授權(quán)管理標(biāo)準(zhǔn)

1、xxx有限公司文件字2013號(hào)簽發(fā):授權(quán)管理標(biāo)準(zhǔn)（b）第一章總則第一條 為保證公司各個(gè)環(huán)節(jié)、各項(xiàng)工作能持續(xù)穩(wěn)定的開(kāi)展，規(guī)范授權(quán)管理，明確授權(quán)人、 被授權(quán)人的權(quán)限與責(zé)任，結(jié)合本司實(shí)際，特制定本管理標(biāo)準(zhǔn)。第二條 授權(quán)類別：公司對(duì)外授權(quán)，公司內(nèi)部授權(quán)。第三條 本管理標(biāo)準(zhǔn)適用于公司層面的授權(quán)管理，各部門(mén)、各單位、各中心、各子公司內(nèi) 部的授權(quán)管理可參照本標(biāo)準(zhǔn)自行管理。第二章對(duì)外授權(quán)第四條企業(yè)間授權(quán)：指公司將某項(xiàng)權(quán)利授予給其它具有獨(dú)立法人地位的單位代為行使， 或?qū)⒛稠?xiàng)工作委托給其它單位代為履行的基于業(yè)務(wù)合作產(chǎn)生的商業(yè)權(quán)利許可行為。主要包括 但不限于以下幾種情況：（銷售代理權(quán)、專利（技術(shù)）使用權(quán)、收款委托權(quán)

2、（指第三方物流模 式）、委托提貨權(quán)等企業(yè)之間的授權(quán)委托行為）。第五條 個(gè)人或其他組織授權(quán)：指公司將某項(xiàng)權(quán)利授予公司職員以外的個(gè)人或其它不具有 獨(dú)立法人地位的組織（指?jìng)€(gè)體戶、合伙企業(yè)、不具有法人地位的分公司、分支機(jī)構(gòu)、社會(huì)團(tuán) 體等）代為行使，或?qū)⒛稠?xiàng)工作委托給公司職員以外的個(gè)人或其它不具有獨(dú)立法人地位的組 織代為履行的基于業(yè)務(wù)合作或處理某項(xiàng)事務(wù)產(chǎn)生的權(quán)利許可行為。第六條授權(quán)原則：1、被授權(quán)人具有明確的可承擔(dān)獨(dú)立法律責(zé)任的主體資格（需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、身份證、社 會(huì)團(tuán)體登記證明的證明主體資料復(fù)印件）；2、一事一授，權(quán)責(zé)明確，期限具體，風(fēng)險(xiǎn)可控；3、審批嚴(yán)格，資料完備，檔案可查。第七條 申辦流程：提出（

3、營(yíng)業(yè)單位/部門(mén)）-審核（營(yíng)總/部門(mén)長(zhǎng)）-文本審查（法務(wù)）- 審批（公司總經(jīng)理）-（委托人、被委托人各執(zhí)一份），行政部檔案室留存。第八條注意事項(xiàng)：應(yīng)當(dāng)說(shuō)明委托人、受委托人、委托事項(xiàng)、委托權(quán)限、委托起止日期，并由行政部界定文書(shū)使用用途和范圍后，加蓋行政公章登記領(lǐng)出。第九條 責(zé)任界定：雙方行使權(quán)利和履行義務(wù)時(shí)以書(shū)面簽署的授權(quán)書(shū)為準(zhǔn)，被授權(quán)人在行使權(quán)力時(shí)不得損害授權(quán)人利益， 不得有無(wú)權(quán)、越權(quán)、擅自轉(zhuǎn)授權(quán)行為；如被授權(quán)人需擴(kuò)大 授權(quán)范圍的，必須取得授權(quán)人的書(shū)面同意，任何口頭承諾一律無(wú)效。第二章公司對(duì)外事務(wù)處理授權(quán)第十條 對(duì)外事務(wù)處理的授權(quán)：指公司遇訴訟、糾紛或其它危機(jī)事務(wù)，需委托員工或外聘 人員前往事務(wù)

4、處理地代為接受詢問(wèn)或處理的，授權(quán)書(shū)由公司法務(wù)參照有關(guān)法律規(guī)定起草， 授權(quán)事項(xiàng)應(yīng)事務(wù)處理單位要求和實(shí)際情況出示。第十一條 申辦流程：提出（營(yíng)業(yè)單位/部門(mén)）-文本起草（法務(wù)）-審批（公司總經(jīng)理）-（一式三份，被授權(quán)人交事務(wù)處理單位一份、經(jīng)辦部門(mén)一份、行政部檔案室留存一份）。第十二條 注意事項(xiàng)：委托書(shū)上應(yīng)載明主送機(jī)關(guān)/單位、委托人、被委托人（代理人）身份、 委托事項(xiàng)、委托權(quán)限（特別委托的應(yīng)在權(quán)限上注明）、委托處理期限、委托日期等，行政部界 定文書(shū)使用范圍后，加蓋行政公章后登記領(lǐng)出。被授權(quán)人代為處理事務(wù)時(shí)，應(yīng)及時(shí)向公司總部匯報(bào)事務(wù)處理進(jìn)度和工作進(jìn)展，超越權(quán)限 或沒(méi)足夠把握的事務(wù)須請(qǐng)示總部意見(jiàn)后處理，不

5、得自作主張、損壞公司形象和利益。第三章內(nèi)部授權(quán)第十三條 內(nèi)部授權(quán)：指公司內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理工作在內(nèi)部員工之間的授權(quán)委托行為。（一般離開(kāi)工作崗位一天以上的，須以書(shū)面形式正式授權(quán)報(bào)備）。第十四條 授權(quán)人：公司總經(jīng)理、營(yíng)業(yè)單位總經(jīng)理、部門(mén)長(zhǎng)，營(yíng)業(yè)單位下屬部門(mén)負(fù)責(zé)人，及對(duì)公司業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)有重要影響的關(guān)鍵崗位人員（如：公章保管人、會(huì)計(jì)審核崗位、出納）c第十五條 被授權(quán)人：本公司/本部門(mén)人員，要求工作責(zé)任心強(qiáng)、自覺(jué)保守商業(yè)秘密、具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、專業(yè)技能和職業(yè)操守等素質(zhì)，并基本具備獨(dú)立處理授權(quán)事務(wù)的能力。第十六條 申辦流程：提出（個(gè)人）-審核（營(yíng)總/部門(mén)長(zhǎng)）-審批（公司總經(jīng)理）-備案一 式三份，提出部門(mén)、

6、財(cái)務(wù)部、行政部檔案室各一份；有必要時(shí)予以張貼公告。第十七條注意事項(xiàng)：（一）委托書(shū)上應(yīng)載明：授權(quán)人、被授權(quán)人、所在部門(mén)、現(xiàn)任職務(wù)、授權(quán)期限、授權(quán)原 由、授權(quán)事項(xiàng)（每項(xiàng)工作應(yīng)注明為全權(quán)授權(quán)或部分授權(quán)），被授權(quán)人的權(quán)限等（詳見(jiàn)附件）。（二）授權(quán)人在授權(quán)時(shí)，有義務(wù)向被授權(quán)人說(shuō)明被授權(quán)事項(xiàng)及其處理事務(wù)時(shí)應(yīng)注意事項(xiàng)和風(fēng)險(xiǎn)防范點(diǎn)；授權(quán)人如同時(shí)向兩人授權(quán)的，應(yīng)當(dāng)明確各分管事項(xiàng)及權(quán)限。（三）被授權(quán)人在代為行使其職權(quán)時(shí)，遇到?jīng)]有把握的事情時(shí)應(yīng)請(qǐng)示授權(quán)人，重大事情 不得擅自做主，不得越權(quán)或?yàn)E用權(quán)力；無(wú)權(quán)指不具備某項(xiàng)職權(quán)；越權(quán)指雖具備某項(xiàng)職權(quán)，但超過(guò)了設(shè)定該職權(quán)時(shí)間、空間、級(jí)別范圍。第十八條內(nèi)部授權(quán)分為向上授權(quán)、向下

7、授權(quán)和轉(zhuǎn)授權(quán)三種情況：（一）向上授權(quán)：授權(quán)人可向直接上級(jí)授權(quán)（采用口頭授權(quán)即可），并知會(huì)相關(guān)人員。（二）向下授權(quán)：授權(quán)人在經(jīng)得公司總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后可授權(quán)給本部門(mén)人員或直接下屬 代為行使其全部或部分職權(quán)（必須書(shū)面授權(quán)或電子流程授權(quán)，其它形式的授權(quán)無(wú)效）。（三）轉(zhuǎn)授權(quán)：在授權(quán)期內(nèi)，被授權(quán)人需出差、學(xué)習(xí)、請(qǐng)假超過(guò)半天以上的，被授權(quán)人 需要轉(zhuǎn)授權(quán)的，應(yīng)當(dāng)征得授權(quán)人同意，經(jīng)授權(quán)人同意后，被授權(quán)人方可轉(zhuǎn)授權(quán)，但在聯(lián)系不上 授權(quán)人的情況下，可先轉(zhuǎn)授權(quán)，再予及時(shí)報(bào)告并補(bǔ)回授權(quán)書(shū)。第十九條授權(quán)人、被授權(quán)人的責(zé)任追究：授權(quán)人、被授權(quán)人具有下列情況之一的，公司按相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)追究當(dāng)事人責(zé)任，對(duì)于后果 嚴(yán)重的還依法追究

8、法律責(zé)任；（轉(zhuǎn)授權(quán)人的責(zé)任追究，與授權(quán)人的責(zé)任追究相同）。（一）授權(quán)人：a、違反本規(guī)定未授權(quán)或授權(quán)不明確，導(dǎo)致本部門(mén)或其它部門(mén)工作阻滯的；b、無(wú)權(quán)或超越職權(quán)授權(quán)的；c、委托事項(xiàng)交代不明確的、權(quán)責(zé)不清晰、應(yīng)注意事項(xiàng)說(shuō)明不清楚的；d、被授權(quán)人未完成交辦事項(xiàng)或影響工作運(yùn)轉(zhuǎn)，由授權(quán)人、被授權(quán)人共同承擔(dān)責(zé)任；但被授權(quán)人故意不完成的情況除外。（二）被授權(quán)人：a、無(wú)權(quán)、超越授權(quán)并因此造成過(guò)錯(cuò)或損失的；b、因被授權(quán)人工作失職，或故意錯(cuò)辦委托事項(xiàng)的；c、被授權(quán)人不承辦或不及時(shí)承辦授權(quán)事項(xiàng)，造成工作阻滯或損失的；d、因授權(quán)不明或過(guò)失辦錯(cuò)委托事項(xiàng)的，與授權(quán)人共同承擔(dān)責(zé)任；e、惡意轉(zhuǎn)委托的。第四章授權(quán)管理第二十條 授

9、權(quán)管理歸口行政部門(mén)，對(duì)已經(jīng)審核通過(guò)的授權(quán)申請(qǐng)進(jìn)行蓋章。 同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)所 有授權(quán)文件進(jìn)行登記、編號(hào)和復(fù)制保存。第五章附則第二十一條 本管理標(biāo)準(zhǔn)由行政部起草、修訂、解釋并負(fù)責(zé)歸口管理；本授權(quán)管理標(biāo)準(zhǔn)自 發(fā)布之日起執(zhí)行，原有的授權(quán)管理標(biāo)準(zhǔn)終止。附件：授權(quán)書(shū)xxxx有限公司二o一三年 月 日e-mail發(fā)至：各部門(mén)、各營(yíng)業(yè)單位e-mail抄報(bào)：執(zhí)委會(huì)成員e-mail發(fā)送：按實(shí)際數(shù)紙質(zhì)存檔：1份編制：審核：授權(quán)人：部門(mén)/職務(wù)：被授權(quán)人：部門(mén)/職務(wù)：f權(quán)起止日期：年 月日至年 月日授權(quán)原由：出差匚培訓(xùn)口請(qǐng)假匚管理幅度人口其它（）授權(quán)事項(xiàng)：（每項(xiàng)均需注明被授權(quán)人權(quán)限：（1）全權(quán)授權(quán)/ （2） 一般授權(quán)）授權(quán)類

10、別：向卜授權(quán)口轉(zhuǎn)授權(quán)口備注：授權(quán)人/日期：被授權(quán)人/日期：公司總經(jīng)理審批/日期：可下授權(quán)人必須為 公司執(zhí)委會(huì)成員、職能部門(mén)長(zhǎng)；授權(quán)書(shū)一式三份，由 本部門(mén)、財(cái)務(wù)部、行政部 備案；編號(hào):授權(quán)書(shū)修訂/版本：01/b第6頁(yè)共6頁(yè)在授權(quán)期間授權(quán)人和被授權(quán)人應(yīng)共同承擔(dān)責(zé)任，具體權(quán)責(zé)參照授權(quán)管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行合同管理制度1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)、合同的授權(quán)委托、洽談、承辦、會(huì)簽、訂閱、履行和變更、終止及爭(zhēng)議處理和合同管理的處罰、獎(jiǎng)勵(lì);本標(biāo)準(zhǔn)適用于龍騰公司項(xiàng)目建設(shè)期間的各類合同管理工作，廠內(nèi)各類合同的管理，廠內(nèi)所屬各具法人資格的部門(mén)，參照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2規(guī)范性引用中華人民共和國(guó)合同法龍騰

11、公司合同管理辦法3定義、符號(hào)、縮.略語(yǔ)4職責(zé)4.1 總經(jīng)理：龍騰公司經(jīng)營(yíng)管理的法定代表人。負(fù)責(zé)對(duì)廠內(nèi)各類合同管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。以法人代表名義或授權(quán)委托他人簽訂各類合法合同，并對(duì)電廠負(fù)責(zé)。4.2 工程部：是發(fā)電廠建設(shè)施工安裝等工程合同簽訂管理部門(mén)；負(fù)責(zé)簽訂管理基建、安裝、人工技術(shù)的工程合同。4.3 經(jīng)營(yíng)部：是合同簽訂管理部門(mén)，負(fù)責(zé)管理設(shè)備、材料、物資的訂購(gòu)合同。4.5 合同管理部門(mén)履行以下職責(zé):4.5.1 建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范;4.5.2 參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動(dòng)，全程跟蹤和檢查合同的履行質(zhì)量;4.5.3 審查、登記合同

12、對(duì)方單位代表資格及單位資質(zhì)，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)范圍、技術(shù)裝備、信譽(yù)、越區(qū)域經(jīng)營(yíng)許可等證件及履約能力（必要時(shí)要求對(duì)方提供擔(dān)保），檢查合同的履行情況;4.5.4 保管法人代表授權(quán)委托書(shū)、合同專用章，并按編號(hào)歸口使用;4.5.5 建立合同管理臺(tái)帳，對(duì)合同文本資料進(jìn)行編號(hào)統(tǒng)計(jì)管理;4.5.6 組織對(duì)法規(guī)、制度的學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行，定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)報(bào)告工作;4.5.7 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，做好合同管理的其他工作,4.6 工程技術(shù)部：專職合同管理員及材料、燃料供應(yīng)部兼職合同管理員履行以下職責(zé):4.6.1 在主任領(lǐng)導(dǎo)下，做好本部門(mén)負(fù)責(zé)的各項(xiàng)合同的管理工作，負(fù)責(zé)保管-法人授權(quán)委托書(shū)”4.6.2 簽訂合同時(shí)，檢查對(duì)方的有關(guān)