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文檔簡介
1、公司車輛及司機人員管理規(guī)定為進(jìn)一步加強對公司車輛及司機人員的管理,本著“安全第一、預(yù)防為主”的原則,現(xiàn)對公司車輛使用及司機人員的管理做進(jìn)一步明確規(guī)定:一、車輛管理1、本管理規(guī)定所定公司車輛是指:小車:大貨車:2、公司車輛由行政部統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一安排,任何人不能擅自安排使用車輛;3、公司兩輛小車原則上保障公司領(lǐng)導(dǎo)正常用車及公司正常商務(wù)用車所需;4、公司大貨車原則上是為保障公司出貨及提生產(chǎn)材料所需;5、車輛應(yīng)在下班后全部停放在公司停車指定位置 (領(lǐng)導(dǎo)用車除外),車輛鑰匙由 行政部保管(特殊情況需提前向行政部說明)。二、車輛派車制度1. 除每周出車計劃表 所列的固定性出車之外,新廠其它部門或員工如需臨
2、 時用車,應(yīng)提前一天至行政部填寫 車輛使用審批表 (見附件一)待公司領(lǐng)導(dǎo) (大老板、三老板、徐先生、王小姐)批準(zhǔn)后交回行政部,由行政部統(tǒng)一安排司 機出車。如確有緊急情況可以當(dāng)天填報 車輛使用審批表 待審批后出車(具體 臨時用車審批流程可以臨時用車審批流程圖)。2. 舊廠人員如需用車可提前電話通知行政部,待行政部請示公司領(lǐng)導(dǎo)得到批準(zhǔn) 后安排司機出車,但用車人員必須補填 車輛使用審批表 并補辦相關(guān)手續(xù)。臨時用車審批流程圖:3. 公司內(nèi)部用車應(yīng)由行政部統(tǒng)一調(diào)度,車鑰匙統(tǒng)一放在行政文員處進(jìn)行保管, 用車發(fā)車之前需要到行政文員處進(jìn)行領(lǐng)用,返回之后需將鑰匙交要到行政文員處(公司小車除晚上公司領(lǐng)導(dǎo)交通用車外
3、 ),大貨車鑰匙必須歸還至舊廠行政 文員處或門衛(wèi)室。4、公司大貨車出車時必須有行政部簽發(fā)的 用車審批表 ,否則不準(zhǔn)出車。5.司機出車后必須讓車輛及時返回,并做返回登記;如遇特殊情況不能及時返 回的,應(yīng)及時通知行政部門,并說明原因。6. 任何人不得直接指定司機出車。 公司領(lǐng)導(dǎo)用車必須告知行政部門; 其它員工 需要用車,必需填 車輛使用審批表 ,如司機未接到經(jīng)行政部門主管的通知 不準(zhǔn)出車。7、凡使用車輛外出的,司機人員必須領(lǐng)取鑰匙并在用車審批表上逐項登記 ,收車后交鑰匙時,應(yīng)填寫“返回時間”及如實填寫里程數(shù)。三、司機管理制度1、司機崗位職責(zé)1.1 憑用車審批表 出車,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得出車。1.2
4、工作積極主動,服從分配,有事提前請假,不得無故缺勤。1.3 出車前檢查:1.3.1 行車前要堅持檢查,做到機油、汽油、剎車、水、輪胎氣壓、自動轉(zhuǎn)向、 喇叭、燈光等好,確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài)。1.3.2 出車前搞好車容衛(wèi)生,車外要擦洗干凈,車內(nèi)要勤打掃,不得有垃圾、 雜 物、保持車內(nèi)整潔、美觀。1.3.3 行車前可先啟動引擎試運行,詳細(xì)察看有無異常情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即報 告。1.4 司機不得借車給非駕駛?cè)藛T駕駛,否則,造成一切后果及損失由當(dāng)事司機 負(fù)責(zé)。1.5 駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)守交通規(guī)則,違反交通規(guī)章者按交通規(guī)則辦理,責(zé)任自負(fù)。1.6 送貨時原則上司機為主送貨人,但遇到所送貨品個人無法搬運或
5、數(shù)量較多 的,可配備一名送貨員。1.7 司機于送貨后當(dāng)日或次日必須將客戶簽字確認(rèn)的送貨回單交給行政文員, 如遇單據(jù)遺失等后果由司機負(fù)完全責(zé)任。1.8 車輛回廠后,必須及時清理車內(nèi)的雜物、 貨品,辦理相關(guān)交接手續(xù)并及時報 告相關(guān)部門,車輛上不得留有貨物過夜。1.9 回廠車輛停放在公司指定位置,登記好相關(guān)數(shù)據(jù)并鎖好方向盤、 車門等,確 保車輛安全。1.10 認(rèn)真執(zhí)行車輛回廠制度,任何人員不得將車輛開回家中,因特殊原因不能 回廠,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并確認(rèn)車輛在外停放安全,否則后果處負(fù)。1.11為了隨時保持良好的溝通與聯(lián)系,司機的手機從 8 : 0018: 00必須處于開 機狀態(tài) (出貨時應(yīng)保證全程開
6、機 ) ,并保證有充足的話費及電量。2、工作規(guī)定2.1 司機上下班以公司正常上班時間為準(zhǔn) (特殊情況除外 ) ,上下班須簽卡兩次。2.2 上班時間,如不出車時,司機須在指定休息區(qū)域待命,不得影響他人工作,車輛應(yīng)停放在廠區(qū)指定位置。2.3嚴(yán)禁在廠區(qū)亂鳴喇叭,以免影響正常生產(chǎn)。2.4 司機應(yīng)利用空閑時間保養(yǎng)車輛,確實需進(jìn)廠維修,需提前申請。2.5 每周至少每車清洗一次 ( 周三及周六 ),并隨時確保車身外觀清潔干凈。車 輛每月按實際需求保養(yǎng)一次,司機需將車開至公司指定的維修點維護(hù)保養(yǎng),若 需更換汽車配件,需經(jīng)車輛技術(shù)人員現(xiàn)場確認(rèn) ok 后方可更換,并將更換的舊零 件帶回公司。2.6 司機對自己所駕
7、駛車輛證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,確保出車時證件齊全, 司機證件年審自行辦理。 各種車輛的附帶數(shù)據(jù),除行駛證及保險卡由各使用人攜 帶外,其余均由行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人保管,不得遺失。2.7 司機人員應(yīng)于規(guī)定日期,自行前往指定車管所受檢,如年審、 季審,逾期未 辦理受處罰,其費用由司機人員自行負(fù)擔(dān)。并處以小過以上處分一次。3、行車規(guī)定3.1 車時應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,違章罰款由行車司機本人自理,并給予相應(yīng)處 罰(具體視情況而定 ) 。3.2 外出行車時,車輛如在核簽的時間內(nèi)不能及時返回,行車司機需及時通知 行政主管。3.3出車送貨津貼50元/次(含餐費,即全包),若先天晚上出車于22 : 00后返 回的可于第二天9 : 0010 : 00才返至公司上班,節(jié)假日公司如安排司機加班 ,給予加班工資。3.4 司機人員每次行車須認(rèn)真填寫 回饋情況欄,于次日 9:00 前 交行政部。4、廠外工作紀(jì)律4.1 注意個人的言行,禮貌待人、 微笑服務(wù),絕不充許在客戶面前影響公司形象 ,否則重罰。4.2 樹立良好的職業(yè)道德,熱情親切,遵守客戶方廠規(guī)廠紀(jì)。四、本規(guī)
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