檔案的價值和作用

1、第三章 檔案的價值和作用P30-40一、填空1、在人類文明社會中，有些檔案可以被時代流傳，有些卻會被歷史淘汰，究其原因，則是 由這些檔案的 價值和作用 所決定的。2、 建立檔案價值理論體系的首要問題和關鍵所在是明確檔案價值概念并給予科學定義。3、 檔案的基本價值包括憑證價值和情報價值，是根據檔案價值實現領域和效果不同來劃分 的。4、 檔案之所以具有情報價值， 是因為檔案是事實、知識和經驗的記錄，具有可靠的廣泛的、 可資參考的特征。5、 將檔案的價值形態(tài)劃分為 第一價值和第二價值，是沿用了美國檔案學家 T.R謝倫伯格的 文件雙重價值理論。6、檔案具有廣泛的社會作用，隨著社會和人們認識的不斷發(fā)展，

2、檔案的作用還在不斷得以 發(fā)展，目前主要的表現在 政治、法律、業(yè)務、文化、教育 等幾個方面。7、 檔案的法律作用是指檔案在解決爭端、處理案件等活動中所發(fā)揮的證據作用。法律作用 是檔案憑證價值的集中體現。8、各種專門業(yè)務檔案中，除了以文字表達的定性記錄外，還有大量的以圖形、聲像表達的 記錄，這些檔案為各項業(yè)務活動的開展和進一步的發(fā)展提供了重要的參考作用。9、 檔案的文化作用主要是指檔案是人類創(chuàng)造的一種寶貴的精神文化財富，以及對于人類社 會文化的積累、傳播、發(fā)展與進步所發(fā)揮的各種功能。10、檔案的政治作用主要體現在：一方面，檔案是政治斗爭的必要手段；另一方面，檔 案是行政管理的必要手段。11、檔案的

3、保存和利用，一方面是政權在 政治經濟 方面的需要，另一方面是在 文化教育 方面的需要。（檔案的教育作用）12、根據檔案的雙重價值理論， 檔案對于形成機關的作用， 我們稱之為第一價值；檔案對形成機關的作用逐漸淡化以后，更多地表現為對社會的作用，我們稱之為第二價值。13、隨著時間的推移和條件的變化，檔案利用者的范圍不斷擴大，檔案的作用性質也會 發(fā)生變化，呈現出檔案價值多元化的特征。14、檔案既是政治斗爭的工具，又是發(fā)展經濟和科學文化事業(yè)的必要條件。檔案科學作 用遞增律是指，隨著社會制度的不斷更替和社會生產力的迅猛發(fā)展，特別是社會主義建設的發(fā)展，檔案已從主要為政治斗爭、 階級斗爭服務轉向主要為 經濟

4、建設、科學、文化、 教育等各項事業(yè)服務。二、單項選擇1、 檔案是歷史的真憑實據，它的可資為證的特征，構成了檔案的A憑證價值2、 檔案價值被劃分為現實價值和長遠價值，其劃分依據是A實現時間3、 檔案價值被劃分為第一價值和第二價值，其劃分依據是D檔案價值主體4、 檔案是政治斗爭的必要手段。 檔案中記載了社會、 階級、政治、法律等各個方面的狀況， 這些原始材料，可以作為 A階級統(tǒng)治和進行各種階級斗爭的工具。5、在政治斗爭、軍事斗爭、經濟斗爭、外交斗爭、解決領土爭端等方面，檔案的C法律作用表現得十分突出。6、檔案是歷史文化傳承的重要媒介。檔案中凝聚了歷史經驗，蘊涵著社會和事物的發(fā)展規(guī)律，檔案的保存和流

5、傳實質是B人類文化的延續(xù)。三、多項選擇1、檔案的價值是客觀存在的，檔案價值的實現和檔案作用的發(fā)揮有其自身的規(guī)律性。研究和掌握檔案價值實現的規(guī)律性，是為了充分發(fā)揮檔案的社會效益和經濟效益。檔案價值實現的規(guī)律主要包括A檔案價值的擴展律 B檔案價值的時效率 C檔案價值的條件律 D 檔案機密程度遞減律 E檔案科學作用的遞增律2、檔案具有廣泛地社會作用，隨著社會和人們認識的不斷發(fā)展，檔案的作用還在不斷得以發(fā)展，目前主要地表現在：A政治作用B法律作用C業(yè)務作用D文化作用E教育作用3、 檔案的文化作用主要是指檔案是人類創(chuàng)造的一種寶貴的精神文化財富，以及對于人類社會文化的積累、傳播、發(fā)展與進步所發(fā)揮的各種功能

6、。下列關于檔案的文化作用表述正確的有A檔案是民族文化的集中體現 B檔案是歷史文化的累積 C檔案是歷史文化傳承 的重要媒介D檔案是文化創(chuàng)新的基礎。4、檔案價值的時效性是指檔案對社會的有用性是有限的，檔案價值的時效性 主要表現在A檔案與利用者需求之間的時效性B檔案價值形態(tài)的時效性四、判斷1、在檔案學和檔案工作術語中，檔案的價值和作用是等同的概念，但檔案的“作用”多指檔案的具體用處，檔案的“價值”偏重于檔案的意義。正確2、 檔案形成的特點和檔案本身的特點決定了檔案具有很好的情報價值。錯誤（檔案的憑證 價值是由檔案形成的特點和檔案本身的特點決定的）3、正是由于檔案是歷史的憑證和原始的情報材料，所以人們

7、稱檔案是真實的歷史記錄。正 確4、 檔案的政治作用主要體現在檔案是政治斗爭的必要手段。錯誤（還有一方面，檔案是行 政管理的必要手段）五、簡答1、簡述檔案的現實價值和長遠價值答：根據檔案價值實現時間的不同，可分為現實價值和長遠價值。檔案的現實價值有可稱為現行價值，是指檔案對現實的社會實踐活動所具有的有用性；檔案的長遠價值是指檔案的時效性可以擴展到遙遠的未來，在相當長的時間中能夠滿足社會各方面利用者需要的性質。 無論是現實價值還是長遠價值，都包括憑證價值和請報價值兩種不同形態(tài)。對于具體的檔案而言， 有的具有現實價值與長遠價值的統(tǒng)一性，有的則側重于或僅有其中的某一方面。2、簡述檔案的第一價值和第二價

8、值。答：根據檔案價值主體的不同，可分為第一價值和第二價值。這一劃分方法是沿用了謝倫伯 格的文件雙重價值理論。檔案的第一價值是指其對形成單位的原始價值，第二價值是指其對社會、公民的社會價值， 我國的檔案概念與美國有所不同，基層企事業(yè)單位、各級國家機關內的文件歸檔后即作為檔案加以保存，而美國只把經鑒定進檔案館保存的文件才稱為檔案，所以我國的檔案同時具有第一價值與第二價值兩種價值形態(tài)。3、為什么說繼續(xù)開展業(yè)務活動是以以往業(yè)務活動所形成的記錄即檔案為條件？答：第一，人類的生產、經營等各種業(yè)務活動與行政管理一樣都是一個連續(xù)的過程，都以部分的繼承前人的成果、經驗為條件的。沒有這個連續(xù)和繼承，社會生產力就難

9、以發(fā)展，各項業(yè)務就會失去根基。因此，各項業(yè)務活動中經常需要查閱以往的記錄作為繼續(xù)工作的依據。第二，在業(yè)務活動中利用前人的記錄常常需要精確地記錄，這是人腦記憶和口頭傳達難以達到的。各種專門業(yè)務檔案中，除了以文字表達的定性記錄外，還有大量的以圖形、 聲像表達的記錄，這些檔案為各項業(yè)務活動的開展和進一步的發(fā)展提供了重要的參考。4、 了解檔案價值的擴展律，對于處理檔案工作中當前與長遠、局部與整體的關系有科學的 指導作用表現在哪些方面？答：第一，正確認識機關單位內部檔案機構和公共檔案館的服務方向和職能定位。第二，確定合理的檔案的歸檔、 移交時間，建立合理的館藏結構，以適應不同時期檔案價值實現的特點和要求

10、。第三，在檔案鑒定工作中，以全面的歷史的發(fā)展的觀點來分析檔案的價值，避免片面性。第四，增強服務意識，積極開放檔案，促進檔案工作向開放性轉變，更合理更廣泛 地開展檔案信息資源， 為社會各方面服務，積極研究不同時期檔案的作用領域，適時推進檔案價值的擴展。5、了解檔案機密程度遞減律的主要意義是什么？答：第一，堅持正確的保密觀念。不斷地研究檔案的內容和客觀實際情況的變化，合理調整密級，逐步降低密級，更加合理廣泛地開發(fā)利用檔案信息資源，為社會主義物質文明、政治文明、精神文明建設服務，為全面建設小康社會服務。第二，樹立檔案開放思想。我國的檔案工作經過多年來堅持不懈的努力，已經實現了從封閉、半封閉向開放型轉

11、變。目前，我國基本上形成了一個全方位的檔案開放格局，檔案利用工作不斷取得新的進展。只要檔案工作著正確掌握檔案機密程度遞減規(guī)律，各級各類檔案館適時、廣泛、有效地開展檔案降密、解密和開放工作，一個全面、合理、科學的檔案開放新局面一 定會實現。六、論述1、如何理解檔案是真實的歷史記錄 .P312、 試述檔案價值實現的條件律。P35想來生活，從來就不是陽春白雪的神話。光陰的陌上，總有風自八方來，或許是憂凄，也許是歡喜，無論怎樣，都是歲月最真的饋贈。待到老去的那一日，偶爾有回憶念及了過往，依舊還會有初初的心動，流轉了眉眼。而那一路迤邐而來的美好，一步一步寫就兩個梅花小楷一一日常。暖陽小窗，無事此靜坐。杯盞光陰，又在指間如風輕過，回首，依稀還是那年秋，低低一低眉，卻已是春光葳蕤。光陰荏苒，而流年從來也不曾缺少錯亂和猶疑。是否在這樣一個萬物復蘇的季節(jié)里，一切的紛擾是非，終究會給出一個水落石出的答案。輕倚初春的門楣，且把盞清風，問心明月，讓來者可來，去者可去，宿命里的擁有，一一欣喜悅納。而我也只需以花香繞肩的美，步履從容的，走過生命里的山山水水。若說，那一程走舊的時光，已然溫暖了我的眉眼。那么，在明日那個花滿枝椏的清晨，我依舊愿意輕踮了腳尖，重行在與你初見的陌上，只待，與你折柳重逢。然后，在你溫熱的耳邊，把一些前生來世的故事，反復的吟唱。只盼，你在莞