中職會計電算化教學(xué)初探

1、中職會計電算化教學(xué)初探會計電算化作為中職學(xué)校財會專業(yè)學(xué)生的核心課程之一，具有舉足輕重的作用。它實現(xiàn)了會計手工記賬到計算機記賬的轉(zhuǎn) 變，更加準確、便捷地進行財務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、分析、預(yù)測、和決 策?，F(xiàn)如今各大中小企業(yè)都已開啟會計電算化的步伐，利用各種財務(wù)軟件處理繁雜的財務(wù)數(shù)據(jù)， 會計電算化勢在必行。這也就要 求財務(wù)人員在掌握會計專業(yè)知識的同時，能夠熟練掌握會計電算化的操作技能。中職學(xué)生為了順應(yīng)企業(yè)這一發(fā)展趨勢，也必須學(xué) 好這一課程。會計電算化的特征集中體現(xiàn)在實踐性、操作性方面，因此， 在其理論教學(xué)方面，實際上已經(jīng)包含了實踐教學(xué)的方面；只有在中職會計電算化教學(xué)中實施理論與實踐教學(xué)一體化，才能夠真正的推

2、動會計電算化教學(xué)；為了更好的理解與應(yīng)用會計電算化的相 關(guān)軟件與熟練其操作方法， 應(yīng)該在理論教學(xué)方面有所改進， 在實 踐教學(xué)方面增加實驗頻次， 加強教學(xué)訓(xùn)練過程。以下從這些方面 進行具體的說明。一、會計電算化理論教學(xué)目前，中職學(xué)校一般在第三學(xué)期學(xué)習(xí)會計電算化課程，要求學(xué)生先進行財會專業(yè)的基礎(chǔ)會計、財務(wù)會計學(xué)習(xí)，再實踐性的學(xué)習(xí)會計電算化課程。因此，總體上看對其設(shè)置較少，而且多偏重 于理論教學(xué)層面，這種脫節(jié)或者不合理設(shè)置往往讓學(xué)生在畢業(yè)后在實際工作中很難找到一個好的切入口來直接上崗，還需要經(jīng)過一系列的實習(xí)與培訓(xùn)才能更好的掌握這門專業(yè)技術(shù)，因此，應(yīng)該對其有一個全面的認知，分析理論教學(xué)方面的不足之處，

3、并真正 的將實踐教學(xué)方面增加，通過構(gòu)建一體化的理論教學(xué)來提高會計 電算化的教學(xué)水平；另一方面，應(yīng)該從教學(xué)資源、配套設(shè)施、實 訓(xùn)機房方面做好基礎(chǔ)的硬件資源與軟件資源配置，提高教學(xué)的基礎(chǔ)。其次，應(yīng)該進行教學(xué)內(nèi)容劃分，如基礎(chǔ)通論環(huán)節(jié)、基礎(chǔ)實踐 環(huán)節(jié)、專項實踐環(huán)節(jié)、綜合實踐環(huán)節(jié)，將中職會計電算化理論教 學(xué)完善化。具體來看，可以根據(jù)系統(tǒng)管理模塊、總賬管理系統(tǒng)模 塊、電子報表系統(tǒng)模塊、固定資產(chǎn)管理模塊、工資管理模塊、購 銷存管理模塊和核算管理模塊， 來開展理論教學(xué)，并透過對每個 模塊的實踐來增加理論教學(xué)的理解；另一方面，應(yīng)該注重系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)方面的理論基礎(chǔ)學(xué)習(xí)， 對相關(guān)軟件的安裝、應(yīng)用有一個全 面的總體掌握

4、；另外，應(yīng)該在每個模塊教學(xué)中，將基本的理論性 原理講解清楚，并透過工作原理、業(yè)務(wù)處理流程、數(shù)據(jù)處理流程、 財務(wù)系統(tǒng)初始化等方面的理論學(xué)習(xí)來增加學(xué)生對于會計電算化 的深化理解；以電子報表系統(tǒng)為例，它的最終呈現(xiàn)形式雖然簡單， 但其中牽涉到表格的定義、公式、操作方法、數(shù)據(jù)處理以及編制 流程等，所以，在實際的理論教學(xué)中，應(yīng)該全面、分類、具體的 將其內(nèi)涵解讀、分析，讓學(xué)生有一個清楚的認知過程與理論學(xué)習(xí) 過程，并為其進一步的實踐操作與理論反饋奠定基礎(chǔ)。二、用友財務(wù)軟件教學(xué)首先，對于用友財務(wù)軟件的安裝，目前電腦多采用XP系統(tǒng)， 其安裝可以采用光盤形式，也可以采用下載軟件安裝包的形式， 一切依具體情況而定，

5、這方面對于現(xiàn)代經(jīng)常應(yīng)用計算機及相關(guān)軟 件功能的學(xué)生而言，比較容易；但在教學(xué)中，教師可以通過實際 的演示或者U盤下載為學(xué)生安裝該軟件提供便利。目前來看，由于軟件版本升級比較快，而且，在更新中往往增添新的內(nèi)容，因 此，在教學(xué)中，當看到軟件應(yīng)用出現(xiàn)一些限制性因素時，應(yīng)該意 識到版本更新問題；另一方面，就是教學(xué)中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)修改、惡 意破壞問題， 這方面可以選擇數(shù)據(jù)恢復(fù)或更新中通過系統(tǒng)服務(wù)方 面的總賬工具來解決；另外，就是權(quán)限的問題，教師教學(xué)中，往 往需要采用做備份， 保存并進行權(quán)限限制， 減少可能性的數(shù)據(jù)損 壞。還有諸如，在計算機上新建賬套時的建賬問題，同一資料重 復(fù)使用或同時使用時的“操作員已存在”

6、的問題、 出納簽字功能 缺少符合條件憑證的問題等；對于此類問題解決也有對應(yīng)的方 法，如賬號的密碼設(shè)置、實施編號處理等。以用友ERP-U8為例，對于數(shù)據(jù)源配置中出現(xiàn)問題時的解決。 安裝成功后， 重啟計算機 數(shù)據(jù)源實現(xiàn)配置， 但在“數(shù)據(jù)庫”后需要對服務(wù)器計算機名進行 輸入，這屬于安裝方面的故障，通常只需在“我的電腦一一屬 性系統(tǒng)屬性計算機名完整的計算機名稱”后的字 符輸入即可?？傊?，學(xué)生在學(xué)習(xí)會計電算化過程中，不僅僅要懂 得基本的會計做賬流程，還要懂得處理各種財務(wù)數(shù)據(jù)之外的問 題，以確保會計電算化的順利進行。其次，就是對于用友財務(wù)軟件的教學(xué)問題。 在用友財務(wù)軟件 教學(xué)中， 基本上只需要按照教學(xué)資料

7、以及軟件應(yīng)用說明即可。 但 是，需要注意的問題集中體現(xiàn)在對一些常見問題分析與解決， 除 了上面說的幾個基本的常識性的使用中會遇到的問題之外， 還需 要學(xué)習(xí)并解決其它常見問題，以推動教學(xué)的順利開展。比如，對 于企業(yè)設(shè)定賬套主管、會計、出納方面的角色、權(quán)限等問題。通 常會有總賬模塊，當選擇制單序時控制參數(shù)，做好憑證編號后， 就可以進行應(yīng)收賬款模塊學(xué)習(xí)； 通常情況下，能夠透過ERP沙盤 模擬實驗課程進行學(xué)生分組，開展具體教學(xué)。再如，建賬日期的 改動、新年度賬的建立、年度賬的結(jié)轉(zhuǎn)等，都可以用友ERP財務(wù)軟件建立一個賬套后，建立起若干年度賬，再進行模擬練習(xí)；通 常的練習(xí)中為了方便， 多采用月度、 季度賬

8、進行一系列的實驗練 習(xí)；另外，為了讓學(xué)生更好的掌握操作方法，可以通過設(shè)置多重 障礙，讓學(xué)生以解決問題的途徑來實現(xiàn)障礙解除， 不僅可以減少 學(xué)生的惰性，還可以增加教學(xué)的多樣性。三、會計電算化模擬實習(xí)教學(xué) 首先，在會計電算化模擬實習(xí)教學(xué)方面， 包括實習(xí)環(huán)境模擬、 道具仿真化、會計操作電算化、教學(xué)手段先進化；具體來看，就 是要求按照一般的會計工作，進行崗位劃分，如出納、制單、審 核、記賬、成本核算、主管等；當劃分好流程后，利用象征法， 建立或代表每一個財務(wù)科組開展角色模仿； 然后， 對應(yīng)的配置完 備的會計道具，如算盤、點鈔紙、日記賬、增值稅、科目匯總表、 支付證明單據(jù)、轉(zhuǎn)賬憑證、各種明細分類賬等；再

9、進行具體的操 作，根據(jù)實際中的手工、電算化結(jié)合模式，在每個崗位上進行手 工道具設(shè)置、會計電算化軟件，從而進行實習(xí)、相互參照、印證 與操作能力訓(xùn)練；在這種實習(xí)模擬中，要求配備各項輔助性的教 學(xué)工具，比如，投影機、視頻展示臺、專業(yè)微機、聲像設(shè)備等。 從而讓實習(xí)模擬做到逼真、直觀、精準、有模有樣。其次，應(yīng)該在練習(xí)熟練的基礎(chǔ)上， 進行會計電算化實務(wù)模擬 的操作，這要求先進的教學(xué)工具，在這方面，應(yīng)該有教師控制臺， 具備較高的計算機應(yīng)用水平，對軟件的熟練操作技能；然后，在 這種實務(wù)模擬訓(xùn)練的框架內(nèi)， 實施獨立式實習(xí)、分崗位輪流實習(xí) 結(jié)合的模式，讓學(xué)生一方面，掌握會計流程程序，一方面能夠真 正的做到能力的訓(xùn)練與認知度的提升；并設(shè)置相應(yīng)的評估考核， 教師對學(xué)生的表現(xiàn)、認知情況、操作能力、參與積極性等進行綜 合評估；還可以通過小組式的任務(wù)劃分， 提高在分崗位實習(xí)后的 合作能力訓(xùn)練；另外，就是應(yīng)該將初級與中級電算化管理操作相 結(jié)合，通過由簡單到難的模擬順序， 漸漸讓學(xué)生掌握復(fù)雜的模擬 操作、全流程操作，從而完成會計電算化的系統(tǒng)式學(xué)習(xí)與模擬實 習(xí)訓(xùn)練，提高理論與實踐能力。結(jié)束語總之，對于中職財務(wù)會計專業(yè)的學(xué)生而言， 正處于新的信息 時代，因而需要做到與時俱進、因時制宜，真正的將會計電算化的理論、實踐操作方法全面掌握，從而提高對會計專業(yè)的專業(yè)能 力與素質(zhì)，以適應(yīng)當前企業(yè)發(fā)展與人才需求；另一方