工作流及項(xiàng)目管理系統(tǒng)初步解決方案

1、山西電力勘測(cè)設(shè)計(jì)院 工作流及項(xiàng)目管理系統(tǒng) 初 步 解 決 方 案 （草案） 北京科訊立達(dá)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司 2001年 12 月 目錄 山西電力勘測(cè)設(shè)計(jì)院 工作流及項(xiàng)目管理系統(tǒng)初步解決方案 1 背景現(xiàn)狀 隨著中國(guó)加入 WTO 的臨近，作為傳統(tǒng)行業(yè)的電力行業(yè)也將面臨著越來(lái)越嚴(yán)峻的 市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。 一方面，傳統(tǒng)企業(yè)積重難返，經(jīng)營(yíng)方法、管理模式不能完全適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需求，經(jīng) 營(yíng)和服務(wù)的種類(lèi)還不夠多樣化，經(jīng)營(yíng)管理的自動(dòng)化、信息化程度還沒(méi)有完全趕上信息時(shí)代 的發(fā)展步伐，科學(xué)的經(jīng)營(yíng)管理的理念和手段還不夠普及。所有這些，造成了電力企業(yè)生產(chǎn) 效率不高，企業(yè)效益低下，甚至虧損。 另一方面， 國(guó)外的一些相關(guān)的競(jìng)爭(zhēng)企

2、業(yè)等即將進(jìn)入， 他們有十分豐富的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)經(jīng)驗(yàn)， 科學(xué)的管理理念，高度自動(dòng)化、信息化的經(jīng)營(yíng)管理手段，必將對(duì)我們的某些服務(wù)甚至對(duì)整 個(gè)行業(yè)造成沖擊，使我們電力企業(yè)的發(fā)展面臨越來(lái)越大的困難。 在這樣的背景下，為了提高經(jīng)營(yíng)效益、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力，山西電力勘測(cè)設(shè)計(jì)院的領(lǐng) 導(dǎo)高瞻遠(yuǎn)矚，制定了全局經(jīng)營(yíng)和管理系統(tǒng)的發(fā)展戰(zhàn)略，逐步實(shí)施電力勘測(cè)設(shè)計(jì)管理的自動(dòng) 化、網(wǎng)絡(luò)化，向管理和經(jīng)營(yíng)的科學(xué)化要效益。 2 發(fā)展方向 客戶(hù)是服務(wù)行業(yè)的上帝，為客戶(hù)提供更多的方便的服務(wù)窗口、創(chuàng)造優(yōu)良，愜意的服 務(wù)環(huán)境，吸引更多的客戶(hù)， 爭(zhēng)取更大的效益， 是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的一個(gè)重要手段。 。因此，建設(shè)工 作流及項(xiàng)目管理系統(tǒng)是電力行業(yè)網(wǎng)絡(luò)化、信息

3、化的一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié) 它不僅可為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供一個(gè)管理、監(jiān)督和服務(wù)的窗口，為企業(yè)提供更多的信息交流 和共享的渠道，而且有助于電力企業(yè)宣傳自己的服務(wù)內(nèi)容、企業(yè)文化和經(jīng)營(yíng)手段，從而， 達(dá)到提高業(yè)務(wù)收入，服務(wù)社會(huì)用戶(hù)，擴(kuò)大企業(yè)影響，完善企業(yè)形象的目的。 3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案 3.1 設(shè)計(jì)目標(biāo) 一個(gè)功能全面的基于B/S （瀏覽器/服務(wù)器）模式的，界面美觀、使用方便、功能強(qiáng)大 的工作流及項(xiàng)目管理系統(tǒng)。它將實(shí)現(xiàn) 實(shí)現(xiàn)辦公流程的計(jì)算機(jī)輔助管理； 實(shí)現(xiàn)人事信息管理及人力資源的績(jī)效考核； 實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)臺(tái)帳及狀況信息的管理； 實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目流程信息及資金使用的管理； 實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)信息化的計(jì)算機(jī)輔助管理； 實(shí)現(xiàn)基于Web的領(lǐng)

4、導(dǎo)信息查詢(xún)； 公司內(nèi)部的信息流暢通及最大程度共享； 公司內(nèi)部的人、財(cái)、物、事的有序管理； 對(duì)員工 ，系統(tǒng)將成為一個(gè)方便、實(shí)時(shí)而美觀的進(jìn)度控制和工作交流的網(wǎng)上環(huán)境。 對(duì)企業(yè) ，系統(tǒng)將成為一個(gè)全天候的、友好的項(xiàng)目管理窗口，高效的信息采集和分析工 具，經(jīng)營(yíng)決策的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)。 隨著管理信息系統(tǒng)的逐步實(shí)施，山西電力勘測(cè)設(shè)計(jì)院必將成為我國(guó)電力行業(yè)信息化建 設(shè)的典范。 3.2 設(shè)計(jì)原則 山西電力勘測(cè)設(shè)計(jì)院工作流及項(xiàng)目管理系統(tǒng)作為大型的企業(yè)級(jí)應(yīng)用系統(tǒng)的一部分，為 保證其圓滿(mǎn)達(dá)到設(shè)計(jì)目標(biāo)，在設(shè)計(jì)、建設(shè)中遵循以下原則： 實(shí)用性 本系統(tǒng)遵循的主要原則是應(yīng)用系統(tǒng)的實(shí)用性，在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中一定要根據(jù) 山西省郵政客戶(hù)服務(wù)的特

5、點(diǎn)，開(kāi)發(fā)出真正滿(mǎn)足其需求的應(yīng)用。在應(yīng)用的開(kāi)發(fā)中 一定要滿(mǎn)足界面友好、使用方便，并且要有長(zhǎng)期服務(wù)的思想。并考慮到現(xiàn)實(shí)工 作的特點(diǎn)，本系統(tǒng)充分體現(xiàn)計(jì)算機(jī)自動(dòng)化與人為干預(yù)相結(jié)合，網(wǎng)上和網(wǎng)下相結(jié) 合的特點(diǎn)。 先進(jìn)性 采用的設(shè)備和技術(shù)必須是先進(jìn)成熟的，在開(kāi)發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)時(shí)不僅要滿(mǎn)足當(dāng)前 的工作需求，而且要考慮到今后的發(fā)展要求，做到系統(tǒng)性能和可擴(kuò)充性方面的 先進(jìn)性。 安全性 數(shù)據(jù)的安全性對(duì)于管理信息系統(tǒng)尤為重要；故在操作系統(tǒng)的選擇上、網(wǎng)絡(luò) 結(jié)構(gòu)上、應(yīng)用軟件上要格外注重其安全性的設(shè)置和開(kāi)發(fā)。 規(guī)范化 在應(yīng)用系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程中，應(yīng)考慮系統(tǒng)要長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)行這個(gè)特點(diǎn)，以 及計(jì)算機(jī)、操作系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)升級(jí)這一事實(shí)，故從項(xiàng)目

6、規(guī)劃開(kāi)始，要保 證系統(tǒng)的模塊化、規(guī)范化及可維護(hù)性。 利用原有資源 應(yīng)用系統(tǒng)要充分利用現(xiàn)有的軟硬件資源，盡量做到原有設(shè)備及數(shù)據(jù)的再利 用，節(jié)省系統(tǒng)費(fèi)用，避免重復(fù)投資 3.3 硬軟件要求 3.3.1 運(yùn)行環(huán)境 3.3.1.1 硬 件系統(tǒng)要求 3.3.1.2 軟 件系統(tǒng)要求 3.3.1.2.1服務(wù)器端 Windows2000 Advance Server Lotus Domino Server Jboss Application Server Oracle Database Server 3.3.1.2.2客戶(hù)端 Window 9x/2000 MS Internet Explorer Java Ru

7、ntime Environment 1.3 3.3.2 開(kāi)發(fā)環(huán)境 操作系統(tǒng)：Windows2000 Server Web 服務(wù)器：IIS 5.0。 活動(dòng)頁(yè)面：JSFp 開(kāi)發(fā)工具：Microsoft In terDev 6.0), NSF(開(kāi)發(fā)工具：Lotus Domi no Desig ner R5），DLL 與 ActiveX 插件（開(kāi)發(fā)工具： Visual C+6.0）。 數(shù)據(jù)庫(kù)：SQL Server 7.0 Lotus Domi no R5 Application Serve。 3.3.2.1 軟 件系統(tǒng)要求 3.3.2.1.1服務(wù)器端 Windows2000 Advance Serve

8、r Lotus Domino Server Jboss Application Server Oracle Database Server 3.3.2.1.2客戶(hù)端 Window 9x/2000 MS Internet Explorer Java Runtime Environment 1.3 Lotus Notes Designer 頁(yè)面制作工具 J2EE 開(kāi)發(fā)工具 3.4結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 3.4.1硬件結(jié)構(gòu) 3.4.2邏輯結(jié)構(gòu) ago 口 Domi no & WEB服務(wù)器 庫(kù)器 據(jù)務(wù) 數(shù)服 工作人員工作人員工作人員工作人員工作人員 圖4.2-1系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)圖 3.4.2.1系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)圖 342.

9、2系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)說(shuō)明 客戶(hù)/服務(wù)器模式（即C/S模式）作為一種流行的分布式數(shù)據(jù)處理體系結(jié)構(gòu)在技術(shù)上已 日漸成熟，在此基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的瀏覽器/服務(wù)器模式（即B/S方式）也逐漸為人們所接受， 并日益發(fā)揮出其強(qiáng)大優(yōu)勢(shì)。 本系統(tǒng)選擇B/S的體系結(jié)構(gòu)，由WEB服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器組成系統(tǒng)的核心， 提 供面向INTERNENT和INTRANET的WEB服務(wù)，存儲(chǔ)在 WEB服務(wù)器上的腳本程序，形 成系統(tǒng)的應(yīng)用邏輯層。 所有的使用者（包括一般客戶(hù)和工作人員）都是系統(tǒng)的用戶(hù)，但他們的權(quán)限是各 不相同的，通過(guò)為客戶(hù)安排權(quán)限來(lái)控制用戶(hù)可以看到和使用系統(tǒng)的不同功能。 差工作人員 其他用戶(hù) 地市縣局工作人員 一般客戶(hù) I

10、NTERNET 一般客戶(hù) 一般客戶(hù) III ：ll： III 數(shù)據(jù)庫(kù) 服務(wù)器 工作人員 工作人員 INTRANET 工作人員 工作人員 工作人員 圖4.2-1系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)圖 343系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu) 343.1系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖示 山西電力勘測(cè)設(shè)計(jì)院 員 工 信 息 維 案 公 文 管 理 管 理 辦 公 信 息 郵 件 管 理 源 管息 項(xiàng) 目 管 在里 建子 物 資 采 購(gòu) 管 文 檔I 管 理 子 配 置 管 ZU 資 產(chǎn) / 運(yùn) 營(yíng) 維 343.2系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)說(shuō)明 .員3.4培系統(tǒng)用戶(hù)結(jié)人 工 績(jī) 效 管W部分 訓(xùn) 信系統(tǒng) 息 。 動(dòng) 信用戶(hù) 息 管 利 :、，亠 結(jié)構(gòu) 息 管 力 【資圖 源

11、査 經(jīng) I營(yíng)- 分 析言 子息 -查 詢(xún) 統(tǒng) 公 管 理 決 策1 支 殳 經(jīng) 營(yíng) 報(bào) 表 查 政 策 管計(jì) 經(jīng) 用 戶(hù). 管 理 系 統(tǒng)I 一 管 理代 與碼 維 護(hù) 數(shù) 據(jù) 庫(kù) 維 護(hù) 4-4所示，分為一般用戶(hù)（注冊(cè)客戶(hù)） 用 申查 戶(hù) 告詢(xún) 犁戶(hù) 冰工作人員） 告 理計(jì) 般用戶(hù)具有最低的權(quán)限，只能完成其權(quán)限所限的瀏覽等功能。 系統(tǒng)用戶(hù)具有更高的權(quán)限，可以使用系統(tǒng)提供的文檔信息錄入查詢(xún)統(tǒng)計(jì)，項(xiàng)目信息處 理查詢(xún)統(tǒng)計(jì)等功能。系統(tǒng)用戶(hù)中又有不同級(jí)別的權(quán)限。具有最高級(jí)別權(quán)限的用戶(hù)是超級(jí)用 戶(hù)一一系統(tǒng)管理員，他可以增加其他系統(tǒng)用戶(hù)并分配其權(quán)限。在這些用戶(hù)中有各處室的系 統(tǒng)管理員，他們將可以注冊(cè)其所在

12、處室的系統(tǒng)用戶(hù)并分配權(quán)限。 圖5-4.1山西電力勘測(cè)設(shè)計(jì)院系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 一般系統(tǒng)用戶(hù)權(quán)限的區(qū)別在于兩方面，一是，是否可以看到其他地區(qū)的信息，一是 是否有對(duì)信息的增加、刪改的權(quán)力。 3.5功能設(shè)計(jì) 3.5.1用戶(hù)管理 3.5.1.1組織結(jié)構(gòu)圖及說(shuō)明 系統(tǒng)主要供山西電力勘測(cè)設(shè)計(jì)院各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和員工使用，其用戶(hù)結(jié)構(gòu)如下圖所示 圖山西電力勘測(cè)設(shè)計(jì)院假想組織機(jī)構(gòu)圖 3.5.1.2 人員權(quán)限情況說(shuō)明 3.5.2 辦公工作流 3.5.2.1 功能結(jié)構(gòu)圖 3.5.2.2 功能描述 3.5.2.2.1流程定義 流程類(lèi)型定義 基于流程類(lèi)型級(jí)別的自由定義。用戶(hù)可以自己新增定義收發(fā)文、申購(gòu)、 等流程類(lèi)型。 路由選擇

13、提供了在流程中定義條件步驟（Conditional Step的功能，判斷的參數(shù)可 由系統(tǒng)管理員預(yù)先設(shè)定。 流程跳轉(zhuǎn) 提供了在當(dāng)前流程根據(jù)一定條件向相關(guān)流程跳轉(zhuǎn)的功能， 從而實(shí)現(xiàn)了流 程的分割，一個(gè)具體的流程可由幾個(gè)子流程組成， 同時(shí)提高了流程的利 用率，使得流程的定義更為輕松自由。 重定位功能 提供了由于某些特殊原因， 流程中的文件不能流轉(zhuǎn)下去時(shí)， 可由該流程 管理員人工干涉，重新將其定位于某一步驟的功能。 委托功能 提供了委托人機(jī)制， 當(dāng)用戶(hù)出差、 休假等原因不能處理工作事務(wù)時(shí)， 他 可以事先指定委托人， 在委托時(shí)間里， 所有待處理事務(wù)文件將另外發(fā)送 一份到委托人的事務(wù)待辦箱。從而保證了流程

14、事務(wù)文件的順利流轉(zhuǎn)。 非固定流程的實(shí)現(xiàn) 工作流程的應(yīng)用市場(chǎng)主要分為“生產(chǎn)型”和“特別型” ，“特別型”相對(duì) 于“生產(chǎn)型”來(lái)說(shuō)，其特點(diǎn)是非固定的、 非結(jié)構(gòu)化的、 難以預(yù)先定義的， 因此很難實(shí)現(xiàn)。 本系統(tǒng)提供了擬辦實(shí)辦功能， 加上流程的跳轉(zhuǎn)功能， 實(shí) 現(xiàn)了非固定流程的定義，鑄就了“生產(chǎn)型”和“特別型”的完美結(jié)和， 從而實(shí)現(xiàn)了真正的流程智能流轉(zhuǎn)。 3.5.2.2.2文檔的流轉(zhuǎn)審批 文檔流能按照預(yù)先規(guī)定的規(guī)則和過(guò)程自動(dòng)進(jìn)行流動(dòng) 通過(guò)密碼和數(shù)字簽名確定用戶(hù)的身份和文檔的來(lái)源， 以決定何人可以看 到何類(lèi)文檔， 文檔在傳輸過(guò)程中， 是經(jīng)過(guò)加密和簽名的， 確保文件的機(jī) 密性和不可偽造性 進(jìn)入系統(tǒng)首先應(yīng)看到所有

15、的待處理文檔， 加以醒目標(biāo)記， 必要時(shí)， 可以 聲音等方式提醒 3.5.2.2.3文檔的起草編輯 對(duì)一般的文本文檔，可實(shí)現(xiàn)B/S模式下，在瀏覽器內(nèi)集成 Word等Ofice 工具的功能，保留編輯審批的痕跡，包括改動(dòng)的內(nèi)容、作者和時(shí)間等； 對(duì)于其他類(lèi)型的文件， 可通過(guò)控件等，把瀏覽器和文件編輯器結(jié)合起來(lái)， 或者利用附件的形式，傳遞文件，盡最大可能方便用戶(hù)使用 3.5.3 項(xiàng)目管理 3.5.3.1 功能結(jié)構(gòu)及流程圖 3.5.3.2 功能描述 3.5.3.2.1功能模塊描述 制定計(jì)劃、資源管理及排定任務(wù)日程 用戶(hù)對(duì)每項(xiàng)任務(wù)排定起始日期、預(yù)計(jì)工期、明確各任務(wù)的先后順序 以及可使用的資源。 根據(jù)任務(wù)信息

16、和資源信息排定項(xiàng)目日程，對(duì)每項(xiàng)任務(wù)安排相應(yīng)人員 執(zhí)行，并隨任務(wù)和資源的修改而調(diào)整日程。 里程碑的設(shè)定。 可以把項(xiàng)目進(jìn)度安排中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)設(shè)為里程碑，可以設(shè)定為由 重要的事件或任務(wù)的完成來(lái)標(biāo)志此里程碑的到達(dá)與否。 項(xiàng)目?jī)?nèi)嵌流程，項(xiàng)目中某一任務(wù)，可能包含著流程，那么由流程的 開(kāi)始和終結(jié)，自動(dòng)標(biāo)示這一任務(wù)的起始和完成，從而自動(dòng)生成相應(yīng) 圖表 質(zhì)量管理體系的嵌入 項(xiàng)目的里程碑或某些節(jié)點(diǎn)的完成條件可以設(shè)為某些任務(wù)流程的完 成，而流程的完成可以體現(xiàn)在某些文檔的完成， 如果，這是某些質(zhì)量標(biāo) 準(zhǔn)所要求的文檔，那么就把質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)嵌入了項(xiàng)目和流程管理之中 方便的資料交換手段 允許用戶(hù)從其他應(yīng)用程序中獲取資料，這些

17、應(yīng)用程序包括 AutoCAD、Word、Excel、Access等。 虛擬工作區(qū)的建立 同一個(gè)項(xiàng)目組的成員根據(jù)專(zhuān)業(yè)小組的不同和權(quán)限設(shè)定， 可以瀏覽查 詢(xún)相關(guān)項(xiàng)目的信息，使用本工作區(qū)的流程和通訊工具等。 靈活的溝通手段 除瀏覽項(xiàng)目信息外，還可以通過(guò)電子郵件發(fā)送項(xiàng)目信息，項(xiàng)目人員 通過(guò)電子郵件獲取信息，如最新的項(xiàng)目計(jì)劃、當(dāng)前任務(wù)完成情況以 及各種工作報(bào)表。 項(xiàng)目虛擬工作區(qū)內(nèi)任何變動(dòng)，可以自動(dòng)以彈出窗口方式提醒相關(guān)人 員，直至處理為止。 公告欄實(shí)時(shí)發(fā)布公共信息 監(jiān)督和跟蹤項(xiàng)目 跟蹤多種活動(dòng)，如任務(wù)的完成情況、費(fèi)用、消耗的資源、工作分配 等。 圖表報(bào)表生成 根據(jù)用戶(hù)定義的基準(zhǔn)計(jì)劃， 在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中，

18、 根據(jù)輸入當(dāng)前資源 的使用狀況或工程的完成情況， 自動(dòng)產(chǎn)生多種報(bào)表和圖表， 如資源使用 狀況表、任務(wù)分配狀況表、進(jìn)度圖表、甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、資源圖表、日 歷等。在進(jìn)度圖表等時(shí)間相關(guān)的圖表上， 表示實(shí)際執(zhí)行情況與計(jì)劃的差 異。 安全性 具有安全管理機(jī)制， 可對(duì)項(xiàng)目管理文件以及文件中的基本信息設(shè)置 密碼，限制對(duì)項(xiàng)目文件或文件中某些數(shù)據(jù)項(xiàng)的訪問(wèn)， 使得項(xiàng)目信息不被 非法之徒盜取 3.5.3.2.2工作流程描述 1.1.1.1.1. 任務(wù)單的下達(dá) 1.1.1.1.2. 市場(chǎng)部根據(jù)合同，制定任務(wù)單，輸入項(xiàng)目的名稱(chēng)、工程號(hào)、類(lèi)別、 事件進(jìn)度要求、合同額等信息，然后用郵件或必要時(shí)按預(yù)先設(shè)定好的 流程，提交到項(xiàng)

19、目部。 3.5.3.3 項(xiàng)目部制定項(xiàng)目計(jì)劃 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人安排項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目經(jīng)理制定初步設(shè)計(jì)計(jì)劃， 安排進(jìn)度， 指定參與處室專(zhuān)業(yè)與主要 設(shè)計(jì)人，向生產(chǎn)部門(mén)發(fā)生產(chǎn)安排通知單 生產(chǎn)部門(mén)各個(gè)處制定計(jì)劃， 根據(jù)自動(dòng)顯示的本專(zhuān)業(yè)的人員的專(zhuān)業(yè)資 格情況，按可預(yù)先設(shè)定的規(guī)則，設(shè)定安排所需專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)人、校核人、審核人 等。 項(xiàng)目經(jīng)理指定批準(zhǔn)人，虛擬工作區(qū)初步建立。 各處室專(zhuān)業(yè)交流資料， 可以建立虛擬共享目錄， 交流流程等， 進(jìn)行 溝通與交流，從而安排各個(gè)子項(xiàng)目的計(jì)劃，包括進(jìn)度、人員、資源、里程碑、 相關(guān)流程設(shè)定等。 項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)各處室的各自項(xiàng)目計(jì)劃， 安排調(diào)整整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃， 包 括可以調(diào)整各個(gè)子項(xiàng)目計(jì)劃， 同時(shí)

20、按調(diào)整流程， 向各項(xiàng)目組發(fā)出調(diào)整通知，項(xiàng) 目組給出反饋，協(xié)調(diào)通過(guò)后，完成整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃的制定，項(xiàng)目正式開(kāi)始實(shí)施。 此期間，對(duì)于那些可以確定的子項(xiàng)目，可以給于許可，先期執(zhí)行。 項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程 項(xiàng)目實(shí)施開(kāi)始，項(xiàng)目經(jīng)理、各子項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、 各設(shè)計(jì)任務(wù)負(fù)責(zé)人、 設(shè)計(jì)人員可以按自己所擁有權(quán)限， 使用設(shè)計(jì)流程， 設(shè)計(jì)圖紙， 保留中間過(guò)程的 必要的修改痕跡，直至完成。此期間，還可以按權(quán)限查看項(xiàng)目信息，如進(jìn)度執(zhí) 行情況， 流程運(yùn)轉(zhuǎn)情況等， 使用虛擬工作區(qū)內(nèi)的預(yù)置流程和各種交互工具相互 溝通。 根據(jù)實(shí)際情況，各負(fù)責(zé)人可以按照“項(xiàng)目調(diào)整工作流程” ，申請(qǐng) 項(xiàng)目調(diào)整，由項(xiàng)目經(jīng)理審批后，調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃，調(diào)整過(guò)程記錄在案。 項(xiàng)

21、目實(shí)施完畢， 項(xiàng)目經(jīng)理啟用歸檔流程， 把未歸檔文件歸檔。 那 些類(lèi)別明確的文檔，在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中自動(dòng)歸檔 . 3.5.4 郵件管理 郵件管理模塊為每個(gè)員工及每個(gè)部門(mén)提供各自獨(dú)立的基于 Lotus Notes 郵件數(shù)據(jù)庫(kù)的 郵箱管理功能。在整個(gè) OIS 中起到非常關(guān)鍵的作用，所有的審批通知和催辦通知都是通過(guò) 郵件來(lái)完成， 它不僅是系統(tǒng)各種流程銜接的紐帶， 同時(shí)可以方便各個(gè)工作人員之間的交流。 Lotus Notes郵件系統(tǒng)本身支持多種文件格式和字符集，能夠方便的與 In ternet郵件結(jié) 合起來(lái)，并可以通過(guò) SMTP/MTA將外部的In ternet郵件與局域網(wǎng)內(nèi)部的Notes郵件統(tǒng)一在 一個(gè)

22、Notes郵件數(shù)據(jù)庫(kù)中。 3.5.4.1 功能描述 登錄、注冊(cè)：系統(tǒng)管理員將為每個(gè)用戶(hù)及每個(gè)部門(mén)設(shè)立電子郵件信箱，并為每個(gè)信箱 配備相應(yīng)的密碼 收郵件：系統(tǒng)通過(guò)用戶(hù)注冊(cè)的郵箱來(lái)接收他人或其他部門(mén)發(fā)來(lái)的公文或其他信息，并 可隨時(shí)把郵件轉(zhuǎn)移及刪除。 發(fā)郵件：系統(tǒng)通過(guò)用戶(hù)注冊(cè)的郵箱來(lái)給他人或其他部門(mén)發(fā)送公文或其他信息。并同時(shí) 具有保存原稿、粘貼附件、是否電子簽名、郵件優(yōu)先級(jí)（普通、緩慢、緊急）、發(fā)送等 功能。 垃圾郵件處理：可以存放一些不需要的郵件?？汕蹇眨ㄍ耆珓h除），也可找回又需要的 由M牛。并可隨時(shí)把郵件轉(zhuǎn)移及刪除。 郵件地址本：可以方便查詢(xún)個(gè)人、部門(mén)郵件信箱地址。 查找郵件：可以根據(jù)時(shí)間、發(fā)件

23、人、主題等要素查詢(xún)郵件。 3.542用戶(hù)描述 電子郵件模塊的用戶(hù)為個(gè)人及各職能部門(mén)，擁有郵箱的用戶(hù)權(quán)限都一樣。 3.5.4.3數(shù)據(jù)描述 收郵件數(shù)據(jù)項(xiàng)包括：每份郵件的發(fā)件人、主題、日期、字節(jié)、由M牛正文、附件、由M牛 狀態(tài)（已閱讀，新郵件、已刪除）。 發(fā)郵件數(shù)據(jù)項(xiàng)包括：收件人信箱名、主題、抄送、暗送、附件、郵件正文、附件。 郵件地址本數(shù)據(jù)項(xiàng)：類(lèi)別（個(gè)人、部門(mén)）、名稱(chēng)、信箱地址。 3.6管理信息系統(tǒng) 3.6.1功能結(jié)構(gòu)圖 山西電力勘測(cè)設(shè)計(jì)院 人力資K 文檔管理 經(jīng)營(yíng)分析 決策支持 系統(tǒng)管理 36 功能分 培訓(xùn)信息 人 力 資 源 杳 辦公管理 經(jīng) 經(jīng) 營(yíng) 營(yíng) 指 報(bào) 標(biāo) 表 維 查 用 戶(hù) 管 理

24、 代 碼 表 維 護(hù) 數(shù) 據(jù) 庫(kù) 維 護(hù) 3.621人力資源 人力資源子系統(tǒng)是山西電力勘測(cè)設(shè)計(jì)院管理信息系統(tǒng)核心的一部分： 工基本信息的查詢(xún)與維護(hù)、基于計(jì)算機(jī)的員工績(jī)效考核、員工培訓(xùn)信息白 信息的查詢(xún)與維護(hù)以及員工福利信息的管理。其功能結(jié)構(gòu)圖見(jiàn)圖 4-； 呼要 申管理 人力資源了系統(tǒng)具有如下特點(diǎn): 維護(hù) 實(shí)現(xiàn)公 壬 告 i=r 涵蓋電信分公司的人事 管理 人力資源管理子系統(tǒng) 管 理各方面， 各 模塊都基于. 人 .事基本信息 管理 管理 查詢(xún)統(tǒng)計(jì) 管理模塊, 與其他模塊之間能自由跳轉(zhuǎn)，人力資源管理的信息涉及到基本信息到績(jī)效考核、培訓(xùn)、 量 化 廣泛的數(shù)據(jù)接口 福利等諸多方面 0 統(tǒng)功能結(jié)構(gòu) 逆

25、構(gòu)，可以添加本單位 信 息 丿匕、 圖在該子系人還提供管理子系統(tǒng)功能口的功能，方便用戶(hù)使用OFFICE 軟件生成各種文檔（WORD文檔、電子表格等）進(jìn)入該系統(tǒng)，同時(shí)還可以接收其他系 統(tǒng)產(chǎn)生的考勤、福利等數(shù)據(jù)。 歷史記錄跟蹤。對(duì)重要數(shù)據(jù)的變更實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，從而形成人員調(diào)動(dòng)履歷、工資變更履歷 強(qiáng)大的查詢(xún)統(tǒng)計(jì)功能。可以用與或等方式任意組合查詢(xún)條件；可以對(duì)單位內(nèi)員工根據(jù) 文化結(jié)構(gòu)、職稱(chēng)、性別、部門(mén)、設(shè)定的年齡區(qū)間、人員身份、職務(wù)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)出人數(shù)、 所占比例等。 嚴(yán)格的權(quán)限劃分。對(duì)于不同的使用人員，可以靈活的設(shè)置并調(diào)整處理數(shù)據(jù)的不同范圍 及各人員對(duì)模塊的操作權(quán)限；不同等級(jí)的操作人員具有不同的權(quán)限，分工具體，

26、并確 保系統(tǒng)的安全性、關(guān)鍵數(shù)據(jù)的保密性。 3.6.2.1.1 員工信息維護(hù) 功能描述 員工信息維護(hù)模塊主要實(shí)現(xiàn)員工基本信息的添加、刪除、修改、查詢(xún)及統(tǒng)計(jì)等管理功 能。該模塊的功能具體包括： 自動(dòng)分頁(yè)（按 10 個(gè)人的記錄為一頁(yè)）列出每個(gè)人的摘要信息（如姓名、年齡、性別、 所在部門(mén)、職務(wù)）； 瀏覽每個(gè)員工的詳細(xì)信息； 查詢(xún)或檢索，可以基于人名、職務(wù)、部門(mén)、籍貫等信息進(jìn)行查詢(xún)或檢索； 添加員工信息，提供員工基本信息的輸入界面； 員工信息的修改和刪除； 在員工信息的輸入和修改界面中提供員工照片、員工簡(jiǎn)歷 WORD 文檔以及其它二進(jìn)制 文件的上傳功能； 數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)與自動(dòng)維護(hù)功能：即員工基本信息發(fā)生變化

27、或刪除時(shí)，將自動(dòng)提示或修改 人力資源子系統(tǒng)中其他模塊中的信息和數(shù)據(jù)； 與其他模塊的自動(dòng)關(guān)聯(lián)和跳轉(zhuǎn)：在顯示每個(gè)員工基本信息的頁(yè)面中可以自動(dòng)連接到該 員工的績(jī)效信息、培訓(xùn)信息、流動(dòng)信息、福利信息頁(yè)面中； 打印功能：能對(duì)員工基本信息表、員工基本信息查詢(xún)和檢索的結(jié)果進(jìn)行打印 用戶(hù)描述 表421.2-1員工信息維護(hù)模塊用戶(hù)權(quán)限表 功能 用戶(hù)、 基本信息 查詢(xún)與瀏覽 基本信息 添加 基本信息 刪除 基本信息 修改 人力資源部 主管 （所有員工） 人力資源部 勞資與檔案 組 （所有員工） （所有員 工） （所有員工） （所有員 工） 其他部門(mén)主 管 （本部門(mén)員 工） 總經(jīng)理 （全部員工） 般員工 （自己）

28、數(shù)據(jù)描述 員工基本信息數(shù)據(jù)項(xiàng)包括：?jiǎn)T工編號(hào)、姓名、員工類(lèi)型（分員工和工人兩種）性別、 民族、政治面貌、出生日期、照片、籍貫、學(xué)歷、出生地、家庭地址、傳呼、手機(jī)、辦公 電話(huà)、家庭電話(huà)、EMAIL、學(xué)位、職務(wù)、所在部門(mén)、崗位名稱(chēng)、崗位職責(zé)、身份證號(hào)碼、 健康狀況、職務(wù)工資檔次、職務(wù)工資額、級(jí)別工資檔次、級(jí)別工資額、備注、詳細(xì)簡(jiǎn)歷。 其中：照片以圖像文件保存；備注是人力資源部門(mén)用來(lái)記錄該員工的一些重大事件等 信息，以文本形式存入數(shù)據(jù)庫(kù)；詳細(xì)簡(jiǎn)歷是指員工的學(xué)習(xí)簡(jiǎn)歷、工作經(jīng)歷等，以WORD文 檔保存；性別、民族、政治面貌、籍貫、學(xué)歷、學(xué)位、職務(wù)均由相應(yīng)的代碼表產(chǎn)生，在界 面上表現(xiàn)為下拉選項(xiàng)框，供用戶(hù)選擇

29、。員工類(lèi)型分為員工和工人兩種，員工是指為公司長(zhǎng) 期并相對(duì)穩(wěn)定做出貢獻(xiàn)的職員，是公司真正的一員，而工人則指在一定時(shí)期內(nèi)與公司有合 作關(guān)系的務(wù)工人員。如果員工類(lèi)型為工人，則人力資源信息中的其他屬性表（績(jī)效、培訓(xùn)、 福利等）中沒(méi)有其相關(guān)記錄，在該系統(tǒng)中員工類(lèi)型默認(rèn)值為員工。 3.6.2.1.2績(jī)效管理 功能描述 績(jī)效管理模塊根據(jù)公司的管理制度，量化管理員工的“德、勤、績(jī)、能”考核，動(dòng)態(tài) 管理各個(gè)部門(mén)考核辦法以及管理崗位描述信息。該模塊將嚴(yán)格明確考核權(quán)限，并采用多級(jí) 考核的方法，第一級(jí)考核為部門(mén)主管或經(jīng)理，第二級(jí)為人力資源部，第三級(jí)為公司領(lǐng)導(dǎo)。 當(dāng)員工對(duì)考核提出疑義時(shí)，由公司領(lǐng)導(dǎo)來(lái)裁決，裁決結(jié)果通過(guò)人

30、力資源部輸入。系統(tǒng)將記 錄每個(gè)員工的考核人以及考核時(shí)間等信息，并在系統(tǒng)中備份歷史記錄。該模塊主要實(shí)現(xiàn)以 下五個(gè)方面的功能： 員工崗位信息管理： I 、輸入各個(gè)部門(mén)各個(gè)崗位的描述信息； II 、修改崗位信息； III 、 查詢(xún)崗位信息。 員工崗位考核辦法管理： I 、輸入各個(gè)部門(mén)各個(gè)崗位的考核辦法（包括各個(gè)大項(xiàng)信息與 評(píng)分、細(xì)項(xiàng)內(nèi)容與平分標(biāo)準(zhǔn)） ；II 、修改崗位考核辦法； III 、查詢(xún)崗位考核辦法 員工考勤信息（含崗位考核信息）管理： I 、自動(dòng)讀取員工的出勤信息； II 、實(shí)現(xiàn)每個(gè) 員工的崗位考核（選定每個(gè)員工后，將自動(dòng)根據(jù)其崗位名稱(chēng)，列出需要評(píng)估的項(xiàng)目?jī)?nèi) 容和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，并逐項(xiàng)打分，計(jì)算機(jī)

31、自動(dòng)與手工結(jié)合的方法。 ）；I 、查詢(xún)與瀏覽員工的 考勤信息；IV、修改員工考勤信息；V、量化員工考勤結(jié)果。 員工德情信息管理： I 、輸入員工的德情記錄； II 、查詢(xún)與瀏覽員工的德情記錄； III 、 修改員工德情記錄；IV、量化員工德情信息。 員工業(yè)績(jī)信息管理： I 、輸入員工的業(yè)績(jī)記錄； II 、查詢(xún)與瀏覽員工的業(yè)績(jī)記錄； III 、 修改員工業(yè)績(jī)記錄；IV、量化員工業(yè)績(jī)信息。 員工能力考核信息管理：I、輸入員工的能力考核信息；II、查詢(xún)與瀏覽員工的能力考 核信息；山、修改員工能力考核信息；IV、量化員工能力考核信息。 統(tǒng)計(jì)與計(jì)算員工績(jī)效：將員工的一段時(shí)間（可以按月、季、年）四項(xiàng)考核內(nèi)

32、容進(jìn)行量 化統(tǒng)計(jì)，計(jì)算每個(gè)員工的獎(jiǎng)懲。同時(shí)支持按員工、部門(mén)、時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 用戶(hù)描述 績(jī)效考核模塊的用戶(hù)權(quán)限見(jiàn)表4.222-1 功能 用 績(jī)效信息 查詢(xún)與瀏 覽 考勤 德情 考核 業(yè)績(jī) 考核 能力 考核 績(jī)效 量化統(tǒng) 計(jì) 人力資源 部考核組 （所有） （所有） （所有） （所有） （所有） （所有） 人力資源 部負(fù)責(zé)人 （所有） 其他各部 門(mén)負(fù)責(zé)人 （本部 門(mén)） （本部 門(mén)） （本部 門(mén)） （本部 門(mén)） （本部 門(mén)） 總經(jīng)理、 副總 （全部） 般員工 （自己） 數(shù)據(jù)描述 考勤信息數(shù)據(jù)項(xiàng)包括：?jiǎn)T工姓名、考勤內(nèi)容（遲到、早退、曠工、事假、病假、加班 等）、考核期間（以月為單位，記錄該月）、考核具體

33、時(shí)間（指該事件發(fā)生的具體時(shí)間，記 錄何年/何月/何日）、持續(xù)時(shí)間（是指遲到多少時(shí)間、早退多少時(shí)間、礦工多少時(shí)間等，以 小時(shí)為單位）、備注（對(duì)該事件的說(shuō)明）、考核分（指根據(jù)人事管理規(guī)定對(duì)該項(xiàng)事件的考核 分，可以為正、負(fù)數(shù)）、一級(jí)考核人、一級(jí)考核記錄時(shí)間 （如果該數(shù)據(jù)來(lái)源于自動(dòng)考勤系統(tǒng)， 則指系統(tǒng)生成該項(xiàng)數(shù)據(jù)的時(shí)間，如果考勤記錄來(lái)源于人工輸入，則指輸入該記錄的時(shí)間） 、 二級(jí)考核人、二級(jí)考核記錄時(shí)間、修改人、修改時(shí)間、修改意見(jiàn)。 （每當(dāng)記錄發(fā)生修改時(shí)， 都將記錄當(dāng)前修改人和修改時(shí)間，并備份歷史記錄） 。 德情信息數(shù)據(jù)項(xiàng)包括：?jiǎn)T工姓名、考核事件性質(zhì)（主要反映團(tuán)隊(duì)精神的事件，可以分 為好事、壞事）、考

34、核期間（以月為單位，記錄該月） 、考核具體時(shí)間（指該事件發(fā)生的具 體時(shí)間，記錄何年 /何月/ 何日）、事件標(biāo)題、事件內(nèi)容（該事件的描述） 、考核分（指根據(jù) 人事管理規(guī)定對(duì)該項(xiàng)事件的考核分， 可以為正、負(fù)數(shù)）、一級(jí)考核人、一級(jí)考核記錄時(shí)間 （如 果該數(shù)據(jù)來(lái)源于自動(dòng)考勤系統(tǒng)，則指系統(tǒng)生成該項(xiàng)數(shù)據(jù)的時(shí)間，如果考勤記錄來(lái)源于人工 輸入，則指輸入該記錄的時(shí)間） 、二級(jí)考核人、二級(jí)考核記錄時(shí)間、修改人、修改時(shí)間、修 改意見(jiàn)。（每當(dāng)記錄發(fā)生修改時(shí)，都將記錄當(dāng)前修改人和修改時(shí)間，并備份歷史記錄） 。 業(yè)績(jī)信息數(shù)據(jù)項(xiàng)包括：業(yè)績(jī)考核分兩種，即工作崗位考核和崗?fù)鈽I(yè)績(jī)考核。工作崗位 考核的信息有：崗位名稱(chēng)、崗位職責(zé)、

35、工作任務(wù)、完成情況、考核期間、考核分、一級(jí)考 核人、一級(jí)考核記錄時(shí)間（如果該數(shù)據(jù)來(lái)源于自動(dòng)考勤系統(tǒng)，則指系統(tǒng)生成該項(xiàng)數(shù)據(jù)的時(shí) 間，如果考勤記錄來(lái)源于人工輸入，則指輸入該記錄的時(shí)間） 、二級(jí)考核人、二級(jí)考核記錄 時(shí)間、修改人、修改時(shí)間、修改意見(jiàn)。崗?fù)鈽I(yè)績(jī)考核的信息有：業(yè)績(jī)名稱(chēng)（指科研成果轉(zhuǎn) 化或者是非崗位工作等） 、內(nèi)容（指對(duì)該項(xiàng)業(yè)績(jī)的描述） 、實(shí)現(xiàn)價(jià)值（指給公司帶來(lái)有形或 無(wú)形的收益）、考核分、一級(jí)考核人、 一級(jí)考核記錄時(shí)間 （如果該數(shù)據(jù)來(lái)源于自動(dòng)考勤系統(tǒng)， 則指系統(tǒng)生成該項(xiàng)數(shù)據(jù)的時(shí)間，如果考勤記錄來(lái)源于人工輸入，則指輸入該記錄的時(shí)間） 、 二級(jí)考核人、二級(jí)考核記錄時(shí)間、修改人、修改時(shí)間、修改

36、意見(jiàn)。 能力考核信息數(shù)據(jù)項(xiàng)包括：考核能力類(lèi)型、考核分、一級(jí)考核人、一級(jí)考核記錄時(shí)間 （如果該數(shù)據(jù)來(lái)源于自動(dòng)考勤系統(tǒng)，則指系統(tǒng)生成該項(xiàng)數(shù)據(jù)的時(shí)間，如果考勤記錄來(lái)源于 人工輸入，則指輸入該記錄的時(shí)間） 、二級(jí)考核人、 二級(jí)考核記錄時(shí)間、 修改人、修改時(shí)間、 修改意見(jiàn)。（每當(dāng)記錄發(fā)生修改時(shí)，都將記錄當(dāng)前修改人和修改時(shí)間，并備份歷史記錄） 績(jī)效量化信息數(shù)據(jù)項(xiàng)包括：該部分信息主要根據(jù)“德、勤、績(jī)、能”四方面的考核分 進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并計(jì)算得來(lái)，包括每個(gè)員工四項(xiàng)分的總計(jì)、總績(jī)效分、工資獎(jiǎng)懲額、核定人、核 定時(shí)間、修改人、修改時(shí)間。 3.621.3員工培訓(xùn)信息管理 功能描述 員工培訓(xùn)信息管理模塊主要實(shí)現(xiàn)山西電力勘測(cè)

37、設(shè)計(jì)院?jiǎn)T工進(jìn)入公司之后再學(xué)習(xí)（包括 脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)、自學(xué)等形式）以及各種高級(jí)培訓(xùn)班信息的管理與維護(hù)，能實(shí)現(xiàn)對(duì)培訓(xùn)信息 的增加、刪除、修改、查詢(xún)及統(tǒng)計(jì)。 用戶(hù)描述 表423.2-1員工培訓(xùn)信息管理模塊用戶(hù)權(quán)限表 功能 用戶(hù) 培訓(xùn)信息 查詢(xún)與瀏覽 培訓(xùn)信息 增加 培訓(xùn)信息 刪除 培訓(xùn)信息 修改 人力資源部 教育與培訓(xùn) 組 （所有員 工） （所有員 工） （所有員工） （所有員工） 人力資源部 負(fù)責(zé)人 （所有員 工） 其他各部門(mén) 負(fù)責(zé)人 （本部門(mén) 員工） 總經(jīng)理 （全部員 工） 般員工 （自己） 數(shù)據(jù)描述 員工培訓(xùn)信息數(shù)據(jù)項(xiàng)包括：姓名、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)方式（是指脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)、自學(xué)） 培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)地點(diǎn)、

38、獲得的證書(shū) 3.621.4員工福利信息管理 功能描述 員工福利管理模塊管理員工所享受福利（養(yǎng)老金、保險(xiǎn)等）的信息管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)這類(lèi) 信息的增加、刪除、修改、查詢(xún)及統(tǒng)計(jì)。 用戶(hù)描述 員工福利信息管理模塊的用戶(hù)權(quán)限見(jiàn)表425.2-1 表425.2-1員工福利信息管理模塊用戶(hù)權(quán)限表 、功能 用戶(hù)、 福利信息 查詢(xún)與瀏覽 福利信息 增加 福利信息 刪除 福利信息 修改 人力資源 部 勞資檔案 組 （所有員工） （所有員 工） （所有員工） （所有員工） 人力資源 部 負(fù)責(zé)人 （所有員工） 其他部門(mén) 負(fù)責(zé)人 （本部門(mén)員 工） 總經(jīng)理、 副總 （全部員工） 般員工 （自己） 數(shù)據(jù)描述 員工福利信息數(shù)據(jù)項(xiàng)包括

39、：姓名、基本養(yǎng)老、儲(chǔ)蓄養(yǎng)老、補(bǔ)充養(yǎng)老、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療 保險(xiǎn)。 3.6.3 經(jīng)營(yíng)分析 3.6.4 文檔管理 3.6.4.1 檔案管理 檔案管理模塊管理的對(duì)象是山西電力勘測(cè)設(shè)計(jì)院管理信息系統(tǒng)中產(chǎn)生的電子文檔，在 檔案管理模塊中要完成的功能是對(duì)文書(shū)檔案、技術(shù)檔案、資產(chǎn)檔案、合同檔案的管理與查 詢(xún)并能實(shí)現(xiàn)文檔的分類(lèi)管理、文件管理、宗卷管理等。檔案的立卷工作將以年為期限，在 每年末系統(tǒng)自動(dòng)的將所有可以歸檔（符合某些條件的文檔，比如會(huì)議紀(jì)要的最終文件，所 有領(lǐng)導(dǎo)都審批完成了公文等等）的文檔進(jìn)行分類(lèi)，并保存在檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)中。此外，該 工作也可以由人工手動(dòng)進(jìn)行。 3.6.4.1.1功能描述 檔案管理模塊提供

40、下述功能： 公文處理分類(lèi)：在每個(gè)子系統(tǒng)中發(fā)生要備份的文檔時(shí)，用戶(hù)只需操作歸檔終結(jié)的命令， 該文檔就會(huì)自動(dòng)傳入檔案管理模塊。檔案管理員接收到該文檔后，根據(jù)其特性，對(duì)其 按文書(shū)檔案、技術(shù)檔案、資產(chǎn)檔案、合同檔案及大客戶(hù)檔案分類(lèi)。文書(shū)檔案包括收發(fā) 的文件、通知、重要的會(huì)議紀(jì)要；技術(shù)檔案包括各類(lèi)技術(shù)資料；資產(chǎn)檔案包括各類(lèi)固 定資產(chǎn)、房屋、土地資料；合同檔案包括公司對(duì)內(nèi)管理、對(duì)外交流中產(chǎn)生的各類(lèi)合同。 歸檔：系統(tǒng)中將設(shè)立“檔案登記簿”模板，分別在不同的目錄下將已分類(lèi)的檔案按類(lèi) 別、文檔原始日期（月、日） 、文檔歸檔日期、單位名稱(chēng)、文檔字號(hào)（第 字號(hào)）、文 檔標(biāo)題、案卷號(hào)、用戶(hù)權(quán)限標(biāo)注進(jìn)行登記。并把該文檔

41、以附件形式一起保存。 管理人員審查：檔案對(duì)于一個(gè)公司有著非常重要的意義，不能有絲毫的差錯(cuò)。故在文 檔歸檔后，須有專(zhuān)門(mén)人員予以審查。系統(tǒng)對(duì)審查人員設(shè)有：修改、刪除、重新歸檔等 功能。 用戶(hù)查詢(xún)：最終認(rèn)定歸檔的文檔，存放在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中，不同權(quán)限的用戶(hù)將根據(jù)檔案 的類(lèi)別、文檔原始日期（月、日） 、文檔歸檔日期、單位名稱(chēng)、文檔字號(hào)（第 字號(hào)）、 文檔標(biāo)題、案卷號(hào)來(lái)進(jìn)行查詢(xún)統(tǒng)計(jì)。 3.6.4.1.2用戶(hù)描述 檔案模塊的用戶(hù)只有檔案管理人員。 3.6.4.1.3數(shù)據(jù)描述 檔案登記薄數(shù)據(jù)項(xiàng)包括：類(lèi)別（文書(shū)檔案、技術(shù)檔案、資產(chǎn)檔案、合同檔案、大客戶(hù) 檔案）、文檔原始日期（月、日） 、文檔歸檔日期、單位名稱(chēng)、文

42、檔字號(hào)（第字號(hào)）、文檔 標(biāo)題、案卷號(hào)、用戶(hù)權(quán)限標(biāo)注。 3.6.4.2 設(shè)計(jì)文檔 3.6.4.3 其它文檔 信息采編與發(fā)布 信息采編與發(fā)布模塊實(shí)現(xiàn)”其它文檔”的采編，完成外來(lái)信息的統(tǒng)計(jì)、分類(lèi)、篩選、 處理并定期制作電刊物或印刷品。 信息采編與發(fā)布提供電子論壇，給用戶(hù)提供一個(gè)網(wǎng)上交流的場(chǎng)所。用戶(hù)可利用電子論 壇建立討論主題，其他員工可針對(duì)該主題來(lái)發(fā)表自己的看法和觀點(diǎn)。 信息采編與發(fā)布提供電子公告欄，給用戶(hù)提供一個(gè)發(fā)布公眾信息的場(chǎng)所，類(lèi)似日常生 活中的廣告欄。 3.6.4.3.1功能描述 編輯經(jīng)營(yíng)與管理的功能包括期刊管理、素材管理、期刊制作發(fā)行三大功能。 期刊管理實(shí)現(xiàn)期刊瀏覽、閱讀、添加、查詢(xún)等功能

43、。 期刊瀏覽：系統(tǒng)按年度顯示期刊的摘要信息：期數(shù)、發(fā)行日、發(fā)行數(shù)、目錄摘要等信 息。 期刊閱讀：用戶(hù)選中要閱讀的期數(shù)，可隨意閱讀該刊的任何內(nèi)容，系統(tǒng)應(yīng)用了功能強(qiáng) 大、界面友好的Adobe Acrobat Reade軟件作為用戶(hù)的閱讀瀏覽器。 期刊添加：用戶(hù)可隨意把新的期刊添加到期刊瀏覽頁(yè)面中。 期刊查詢(xún)：用戶(hù)可查詢(xún)?nèi)我饽甓鹊钠诳言撃甓鹊钠诳畔@示在期刊瀏覽頁(yè)面 中。 素材管理實(shí)現(xiàn)素材提供、管理、使用、查詢(xún)等功能。 提供素材：為最終編輯成經(jīng)營(yíng)與管理 （內(nèi)刊），系統(tǒng)建立素材庫(kù)，素材庫(kù)是經(jīng)營(yíng) 與管理（內(nèi)刊）的素材的來(lái)源，主要是由公司內(nèi)部人員、部門(mén)之間及下屬單位提供。 素材管理：系統(tǒng)建立素材庫(kù)

44、，素材庫(kù)界面中顯示已用、未用素材信息。素材顯示來(lái)稿 時(shí)間、來(lái)稿題目、來(lái)稿字?jǐn)?shù)、來(lái)稿部門(mén)等信息，以方便用戶(hù)選擇。 素材使用：對(duì)于此次要使用的素材，用戶(hù)可在素材使用管理頁(yè)面中詳細(xì)看到該素材的 摘要信息及使用情況。 素材查詢(xún)：用戶(hù)可根據(jù)時(shí)間、來(lái)稿題目、來(lái)稿字?jǐn)?shù)、來(lái)稿題目、使用次數(shù)來(lái)查詢(xún)并統(tǒng) 計(jì)。 電子論壇子系統(tǒng)是提供給用戶(hù)一個(gè)在網(wǎng)上進(jìn)行討論和交流的場(chǎng)所。用戶(hù)可以利用該子 系統(tǒng)新建一個(gè)討論的主題，并提供給其他的人針對(duì)該主題來(lái)發(fā)表自己的看法和觀點(diǎn)。 瀏覽和閱讀：用戶(hù)可以通過(guò)選擇不同的視圖樣式，進(jìn)行查看和閱讀電子論壇中的內(nèi)容。 新建討論主題：系統(tǒng)將以主題表單中填寫(xiě)相應(yīng)的表單內(nèi)容，比如文檔的標(biāo)題，即討論 主題的標(biāo)題，您的意見(jiàn)寫(xiě)在消息正文中。確定后系統(tǒng)自動(dòng)將寫(xiě)的一個(gè)討論主題發(fā)布在 電子論壇數(shù)據(jù)庫(kù)中了，其他的人就可以對(duì)您的主題進(jìn)行答復(fù)了。一個(gè)新的討論就開(kāi)始 了。在書(shū)寫(xiě)討論主題的時(shí)候，如果您的內(nèi)容還沒(méi)有完全的寫(xiě)好，可將文檔設(shè)置為私人