【企業(yè)管理】關(guān)于正確使用a系統(tǒng)的注意事項

1、關(guān)于正確使用 oa 系統(tǒng)的注意事項各車間、科室：正確使用 oa 系統(tǒng)是確保辦公自動化順利進(jìn)行的重要組成部分， 它對于提高辦公效率、規(guī)范文件起到積極的作用。為了保障oa 系統(tǒng)的正常運行，根據(jù)oa 系統(tǒng)的功能和用途，結(jié)合用戶使用中出現(xiàn)的問題，現(xiàn)將有關(guān)正確使用 oa 系統(tǒng)的注意事項規(guī)定如下， 望各部門遵照執(zhí)行。一、郵件的使用電子郵箱實現(xiàn)各類信息在系統(tǒng)內(nèi)之間快速、 高效的傳遞， 收發(fā)文、審批等系統(tǒng)的公文都會以郵件的形式發(fā)送到您的郵箱里。 電子郵件是辦公自動化系統(tǒng)中最基本和最常用的的功能。 在使用時應(yīng)注意以下幾點： 八、1 、如果郵件是發(fā)給所有人的，一律在電子公告欄發(fā)布，不要在郵箱中傳送。2、如果郵件是

2、發(fā)給部門的，應(yīng)選擇相應(yīng)的部門發(fā)放。3、屬于廠內(nèi)形成正式文件，應(yīng)在發(fā)文管理中發(fā)放，不得個人隨意發(fā)放。4 、郵件內(nèi)容通過“附加”、 “引入” 、 “創(chuàng)建對象”按鈕創(chuàng)建，一般不使用 wps2000 。5、正確對附件進(jìn)行查看、啟動、拆離。功能說明：查看按鈕查看附件的內(nèi)容。選擇“文件 關(guān)閉”或者按esc 來關(guān)閉附件內(nèi)容的查看。啟動按鈕用創(chuàng)建該附件的應(yīng)用程序閱讀該附件。拆離按鈕即將附件的另外保存到硬盤等其他存儲介質(zhì)上。方法是：在“保存附件”對話框中，選擇保存該附件的位置，點擊“拆離”按鈕即可。 ）6 、由于郵箱的空間有限（僅50m ） ，故不得傳送大容量的文件，各用戶必須定期刪除郵件（先存入垃圾箱，再刪除

3、） ，確保 oa 的正常運行。二、文件發(fā)放屬于公文類型的正式文件必須在發(fā)文管理進(jìn)行， 只能由文印室的人員根據(jù)發(fā)文范圍發(fā)放給相應(yīng)的部門；不必發(fā)送給不相關(guān)部門，以確保文件的保密性；在郵箱中屬于公文類的郵件，查看后即可刪除，需查看可在發(fā)文管理中的公文資料庫中進(jìn)行。三、電子公告電子公告模擬單位公告板與布告欄的功能， 可以準(zhǔn)確及時了解企業(yè)動態(tài)，國際國內(nèi)新聞等信息。屬于向全廠發(fā)布企業(yè)動態(tài)、重要事件等（沒有形成正式文件的內(nèi)容）只在電子公告欄公布，不得使用郵件 的形式發(fā)送。發(fā)布電子公告須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審閱同意，以保持嚴(yán)肅性、 真實性。電子公告欄的內(nèi)容必須填寫截至日期， 否則一個月自動清除， 如要保存的，用戶應(yīng)保存在自己的文擋中。四、電子論壇是全廠職工一個自由討論的輿論陣地， 各抒己見，共同研討 大家關(guān)心的問題，并通過網(wǎng)絡(luò)交流學(xué)習(xí)到新知識。