步確定反擔(dān)保方案。第十三條 對于公司項(xiàng)目決策委員會審定通過的項(xiàng)目，法律部經(jīng)辦人員應(yīng)與評審人員到企業(yè)核實(shí)設(shè)定反擔(dān)保的資產(chǎn)，包括資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、價(jià)值和形態(tài)等，收集反擔(dān)保資產(chǎn)的權(quán)屬憑證和 證明文件，形成可落實(shí)到合同中的反擔(dān)保組合方案，向決策委員會提交擔(dān)保合同編制依據(jù)報(bào)告。第十四條 擔(dān)保合同編制依據(jù)報(bào)告包括兩方面內(nèi)容，構(gòu) 成決策機(jī)構(gòu)確定合同內(nèi)容的依據(jù)：一

5、、抵（質(zhì)）押、第三方保證擔(dān)保依據(jù)核實(shí)：（一）合同當(dāng)事人主體資格；（二）合同要約要點(diǎn)概述；（三）信用反擔(dān)保依據(jù)核實(shí)；（四）資產(chǎn)抵（質(zhì)）押反擔(dān)保核實(shí)；（五）證明文件清單；（六）監(jiān)管要點(diǎn)。二、信用保證擔(dān)保依據(jù)核實(shí)第十五條 擔(dān)保合同編制依據(jù)報(bào)告經(jīng)公司決策委員會審 核通過后，法律部立即制作合同文本，組織各方簽定合同，向被 擔(dān)保企業(yè)收取費(fèi)用，將合同正本送達(dá)各方。第十六條 對于有條件辦理抵（質(zhì)）押物登記的反擔(dān)保資產(chǎn)， 應(yīng)要求弁幫助企業(yè)辦理登記手續(xù)；對于符合條件的反擔(dān)保合同， 可辦理具有強(qiáng)制執(zhí)行效力的合同公證。第十七條 合同簽定弁生效后，經(jīng)辦人應(yīng)將生效的合同正本 連同業(yè)務(wù)審批過程中形成的有關(guān)文件以及抵 （質(zhì)）

6、押物權(quán)屬憑證、 質(zhì)物等一弁完整移交檔案管理人員歸檔，經(jīng)辦人應(yīng)與檔案管理人 員履行交接手續(xù)。第四章合同中期管理第十八條 法律部在合同中期管理階段的主要工作是組織 有關(guān)部門對在保項(xiàng)目實(shí)施動態(tài)跟蹤管理，為企業(yè)提供相關(guān)的法律服務(wù)，監(jiān)督企業(yè)按期履行合同義務(wù)；發(fā)現(xiàn)企業(yè)出現(xiàn)重大、不可逆 轉(zhuǎn)的問題時(shí)，及時(shí)采取法律預(yù)案，保護(hù)公司權(quán)益。第十九條 在合同中期管理階段，法律部負(fù)責(zé)牽頭組織有關(guān) 部門關(guān)注企業(yè)經(jīng)營的總體狀況，關(guān)注企業(yè)市場及財(cái)務(wù)變動情況， 核實(shí)反擔(dān)保資產(chǎn)價(jià)值及占管、 使用情況，分析企業(yè)月度財(cái)務(wù)報(bào)表 等，運(yùn)用多種形式對在保項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)管。第二十條 法律部建立項(xiàng)目監(jiān)管統(tǒng)計(jì)臺帳和報(bào)表制度，按月統(tǒng)計(jì)、報(bào)送有關(guān)報(bào)表；建

7、立監(jiān)管項(xiàng)目檔案制度，項(xiàng)目監(jiān)管檔案包 括日常監(jiān)管記錄、項(xiàng)目監(jiān)管意見書、項(xiàng)目監(jiān)管調(diào)查表、 反擔(dān)保資產(chǎn)核實(shí)表、企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表及評審人員的分析報(bào)告等 內(nèi)容；建立項(xiàng)目監(jiān)管意見上報(bào)制度， 監(jiān)管小組每次到企業(yè)考察形 成的項(xiàng)目監(jiān)管意見書、項(xiàng)目監(jiān)管調(diào)查表反擔(dān)保資產(chǎn)核實(shí) 表應(yīng)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。第二十一條 監(jiān)管工作方式有通過電話了解情況、 按月分析 企業(yè)報(bào)表及實(shí)地考察企業(yè)等方式，其中以實(shí)地考察企業(yè)為主。 單個項(xiàng)目一般安排三次下企業(yè)考察， 第一次在貸款發(fā)放后的一個月 內(nèi)，第二次在合同履行中期，第三次在合同到期前一個月。下企 業(yè)考察形成的項(xiàng)目監(jiān)管意見書、項(xiàng)目監(jiān)管調(diào)查表、反擔(dān)保 資產(chǎn)核實(shí)表由監(jiān)管小組負(fù)責(zé)填報(bào)。第二十二條 法

8、律部經(jīng)辦人在合同管理中應(yīng)對合同及相關(guān) 資料的完整性負(fù)責(zé)；在合同履行過程中，法律部應(yīng)定期檢查合同的保管情況，確保債權(quán)文書的安全；同時(shí)隨時(shí)接受公司領(lǐng)導(dǎo)對合 同檔案和債權(quán)文書的檢查。第二十三條 合同履行過程中，法律部檢查、監(jiān)督對方當(dāng)事 人履約情況，如對方未履行合同規(guī)定義務(wù)， 則按照合同約定追究 其違約責(zé)任；如發(fā)現(xiàn)足以影響履約的重大問題， 則提出弁實(shí)施法 律預(yù)案。第二十四條 合同在履行過程中發(fā)生變更、 轉(zhuǎn)讓或擔(dān)保展期 的，法律部應(yīng)負(fù)責(zé)與對方當(dāng)事人簽訂有關(guān)協(xié)議。第二十五條 合同終止，對方當(dāng)事人履行義務(wù)，法律部應(yīng)及 時(shí)通知計(jì)財(cái)部合同解除，同時(shí)辦理抵 （質(zhì)）押物權(quán)屬憑證及質(zhì)物的 返還及有關(guān)法律手續(xù)。第五章

9、合同后期管理第二十六條 法律部在合同后期管理中的主要工作是按照 合同約定處理代償中的法律事務(wù)， 對代償企業(yè)行使追償權(quán)，必要 時(shí)提起訴訟，處置反擔(dān)保資產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)公司債權(quán)。第二十七條企業(yè)未能按期履約，貸款銀行要求公司承擔(dān)保 證責(zé)任，法律部應(yīng)根據(jù)法律和合同約定，提出抗辯理由；若無抗 辯理由，則履行代償責(zé)任。第二十八條 法律部會同計(jì)財(cái)部與貸款銀行一起對企業(yè)行 使追償權(quán)，要求企業(yè)提出還款計(jì)劃，采取各種監(jiān)管措施，督促企 業(yè)限期履行還款義務(wù)。第二十九條合同后期管理是中期管理的沿續(xù)，監(jiān)管小組仍 應(yīng)向公司決策機(jī)構(gòu)填報(bào) 項(xiàng)目監(jiān)管意見書、項(xiàng)目監(jiān)管調(diào)查表、反擔(dān)保資產(chǎn)核實(shí)表，及時(shí)匯報(bào)追償情況和企業(yè)動態(tài)，聽取公 司指示。第三十條 經(jīng)決策委員會同意，法律部負(fù)責(zé)提起訴訟，依法 處置反擔(dān)保資產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)債權(quán)。第三十一條 發(fā)生代