公司車輛管理辦法及員工自有車輛補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施條例(試行版)

1、公司車輛管理辦法及員工自有車輛補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（試行）可編輯 word, 供參考版！公司各部門：為了妥善管理公司的所有車輛，鼓勵(lì)員工自己購車，并確保高效、安全使用 車輛，減少經(jīng)費(fèi)支出，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究，結(jié)合鹽池縣溯源灘羊產(chǎn)業(yè)科技發(fā)展有限 公司的現(xiàn)狀，特制定本管理辦法。一、公司車輛管理辦法1、行政中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司車輛的證照、保險(xiǎn)、驗(yàn)車、牌照、稽核、維修監(jiān) 管、清潔檢查、臨時(shí)調(diào)派協(xié)調(diào)等各項(xiàng)管理工作。2、行政中心負(fù)責(zé)定期或不定期檢查各部車輛狀況，若有違反公司管理制度 及要求的，有權(quán)酌情扣除1001000元的車輛年費(fèi)用額度。若有屢次違反的部門， 行政中心有權(quán)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，收回車輛管理權(quán)。3、各部門使用車輛實(shí)行費(fèi)

2、用包干核算制，管理和控制辦法各部自行負(fù)責(zé)。4、所有可能駕駛公司車輛的員工應(yīng)與公司簽訂 車輛安全責(zé)任書，見附件。5、各部門所使用的車輛費(fèi)用核算額度標(biāo)準(zhǔn)為 24000元/年/輛，包含汽油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)、洗車費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、維修費(fèi)、年審和保險(xiǎn)費(fèi)等所有費(fèi)用。以 上費(fèi)用核銷時(shí)，由行政中心負(fù)責(zé)登記核算費(fèi)用累計(jì)，報(bào)銷時(shí)單獨(dú)票據(jù)粘貼。因公外出銀川市轄區(qū)范圍外的過路費(fèi)、油費(fèi)可單獨(dú)按實(shí)報(bào)銷，不在核算范圍之內(nèi)。6各部車輛費(fèi)用與各部的團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)用掛鉤。實(shí)際使用費(fèi)用有節(jié)余的，節(jié) 余部分直接轉(zhuǎn)入團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)，超出的部分，由部門團(tuán)隊(duì)費(fèi)用進(jìn)行調(diào)節(jié)，即扣發(fā)團(tuán)對建設(shè)費(fèi)。行政中心直接管理的車輛不適用本規(guī)定。7、若因各種原因，無法

3、有效管理本部門車輛的部門，可將車輛交還公司，由行政中心管理；以后公務(wù)用車與其它無車部門用車流程一樣，向行政中心提交申請，走用車申請流程程序。8、若根據(jù)需要和可能臨時(shí)征用部門車輛的，公司將根據(jù)情況補(bǔ)貼部門車 輛實(shí)際油費(fèi)9、車輛因特殊情況公車私用的，費(fèi)用自理，引發(fā)的各種交通、安全責(zé)任自 負(fù)，與公司無關(guān)。二、員工自有車輛管理辦法：1、凡公司員工合法擁有、且自己能合法使用的車輛，均可按員工自有車 輛補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)填寫員工自有車輛補(bǔ)貼申請表 ，通過備案、審批申請補(bǔ)貼。申 請程序完畢后次月生效。2、凡是申請了補(bǔ)貼的員工車輛，補(bǔ)貼方式以公司固定的加油站油卡每月固 定時(shí)間段充值的方式體現(xiàn)。 若因職務(wù)或崗位變動(dòng)， 從

4、職務(wù)或崗位變動(dòng)次月起調(diào)整 補(bǔ)貼額度。 若補(bǔ)貼人員在服務(wù)期內(nèi)，由公司或個(gè)人提出終止勞動(dòng)合作關(guān)系的，則 補(bǔ)貼自動(dòng)取消。3、凡是申請了車輛補(bǔ)貼的員工，應(yīng)隨時(shí)保證車況良好，且每天駕車上下班 和滿足自己外出辦事需求。4、行政中心對員工自有車輛無調(diào)配權(quán)限，但有核查管理權(quán)力。5、凡申請了補(bǔ)貼的員工，在銀川市轄區(qū)范圍內(nèi)外出辦事不得再申請用公用 車輛（因公接待等除外） ，也不得再報(bào)銀川市轄區(qū)范圍內(nèi)產(chǎn)生的過路過橋費(fèi)、油 費(fèi)、公交費(fèi)、汽車費(fèi)、出租車費(fèi)等。因公外出銀川市大轄區(qū)范圍外的過路費(fèi)、油 費(fèi)可單獨(dú)按實(shí)報(bào)銷。三、附則1、本條例由行政中心負(fù)責(zé)解釋。2、本條例從 2017年 1月 1日起執(zhí)行，原有規(guī)定與本條例有沖突的

5、， 以本條 例為準(zhǔn)。四、附件附件一：員工自有車輛補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)及要求附件二：公司車輛分配方案及其它要求附件三：用車申請表附件四：員工自有車輛補(bǔ)貼申請表附件五：駕駛員安全責(zé)任書 附件六：車輛使用全責(zé)任書 （部門） 附件七：公司車輛費(fèi)用登記表 附件八：車輛定期檢查記錄 附件九：車輛行駛記錄表鹽池縣溯源灘羊產(chǎn)業(yè)科技發(fā)展有限公司二0一-年一月一日附件一:員工自有車輛補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)及要求、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)檔次級(jí)別范圍月補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（元/月人車）1總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理參照集團(tuán)文件執(zhí)行2部長級(jí)1200-1500 元 /月3副部長級(jí)1000-1200 元 /月4部門主管、部長助理級(jí)600-800 元/月5員工級(jí)300-600

6、 元/月二、要求1、符合車輛補(bǔ)貼條件（范圍）的公司員工，需由本人事先提出車輛補(bǔ)貼申請，同時(shí)提交員工自由車輛補(bǔ)貼申請表、本人駕駛證、行駛證、保險(xiǎn)單原件及復(fù)印件，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字后，提交行政中心審批，呈報(bào)總經(jīng) 理批準(zhǔn)后，方可享受車輛補(bǔ)貼。備案資料有變更的，應(yīng)主動(dòng)及時(shí)到行政中心更新備案。2、享受補(bǔ)貼車輛應(yīng)購買車輛強(qiáng)制險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)（乘客座位險(xiǎn)），各項(xiàng)費(fèi)用由員工自 行支付。在使用期間，若車輛發(fā)生交通事故，一切責(zé)任也應(yīng)由員工個(gè)人承擔(dān)。3、行政中心將不定期對享受補(bǔ)貼的車輛人員進(jìn)行抽查，若發(fā)現(xiàn)有駕駛證過期或 被吊銷、未辦理年檢相關(guān)手續(xù)、超出車輛使用年限以及保險(xiǎn)過期等，行政中心將 有權(quán)取消車輛補(bǔ)貼

7、資格。因違反管理制度及要求的，產(chǎn)生的一切后果由員工自行 承擔(dān)。4、享受車輛補(bǔ)貼駕駛自購車輛的公司員工須嚴(yán)格遵守國家相關(guān)交通法律法規(guī)和 公司的相關(guān)管理規(guī)定，并自行承擔(dān)交通安全責(zé)任。5、本補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)由公司行政中心負(fù)責(zé)解釋。鹽池縣溯源灘羊產(chǎn)業(yè)科技發(fā)展有限公司 二一七年一月一日附件二:公司車輛分配方案及其它要求、分配方案車輛牌號(hào)管轄部門責(zé)任人行政中心行政中心行政中心營銷部采購部二、其它要求1、分配到各部的公司車輛由各部責(zé)任人自己管理。包括車輛的保養(yǎng)、維修、清 潔、按要求填寫行使記錄等。2、行政中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司車輛的證照、保險(xiǎn)、驗(yàn)車、牌照、稽核、維修監(jiān)管、清潔檢查、臨時(shí)調(diào)派協(xié)調(diào)等各項(xiàng)管理工作。3、在試行期

8、間，行政中心有權(quán)對公司所有車輛進(jìn)行重新調(diào)配的權(quán)力。4、負(fù)責(zé)人必須隨時(shí)保證車輛的清潔、完好，保持車況在良好狀態(tài)。5、行政中心負(fù)責(zé)定期或不定期檢查各部車輛狀況，若有違反公司管理制度及要 求的，有權(quán)酌情扣除1001000元的車輛年費(fèi)用額度。若有屢次違反的部門，行 政中心有權(quán)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，收回車輛管理權(quán)。6、 各部門所使用的車輛實(shí)行費(fèi)用包干制，費(fèi)用核算額度標(biāo)準(zhǔn)為24000元/年/輛, 包含汽油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)、洗車費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、維修費(fèi)、年審和保險(xiǎn)費(fèi)等所有費(fèi)用。以上費(fèi)用核銷時(shí)，由行政中心負(fù)責(zé)登記核算費(fèi)用累計(jì)， 報(bào)銷時(shí)單獨(dú)票 據(jù)粘貼。因公外出銀川市轄區(qū)范圍外的過路費(fèi)、油費(fèi)可單獨(dú)按實(shí)報(bào)銷， 不在核算 范

9、圍內(nèi)。7、未分配到車的部門有用車需求時(shí)，須提前填寫用車申請表向行政中心申請用 車。8車輛分配方案可能會(huì)隨公司的發(fā)展而調(diào)整，本方案由行政中心負(fù)責(zé)解釋。附件三:用車申請表申請部門：申請日期：年_月_日申請人用途私用公用用車起止時(shí)間用車事由目的地行車路線預(yù)計(jì)行程申請人所屬部門經(jīng)理審批用車人行政中心審批車輛管理人員司機(jī)附注1 用車起止時(shí)間、目的地必須如實(shí)、詳細(xì)填寫；2 事由欄依事項(xiàng)分列；3 車輛預(yù)計(jì)停留時(shí)間為一小時(shí)說明：本單為司機(jī)出車，填寫行車?yán)锍毯?，交車輛管理人員留存。用車申請表申請部門：申請日期：年月日申請人用途私用公用用車起止時(shí)間用車事由目的地行車路線預(yù)計(jì)行程申請人所屬部門經(jīng)理審批用車人行政中心

10、審批車輛管理人員司機(jī)附注1 用車起止時(shí)間、目的地必須如實(shí)、詳細(xì)填寫；2 事由欄依事項(xiàng)分列；3 車輛預(yù)計(jì)停留時(shí)間為一小時(shí)說明：本單為司機(jī)出車，填寫行車?yán)锍毯?，交車輛管理人員留存。附件四:員工自有車輛補(bǔ)貼申請/審批表申請日期：年 月 日姓 名所在部門職 務(wù)駕駛證號(hào)準(zhǔn)駕車型車牌號(hào)碼上下班里程車輛到崗率車輛公用頻率沿途接送同事人數(shù)新申請額度變更補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)備案資料（復(fù)印件）行使證駕駛證交強(qiáng)險(xiǎn)商業(yè)險(xiǎn)本人承諾：1、認(rèn)真學(xué)習(xí)并認(rèn)可公司自有車輛補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施條例之所有條款。2、在享受補(bǔ)貼期間，本車主要為本人工作使用或公司因工作、商務(wù)活動(dòng)等使用，工作期間不借給與公司工作無關(guān)的其它人使用。3、車輛使用費(fèi)每月超過補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

11、定額的，超過部分費(fèi)用自理。4、 甲方每月按照雙方確定的車輛補(bǔ)貼定額支付補(bǔ)貼以后，不再承擔(dān)任何與本人車輛有關(guān)的社會(huì)責(zé)任。 在使用車輛過程中發(fā)生的任何違章、違法事項(xiàng)與公司無關(guān)，責(zé)任完全由車主自負(fù)。5、除定額補(bǔ)貼外，車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)、修理費(fèi)等其他費(fèi)用一律由車主自理。6、若違反以上承諾，公司有權(quán)取消本人車輛補(bǔ)貼。簽字：年月日部門領(lǐng)導(dǎo)意見：年 月日分管領(lǐng)導(dǎo)意見：年 月日行政中心意見：年 月日總經(jīng)理意見：年 月日附件五:駕駛員安全責(zé)任書為預(yù)防和杜絕道路交通違章、重大事故對本單位造成重大經(jīng)濟(jì)損失和不良影響，依據(jù)中華人民共和國道路交通安全法條例規(guī)定和公司車輛管理制度 要求，同志與公司簽定車輛安全責(zé)任書。具體

12、條款如下：一、自覺遵守交通法規(guī)，遵章守法，自覺學(xué)習(xí)和貫徹中華人民共和國道路 交通安全法，聽從交警、交通部門的管理，服從公司的安排，自覺遵守和執(zhí)行 公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。二、在日常工作中，要嚴(yán)格按照公司的要求，努力完成上有交給的各項(xiàng)任務(wù)， 愛護(hù)和保養(yǎng)車輛，保持車輛狀況良好，并按期參加公安交警以及交通部門的審驗(yàn)。三、自覺參加本部門和公司組織的駕駛員安全教育， 保持良好的職道德和不 斷提高自身的業(yè)務(wù)技能。四、嚴(yán)禁超員、超載以及超速行駛，不得將車輛交給無證人員駕駛，嚴(yán)禁酒 后駕駛和交通違章行為。五、如發(fā)生道路交通責(zé)任事故，必須及時(shí)逐級(jí)上報(bào)，不得隱瞞不報(bào)，杜絕道 路交通肇事逃逸。六、 有效期為一年，即20

13、年月 日起至20 年_月_ 日止。七、本安全責(zé)任書自簽訂之日起生效，一式二份，雙方各執(zhí)一份，如有其它補(bǔ)充，另行簽訂。乙方責(zé)任人簽字:甲方（蓋章）：授權(quán)代表簽字：年 月 日附件六:車輛使用安全責(zé)任書（部門）甲方：乙方：為進(jìn)一步加強(qiáng)公司車輛管理，預(yù)防和杜絕道路交通違章、重大事故對本單位 造成重大經(jīng)濟(jì)損失和不良影響，依據(jù)中華人民共和國道路交通安全法 條例規(guī) 定和公司車輛管理制度，就車輛的使用、管理與部門負(fù)責(zé)人簽訂如下責(zé)任書， 具體條款如下：一、甲方權(quán)利、責(zé)任1、 甲方配備給乙方使用的車輛，牌照號(hào)： ，屬甲方財(cái)產(chǎn)，按照 相關(guān)規(guī)定予以管理。2、工作配車，根據(jù)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)工作時(shí)間屬于乙方所在部門工作用車

14、， 遇特殊情況，不論工作時(shí)間或休假時(shí)間，公司有權(quán)力調(diào)度該車輛。二、乙方的權(quán)利、責(zé)任（一）乙方承諾：1、作為本部門車輛管理的具體責(zé)任人，我對公司車輛管理制度及有關(guān)管理要求進(jìn)行了認(rèn)真學(xué)習(xí)，并嚴(yán)格遵守公司制定的車輛管理制度，對所使用車輛的安全負(fù)全部責(zé)任。2、在任何情況下個(gè)人均無權(quán)將車輛借與他人因私使用。否則，出現(xiàn)的一切 后果由乙方承擔(dān)。3、公車私用出現(xiàn)的任何交通事故，由乙方承擔(dān)，與公司無關(guān)。4、自覺遵守中華人民共和國道路交通安全法及國家有關(guān)政策要求，牢 固樹立社會(huì)和家庭責(zé)任感，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。（二）、乙方應(yīng)愛護(hù)車輛，定期進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)。車輛保養(yǎng)、維護(hù)應(yīng)遵守公 司相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行，凡違反規(guī)定程

15、序產(chǎn)生的費(fèi)用及后果由個(gè)人承擔(dān)。（三）、乙方使用的車輛發(fā)生交通事故，無論任何情節(jié)，無論車損程度，都必須及時(shí)如實(shí)向甲方相關(guān)責(zé)任人或主管部門報(bào)告?zhèn)浒?，并按照公司車輛管理制度的相關(guān)條款處理。如隱瞞不報(bào)的，發(fā)生的任何經(jīng)濟(jì)損失和責(zé)任均由乙方負(fù)責(zé)，并視情節(jié)參照公司管理規(guī)定給予處罰。三、附則（一）、乙方因違反上述規(guī)定所應(yīng)當(dāng)支付的款項(xiàng)，甲方有權(quán)在乙方工資中扣 除，乙方不得提出異議。（二）、本責(zé)任書將依據(jù)國家法規(guī)及公司有關(guān)政策、要求相應(yīng)調(diào)整，管理部 門因此而進(jìn)行的一切通知、臨時(shí)決定均作為此責(zé)任書的一部分。（三）、以上條款具有同等法律效力，此責(zé)任書一式二份：管理部門一份， 責(zé)任人一份，相互遵守，嚴(yán)格執(zhí)行。甲方（蓋章）： 授權(quán)代表簽字： 年月日（四）、本責(zé)任書自簽訂之日起生效。乙方責(zé)任人簽字：年月日附件七:車輛費(fèi)用登記表車號(hào)保養(yǎng)維修油費(fèi)過路過橋費(fèi)其它合計(jì)附件八:車輛定期檢查記錄檢查時(shí)間年 月日時(shí) 分所屬部門檢查人車號(hào)陪同人檢 查 項(xiàng) 目車輛四周刮傷無有后視鏡無有爆無有胎壓正?？诓徽涮o有千斤頂無有車底漏水無有漏機(jī)油無有引警蓋冷卻水量不足充足玻璃