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1、xx有限公司崗位工作說(shuō)明書(shū)一、崗位標(biāo)識(shí)信息崗位名稱(chēng):行政部經(jīng)理隸屬部門(mén):行政部崗位編碼:直接上級(jí):總經(jīng)理工資等級(jí):直接下級(jí):服務(wù)公司經(jīng)理、安環(huán)工程師可輪換崗位:無(wú)分析日期:二、崗位工作概述負(fù)責(zé)公司新建、改建工程項(xiàng)目和服務(wù)公司的管理,確保工程方案的實(shí)施;公司5s項(xiàng)目的管理;負(fù)責(zé)公司的黨務(wù)和工會(huì)工作;負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作;負(fù)責(zé)公司環(huán)境保護(hù)和能源管理工作以及日常的部門(mén)管理和對(duì)外協(xié)調(diào)工作。三、工作職責(zé)與任務(wù)(一)負(fù)責(zé)公司新建、改建工程項(xiàng)目和服務(wù)公司的管理,確保工程方案的實(shí)施1 .對(duì)工程改造項(xiàng)目做出費(fèi)用預(yù)算;2 .針對(duì)工程改造項(xiàng)目確定施工單位;3 .組織公司各部門(mén)配合項(xiàng)目與施工的協(xié)調(diào)一致;4 .安排搬

2、遷工作;5 .負(fù)責(zé)施工單位的進(jìn)駐管理;6 .負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目的總體安全工作;7 .負(fù)責(zé)對(duì)工程改造的驗(yàn)收。(二)5s項(xiàng)目的管理1 .傳達(dá)、落實(shí)5s推動(dòng)小組制定的標(biāo)準(zhǔn);2 .負(fù)責(zé)突擊性的環(huán)境清潔工作。(三)負(fù)責(zé)公司的黨務(wù)和工會(huì)工作1 .負(fù)責(zé)公司黨支部的日常工作;2 .全面負(fù)責(zé)公司工會(huì)工作。(四)負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作1 .消防設(shè)施的日常維護(hù);2 .防火防盜工作的管理;3 .處理員工違規(guī)違紀(jì)行為;4 .處理投訴;5 .對(duì)公司內(nèi)突發(fā)事件的處理。(五)負(fù)責(zé)公司環(huán)境保護(hù)和能源管理工作1 .負(fù)責(zé)公司水的合理使用及節(jié)約用水措施的推廣;2 .負(fù)責(zé)公司電力的合理使用及節(jié)約用電措施的推廣;3 .負(fù)責(zé)公司的廢水、廢氣和噪

3、聲的治理工作。(六)日常的部門(mén)管理1 .定期召開(kāi)部門(mén)會(huì)議,傳達(dá)公司精神,了解員工工作情況,并布置任務(wù);2 .qs9000報(bào)告的撰寫(xiě),并定期匯報(bào);3 .每月考核下屬的工作(七)對(duì)外協(xié)調(diào)與環(huán)保、防火、勞動(dòng)局、公安局、綠化辦、電力局和節(jié)水辦等政府部門(mén)保持聯(lián)系,爭(zhēng)取在工作中得到他們的支持。(八)完成上級(jí)委派的其他任務(wù)四、工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)(一)根據(jù)公司發(fā)展的需要,合理的、按期的完成各類(lèi)工程改造、新建項(xiàng)目;(二)保證廠區(qū)有序無(wú)塵;(三)能及時(shí)妥善處理各種糾紛,維護(hù)公司利益;(四)及時(shí)把公司的指示傳達(dá)給員工并落實(shí)。五、崗位工作關(guān)系(一)內(nèi)部關(guān)系1 .所受監(jiān)督:在公司外部關(guān)系、設(shè)施維護(hù)以及工程改造方面接受總經(jīng)理的

4、指 示和監(jiān)督;在5s方面,與生產(chǎn)有關(guān)的一些設(shè)施維護(hù)方面接受生產(chǎn)副總經(jīng)理的指 示和監(jiān)督;2 .所施監(jiān)督:在5s、食堂與車(chē)輛管理方面向服務(wù)公司提出要求;在安全檢 查與環(huán)保監(jiān)制、生產(chǎn)環(huán)境改善、勞動(dòng)用品的發(fā)放、能源合理使用方面向安技環(huán)保 工程師發(fā)布指示和實(shí)施監(jiān)督;3 .合作關(guān)系:在工程改造方面與生產(chǎn)設(shè)備部門(mén)發(fā)生協(xié)作關(guān)系;在發(fā)布公司規(guī) 定方面,與公司其他所有部門(mén)發(fā)生協(xié)作關(guān)系。(二)外部關(guān)系1 .在工程改造方面與服務(wù)公司和施工隊(duì)發(fā)生聯(lián)系;2 .在一些公司對(duì)外事宜方面與防火、 治安、環(huán)保、勞動(dòng)局、綠化辦、電力局、 節(jié)水辦等有關(guān)部門(mén)發(fā)生聯(lián)系。六、崗位工作權(quán)限(一)對(duì)部門(mén)日常業(yè)務(wù)活動(dòng)的支配指導(dǎo)權(quán);(二)對(duì)部門(mén)內(nèi)人員工作的監(jiān)督權(quán)和人員任免的提請(qǐng)審議權(quán);(三)相關(guān)文件的審核權(quán);(四)施工單位的選擇建議權(quán)。七、崗位工作時(shí)間在公司制度規(guī)定時(shí)間內(nèi)工作,周六需要加班,有時(shí)周日也加班八、崗位工作環(huán)境50%時(shí)間在室內(nèi)工作;溫度、濕度適宜;無(wú)噪音、無(wú)粉塵等污染;照明條件良好;50%的時(shí)間在外和施工現(xiàn)場(chǎng)。九、知識(shí)及教育水平要求(一)熟悉勞動(dòng)合同法;(二)具有建筑方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí);(三)懂得安全、環(huán)保、能源電力等方面的知識(shí);(四)具備一般管理常識(shí)十、崗位技能要求(一)較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力和組織協(xié)調(diào)能力;(二)較強(qiáng)的分析能力、應(yīng)變能力和決策能力;(三)較強(qiáng)的管理技能;(四)具有良好的處理人際關(guān)系的能力和與人溝通的能力卜一、工

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