PowerPoint經(jīng)常用的115個(gè)技巧(三)

1、powerpoint經(jīng)常用的115個(gè)技巧（三）51.把幻燈片發(fā)到word中microsoftoffice系列軟件各個(gè)組件中都有著良好的合作關(guān)系，通過下面的技巧，可以把幻燈片發(fā)到word中：先啟動(dòng)powerpoint，然后打開演示文稿，再選擇“文件”“發(fā)送”“發(fā)送到microsoftword”對(duì)話框即可。52.自由控制編碼列表的開始編號(hào)在powerpoint中，編號(hào)不一定非要從1，或者a開始不可。完全可以自行設(shè)置編碼列表的開始編號(hào)：先在要更改開始編號(hào)的行中放置插入點(diǎn)，選擇“格式”“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”。再在彈出對(duì)話框中單擊“編號(hào)項(xiàng)”標(biāo)簽，再在“開始于”框中，選擇所要的編號(hào)，完成后單擊“確定”即可。5

2、3.自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)選擇“格式”“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，在彈出對(duì)話框中使用“項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)”選項(xiàng)卡，然后單擊“自定義”，就可以在新彈出對(duì)話框中選擇多種多樣的項(xiàng)目符號(hào)，如“（、（、（、（”，將這些符號(hào)運(yùn)用到幻燈片中，使內(nèi)容更加豐富多彩。54.計(jì)算字?jǐn)?shù)和段落如果想讓powerpoint具有統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)和段落的功能，可以這樣來做：選擇“文件”“屬性”，在彈出對(duì)話框中單擊“統(tǒng)計(jì)”標(biāo)簽，文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落等信息就會(huì)被顯示在統(tǒng)計(jì)的信息框中。55.隱藏幻燈片如果演示文稿中有某些幻燈片不必放映，但又不想刪除它們，以備后用。就可以隱藏這些幻燈片：在“幻燈片瀏覽”視圖中選中這些幻燈片（可以配合ctrl和

3、shift鍵選擇多張幻燈片），再選擇“幻燈片放映”“隱藏幻燈片”即可。56.在放映幻燈片時(shí)顯示快捷方式如果需要在放映powerpoint幻燈片時(shí)快速訪問快捷鍵，只需按下f1（或shift+？），幻燈片放映幫助將自動(dòng)顯示。.57.在放映時(shí)查看隱藏幻燈片幻燈片被隱藏后，在放映幻燈片時(shí)是不能被放映的。如果需要播放，可以使用下面的技巧：在幻燈片放映時(shí)右擊任意幻燈片，選擇“定位”“幻燈片漫游”。彈出對(duì)話框中編號(hào)帶括弧的幻燈片就是隱藏幻燈片，雙擊要查看的幻燈片就可以直接打開了。58.更改自動(dòng)文件恢復(fù)的保存間隔單擊“工具”“選項(xiàng)”“保存”，選中“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”復(fù)選框，再在后面填上保存的時(shí)間間隔，完成以后

4、單擊“確定”即可。這樣，powerpoint會(huì)自動(dòng)在后臺(tái)保存演示文稿。當(dāng)使用計(jì)算機(jī)時(shí)，即使出現(xiàn)非正常關(guān)機(jī)、死機(jī)或程序出錯(cuò)等，可以把損失降到最低限度。59提高語音識(shí)別率盡管powerpoint支持語音輸入功能，但是在進(jìn)行語音輸入時(shí)，其識(shí)別率并不是很好。其實(shí)，在對(duì)計(jì)算機(jī)說話時(shí)一定要用一致平穩(wěn)的語調(diào)說話。說話聲音過大或過柔都會(huì)使計(jì)算機(jī)很難識(shí)別所說的內(nèi)容；同時(shí)請(qǐng)使用一致的速率說話，也不要忽快忽慢；而且說話時(shí)也不要經(jīng)常停頓，因?yàn)檎Z句比單個(gè)字詞更易于被計(jì)算機(jī)解釋并識(shí)別。60.快速關(guān)閉/打開普通視圖左邊的幻燈片區(qū)域想要隱藏選項(xiàng)卡時(shí)，只要拖動(dòng)選項(xiàng)卡右側(cè)的垂直拆分條，將其一直拖動(dòng)到窗口的左側(cè)。而如果要重新顯示選

5、項(xiàng)卡，只要將拆分條再拖回窗口右側(cè)即可。61.在第二臺(tái)顯示器上安裝運(yùn)行演示文稿如果機(jī)器上安裝了多個(gè)監(jiān)視器，那可以通過下面的技巧在主監(jiān)視器上瀏覽普通視圖中的演示文稿，而在另外一臺(tái)監(jiān)視器上以全屏模式放映幻燈片：選擇“幻燈片放映”“設(shè)置放映方式”，然后在彈出對(duì)話框的“多監(jiān)視器”列表中選擇用于幻燈片放映的監(jiān)視器，完成以后單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框即可。62.打開web服務(wù)器上的文件在powerpoint中，不僅可以打開存放在自己計(jì)算機(jī)上的演示文稿，還可以直接打開web服務(wù)器上的文件：選擇“文件”“打開”，在彈出“打開”對(duì)話框中，單擊左邊快捷方式列表中的“網(wǎng)上鄰居”。雙擊包含要打開文件的web服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)位置

6、，再雙擊包含要打開文件的文件夾，然后雙擊該文件即可打開。63.把的演示文稿發(fā)布到web上如果想把演示文稿發(fā)布到web上，可以這樣來操作：先打開powerpoint演示文稿，再選擇“文件”“另存為web頁”，接著在“另存為”對(duì)話框中單擊“發(fā)布”按鈕。此時(shí)，powerpoint會(huì)彈出“發(fā)布為web頁”對(duì)話框中，并允許進(jìn)行各種修改。如果要設(shè)置其他web頁格式和顯示選項(xiàng)，請(qǐng)單擊“web選項(xiàng)”，再選擇所需的選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕。在完成修改以后，在“發(fā)布一個(gè)拷貝為”之下，單擊“瀏覽”，從文件夾列表中選擇想要保存的位置，在“文件名”框中鍵入web頁的名稱，在“保存類型”框中選擇“web頁”，再單擊“確

7、定”。最后，單擊“發(fā)布”按鈕，演示文稿就會(huì)被保存成為一web頁文件，并可以用ie進(jìn)行瀏覽。小提示：利用此轉(zhuǎn)換后，將會(huì)發(fā)現(xiàn)，powerpoint把演示文稿轉(zhuǎn)換成了一個(gè)具有左右框架結(jié)構(gòu)的網(wǎng)頁。而左邊框架中是幻燈片的序號(hào)，只要在左邊窗口單擊一個(gè)序號(hào)，就會(huì)在右邊框架窗口中打開相應(yīng)的幻燈片了。64.更改幻燈片起始編號(hào)如果幻燈片不止一張，而且也希望在幻燈片中出現(xiàn)相應(yīng)編號(hào)，則可以通過更改幻燈片的起始編號(hào)來使它們連續(xù)起來：先打開欲更改編號(hào)的幻燈片，再選擇“文件”“頁面設(shè)置”“幻燈片編號(hào)起始值”，輸入或者選擇所需的起始編號(hào)。65.將幻燈片錄制到錄像帶把powerpoint的演示文稿轉(zhuǎn)移到錄像帶的最簡(jiǎn)單和最便宜的

8、方法，就是使用pc-to-tv掃描轉(zhuǎn)換器。該設(shè)備的作用是把顯示卡的輸出轉(zhuǎn)換為電視和錄像機(jī)可以使用的ntsc格式。但在購(gòu)買時(shí)，一定要選擇一個(gè)能兼容你的顯示卡分辨率的轉(zhuǎn)換器。轉(zhuǎn)換器安裝過程十分簡(jiǎn)單：把pc連接到轉(zhuǎn)換器，再把轉(zhuǎn)換器連接到錄像機(jī)就可以了。如果演示文稿中包含了聲音，也需要把音頻線從計(jì)算機(jī)的聲卡（揚(yáng)聲器或耳機(jī)插座）連接到錄像機(jī)的音頻輸入。然后，按下錄像機(jī)上的錄制按鈕并在pc上播放演示文稿就行了。66.快速獲得幻燈片縮略圖如果在“大綱”窗口，而不是在“幻燈片”選項(xiàng)卡中工作，或僅在顯示幻燈片的窗格的情況下，你將會(huì)發(fā)現(xiàn)幻燈片縮圖非常有用?？稍诨脽羝案裰蟹糯蠡脽羝蛘呤褂没叶冗M(jìn)行查看，但幻燈片縮

9、圖保持不變，從而提供完整的、格式化的幻燈片視圖。不過，在默認(rèn)情況下，在powerpoint中，默認(rèn)情況下并不顯示幻燈片縮略圖。但通過下面的技巧，可以添加一個(gè)菜單項(xiàng)目或工具欄按鈕來激活它：選擇“工具”“自定義”，在彈出對(duì)話框中單擊“命令”標(biāo)簽。然后再在“類別”列表中，單擊“視圖”，在“命令”列表中，將“幻燈片縮圖”拖至你要添加到的菜單或工具欄中。這樣，就可以隨時(shí)單擊該按鈕或命令就可以激活幻燈片縮圖。68.自定義幻燈片放映通過下面的技巧，可以讓在所有的幻燈片中有選擇地進(jìn)行放映，這對(duì)于經(jīng)常需要進(jìn)行文稿演示，且演示內(nèi)容基本不變的來說，將是一個(gè)非常方便的功能：先打開欲自定義放映的文稿，選擇“幻燈片放映”

10、“自定義放映”，會(huì)彈出“自定義放映”對(duì)話框。單擊“新建”按鈕，在彈出的“定義自定義放映”對(duì)話框中，即可選中幻燈片，再按下“添加”按鈕，把演示文稿中的幻燈片添加到自定義放映的幻燈片中。并為自定義放映的幻燈片命名，按下“確定”按鈕，返回“自定義放映”對(duì)話框，按下“放映”鍵就可以開始此自定義放映了。69.自定義計(jì)時(shí)器powerpoint是一個(gè)很精確的軟件，可以使用計(jì)時(shí)器來進(jìn)行排練以確定放映時(shí)間。選擇“幻燈片放映”“排練計(jì)時(shí)”，開始幻燈片放映，可以使用“預(yù)演”對(duì)話框中的不同按鈕暫?；脽羝庞场⒅匦虏シ呕脽羝?、以及換到下一張幻燈片。powerpoint會(huì)記錄每一張幻燈片出現(xiàn)的時(shí)間，并設(shè)置放映的時(shí)間，如果

11、不止一次地顯示同一張幻燈片，例如：在自定義放映中，powerpoint會(huì)記錄最后一次放映的時(shí)間。完成排練之后，會(huì)彈出一個(gè)提示框，可以選擇接受該項(xiàng)時(shí)間或者重新試一次?；脽羝莗pt中比較重要的元素，關(guān)于它的技巧也相當(dāng)多，筆者在此作了一些搜羅。希望對(duì)大家有所幫助。由于技巧較多，因此分為上、中、下三部分陸續(xù)刊登。這里刊登的是第三部分。70.創(chuàng)建一個(gè)摘要幻燈片有時(shí)，在創(chuàng)建好一個(gè)powerpoint演示文稿后，可能需要添加一個(gè)簡(jiǎn)介、議程或小結(jié)。其實(shí)，powerpoint本身就提供了向現(xiàn)有演示文稿中快速添加摘要幻燈片的方法：打開需要添加摘要的演示文稿，選擇“視圖”“幻燈片瀏覽”，并在幻燈片瀏覽視圖中選擇所

12、需幻燈片的標(biāo)題（也可以配合ctrl和shift鍵選擇多張幻燈片，當(dāng)然一般應(yīng)當(dāng)選擇那些最能概括該演示文稿的幻燈片作為摘要）。再單擊幻燈片瀏覽工具欄上的摘要幻燈片按鈕，powerpoint將會(huì)自動(dòng)利用所選幻燈片的標(biāo)題創(chuàng)建名為“摘要幻燈片”的新幻燈片，該幻燈片將出現(xiàn)在所選幻燈片的前面，并作為摘要。小提示：可以雙擊該幻燈片，更改標(biāo)題、編輯現(xiàn)有項(xiàng)或添加新項(xiàng)來做進(jìn)一步修改和完善。71.快速重復(fù)上一動(dòng)作在powerpoint中有時(shí)會(huì)進(jìn)行很多的重復(fù)動(dòng)作，不過，在執(zhí)行了一個(gè)動(dòng)作后，只要按下f4鍵即可重復(fù)這個(gè)動(dòng)作。f4鍵只是重復(fù)最后一個(gè)動(dòng)作，并不能記錄一系列動(dòng)作，因此不能用它來完成多于一個(gè)動(dòng)作的操作。72.將最喜

13、歡工作視圖作為默認(rèn)視圖powerpoint的默認(rèn)編輯視圖是普通視圖，并帶有“幻燈片”和“大綱”子窗口、備注窗格和幻燈片窗格。如果你更喜歡其他的默認(rèn)視圖（如，只有幻燈片窗格，而沒有幻燈片縮略圖、大綱或備注等），也可以自定義默認(rèn)視圖：選擇“工具”“選項(xiàng)”“視圖”，然后在“默認(rèn)視圖”下邊的下拉列表中，選擇所需的視圖即可。當(dāng)然，如果選擇“保存在文件中的視圖”，那下次打開powerpoint時(shí)，將會(huì)使用保存在當(dāng)前文件中的精確視圖。在authorware中使用powerpoint文件authorware和powerpoint是兩種常用的課件制作軟件，authorware功能強(qiáng)大，交互性強(qiáng)，而powerpo

14、int在制作字幕和圖像處理方面較為方便，這兩者結(jié)合能夠制作出使用更加靈活、操作更加方便的多媒體課件。下面將告訴大家如何在authorware調(diào)用powerpoint。啟動(dòng)powerpoint，并建立一個(gè)用于鏈接到authorware中的演示文稿文件，命命名為link.ppt。接著打開authorware，并拖動(dòng)一個(gè)顯示圖標(biāo)到流程線上，雙擊該顯示圖標(biāo)打開展示窗口，再選擇insertoleobject命令，此時(shí)將會(huì)顯示insertobject對(duì)話框。選擇“從文件創(chuàng)建”，輸入框中單擊“瀏覽”按鈕找到要先前制作的powerpoint文件link.ppt，選中其下的“鏈接”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕可將l

15、ink.ppt插入到當(dāng)前文件中，展示窗口中會(huì)出現(xiàn)link.ppt幻燈片的第一屏內(nèi)容。此時(shí)，選擇authorware中的edit菜單，再選擇“l(fā)inked演示文稿oleobject”，選擇attributes選項(xiàng)，屏幕上將會(huì)出現(xiàn)objectattributes對(duì)話框。選擇activationtrigger下拉列表框，選擇singleclick項(xiàng)，再選擇triggerverb下拉列表框，從中選擇“放映”項(xiàng)，并注意在對(duì)話框下方選中packageasoleobject復(fù)選框。設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕即可設(shè)置放映的方式為單擊放映。這樣，運(yùn)行authorware，在屏幕上單擊powerpoint相應(yīng)的

16、圖標(biāo)，即可播放幻燈片。用這一方法制作成的多媒體課件，同時(shí)具有authorware和powerpoint兩種軟件的優(yōu)點(diǎn)，所插入的幻燈片如需修改、增添內(nèi)容，只需對(duì)插入的幻燈片對(duì)象直接進(jìn)行修改即可在powerpoint中插入幾何畫板文件。用過幾何畫板的人都知道，該軟件提供的很多專業(yè)功能非常強(qiáng)大。只是界面有些欠缺，而powerpoint則被廣泛地應(yīng)用于很多領(lǐng)域。不過，完全可以在powerpoint中插入幾何畫板文件，制作出幾乎完美的課件。先安裝這兩個(gè)軟件，然后在powerpoint和幾何畫板中把相應(yīng)的文件制作完畢。再啟動(dòng)powerpoint，打開繪圖工具欄，選擇“自選圖形”“動(dòng)作按鈕”，再用鼠標(biāo)畫出一

17、個(gè)按鈕，插入按鈕后，powerpoint會(huì)自動(dòng)打開“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框，在“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)卡中的“超鏈接到”下拉框中選擇“其他文件”，再在“超級(jí)鏈接到其他文件”對(duì)話框中找到先前制作的幾何畫板文件，單擊“確定”按鈕即可。經(jīng)過上述設(shè)置后，在幻燈片放映時(shí)，只要單擊剛剛新添加的按鈕，即可快速打開相應(yīng)的幾何畫板，而關(guān)閉幾何畫板后便立即返回到剛才的幻燈片中，非常方便。73.演示文稿合并技巧此功能與wordxp中的文檔合并非常類似，你可以將多個(gè)powerpointxp演示文稿合并成一個(gè)，而且每一部分仍保持原來的外觀：先打開一個(gè)powerpoint演示文稿，選擇“工具”“比較并合并演示文稿”，在對(duì)話框中找到待合

18、并的目標(biāo)文件，單擊對(duì)話框中的“合并”按鈕。按提示繼續(xù)操作，目標(biāo)文件的所有幻燈片即插入當(dāng)前選中的幻燈片之前，保存后就會(huì)成為一個(gè)新的演示文稿。74.幻燈片瀏覽技巧用鼠標(biāo)選中大綱視圖或幻燈片縮略圖中的幻燈片，可以拖動(dòng)并直接插入橫線指示的新位置。powerpoint的大綱視圖和幻燈片縮略圖整合為普通視圖，只需單擊“普通視圖”左側(cè)的選項(xiàng)卡標(biāo)簽，就可以看到幻燈片的大綱視圖或幻燈片縮略圖。選中其中的任意一張幻燈片，按上下方向鍵能順序?yàn)g覽演示文稿中的所有幻燈片。75.添加并設(shè)置頁眉powerpoint大家平時(shí)只用它來制作演示文稿，很少有人給自己的演示文稿添上頁眉頁腳的。其實(shí)，powerpoint也為演示文稿準(zhǔn)

19、備了很強(qiáng)的頁眉和頁腳功能：只要選擇powerpoint“視圖”菜單下的“頁眉和頁腳”，就會(huì)彈出“頁眉和頁腳”對(duì)話框。在這個(gè)對(duì)話框中有兩個(gè)標(biāo)簽，一個(gè)是“幻燈片”標(biāo)簽，另一個(gè)是“備注和講義”標(biāo)簽。在“幻燈片”標(biāo)簽中可以在“幻燈片包含內(nèi)容”中看到一個(gè)復(fù)選框“日期和時(shí)間”，如果這個(gè)復(fù)選框被取消，那么其下的兩個(gè)單選框?qū)⒉荒軌虮患せ睢０阉x中，并且選中“固定”復(fù)選框，然后即可在固定的文本框中輸入日期如“2002年5月15日制作”等信息，這樣幻燈片頁眉就設(shè)置好了。但使用這種方法生成的是“固定”日期，還可以選中“自動(dòng)更新”單選框，然后在其下找到一種合適的時(shí)間格式，以后頁眉上的日期信息就會(huì)隨系統(tǒng)而自動(dòng)更改。76

20、.添加并設(shè)置頁腳選中“頁腳”復(fù)選框，就能自行設(shè)置頁腳內(nèi)容，如現(xiàn)在可輸入“太子夢(mèng)幻主頁制作”等信息。另外，在“頁腳”的最下方還有一個(gè)“標(biāo)題幻燈片中不顯示”復(fù)選框，如果選中它，那么在“標(biāo)題幻燈片”中將不會(huì)顯示頁眉和頁腳。而如果不選中這個(gè)復(fù)選框，那么“標(biāo)題幻燈片”將被顯示，而且會(huì)顯示在幻燈片的頁眉上而不是頁腳上！即如果的幻燈片中沒有“標(biāo)題幻燈片”，那么設(shè)置的“頁眉和頁腳”信息只會(huì)被放置到頁腳部分，而不會(huì)放置到頁眉部分。這一點(diǎn)，務(wù)必注意。77.設(shè)置備注和講義設(shè)置完了幻燈片的“頁眉頁腳”，讓再來看看“備注和講義”標(biāo)簽中的內(nèi)容。它主要是用于調(diào)整幻燈片備注和講義的頁眉和頁腳，其使用方法和使用幻燈片標(biāo)簽是一樣

21、的，不再重復(fù)說明。78.取消快速保存減肥文檔選擇“工具”“選項(xiàng)”，在彈出的對(duì)話框中單擊“保存”標(biāo)簽，再選中“允許快速保存”復(fù)選框，再單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框就可以了。由于powerpoint的“快速保存”功能每次保存時(shí)都在文件尾增加本次的更改情況，因此才使得文件存貯了大量修改信息，變得越來越大。取消了“快速保存”功能，不保存這些信息，因此可以用它來減肥。79.另存文件減肥法選擇“文件”“另存為”，再把當(dāng)前powerpoint文件另存一下即可讓powerpoint文件減肥，效果絕對(duì)立竿見影！80.減小圖片的長(zhǎng)寬首先看圖片的幾何尺寸有多大，也就是圖片的長(zhǎng)和寬是多少。如果圖片比顯示器屏幕區(qū)域還大，就可

22、以把圖片縮小，一般最多和屏幕一樣大。這步很容易，在畫筆、microsoftphotoeditor、photoshop等圖形工具中都可以將圖片縮小。一幅bmp圖片，長(zhǎng)和寬都縮小到50%后，文件能減小四倍。81.圖片建議保存為jpg文件有時(shí)拿到兩份同樣幾十頁的powerpoint文件，而且圖片數(shù)量、質(zhì)量都差不多，但它們的大小相關(guān)卻很大。這時(shí)最好仔細(xì)檢查一下導(dǎo)入圖片的格式和大小。如果原圖片尺寸很大，最好用圖形處理工具先壓縮一下，而且盡量存成jpg等占用磁盤空間較少的格式。也可以把圖片中無用的內(nèi)容剪裁掉。82.插入wmf格式文件令文檔更小如果插入的圖片是wmf格式的剪貼畫，那powerpoint文件也

23、將會(huì)很小。83.內(nèi)部壓縮法為了減少幻燈片占用的空間，用戶必須采用事先壓縮圖片等手段，影響了幻燈片的制作速度。為了解決這個(gè)問題，powerpointxp增加了圖片壓縮功能，用戶可以壓縮幻燈片中的一幅或者多幅圖片，而且不影響圖片的質(zhì)量。具體操作方法是：鼠標(biāo)右鍵單擊幻燈片中的圖片，選擇快捷菜單中的“設(shè)置圖片格式”，然后單擊“圖片”選項(xiàng)卡中的“壓縮”按鈕。你可以在“壓縮圖片”對(duì)話框中設(shè)置壓縮的范圍（選中的圖片還是文檔中的所有圖片），選擇或更改分辨率以及是否刪除圖片的裁減區(qū)域等。84.使用鏈接的對(duì)象代替嵌入對(duì)象將對(duì)象嵌入到word文檔中后，可以將原對(duì)象刪除，這樣顯然是方便了許多。但這一方面會(huì)增加文檔的容

24、量，二來不便于對(duì)象的修改。其實(shí)，使用鏈接對(duì)象不僅僅可以在源文件中的內(nèi)容改變時(shí)，方便地更新powerpoint文檔中的內(nèi)容，同時(shí)也能夠使文檔的容量變小。在powerpoint中，我們要制作出漂亮的演示效果，少不了要和文本和字體打交道。這次連載我們就來告訴大家一些在ppt使用文本和字體的超酷技巧。由于內(nèi)容較多，我們將其分為了兩部分，這是上半部分。85.更改樣式檢查在演示文稿中進(jìn)行樣式檢查時(shí)，powerpoint會(huì)在標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、大寫和文本的可視元素（如磅的最小尺寸）等方面檢查一致性。但有時(shí)，可能需要對(duì)這些作一些設(shè)置：選擇“工具”“選項(xiàng)”，再在彈出對(duì)話框中使用“拼寫檢查和樣式”選項(xiàng)卡。再在“樣式”之下，

25、選中“樣式檢查”復(fù)選框，再單擊“樣式選項(xiàng)”。接下來，就可以在“樣式選項(xiàng)”對(duì)話框中進(jìn)行自由設(shè)置：在“大小寫與句尾標(biāo)點(diǎn)”選項(xiàng)卡上，選中要檢查其樣式的任何復(fù)選框，然后單擊復(fù)選框旁邊的列表來指定樣式檢查的類型；在“視覺清晰度”選項(xiàng)卡上，選擇要更改的可視樣式檢查，然后在列表框或旋轉(zhuǎn)中選擇一個(gè)新編號(hào)。如果你希望還原到默認(rèn)設(shè)置，請(qǐng)單擊“默認(rèn)”。86.選擇莊重/輕快字體如果你的觀眾屬于保守型的，或要呈現(xiàn)的內(nèi)容較嚴(yán)肅，那建議選擇timesnewroman字體；對(duì)于一些輕快消息，可以選擇“活潑的”字體，如comicsansms字體。87.注意一致性由于windows上的字體很多，而且各有各的特點(diǎn)，因此保持字體的一

26、致性就顯得很重要。如果字體變化過于頻繁，則可能向觀眾表達(dá)的消息會(huì)不一致。在同一演示文稿中使用的字體最好不要超過三種或四種。88.使用較強(qiáng)對(duì)比字體顏色與背景之間應(yīng)有較強(qiáng)的對(duì)比以確?？勺x性。89.使用適當(dāng)聯(lián)機(jī)查看字體當(dāng)設(shè)計(jì)為聯(lián)機(jī)幻燈片查看時(shí)，請(qǐng)使用適合聯(lián)機(jī)查看的字體。verdana、tahoma和bookman等字體都是專門為聯(lián)機(jī)查看設(shè)計(jì)的。而且字體arial和timesnewroman也是不錯(cuò)的。90.旋轉(zhuǎn)表格中的文本如果你的幻燈片中包含有表格，那也可以旋轉(zhuǎn)表格中的文本以達(dá)到某種特殊效果。如先選中欲旋轉(zhuǎn)文本的表格，選擇“格式”“設(shè)置表格格式”“文本框”“將單元格內(nèi)的文本旋轉(zhuǎn)90度”，然后單擊“確

27、定”即可把文本變?yōu)樨Q排的。小提示：在“格式”“設(shè)置表格格式”“文本框”下還有很多命令，利用這些命令還可以制作出更多的效果。91.拆分正文文本此技巧可讓你無需“剪切”、“粘貼”，而直接把一個(gè)幻燈片上的正文文本拆分為兩個(gè)幻燈片：?jiǎn)螕簟案袷健惫ぞ邫谏系摹皽p少縮進(jìn)量”按鈕，直到出現(xiàn)一個(gè)新的幻燈片圖標(biāo)和編號(hào)（拆分文本作為正文文本出現(xiàn)在下方），再鍵入新幻燈片的標(biāo)題即可。92.自己繪制復(fù)雜的表格powerpoint中的插入表格功能只能創(chuàng)建簡(jiǎn)單的表格，如果你想自己制作復(fù)雜的表格，這時(shí)可以先打開“表格和邊框”工具欄，再單擊“表格和邊框”按鈕。等鼠標(biāo)指針變成筆形時(shí)，拖拉鼠標(biāo)，創(chuàng)建表格中的行和列線。93.設(shè)置表情符

28、和箭頭的格式為符號(hào)如果你在powerpoint中鍵入:）或=時(shí)，powerpoint會(huì)自動(dòng)將:）更改成笑臉，而把=更改成。如果發(fā)現(xiàn)powerpoint中沒有這個(gè)功能，可以這樣來操作：選擇“工具”“自動(dòng)更正選項(xiàng)”，單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)設(shè)置格式”標(biāo)簽，選中“笑臉:-）和箭頭（=）替換為特殊符號(hào)”復(fù)選框。94.自動(dòng)打開/關(guān)閉自動(dòng)更正選項(xiàng)如果想要打開/關(guān)閉自動(dòng)更正中的一些內(nèi)容，可以這樣操作：選擇“工具”“自動(dòng)更正選項(xiàng)”，然后在彈出的菜單中選擇“自動(dòng)更正”標(biāo)簽，再根據(jù)自己的需要。創(chuàng)建自動(dòng)更正項(xiàng)的例外。powerpoint的自動(dòng)更正功能可以自動(dòng)更正單詞首字母的大寫，但對(duì)于某些特定的單詞，你可能希望能夠保持輸入

29、原始狀態(tài)不進(jìn)行更正。這時(shí)可以設(shè)置自動(dòng)更正的例外：選擇“工具”“自動(dòng)更正選項(xiàng)”，在彈出對(duì)話框中單擊“自動(dòng)更正”標(biāo)簽，再單擊“例外項(xiàng)”，此時(shí)powerpoint將會(huì)彈出“自動(dòng)更正例外項(xiàng)”對(duì)話框。接著，就可以創(chuàng)建單詞首字母大寫的例外，這時(shí)可以單擊“首字母”標(biāo)簽，再在“其后不大寫”之下，鍵入不希望帶有大寫字母的單詞或縮寫。再單擊“添加”按鈕即可。如果希望創(chuàng)建更正兩個(gè)首字母大寫的例外，則要使用“前兩個(gè)字母連續(xù)大寫”選項(xiàng)卡，在“不更正”之下，鍵入不希望自動(dòng)更正修改的單詞和短語。之后單擊“添加”。設(shè)置完所有的例外后，單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框，然后在文稿中輸入例外單詞時(shí)，就不會(huì)被系統(tǒng)自動(dòng)更正了。95.用聲音強(qiáng)調(diào)

30、文本如果希望強(qiáng)調(diào)幻燈片中的某一部分文字，則可以對(duì)這些文字進(jìn)行動(dòng)作設(shè)置，使得單擊或鼠標(biāo)移過這些文字時(shí)有聲音效果出現(xiàn)：先選中欲強(qiáng)調(diào)的文本，選擇“幻燈片放映”“動(dòng)作設(shè)置”，然后你選擇“單擊鼠標(biāo)”標(biāo)簽，并選中“播放聲音”復(fù)選框，再指定所需的聲音。完成以后單擊“確定”返回即可。96.隨時(shí)添加日期和時(shí)間在幻燈片的頁眉頁腳中可以很方便地添加日期和時(shí)間。事實(shí)上，在幻燈片中的任意一個(gè)位置，都可以添加日期和時(shí)間：先選中幻燈片，然后選擇“插入”“日期和時(shí)間”，powerpoint將會(huì)彈出“日期和時(shí)間”對(duì)話框，你可以選擇自己喜歡的時(shí)間格式。選完以后單擊“確定”就可以了。如果希望在每次打開幻燈片時(shí)，日期和時(shí)間都自動(dòng)更新

31、為當(dāng)前機(jī)器上設(shè)置的日期、時(shí)間，請(qǐng)選中“自動(dòng)更新”復(fù)選框。97.在幻燈片上添加幻燈片編號(hào)你可以在幻燈片上添加幻燈片的編號(hào)，方便定位和演示時(shí)掌握節(jié)奏。方法在幻燈片上定位幻燈片編號(hào)的插入點(diǎn)，選擇“插入”“幻燈片編號(hào)”即可。98.在段落中另起新行如果想在段落中另起新行，只要在輸入文字后，按下shift+enter即可。要注意，一定不能直接使用enter，這樣軟件會(huì)自動(dòng)給下一行添上制表位。99.在大綱視圖中拖動(dòng)文本如果要拖動(dòng)項(xiàng)目符號(hào)或幻燈片圖標(biāo)旁邊的選定段落，請(qǐng)指向該項(xiàng)目符號(hào)或幻燈片圖標(biāo)，四向箭頭出現(xiàn)后可以任意拖動(dòng)。拖動(dòng)的同時(shí)鼠標(biāo)指針會(huì)變成垂直或水平的雙向箭頭，并且出現(xiàn)標(biāo)記文本目標(biāo)的線條。100.自動(dòng)選

32、定整個(gè)單詞你可以設(shè)置powerpoint，使得每次在一個(gè)單詞上雙擊鼠標(biāo)左鍵，就能選定整個(gè)單詞和單詞后的空格，而不必用鼠標(biāo)拖過每個(gè)字符，以方便選擇：選擇“工具”“選項(xiàng)”，在彈出對(duì)話框中單擊“編輯”標(biāo)簽，選中“自動(dòng)單詞選定”復(fù)選框。101.快速選定超級(jí)鏈接文本想要選中帶有超級(jí)鏈接的文本，你一般的方法是用鼠標(biāo)進(jìn)行拖動(dòng)，經(jīng)常會(huì)拖過頭，或沒有完全選中，較為麻煩。其實(shí)，可以通過下面的技巧來非常快速、準(zhǔn)確地選中超級(jí)鏈接文本：只需將光標(biāo)定位到超級(jí)鏈接文本的前面，按下del鍵就可以了。102.創(chuàng)建嵌入的word表格通過下面的技巧可以讓你在演示文稿中創(chuàng)建一個(gè)嵌入的word表格：選擇“插入”“對(duì)象”“新建”“對(duì)象類

33、型”“microsoftword文件”，再單擊“確定”。接下來，你可以使用“表格”菜單上的命令創(chuàng)建所需的表格，完成以后只需要單擊表格以外的區(qū)域就可以返回powerpoint。103.利用文本文件轉(zhuǎn)換演示文稿如果你的程序不能將演示文稿保存成圖形文件，則可以使用文本格式來轉(zhuǎn)換演示文稿?？梢詫⑽母灞４鏋閞tf格式的文件。如果不希望保存文本格式，或是你的程序不支持.rtf，可以將演示文稿保存為純文本文件（.txt）。保存為rtf或txt文件，有利于其他的應(yīng)用程序能夠識(shí)別。104.在拼寫檢查時(shí)跳過文本如果使用了一些具有特殊含義或拼寫方法的文本。例如，讓別人更改單詞對(duì)錯(cuò)的一段文本。這時(shí)，可以設(shè)置文本格式，

34、讓拼寫檢查忽略選定范圍內(nèi)的拼寫錯(cuò)誤，而在演示文稿的剩余部分中將繼續(xù)識(shí)別拼寫錯(cuò)誤。首先選定不需要檢查拼寫的文本，單擊“工具”“語言”，然后在“將所選文字標(biāo)為”框中，單擊“不作校對(duì)”，再單擊“確定”按鈕。在powerpoint中，我們要制作出漂亮的演示效果，少不了要和文本和字體打交道。這次連載我們就來告訴大家一些在ppt使用文本和字體的超酷技巧。由于內(nèi)容較多，我們將其分為了兩部分，這是下半部分。105.按照字母或字顯示文本動(dòng)畫你可以指定動(dòng)畫，使得文本按照字母或字進(jìn)行動(dòng)畫：?jiǎn)螕簟盎脽羝庞场薄白远x動(dòng)畫”，在“任務(wù)窗格”中選擇想要編輯的動(dòng)畫，單擊旁邊的箭頭，執(zhí)行下拉菜單中的“效果選項(xiàng)”。如果你想要按

35、字母顯示動(dòng)畫，請(qǐng)?jiān)凇靶Ч边x項(xiàng)卡的“動(dòng)畫文本”列表中，單擊“按字母”；如果要按字顯示動(dòng)畫，請(qǐng)?jiān)凇靶Ч边x項(xiàng)卡的“動(dòng)畫文本”列表中，單擊“按字/詞”；如果要按段落級(jí)別或項(xiàng)目符號(hào)顯示動(dòng)畫，請(qǐng)?jiān)凇罢奈谋緞?dòng)畫”選項(xiàng)卡的“組合文本”列表中，單擊一個(gè)選項(xiàng)。完成后單擊“確定”即可。106讓標(biāo)題自動(dòng)跳起來如果能讓標(biāo)題出現(xiàn)時(shí)先是一個(gè)接一個(gè)地從上方下落，落下后每個(gè)字符還要上下反彈幾次才能最終安靜下來，這將是一個(gè)非?？岬男Ч合冗x中欲跳動(dòng)的標(biāo)題，再“任務(wù)窗格”中單擊“動(dòng)畫方案”，在選擇列表中選擇“彈跳”選項(xiàng)就可以了。建議將文本的字號(hào)設(shè)置的大一些，這樣彈跳效果會(huì)好得多。107制作不停閃爍的字體先選中想要閃爍的文字，

36、選擇“幻燈片放映”“自定義動(dòng)畫”“添加效果”“強(qiáng)調(diào)”“閃爍”。這時(shí)該動(dòng)畫被添加到了動(dòng)畫列表中。選中該動(dòng)畫，單擊右邊的箭頭，在彈出菜單上執(zhí)行“計(jì)時(shí)”，在“重復(fù)”右邊的下拉列表中選擇“直到下一次單擊”。同時(shí)，你還可以選擇閃爍的速度和延遲等參數(shù)。設(shè)置完成后，單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框，然后在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中單擊“播放”欣賞制作出來的閃爍文字。108.文字和旁白同步你可以采用“自定義動(dòng)畫”中按字母形式向右擦除的方法來使文字與旁白一起出現(xiàn)。但如果是一大段文字，字的出現(xiàn)速度還是太快了。這時(shí)你可以按需要將這一段文字分成一行一行的文本框，甚至幾個(gè)字一個(gè)文本框，再對(duì)于每個(gè)文本框中的字，分別設(shè)置它的動(dòng)畫形式為按字母向右擦除，并在時(shí)間項(xiàng)中設(shè)置與前一動(dòng)作間隔幾秒，就可使文字的出現(xiàn)速度和旁白一致了撤消自動(dòng)格式的選項(xiàng)powerpoint中提供了許多自動(dòng)格式，但是，這些自動(dòng)格式可能不能總合你的心意。因此很多時(shí)候，都是使用“自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕來撤消大多數(shù)的自動(dòng)格式：在自動(dòng)更改之后（如powerpoint將某個(gè)網(wǎng)絡(luò)路徑格式化為一個(gè)超鏈接），如果你將鼠標(biāo)指針停留在該超鏈接的附近，就會(huì)顯示一個(gè)小藍(lán)框。當(dāng)指針指向它時(shí)，它會(huì)變成一