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1、會(huì)計(jì)憑證、賬簿及會(huì)計(jì)核算實(shí)務(wù) 1. 會(huì)計(jì)確認(rèn)與會(huì)計(jì)計(jì)量。 會(huì)計(jì)核算的實(shí)質(zhì)就是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告,這也是會(huì) 計(jì)核算工作的四個(gè)環(huán)節(jié)。對(duì)于企業(yè)發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng),首先要確認(rèn)是否屬于 會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)應(yīng)該而且能夠反映的內(nèi)容,其次要確定用什么價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì) 量,第三是要對(duì)這些應(yīng)該反映的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)用恰當(dāng)?shù)挠?jì)量標(biāo)準(zhǔn)在一定的載體(如會(huì) 計(jì)憑證、帳簿 )中加以記錄,最后是要定期地對(duì)已記載的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息進(jìn)行 加工匯總,提出報(bào)告,以滿足各有關(guān)方面了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的需 要。 會(huì)計(jì)對(duì)象要素的確認(rèn),重點(diǎn)是理解和掌握資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益以及收 入、費(fèi)用和利潤(rùn)等各要素的概念及其特征。會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理的
2、兩種標(biāo)準(zhǔn)一收付實(shí) 現(xiàn)制和權(quán)責(zé)發(fā)生制,也是需要認(rèn)真理解和掌握的重要基本問(wèn)題。 2. 資產(chǎn)、費(fèi)用、成本、收入、利潤(rùn)、負(fù)債以及所有者權(quán)益的確認(rèn)與計(jì)量。 教材中對(duì)這些問(wèn)題用了較大篇幅來(lái)介紹,其中對(duì)于各要素所屬具體項(xiàng)目的 確認(rèn)與計(jì)量的標(biāo)準(zhǔn)介紹的非常詳細(xì),這些內(nèi)容對(duì)于初學(xué)的同學(xué)們來(lái)說(shuō)掌握起來(lái) 難度較大,而且似乎也可以放到后面的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程中去學(xué)習(xí),因此我認(rèn) 為這里同學(xué)們應(yīng)主要注意掌握各要素的核算方法,把教材中的例題真正理解 了,并多做一些相關(guān)的練習(xí)題。 1. 會(huì)計(jì)憑證。 學(xué)習(xí)這一章除了理解會(huì)計(jì)憑證的意義和作用以外,我認(rèn)為主要有這樣幾個(gè) 問(wèn)題同學(xué)們需要注意掌握: (1) 會(huì)計(jì)憑證的種類。會(huì)計(jì)憑證的種類繁多,
3、各種憑證具有各種不同的格式 和用途,同學(xué)們要在理解其各自含義的基礎(chǔ)上注意它們的區(qū)別。如果有條件的 話,可以找一些各種憑證的實(shí)物來(lái)對(duì)照一下,增加一些感性認(rèn)識(shí)。 (2) 原始憑證、記賬憑證的填制方法及其審核的內(nèi)容。這里涉及到一些會(huì)計(jì) 操作技術(shù)規(guī)范,同學(xué)們一定要認(rèn)真掌握。 2. 會(huì)計(jì)憑證的作用 會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,按一定格式編制的據(jù)以登記會(huì) 計(jì)賬簿的書(shū)面證明。 會(huì)計(jì)憑證在會(huì)計(jì)核算工作中居于基礎(chǔ)地位。填置和審核會(huì)計(jì)憑證,對(duì)于如 實(shí)反映和有效監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理具有重要作用: (1) 反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供記賬依據(jù); (2) 明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,推行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制; (3) 監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),保護(hù)
4、財(cái)產(chǎn)完整和合理使用。 3. 原始憑證的基本內(nèi)容 原始憑證的基本內(nèi)容一般包括: (1) 憑證的名稱; (2) 受證單位的名稱; (3) 填制憑證的日期; (4) 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容; (5) 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的金額(或數(shù)量與金額); (6) 憑證應(yīng)具備的簽字或 xx; (7) 憑證的編號(hào); (8) 憑證的聯(lián)次說(shuō)明; (9) 憑證的附件。 4. 原始憑證的審核內(nèi)容 原始憑證的審核主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行: (1) 審核原始憑證的合法性; (2) 舍核原始憑證的合理性; (3) 審核原始憑證的完整性; (4) 審核原始憑證的正確性。 5. 記賬憑證的基本內(nèi)容及其填制要求 記賬憑證的基本內(nèi)容一般包括: (1)
5、憑證的名稱; (2) 填制憑證的日期; (3) 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要; (4) 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及會(huì)計(jì)科目和明細(xì)科目的名稱; (5) 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的金額; (6) 憑證的類別和編號(hào); (7) 過(guò)賬的標(biāo)記; (8) 所附原始憑證或其他資料的張數(shù); (9) 憑證應(yīng)具備的簽字與 xx。 記賬憑證的填制要求是: 依據(jù)正確;內(nèi)容完整;書(shū)寫清楚;填制及時(shí)。 6. 記賬憑證的審核內(nèi)容 記賬憑證的審核一般包括以下內(nèi)容: (1) 填制依據(jù)是否真實(shí); (2) 填制項(xiàng)目是否 xx; (3) 使用會(huì)計(jì)科目是否正確; (4) 金額計(jì)算是否正確; (5) 書(shū)寫是否清楚。 7. 會(huì)計(jì)賬簿。 這一章的主要問(wèn)題有: (1) 賬簿的意義和
6、種類。賬簿的意義和作用比較好理解,而賬簿的種類對(duì)于 初學(xué)者來(lái)說(shuō)則比較抽象,其實(shí)只要能找到幾種賬簿的實(shí)物對(duì)照以下,就能夠很 好地理解和掌握了。 (2) 會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置和登記。這里主要涉及到有關(guān)賬簿使用中的一些具體規(guī) 定,也是會(huì)計(jì)操作技術(shù)規(guī)范,同學(xué)們一定要認(rèn)真掌握。 (3) 日記賬、分類賬、明細(xì)賬。主要是理解其含義,熟悉各種掌握的格式, 掌握其登記的方法。 (4) 記賬錯(cuò)誤的更正。主要是掌握各種錯(cuò)賬更正方法的運(yùn)用,也就是出現(xiàn)哪 種記賬錯(cuò)誤應(yīng)該用哪種方法來(lái)更正。 (5) 結(jié)賬與對(duì)賬。 重點(diǎn)是掌握結(jié)賬的程序與方法。 8. 會(huì)計(jì)賬簿的作用 會(huì)計(jì)賬簿在會(huì)計(jì)核算中居于重要地位,是會(huì)計(jì)核算的中間環(huán)節(jié)。設(shè)置和登
7、 記會(huì)計(jì)賬簿,對(duì)于全面、連續(xù)、系統(tǒng)地反映與監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),整理、積累、貯 存會(huì)計(jì)信息,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,提高經(jīng)濟(jì)效益具有重要作用: (1) 為經(jīng)營(yíng)管理提供全面、系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息; (2) 加強(qiáng)崗位責(zé)任; (3) 保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全和完整; (4) 為編制會(huì)計(jì)報(bào)表和進(jìn)行會(huì)計(jì)檢查提供依據(jù)。 9. 賬簿登記的要求 賬簿登記的要求是: (1) 要依據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證的各有關(guān)欄次內(nèi)容登記會(huì)計(jì)賬簿; (2) 登記賬簿要使用規(guī)定的筆和 xx; (3) 記賬的文字和數(shù)碼要清楚、規(guī)范; (4) 記賬要按頁(yè)次和行次順序連續(xù)使用賬頁(yè); (5) 要辦理賬頁(yè)間的轉(zhuǎn)頁(yè)手續(xù); (6) 要保持賬面整潔; (7) 要保證賬頁(yè)完整。
8、10. 賬簿平行登記的概念、意義及其要求和檢查方法 賬簿平行登記是根據(jù)會(huì)計(jì)憑證,將一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)既要記入有關(guān)總賬,有要 記入與總賬相應(yīng)的其他賬簿。通過(guò)平行登記,使總賬與其他賬簿的記錄保持一 致,并相互核對(duì),借以保證賬簿記錄的正確。如果平行登記的結(jié)果不一致,也 便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,以利有針對(duì)性地查找和更正。 平行登記必須遵守下列要求: (1) 平行登記的金額必須相等; (2) 平行登記的方向必須相同; (3) 平行登記的原始依據(jù)必須一致。 檢查賬簿平行登記的結(jié)果是否正確,可以從平行登記的賬簿記錄的發(fā)生額 和余額兩方面來(lái)驗(yàn)證,即總賬發(fā)生額應(yīng)同其所屬其他賬簿發(fā)生額合計(jì)相等;總 賬余額應(yīng)同其所屬其他賬簿余
9、額合計(jì)相等。具體而言,總賬借方發(fā)生額應(yīng)同其 所屬其他賬簿借方發(fā)生額合計(jì)相等;總賬貸方發(fā)生額應(yīng)同其所屬其他賬簿貸方 發(fā)生額合計(jì)相等;總賬期初余額應(yīng)同其所屬其他賬簿期初余額合計(jì)相等;總賬 期末余額應(yīng)同其所屬其他賬簿的期末余額合計(jì)相等。 11. 期末賬項(xiàng)調(diào)整的含義及其內(nèi)容 期末賬項(xiàng)調(diào)整是依據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,全面登記本會(huì)計(jì)期間應(yīng)取得的各項(xiàng) 收入和應(yīng)負(fù)擔(dān)的各項(xiàng)支出,使當(dāng)期收入和費(fèi)用相互配比,以真實(shí)反映當(dāng)期的財(cái) 務(wù)成果。 期末賬項(xiàng)調(diào)整的內(nèi)容主要包括收入的賬項(xiàng)調(diào)整、費(fèi)用成本的賬項(xiàng)調(diào)整、存 貨成本賬項(xiàng)調(diào)整和成本的結(jié)轉(zhuǎn)等。 12記賬錯(cuò)誤的更正方法 記賬錯(cuò)誤的更正方法一般有劃線更正法、紅字更正法、補(bǔ)充更正法和轉(zhuǎn)賬
10、 更正法四種。 (1) 劃線更正法。也稱紅線更正法,是采用劃線方式注銷原有記錄,從而更 正賬簿記錄錯(cuò)誤的方法。該方法適用于記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證正確,而賬簿記錄 出現(xiàn)文字或數(shù)字錯(cuò)誤的情況。 (2) 紅字更正法。是采用紅字方式?jīng)_銷或沖減賬簿原有記錄,從而更正賬簿 記錄錯(cuò)誤的方法。 該方法適用于記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證出現(xiàn)所寫金額大于應(yīng)記金額的錯(cuò)誤,從 而導(dǎo)致賬簿記錄出現(xiàn)同樣錯(cuò)誤的情況。 (3) 補(bǔ)充更正法。是采用增記金額方式補(bǔ)充原有記錄,從而更正賬簿記錄錯(cuò) 誤的方法。該方法適用于記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證出現(xiàn)所寫金額小于應(yīng)記金額的錯(cuò) 誤,從而導(dǎo)致賬簿記錄出現(xiàn)同樣錯(cuò)誤的情況。 (4) 轉(zhuǎn)賬更正法。是采用編制轉(zhuǎn)賬會(huì)計(jì)
11、分錄的方式,從而更正賬簿記錄錯(cuò)誤 的方法。該方法適用于記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證所列賬戶對(duì)照關(guān)系有一方是錯(cuò)誤 的,從而導(dǎo)致賬簿記錄出現(xiàn)同樣錯(cuò)誤的情況。 13.結(jié)賬程序 結(jié)賬是定期合計(jì)賬戶的當(dāng)期發(fā)生額和結(jié)計(jì)賬戶的當(dāng)期余額,結(jié)束該期賬戶 記錄。結(jié)賬的一般程序是: (1) 在結(jié)賬前,應(yīng)將當(dāng)期所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬,檢查是否有重復(fù) 記錄、遺漏記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),是否有記錄錯(cuò)誤,以便在結(jié)賬前及時(shí)更正。 (2) 在結(jié)賬前,應(yīng)及時(shí)調(diào)整需進(jìn)行期末調(diào)整的賬項(xiàng),編制有關(guān)調(diào)整賬項(xiàng)的會(huì) 計(jì)分錄,并據(jù)以登記入賬。 (3) 在結(jié)賬前,應(yīng)認(rèn)真核對(duì)和及時(shí)清理往來(lái)賬目,妥善處理應(yīng)收、應(yīng)付及暫 收、暫付款項(xiàng)的清償事宜,力爭(zhēng)減少呆賬和壞
12、賬損失的發(fā)生。 (4) 在確認(rèn)當(dāng)期發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、調(diào)整賬項(xiàng)及有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)已全部登記入賬 后,可辦理結(jié)賬手續(xù)。結(jié)計(jì)總分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、明細(xì)分 類賬、明細(xì)賬各賬戶的當(dāng)期發(fā)生額、余額及累計(jì)額,并結(jié)轉(zhuǎn)下期賬簿記錄。 14.對(duì)賬的內(nèi)容 對(duì)賬是為保證賬簿記錄的正確性而對(duì)賬簿記錄進(jìn)行而核對(duì)工作。對(duì)賬的主 要內(nèi)容包括: (1) 賬證核對(duì)。是將賬簿記錄同會(huì)計(jì)憑證相核對(duì),以保證賬證相符。 (2) 賬賬核對(duì)。是將不同賬簿進(jìn)行相互核對(duì),以保證賬賬相符。 (3) 賬表核對(duì)。是將賬簿的有關(guān)記錄同會(huì)計(jì)報(bào)表的有關(guān)指標(biāo)相核對(duì),以保證 賬表相符。 (4) 賬實(shí)核對(duì)。是將賬簿的有關(guān)記錄同有關(guān)財(cái)產(chǎn)的實(shí)有數(shù)額相核對(duì),
13、以保證 賬實(shí)相符。 1. 財(cái)產(chǎn)清查的作用 財(cái)產(chǎn)清查作為會(huì)計(jì)核算的專門方法,對(duì)于保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)準(zhǔn)確,保護(hù) 單位財(cái)產(chǎn)的安全完整,挖掘財(cái)產(chǎn)潛力,加速資金周轉(zhuǎn),維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律等方面都 起著積極的作用。具體表現(xiàn)在: (1)保證帳實(shí)相符和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠; (2)保護(hù)財(cái)產(chǎn)的安全和完整; (3) 挖掘財(cái)產(chǎn)潛力,加速資金周轉(zhuǎn); (4) 加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理制度; (5) 維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律; (6) 確保會(huì)計(jì)報(bào)表編制。 2. 永續(xù)盤存制與實(shí)地盤存制。這是兩種不同的財(cái)產(chǎn)物資盤存制度,其目的都 是為了確定期末財(cái)產(chǎn)物資的結(jié)存數(shù)額,但由于它們的具體做法不同,因而適用 于不同情況下的財(cái)產(chǎn)物資盤存需要,也有著各自的優(yōu)缺點(diǎn)。 這也是基礎(chǔ)會(huì)計(jì)課程中兩
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