欣悅酒店開業(yè)慶典活動(dòng)策劃

1、欣悅酒店開業(yè)慶典活動(dòng)策劃目 錄一策劃目的：、二策劃主題：三.，基本要素：四、工作安排：.五、場(chǎng)景布置 ：六、儀式程序：七。媒體推廣：八經(jīng)費(fèi)預(yù)算：九效果調(diào)查：一策劃目的：欣悅酒店定于2011年6月18日隆重舉行開業(yè)慶典儀式，旨在通過開業(yè)慶典儀式制造良好聲勢(shì)和宣傳效果，使氣氛熱烈祥和，喜慶隆重。并且通過本次活動(dòng)，融洽與政府、社會(huì)各界、地區(qū)居民良好的關(guān)系，進(jìn)一步擴(kuò)大欣悅酒店的知名度、美譽(yù)度。為使本次活動(dòng)辦得圓滿成功，把欣悅酒店開業(yè)的信息迅速向社會(huì)傳播，從而更廣泛地吸引社會(huì)各界的關(guān)注，樹立良好的形象，為欣悅酒店的進(jìn)一步發(fā)展壯大奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，特制定此策劃。二策劃主題：同樣的享受，不同的是回味，傾情欣悅

2、大酒店。欣悅大酒店在試營(yíng)業(yè)期間的運(yùn)作，已經(jīng)在很大程度上引領(lǐng)了蘭州地區(qū)酒店業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)。而酒店的開不僅使全市的消費(fèi)者更方便、更快捷享受到欣悅酒店提供的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，并且更進(jìn)一步綜合提升酒店在西北地區(qū)酒店業(yè)的社會(huì)知名度和影響力。酒店的開業(yè)，使消費(fèi)者可以更方便的享受到和欣悅大酒店一樣優(yōu)質(zhì)的售前，售中和售后的貼心服務(wù)。也就是我們所說的“同樣的享受”。酒店的開業(yè)，在幽雅的客房環(huán)境上、香醇可口的飯菜上、貼心的優(yōu)質(zhì)服務(wù)上一定和其他大酒店有特色上的區(qū)別。通過我們?nèi)轿坏木C合提升，想必在此消費(fèi)的賓客們一定對(duì)我們的提升有這樣的傾心感受，也就是我們所說的“不同的是回味”。三基本要素：1、策劃宗旨：營(yíng)造熱烈、喜慶、莊重、

3、高雅的現(xiàn)場(chǎng)氣氛，籍此達(dá)到較好的宣傳效果。2、 活動(dòng)場(chǎng)所：酒店正門 3、 舉辦時(shí)間：2011年6月18日 11:00am四工作安排：1、籌備階段：a、策劃部工作安排：1、 2011年5月15日出方案初稿。2、 2011年5月19日將策劃方案呈送董事會(huì)審閱。b、物資籌辦：根據(jù)計(jì)劃采購(gòu)活動(dòng)的各種用品，現(xiàn)場(chǎng)布置，后勤支援等所需的一切物資，做到不遺忘、不漏項(xiàng)，包括場(chǎng)景布置用品、電源、音響等。 2、設(shè)計(jì)制作階段：a、 20011年5月25日，呈送設(shè)計(jì)方案及效果圖交董事會(huì)審閱。b、 5月30日，所有項(xiàng)目經(jīng)確認(rèn)后開始制作。c、 6月15日完成所有制作。 3、現(xiàn)場(chǎng)布置階段：a、 2011年6月17日晚上，完成彩

4、旗安裝、條幅、充氣拱門、花籃等工作。b、 2011年6月18日上午八點(diǎn)前鋪好地 毯，安裝好音響、簽到臺(tái)、劃分好主禮區(qū)。4、活動(dòng)當(dāng)天實(shí)施階段工作安排：a、6月17日下午14：30，工作人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作b2011年6月18日上午8點(diǎn)前，音響測(cè)試完畢，禮儀小姐到場(chǎng)待命。c、6月18日早上8：00點(diǎn)，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)正式開始動(dòng)作，音響奏迎賓曲，禮儀小姐迎接來賓，引導(dǎo)來賓簽到，佩戴胸花。5后勤保障工作安排：本次活動(dòng)在具體的操作過程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視，后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動(dòng)的成?。?、現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清理：配備10名清潔工，隨時(shí)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清掃確保活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的整潔；2、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)安

5、排：對(duì)活動(dòng)所需的經(jīng)費(fèi)應(yīng)指定專人專項(xiàng)進(jìn)行管理，確?；顒?dòng)得以順利實(shí)施；3、活動(dòng)工作報(bào)告：定期舉行慶典工作會(huì)議，通報(bào)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的進(jìn)展情況；5、交通秩序：其中4名保安負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)入口交通秩序，路邊不得停放任何機(jī)動(dòng)車輛，嘉賓車輛的擺放由專人負(fù)責(zé)指定停放；6、消防：配置滅火器，2名保安員確保進(jìn)入典禮會(huì)場(chǎng)范圍內(nèi)的人員禁止攜帶任何易燃易爆品進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)；7、醫(yī)療：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置一個(gè)醫(yī)療預(yù)防點(diǎn)，配備1名醫(yī)護(hù)人員；8、電工、音響：主會(huì)場(chǎng)配備專業(yè)電工一名，預(yù)備發(fā)電機(jī)一臺(tái)，檢測(cè)維護(hù)用電，配備專業(yè)音響師2名，保證典禮正常講話播音；9、防雨措施：準(zhǔn)備l座規(guī)格為20x15米的氣棚房，以備急用。五場(chǎng)景布置：（一）酒店開業(yè)店堂內(nèi)布

6、置：我們酒店開業(yè)慶典的酒店布置主要體現(xiàn)兩個(gè)主題：一個(gè)是“喜慶欣悅酒店正式開業(yè)”，一個(gè)是“喜迎蘭州商業(yè)洽談會(huì)在欣悅酒店召開”。1、店內(nèi)pop：（吊旗、x展架）讓設(shè)計(jì)印刷公司制作酒店的開業(yè)宣傳pop（吊旗、x展架），在店內(nèi)主要區(qū)域懸掛和首要位置展示（依據(jù)酒店的標(biāo)識(shí)色和特色菜品來設(shè)計(jì)宣傳pop）。主要突出酒店店開業(yè)的喜慶氛圍。吊旗的懸掛位置主要集中在前廳部及就餐大廳和貴賓樓層的走廊上。（具體位置需要現(xiàn)場(chǎng)定酌）x展架的展示位置主要集中在一樓大廳入口和電梯出入口處。2、許愿樹：設(shè)計(jì)一棵精美的“許愿樹”放在酒店大廳內(nèi)，所有消費(fèi)者在本店消費(fèi)后，每人都可以免費(fèi)得到一張精美許愿卡片，在上面可以寫下自己的美好愿望

7、、祝福或?qū)ξ揖频甑钠谕?、意見、建議，用一條精美的小絲帶懸掛在許愿樹上。凡消費(fèi)300元的客戶，把自己在新的一年的最想實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)和愿望填寫在上面并且留下自己的聯(lián)系方式和身份證號(hào)碼。到指定時(shí)間（開業(yè)周月時(shí)期）由酒店來抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)，并且發(fā)放禮品；凡消費(fèi)300元的客戶，在許愿樹上由酒店懸掛精心準(zhǔn)備好的小禮品，當(dāng)消費(fèi)者自己掛許愿卡的同時(shí)有一份意外的禮品。（許愿樹放在一樓大廳內(nèi)，一方面為我們酒店的開業(yè)增添較濃的喜慶氛圍；另一方面為答謝消費(fèi)者贈(zèng)送小禮品，使我們與顧客的距離真的不再遙遠(yuǎn)。建議酒店把此活動(dòng)的周期延伸。）3、簽名幅：為了使我們酒店和廣大消費(fèi)者的魚水關(guān)系更進(jìn)一步的加深。我公司設(shè)計(jì)一條90x588cm的簽

8、名幅。簽名主題為“祝賀欣悅大酒店開業(yè)大吉?！狈伯?dāng)天來店消費(fèi)或參加慶典的朋友都可以簽名。使酒店和支持酒店的所有群體的距離拉得更近，再次掀起開業(yè)的另一個(gè)高潮。（二）店外布置：紅色氣充拱型門：在酒店廣場(chǎng)口放置一個(gè)直徑15米的紅色拱門。在拱門上懸掛開業(yè)條幅。增加開業(yè)當(dāng)天的喜慶氛圍。升空氣球：預(yù)計(jì)8個(gè)升空氣球圍繞在酒店周圍，并且懸掛彩色垂幅，上面張貼酒店的系列祝福語。（內(nèi)容待定，主要圍繞：開業(yè)主題、開業(yè)賀詞等）三色氣球拱門：在酒店的大廳正門口（外），讓設(shè)計(jì)公司設(shè)計(jì)紅黃藍(lán)三色的彩色氣球拱門，一方面可以營(yíng)造開業(yè)的喜慶氛圍另一方面可以營(yíng)造出較為強(qiáng)烈的時(shí)代氣息。專業(yè)音響營(yíng)造喜慶氛圍：聘請(qǐng)專業(yè)調(diào)音師和提供專業(yè)音響

9、設(shè)備來提增開業(yè)當(dāng)天的音樂氛圍，并且準(zhǔn)時(shí)保證酒店在開業(yè)前、開業(yè)中、開業(yè)后的各種音樂素材。專業(yè)主持人主持儀式：聘請(qǐng)專業(yè)節(jié)目主持人，來主持酒店的開業(yè)儀式。開業(yè)全程攝像：由電視臺(tái)提供2臺(tái)專業(yè)攝像機(jī)由專業(yè)攝象師從不同時(shí)間和空間角度進(jìn)行全程錄像攝制，并且剪輯制作精美vcd光盤供酒店保存或贈(zèng)送重要人士。放飛小氣球：當(dāng)主持人宣布開業(yè)的重要時(shí)刻（開業(yè)吉時(shí)），我們?cè)诰频陱V場(chǎng)上放飛298個(gè)五彩小氣球，寓示我們酒店的生意蒸蒸日上。舞龍舞獅：我們中國(guó)是一個(gè)有著濃厚民族底蘊(yùn)的國(guó)家，酒店開業(yè)當(dāng)天就足以充分體現(xiàn)這一點(diǎn)。在開業(yè)當(dāng)天我們聘請(qǐng)專業(yè)的舞龍獅隊(duì)，為開業(yè)營(yíng)造濃厚的民族氣息。表演時(shí)間主要集中在：2011年6月18日9：00

10、13：00；17：0019：00燃放煙火（禮花）：在開業(yè)當(dāng)天晚上的21：08在酒店廣場(chǎng)上燃放禮花（持續(xù)18分鐘）。為晚上的酒店天空增加不一樣的喜慶氛圍。刀旗：由設(shè)計(jì)印刷公司設(shè)計(jì)精美設(shè)計(jì)帶有濃厚的貴酒店特色的刀形宣傳旗幟，預(yù)計(jì)共有68面主要圍繞在貴酒店廣場(chǎng)周圍插放 六儀式程序：在開業(yè)前一天9：0022：00：由酒店工程部和現(xiàn)場(chǎng)部門為開業(yè)現(xiàn)場(chǎng)布置（店內(nèi)、店外）；開業(yè)當(dāng)天8：309：00，由專業(yè)鑼鼓隊(duì)表演，造勢(shì)和聚集開業(yè)人氣，營(yíng)造開業(yè)氛圍。9：1510：00，由專業(yè)鑼鼓隊(duì)和舞龍獅隊(duì)穿插表演，聚集開業(yè)人氣和營(yíng)造開業(yè)氛圍。10：09：主持人宣布欣悅大酒店開業(yè)慶典開始（在時(shí)間上寓意為：十全十美，生意長(zhǎng)久）

11、，并且依照本時(shí)間流程控制時(shí)間，依次進(jìn)行以下項(xiàng)目。10：1010：20：本酒店領(lǐng)導(dǎo)致開業(yè)詞和歡迎詞；先由主持人介紹本酒店的總經(jīng)理，由禮儀小姐在背景音樂下領(lǐng)引本酒店經(jīng)理上臺(tái)致詞。10：2010：30：邀請(qǐng)各嘉賓致賀詞；先由主持人介紹嘉賓再由禮儀小姐在背景音樂下領(lǐng)引嘉賓上臺(tái)致詞。10：3010：35：重要嘉賓、市領(lǐng)導(dǎo)等和重要嘉賓開業(yè)剪裁；在剪裁瞬間燃放禮炮8響。10：3610：38：剪裁完畢，一瞬間時(shí)放飛98個(gè)五彩小氣球，寓示我們酒店的生意：久發(fā)。并且再次燃放鞭炮（喜炮）持續(xù)時(shí)間為8分鐘。10：38：在喜炮聲中主持人宣布慶典儀式結(jié)束。10：40：由禮儀小姐領(lǐng)引嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)入酒店休息。整理會(huì)場(chǎng)后由專業(yè)鑼

12、鼓隊(duì)和舞龍獅隊(duì)穿插表演開始，時(shí)間為10：4013：30。21：0821：20：煙火表演。在開業(yè)當(dāng)天晚上的21：08在酒店廣場(chǎng)上燃放禮花（持續(xù)10分鐘）。為晚上的酒店天空增加不一樣的喜慶氛圍。七媒體推廣第一部分 新聞宣傳目的及媒體選擇a：方案目的1、宣傳欣悅大酒店。2、增加其知名度與影響力。3、為欣悅大酒店聚集人氣。4、奠定欣悅宏偉事業(yè)的輝煌起點(diǎn)。5、形成在傳媒業(yè)的公關(guān)體系。6、利用有效，強(qiáng)大的宣傳攻勢(shì)，形成新的傳媒焦點(diǎn)。b：媒體選擇蘭州晚報(bào) 軟性報(bào)導(dǎo)蘭州音樂臺(tái) 蘭州沿濱河路掛橫幅蘭州電視臺(tái) 戶外廣告牌發(fā)布期一個(gè)月c：方案步驟1、在5月18日之前投入蘭州電視臺(tái)30秒插播廣告。2、6月18日投入蘭州晚報(bào)1期1/2廣告，4、在6月30日7月30日分布戶外廣告57月18日投入鑫報(bào)1/2彩板廣告第二部分 廣播電臺(tái)實(shí)施方案a：主打媒體蘭州音樂臺(tái)，流行資訊、時(shí)尚頻道（fm93.1）每天插播10次30秒廣告廣告發(fā)布期5月30日6月30日b：廣告播出時(shí)段每天7：30 、8：00 、9：00 、12：00 、14：00 、19：00 、20：00 、21：0022：00 每天10次 300次。開業(yè)之日，蘭州電視臺(tái)、甘肅電視臺(tái)、鑫報(bào)、蘭州晚報(bào)、甘肅都市報(bào)、甘肅交通音樂臺(tái)、記者邀請(qǐng)對(duì)當(dāng)天活動(dòng)進(jìn)行采訪報(bào)導(dǎo)。八經(jīng)費(fèi)預(yù)算：1現(xiàn)場(chǎng)布置：條幅、氣球、