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文檔簡介

1、精品助理人力資源管理師考試重點(diǎn)第一章第一章1 組織信息處理的要求與程序( p132 )組織信息處理的要求: (1)及時性:所謂及時,一是指對事過境遷并且不能追憶的信息要及時記錄; 二是信息傳遞的速度要快。 如果信息不能及時提供給各級管理部門使用, 就會失去它的價值所在。信息流在一定程度上總落后于物流,這就是信息于具有滯后性的特點(diǎn)。 (2)信息的準(zhǔn)確性:信息不僅要及時,而且要求準(zhǔn)確的反映實(shí)際情況。有了可* 的原始數(shù)據(jù),才能加工出準(zhǔn)確的信息, 才能保證決策者作出正確的判斷。 信息準(zhǔn)確的另一個含義是同一信息具有統(tǒng)一性或唯一性。 (3) 適用性:管理信息是否有效,還取決于是否適用。 應(yīng)當(dāng)提供適用的信息

2、,使各級管理部門看到與本部門工作有關(guān)的主要數(shù)據(jù),以便作出相應(yīng)的決策。 (4) 經(jīng)濟(jì)性: 信息的及時性、 準(zhǔn)確性和適用性還必須建立在經(jīng)濟(jì)合理性的基礎(chǔ)上。 信息在現(xiàn)代化管理中起著重要的作用, 但信息處理也是現(xiàn)代化企業(yè)中一項(xiàng)復(fù)雜的而且投資較大、 占人較多的工作。因此,對信息處理的方法和技術(shù)手段,必須進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,符合及時、準(zhǔn)確、適用和經(jīng)濟(jì)的全面要求。信息處理也叫數(shù)據(jù)處理,包括以下程序: ( 1 )信息原始數(shù)據(jù)的采集。這是信息處理的基礎(chǔ),必須保證原始信息的準(zhǔn)確、完整。 ( 2 )信息的加工,這是信息處理的基本內(nèi)容,它包括信息的分類、排序、計(jì)算、比較、選擇等項(xiàng)工作。 ( 3 )信息的傳輸。形成了企業(yè)

3、的信息流以后,要使其能夠順暢地在企業(yè)內(nèi)流動,以使信息發(fā)揮應(yīng)有的效用。 ( 4 )信息的存儲。經(jīng)過處理的信息, 對于不是立即就要使用的, 進(jìn)行科學(xué)合理的儲存也是信息工作的一個重要環(huán)節(jié)。( 5 )信息的檢索。在企業(yè)范圍內(nèi),存貯著大量的關(guān)于技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、生產(chǎn)、人事等信息。要查找其中需要的信息, 必須要擬定一套科學(xué)的、 迅速又方便的查找發(fā)放和手段, 對信息進(jìn)行檢索。 ( 6 )信息的輸出。在信息處理完成之后,就應(yīng)將處理好的信息組,按照要求做成管理人員所必需的各類報表與明晰手冊。 在企業(yè)中, 各種計(jì)劃報表、 技術(shù)文件等等都是信息輸出的形式。2 組織設(shè)計(jì)的內(nèi)容與步驟:( 1 )按照企業(yè)計(jì)劃任務(wù)和目標(biāo)的要求,

4、建立合理的組織機(jī)構(gòu),包括各個管理層次和職能部門的建立; ( 2 )按照業(yè)務(wù)性質(zhì)進(jìn)行分工,確定各個部門的職責(zé)范圍;3 )按照所負(fù)的責(zé)任給予各部門、各管理人員相應(yīng)的權(quán)力;( 4 )明確上下級之間、個人之間的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)作關(guān)系,建立信息溝通的渠道; ( 5 )配合和使用適合工作要求的人員。3 組織設(shè)計(jì)的要求與原則:組織設(shè)計(jì)的要求:有利于發(fā)揮組織成員的能力;協(xié)調(diào)良好;高效和靈活。組織設(shè)計(jì)的原則: ( 1 )目標(biāo) - 任務(wù)原則。組織設(shè)計(jì)以企業(yè)戰(zhàn)略、目標(biāo)和任務(wù)為主要依據(jù)。根據(jù)這一原則,企業(yè)組織設(shè)計(jì)應(yīng)因事設(shè)職,因職設(shè)人。 ( 2 )分工、協(xié)作原則。組織部門的劃分、 業(yè)務(wù)的歸口, 應(yīng)兼顧專業(yè)分工及協(xié)作配合。 這就

5、要求在觀念上要有整體的目標(biāo)和共同奮斗的意識, 在制度上應(yīng)明確分工的責(zé)任和協(xié)作的義務(wù), 在組織形式上, 應(yīng)將分工和協(xié)作結(jié)合起來。 ( 3 )統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則。只有實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),才能保證組織協(xié)調(diào);只有分級管理,才有利于發(fā)揮各級組織成員的積極性和創(chuàng)造性,才能保證組織高效、靈活。 (4 )統(tǒng)一指揮的原則。 組織中指揮不統(tǒng)一是秩序混亂的根本原因之一。 因此, 任何下級不應(yīng)受到一個人以上的直接領(lǐng)導(dǎo)。 ( 5 )權(quán)責(zé)相等的原則。整個組織中權(quán)責(zé)應(yīng)對等的,必須嚴(yán)格保證組織中每一職位擁有的權(quán)利與其承擔(dān)的責(zé)任相稱,權(quán)責(zé)相等是發(fā)揮組織成員能力的必要條件。 ( 6 )精干的原則。這一原則可以使組織成員有充分施展

6、才能的余地,才能使組織具有高效率和靈活性。 ( 7 )有效管理幅度原則。管理幅度是同管理層次相互聯(lián)系、相互制約的,二者成反比例的關(guān)系。即管理幅度越大,則管理層次越少。4 崗位設(shè)計(jì)再設(shè)計(jì)的要求及內(nèi)容: ( p139 )崗位設(shè)計(jì)的要求: ( 1 )企業(yè)不斷提高工作效率,提高產(chǎn)出與服務(wù)水平。 ( 2 )企業(yè)員工之間的勞動分工更加合理、協(xié)作更加默契。 ( 3 )企業(yè)員工的工作環(huán)境得到進(jìn)一步完善。崗位設(shè)計(jì)及再設(shè)計(jì)的內(nèi)容: ( 1 )擴(kuò)大工作范圍,豐富工作內(nèi)容,合理安排工作任務(wù)。企業(yè)可以經(jīng)由工作擴(kuò)大化和工作豐富化這兩種途徑來達(dá)到這一目標(biāo)。 ( 2 )工作滿負(fù)荷。每一崗位的工作量應(yīng)當(dāng)滿負(fù)荷, 使有效的工作時

7、間得到充分的利用。 這是崗位設(shè)計(jì)與崗位改進(jìn)的一項(xiàng)基本任務(wù)。 ( 3 )工作環(huán)境的優(yōu)化。利用現(xiàn)有科學(xué)技術(shù),改進(jìn)工作環(huán)境中的各種因素,使之適合企業(yè)員工的生理心理需要,建立“人機(jī)- 環(huán)境”的最優(yōu)系統(tǒng)。5 人力資源規(guī)劃的內(nèi)容與程序: ( p141 、 143 )人力資源規(guī)劃的內(nèi)容: ( 1 )戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃:是各種人力資源具體計(jì)劃的核心,是事關(guān)全局的關(guān)鍵性計(jì)劃。 ( 2 )組織人事規(guī)劃:是人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的下屬概念,包括組織結(jié)構(gòu)調(diào)整變革計(jì)劃、勞動組織調(diào)整發(fā)展計(jì)劃、勞動定員定額提高計(jì)劃。 ( 3 )制度建設(shè)規(guī)劃:企業(yè)要保證人力資源總體規(guī)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn), 就必須不斷建立、 健全和完善企業(yè)人力資源管理的制度體系

8、,使人力資源管理的吸引、錄用、維持、評價、調(diào)整、發(fā)展等六項(xiàng)基本職能得到充分的發(fā)揮。( 4 )員工開發(fā)規(guī)劃:人力資源的開發(fā)和利用是人力資源規(guī)劃的重點(diǎn),它包括企業(yè)全員培訓(xùn)開發(fā)規(guī)劃、 員工職業(yè)道德的教育計(jì)劃、 員工職業(yè)技能的培訓(xùn)計(jì)劃、 專門人才的培養(yǎng)計(jì)劃等。這類計(jì)劃的編制和實(shí)施,有利于提高企業(yè)整體素質(zhì)和員工個體素質(zhì), 增強(qiáng)企業(yè)智力資本的競爭優(yōu)勢。人力資源規(guī)劃的程序: ( 1 ) 調(diào)查、 收集和整理涉及企業(yè)戰(zhàn)略決策和經(jīng)營環(huán)境的各種信息。 ( 2 )根據(jù)企業(yè)或部門實(shí)際情況確定其人力資源規(guī)劃期限。 ( 3 )在分析人力資源需求和供給的影響因素的基礎(chǔ)上, 采用定性和定量相結(jié)合, 以定量為主的各種科學(xué)預(yù)測方法

9、對企業(yè)未來人力資源供求進(jìn)行預(yù)測。 ( 4 )制定人力資源供求協(xié)調(diào)平衡的總計(jì)劃和各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃,并分別提出各種具體的調(diào)整供大于求或求大于供的政策措施。 ( 5 )人力資源規(guī)劃并非是一成不變的,它是一個動態(tài)的開放系統(tǒng)。對其過程及結(jié)果須進(jìn)行監(jiān)督、 評估,并重視信息的反饋,不斷調(diào)整規(guī)劃,使其更切合實(shí)際,更好地促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。6 .人力資源管理成本核算的運(yùn)作程序: (1 ) 建立成本核算帳目: 人力資源管理成本由人力資源原始成本和重置成本兩部分構(gòu)成。 ( 2 )確定具體項(xiàng)目的核算辦法。企業(yè)根據(jù)需要來規(guī)定本企業(yè)的人力資源管理成本核算辦法,包括核算單位、核算形式和計(jì)算方法等。 ( 3 )制定本企業(yè)的人力資

10、源管理標(biāo)準(zhǔn)成本。 制定標(biāo)準(zhǔn)成本的依據(jù)為本企業(yè)人力資源管理歷史成本。 標(biāo)準(zhǔn)成本分為人力資源獲得標(biāo)準(zhǔn)成本、人力資源開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)成本和人力資源重置標(biāo)準(zhǔn)成本三大類。 (4 )審核評估人力資源管理實(shí)際成本支出。審核和評估的目的在于確定人力資源管理實(shí)際支出的合理性。 通過將實(shí)際支出與標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行分類比較, 可發(fā)現(xiàn)二者之間的差距, 對實(shí)際成本支出的合理性作出評價,并確定減少成本和提高效益的行動方案。第二章(一)工作分析的基本方法有哪些,優(yōu)缺點(diǎn)是什么:1 、觀察法:優(yōu)點(diǎn):有助于了解崗位比較客觀的信息;能澄清某些疑問;能直觀得到崗位要求的個人資格。 缺點(diǎn):分析者對工人造成壓力;不易觀察到一些突發(fā)事件; 不適用于工作

11、周期長的崗位。 2 、面談法:優(yōu)點(diǎn):可為崗位分析、績效評估提供第一手信息;了解員工需求及滿意度; 發(fā)現(xiàn)管理隱性問題; 較好溝通。缺點(diǎn):員工在面談中可能夸大其工作任務(wù)和重要性;比較費(fèi)時。 3 、問卷調(diào)查法:優(yōu)點(diǎn):短時間內(nèi)獲取信息;內(nèi)容有針對性;員工容易作答;事后對結(jié)果的處理和分析;意見和建議渠道。 缺點(diǎn): 可能導(dǎo)致調(diào)查結(jié)果的偏差;不能準(zhǔn)確地描述他們的工作任務(wù)。 4 、工作實(shí)踐法:優(yōu)點(diǎn):直接了解崗位的實(shí)際工作情況以及崗位的各方面要求。缺點(diǎn):不適用于需要進(jìn)行大量訓(xùn)練或危害性的工作崗位。 5 、典型事例法:優(yōu)點(diǎn):獲得職務(wù)的靜態(tài)信息和動態(tài)特點(diǎn);行為被觀察和衡量;確定行為的利益和作用;獲得資料。缺點(diǎn):耗費(fèi)

12、大量時間;難以對工作完整把握。 6 、工作日志法:優(yōu)點(diǎn):信息可*性高,所需費(fèi)用少,容易掌握有關(guān)崗位的信息。缺點(diǎn):使用范圍小;整理信息工作量大;可能會產(chǎn)生信息失真。(二)招聘會的程序:1. 準(zhǔn)備展位:為吸引求職者,有效的參加招聘會的關(guān)鍵是在會場設(shè)立一個有吸引力的展位。2. 準(zhǔn)備資料和設(shè)備:在招聘會上,通常可以發(fā)放一些宣傳品和招聘申請表,這些資料需要事先印制好,而且準(zhǔn)備充足的數(shù)量,以免很快發(fā)完。需要用到電腦、投影儀等設(shè)備的,要在會前一一準(zhǔn)備好。 3. 招聘人員準(zhǔn)備:參加招聘會的現(xiàn)場人員最好有人力資源部的人員,也要有用人部門的人員,所有現(xiàn)場人員都要做好充分準(zhǔn)備。 4. 與有關(guān)協(xié)作方溝通聯(lián)系: 在招聘

13、會開始之前, 一定要與有關(guān)協(xié)作方(包括招聘會的組織者、負(fù)責(zé)后勤事物的單位等)進(jìn)行溝通。 5. 招聘會的宣傳工作:如果是專場招聘會,會前要做好宣傳工作,可以考慮利用報紙、廣告等每體,或者在自己的網(wǎng)站上發(fā)布招聘會信息。 6. 招聘會后工作:招聘會結(jié)束后, 一定要用最快的速度將收集到的簡歷整理一下, 通過電話或電子郵件方式與應(yīng)聘者取得聯(lián)系。三、招聘會注意問題: 1. 了解招聘會的檔次:通過收集信息,例如,規(guī)模有多大,都有哪些單位參加, 場地在哪里等等。 如果參加招聘會的單位與本單位的檔次有很大的差異, 那么最好不要參加這場招聘會因?yàn)槟憧赡艿牟嫉篮线m的候選人。 2. 解招聘會的主要面向?qū)ο螅?以判斷是

14、否有你所要招聘的人。 3. 了解招聘會的組織者。這個招聘會的組織能力如何,社會影響力有多大,因?yàn)檫@將決定招聘會的聲勢和參加的人員。 4. 了解招聘會的信息宣傳:比如,在某大學(xué)校園里舉行一場招聘的會, 這次招聘會上有一家恰好是你的競爭對手, 而且你了解到他們提供給學(xué)生的待遇條件比你們公司要好, 那最好不要和那家公司同時參加招聘會, 因?yàn)閷W(xué)生選擇那家公司的概率要遠(yuǎn)高與你們公司。四、校園招聘注意的問題: 1. 要注意了解大學(xué)生在就業(yè)方面的一些政策和規(guī)定。國家對大學(xué)生的就業(yè)有一些相應(yīng)的政策, 各個學(xué)校的畢業(yè)分配也有相應(yīng)的規(guī)定, 用人單位一定要首先了解這些規(guī)定, 以免選中了的人才由于各種手續(xù)上的限制無法

15、到單位工作。 2. 一部分大學(xué)生在就業(yè)中有腳踩兩只船或幾只船的現(xiàn)象。 例如有的大學(xué)生同時與幾家單位簽署意向; 有的大學(xué)生一邊復(fù)習(xí)考研或準(zhǔn)備出國, 一邊找工作, 一旦考研或出國成功他們將放棄工作。 這些情況一定要注意。并且在與學(xué)生簽署協(xié)議時就應(yīng)明確雙方的責(zé)任, 尤其是違約責(zé)任。另外, 單位也應(yīng)該有一定的思想準(zhǔn)備,并且留有備選名單,以便替換。 3. 學(xué)生往往對走上社會的工作有不切實(shí)際的估計(jì), 對自己的能力也缺乏準(zhǔn)確的評價。該注意對學(xué)生的職業(yè)指導(dǎo),注意糾正他們的錯誤認(rèn)識。學(xué)校中招聘畢業(yè)生, 學(xué)生常常會有一些關(guān)心的問題,因此, 單位在與學(xué)生交流的過程中就應(yīng)4. 對學(xué)生感興趣的問題做好準(zhǔn)備。在對這些問題

16、一定要提前做好準(zhǔn)備, 并保證所有工作人員在回答問題上口徑一致。五、招聘的程序(招聘活動的基本過程):1.準(zhǔn)備階段:招聘需求分析;明確招聘工作的特征和要求;制定招聘計(jì)劃和策略。2.實(shí)施階段:招聘工作的實(shí)施是整個招聘活動的核心, 也是最關(guān)鍵的一環(huán), 先后經(jīng)歷招募、 挑選、 錄用三個步驟。 3. 評估階段: 進(jìn)行招聘評估,可以及時發(fā)現(xiàn)問題、 分析原因、 尋找解決的對策, 有利于及時調(diào)整有關(guān)計(jì)劃并為下次招聘提供經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。六、簡歷和申請表篩選有哪些方法:篩選簡歷: 1. 分析簡歷結(jié)構(gòu):簡歷的結(jié)構(gòu)在很大程度上反映了應(yīng)聘者組織和溝通能力。結(jié)構(gòu)合理的簡歷都比較簡練,一般不超過兩頁。 2. 重點(diǎn)看客觀內(nèi)容:簡歷

17、的內(nèi)容大體上可以分為兩部分, 主觀內(nèi)容和客觀內(nèi)容。 在篩選建立時注意里應(yīng)放在客觀內(nèi)容上。 客觀內(nèi)容主要分為個人信息、受教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷和個人成績四個方面。 3. 判斷是否符合職位技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)要求: 在客觀內(nèi)容中, 首先要注意個人信息和受教育經(jīng)歷, 判斷應(yīng)聘者的專業(yè)資格和經(jīng)歷是否與空缺崗位相關(guān)并符合要求。4. 審查簡歷中的邏輯性: 在工作經(jīng)歷和個人成績方面,要注意簡歷的描述是否有條理,是否符合邏輯。 5. 對簡歷的整體印象:通過閱讀簡歷,問問自己是否留下了好的印象。另外,標(biāo)出簡歷中感覺不可信的地方,以及感興趣的地方,面試時可詢問應(yīng)聘者。篩選申請表的方法:申請表的篩選方法與簡歷的篩選有很多相同之處

18、,其特殊的地方如下:1. 判斷應(yīng)聘者的態(tài)度: 在篩選申請表時, 首先要篩選出那些填寫不完整和字跡難以辨認(rèn)的材料。為應(yīng)聘不認(rèn)真的應(yīng)聘者安排面試,純粹是在浪費(fèi)時間,可以將其篩選掉。 2. 關(guān)注與職業(yè)相關(guān)的問題: 在審查申請表時, 要估計(jì)北京材料的可信程度, 要注意應(yīng)聘者以往經(jīng)歷中所任職務(wù)、技能、 知識與應(yīng)聘崗位之間的聯(lián)系。 在篩選時要注意分析其離職的原因、 求職的動機(jī),對那些頻繁離職人員加以關(guān)注。 3. 注明可疑之處:不論是建立還是應(yīng)聘申請表,很多材料都會或多或少的存在內(nèi)容上的虛假。 在篩選材料時, 應(yīng)該用鉛筆表明這些疑點(diǎn), 在面試時做為重點(diǎn)體溫的內(nèi)容之一加以詢問。 為了提高應(yīng)聘材料的可信度, 必

19、要時應(yīng)檢驗(yàn)應(yīng)聘者的各類證明身份及能力的證件。第三章:一、 培訓(xùn)的服務(wù)制度: 包括兩個部分。 1. 培訓(xùn)服務(wù)制度條款。 “制度條款”需明確以下內(nèi)容:員工正式參加培訓(xùn)前, 根據(jù)個人和組織需要向培訓(xùn)管理部門或部門經(jīng)理提出的申請。 在培訓(xùn)申請被批準(zhǔn)后需要履行的培訓(xùn)服務(wù)協(xié)約簽訂手續(xù)。培訓(xùn)服務(wù)協(xié)約簽訂后方可參加培訓(xùn)。2.培訓(xùn)服務(wù)協(xié)約條款。“協(xié)約條款”以便要明確以下內(nèi)容:參加培訓(xùn)的申請人;參加培訓(xùn)的項(xiàng)目和目的;參加培訓(xùn)的時間、地點(diǎn)、 費(fèi)用和形式等;參加培訓(xùn)后要達(dá)到的技術(shù)或能力水平; 參加培訓(xùn)后要在企業(yè)服務(wù)的時間和崗位; 參加培訓(xùn)后如果出現(xiàn)違約的補(bǔ)償;部門經(jīng)理人員的意見;采參加人與培訓(xùn)批準(zhǔn)人的有效法律簽署。二、入職培訓(xùn)制度:包括新員工入職教育、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、晉升培訓(xùn)、崗位資格培訓(xùn)。此制度的主要內(nèi)容和條款有以下幾方面: 培訓(xùn)的意義和目的; 需要參加的人員界定; 特殊情況不能參加入職培訓(xùn)的解決措施。入職培訓(xùn)的主要責(zé)任區(qū)(部門經(jīng)理還是培訓(xùn)管理者);入職培訓(xùn)的基本要

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