公司文書檔案歸檔制度

1、公司文書檔案歸檔制度第一條歸檔范圍一、凡是反映集團公司各項經(jīng)營活動和管理工作的，具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。二、集團公司文書檔案歸檔范圍是參考國家檔案局機關文件材料歸檔和不歸檔的范圍等規(guī)定，并結合集團公司實際情況制定的。 第二條保管期限文書檔案保管期限分為永久、長期和短期三種。 長期為16-50年，短期為xx年以下。第三條歸檔時間 集團公司各部門兼職檔案員（資料員）負責將本部門已辦理完畢的文件材料按年度分類、整理、立卷，于第二年月底以前交公司檔案室統(tǒng)一保管。 第四條歸檔文件材料的質量要求 一、各部門文件材料歸檔率應達到95%以上，完整率應達到90%以上。 二、各部門歸檔文件材料的種

2、類、份數(shù)及每份文件的頁數(shù)應齊全、完整（包括附件、圖表、制表說明、統(tǒng)計分析及有領導批示的底稿等），保持原文件的有機聯(lián)系。 三、公司制發(fā)的文件應歸檔原件或正本。 四、字跡、印鑒清晰，不得有圓珠筆、純藍或紅墨水、復寫及鉛筆字跡。 五、檔案室與移交部門依據(jù)移交目錄清點核對歸檔文件，履行簽字手續(xù)。 六、對于不歸檔的文件也要加強管理，有的文件可以作為資料保存。對確實沒有保存價值的文件材料，經(jīng)有關領導、部門和檔案室審定后銷毀處理。 文書檔案歸檔范圍（一）黨群工作 、上級黨委頒發(fā)的需要執(zhí)行的文件材料（包括外出開會帶回來的）、黨總支工作計劃、總結 (1)、黨總支年度計劃總結及重要專題匯報 (2)、黨總支半年總結

3、、黨辦年度總結及較重要的專題匯報 (3)、黨辦半年總結、一般的總結匯報材料 、黨總支委員會(包括黨政聯(lián)席會)會議記錄 、領導班子生活會記錄5、領導班子成員年度述職報告 6、黨內統(tǒng)計年報7、黨內職務任免的文件材料 (1)、任免黨總支書記的決定 (2)、任免黨支部書記的決定 8、黨組織關系介紹信 9、評選先進黨支部、優(yōu)秀黨員的文件材料 10、黨紀處分材料11、紀檢工作的文件、材料 12、有關黨建、組宣、紀檢、廉政等工作規(guī)章制度13、有司黨務工作的各類信息稿件 14、有關共青團工作的文件材料 （二）行政管理 、上級機關頒發(fā)的文件材料 2、公司召開會議的文件材料(1)、年度工作會議、重要的專業(yè)會議的通

4、知、議程、報 告講話、決議、決定、記錄、紀要、簡報等材料 (2)、半年工作會、一般專業(yè)會議的通知、報告、講話等材料 3、董事會、監(jiān)事會、股東會、經(jīng)理辦公會會議記錄、紀要、決定4、公司工作計劃、總結、報告(1)、年度、年度以上的 (2)、半年的、重要專題的及部門年度總結 (3)、部門半年總結 5、公司年度(含年度以上的)發(fā)展規(guī)劃6、公司制定的規(guī)章制度(1)、公司章程、總經(jīng)理工作條例等(2)、一般的制度、規(guī)定、辦法等 7、公司制發(fā)的（包括與其它單位聯(lián)合制發(fā)的）文件材料(1)、方針、政策性、重要業(yè)務問題的 (2)、事務性、有參考價值的 8、公司的請示與上級的批復、分（子）公司的請示與公司的批復 (1

5、)、政策性、重要問題的(2)、一般事務性的9、公司簽訂的合同書、協(xié)議書、意向書等文件材料 (1)、重要的或涉及較大資金額度的 (2)、有效期不超過三年的委托代理、服務合同等 10、干部任免的文件材料 (1)、公司副總級行政領導 (2)、公司所屬部門和分（子）公司負責人 11、機構成立、撤并、名稱更改、人員編制、啟用印信、年檢、變更等文件材料 (1)、公司一級的 (2)、公司所屬部門和分（子）公司的 12、質量管理體系文件材料 (1)、體系認證、審核認證證書等(2)、質量體系內部文件 13、年度計劃任務責任書 14、公司在調查研究工作中形成的文件材料 (1)、重要的綜合成果、專題報告、方案、總結

6、 (2)、原始記錄及一般性調查報告 15、公司財產(chǎn)、物資交接憑證16、經(jīng)濟糾紛、訴訟材料等 (1)、涉及數(shù)額較大或案情比較復雜的 (2)、案情比較簡單的 17、獎勵表彰、違紀處分、等級認證等文件材料 18、公司組織機構沿革、年鑒、大事記 19、公司編輯的能反映主要職能活動的出版物、光盤等20、反映公司各項工作的各類信息、稿件 21、同級單位與本公司之間協(xié)商工作產(chǎn)生的文件材料 22、本部門制定行政、后勤等規(guī)章制度及崗位職責 （三）經(jīng)營管理 1、公司對外投資的文件材料(1)、協(xié)議、決議、出資證明等(2)、被投資企業(yè)重要文件材料(3)、被投資企業(yè)一般文件材料2、公司對外投資業(yè)務的方案、請示、批復3、

7、公司對外投資業(yè)務的規(guī)定、辦法 4、公司對外投資廣告合同等5、市場調研報告、營銷策劃方案等 6、房屋大修（50萬元以上）的報告、請示、批復 7、經(jīng)濟糾紛、訴訟材料等 (1)、涉及資金數(shù)額較大或案情比較復雜的 (2)、涉及資金數(shù)額較少或案情比較簡單的 8、成立、注銷、撤并分（子）公司的文件材料 （四）財務會計 1、有關財務審計工作的請示、報告及批復 2、年度各項審計報告 3、年度財務工作報告（經(jīng)濟活動分析） 4、有關財務工作的報表、統(tǒng)計資料等（不含財務年報） (1)、綜合或專項的、重要的 (2)、一般的 5、財務工作規(guī)章制度及崗位職責 （五）人力資源 1、有關人力資源業(yè)務工作的請示、報告及批復2、公司職工名冊 3、公司職工轉調工作的行政、工資介紹信 4、公司部門經(jīng)理、員工主管職務聘任的文件材料5、干部、職工年度考核文件材料 6、干部、勞動工資統(tǒng)計報表(1)、年度、年度以上、專項、匯總的(2)、半年、季度、月度的7、社會保險統(tǒng)計報表 (1)、年度、決算、匯總的(2)、半年、季度、月度的8、人事勞動工資等規(guī)章制度及