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文檔簡介
1、華電國際電力股份有限公司物資倉儲管理規(guī)范(試行)二O三年十二月說明為改進(jìn)倉庫管理, 加強(qiáng)物資保管保養(yǎng), 提高倉容利用率, 減少和杜絕物資在流轉(zhuǎn)過程中 的損失和浪費(fèi), 適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)對物資儲存保管工作的要求, 公司組織專門人員, 在原國家物 資總局 1981 年編寫的物資技術(shù)保管規(guī)則 (總則)的基礎(chǔ)上,制訂了華電國際電力股份 有限公司物資倉儲管理規(guī)范 ,作為公司系統(tǒng)各物資倉庫存貨保管工作的通用標(biāo)準(zhǔn)。二O三年十二月十六日錯誤!未定義書簽 錯誤!未定義書簽 錯誤!未定義書簽 錯誤!未定義書簽 錯誤!未定義書簽 錯誤!未定義書簽 錯誤!未定義書簽 錯誤!未定義書簽 錯誤!未定義書簽 錯誤!未定義書簽 錯
2、誤!未定義書簽 錯誤!未定義書簽 錯誤!未定義書簽 錯誤!未定義書簽 錯誤!未定義書簽 錯誤!未定義書簽 錯誤!未定義書簽 錯誤!未定義書簽 錯誤!未定義書簽 錯誤!未定義書簽 錯誤!未定義書簽 錯誤!未定義書簽 錯誤!未定義書簽 錯誤!未定義書簽 錯誤!未定義書簽 錯誤!未定義書簽 錯誤!未定義書簽 錯誤!未定義書簽 錯誤!未定義書簽?zāi)夸浀谝徽?總則 . 第二章 倉庫管理人員崗位要求 第一節(jié) 專業(yè)知識 第二節(jié) 能力要求 第三節(jié) 身體素質(zhì) 第三章 庫區(qū)建設(shè)及規(guī)劃 第一節(jié) 庫區(qū)建設(shè)的指導(dǎo)思想及要求 第二節(jié) 倉庫布局及選址原則 第三節(jié) 倉庫設(shè)計(jì)應(yīng)考慮的要求 第四節(jié) 倉庫的分類及其基本要求 第五節(jié)
3、倉庫內(nèi)部區(qū)域劃分 第六節(jié) 儲存規(guī)劃 第七節(jié) 平面區(qū)域和劃區(qū)標(biāo)志牌 第八節(jié) 貨位和基準(zhǔn)線 第九節(jié) 貨垛(架)和貨牌 第十節(jié) 通道和五距 第十一節(jié) 交通和庫容庫貌 第四章 物資保管的任務(wù)及流程 第一節(jié) 物資儲存保管的指導(dǎo)思想、原則和要求 .第二節(jié) 物資保管業(yè)務(wù)流程 第五章 物資的驗(yàn)收入庫 第一節(jié) 接收 第二節(jié) 入庫驗(yàn)收 第三節(jié) 物資驗(yàn)收中發(fā)生問題的處理 第四節(jié) 辦理入庫手續(xù) 第六章 物資的保管保養(yǎng) 第一節(jié) 基本要求 第二節(jié) 物資的保管和存放 第三節(jié) 苫墊堆碼 第四節(jié)物資的保養(yǎng) 錯誤 !未定義書簽第五節(jié)電力機(jī)械及電氣熱控設(shè)備的維護(hù)保管 錯誤 !未定義書簽第六節(jié)物資的盤點(diǎn)檢查 錯誤 !未定義書簽第七節(jié)
4、物資的安全管理 錯誤 !未定義書簽第八節(jié)庫存物資報(bào)廢和削價(jià)處理 錯誤 !未定義書簽第七章物資的出庫 錯誤 !未定義書簽第一節(jié)出庫程序 錯誤 !未定義書簽第二節(jié)物資出庫時發(fā)生問題的處理 錯誤 !未定義書簽第八章物資的裝卸搬運(yùn) 錯誤 !未定義書簽第一節(jié)基本要求 錯誤 !未定義書簽第二節(jié)作業(yè)準(zhǔn)備 錯誤 !未定義書簽第三節(jié)注意事項(xiàng) 錯誤 ! 未定義書簽第四節(jié)安全操作技術(shù) 錯誤 !未定義書簽第九章倉庫安全管理 錯誤 !未定義書簽第一節(jié)基本要求 錯誤 !未定義書簽第二節(jié)用電安全管理 錯誤 !未定義書簽第三節(jié)安全工器具管理 錯誤 !未定義書簽第四節(jié)消防管理 錯誤 !未定義書簽第五節(jié)特種設(shè)備管理 錯誤 !未定
5、義書簽第六節(jié)治安保衛(wèi)管理 錯誤 !未定義書簽第七節(jié)安全教育培訓(xùn) 錯誤 !未定義書簽第十章附則 . 錯誤!未定義書簽附錄:參考資料 錯誤 !未定義書簽第一章 總則一、為改進(jìn)倉庫管理, 加強(qiáng)物資保管保養(yǎng), 提高倉容利用率, 減少和杜絕物資在流轉(zhuǎn)過 程中的損失和浪費(fèi), 適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)對物資儲存保管工作的要求, 使物資儲存保管達(dá)到規(guī)范化、 標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的要求,特制訂本規(guī)范。二、本規(guī)范是公司系統(tǒng)各物資倉庫管理工作的通用標(biāo)準(zhǔn)。三、各單位在日常倉儲管理工作中應(yīng)認(rèn)真遵守和執(zhí)行本規(guī)范。 物資公司應(yīng)根據(jù)規(guī)范的要 求對各單位物資倉庫的管理工作進(jìn)行檢查和督促,以確保本規(guī)范得以全面貫徹實(shí)施。第二章 倉庫管理人員崗位要求
6、第一節(jié) 專業(yè)知識一、倉庫管理人員應(yīng)能較好地掌握倉庫管理的基礎(chǔ)理論和專業(yè)理論, 了解某些相關(guān)學(xué)科 的知識,了解國內(nèi)外倉庫管理的新成就、新發(fā)展。二、有一定的生產(chǎn)技術(shù)基礎(chǔ)知識,熟悉企業(yè)生產(chǎn)過程、 產(chǎn)品、 技術(shù)工藝特點(diǎn),如企業(yè)的 物質(zhì)技木裝備、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品性能、技術(shù)要求、工藝流程以及生產(chǎn)協(xié)作等。三、) 有一定的物品知識,了解企業(yè)常用物品的性能、技術(shù)特點(diǎn)、使用和消耗特點(diǎn),以 及檢驗(yàn)、保管、養(yǎng)護(hù)、包裝、運(yùn)輸?shù)确矫娴囊螅纬杉饶苷莆瘴锲方?jīng)濟(jì)理論和技能,又熟 悉生產(chǎn)技術(shù)工藝流程,文理交叉的復(fù)合型知識結(jié)構(gòu)。四、具有較為系統(tǒng)的物品管理的基本知識和實(shí)務(wù)技能, 如了解物品的供應(yīng)渠道、 供應(yīng)網(wǎng) 點(diǎn)、供貨方式,熟悉物
7、品計(jì)劃申請,分配、訂貨、采購、托運(yùn)、驗(yàn)收、儲存、養(yǎng)護(hù) . 運(yùn)輸、 供料等業(yè)務(wù)工作的程序和方法 . 懂得成本、貨款結(jié)算和物品核銷統(tǒng)計(jì),具有簽訂合同與處理 合同糾紛的知識和技能,了解國際貿(mào)易業(yè)務(wù)知識等。五、具有現(xiàn)代管理意識, 掌握某些實(shí)用的現(xiàn)代化管理方式、 方法, 如物品價(jià)值分析、 4BC 管理法、目標(biāo)管理、市場預(yù)測、市場營銷、全面計(jì)劃管理、全面質(zhì)量管理 . 滾動計(jì)劃、微型 計(jì)算機(jī)技術(shù)等, 成為既懂得常規(guī)物品管理方式方法, 義會應(yīng)用現(xiàn)代化管理手段、 方法和技術(shù) 的新的應(yīng)用型專門人才。六、自動化知識。 自動化技術(shù)是當(dāng)代最引人矚目的高科技之一。 自動化就是指在沒有人 的直接參與下, 機(jī)器設(shè)備所進(jìn)行的生
8、產(chǎn)管理過程。 自動化倉庫就是自動化技術(shù)與倉儲系統(tǒng)的 結(jié)合。七、安全知識。 安全是進(jìn)行其他各項(xiàng)活動的前提, 它主要包括倉庫保衛(wèi)及倉庫消防兩個 方面的知識。1. 倉庫保衛(wèi)知識。倉庫管理人員必須掌握與倉庫保安工作相關(guān)的基本法律法規(guī)知識、 與倉庫作業(yè)活動相關(guān)的安全生產(chǎn)及操作知識、與倉庫作業(yè)人員相關(guān)的勞動保護(hù)等方面的知 識。以便做好倉庫的保衛(wèi)工作,防止庫存物品丟失。2. 倉庫消防知識。倉庫消防方面的知識,比如,建設(shè)部發(fā)布的國家標(biāo)準(zhǔn)建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范(GB50016-2006)中有關(guān)倉庫存儲物品危險(xiǎn)性質(zhì)、倉庫耐火等級、層數(shù)占地面積、安全疏散、 防火間距及堆放形式等方面的知識;公安部頒布的 倉庫防火安全管理規(guī)
9、則中 關(guān)于合庫消防組織建設(shè)、 物品儲存管理、 物品裝卸管理、 倉庫電器設(shè)備管理、倉庫火源管理 及消防設(shè)施和器材管理等方面的知識;庫存物品的物理、化學(xué)特點(diǎn),及其特殊的防火、 滅火要求的知識;各種消防設(shè)施和器材的使用方法及適用范圍的知識。第二節(jié) 能力要求倉庫管理人員應(yīng)具有以下基本能力:1. 分析預(yù)測能力分析預(yù)測能力,即能運(yùn)用科學(xué)觀點(diǎn)、方法進(jìn)行市場調(diào)查,把握市場信息,了解行情,分析市場供求狀態(tài),有預(yù)測市場供求發(fā)展趨勢的能力。2. 判斷決策能力判斷決策能力 即有洞察力、判斷力,善于把握時間, 及時集中可以利用的因素, 迅速果斷地組織、決策和解決實(shí)際問題的能力。3. 交際溝通能力交際溝通能力, 即要善于
10、使他人領(lǐng)會自己的意圖, 尋找到更多更好支持者的協(xié)助 與幫助,有社會交往活動的能力。4. 靈活應(yīng)變能力 靈活應(yīng)變能力,即善于釆用靈活的工作方式方法,勤于思考,善于開拓,能適應(yīng) 內(nèi)外部環(huán)境的變化, 尤其是對物品市場及營銷活動中某些隱蔽性、 未可預(yù)見性的 不利條件的困擾,能及時作出新的決策和采取新的對策。5. 扎實(shí)的業(yè)務(wù)基本功如業(yè)務(wù)應(yīng)用文的寫作, 計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用, 信息情報(bào)的收集和管理, 經(jīng)濟(jì)合同的簽 訂,以及業(yè)務(wù)洽談技巧等,要求扎實(shí)過硬。第三節(jié) 身體素質(zhì)倉管工作的特點(diǎn)之一,是工作活動面寬、地域范圍廣、流動性大,甚至在某些情況下, 要求倉庫管理人員日夜值班, 并承擔(dān)搬運(yùn)裝卸任務(wù), 從而帶來了工作上的
11、辛勞, 生活上的艱 苦。所以,要求倉庫管理人員身體健康,能堅(jiān)持正常工作,能吃苦耐勞,粘力充沛。第三章 庫區(qū)建設(shè)及規(guī)劃第一節(jié) 庫區(qū)建設(shè)的指導(dǎo)思想及要求、 庫區(qū)建設(shè)的指導(dǎo)思想1. 在經(jīng)濟(jì)、適用、耐久的原則下,降低基建投資,保證建設(shè)質(zhì)量。2. 設(shè)計(jì)工作要求做到:切合實(shí)際、技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理、安全適用。3. 在倉庫設(shè)計(jì)時,還必須考慮提高倉庫的機(jī)械化水平。二、總體要求各類倉庫 ( 包括堆放場 ) ,都應(yīng)在設(shè)備到達(dá)前建好。第二節(jié) 倉庫布局及選址原則庫區(qū)設(shè)施應(yīng)結(jié)合工程總體布局的具體情況盡可能集中設(shè)置并符合下列要求:一、庫區(qū)與其他建設(shè)物間距應(yīng)符合相關(guān)國家、 行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定。 專用的油庫和危險(xiǎn) 品庫, 應(yīng)按
12、相關(guān)國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定, 與辦公區(qū)域和生活區(qū)保持一定的安全距離,以確保 安全。未經(jīng)公安部門批準(zhǔn)不得隨意設(shè)置化學(xué)危險(xiǎn)品貯存?zhèn)}庫。二、庫區(qū)內(nèi)應(yīng)按消防要求, 建立消防制度, 備有充足的消防水源, 設(shè)置必要的消防設(shè)施, 保持暢通的消防通道。三、庫區(qū)內(nèi)的照明及其他電氣設(shè)施, 應(yīng)符合安全用電的要求, 并應(yīng)設(shè)置安全可靠的防雷、 避雷設(shè)施。四、庫區(qū)應(yīng)選擇在地勢較高、 地形平坦、 便于排水的地帶,忌低洼潮濕。倉庫周圍應(yīng)設(shè) 置泄水能力足夠的排水溝, 保證庫區(qū)在暴雨期間不積水。 在臨近海、 河地區(qū)必須注意當(dāng)?shù)厮?位,不得有地下水上溢, 標(biāo)高應(yīng)在當(dāng)?shù)匾话愫樗灰陨稀?拷降貢r還須考慮山洪、 泥石 流及滑坡等因素。
13、五、庫區(qū)地基應(yīng)堅(jiān)實(shí),有足夠的承載能力。應(yīng)注意選擇地貌單一, 地層結(jié)構(gòu)簡單,具有 一定地基承載能力的地方、 并且能夠滿足大面積堆荷的要求。 倉庫不宜建筑在地基松軟或地 質(zhì)條件復(fù)雜的地段。六、庫區(qū)宜盡可能位于鐵路、 公路或碼頭附近。 庫區(qū)內(nèi)道路應(yīng)暢通; 應(yīng)設(shè)置適宜的起重 設(shè)施并應(yīng)覆蓋整個庫區(qū)。七、在選擇倉庫地址時, 應(yīng)考慮周圍環(huán)境與存放物資性能和要求是否相適宜。 一般倉庫 要求周圍不存在產(chǎn)生腐蝕性氣體、 粉塵和輻射熱等的工廠或車間, 至少要處于這些企業(yè)的上 風(fēng)方向。倉庫還應(yīng)與容易發(fā)生火災(zāi)危險(xiǎn)的生產(chǎn)單位保持一定安全距離。八、基建設(shè)備庫區(qū)宜與施工單位庫區(qū)和施工區(qū)等其他區(qū)域隔離,周圍設(shè)置圍欄或圍墻, 配
14、備適宜數(shù)量的安保人員或?qū)B毠芾砣藛T,建立安保和出入庫區(qū)制度并嚴(yán)格執(zhí)行。在具體選點(diǎn)時, 必須認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究, 在充分考慮上述因素的情況下, 采用多種方案 進(jìn)行比較、論證,以選擇最佳地點(diǎn)和最優(yōu)方案。第三節(jié) 倉庫設(shè)計(jì)應(yīng)考慮的要求一、庫房的建筑結(jié)構(gòu)必須適合儲存物資所要求的保管條件;二、庫房的設(shè)計(jì),必須考慮搬運(yùn)、裝卸、堆碼作業(yè)的方式,便于運(yùn)輸、裝卸工具的使用 和進(jìn)出。盡量提高倉庫作業(yè)的機(jī)械化水平;三、盡量擴(kuò)大庫容。 庫容量往往受到庫房高度、寬度、 地坪載荷能力、 柱間距離的限制 以及運(yùn)輸組織的影響。 因此在庫房建筑結(jié)構(gòu)上應(yīng)盡量采用跨度大、 結(jié)構(gòu)輕的結(jié)構(gòu)形式, 并適 當(dāng)增加高度,同時選用適合的、配套的搬
15、運(yùn)、裝卸、堆碼設(shè)備,以充分利用空間和地坪的負(fù) 荷能力,增加庫容;四、必須充分考慮倉庫的防火和安全設(shè)施;五、考慮日常維護(hù)保養(yǎng)物資的方便條件;六、充分利用現(xiàn)有條件,并考慮今后發(fā)展余地。倉庫建筑所需面積的計(jì)算, 應(yīng)根據(jù)物資的最高儲存量、 儲存方法及單位面積的平均荷重 計(jì)算得出所需庫房和貨場的面積,然后考慮道路、 輔助建筑、 行政生活所需的面積,最后確 定整個倉庫的占地面積。在倉庫設(shè)計(jì)時, 除應(yīng)正確地核算出該庫的物資儲存量和儲存周轉(zhuǎn)期及單位面積的平均荷 重等要素外,還應(yīng)盡量考慮專庫專用和一次性作業(yè)等因素,并根據(jù)物資的種類、來源、 存放 形式等進(jìn)行全面設(shè)計(jì)。第四節(jié) 倉庫的分類及其基本要求一、倉庫的分類
16、倉庫根據(jù)所存放設(shè)備和器材的用途、構(gòu)造、質(zhì)量、體積、包裝情況、維護(hù)保管年限及當(dāng) 地的自然條件等因素分為下列五類:1. 露天堆放場 (或稱料場 ) :存放受雨、雪、沙塵直接侵襲或陽光直射影響極小的設(shè)備 和器材。2. 棚庫 (或稱料庫 ):存放需要避免雨雪直接侵襲或陽光直射,但能承受溫度變化的設(shè) 備和器材。3. 封閉庫 (或稱庫房 ) :存放不宜受雨雪、潮氣、沙塵侵襲,但能承受溫度變化的設(shè)備 和器材以及易丟失的小機(jī)件和貴重材料。4. 保溫庫:存放不能承受較大濕度、溫度變化及要求防塵的精密設(shè)備、儀表及零部件。5. 危險(xiǎn)品庫:存放易燃、易爆、有毒、易揮發(fā)的物品,如油漆、化學(xué)藥品等。二、基本要求1. 各類
17、庫房結(jié)構(gòu)應(yīng)牢固可靠,能承受當(dāng)?shù)爻D觑L(fēng)力和雨雪的侵襲,庫房的地面應(yīng)干燥、 平坦并高于倉庫外地坪。2. 棚庫應(yīng)能避免設(shè)備直接受雨雪侵襲和陽光照射。在潮濕或風(fēng)沙過大的地區(qū),可采用 頂棚加半截墻的半封閉式棚庫。3. 封閉庫、保溫庫內(nèi)的門窗應(yīng)完整,做到既能密閉又能通風(fēng),必要時倉庫內(nèi)可設(shè)置容 量匹配的除濕機(jī)。4. 保溫庫的結(jié)構(gòu)、 材料應(yīng)能隔絕庫外潮氣, 庫內(nèi)相對濕度不應(yīng)超過 70%,在沿海地區(qū)和 空氣有腐蝕性的地區(qū),庫內(nèi)相對濕度不應(yīng)超過60%。5. 保溫庫應(yīng)達(dá)到防寒、防潮、防塵、防溫差過大的要求,應(yīng)設(shè)干濕度計(jì)和溫度計(jì),庫內(nèi)溫度應(yīng)維持在 5C40C ,晝夜溫差不應(yīng)超過10C,如超過規(guī)定,應(yīng)立即采取措施改進(jìn)。
18、 保 溫庫的采暖熱源或空調(diào)設(shè)備,應(yīng)做到安全可靠,嚴(yán)禁用明火直接取暖。6. 危險(xiǎn)品庫應(yīng)遠(yuǎn)離施工區(qū)、生活區(qū),與其他庫區(qū)應(yīng)保持規(guī)定的距離,門窗完整,電氣 設(shè)施按防火、防爆、防腐蝕設(shè)計(jì),有良好的通風(fēng)設(shè)施和取暖設(shè)施,庫內(nèi)溫度保持在5C35C , 且?guī)焱庥忻黠@的危險(xiǎn)品標(biāo)志。第五節(jié) 倉庫內(nèi)部區(qū)域劃分各單位應(yīng)合理劃分庫區(qū)內(nèi)部區(qū)域, 做好儲存規(guī)劃工作。 按照所儲物資的物理、 化學(xué)屬性 進(jìn)行分類、分庫保管,使之布局合理、堆碼有序、標(biāo)記鮮明。倉庫內(nèi)部區(qū)域一般分為: 倉儲作業(yè)區(qū),鐵路專用線 (如需設(shè)置 )、交通運(yùn)輸線, 輔助作業(yè) 區(qū)及行政辦公區(qū)等四個區(qū)域。一、倉儲作業(yè)區(qū)。它是倉庫的主體, 是用來儲存、 檢驗(yàn)和裝卸物資
19、的場所。 它包括儲貨 區(qū)(庫房、貨場和貨棚) 、站臺等。庫房、貨場和貨棚是倉庫進(jìn)行保管工作的主要場所。貨場不僅存放一些大型的或不需 要庫房存放的物資, 而且還對庫內(nèi)倉位的周轉(zhuǎn)起到調(diào)劑作用。 庫房和貨場的比例應(yīng)根據(jù)存放 物資的品種、 數(shù)量及性能要求而定。 貨棚用來存放一些保管條件不高的物資。 站臺用于裝卸、 轉(zhuǎn)送物資。二、鐵路專用線、交通運(yùn)輸線。交通運(yùn)輸線路的安排是否合理,對于方便物資進(jìn)出、搬 倒運(yùn)輸和減少勞動力消耗、 提高倉儲運(yùn)輸作業(yè)效率等都起著重要的作用。 庫內(nèi)交通線應(yīng)與庫 外運(yùn)輸線相銜接,并與庫內(nèi)各區(qū)域相通。三、輔助作業(yè)區(qū)。 它是為物資的儲存保管業(yè)務(wù)服務(wù)的場所, 應(yīng)當(dāng)與儲貨區(qū)保持一定距離。
20、 放置燃料的地方,必須按危險(xiǎn)品庫的要求進(jìn)行管理和隔離。四、行政辦公區(qū)。 倉庫行政機(jī)構(gòu)的設(shè)置地點(diǎn), 應(yīng)便于接洽工作和管理物資的出入, 一般 設(shè)在倉庫入口處附近。行政機(jī)構(gòu)與生產(chǎn)作業(yè)區(qū)之間應(yīng)保持一定的距離。倉庫內(nèi)如有生活區(qū)域時,必須采取嚴(yán)格的隔離措施,確保安全。第六節(jié) 儲存規(guī)劃儲存規(guī)劃是物資入庫和儲存保管工作當(dāng)中應(yīng)遵守的基本規(guī)則, 是合理利用倉庫設(shè)施、 便 于物資收發(fā)取存、 實(shí)行科學(xué)管理的必要措施。 倉庫應(yīng)根據(jù)存貨的類別、 性能等實(shí)行分類保管。 結(jié)合各庫房和貨場的具體情況、 起重運(yùn)輸設(shè)備等條件, 確定庫房、 貨場儲放物資的種類及保 管方法,編成目錄。在規(guī)劃倉庫各庫房和貨場儲存何種物資時,須考慮下列因
21、素:一、物資性能所要求的保管條件。 如怕潮、 怕塵的物資應(yīng)安排在封閉式庫房保管; 怕熱、 怕凍的物資要放在保溫庫房。同時要注意各庫房和貨場的自然條件(如溫、濕度變化情況、 周圍環(huán)境等)對物資性能的影響,盡量滿足物資的保管條件,以保證儲存物資的質(zhì)量完好。二、物資搬運(yùn)、 裝卸、保管所要求的設(shè)備條件。正確確定庫內(nèi)物資的運(yùn)輸路線, 合理使 用鐵路專用線、 交通運(yùn)輸線及各種起重運(yùn)輸設(shè)備。 盡量安排一次性作業(yè)方式,避免、減少重 復(fù)作業(yè)。三、根據(jù)物資吞吐量和流轉(zhuǎn)情況進(jìn)行的貨位概算。四、有下列情況之一的物資嚴(yán)禁安排在一起儲存:1. 由于性能不同,互有影響和相互抵觸的物資;2. 要求溫、濕度條件不同的物資;3.
22、 滅火方法不同的物資;4. 易燃、易爆、有毒物資必須單獨(dú)存放。第七節(jié) 平面區(qū)域和劃區(qū)標(biāo)志牌一、平面區(qū)域圖 倉庫平面區(qū)域圖是倉庫的主要建筑物、貨場、鐵路專用線、道路等布局的圖示, 是倉庫的總體設(shè)計(jì)圖,是指揮倉儲活動的工具。倉庫平面區(qū)域圖包括倉儲作業(yè)區(qū)、輔助作業(yè)區(qū)和行政辦公區(qū)等內(nèi)容。 倉儲作業(yè)區(qū)是倉庫的主體部分。其平面圖要包括下列內(nèi)容:1. 庫房、貨場、貨棚的平面布置;2. 鐵路專用線、交通運(yùn)輸線的平面布置;3. 裝卸站臺的平面布置;4. 磅房、門式起重機(jī)、行車等平面布置。輔助生產(chǎn)區(qū)的平面圖要包括下列內(nèi)容:1. 工具間平面布置;2. 車庫、油庫;3. 配電室、門衛(wèi)室等。倉庫平面區(qū)域圖要與庫區(qū)實(shí)際情
23、況一致,并應(yīng)張掛于倉庫班班長室和其它必要專用場 所。二、庫區(qū)指路圖為了方便用戶, 倉庫要于倉庫大門內(nèi)通往各庫區(qū)的顯著位置設(shè)置庫區(qū)指路圖。三、劃區(qū)標(biāo)志牌 劃區(qū)就是根據(jù)倉庫的建筑、 設(shè)備條件和物資儲運(yùn)的要求, 把庫區(qū)劃分為若干個保管區(qū)域。 倉庫內(nèi)的庫房和物資要于各入口處設(shè)置劃區(qū)標(biāo)志牌。第八節(jié) 貨位和基準(zhǔn)線一、貨位編號 貨位應(yīng)統(tǒng)一編號。所有貨位編號均應(yīng)在編號地點(diǎn)設(shè)置醒目的標(biāo)志。 貨位編號可根據(jù)倉庫條件靈活選擇,但要遵循以下原則:1. 編號順序是從外向里,從左向右, 從上到下。2. 編號要清晰醒目,便于查找。3. 實(shí)行四號定位。所謂“四號定位”就是將庫房號、貨架號、層號及貨位號四者統(tǒng)一 編號(貨場為貨
24、區(qū)號、點(diǎn)號、排號及位號,或貨區(qū)號、排號、垛號及層號) ,并和帳頁統(tǒng) 的一種編號方法(使用 FAM系統(tǒng)時,應(yīng)與FAM系統(tǒng)中的貨位號相一致)。貨位編號可用顏色醒目的油漆標(biāo)明于墻壁、貨墩、貨架、專用線兩側(cè)或貨垛底部。二、垛底基準(zhǔn)線倉庫內(nèi)的庫房、貨場要有垛底基準(zhǔn)線。 垛底基準(zhǔn)線一律用白色油漆印刷于地坪上,物 資堆碼時以此線為準(zhǔn),使貨垛即排列整齊又利于安全。因受條件限制的貨場,允許采用以貨垛實(shí)物垛底作為基準(zhǔn)線的方法。第九節(jié) 貨垛(架)和貨牌一、貨垛(架)的布置方式貨垛(架)的位置排列分橫列式、縱列式和混合式三種。不得隨意擺放,雜亂無章。1. 混合式貨垛、貨架位置示意圖:31貨垛或貨架 2 作業(yè)道 3 墻
25、距 4 垛距 5待驗(yàn)待發(fā)區(qū) 6 保管員辦公室(區(qū)) 7 庫房門2. 橫列式貨垛、貨架位置示意31貨垛或貨架2 作業(yè)道3 墻距 4 垛距5待驗(yàn)待發(fā)區(qū) 6 保管員辦公室(區(qū))7 庫房門3. 縱列式貨垛、貨架位置示意圖31貨垛或貨架 2 作業(yè)道 3 墻距 4 垛距5待驗(yàn)待發(fā)區(qū) 6 保管員辦公室(區(qū))7 庫房門4. 根據(jù)實(shí)際情況,合理設(shè)置不合格物資區(qū)、待驗(yàn)收物資區(qū)、已驗(yàn)待發(fā)物資區(qū)、庫用工 具區(qū)、庫用計(jì)量用具區(qū)等區(qū)域,實(shí)現(xiàn)定置管理。二、貨垛(架)的位置貨垛的單位平面面積不宜過大,一般采用X1米或X 2米。貨垛(架)要平行排列,作業(yè)通道最好正對窗戶,便于采光。庫內(nèi)物資的放置,通常是按不同類別分別用一個存放
26、區(qū)。而各種物資的存放位置,必須考慮到倉庫作業(yè)的方便。貨架的設(shè)置和物資的擺放, 要以整齊美觀,充分利用倉庫面積和方便收、發(fā)為原則,并 在實(shí)際工作中不斷改進(jìn)設(shè)置和安排。三、貨牌貨垛、貨架上要掛貨牌。掛牌的位置應(yīng)當(dāng)面向主通道。貨牌內(nèi)容為:物資類別、物資編 碼、品名、規(guī)格型號、計(jì)數(shù)單位、貨位等。第十節(jié)通道和五距為有利于物資的儲存和裝卸作業(yè),貨場和庫房除留有必要的作業(yè)通道外,還要留足墻距、頂距、燈距、柱距、垛距(簡稱“五距”)。具體規(guī)定如下:一、作業(yè)通道作業(yè)通道的寬度可根據(jù)物資的外形、笨重程度、裝卸方式和起重運(yùn)輸機(jī)械的大小等,由倉庫自定,但一般不得小于 2米。二、墻距庫房內(nèi)的貨垛與墻相距米以上;貨場內(nèi)的
27、貨垛與庫房墻壁或倉庫圍墻相距離12米。三、頂距平頂庫房貨垛與屋頂距離不得小于米;人字架庫房貨垛應(yīng)低于屋架下弦或拉梁米。四、燈距按當(dāng)?shù)叵啦块T的規(guī)定辦。如無具體規(guī)定,則應(yīng)做到貨垛頂部與照明設(shè)備間距離 不小于米以上。木頂或瓦頂木拉梁庫房內(nèi)不得敷設(shè)明線,線路應(yīng)當(dāng)加裝套管。五、柱距貨垛與庫房內(nèi)立柱距離不小于米以上。六、垛距貨垛與貨垛之間距離不小于米。第十一節(jié) 交通和庫容庫貌、工一、交通 倉庫進(jìn)出物資要方便、 安全。 在有鐵路專用線的倉庫, 庫內(nèi)要有兩個以上的道路和鐵路 專用線交叉口。 道路的寬度不得小于米, 做到庫內(nèi)交通線與庫外運(yùn)輸線相銜接, 并與庫內(nèi)各 區(qū)域相通。 化工危險(xiǎn)品倉庫要備有安全出入口。
28、道路要有路名和路牌。 貨位邊線與道路的距 離不小于米,貨位與專用線的距離不得小于米。二、庫容庫貌 要做到:庫區(qū)整潔,無雜物雜草和垃圾;庫房門窗完好,無破損;垛型排列分明,上下 對齊,四面見線;貨場院四周有排水溝,無大面積積水。第四章 物資保管的任務(wù)及流程第一節(jié) 物資儲存保管的指導(dǎo)思想、原則和要求一、 物資保管的指導(dǎo)思想做到“三快” 、“兩好”,讓用戶滿意?!叭臁保喝霂祢?yàn)收快;出庫發(fā)運(yùn)快;解決問題快。“兩好”:在庫物資保管好,不發(fā)生數(shù)量短缺,不降低使用價(jià)值;為用戶服務(wù)好。 二、 物資保管的原則物資保管的原則是準(zhǔn)確、及時、經(jīng)濟(jì)、安全。1. 準(zhǔn)確:如實(shí)反映物資的數(shù)量、規(guī)格、型號及質(zhì)量情況。做到件件
29、工作準(zhǔn)確無誤,確 保在庫物資的數(shù)量和質(zhì)量都有符合準(zhǔn)確、可信的要求。2. 及時:快進(jìn)、快出。在規(guī)定時間內(nèi)保質(zhì)、保量地完成收貨、驗(yàn)收、出庫等各項(xiàng)任務(wù)。3. 經(jīng)濟(jì):合理調(diào)配和使用人力、設(shè)備,充分利用倉容,提高作業(yè)效率。加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算, 節(jié)約費(fèi)用和開支,降低倉儲運(yùn)輸成本。4. 安全:貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的安全生產(chǎn)方針,消除物資保管及作業(yè)中的一 切不安全因素。三、物資保管的要求 對物資儲存保管工作的基本要求是:快進(jìn)、快出、保管好、費(fèi)用省。1. 快進(jìn):充分做好進(jìn)貨準(zhǔn)備工作,安排好物資入庫的場地、貨位和垛型。不壓車、壓 線,及時驗(yàn)收、堆碼、簽單入庫。做到快而不亂,既準(zhǔn)又快。2. 快出:合理安排和組織人員
30、和機(jī)械設(shè)備,提高裝卸、發(fā)貨速度并做好出庫的復(fù)核、 點(diǎn)交工作,不發(fā)生錯發(fā)、串發(fā)等事故。3. 保管好:對于儲存期間的物資要勤檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施。加強(qiáng)對存貨的維 護(hù)與保養(yǎng),確保物資在庫儲存期間數(shù)量不短缺、使用價(jià)值不改變。4. 費(fèi)用?。汗?jié)省各項(xiàng)開支,降低成本,提高倉庫經(jīng)濟(jì)效益。倉庫要把防火、防盜和防自然災(zāi)害、防霉變殘損,確保物資、倉儲設(shè)施、機(jī)械設(shè)備及人身安 全作為倉儲工作的重中之重。第二節(jié)物資保管業(yè)務(wù)流程物資保管業(yè)務(wù)活動分為入庫、 保管保養(yǎng)、出庫三個過程或接運(yùn)、 驗(yàn)收、入庫、保管保養(yǎng)、 出庫五個環(huán)節(jié)??茖W(xué)、合理的業(yè)務(wù)流程對于簡化工作程序、提高生產(chǎn)和工作效率都會起到積極的作用。 倉庫要按下列業(yè)務(wù)
31、流程圖做好存貨的保管工作,以達(dá)到“快進(jìn)、快出、保管好”的要求。物資保管業(yè)務(wù)流程圖如下所示:第五章物資的驗(yàn)收入庫驗(yàn)收是做好倉庫管理工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),其主要任務(wù)是查明入庫物資的數(shù)量、品種、規(guī)格和質(zhì)量,準(zhǔn)確、及時地把好物資的數(shù)量關(guān)、質(zhì)量關(guān)和憑證關(guān),做到物資入庫有依據(jù)。其意義 在于:1. 有利于明確供需雙方的數(shù)量和質(zhì)量責(zé)任。2. 有利于明確物資品質(zhì)狀況,避免對生產(chǎn)造成影響。3. 有利于了解訂單完成情況。4. 有利于為支付供方貨款提供依據(jù)。第一節(jié) 接收接運(yùn)工作是在倉庫進(jìn)行物資驗(yàn)收前與交通運(yùn)輸部門或供貨單位直接發(fā)生交接的一項(xiàng)工 作,是物資入庫的第一步,是倉庫承擔(dān)物資保管責(zé)任的開始, 是把好物資質(zhì)量的第一關(guān)。
32、因 此,要求接運(yùn)人員認(rèn)真檢查, 分清物資短少或變質(zhì)的責(zé)任, 避免將一些在運(yùn)輸過程中或運(yùn)輸 前就已發(fā)生的損壞和差錯帶入倉庫, 而造成在驗(yàn)收中責(zé)任難分, 或進(jìn)口物資無法索賠等問題。 同時,接運(yùn)工作必須符合物資驗(yàn)收的要求。一、 鐵路專用線接貨鐵路專用線接貨是倉庫直接與鐵路部門在庫內(nèi)發(fā)生物資交接的一種方式。 要做好下列幾 方面的工作:( 一 ) 接到專用線到貨通知后, 應(yīng)立即確定卸車貨位, 力求縮短場內(nèi)搬運(yùn)距離, 組織好機(jī) 械與人力,以便按時完成卸車作業(yè)。( 二 ) 車皮到達(dá)后作好引導(dǎo)對位工作,并對車皮進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容如下:1. 車皮封閉情況是否良好, 檢查車卡、車窗、鉛封、苫布等有無異狀;2. 根
33、據(jù)鐵路運(yùn)單和有關(guān)資料,核對貨品名、規(guī)格、標(biāo)志并點(diǎn)清件數(shù);3. 物資卸車前,檢查包裝是否有損壞或捆扎散亂;4. 檢查物資是否有進(jìn)水、受潮或其他損壞現(xiàn)象。在檢查中, 發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)或與運(yùn)單不符, 應(yīng)會同鐵路在庫值班的司檢人員當(dāng)場復(fù)查確認(rèn), 當(dāng) 場編制有關(guān)記錄,留作處理問題的依據(jù)。( 三 ) 卸車時要注意為物資入庫驗(yàn)收和保管創(chuàng)造便利條件:1. 分清車號、品名、規(guī)格,不混不亂;2. 保證物資主體和包裝完好,不損壞、不壓傷,更不得隨便拆裝卸貨。如物資原有包 裝已損壞或不得不拆裝卸貨時, 須按包裝件分別開來,另做標(biāo)志, 以免混亂。 拆裝后還應(yīng)保 證盡量恢復(fù)原包裝。3. 卸車后應(yīng)在物資上標(biāo)明車號和卸車日期。( 四
34、 ) 卸車時應(yīng)編制卸車記錄, 記明卸車貨位, 連同有關(guān)證件和資料, 最遲不超過二十四 小時,辦好內(nèi)部交接手續(xù)。( 五 ) 填寫物資到貨通知單(或以卸車記錄代替) ,準(zhǔn)備貨位,辦理入庫驗(yàn)收前的準(zhǔn)備工 作。盡可能做到隨卸、隨驗(yàn)、隨運(yùn)、隨入庫的一次性作業(yè)。( 六 ) 接卸負(fù)責(zé)人要安排人力清掃、整理收卸現(xiàn)場,回收廢舊物料。二、 到承運(yùn)單位提貨承運(yùn)單位包括車站、碼頭、民航、郵局等。提貨時要按下列要求辦理:( 一 ) 了解物資情況,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備了解和掌握所提物資的特性、 單件重量、 外形尺寸及搬運(yùn)注意事項(xiàng)。 安排好相應(yīng)的吊裝 運(yùn)輸設(shè)備、人力和儲存物資的貨位。( 二 ) 對所提物資認(rèn)真進(jìn)行核對、查驗(yàn)提運(yùn)人員
35、根據(jù)提單、 運(yùn)單及有關(guān)資料在承運(yùn)單位現(xiàn)場詳細(xì)核對所提物資的品名、 規(guī)格型 號、數(shù)量等,認(rèn)真查看物資的包裝、封印、標(biāo)志以及有無受潮、沾污、受損等情況。若有短 缺、損壞、貨票不符等問題,必須當(dāng)場要求查驗(yàn)確認(rèn),索取相關(guān)的證明。( 三 ) 注意物資安全隨車裝卸人員要時刻注意物資的安全,嚴(yán)防混號、碰損、 丟失等情況發(fā)生。對于腐蝕性 物品、 易燃、易碎物品和放射性物品等應(yīng)嚴(yán)格按有關(guān)搬運(yùn)規(guī)定辦理。精密儀器儀表、貴重物 品、怕潮物品、 怕凍物品不宜在露天卸貨。若條件所限必須露天卸貨時,要采取必要的防護(hù) 措施并嚴(yán)加管理。( 四 ) 辦理物資的內(nèi)部交接手續(xù)物資到貨后, 隨車裝卸人員要將物資逐一點(diǎn)清交給接貨的保管員
36、, 并配合做好卸貨工作, 確保物資不受損。如發(fā)生數(shù)量、質(zhì)量方面的問題,隨車提貨人員應(yīng)當(dāng)簽字作證,不得拒簽。三、到供貨單位提貨 供貨單位包括生產(chǎn)廠和流通企業(yè)。到供貨單位提貨時要按下列要求辦理:( 一 ) 提貨與現(xiàn)場驗(yàn)收相結(jié)合提運(yùn)人員在提貨前要了解和掌握所提物資入庫驗(yàn)收的有關(guān)要求和注意事項(xiàng)。 當(dāng)供貨單位 點(diǎn)交所提物資時, 提運(yùn)人員要負(fù)責(zé)查看物資的外觀質(zhì)量, 點(diǎn)驗(yàn)件數(shù)和重量, 并驗(yàn)看供貨單位 的質(zhì)量合格證、材料碼單等有關(guān)憑證。( 二 ) 現(xiàn)場點(diǎn)交,辦理簽收手續(xù) 物資提運(yùn)到庫時,保管員、提運(yùn)員、隨車裝卸工人要密切配合,逐件清點(diǎn)交割。同時核 對各項(xiàng)憑證、資料是否相符和齊全, 最后由保管員在送貨單上簽字。
37、在到貨后,保管員要及 時組織復(fù)檢。四、供貨單位送貨到庫供貨單位送貨到庫時,要做好下列兩項(xiàng)工作:( 一 ) 現(xiàn)場直接交接驗(yàn)收保管員直接與送貨人在收貨現(xiàn)場辦理收貨手續(xù)。 憑送貨單或訂貨合同、 訂貨協(xié)議等當(dāng)面 點(diǎn)驗(yàn)所送物資的品名、 規(guī)格型號、 件數(shù)和數(shù)量以及有關(guān)單證、 資料, 并查看物資的外觀質(zhì)量。 無法當(dāng)面完成全部驗(yàn)收項(xiàng)目的,要在送貨單回執(zhí)聯(lián)內(nèi)注明具體內(nèi)容待驗(yàn)。( 二 ) 發(fā)現(xiàn)問題要分清責(zé)任在驗(yàn)收、 檢查過程中如發(fā)現(xiàn)短缺損壞等問題時, 要會同送貨人員查實(shí), 由送貨人出具書面證 明、簽章確認(rèn),留作處理問題時的依據(jù)。五、承運(yùn)單位送貨到庫交通運(yùn)輸?shù)瘸羞\(yùn)單位受供貨單位委托送貨到倉庫。 接貨要求與供貨單位送
38、貨到庫的要求 基本相同。所不同的是發(fā)現(xiàn)錯、缺、損等問題后,除了要送貨人當(dāng)場出具書面證明、簽章確 認(rèn)外,還要及時向供貨單位和承運(yùn)單位發(fā)出查詢函電并做好有關(guān)記錄。第二節(jié) 入庫驗(yàn)收物資到貨后, 應(yīng)按規(guī)定經(jīng)驗(yàn)收合格后方能辦理入庫手續(xù)。 入庫驗(yàn)收是倉儲業(yè)務(wù)的重要環(huán) 節(jié),要求做到及時、準(zhǔn)確。物資驗(yàn)收以采購計(jì)劃、訂貨合同、發(fā)貨憑證、裝箱單及出廠技術(shù)資料為依據(jù)。 一般物資由倉庫保管員進(jìn)行外觀、 數(shù)量及質(zhì)量的驗(yàn)收; 重要設(shè)備和技術(shù)要求高的物資驗(yàn) 收由物資部門、 技術(shù)部門和使用部門共同驗(yàn)收; 成套設(shè)備和大型設(shè)備應(yīng)會同建設(shè)、 施工部門 共同驗(yàn)收; 合同和技術(shù)協(xié)議有要求的應(yīng)及時通知制造廠派人參加驗(yàn)收; 化工產(chǎn)品可委托
39、有關(guān) 部門進(jìn)行化驗(yàn)或試驗(yàn); 劇毒化學(xué)品以及儲存數(shù)量構(gòu)成重大危險(xiǎn)源的其他危險(xiǎn)化學(xué)品應(yīng)會同保 衛(wèi)部門(或安監(jiān)部門)共同驗(yàn)收。進(jìn)口物資開箱驗(yàn)收, 應(yīng)按中華人民共和國海關(guān)規(guī)定和辦法執(zhí)行。 在規(guī)定期限內(nèi)會同商檢 部門共同驗(yàn)收,發(fā)生問題需向外商索賠的應(yīng)在合同規(guī)定的索賠期限和保證期限內(nèi)辦理檢驗(yàn)、 出證、提賠工作。一、驗(yàn)收準(zhǔn)備 驗(yàn)收準(zhǔn)備是物資入庫驗(yàn)收的第一道程序。要做好下面五個方面的準(zhǔn)備工作: ( 一 ) 收集、整理并熟悉各項(xiàng)驗(yàn)收憑證、資料和有關(guān)驗(yàn)收要求。( 二 ) 準(zhǔn)備所需的計(jì)量器具、卡量工具和檢測儀器儀表等,要準(zhǔn)確可靠。( 三 ) 落實(shí)入庫物資的存放地點(diǎn),選擇合理的堆碼垛型和保管方法。( 四 ) 準(zhǔn)備所需
40、的苫墊堆碼物料、 裝卸機(jī)械、 操作器具和擔(dān)任驗(yàn)收作業(yè)的人力。 如屬特殊 性物資,還須配備相應(yīng)的防護(hù)用品,采取必要的應(yīng)急防范措施。( 五 ) 進(jìn)口物資要預(yù)先通知商檢部門來庫進(jìn)行檢驗(yàn)。二、核對證件 核對證件按下列三個方面的內(nèi)容進(jìn)行:( 一 ) 核對計(jì)劃采購人員提供的采購計(jì)劃(采購定單) 、訂貨合同、協(xié)議書等。( 二 ) 核對供貨單位提供的質(zhì)量證明書或合格證、裝箱單、 明細(xì)碼單, 進(jìn)口貨物還需核對報(bào)關(guān)單、商檢合格證明等。( 三 ) 核對承運(yùn)單位提供的運(yùn)單、提貨通知單和物資殘損情況的商務(wù)記錄、有關(guān)簽證等。 在整理、核實(shí)、查對以上憑證中,如果發(fā)現(xiàn)證件不齊或不符等情況,要與計(jì)劃采購人員、供 貨單位、承運(yùn)單
41、位及時聯(lián)系解決。三、檢驗(yàn)實(shí)物 檢驗(yàn)實(shí)物分質(zhì)量檢驗(yàn)和數(shù)量檢驗(yàn)兩個方面。驗(yàn)收要“先進(jìn)口,后國內(nèi)” 。國產(chǎn)物資的驗(yàn) 收項(xiàng)目一般為: 品名、 規(guī)格型號、 數(shù)量、外包裝狀況以及無須開箱拆捆直觀可辯的質(zhì)量情況。 進(jìn)口物資的驗(yàn)收項(xiàng)目按照訂貨合約和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、 資料及保險(xiǎn)部門的規(guī)定從嚴(yán)檢驗(yàn)。 在進(jìn)行物 資的數(shù)量驗(yàn)收時,要采用與供貨單位一致的計(jì)量方法。( 一 ) 質(zhì)量檢驗(yàn) 質(zhì)量檢驗(yàn)分物資外觀質(zhì)量檢驗(yàn)和物資內(nèi)在質(zhì)量檢驗(yàn)。外觀質(zhì)量的檢驗(yàn)由倉庫保管員負(fù) 責(zé);內(nèi)在質(zhì)量檢驗(yàn)一般由計(jì)劃采購人員負(fù)責(zé)組織,倉庫保管員給予配合。1. 物資外觀質(zhì)量檢驗(yàn)倉庫在進(jìn)行物資數(shù)量驗(yàn)收過程中, 要根據(jù)入庫單和相關(guān)資料驗(yàn)看實(shí)物, 核對合約號、 品
42、 名、牌號;查看包裝是否合乎規(guī)定、完整無損;是否有規(guī)定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),以及不允許有的表 面尺寸偏差和缺陷等。目測外觀質(zhì)量的具體驗(yàn)看要求按品種分列如下: 金屬材料外觀質(zhì)量驗(yàn)看要求 爐料:查驗(yàn)表面與斷面是否有非金屬夾雜物、受潮、批號混淆等。 板材:查驗(yàn)截面是否有夾雜、分層,表面是否有氣泡、麻面、銹蝕、折迭、水浸、凹凸等。型材:查驗(yàn)是否有顯著的裂縫、扭轉(zhuǎn)、折迭、結(jié)疤、夾雜、銹蝕、彎曲變形等。管材:查驗(yàn)內(nèi)外表面是否有裂縫、折迭、銹蝕、絲口損傷,管壁厚薄偏差是否符合要求 等。薄板:查驗(yàn)是否有氣泡、裂縫、結(jié)疤、拉裂、外表夾雜、分層、銹蝕等。 鍍鋅板:查驗(yàn)表面是否有油污、瀝青、脫鋅、裂縫等。 金屬制品:表面是否
43、有斑點(diǎn)、毛刺、脫皮、裂縫、變形、損傷、受潮、劃傷等。 機(jī)電產(chǎn)品外觀質(zhì)量檢驗(yàn)要求 起重、機(jī)械產(chǎn)品:查看本體表面是否脫漆、擦(碰)傷、銹蝕、水浸、缺件、殘損,以 及資料、附件是否齊全等。電器、電機(jī):查看是否有裂紋、氣泡、脫漆、受潮、銹蝕、撞擊損癟等。儀器、儀表:查看指針是否失靈、 呆板、 彎曲、偏位、松動、沾污、表盤字跡有無模糊、 刻度不清、變形等。閥門:查看有無裂縫、變形、損傷、銹蝕、毛刺、凸痕、裂口等異狀,以及密封口有無 缺陷等。小件產(chǎn)品:對于軸承、工量具、配件、電線等小件產(chǎn)品要“箱箱開,只只驗(yàn)” 。查看有 無水浸、受潮、發(fā)霉、破損、老化、銹蝕、變色等異狀和不允許存在的缺陷。密封件只作外 表面
44、檢查,不得隨意啟封。玻璃外殼制品要查看外殼有無破損、裂痕、起泡、縐紋等。汽車:查看油漆表面是否光潔平滑、色澤一致;查看整個車身有無碰傷、劃痕、斑點(diǎn)、雜質(zhì)、氣泡、龜裂、脫漆、生銹等;電鍍件及鑲條是否光亮、有無油漆沾染;門窗玻璃、大 小車尾燈有無破碎;查看油箱、水箱、輸送管道有無漏油、漏水;查看發(fā)動機(jī)罩能否緊密關(guān) 閉、不漏水,開啟靈活;查看儀表盤是否完整無損;帶有影視設(shè)備的收聽效果是否良好;查 看發(fā)動機(jī)及底盤各部份有無裂紋、變形、損傷、銹蝕等 ; 查看各總成的螺絲裝配部分是否牢 固旋緊,摩擦面是否注入潤滑油,油嘴是否充滿油脂;查看蓄電池有無裂縫、破損及腐蝕變 質(zhì);查看輪胎及備用胎的充氣壓力是否符合
45、標(biāo)準(zhǔn),有無裂口、老化、龜裂等。 輕化工產(chǎn)品及建材外觀質(zhì)量驗(yàn)看要求 橡膠及輪胎:查看有無發(fā)硬、發(fā)粘、龜裂、老化、發(fā)霉、水濕、滲雜、油污、劃痕、修 補(bǔ)痕跡、缺膠、氣門嘴是否齊全,墊帶是否完整等。包裝、箱裝、桶裝物:查看有無滲漏、破損、殘缺等。 紙張:查看有無水漬、蟲蛀、機(jī)械損傷、斷裂、戳洞等。 玻璃:查看是否受潮、發(fā)霉、破碎、破損、裂痕、起泡、縐紋等。 油氈:查看是否受潮、松卷、發(fā)粘、發(fā)脆、受壓斷裂、邊口損壞等。 日用百貨商品的查驗(yàn) 主要查驗(yàn)商品的包裝是否完整、牢固,有無破損、受潮、水浸、油污等異狀;液體商品 是否有滲漏;商品標(biāo)志是否與入庫單證一致。商品的內(nèi)在質(zhì)量驗(yàn)收應(yīng)由計(jì)劃采購人員負(fù)責(zé)組織。 物
46、資外觀質(zhì)量的驗(yàn)看比率外觀質(zhì)量檢驗(yàn)按照合同規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。合同未作規(guī)定的,要考慮下列因素:A. 商品性質(zhì)。易損商品驗(yàn)收比例應(yīng)大一些,非易損商品則小一些。B. 商品價(jià)值。貴重商品驗(yàn)收比例要大,甚至全驗(yàn)。C. 運(yùn)輸條件。中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)多、路途長、震動大的要多驗(yàn)。D. 國內(nèi)生產(chǎn)的物資,若證件齊、包裝完整,拆包裝易損傷或不易恢復(fù)原包裝的物資, 以及生產(chǎn)企業(yè)供貨穩(wěn)定、 有嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)制度和質(zhì)量信譽(yù)高的物資, 其外觀質(zhì)量可以免驗(yàn)。一般可按下列要求確定物資的抽驗(yàn)比率: 帶包裝的金屬材料,外觀質(zhì)量缺陷的抽驗(yàn)率為510%不帶包裝的要在驗(yàn)尺、檢斤、點(diǎn)數(shù)過程中,目測外觀質(zhì)量缺陷。 機(jī)電產(chǎn)品要開箱查看物資本體外觀及資料
47、是否齊全。入庫量在10臺以內(nèi)的驗(yàn)收率為100%; 100臺以內(nèi)的抽驗(yàn)不得小于 10臺。批量在 100臺以上及定量包裝的小件產(chǎn)品,要開 箱檢驗(yàn)物資表面缺陷,抽驗(yàn)率為10%。 起重運(yùn)輸設(shè)備外觀缺陷驗(yàn)收率為100%。 其它易于發(fā)霉、變質(zhì)、受潮、變色、污染、蟲蛀、機(jī)械性損傷、破損的物資抽驗(yàn)率510%。 儀器儀表外觀質(zhì)量缺陷檢驗(yàn)率為100%。 尺寸偏差抽驗(yàn)率為 23%。 對外包裝質(zhì)量有缺陷物資的檢驗(yàn)率為100%。對于檢驗(yàn)物資外觀質(zhì)量中查出的各種缺陷, 要做詳細(xì)記錄, 并在入庫單備注欄內(nèi)寫明, 簽送計(jì)劃采購人員。外觀缺陷嚴(yán)重的物資要單獨(dú)存放,未作出處理之前不得動用。( 二 ) 數(shù)量檢驗(yàn)數(shù)量驗(yàn)收分全驗(yàn)和抽驗(yàn)
48、兩種方法。 倉庫進(jìn)行物資的數(shù)量驗(yàn)收時, 可根據(jù)供貨狀況、 包裝 完好情況以及憑證、資料完備程度來選擇其中的一種驗(yàn)收方法。1. 全驗(yàn) 按重交貨的物資要按交貨碼單進(jìn)行復(fù)磅,全部檢斤驗(yàn)收。國產(chǎn)物資一律按凈重計(jì)量。 按件數(shù)交貨的物資要全部點(diǎn)清件數(shù)。帶有附件和成套的機(jī)電產(chǎn)品,要仔細(xì)查清主件、 部件、零件、備件和工具等是否齊備,并編上總號和分號,避免配套弄錯。定量包裝、按件 交貨的國產(chǎn)輕化工產(chǎn)品及危險(xiǎn)品物資要按件全部點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收。 按理論換算交貨的物資要根據(jù)規(guī)定的換算標(biāo)準(zhǔn)全部檢尺換算出實(shí)收數(shù)量。2. 抽驗(yàn) 具有下列情況之一的到貨采取抽驗(yàn)的方法: 與生產(chǎn)廠商關(guān)系較穩(wěn)定、 供貨企業(yè)質(zhì)量信譽(yù)較高且交貨數(shù)量大、 證件
49、齊全、 包裝完整 的國內(nèi)產(chǎn)品。 包裝嚴(yán)密,拆開包裝之后容易損及物資質(zhì)量的或不易恢復(fù)原包裝的。 理論換算的物資,規(guī)格整齊劃一并逐一標(biāo)明重量的物資。3. 全驗(yàn)和抽驗(yàn)的比率 物資數(shù)量驗(yàn)收全驗(yàn)和抽驗(yàn)比率, 按下列標(biāo)準(zhǔn)辦理: 不帶包裝的物資檢斤率為 100%。 帶包裝的物資毛重檢斤率為 100%;回皮率為 510%;清點(diǎn)件數(shù)為 100%。 有標(biāo)量或標(biāo)準(zhǔn)定量包裝的化工產(chǎn)品,按其標(biāo)量計(jì)算。 理論換算計(jì)重的鋼材檢測率:定尺交貨的檢尺率為1020%非定尺的檢尺率為 100% 貴重金屬 100%過凈重。一些開箱困難的物資其開箱抽驗(yàn)率要同計(jì)劃采購人員商量確 定。在數(shù)量檢驗(yàn)過程中,對有數(shù)量短缺或溢增的物資,要做好記錄
50、,單獨(dú)堆碼,妥善保管, 不得混淆,等候處理。四、進(jìn)口物資的檢驗(yàn) 進(jìn)口物資的驗(yàn)收涉及到對外索賠和國家利益,應(yīng)嚴(yán)于國內(nèi)物資的檢驗(yàn)。 進(jìn)口物資的驗(yàn)收內(nèi)容和方法原則上與國內(nèi)物資相同。 但對下列四項(xiàng)內(nèi)容與國內(nèi)物資驗(yàn)收 是有區(qū)別的,倉庫要根據(jù)這些要求,做好進(jìn)口物資的檢驗(yàn)工作。( 一 ) 按照訂貨合同驗(yàn)收進(jìn)口物資的驗(yàn)收依據(jù)是訂貨合同, 到庫物資及其資料必須與訂貨合同相一致, 物資的質(zhì) 量、包裝必須符合合同規(guī)定。訂貨合同、 技術(shù)資料、 各項(xiàng)證件與到貨核對完全相符后方可開 始驗(yàn)收。訂貨合同、技術(shù)資料、明細(xì)碼單等是進(jìn)口到貨檢驗(yàn)、對外出證索賠的法律依據(jù),要認(rèn) 真查對清楚備用。 若缺少必要的單證和技術(shù)資料, 要向有關(guān)
51、方面索取。 入庫單和資料不齊不 得驗(yàn)收。( 二) 數(shù)量要全驗(yàn)進(jìn)口物資原則上要 100%逐件驗(yàn)收。但對到貨規(guī)格整齊、包裝完整或因批量大、打開包 裝對保管不利的,可以抽驗(yàn) 1020%,抽驗(yàn)合格,按正常手續(xù)驗(yàn)收入庫。合同中規(guī)定以毛作 凈的,可將金屬包裝物一并過磅計(jì)重,但非金屬包裝物不得計(jì)入。( 三) 按合同規(guī)定的計(jì)量方法計(jì)重進(jìn)口金屬材料原則上規(guī)定過磅計(jì)重。若合同規(guī)定按理論換算計(jì)重,則按合同規(guī)定辦理。 對一些輕化工等產(chǎn)品, 合同規(guī)定按定量計(jì)件點(diǎn)收的, 在抽檢定量無出入的前提下, 可點(diǎn)件驗(yàn) 收。( 四 ) 按商檢規(guī)定檢驗(yàn)外觀質(zhì)量進(jìn)口物資外觀檢驗(yàn), 原則上與國內(nèi)物資相同。 在檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)外觀有缺陷時, 要擴(kuò)
52、大抽驗(yàn) 率 20%30%,以最后檢驗(yàn)結(jié)果作為判斷依據(jù)。進(jìn)口物資包裝和殘損檢驗(yàn), 應(yīng)于開箱前核對包裝或貨件上的標(biāo)記、 號碼及件數(shù)與收貨單 證記載的批次、件數(shù)是否相符。注意查驗(yàn)包裝有無油污、水漬、破損、修補(bǔ)等情況。開箱后 應(yīng)先檢查箱內(nèi)物資的襯墊、 裹護(hù)情況是否符合保護(hù)物資質(zhì)量要求。 發(fā)現(xiàn)影響物資質(zhì)量的情況 要詳細(xì)記錄,拍下照片, 保持好原包裝狀態(tài)。 對于表面已經(jīng)出現(xiàn)缺損的物資,要逐件檢查殘 損情況并做好查驗(yàn)記錄。通過驗(yàn)收, 若發(fā)現(xiàn)存在數(shù)量短缺、 外觀缺陷等問題, 需向外商索賠的應(yīng)在合同規(guī)定的索 賠期限和保證期限內(nèi)辦理檢驗(yàn)、出證、提賠工作。對外提賠要掌握下列幾個關(guān)鍵問題:1. 把好提送關(guān):提貨時若發(fā)
53、現(xiàn)所提物資有問題,要分清發(fā)貨方、承運(yùn)方和卸貨方三者 的責(zé)任。不能將國內(nèi)由于卸貨卸亂、 整捆弄散、破損以及提貨時提錯等作為外商的責(zé)任,避 免造成被動。2. 過磅準(zhǔn)確無誤:國際商貿(mào)中雖然允許衡器有一定的誤差,但要求衡器本身一定要準(zhǔn) 確、要達(dá)到精度要求。在驗(yàn)收過磅時,要遵守磅秤的安裝使用規(guī)則,衡器要放平,要先用標(biāo) 準(zhǔn)法碼進(jìn)行校驗(yàn)。過磅時要準(zhǔn)確識碼、抄碼,不得克扣,實(shí)事求是。3. 驗(yàn)收方法要正確:過磅準(zhǔn)確和驗(yàn)收方法正確是兩種不同的概念。驗(yàn)收方法正確是指 要嚴(yán)格按照進(jìn)口合同中的有關(guān)規(guī)定和供貨單位提供的碼單進(jìn)行驗(yàn)收。嘜頭、 品名、 規(guī)格、材 料、件數(shù)等一定要核準(zhǔn);檢斤與檢尺換算不能搞錯;檢斤的毛重、凈重、
54、以毛代凈要分清; 皮重要過準(zhǔn),要保存好原包裝物,留作證據(jù)。4. 驗(yàn)收工作要及時:注意合同中所規(guī)定的索賠期限。五、驗(yàn)收記錄物資驗(yàn)收后, 必須做出驗(yàn)收記錄。 驗(yàn)收記錄是現(xiàn)場查驗(yàn)實(shí)物的原始記錄。 通過它可以了 解物資在入庫前的數(shù)量、 質(zhì)量和包裝等情況, 為處理存在問題提供第一手可靠依據(jù), 有利于 物資入庫后的保管與保養(yǎng),因此要認(rèn)真做好物資的驗(yàn)收記錄工作。驗(yàn)收記錄包括以下內(nèi)容:1. 檢驗(yàn)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量;2. 入庫時件數(shù)和包裝情況;3. 到庫日期與檢驗(yàn)日期;4. 供方提供證件情況;5. 實(shí)物檢驗(yàn)情況,如有短缺殘損時,應(yīng)寫明發(fā)生在哪一件、哪一箱,殘損程度與原因;6. 抽查的數(shù)量和標(biāo)號,抽查結(jié)果;7
55、. 處理意見及驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。六、驗(yàn)收天數(shù) 驗(yàn)收天數(shù)是指到庫物資物證齊全, 具備驗(yàn)收條件之時起, 到物資驗(yàn)收完畢、 簽單入庫時 止的累計(jì)天數(shù)。它是衡量倉庫物資驗(yàn)收速度的指標(biāo)。對于具備驗(yàn)收條件的物資, 未能及時驗(yàn)收入庫的要進(jìn)行統(tǒng)計(jì), 物資部門要督促保管員抓 緊待驗(yàn)物資的驗(yàn)收。倉庫要按下列各項(xiàng)要求做好驗(yàn)收天數(shù)的考核工作:( 一 ) 驗(yàn)收要求倉庫對入庫物資要按規(guī)定進(jìn)行外觀質(zhì)量和數(shù)量的檢驗(yàn), 對有包裝的物資要按規(guī)定的比率 拆驗(yàn)。 對進(jìn)口物資的檢查驗(yàn)收要從嚴(yán),做到批批不漏,嚴(yán)格把好入庫關(guān)。倉庫要為商檢部門 來庫取樣提供便利條件。( 二 ) 驗(yàn)收指標(biāo) 小批量零星采購物資,具備驗(yàn)收條件,當(dāng)日驗(yàn)收入庫;批量
56、較大,品種、規(guī)格復(fù)雜,數(shù) 量較多的物資,具備驗(yàn)收條件,三日內(nèi)完成驗(yàn)收入庫;大批量物資(一般指整車到貨)及大 型設(shè)備具備驗(yàn)收條件,應(yīng)在七日內(nèi)驗(yàn)收入庫。第三節(jié) 物資驗(yàn)收中發(fā)生問題的處理一、憑證、資料不齊全的處理 主要憑證、資料不齊,應(yīng)及時通知計(jì)劃采購人員,并將物資單獨(dú)存放,妥善保管,等待 證件齊全后再驗(yàn)。驗(yàn)收天數(shù)的計(jì)算從證件到齊之日起計(jì)算。 憑證、資料雖未到齊,但對物資的規(guī)格型號、材質(zhì)、計(jì)量方法已掌握的情況下,可以預(yù)先驗(yàn) 收,待憑證到齊后補(bǔ)辦入庫手續(xù)。其驗(yàn)收天數(shù)從憑證、資料到齊之日起計(jì)算。二、質(zhì)量證明書(合格證)不符的處理1. 質(zhì)量證明書與采購計(jì)劃(采購定單) 、訂貨合同不符時應(yīng)及時與計(jì)劃采購人員聯(lián)系, 按計(jì)劃采購人員提出的辦法處理。 驗(yàn)收完畢后應(yīng)在驗(yàn)收單內(nèi)簽明, 以分清責(zé)任。 驗(yàn)收天數(shù)從 接到計(jì)劃采購人員通知之日計(jì)算。2. 質(zhì)量證明書與實(shí)物不符時,要按實(shí)收情況簽發(fā)驗(yàn)收記錄與憑證交計(jì)劃采購人員,最 后按計(jì)劃采購
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